Kế Toán Nợ Phải Thu Khách Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng

Kế toán nợ phải thu khách hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 68 trang · Trường Đại Học Thủ Dầu Một · 2020.

• Tác giả: Trương Mai Phương Trinh
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Diện
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Nợ Phải Thu Khách Hàng Tại Công Ty Sơn Hoa Thắng
• Loại tài liệu: Báo Cáo Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC HÌNH
• DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG SỬ DỤNG
• PHẦN MỞ ĐẦU
• Lý do chọn đề tài
• Mục tiêu nghiên cứu
• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
• Ý nghĩa của đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV SƠN HOA THẮNG
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty
• 1.1.2. Đặc điểm kinh doanh, quy trình sản xuất kinh doanh
• 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng
• 1.2.1. Chức năng của từng bộ phận
• 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng
• 1.3.1. Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán
• 1.3.2. Nhiệm vụ của từng kế toán
• 1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV SƠN HOA THẮNG
• 2.1. Nguyên tắc kế toán
• 2.1.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.1.2. Phương pháp hạch toán
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2. Chứng từ, sổ sách kế toán
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Sổ sách sử dụng
• 2.3. Các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng
• 2.3.1. Một số đặc điểm trong công tác bán hàng tại Công ty
• 2.3.2. Quy trình thanh toán của khách hàng
• 2.3.3. Thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng tại Công ty
• 2.4. Phân tích biến động của khoản mục phải thu khách hàng
• 2.5. Phân tích báo cáo tài chính
• 2.5.1. Phân tích theo chiều ngang
• 2.5.2. Phân tích theo chiều dọc
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán nợ phải thu khách hàng tại Công ty Sơn Hoa Thắng

Kế toán nợ phải thu khách hàng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng, việc quản lý nợ phải thu không chỉ giúp duy trì dòng tiền mà còn đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sơn, do đó, việc theo dõi và thu hồi nợ từ khách hàng là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả tài chính.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán nợ phải thu

Kế toán nợ phải thu là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản nợ mà khách hàng còn nợ công ty. Vai trò của nó không chỉ giúp công ty kiểm soát dòng tiền mà còn tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

1.2. Đặc điểm hoạt động của Công ty Sơn Hoa Thắng

Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm sơn. Đặc điểm này ảnh hưởng đến quy trình kế toán nợ phải thu, khi mà các khoản nợ thường xuyên phát sinh từ các giao dịch bán hàng.

II. Thách thức trong quản lý nợ phải thu tại Công ty Sơn Hoa Thắng

Quản lý nợ phải thu tại Công ty Sơn Hoa Thắng gặp nhiều thách thức. Các khoản nợ khó đòi, thời gian thu hồi nợ kéo dài và sự biến động của thị trường là những vấn đề chính. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn đến khả năng phát triển bền vững của công ty.

2.1. Các khoản nợ khó đòi và nguyên nhân

Nợ khó đòi thường xuất phát từ việc khách hàng không thanh toán đúng hạn. Nguyên nhân có thể do tình hình tài chính của khách hàng hoặc sự thiếu sót trong quy trình thu hồi nợ của công ty.

2.2. Thời gian thu hồi nợ kéo dài

Thời gian thu hồi nợ kéo dài có thể gây áp lực lên dòng tiền của công ty. Việc này thường xảy ra khi công ty không có quy trình thu hồi nợ hiệu quả hoặc không theo dõi sát sao các khoản nợ.

III. Phương pháp quản lý nợ phải thu hiệu quả tại Công ty Sơn Hoa Thắng

Để cải thiện tình hình nợ phải thu, Công ty Sơn Hoa Thắng cần áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả. Việc xây dựng quy trình thu hồi nợ rõ ràng và sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả thu hồi nợ.

3.1. Xây dựng quy trình thu hồi nợ rõ ràng

Quy trình thu hồi nợ cần được xây dựng rõ ràng, bao gồm các bước từ nhắc nhở khách hàng đến việc thực hiện các biện pháp pháp lý nếu cần thiết. Điều này giúp công ty kiểm soát tốt hơn các khoản nợ.

3.2. Sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý nợ

Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ công ty trong việc theo dõi và quản lý các khoản nợ. Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Sơn Hoa Thắng

Nghiên cứu về kế toán nợ phải thu tại Công ty Sơn Hoa Thắng cho thấy việc áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả đã mang lại kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được tỷ lệ thu hồi nợ và giảm thiểu các khoản nợ khó đòi.

