phần Mở đầu và phần Kết luận thì đề tài gồm 3 chương: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty Cổ Phần VINO Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty Cổ Phần VINO Chƣơng 3: Nhận xét – Giải pháp vii CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINO 1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần VINO 1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Kế thừa truyền thống đáng tự hào của Tập Đoàn Vino, tháng 01/2016 Công ty Cổ Phần Vino ra đời với mục đích chuyên môn hóa công tác phân phối hạt giống, phân bón, vật tư nông nghiệp đến với các nhà phân phối, đại lý, nông dân một cách thuận lợi và dễ dàng nhất. - Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần VINO - Tên tiếng anh: Vino Group - Mã số thuế: 0313642044 - Địa chỉ trụ sở: 20 Đường số 49, phường Bình Trưng Đông, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh - Địa chỉ chi nhánh 1: 66 Đường D2, phường Phước Long B, Quận 9, Tp. Hồ Chí Minh - Giấy Phép kinh doanh số: 0313642044 - Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 20/01/2016 - Nơi đăng kí quản lý: Chi cục thuế Quận 2 - Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng - Điện thoại: 028 6289 0606 – 028 6298 0606 - Website: www.vn - Người đại diện pháp luật: Trần Văn Thắng (Chức danh: Giám Đốc) - Logo công ty: Hình 1.1: Logo công ty cổ phần VINO Nguồn: Công ty cổ phần VINO ( 2019) 1 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần VINO Cung cấp cho khách hàng các hạt giống một cách kịp thời, đáp ứng nhu cầu gieo trồng hợp lý theo mùa vụ thông qua đội ngũ tư vấn bán hàng là các kỹ sư nông nghiệp, người có trình độ chuyên môn cao được đào tạo bài bản từ các trường đại học nông nghiệp uy tín và có kinh nghiệm thực tế làm việc trên các ruộng đồng, diện tích canh tác nông nghiệp nhiều năm.
Từ năm 2006 đến nay công ty cổ phần Vino đã trải qua 3 giai đoạn: - Giai đoạn 1:Giai đoạn khởi tạo 2006-2012: Hình 1.2: Giai đoạn khởi tạo 2006-2012 Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) Thành tựu đã đạt được của giai đoạn khởi tạo: Công ty đã lai tạo thành công 50 giống nhiệt đới mới; mỗi năm có gần 10 giống mới được giới thiệu tới bà con nông dân trên khắp cả nước; làm chủ quy trình sàn lọc giống kháng bệnh, chống chịu tốt với sâu hại; làm chủ quy trình kiểm tra độ thuần hạt giống trước khi phân phối ra thị trường; làm chủ quy trình Coating, tăng sức sống cho hạt giống; Chuyển giao công nghệ sản xuất hơn 1.000 nông dân trên khắp cả nước. 2 - Giai đoạn 2: Giai đoạn xây dựng 2013-2017: Hình 1.3: Giai đoạn xây dựng 2013-2017 Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) Thành tựu đạt được của giai đoạn xây dựng: Lưu trữ 100.000 giống đầu dòng các loại; lai tạo được hơn 100 giống thương phẩm; Nghiên cứu được công nghệ lưu trữ hạt phân; liên kết sản xuất hơn 300 hộ nông dân; đã dần hình thành được mạng lưới phân phối rộng khắp với hơn 15 nhà phân phối, 100 đại lý cấp 1, 1.000 đại lý cấp 2 trên khắp cả nước; tư vấn kỹ thuật cho hơn 100. - Giai đoạn 3: Giai đoạn tái cấu trúc 2018-2022: Hình 1.4: Giai đoạn tái cấu trúc 2018-2022 Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) 3 Với sự quyết tâm nỗ lực không ngừng, công ty cổ phần Vino đã và đang khẳng định vị thế hướng tới mục tiêu là nhà cung cấp giải pháp nông nghiệp, hạt giống hàng đầu Châu Á và vươn tầm ra thế giới trong một tương lai gần nhất. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Triết lý nền tảng Tầm nhìn: Trở thành công ty hàng đầu Châu Á về ngành hạt giống Sứ mệnh: Tiên phong kinh doanh ngành hạt giống, là bạn đồng hành của nhà nông, góp phần đem lại nền nông nghiệp bền vững, gia tăng giá trị cho các cổ đông và đối tác Triết lý nền tảng: Thông qua các hoạt động của mình, chúng tôi tin rằng Vino Group không chỉ tạo ra giá trị cho xã hội mà còn phát triển các nền nông nghiệp lạc hậu.
