Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa

Khóa luận kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH SX TM và DV Trung Hoa - Đại học Kinh tế Huế

• Tác giả: Nguyễn Lệ Quyên
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Ngọc Thủy
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán hàng hóa tại Công ty Trung Hoa

Công ty TNHH SX TM & DV Trung Hoa hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và gia công các mặt hàng kính. Kế toán hàng hóa giữ vai trò trọng tâm trong toàn bộ quy trình vận hành. Bộ phận kế toán tổ chức theo dõi chi tiết từng danh mục kính nhập kho, xuất kho và lưu kho. Doanh nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng. Quy trình hạch toán tuân thủ Thông tư 133 của Bộ Tài chính dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để nắm bắt lượng tồn kho liên tục. Tài khoản 156 được mở chi tiết theo từng chủng loại sản phẩm như kính trắng, kính dán hai lớp và kính phản quang. Thông tin kế toán cung cấp cơ sở chính xác cho ban giám đốc ra quyết định mua hàng. Việc theo dõi chặt chẽ giúp công ty hạn chế thất thoát và tối ưu hóa chi phí lưu kho. Đội ngũ nhân viên ghi nhận số liệu kịp thời vào sổ nhật ký chung.

1.1. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Trung Hoa chuyên kinh doanh các chủng loại kính xây dựng và kính công nghiệp. Mặt hàng kính có kích thước lớn, cồng kềnh và dễ vỡ. Đặc thù này đòi hỏi công tác quản lý kho phải hết sức cẩn trọng. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc kế toán. Kế toán viên phụ trách hàng hóa theo dõi chi tiết tài khoản 156 và tài khoản 151. Nhân viên kế toán thực hiện đối chiếu số liệu định kỳ giữa sổ sách kế toán và thẻ kho thực tế. Dòng tiền và công nợ mua bán kính được kiểm soát đồng bộ mỗi ngày. Mô hình này giúp tinh gọn nhân sự và nâng cao hiệu quả làm việc.

1.2. Phương pháp hạch toán và hệ thống tài khoản áp dụng

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho. Mọi nghiệp vụ nhập xuất kính đều được ghi nhận ngay khi phát sinh. Kế toán sử dụng tài khoản 156 phản ánh trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. Khi hàng đi đường chưa về kho, kế toán hạch toán vào tài khoản 151. Tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng bán tương ứng với doanh thu trên tài khoản 511. Hệ thống sổ kế toán sử dụng hình thức Nhật ký chung trên máy tính. Hóa đơn và chứng từ thanh toán được lưu trữ theo từng mã hàng. Chứng từ căn cứ bao gồm phiếu nhập kho, biên bản giao nhận và lệnh xuất kho. Quy trình này bảo đảm tính minh bạch cho báo cáo tài chính.

II. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trung Hoa

Thực tiễn công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Trung Hoa bộc lộ cả ưu điểm lẫn hạn chế. Doanh nghiệp thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Cách tính này đơn giản, giảm bớt áp lực tính toán hàng ngày cho nhân viên kế toán. Tuy nhiên, phương pháp bình quân cuối kỳ dồn khối lượng công việc lớn vào thời điểm cuối tháng. Kế toán không thể xác định kịp thời giá vốn ngay lúc xuất bán sản phẩm kính. Việc lập báo cáo tài chính nhanh phục vụ quản trị doanh nghiệp gặp trở ngại đáng kể. Bên cạnh đó, việc hạch toán chi phí thu mua vận chuyển kính chưa được tách biệt rõ ràng. Chi phí bốc dỡ và hao hụt trong quá trình vận chuyển kính khổ lớn thường được cộng gộp vào giá mua. Sự phân bổ chi phí chưa theo dõi sát từng đơn hàng cụ thể. Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm kế toán còn mang tính cục bộ. Công tác đối chiếu giữa thủ kho và kế toán viên đôi khi chậm trễ. Tình trạng này làm giảm tính chính xác của số liệu hàng tồn kho tức thời.

