phần mở đầu và Kết Luận thì đƣợc trình bày trong ba chƣơng: CHƢƠNG 1 : Giới thiệu chung về Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn CHƢƠNG 2: Cơ sở lý luận chung của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh CHƢƠNG 3: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn CHƢƠNG 4: Giải pháp và kiến nghị. 3 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM DẠY NGHỀ LÁI XE SÀI GÒN 1. Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm 1. Giới thiệu khái quát về Trung tâm - Tên đơn vị: Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn - Giám đốc: Hồ Đình Thái Hòa - Địa chỉ: 205C, Phạm Văn Thuận, Phƣờng Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
- Mã số thuế: 3603176898 - Số điện thoại: 0613 942 161 - Website: http://trungtamdaynghelaixesaigon.com/ - Email:laixesaigon@gmail. Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm Nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, Đồng Nai là tỉnh dẫn đầu trong cả nƣớc về phát triển số lƣợng các khu công nghiệp và thu hút lực lƣợng lao động từ các vùng miền cả nƣớc. Nhƣ một quy luật tất yếu của sự phát triển, nhu cầu cần đƣợc trang bị kỹ năng lái xe ôtô của ngƣời dân tại địa phƣơng năng động này là rất cao. Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn đƣợc thành lập theo Quyết định số 743/QĐ-UBND ngày 21/3/2014 của UBND Tỉnh Đồng Nai, nằm trong chuỗi Trƣờng dạy lái xe ô tô với quy mô lớn thuộc Tổng Trung tâm Phát Triển Giáo Dục và Dạy Nghề 3T gồm: - Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn ( Đồng Nai ) - Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Dầu Khí ( Bà Rịa-Vũng Tàu ) - Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Thanh Long Đỏ ( Bình Thuận ) - Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Ninh Thuận ( Ninh Thuận ) 4 do an - Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Tâm An ( Huế ) 1.
Đặc điểm hoạt động của Trung tâm Trung tâm dạy nghề lái xe Sài Gòn là một trong những doanh nghiệp có uy tín tại Việt Nam, hoạt động chuyên về lĩnh vực đào tạo, dạy nghề và sát hạch thi lấy GPLX hạng B2,C. Trung tâm luôn đƣa ra các giải pháp đào tạo, tái đào tạo cho học viên hiệu quả với chi phí hợp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Với đội ngũ hơn 50 giáo viên và cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm có nghiệp vụ sƣ phạm cùng hệ thống trang thiết bị học tập hiện đại, đã trở thành tổ chức uy tín cung cấp dịch vụ giáo dục và đào tạo hàng đầu của tỉnh Đồng Nai. Tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lƣợc kinh doanh của Trung tâm 1.
Tầm nhìn Trởthành Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe uy tín, chất lƣợng hàng đầu tại Việt Nam. Sứ mệnh Sứ mệnh của Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Sài Gòn là không ngừng phát huy, sáng tạo để đóng góp không ngừng nghỉ cho việc phát triển cộng đồng. Trung tâm còn mang lại những giá trị về vật chất và tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, luôn ƣơm mầm và tạo mọi điều kiện để thỏa mãn các nhu cầu và kỳ vọng trong công việc nhằm phát huy tính sáng tạo, sự toàn tâm và lòng nhiệt huyết của nhân viên. Vì vậy Trung tâm luôn trân trọng tạo ra một đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, trung thành, có khả năng thích nghi cao và đáng tin cậy.
Chiến lƣợc kinh doanh 10 năm đầu thành lập và tập trung đầu tƣ cơ sở hạ tầng: máy móc, trang thiết bị, công nghệ, chất lƣợng, dịch vụ, nền tảng cho thƣơng hiệu. Phát triển đội ngũ nhân sự trình độ cao, có tài, có đức. 5 do an 10 năm tiếp theo tăng trƣởng thông qua hệ thống mạng lƣới, cộng đồng để phát triển một cách vƣợt bậc, áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin, kỹ thuật, khoa học để tạo dựng uy tín và thƣơng hiện trên toàn quốc. 10 năm tiếp theo đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ, mở rộng hoạt động đầu tƣ, liên doanh, hợp tác cùng các đối tác để đẩy mạnh phát triển Trung tâm.
Tổ chức công tác quản lý của Trung tâm 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG BỘ PHẬN BỘ PHẬN KẾ TOÁN KINH DOANH ĐÀO TẠO CSKH QUẢN LÝ XE Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn (Nguồn: Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn) 1. Chức năng của từng phòng ban 1. Giám đốc Là ngƣời đứng đầu Trung tâm, trực tiếp quản lý, tổ chức và điều hành các phòng ban cũng nhƣ cơ cấu hoạt động của toàn Trung tâm và là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của Trung tâm trƣớc pháp luật.Là ngƣời trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với các khách hàng.
Giám đốc có quyền xem xét các vụ việc có liên quan đến quyền lợi và tài sản của Trung tâm, ban hành các quy chế quản lý trong nội bộ Trung tâm. Phó giám đốc Là ngƣời hỗ trợ cho Giám đốc trong việc điều hành, tổ chức và quản lý Trung tâm, khi giám đốcđi vắng thì có quyền thực hiện tất cả các công việc đã đƣợc bàn giao. Phòng kế toán Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, phân tích và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ theo các hóa đơn, chứng từ ban đầu đƣợc dùng làm căn cứ để ghi sổ. Sau đó, ghi chép các nhiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại Trung tâm vào các sổ sách kế toán có liên quan và lập báo cáo kế toán.Bên cạnh đó, phòng kế toán cũng luôn theo dõi và báo cáo kịp thời cho ban giám đốc về tình hình tài chính, tình hình HĐSXKD của Trung tâm và các khoản nộp ngân sách theo quy định của Nhà nƣớc.
