Kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông

Khóa luận kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH TM DV Phú An Đông - HCMUTE

• Tác giả: Cao Trịnh Anh Đào
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hoàng Anh
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán mua bán hàng hóa tại Phú An Đông

Hoạt động mua bán hàng hóa đóng vai trò nòng cốt trong doanh nghiệp thương mại. Công ty TNHH TM DV Phú An Đông chuyên cung ứng vật tư và thiết bị. Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC trong công tác hạch toán tài chính. Kế toán mua bán hàng hóa phản ánh kịp thời các giao dịch phát sinh. Quy trình này kiểm soát chặt chẽ giá vốn, doanh thu và dòng tiền luân chuyển. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học giúp ban lãnh đạo nắm bắt biến động tài sản. Số liệu kế toán là căn cứ để đưa ra quyết định kinh doanh chuẩn xác. Doanh nghiệp thực hiện ghi nhận hàng hóa theo nguyên tắc giá gốc. Mọi nghiệp vụ nhập, xuất kho đều có chứng từ hợp lệ đi kèm. Kế toán viên đối chiếu hóa đơn với biên bản giao nhận hàng hóa. Hệ thống sổ sách được lưu trữ có hệ thống và minh bạch. Công tác quản lý hàng tồn kho giảm thiểu rủi ro thất thoát vật tư. Doanh nghiệp duy trì kiểm soát công nợ phải thu và phải trả định kỳ. Điều này bảo đảm khả năng thanh toán và uy tín kinh doanh trên thị trường. Hạch toán chính xác giúp tối ưu hóa chi phí vận hành và nghĩa vụ thuế.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Phú An Đông

Công ty Phú An Đông hoạt động chính trong lĩnh vực thương mại dịch vụ kỹ thuật. Doanh nghiệp cung ứng vật liệu xây dựng, trang thiết bị công nghiệp và phụ tùng thay thế. Mặt hàng kinh doanh đa dạng về chủng loại, nguồn gốc và giá trị. Nguồn hàng chủ yếu đến từ các nhà sản xuất lớn và nhà nhập khẩu uy tín. Khách hàng mục tiêu là các nhà thầu thi công và doanh nghiệp lắp đặt. Chu kỳ quay vòng hàng hóa diễn ra nhanh chóng theo hợp đồng cung ứng. Công ty chú trọng duy trì lượng tồn kho an toàn để phục vụ kịp thời đối tác. Bộ máy quản lý gọn nhẹ tạo điều kiện cho các quyết định mua bán linh hoạt.

1.2. Tổ chức bộ máy kế toán mua bán hàng hóa

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác tài chính kế toán. Kế toán hàng hóa theo dõi chi tiết tài khoản 156 và tài khoản 157. Kế toán thanh toán phụ trách theo dõi công nợ người bán và người mua. Các nhân viên kế toán phối hợp nhịp nhàng với thủ kho và bộ phận kinh doanh. Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nghiêm ngặt và minh bạch. Thông tin số liệu kế toán được cập nhật liên tục vào hệ thống sổ sách. Cơ cấu nhân sự tinh gọn hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả.

II. Phân tích thực trạng kế toán mua bán hàng hóa Phú An Đông

Thực tế triển khai kế toán mua bán hàng hóa tại đơn vị bộc lộ một số tồn tại. Quy trình mua hàng bắt đầu từ khâu lập đề nghị đến nhận hàng nhập kho. Kế toán phản ánh giá trị hàng nhập qua tài khoản 156 theo giá mua ghi trên hóa đơn. Chi phí thu mua trực tiếp được phân bổ theo phương pháp giá trị. Quá trình bán hàng áp dụng phương thức giao hàng trực tiếp và gửi bán qua đại lý. Giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa kho và phòng kế toán đôi khi còn chậm trễ. Hiện tượng chênh lệch số liệu tạm thời vẫn xảy ra trong các đợt cao điểm bán hàng. Công tác đối chiếu công nợ khách hàng chưa được tiến hành hàng tháng. Một số hóa đơn mua vào về trễ so với thời điểm nhập kho thực tế. Kế toán phải theo dõi hàng về trước hóa đơn về sau gây phức tạp sổ sách. Phần mềm kế toán chưa tích hợp đồng bộ với phần mềm quản lý kho bãi. Điều này đòi hỏi nhân viên phải nhập liệu thủ công nhiều lần. Sai sót nhỏ trong phân loại hàng hóa vẫn thỉnh thoảng xuất hiện. Những hạn chế này làm giảm tốc độ tổng hợp báo cáo tài chính cuối kỳ.