2.1. Hạn chế trong phương pháp tính giá và phân bổ chi phí

Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ gây độ trễ thông tin giá vốn. Ban quản lý không có số liệu giá vốn kịp thời để định giá bán tức thì khi thị trường kính biến động. Kế toán chỉ tính được giá xuất kho sau khi kết thúc kỳ kế toán tháng. Việc này làm suy giảm tính chủ động trong điều hành kinh doanh. Thêm vào đó, chi phí vận chuyển kính từ nhà cung cấp về kho thường phát sinh lớn. Công ty chưa mở tài khoản chi tiết riêng để hạch toán chi phí thu mua. Việc gộp chung chi phí vận tải vào hóa đơn mua khiến việc kiểm soát chi phí từng chuyến xe gặp khó khăn. Sai lệch nhỏ trong phân bổ chi phí có thể làm méo mó lợi nhuận từng mã kính.

2.2. Bất cập trong quản lý kho và kiểm kê hàng hóa

Kính là mặt hàng có nguy cơ nứt vỡ rất cao trong quá trình bốc xếp và lưu kho. Công ty Trung Hoa hiện chỉ tổ chức kiểm kê toàn diện vào cuối năm tài chính. Việc kiểm kê định kỳ theo tháng hoặc đột xuất chưa được thực hiện thường xuyên. Sự chênh lệch giữa số lượng kính thực tế tại kho và sổ sách kế toán không được phát hiện kịp thời. Nguyên nhân hao hụt kính trong kho khó truy cứu trách nhiệm cụ thể. Thẻ kho do thủ kho theo dõi vẫn viết tay một phần, dẫn tới sai sót cơ học khi nhập dữ liệu. Quy trình luân chuyển chứng từ kho đến phòng kế toán còn mất nhiều thời gian. Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tính tin cậy của thông tin hàng tồn kho.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty Trung Hoa

Để khắc phục hạn chế, Công ty Trung Hoa cần thực hiện đồng bộ các giải pháp cải tiến kế toán. Trước hết, doanh nghiệp nên chuyển đổi sang phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn sau mỗi lần nhập. Phương pháp này cung cấp ngay đơn giá vốn thực tế tại thời điểm xuất kho. Ban lãnh đạo sẽ nhanh chóng nắm bắt được chi phí để định giá bán cạnh tranh. Doanh nghiệp cần xây dựng tài khoản cấp hai cho chi phí thu mua hàng hóa. Toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc vác kính cần được theo dõi riêng biệt và phân bổ chính xác. Bên cạnh đó, công ty cần hoàn thiện quy trình kiểm kê kho vật lý. Lịch kiểm kê định kỳ hàng tháng sẽ ngăn chặn thất thoát hàng tồn kho. Việc chuẩn hóa danh mục mã kính giúp quản lý hàng hóa khoa học hơn. Doanh nghiệp cũng nên áp dụng mã vạch hoặc mã QR cho từng tấm kính nhập kho. Giải pháp này giúp thủ kho thao tác quét mã tự động thay vì ghi chép thủ công. Nhờ đó, tính chính xác của dữ liệu hàng tồn kho được nâng cao toàn diện.

3.1. Cải tiến phương pháp tính giá và hạch toán chi phí thu mua

Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn trên phần mềm kế toán. Mỗi lần nhập một lô kính mới, hệ thống tự động tính lại đơn giá bình quân xuất kho. Cách làm này bảo đảm thông tin giá vốn luôn cập nhật liên tục. Kế toán nắm chắc giá trị hàng tồn kho thực tế ở mọi thời điểm trong tháng. Về chi phí thu mua, công ty cần mở tiểu khoản 1562 chuyên theo dõi chi phí mua kính. Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra và hàng còn tồn theo tiêu thức trị giá hoặc số lượng. Phương pháp phân bổ khoa học giúp phản ánh đúng giá trị tài sản trên bảng cân đối kế toán. Lợi nhuận gộp của từng thương vụ bán kính sẽ được xác định chuẩn xác.