4.1. Tỷ lệ thu hồi nợ cải thiện

Sau khi áp dụng các phương pháp quản lý mới, tỷ lệ thu hồi nợ của công ty đã tăng lên đáng kể. Điều này cho thấy sự hiệu quả của quy trình thu hồi nợ được cải thiện.

4.2. Giảm thiểu nợ khó đòi

Công ty đã giảm thiểu được số lượng nợ khó đòi nhờ vào việc theo dõi sát sao và thực hiện các biện pháp thu hồi nợ kịp thời.

V. Kết luận và tương lai của kế toán nợ phải thu tại Công ty Sơn Hoa Thắng

Kế toán nợ phải thu tại Công ty Sơn Hoa Thắng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh. Tương lai của công tác này sẽ phụ thuộc vào việc công ty tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng công nghệ mới.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán nợ phải thu

Kế toán nợ phải thu không chỉ giúp công ty duy trì dòng tiền mà còn tạo dựng uy tín với khách hàng. Điều này là rất quan trọng trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nợ phải thu. Điều này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và xu thế hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp sản xuất và thương mại tại Việt Nam phải liên tục nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu hóa quy trình quản trị tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Trong chu trình hoạt động của doanh nghiệp, các nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn ra thường xuyên với khối lượng giao dịch lớn, trực tiếp làm phát sinh các quan hệ thanh toán nợ phải thu và nợ phải trả. Khoản nợ phải thu khách hàng gắn liền với chính sách bán chịu, doanh thu tiêu thụ và dòng tiền lưu chuyển. Việc quản trị và hạch toán kế toán chuẩn xác khoản mục này đóng vai trò then chốt nhằm ngăn ngừa tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, kiểm soát nợ xấu khó đòi, đảm bảo khả năng thanh toán và gia tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Tại Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng – một doanh nghiệp hoạt động kết hợp giữa sản xuất các dòng sản phẩm sơn, véc-ni và thương mại bán buôn vật liệu, đồ gỗ tại Bình Dương – nghiệp vụ bán hàng trả chậm phát sinh với tần suất cao và chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu tài sản. Để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế, tác giả Trương Mai Phương Trinh (sinh viên Khoa Kinh tế, Trường Đại học Thủ Dầu Một, dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Thị Diện) đã thực hiện báo cáo tốt nghiệp với đề tài "Kế toán nợ phải thu khách hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Sơn Hoa Thắng".

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể qua 3 nhiệm vụ:

1. Tổng hợp cơ sở lý luận và các quy định pháp lý về kế toán các nghiệp vụ thanh toán nợ phải thu trong doanh nghiệp.
2. Thu thập dữ liệu thực tế, khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng.
3. Đề xuất các kiến nghị và giải pháp thực tiễn nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý nợ phải thu khách hàng tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nợ phải thu khách hàng.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán – Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng (Địa chỉ: Số 177, ấp An Thành, xã An Tây, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian: Tập trung vào các số liệu và nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm 2019 (đặc biệt là quý III/2019), kết hợp dữ liệu báo cáo tài chính giai đoạn 2017 – 2019 để phân tích biến động.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chế độ kế toán áp dụng

Báo cáo dựa trên hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp hiện hành ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Về mặt lý luận, nợ phải thu khách hàng được định nghĩa là bộ phận tài sản thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ theo phương thức bán chịu. Các khoản nợ này được phân loại theo thời hạn thu hồi (nợ ngắn hạn dưới 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh; nợ dài hạn trên 12 tháng) và theo tính chất (phải thu thương mại và phải thu khác).

Khung kiểm soát nội bộ và quy trình hạch toán nợ phải thu đòi hỏi sự phân công, phân nhiệm chặt chẽ qua các khâu:

• Lập lệnh bán hàng và phê chuẩn hạn mức bán chịu dựa trên khả năng thanh toán của khách hàng.
• Xuất kho hàng hóa và kiểm soát vận chuyển.
• Lập hóa đơn độc lập giữa bộ phận bán hàng và phòng kế toán.
• Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ theo từng đối tượng, từng lần thanh toán và phân loại nhóm tuổi nợ để xử lý trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Tác giả đã kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu chuyên ngành:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp các văn bản quy phạm pháp luật, Thông tư 200/2014/TT-BTC, giáo trình chuyên ngành và các công trình nghiên cứu liên quan để xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết.
• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng và nhân viên các phần hành trong Phòng Kế toán nhằm tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và công tác quản trị công nợ thực tế.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng phương pháp lập chứng từ, phương pháp tài khoản đối ứng (ghi kép) và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán để hệ thống hóa số liệu phát sinh.
• Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh: Áp dụng kỹ thuật phân tích theo chiều ngang (đánh giá tốc độ tăng trưởng qua các năm) và phân tích theo chiều dọc (đánh giá tỷ trọng từng khoản mục trên Bảng cân đối kế toán giai đoạn 2017 – 2019).
• Nguồn dữ liệu: Toàn bộ chứng từ gốc, hóa đơn GTGT, lệnh chuyển có, phiếu thu, sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 131 và Báo cáo tài chính do Phòng Kế toán Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng

Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3701759520 ngày 29/07/2010, do bà Kiều Thị Hợ làm người đại diện theo pháp luật. Trụ sở đặt tại số 177, ấp An Thành, xã An Tây, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương.

Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp gồm:

• Sản xuất sơn, véc-ni, các chất sơn quét tương tự, sản xuất mực in và ma-tít (pha chế sơn PU – NC, dầu chuối, PE – NC, bột trét, nước rửa sơn, tinh màu Glaze, acetol, sơn AC, sơn UV).
• Bán buôn đồ dùng gia đình (giường, tủ, bàn ghế, đồ gỗ trang trí nội thất).
• Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, bán buôn nguyên phụ liệu ngành gỗ và vận tải hàng hóa đường bộ.

Quy trình sản xuất sơn tại nhà máy diễn ra qua 4 giai đoạn khép kín:

1. Ủ muối: Trộn các nguyên vật liệu gồm bột màu, bột độn, phụ gia, nhựa latex và dung môi hữu cơ trong vài giờ tạo thành hỗn hợp nhão.
2. Nghiền sơn: Đưa hỗn hợp vào thiết bị nghiền chuyên dụng với hệ thống làm mát bằng nước nhằm khống chế nhiệt độ, ngăn ngừa dung môi bay hơi và đảm bảo độ mịn tiêu chuẩn.
3. Pha sơn: Chuyển paste đã nghiền sang bể pha có máy khuấy liên tục để đạt độ đồng nhất tối ưu.
4. Đóng gói sản phẩm: Chiết rót vào bao bì nhựa hoặc kim loại thông qua dây chuyền tự động hoặc thủ công, sau đó nhập kho lưu trữ với các điều kiện nghiêm ngặt về phòng chống cháy nổ.

Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, đứng đầu là Giám đốc điều hành, hỗ trợ bởi Phó Giám đốc và Phó Giám đốc kỹ thuật, quản lý 4 bộ phận chức năng: Bộ phận Kỹ thuật, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Hành chính - Nhân sự và Bộ phận Kinh doanh.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. Tất cả các nghiệp vụ phân loại chứng từ ban đầu, định khoản, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính giá thành và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại Phòng Kế toán. Cơ cấu nhân sự bao gồm: Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp, Kế toán TSCĐ và tiền lương, Kế toán kho, Kế toán thanh toán (chịu trách nhiệm trực tiếp theo dõi công nợ phải thu - phải trả), và Kế toán tiền kiêm Thủ quỹ.

Chính sách kế toán áp dụng:

• Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12.
• Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.
• Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính theo giá gốc; xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
• TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
• Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung.

Trình tự ghi sổ Nhật ký chung tại Công ty:
Chứng từ kế toán gốc -> Sổ Nhật ký chung & Sổ, thẻ kế toán chi tiết -> Sổ Cái & Bảng tổng hợp chi tiết -> Bảng cân đối số phát sinh -> Báo cáo tài chính

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng của Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng

Công tác kế toán nợ phải thu tại công ty sử dụng tài khoản chủ đạo là TK 131 - Phải thu của khách hàng, kết hợp các tài khoản đối ứng liên quan như TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp), TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).