2.1. Hạn chế trong quy trình luân chuyển chứng từ mua bán

Hệ thống chứng từ kế toán là cơ sở xác minh tính hợp pháp của nghiệp vụ. Tại Phú An Đông, chứng từ mua hàng bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và biên bản bàn giao. Chứng từ bán hàng gồm hợp đồng, phiếu xuất kho và hóa đơn điện tử. Dù biểu mẫu đầy đủ, tiến độ chuyển giao giấy tờ giữa các phòng ban chưa đồng đều. Nhân viên thị trường thường chậm nộp biên bản nghiệm thu về phòng kế toán. Sự chậm trễ này dẫn đến việc ghi nhận doanh thu không đúng kỳ phát sinh. Việc lưu trữ hồ sơ giấy kèm hóa đơn điện tử tạo gánh nặng lưu trữ lớn. Rủi ro thất lạc chứng từ tạm thời vẫn tiềm ẩn trong mùa kinh doanh cao điểm.

2.2. Khó khăn trong quản lý tồn kho và xác định giá vốn

Quản trị kho hàng giữ vị trí sống còn đối với doanh nghiệp thương mại vật tư. Công ty Phú An Đông lưu trữ khối lượng lớn phụ tùng cơ khí và thiết bị. Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền đòi hỏi tính toán dồn vào cuối tháng. Kế toán không thể cung cấp giá vốn tức thời cho ban giám đốc theo từng thương vụ. Tình trạng chênh lệch số lượng giữa thẻ kho và sổ kế toán đôi khi xuất hiện. Nguyên nhân chủ yếu do độ trễ ghi sổ và sai lệch trong khâu kiểm đếm vật lý. Chi phí bốc dỡ và vận chuyển chưa được tập hợp riêng theo từng lô hàng cụ thể. Điều này gây khó khăn cho việc định giá bán chính xác của từng nhóm sản phẩm.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán mua bán hàng hóa Phú An Đông

Hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa đòi hỏi các giải pháp đồng bộ. Công ty Phú An Đông cần số hóa toàn diện quy trình xử lý thông tin tài chính. Doanh nghiệp nên nâng cấp phần mềm kế toán sang hệ thống quản trị ERP hiện đại. Hệ thống này cho phép tích hợp trực tuyến giữa bộ phận bán hàng, kho và kế toán. Mọi thao tác xuất nhập kho sẽ cập nhật ngay lập tức vào sổ chi tiết. Ban lãnh đạo nên chuyển đổi phương pháp tính giá xuất kho sang bình quân liên hoàn. Phương pháp này cung cấp giá vốn tức thì sau mỗi lần xuất bán hàng hóa. Công ty cần ban hành quy chế nghiêm ngặt về thời hạn luân chuyển chứng từ nội bộ. Nhân viên giao hàng phải bàn giao hóa đơn và biên bản trong vòng 24 giờ. Kế toán công nợ cần thực hiện đối chiếu số dư định kỳ với khách hàng mỗi tháng. Biện pháp trích lập dự phòng nợ khó đòi phải tuân thủ nghiêm túc quy định pháp lý. Đào tạo nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ cho nhân viên kế toán là yêu cầu cấp thiết. Các cải tiến này giúp tăng tính minh bạch và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán và số hóa chứng từ

Chuyển đổi số là chìa khóa nâng cao năng suất của phòng kế toán. Doanh nghiệp cần triển khai phần mềm kế toán điện tử liên thông dữ liệu với kho hàng. Thủ kho lập phiếu nhập xuất trên hệ thống ngay khi hàng hóa qua cửa kho. Kế toán viên nhận dữ liệu lập tức để kiểm tra và định khoản nghiệp vụ. Việc sử dụng hoàn toàn hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế giúp hạn chế sai sót. Hồ sơ thanh toán được quét và lưu trữ dưới dạng tệp tin kỹ thuật số. Biện pháp này tiết kiệm không gian lưu trữ và rút ngắn thời gian tra cứu hồ sơ. Tự động hóa còn giảm thiểu rủi ro tính toán sai lệch của con người.

3.2. Cải tiến phương pháp kiểm soát công nợ khách hàng

Kiểm soát công nợ hiệu quả giúp bảo toàn nguồn vốn lưu động cho doanh nghiệp. Công ty cần phân loại khách hàng theo mức độ tín nhiệm và lịch sử thanh toán. Doanh nghiệp áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích người mua trả sớm. Kế toán công nợ có trách nhiệm gửi thông báo nhắc nợ trước ngày đáo hạn năm ngày. Biên bản đối chiếu công nợ phải được xác nhận định kỳ vào ngày cuối tháng. Trường hợp phát sinh nợ quá hạn, công ty cần áp dụng biện pháp tạm dừng giao hàng mới. Doanh nghiệp trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định tài chính. Sự chủ động này ngăn chặn tổn thất và tăng cường thanh khoản tài chính.