3.2. Nâng cấp hệ thống chứng từ và công nghệ quản trị kho

Công ty cần đồng bộ hóa dữ liệu giữa bộ phận kho và phòng kế toán bằng phần mềm ERP. Thủ kho cập nhật phiếu nhập xuất điện tử ngay khi hoàn tất giao nhận kính. Quy trình này loại bỏ hoàn toàn việc chuyển chứng từ giấy chậm trễ. Kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo thời gian thực mà không cần đợi kiểm kê cuối kỳ. Doanh nghiệp cần ban hành quy chế bảo quản kính nhằm giảm thiểu tỷ lệ nứt vỡ trong kho. Mọi trường hợp hao hụt ngoài định mức đều phải lập biên bản và làm rõ nguyên nhân. Ngoài ra, việc đào tạo nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm cho nhân viên là điều bắt buộc. Quản trị thông tin liền mạch sẽ gia tăng đáng kể hiệu suất chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

IV. Bài học và ứng dụng kế toán hàng hóa tại Công ty Trung Hoa

Tổ chức kế toán hàng hóa hiệu quả là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh kính. Bài học kinh nghiệm từ Công ty Trung Hoa chứng minh vai trò then chốt của việc kiểm soát hàng tồn kho. Hệ thống kế toán minh bạch giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thất thoát vốn lưu động. Việc tính đúng và tính đủ giá thành hàng nhập kho mang lại bức tranh tài chính trung thực. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí vận hành và tối ưu hóa lợi nhuận thương mại. Các doanh nghiệp cùng ngành có thể tham khảo mô hình tổ chức chứng từ và quản lý tài khoản 156 của đơn vị này. Tuy nhiên, việc cải tiến cần gắn liền với xu hướng số hóa toàn diện quy trình kế toán. Chuyển đổi từ hạch toán thủ công sang tự động hóa là bước đi tất yếu trong kỷ nguyên số. Sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán, thủ kho và bộ phận bán hàng sẽ tạo nên sức mạnh tổng hợp. Nền tảng quản trị tài chính vững vàng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường cạnh tranh.

4.1. Ý nghĩa của quản trị kế toán hàng hóa đối với dòng tiền

Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng vốn rất lớn tại doanh nghiệp kinh doanh kính xây dựng. Kế toán hàng hóa chính xác giúp giải phóng dòng tiền bị ứ đọng trong kho bãi. Doanh nghiệp nắm rõ vòng quay hàng tồn kho của từng chủng loại kính như kính dán hay kính cường lực. Từ đó, phòng kế hoạch đưa ra quyết định nhập hàng phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường. Việc này hạn chế tối đa nguy cơ tồn kho quá hạn hoặc vỡ hỏng do lưu trữ lâu ngày. Dòng tiền kinh doanh được luân chuyển nhịp nhàng giúp công ty chủ động nguồn vốn thanh toán cho nhà cung cấp. Khả năng thanh toán cải thiện giúp đàm phán mức chiết khấu thương mại tốt hơn. Quản trị hàng tồn kho là chìa khóa gia tăng tính thanh khoản.

4.2. Khả năng ứng dụng thực tiễn cho doanh nghiệp thương mại

Kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tại Công ty Trung Hoa mang lại giá trị thực tiễn cho nhiều doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Việc thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết và đồng bộ hóa danh mục hàng hóa giúp nâng cao năng lực cạnh tranh. Các công ty kinh doanh vật liệu xây dựng có thể áp dụng quy trình kiểm soát hao hụt và quản lý chứng từ nghiêm ngặt. Việc gắn kết trách nhiệm giữa thủ kho và kế toán viên tạo ra cơ chế tự kiểm tra hiệu quả. Ứng dụng phần mềm kế toán liên thông với kho bãi giúp cắt giảm chi phí nhân sự và thời gian xử lý dữ liệu. Một quy trình kế toán chuẩn mực là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh an toàn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Hàng hóa là một bộ phận trọng yếu trong tài sản lưu động của các doanh nghiệp thương mại, hiện diện ở hầu hết các khâu từ cung ứng, dự trữ đến lưu thông và tiêu thụ. Việc xác định và ghi nhận chính xác giá trị hàng hóa không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp duy trì lượng dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính trung thực của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần. Do sai lệch trong định giá hàng tồn kho cuối kỳ có tính chất tích lũy và chuyển tiếp sang các kỳ kế toán sau, công tác tổ chức kế toán hàng hóa đòi hỏi tính chuẩn xác cao.

Tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa – một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực phân phối vật liệu nhôm kính và phụ kiện công nghiệp tại Quảng Bình, hàng hóa chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu tài sản nhưng công tác kế toán hàng tồn kho trên thực tế vẫn bộc lộ một số hạn chế nhất định trong tổ chức luân chuyển và quản lý. Xuất phát từ bối cảnh đó, tác giả Nguyễn Lệ Quyên đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

1. Mục tiêu chung: Khảo sát, phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành.
   • Phân tích thực trạng tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa.
   • Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm khắc phục các điểm hạn chế trong công tác kế toán hàng hóa tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa, tập trung chủ yếu vào nhóm mặt hàng kính thương mại.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa (địa chỉ: Khu phố 1, Phường Ba Đồn, Thị xã Ba Đồn, Tỉnh Quảng Bình).
• Phạm vi thời gian: Phân tích thực trạng số liệu kế toán chi tiết Quý 3 năm 2023; đồng thời khảo sát dữ liệu tổng hợp hoạt động kinh doanh, tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2020–2022.
• Nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu chuyên sâu dưới góc độ kế toán tài chính doanh nghiệp, căn cứ theo khuôn khổ Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận kế toán doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, cụ thể:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC): Làm cơ sở xác định nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá gốc; điều kiện ghi nhận trị giá thuần có thể thực hiện được; quy tắc xác định giá mua, chi phí thu mua và các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua); cùng 4 phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho (thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, và nhập sau xuất trước - LIFO).
• Thông tư số 133/2016/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, làm khung quy chiếu cho hệ thống tài khoản kế toán hàng hóa (TK 151 - Hàng mua đang đi đường, TK 156 - Hàng hóa, TK 157 - Hàng gửi đi bán, TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, TK 1381, TK 3381), cũng như quy trình hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên và tổ chức sổ kế toán trên máy vi tính.
• Lý thuyết về kế toán chi tiết hàng hóa: Cơ chế vận hành, ưu nhược điểm và điều kiện áp dụng của ba phương pháp ghi chép chi tiết: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư.

Phương pháp nghiên cứu thực tế bao gồm hai nhóm chính:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tiếp cận và khai thác hệ thống dữ liệu nội bộ của công ty bao gồm Báo cáo tài chính giai đoạn 2020–2022, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 156, Sổ chi tiết hàng hóa, Thẻ kho, Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, cùng hệ thống chứng từ gốc phát sinh trong Quý 3/2023 (hóa đơn GTGT đầu vào, hóa đơn GTGT đầu ra, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị nhập/xuất kho).
  • Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Kế toán trưởng và nhân viên phụ trách các phần hành kế toán tại phòng Tài chính – Kế toán nhằm xác thực thông tin về quy trình luân chuyển chứng từ, phân công công việc và cách thức xử lý nghiệp vụ trên phần mềm.
• Phương pháp xử lý dữ liệu:
  • Phương pháp so sánh: Đánh giá xu hướng tăng giảm tuyệt đối và tỷ lệ phần trăm của các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cơ cấu tài sản, nguồn vốn và cơ cấu lao động qua các năm 2020, 2021 và 2022.
  • Phương pháp phân tích kế toán: Kiểm tra tính cân đối, số học và tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; phân tích mối quan hệ đối ứng tài khoản trong các bút toán nhập, xuất và dự trữ hàng hóa.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Chương này trình bày hệ thống hóa khung lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm và đặc điểm hàng hóa: Định nghĩa hàng hóa là sản phẩm mua về để bán, chỉ chuyển giao quyền sở hữu mà chưa đưa vào sử dụng trong lưu thông; nêu bật các đặc tính lý, hóa, sinh học tác động đến khâu vận chuyển, bảo quản và dự trữ.
• Nhiệm vụ và yêu cầu quản lý: Kế toán phải theo dõi chặt chẽ cả về số lượng, chất lượng, quy cách và giá trị ở toàn bộ các khâu mua hàng, bảo quản kho, xuất bán và dự trữ; cung cấp số liệu kịp thời để tính đúng giá mua thực tế và xác định kết quả kinh doanh.
• Phân loại và đánh giá hàng hóa: Trình bày các tiêu thức phân loại hàng hóa (theo ngành hàng, nguồn gốc sản xuất, khâu lưu thông, phương thức vận động). Làm rõ nguyên tắc xác định giá gốc hàng nhập kho (giá mua ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua trừ các khoản giảm trừ) và nguyên tắc xác định giá xuất kho theo các phương pháp tính giá.
• Phương pháp kế toán chi tiết: Phân tích quy trình ghi chép của phương pháp thẻ song song giữa thủ kho (theo dõi số lượng trên thẻ kho) và kế toán (theo dõi cả số lượng và giá trị trên sổ chi tiết, định kỳ lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn để đối chiếu).
• Kế toán tổng hợp và các trường hợp đặc thù: Mô tả kết cấu tài khoản và sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 151, 156, 157 theo phương pháp kê khai thường xuyên; hướng dẫn phương pháp xử lý hàng thừa thiếu khi kiểm kê (qua TK 1381, 3381), kế toán đánh giá lại hàng hóa (qua TK 412) và phương pháp trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (sử dụng TK 2294 theo nguyên tắc so sánh giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được trước thời điểm lập báo cáo tài chính).

Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa

Chương 2 đi sâu phân tích tình hình chung của công ty và thực tế hạch toán hàng hóa tại đơn vị:

• Thông tin doanh nghiệp: Thành lập ngày 22/03/2016, mã số thuế 3101014879, do Chi cục Thuế khu vực Quảng Trạch – Ba Đồn quản lý; ngành nghề kinh doanh chính là cung cấp thanh nhôm định hình, kính nguyên liệu và phụ kiện lắp ráp máy móc.

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2020	Năm 2021	Năm 2022	So sánh 2021/2020 (%)	So sánh 2022/2021 (%)
Doanh thu bán hàng & CCDV (triệu đồng)	7.210	12.161	9.325	+68,69	-23,32
Giá vốn hàng bán (triệu đồng)	5.264	9.822	7.442	+86,59	-24,24
Lợi nhuận gộp (triệu đồng)	1.946	2.339	1.884	+20,24	-19,47
Chi phí quản lý kinh doanh (triệu đồng)	1.756	2.165	1.890	+23,32	-12,69
Lợi nhuận trước thuế (triệu đồng)	170	140	76	-17,28	-45,45
Lợi nhuận sau thuế TNDN (triệu đồng)	155	112	61	-27,64	-45,45
Tổng tài sản / Nguồn vốn (triệu đồng)	10.128	10.878	10.098	+7,41	-7,17
Hàng tồn kho (triệu đồng)	902	485	576	-46,23	+18,67
Tiền và tương đương tiền (triệu đồng)	6.885	7.089	6.485	+2,96	-8,52
Vốn chủ sở hữu (triệu đồng)	9.040	9.152	9.213	+1,24	+0,67
Nợ phải trả (triệu đồng)	1.088	1.726	885	+58,64	-48,74

• Tình hình lao động: Lao động tăng từ 30 người (năm 2020) lên 34 người (năm 2021) và 36 người (năm 2022). Tỷ lệ nhân sự có trình độ đại học tăng đều qua các năm, chiếm 77,78% năm 2022 (28 người).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tiền lương - thanh toán - tiền mặt, Kế toán mua bán hàng hóa, và Kế toán kho.
• Chính sách kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, niên độ tính từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ VNĐ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc; tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền cuối kỳ); hình thức ghi sổ là Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm kế toán MISA.
• Thực trạng kế toán chi tiết và tổng hợp:
  • Danh mục hàng hóa chủ yếu: Nhóm kính (Kính trắng 5L-1676X2134, Kính dán 2 lớp 6 ly 36 màu trắng ĐT, Kính dán 11.52mm) và nhóm nhôm (Nhôm định hình, Thanh nhôm ĐH vân gỗ A200QB, Thanh nhôm ĐH AP55 màu café CF01, Nhôm định hình màu nâu bóng).
  • Quy trình kế toán chi tiết: Áp dụng phương pháp ghi thẻ song song. Khi nhập/xuất, thủ kho ghi số lượng thực tế vào Thẻ kho; chứng từ chuyển về phòng kế toán để kế toán hàng hóa kiểm tra, nhập số liệu vào phần mềm MISA, in Sổ chi tiết hàng hóa và Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn cuối kỳ để đối soát.
  • Phân tích số liệu thực tế Quý 3/2023: Tác giả minh họa cụ thể các nghiệp vụ mua hàng nhập kho từ nhà cung cấp (Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kính Việt Anh theo Hóa đơn GTGT số 00000779, 00000832) và xuất kho bán kính (theo Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho số 106, 110). Trị giá vốn hàng mua được ghi nhận đúng theo giá mua chưa thuế, thuế GTGT đầu vào hạch toán vào TK 133. Giá xuất kho được tính vào cuối tháng dựa trên đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ của từng mã kính.