Hệ thống chứng từ sử dụng bao gồm: Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất hàng, Lệnh chuyển có (Giấy báo Có ngân hàng Sacombank), Phiếu thu tiền mặt. Hình thức tiêu thụ chính là bán buôn qua kho thanh toán chuyển khoản và bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong Quý III/2019 được phản ánh vào sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DN) và sổ Cái TK 131 (Mẫu S03b-DN) như sau:

Ngày ghi sổ	Chứng từ (Số/Ngày)	Diễn giải nội dung kinh tế	Số hiệu TK	Số tiền Nợ (VNĐ)	Số tiền Có (VNĐ)
19/08/2019	HĐ 0001296 / PX 00100	Bán lô hàng cao su xẻ sấy cho Công ty TNHH Gỗ Tiến Thuận	13101-45 33311 5111	69.525.000 - -	- 5.775.000 63.750.000
20/08/2019	HĐ 0001297 / PX 00248	Bán PE bột trét và chất cứng cho Công ty TNHH Quảng Hưng	13101-21 33311 5112	3.482.000 - -	- 295.482 3.186.518
23/08/2019	HĐ 0001298 / PX 00650	Bán PE bột trét và bột trét nước cho Công ty TNHH XK Long Tre	13101-09 33311 5112	12.250.000 - -	- 750.000 11.500.000
29/08/2019	SD00509663	Cty Gỗ Tiến Thuận chuyển khoản Sacombank thanh toán HĐ 0001296	1120101 13101-45	69.525.000 -	- 69.525.000
30/08/2019	PT 000022	Cty Quảng Hưng thanh toán tiền mặt theo phiếu thu	111101 13101-21	3.297.000 -	- 3.297.000

Phân tích biến động tài sản và khoản mục phải thu giai đoạn 2017 – 2019:

Chỉ tiêu tài sản	Năm 2017 (VNĐ)	Năm 2018 (VNĐ)	Năm 2019 (VNĐ)	Biến động 2018/2017 (%)	Biến động 2019/2018 (%)
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN	4.226.758.000	3.859.638.000	6.719.123.000	-8,68%	+74,09%
- Tiền và tương đương tiền	1.488.540.000	1.155.438.000	2.656.402.000	-22,38%	+129,91%
- Các khoản phải thu ngắn hạn	2.707.398.000	2.300.200.000	4.289.000.000	-15,04%	+86,47%
- Hàng tồn kho	30.820.000	20.000.000	338.721.000	-35,11%	+1593,6%
- Tài sản ngắn hạn khác	0	384.000.000	35.000.000	-	-90,88%
B. TÀI SẢN DÀI HẠN	377.909.000	297.909.000	189.242.000	-21,17%	-36,48%
- Tài sản cố định	357.814.000	264.444.000	170.909.000	-26,09%	-35,37%
- Tài sản dài hạn khác	20.095.000	33.465.000	18.333.000	+66,53%	-45,22%
TỔNG CỘNG TÀI SẢN	4.604.667.000	4.157.547.000	6.908.365.000	-9,71%	+66,16%

Khoản phải thu chiếm tỷ trọng chi phối trong tài sản ngắn hạn của công ty. Trong giai đoạn 2018 – 2019, khoản phải thu tăng mạnh 1.988.800.000 đồng (tương ứng tăng 86,47%). Nguyên nhân chính xuất phát từ việc công ty nới lỏng chính sách bán chịu nhằm mở rộng thị phần và đẩy mạnh doanh thu bán hàng.

Chương 3: Nhận xét – Giải pháp

Đánh giá công tác kế toán nợ phải thu tại đơn vị cho thấy:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán tổ chức khoa học, tuân thủ đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC. Hệ thống chứng từ hợp lệ, việc luân chuyển và đối chiếu giữa sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 131 diễn ra kịp thời, giúp ban lãnh đạo theo dõi sát các luồng thanh toán qua ngân hàng Sacombank và tiền mặt.
• Tồn tại: Quy mô nợ phải thu tăng trưởng quá nhanh (+86,47% trong năm 2019) làm gia tăng nguy cơ ứ đọng vốn và rủi ro nợ khó đòi. Doanh nghiệp chưa xây dựng quy trình phân tích xếp hạng tín dụng khách hàng bài bản trước khi cấp hạn mức bán chịu; chưa định kỳ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo nhóm tuổi nợ.