IV. Kết luận ứng dụng kế toán mua bán hàng hóa tại công ty

Kế toán mua bán hàng hóa là bộ phận then chốt cấu thành hệ thống quản lý. Tại Công ty TNHH TM DV Phú An Đông, công tác này trực tiếp quyết định hiệu quả kinh doanh. Việc tổ chức kế toán chặt chẽ bảo đảm an toàn cho tài sản và hàng tồn kho. Số liệu kế toán đáng tin cậy hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát chi phí hoạt động. Ứng dụng các đề xuất hoàn thiện sẽ nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Quy trình luân chuyển chứng từ chuẩn mực giúp công ty tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tính chính xác trong tính giá vốn và doanh thu giúp tối ưu hóa lợi nhuận ròng. Công tác kiểm soát công nợ bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro mất thanh khoản. Trong bối cảnh thương mại số phát triển, hiện đại hóa công tác kế toán là xu thế tất yếu. Công ty cần duy trì đào tạo nhân sự và liên tục cập nhật chính sách thuế mới. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán và các bộ phận thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

4.1. Đánh giá hiệu quả kinh tế từ việc tối ưu kế toán

Việc tối ưu hóa quy trình kế toán mua bán mang lại nhiều giá trị kinh tế trực tiếp. Doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành hành chính. Tốc độ quay vòng vốn lưu động được đẩy nhanh thông qua quản lý tồn kho khoa học. Thiệt hại do hàng hóa hư hỏng, lỗi thời hay thất thoát giảm thiểu rõ rệt. Quản lý dòng tiền chặt chẽ hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh nợ xấu. Doanh nghiệp chủ động tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán từ nhà cung ứng. Báo cáo tài chính trung thực thu hút các nguồn tín dụng với lãi suất ưu đãi. Hiệu quả kinh doanh tổng thể của Phú An Đông được củng cố vững chắc.

4.2. Khả năng nhân rộng mô hình cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Mô hình kế toán mua bán hàng hóa tại Phú An Đông mang tính ứng dụng thực tiễn cao. Cơ cấu tổ chức tinh gọn và quy trình kiểm soát chứng từ phù hợp với khối doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các đơn vị thương mại cùng ngành có thể tham khảo phương pháp hạch toán và lưu chuyển chứng từ. Việc áp dụng phần mềm và quản trị dữ liệu tập trung giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Mô hình chứng minh rằng doanh nghiệp quy mô nhỏ vẫn có thể vận hành kế toán chuyên nghiệp. Tính chuẩn mực trong sổ sách tạo nền tảng thuận lợi cho việc mở rộng quy mô kinh doanh. Đây là bài học quý báu cho các đơn vị muốn phát triển an toàn và minh bạch.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Cao Trịnh Anh Đào (chuyên ngành Kế toán, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, niên khóa 2018–2022) nghiên cứu về công tác tổ chức hạch toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông.

Bối cảnh thực tiễn của đề tài bắt nguồn từ những biến động kinh tế sâu rộng do tác động của đại dịch Covid-19 trong giai đoạn 2020–2021, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính và đình trệ hoạt động. Sang đầu năm 2022, nhờ chiến lược tiêm chủng phòng ngừa, các đơn vị sản xuất kinh doanh từng bước mở cửa và bước vào giai đoạn phục hồi. Tuy nhiên, sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường thương mại đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa giá thành và duy trì sự ổn định của chu trình cung ứng. Hoạt động mua bán hàng hóa không chỉ quyết định vị thế của doanh nghiệp trên thương trường mà còn là mắt xích trực tiếp tạo lập dòng tiền và kết quả hoạt động kinh doanh. Xuất phát từ yêu cầu kết hợp kiến thức lý luận chuyên ngành kế toán với thực tế hạch toán tại cơ sở thực tập, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài này.

Mục tiêu nghiên cứu được tác giả xác định thông qua 4 nhiệm vụ cụ thể:

1. Giới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông.
2. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
3. Phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán mua hàng, bán hàng, giá vốn hàng bán và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh thực tế tại đơn vị.
4. Đánh giá những ưu điểm đạt được, chỉ ra các mặt hạn chế còn tồn tại và đề xuất các giải pháp, ý kiến hoàn thiện tổ chức kế toán mua bán hàng hóa tại công ty.