Với nhiệm vụ phân tích, tính toán về hiệu quả kinh tế của Trung tâm thì phòng kế toán đã giúp cho ban lãnh đạo thấy rõ đƣợc tình hình HĐSXKD theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ.Từ đó, đƣa ra đƣợc các giải pháp nhằm giải quyết từng khó khăn mà Trung tâm đang gặp phải và góp phần vào việc nâng cao hiệu quả HĐSXKD của Trung tâm. Phòng kế toán cũng là phòng phải trích lập đầy đủ các khoản nộp Ngân sách Nhà nƣớc theo đúng quy định, thực hiện công tác quan hệ tín dụng với Ngân hàng và công tác thanh toán với khách hàng. Mặt khác, phòng kế toán có nhiệm vụ quyết toán quý, năm và lập báo cáo quyết toán gửi cho Trung tâm và các cơ quan chức năng có liên quan. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh là phòng chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh chung của toàn Trung tâm.
Đồng thời phòng kinh doanh cũng phải chịu trách nhiệm tuyển sinh, luôn chủ động trong việc liên hệ với khách hàng để nhận hồ sơ học viên và tƣ vấn cho khách hàng về chƣơng trình giảng dạy cũng nhƣ hồ sơ đăng ký cho khách hàng. Phòng đào tạo Phòng đào tạo tại Trung tâm có nhiệm vụ nhập liệu thông tin hồ sơ của học viên từ phòng kinh doanh. Sau đó tiến hành xếp lớp và lập kế hoạch khai giảng cho các khóa học. Bộ phận CSKH Bộ phận CSKH có nhiệm vụ tƣ vấn, giải đáp mọi thắc mắc của học viên trong suốt quá trình tham gia học tại Trung tâm.
Ngoài ra, bộ phận CSKH còn có trách nhiệm sắp xếp lịch học cho học viên, sắp xếp giảng viên dạy thực hành và lý thuyết và nhắn tin cho học viên biết thời gian học chính xác và kịp thời. Bộ phận quản lý xe Đây là 1 bộ phận rất quan trọng, không thể thiếu trong Trung tâm. Bởi lẽ bộ phận này chịu toàn bộ trách nhiệm về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng xe dùng để giảng dạy tại Trung tâm, bao gồm: mua xe phục vụ giảng dạy, đăng kiểm xe giấy phép xe tập lái, phân xe cho giáo viên dạy thực hành…Định kỳ, các nhân viên trong bộ phận sẽ kiểm tra chất lƣợng xe, đồng thời tiến hành sửa chữa, thay thế trong trƣờng hợp xe bị hƣ hỏng để luôn đảm bảo sự an toàn trong quá trình dạy và học tại Trung tâm. Tổ chức công tác kế toán của Trung tâm 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Trung tâm có nhiệm vụ tham mƣu, trợ giúp cho giám đốc trong việc quản lý tài chính của Trung tâm, nhằm sử dụng vốn tiền vào đúng mục đích, đúng chế độ, chính sách sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Trung tâm cũng có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra chế độ kế toán của toàn Trung tâm, giúp ban lãnh đạo Trung tâm tổ chức công tác thông tin kế toán và tổ chức hoạt động kinh tế một cách đúng đắn, hợp lý và mang lại hiệu quả cao. 8 do an Do quy mô hoạt động của Trung tâm là nhỏ nên bộ máy kế toán của Trung tâm rất đơn giản chỉ gồm 3 nhân viên: KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ TỔNG HỢP Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm Dạy Nghề Lái Xe Sài Gòn (Nguồn: Phòng kế toán Trung tâm Dạy nghề Lái xe Sài Gòn) 1. Chức năng của từng bộ phận 1.
Kế toán trƣởng Là ngƣời đứng đầu bộ phận kế toán, kiểm tra, giám sát, đôn đốc, điều hành, phân công công việc ở bộ phận kế toán. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của mọi khoản mục kinh tế phát sinh, ký và xác nhận các chứng từ, sổ sách. Bảo quản tài liệu kế toán, cùng Ban giám đốc phân tích KQHĐKD và đề xuất các biện pháp giải quyết. Kế toán trƣởng là ngƣời kiểm tra rà soát lại mọi thông tin mà kế toán tổng hợp và phản ánh.
Do đó chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên và cơ quan chính quyền về tính trung thực, khách quan của thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp. Kế toán tổng hợp Tổng hợp và ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng sổ sách theo đúng thời gian phát sinh. Tổng hợp các chi phí, doanh thu, kê khai thuế GTGT, lập bảng lƣơng, thƣởng cho cán bộ, nhân viên trong Trung tâm, theo dõi công nợ… Cuối kỳ, lập Báo cáo tài chính, quyết toán quý và xác định kết quả kinh doanh. Thủ quỹ Chịu trách nhiệm về theo dõi biến động, quản lý về tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, các nguồn vốn bằng tiền của Trung tâm.
Viết phiếu thu và phiếu chi, theo dõi các nghiệp vụ nhận và chi tiền kịp thời và đầy đủ đảm bảo rõ ràng, chính xác.