Các nhóm giải pháp đề xuất bao gồm:

1. Hoàn thiện quy trình xét duyệt bán chịu: Thiết lập hạn mức tín dụng và thời hạn trả chậm riêng biệt cho từng nhóm khách hàng (khách hàng truyền thống, khách hàng mua buôn lớn, khách hàng vãng lai) dựa trên lịch sử thanh toán.
2. Quản lý tuổi nợ và đôn đốc thu hồi nợ: Lập bảng phân tích tuổi nợ chi tiết (dưới 30 ngày, 30–60 ngày, trên 90 ngày) để chủ động gửi thông báo đối chiếu công nợ và áp dụng chế tài xử lý nợ quá hạn.
3. Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán: Khuyến khích khách hàng thanh toán sớm bằng chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán hợp lý nhằm rút ngắn vòng quay vốn lưu động.
4. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Thực hiện rà soát và trích lập dự phòng nghiêm ngặt vào cuối kỳ kế toán để phản ánh đúng thực trạng tài chính của doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Báo cáo tốt nghiệp đã phản ánh hệ thống dữ liệu thực tế về công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng:

• Minh họa chi tiết quy trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý III/2019 bằng hệ thống hóa đơn GTGT (số 0001296, 0001297, 0001298), phiếu xuất hàng, lệnh chuyển có và phiếu thu tiền mặt.
• Phân tích bức tranh tài chính qua số liệu Bảng cân đối kế toán 3 năm (2017 – 2019), xác định rõ sự gia tăng của khoản phải thu ngắn hạn lên mức 4.289.000.000 đồng vào năm 2019 (tăng 86,47% so với năm 2018), chiếm 63,8% tổng tài sản ngắn hạn.
• Đưa ra hệ thống giải pháp gắn với thực tiễn hoạt động của một đơn vị vừa sản xuất sơn vừa phân phối vật liệu gỗ, giúp doanh nghiệp cân đối giữa mục tiêu tăng trưởng doanh thu và bảo toàn vốn lưu động.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ tập trung khai thác số liệu trong phạm vi hẹp tại một doanh nghiệp TNHH một thành viên trong năm 2019 và giai đoạn 2017 – 2019; chưa mở rộng so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành sản xuất sơn trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc xây dựng mô hình quản trị rủi ro tín dụng thương mại toàn diện, kết hợp phân tích các chỉ số tài chính chuyên sâu như vòng quay khoản phải thu, kỳ thu tiền bình quân và mối liên hệ với khả năng thanh khoản tổng thể của doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Báo cáo tốt nghiệp là tài liệu tham khảo thiết thực dành cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp về mảng kế toán thanh toán, nợ phải thu – phải trả.
• Kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất - thương mại quy mô vừa và nhỏ tham khảo cách thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, quy trình luân chuyển chứng từ và mẫu biểu sổ Nhật ký chung theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng áp dụng chế độ và hình thức ghi sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

2. Quy trình sản xuất sơn tại Công ty Sơn Hoa Thắng gồm những công đoạn nào?
Quy trình sản xuất sơn của công ty trải qua 4 công đoạn chính: Ủ muối nguyên vật liệu (bột màu, bột độn, phụ gia, nhựa latex, dung môi hữu cơ) -> Nghiền sơn bằng thiết bị làm mát bằng nước -> Pha sơn tại bể khuấy liên tục -> Đóng gói thành phẩm vào thùng nhựa/kim loại và nhập kho bảo quản phòng chống cháy nổ.

3. Vị trí nào trong bộ máy kế toán của công ty trực tiếp theo dõi nợ phải thu khách hàng?
Vị trí Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phải trả, công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, cán bộ nhân viên, lập kế hoạch thu - chi trình Kế toán trưởng phê duyệt và định kỳ đối chiếu với Thủ quỹ.

4. Xu hướng biến động của khoản mục nợ phải thu khách hàng giai đoạn 2017 – 2019 tại công ty diễn ra như thế nào?
Khoản phải thu ngắn hạn giảm nhẹ 15,04% trong năm 2018 (từ 2.707.398.000 đồng xuống 2.300.200.000 đồng), sau đó tăng mạnh 86,47% trong năm 2019 lên mức 4.289.000.000 đồng do công ty mở rộng chính sách bán chịu nhằm gia tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm.

5. Nghiệp vụ bán hàng cho Công ty TNHH Gỗ Tiến Thuận vào ngày 19/08/2019 được hạch toán và thanh toán như thế nào?
Ngày 19/08/2019, công ty xuất bán lô hàng cao su xẻ sấy theo Hóa đơn GTGT số 0001296, ghi nhận nợ phải thu Nợ TK 13101-45: 69.525.000 đồng / Có TK 5111: 63.750.000 đồng và Có TK 33311: 5.775.000 đồng. Đến ngày 29/08/2019, khách hàng thanh toán chuyển khoản qua Sacombank (lệnh chuyển có SD00509663), kế toán ghi Nợ TK 1120101 / Có TK 13101-45: 69.525.000 đồng.