Về phạm vi nghiên cứu:

• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông, địa chỉ tại số 117 đường Linh Trung, phường Linh Trung, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập thực tế diễn ra trong khoảng thời gian từ tháng 09/2021 đến tháng 12/2021. Toàn bộ số liệu kế toán, chứng từ và báo cáo tài chính sử dụng để phân tích trong khóa luận được thu thập trong năm tài chính 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống các văn bản pháp quy, chuẩn mực kế toán và giáo trình chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại:

• Chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2015).
• Chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) về "Hàng tồn kho", Chuẩn mực Kế toán số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác".
• Khấu hao tài sản cố định: Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
• Quản lý nhiên liệu tồn kho: Tham chiếu theo quy định tại Thông tư 32/2019/TT-BTC.
• Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp giữa các phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp:

• Phương pháp thu thập dữ liệu nội bộ: Khai thác trực tiếp chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, biên bản bàn giao), sổ sách kế toán chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính từ Phòng Tổ chức - Hành chính và Phòng Kế toán - Tài chính của công ty.
• Phương pháp quan sát thực địa và phỏng vấn: Trực tiếp quan sát trình tự thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phỏng vấn nhân viên kế toán mua hàng, bán hàng và kế toán trưởng về quy trình kiểm soát, xử lý chứng từ trên phần mềm.
• Phương pháp tra cứu tài liệu thứ cấp: Tổng hợp văn bản pháp luật, biểu mẫu quy định từ Bộ Tài chính và các tài liệu chuyên ngành để đối chiếu với mô hình thực tế.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phân loại dữ liệu chứng từ theo từng phần hành, đối chiếu tài khoản đối ứng và tổng hợp bảng biểu kế toán phục vụ đánh giá.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông

Chương 1 trình bày tổng quan về tổ chức và môi trường vận hành của đơn vị khảo sát:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 02/05/2008, mã số thuế 0305661893. Hình thức sở hữu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên với vốn điều lệ đăng ký là 3 tỷ đồng. Người đại diện theo pháp luật là bà Huỳnh Thị Linh - Giám đốc công ty.
• Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán văn phòng phẩm, thiết bị điện nước, nội thất, lương thực, thực phẩm và các loại nhiên liệu phục vụ nhu cầu thị trường.
• Cơ cấu tổ chức quản lý: Mô hình trực tuyến gồm Giám đốc điều hành quản lý chung, trợ giúp có Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán - Tài chính.
• Bộ máy kế toán: Cơ cấu tổ chức phân công cụ thể gồm Kế toán trưởng điều hành và các kế toán viên phụ trách từng phần hành riêng biệt: Kế toán thuế, Kế toán bán hàng, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán thu - chi, Kế toán lương, Kế toán công nợ và Kế toán tài sản cố định.
• Chế độ và công cụ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VNĐ). Hình thức kế toán thực hiện trên máy tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET để hạch toán từ chứng từ gốc vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tổng hợp.

Chương 2: Cơ sở lý luận của kế toán mua bán hàng hóa

Chương này khái quát các quy định mang tính lý thuyết áp dụng cho doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Kế toán mua hàng: Xác định nguyên tắc xác định giá gốc hàng mua trong nước (giá mua trên hóa đơn cộng chi phí thu mua trừ các khoản giảm trừ) và hàng nhập khẩu (bao gồm giá mua, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, chi phí hải quan). Hệ thống tài khoản hạch toán chính là Tài khoản 156 "Hàng hóa" gồm 3 tài khoản cấp hai: TK 1561 (Giá mua hàng hóa), TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa) và TK 1567 (Hàng hóa bất động sản).
• Kế toán bán hàng và doanh thu: Nêu rõ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ theo Chuẩn mực Kế toán. Tài khoản sử dụng là TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" (không có tài khoản cấp 2 theo văn bản tác giả trình bày và không có số dư cuối kỳ).
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Sử dụng Tài khoản 521 gồm 3 tài khoản cấp hai: TK 5211 (Chiết khấu thương mại), TK 5212 (Hàng bán bị trả lại) và TK 5213 (Giảm giá hàng bán). Văn bản nêu rõ nguyên tắc xử lý khi giảm giá/chiết khấu ghi trực tiếp trên hóa đơn thì ghi nhận theo doanh thu thuần, nếu phát sinh ngoài hóa đơn mới hạch toán qua TK 521.
• Kế toán giá vốn hàng bán: Sử dụng Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" để phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, các khoản tổn thất, hao hụt ngoài định mức hoặc trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông

Chương 3 là phần trọng tâm phân tích thực tế hoạt động hạch toán tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm chu trình kinh doanh: Hoạt động diễn ra qua chuỗi 8 bước từ xác định nhu cầu sản xuất, lập định mức sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (theo dõi bằng tệp Excel "Hàng tồn kho"), hoạch định nhu cầu sản xuất, phát lệnh sản xuất, thống kê sản xuất đến hoàn thành và đóng lệnh.
• Quản lý hàng tồn kho đầu vào: Hàng hóa gồm vật tư (văn phòng phẩm, bóng đèn, nhiên liệu), lương thực - thực phẩm (được định danh bằng mã vạch, theo dõi bằng phần mềm kho để kiểm soát hạn sử dụng) và nhiên liệu xăng dầu quản lý theo Thông tư 32/2019/TT-BTC.
• Quy trình mua hàng và luân chuyển chứng từ: Quy trình mua gồm 5 bước: (1) Tạo yêu cầu mua hàng; (2) Tạo đề nghị báo giá; (3) Thu thập và tham khảo giá; (4) Phê duyệt báo giá; (5) Lập và ký kết hợp đồng mua hàng. Chứng từ mua hàng gồm hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho (mẫu 01-VT), biên bản giao nhận hàng hóa, bảng kê và phiếu chi. Về tài khoản, công ty chỉ sử dụng tài khoản cấp hai 1561 để phản ánh giá mua hàng hóa.
• Kế toán bán hàng và luân chuyển chứng từ: Quy trình bán hàng gồm 5 bước từ lập kế hoạch, tiếp cận, quảng cáo, chốt đơn đến chăm sóc sau bán. Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng gồm 6 bước tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra kho, phê duyệt đơn hàng, lập hóa đơn, xuất kho giao hàng hoặc giao tại kho.
• Các nghiệp vụ hạch toán thực tế phát sinh trong năm 2021 được trích dẫn:

Ngày phát sinh	Đối tác giao dịch	Nội dung nghiệp vụ	Số tiền và Định khoản kế toán
10/10/2021 (Mua hàng)	Công ty TNHH MTV TM Bình Dương	Mua hàng hóa chưa trả tiền, đã có thuế GTGT 10%	- Nợ TK 156: 9.667 - Tổng nợ phải trả: 10.667
14/10/2021 (Thanh toán)	Công ty TNHH MTV TM Bình Dương	Thanh toán tiền mua hàng ngày 10/10 bằng tiền mặt	- Nợ TK 331: 10.667
10/10/2021 (Mua hàng)	Cửa hàng bao bì nhựa Phi Mã	Mua bao bì chưa thanh toán, thuế suất thuế GTGT 10%	- Nợ TK 156: 5.000 - Tổng nợ: 5.000
15/10/2021 (Thanh toán)	Cửa hàng bao bì nhựa Phi Mã	Thanh toán tiền hàng ngày 10/10 bằng tiền mặt	- Nợ TK 331: 5.000
18/10/2021 (Bán hàng)	Công ty TNHH MTV CPN Thuận Phong	Xuất bán 6 đèn LED nhà xưởng 100W (giá vốn 900.000 đ/cái), giá bán 980.000 đ/cái, chưa thu tiền	- Nợ TK 632: 5.400.000 đ
19/10/2021 (Bán hàng)	Công ty TNHH Nhất An Tâm	Xuất bán 100 máng đèn đôi chống thấm 1.2m AD-C2-120, giá vốn 130.000 đ/cái, giá bán 169.000 đ/cái, thu bằng tiền mặt	- Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán
21/10/2021 (Giảm trừ DT)	Công ty TNHH Nhất An Tâm	Nhận lại 5 máng đèn đôi chống thấm bị lỗi do khách hàng trả lại	- Hạch toán hàng bán bị trả lại qua TK 5212
30/10/2021 (Giảm trừ DT)	Công ty TNHH MTV CPN Thuận Phong	Chấp thuận giảm giá 5% cho lô đèn LED nhà xưởng do lỗi chất lượng	- Nợ TK 5213: 294.000 đ

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Chương 4 đưa ra các đánh giá dựa trên quá trình khảo sát thực tế và đối chiếu với quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Cơ sở nhận xét: Rút ra từ kết quả thực tập 3 tháng tại đơn vị, so sánh tính đồng bộ giữa lý luận kế toán doanh nghiệp và việc vận dụng tại thực tế công ty.
• Ưu điểm về tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, phân công công việc khoa học; đội ngũ quản lý có trình độ từ đại học, cao đẳng đến trung cấp, có kinh nghiệm điều hành và xử lý nhanh chóng các vướng mắc phát sinh trong sản xuất kinh doanh.
• Ưu điểm về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán được phân nhiệm rõ ràng theo từng mảng chuyên môn; hệ thống chứng từ sổ sách được theo dõi định kỳ, ghi chép khoa học; công tác lưu trữ hồ sơ ngăn nắp giúp việc trích xuất thông tin phục vụ quản lý và kiểm tra diễn ra kịp thời, chính xác.
• Ưu điểm về nhân sự kế toán: Cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, tác phong làm việc ổn định, bảo đảm tiến độ hạch toán và chấp hành nghiêm túc các quy định nội bộ của đơn vị.