Chúng tôi cam kết gia tăng giá trị lâu dài một cách bền vững bằng cách hành động theo sứ mệnh do Vino Group đề ra. Chúng tôi duy trì tầm nhìn dài hạn trong hoạt động nghiên cứu, sản xuất và kinh doanh để tạo ra giải pháp khép kín cho người nông dân và phát triển ngành nông nghiệp. Vino Group được vận hành như một công ty hàng đầu trong ngành nông nghiệp thông qua các biện pháp quản lý công bằng, minh bạch, bởi những cộng sự giàu kỹ năng, trung thực, tư duy phản biện và tôn trọng lẫn nhau. Chúng tôi vun đắp mối quan hệ gắn bó với tất cả các bên có lợi ích liên quan bằng sự cam kết cao, tinh thần tận tụy của toàn thể nhân viên trong hệ thống Vino Group.
Ngành nghề kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh thương mại - Sản phẩm của công ty Cổ Phần VINO rất đa dạng: + Hạt giống nhiệt đới: Khổ qua, bí đao, mướp, bí đỏ, dưa leo,… + Hạt giống ôn đới + Hạt giống bắp (ngô): Bắp rau, bắp nếp, bắp đỏ (đá) + Hạt giống khác: Rau ăn lá (rau muống, cải xanh,…) 4 + Phân bón: Phân bón hữu cơ sinh học, phân bón hữu cơ khoáng + Vật tư nông nghiệp: Máy phun khói, dung môi khuếch tán 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ Phần VINO BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG BỘ PHẬN KINH BÁN KẾ KHO DOANH HÀNG TOÁN HÀNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ Phần VINO Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) 1. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Ban giám đốc: Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp. Phòng Kinh doanh: Đây là bộ phận quan trọng có vai trò chủ đạo trong mỗi công ty.
Đảm bảo các sản phẩm đầu ra và các sản phẩm đầu vào cho công ty. Giúp công ty đưa ra những sản phẩm để mở rộng thị trường và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng mới. Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh theo các tháng, quý, năm, nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược PR, mareting cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng. Phòng Bán hàng: Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban Giám đốc đưa ra.
Tham mưu cho Ban giám đốc về việc phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối và việc xây dựng nhãn hiệu. Phòng Kế toán: Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính - kế toán - tín dụng của công ty. Kểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của công ty. Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của 5 Công ty.
Thực hiện các công việc liên quan đến quyền và nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp. Bộ phận kho hàng: Quản lý việc nhập, xuất, tồn hàng hóa tại kho hàng. Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trong mỗi lần hàng hóa nhập kho hoặc xuất kho. Định kì tiến hành kiểm kê hàng hóa để tránh tình trạng hàng hóa bị thất thoát.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO 1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN KẾ TOÁN TỔNG KẾ TOÁN HÀNG HỢP CÔNG NỢ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINO Nguồn: Công ty cổ phần VINO (2019) 1. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Kế toán trƣởng: Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán tại công ty. Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các bảng biểu, xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích,…nhằm phân tích, đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo định kì.
Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của công ty từ đó đề xuất các biện pháp điều tiết tăng giảm chi phí của công ty. Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty hàng tháng, hàng quý. Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chính. Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp; các số dư cuối kì có hợp lý và khớp với các báo cáo chi tiết.
Hạch toán thu nhập, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế GTGT,.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc và các bộ phận chức năng khi có yêu cầu. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo đúng quy định. 6 Kế toán công nợ: Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như từng đối tượng.
Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng khách hàng, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận bán hàng và cán bộ quản lý cấp trên. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản theo từng khách hàng, từng bộ phận. Giám sát việc thực hiện chế độ kế toán công nợ và tình hình chấp hành kỉ luật thanh toán. Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt, lập báo cáo thanh toán công nợ.
Kế toán bán hàng: Cập nhật giá, hàng hóa và quản lí các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng. Phối hợp với thủ kho hàng ngày kiểm tra và nắm rõ số lượng, trị giá của lượng hàng hóa xuất ra cũng như lượng hàng hóa nhập vào, đối chiếu với số liệu trên phần mềm hệ thống để đảm bảo tính trùng khớp. Vào bảng kê chi tiết, lập các hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng có liên quan.