Kết luận

Báo cáo tốt nghiệp của tác giả Trương Mai Phương Trinh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán nợ phải thu khách hàng tại Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua phân tích số liệu tài chính giai đoạn 2017 – 2019 và các chứng từ thực tế quý III/2019, tác giả đã làm rõ sự biến động mạnh của khoản mục nợ phải thu trong mối tương quan với chính sách bán hàng trả chậm. Các giải pháp được đề xuất mang tính khả thi, tập trung vào việc siết chặt hạn mức tín dụng, phân loại tuổi nợ và hoàn thiện trích lập dự phòng nhằm nâng cao hiệu quả quản trị dòng tiền cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV SƠN HOA THẮNG 3 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 1. Giới thiệu sơ lược về Công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV SƠN HOA THẮNG Địa chỉ: 177, ấp An Thành, xã An Tây, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương Người đại diện: KIỀU THỊ HỢ Ngày thành lập: 29/07/2010 Mã số thuế: 3701759520 Ngày 29/07/2010 Công ty được Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp số ĐKKD số: 3701759520. Hình thức công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Đặc điểm kinh doanh, quy trình sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng phát triển chủ yếu với các ngành nghề như sau: - Sản xuất sơn, véc bi và các chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in và ma tít. - Bán buôn đồ dùng khác dùng cho gia đình. (Bán buôn giường, tủ, bàn ghế, đồ trang trí nội thất bằng gỗ) - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dụng. - Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vảo đâu.

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Quy trình sản xuất kinh doanh: Ủ muối: nguyên vật liệu gồm bột màu, bột độn, phụ gia, nhựa latex, dung môi hữu cơ. Các nguyên vật liệu này được ủ trong thời gian vài giờ, tạo thành hỗn hợp nhão cho công đoạn tiếp theo.[7] - Nghiền sơn: đây là quy trình cực kì quan trọng, sơn dược ủ muối ở trên được chuyển vào thiết bị nghiền. Thời gian nghiền có thể kéo dài phụ thuộc vào loại bột màu, bột độn và yêu cầu về độ mịn của sơn.

Trong giai đoạn này, thiết bị nghiền 4 sử dụng nhiều nước làm lạnh thiết bị để đảm bảo paste trong quá trình nghiền không bị nóng lên nhiều nhằm khống chế lượng dung môi bị bay hơi ở nhiệt độ cao và tác động xấu đến các thành phần paste nghiền. - Pha sơn: Hỗn hợp Paste sơn sau khi đã được nghiền đến độ mịn theo yêu cầu sẽ chuyển sang công đoạn pha sơn. Công đoạn này tạo thành sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất sơn. Paste thành phẩm được chuyển sang bể pha.

Bể pha có 1 máy khuấy liên tục trong quá trình pha sơn. Khi đã đạt độ đồng nhất thì cũng là lúc sản phẩm hoàn tất và được chuyển sang công đoạn đóng thùng. - Đóng gói sản phẩm: Công đoạn này có thể là dây chuyền đóng thùng tự động hoặc đóng thùng thủ công. Bao bì đựng thường là bao bì nhựa hoặc kim loại tùy vào sản phẩm sơn mà công ty sơn phát hành.

Sản phẩm hoàn thành sẽ được luân chuyển vào kho chứa. Quá trình nhập kho được tiến hành chặt chẽ theo từng lô hàng. Các kho sản phẩm phải được trang bị đầy đủ các phương tiện phòng chống cháy nổ vì nguy cơ cháy nổ rất cao đối với sản phẩm sơn dung môi hữu cơ. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 1.

Sơ đồ bộ máy quản lý 5 Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Bộ phận Bộ phận kế toán kỹ thuật Bộ phận hành chính, Bộ phận nhân sự kinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Nguồn: Phòng kế toán (2019) 1.Chức năng của từng bộ phận + Giám đốc điều hành - Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Công ty trước cấp trên và pháp luật hiện hành. + Phó giám đốc và Phó giám đốc kỹ thuật. - Hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động của công ty, được Giám đốc ủy quyền giải quyết những vấn đề trong công ty khi Giám đốc đi công tác dài hạn.