Kết quả và đóng góp

Về kết quả nghiên cứu:

• Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ thực trạng kế toán các phần hành mua hàng, bán hàng, giá vốn hàng bán và giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông.
• Minh họa chi tiết quy trình xử lý thông tin kế toán từ khâu lập đề nghị mua sắm, nhận báo giá, ký hợp đồng đến bước luân chuyển chứng từ bán hàng (6 bước) và ghi sổ kế toán thông qua phần mềm MISA SME.NET.
• Thu thập và phản ánh chính xác các số liệu nghiệp vụ kinh tế cụ thể phát sinh trong tháng 10/2021 (nghiệp vụ mua hàng từ NCC Bình Dương 10.667, Phi Mã 5.000; nghiệp vụ bán 100 máng đèn AD-C2-120 với đơn giá 169.000 đ/cái; bán 6 đèn LED 100W giá vốn 5.400.000 đ; ghi giảm trừ doanh thu qua TK 5213 số tiền 294.000 đ).

Về giải pháp và đóng góp:

• Tác giả xác lập cơ sở thực tiễn dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC để nhận diện các điểm phù hợp cũng như hạn chế trong quy trình xử lý kế toán tại đơn vị.
• Đóng góp của đề tài là cung cấp một nghiên cứu trường hợp (case study) thực tế về mô hình kế toán thương mại tại doanh nghiệp vừa và nhỏ, làm rõ phương thức phối hợp giữa việc sử dụng phần mềm chuyên dụng (MISA SME.NET) và các tệp bảng tính phụ trợ (Excel) trong kiểm soát hàng tồn kho và hạch toán dòng tiền sau biến động dịch bệnh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu:

• Thời gian thực tập tại doanh nghiệp bị hạn chế (chỉ diễn ra trong 3 tháng, từ tháng 09/2021 đến tháng 12/2021) do ảnh hưởng của diễn biến dịch bệnh Covid-19 và việc thực hiện các biện pháp phòng chống dịch.
• Tác giả tự đánh giá kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết chuyên sâu về phần hành kế toán mua bán hàng hóa chưa thực sự phong phú, dẫn đến một số nội dung phân tích chưa bao quát toàn diện chu kỳ kinh doanh cả năm.
• Dữ liệu nghiên cứu chỉ giới hạn trong các mẫu nghiệp vụ của năm tài chính 2021 tại một doanh nghiệp cụ thể, chưa đối chiếu số liệu so sánh qua các năm liên tiếp.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Dựa trên phạm vi nghiên cứu, hướng phát triển tiếp theo cần mở rộng phân tích đầy đủ các quý trong năm tài chính, đồng thời đánh giá sâu hơn tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ đối với hàng tồn kho và các biện pháp quản trị rủi ro nợ phải thu trong hoạt động bán hàng thương mại.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu là mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán mua bán hàng hóa, minh họa phương pháp định khoản các nghiệp vụ đặc thù theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Cung cấp tài liệu tham khảo về việc thiết lập quy trình kiểm soát mua hàng 5 bước, quy trình bán hàng và xử lý kỹ thuật hạch toán trên phần mềm MISA SME.NET kết hợp bảng kê Excel.
• Phần đáng tham khảo nhất của khóa luận là Mục 3.2 và Mục 3.3 thuộc Chương 3, nơi trình bày trực quan sơ đồ luân chuyển chứng từ mua bán hàng hóa và các trích đoạn hạch toán nghiệp vụ trả hàng, giảm giá phát sinh ngoài thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính giá hàng tồn kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Về hàng tồn kho, công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT và xác định trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

2. Quy trình mua hàng tại công ty gồm những bước cụ thể nào?
Quy trình mua hàng tại công ty được tiến hành qua 5 bước liên hoàn: Bước 1: Tạo yêu cầu mua hàng; Bước 2: Tạo đề nghị báo giá gửi nhà cung cấp; Bước 3: Thu thập và tham khảo giá; Bước 4: Phê duyệt báo giá; Bước 5: Lập và ký kết hợp đồng mua hàng.

3. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm nào để hỗ trợ công tác kế toán và quản lý vật tư?
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính MISA SME.NET để nhập chứng từ, ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái. Đồng thời, đối với việc theo dõi định mức và số lượng nguyên vật liệu, vật tư thô, công ty quản lý phụ trợ thông qua tệp "Hàng tồn kho" trên phần mềm Excel.

4. Trong các nghiệp vụ phát sinh tháng 10/2021, khoản giảm trừ doanh thu được xử lý trên những tài khoản nào?
Khoản giảm trừ được hạch toán qua Tài khoản 521: nghiệp vụ ngày 21/10/2021 nhận lại 5 máng đèn bị lỗi từ Công ty Nhất An Tâm được ghi nhận vào TK 5212 (Hàng bán bị trả lại); nghiệp vụ ngày 30/10/2021 giảm giá 5% cho Công ty Thuận Phong do lỗi đèn LED được định khoản Nợ TK 5213 (Giảm giá hàng bán) với số tiền 294.000 đ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Cao Trịnh Anh Đào đã hệ thống hóa mạch lạc cơ sở lý luận và phản ánh chân thực thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông trong năm 2021. Đề tài làm rõ việc vận dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC trên nền tảng phần mềm MISA SME.NET vào quy trình luân chuyển chứng từ, hạch toán nhập - xuất kho, ghi nhận doanh thu và xử lý các khoản giảm trừ thực tế. Mặc dù chịu hạn chế về thời gian thực tập do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, công trình vẫn mang lại giá trị tham khảo cụ thể, thiết thực cho sinh viên ngành kế toán và các cán bộ phụ trách công tác kế toán thương mại tại doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1. Việc tìm hiểu các thông tin về công ty tạo điều kiện quan trọng đề tìm hiều về các chương tiếp theo. 9 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 2. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 2.

Khái niệm - Tất cả các hoạt động và hình thức kinh doanh trên thị trường nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận của các chủ thể kinh doanh được gọi là hoạt động thương mại. - Đặc điểm chung của hoạt động kinh doanh thương mại là đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng bao gồm các hoạt động như cung ứng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ theo các hình thức khác nhau. - Ngoài ra hoạt động kinh doanh thương mại không chỉ là mua bán hàng hóa, dịch vụ mà còn là hoạt động đầu tư cho sản xuất dưới dạng trực tiếp hay gián tiếp. Vai trò của hoạt động thương mại Hoạt động thương mại được diễn ra với các vai trò như: - Tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất phát triển vì các sản phẩm có trên thị trường đều thông qua hoạt động sản xuất - Giữ vai trò trong việc điều tiết hoạt động sản xuất 2.

KẾ TOÁN MUA HÀNG 2. Khái niệm “Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của hoạt động kinh doanh thương mại, là quá trình vận động của tài sản DN từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa.” Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại 2. Các phương thức mua hàng “DN thương mại có thể mua hàng hoá từ các DN trong nước (DN sản xuất, DN thương mại khác), thị trường tự do hoặc nhập khẩu của các DN nước ngoài theo 2 phưong thức: mua hàng trực tiếp và chuyển khoản. - Theo phương thức mua hàng trực tiếp, căn cứ vào họp đồng kinh tế đã ký kết, DN cử cán bộ nghiệp vụ đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về DN bằng phương tiện vận chuyển của DN hoặc thuê ngoài.

Tiền mua hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt ứng mua hảng hoặc thanh toán qua ngân hàng tuỳ thuộc vào hợp đồng mua hàng. - Theo phương thức chuyển hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, bên bán định kỳ chuyển hàng cho DN bằng phương tiện vận tải của bên bán hoặc thuê ngoài 10 để giao hàng cho DN tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng. Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại” 2.

Phương pháp tính giá nhập kho Giá nhập = Giá trị trên hóa đơn + Chi phí mua hàng - Các khoản giảm giá - Giá trị trên hóa đơn là giá trên hóa đơn GTGT hoặc trên hóa đơn bán hàng - Các chi phí mua hàng gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí liên quan khác. - Các khoản giảm giá hàng bán như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán. Cách tính giá nhập kho hàng hóa mua trong nước Giá nhập = Giá trị trên hóa đơn GTGT + chi phí vận chuyển, bốc dỡ - các khoản giảm giá 2. Cách tính giá nhập kho hàng hóa nhập khẩu Giá nhập = Giá trị hàng mua + chi phí mua hàng + thuế NK, thuế TTĐB, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu - các khoản giảm giá - Chi phí mua hàng gồm : vận tải, bốc dỡ.

lưu kho, chi phí mở thủ tục hải quan,. - Dựa vào tờ khai hải quan để xác định giá trị và các khoản thuế phải chịu. Chứng từ và sổ sách sử dụng a. Chứng từ - Hoá đơn GTGT.

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT). - Biên bản kiểm nhiệm hàng hoá (mẫu số 03-VF). - Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT). - Phiếu chi, giấy báo Nợ.

Sổ sách - Sổ chi tiết mua hàng - Sổ chi tiết nhập, xuất, tồn hàng hóa - Thẻ kho 2. Tài khoản sử dụng 11 “TK 156 - Số tiền đã trả cho người bán - Số tiền phải trả cho người bán - Số tiền ứng trước cho người bán - Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá - Số tiền người bán chấp nhận giảm giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số hàng bán, CKTT và CKTM cho doanh hàng hóa đã nhận khi có hóa đơn nghiệp vào khoản nợ phải trả người thông báo chính thức. bán Số dư bên Nợ - Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho - Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho Tài khoản 156 - “Hàng hóa” có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa - Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa - Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản” Nguồn:Thông tư 200/2014/TT-BTC 2. Nguyên tắc hạch toán “Tài khoản 156 - Hàng hóa A) Dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản.

B) Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên tài khoản 156 được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định trong Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”. - Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. - Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: + Phương pháp nhập trước - xuất trước; + Phương pháp thực tế đích danh; + Phương pháp bình quân gia quyền; - Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tuỳ thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán.

12 d) Trường hợp mua hàng hóa được nhận kèm theo sản phẩm, hàng hóa, phụ tùng thay thế (đề phòng hỏng hóc), giá trị hàng hóa nhập kho là giá đã trừ giá trị sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay thế. đ) Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm hàng hóa.” Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC 2. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu Tài khoản 156 - “Hàng hóa” Sơ đồ 2. Sơ đồ hạch toán tài khoản 156 Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC 2.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2. Khái niệm “Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một DN thương mại, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm soát về hàng hoá từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.” Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại 2. Các phương thức bán hàng Để đưa các sản phẩm tới tay người tiêu dùng, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng phổ biến sau: 13 Sơ đồ 2. Một số phương thức bán hàng phổ biến 2.

Phương pháp tính giá xuất kho “Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, có 4 phương pháp tính giá hàng xuất kho: - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền 1. Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, kế toán phải theo dõi được đơn giá của từng lần nhập và giả thiết so hàng hoá nào nhập kho Irước thì sẽ được xuất bán trước. Như vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ thường sát với giá của hàng hoá trôn thị trường tại thời điểm lập báo cáo hoặc xác định kết quá. Với giả định như vậy, kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập đầu tiôn trong kỳ để tính trị giá vốn thực tế của những lần xuất đầu tiên trong kỳ 2.

Phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp này bao gồm các phương pháp sau đây: - Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ ĐG xuất kho BQ = (Trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong kỳ)/(SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ) - Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hóa thì giá trị của hàng tồn kho và đơn giá bình quân sẽ được tính lại: ĐG xuất kho lần thứ n = (Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trước lần xuât thứ n)/(SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trước lần thứ n) 14 - Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Đơn giá xuất kho được tính dựa trên giá trị và số lượng hàng hóa, NVL tồn kho cuối kỳ trước ĐG XK bình quân = Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trước/SL hàng tồn kho cuối kỳ trước 3. Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, căn cứ số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho của hàng xuất kho để tính.” Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại 2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Khái niệm Là tổng số tiền doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu như hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ,.

Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận hợp lý theo các nguyên tắc kế toán mà Nhà nước quy định. Tùy các lĩnh vực khác nhau mà có nguyên tắc khách nhau phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp như: 1. Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng được các yêu cầu sau: - Người mua được chuyển giao phần lớn rủi ro cũng như lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa. - Hàng hóa không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

- Xác định doanh thu tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp cần xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2. Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đáp ứng được các yêu cầu sau: - Xác định chắc chắn khoản doanh thu phát sinh. - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Tại thời điểm lập báo cáo phải xác định được lượng công việc đã hoàn thành.

- Các chi phí phất sinh và chi liên quan khác phải được xác định. Chứng từ và sổ sách sử dụng 15 Chứng từ - Hoá đơn GTGT. - Phiếu xuất kho (02-VT). - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03 phiếu xuất kho - 3LL).

- Bảng kê hàng hoá. - Phiếu thu, phiếu chi.