Chương 3: Một số đánh giá và giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy quản lý và kế toán gọn nhẹ, phân định nhiệm vụ rõ ràng; áp dụng phần mềm kế toán MISA giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, kết xuất sổ sách và giảm thiểu sai sót tính toán; quản lý chứng từ gốc cơ bản chặt chẽ, tuân thủ đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC; tài chính công ty duy trì tỷ lệ tự chủ cao (vốn chủ sở hữu chiếm hơn 91% tổng nguồn vốn).
  • Hạn chế: Doanh thu và lợi nhuận sau thuế năm 2022 sụt giảm mạnh (-45,45%); phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ khiến việc xác định giá vốn không được thực hiện kịp thời ngay tại thời điểm xuất bán mà phải dồn vào cuối tháng, làm chậm thông tin cung cấp cho quản trị; công tác phân loại hàng hóa chưa gắn liền với quản trị rủi ro; khâu kiểm kê hàng hóa định kỳ chưa chặt chẽ, chưa thiết lập quy trình trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dù giá cả nhôm kính trên thị trường biến động thường xuyên; lượng tiền mặt tồn đọng chiếm tỷ trọng quá lớn (64,23% tài sản ngắn hạn) làm giảm hiệu quả luân chuyển vốn.
• Định hướng và giải pháp hoàn thiện: Đề xuất công ty nghiên cứu ứng dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân liên hoàn (sau mỗi lần nhập) tích hợp sẵn trên phần mềm MISA để theo dõi giá vốn tức thời; hoàn thiện quy trình kiểm kê định kỳ, lập biên bản đối chiếu lượng hao hụt thực tế; xây dựng quy chế trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng VAS 02 và Thông tư 133; tối ưu hóa công tác quản trị chi phí quản lý kinh doanh và điều chuyển vốn tiền mặt nhàn rỗi sang các kênh đầu tư ngắn hạn nhằm gia tăng hiệu quả sinh lời.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả hạch toán và số liệu cụ thể:
  • Phản ánh trung thực biến động tài chính của đơn vị: Doanh thu năm 2022 đạt 9.325 triệu đồng (giảm 23,32% so với mức 12.161 triệu đồng năm 2021); giá vốn hàng bán giảm 24,24% từ 9.822 triệu đồng xuống 7.442 triệu đồng; lợi nhuận sau thuế giảm từ 112 triệu đồng xuống còn 61 triệu đồng.
  • Phân tích cơ cấu nguồn vốn cho thấy mức độ tự chủ tài chính cao nhưng hiệu quả sử dụng tài sản còn thấp: Vốn chủ sở hữu năm 2022 là 9.213 triệu đồng (chiếm 91,23%), nợ phải trả chỉ có 885 triệu đồng (chiếm 8,77%); tiền và các khoản tương đương tiền tồn đọng 6.485 triệu đồng trên tổng tài sản 10.098 triệu đồng (tỷ trọng 64,23%); giá trị hàng tồn kho cuối năm 2022 là 576 triệu đồng (chiếm 5,70% tổng tài sản).
  • Khảo sát chi tiết dòng chứng từ Quý 3/2023: Khóa luận trích xuất đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho kính từ Công ty Việt Anh (hóa đơn 00000779, 00000832) và xuất kho bán hàng (hóa đơn 106, 110), ghi nhận sự phù hợp giữa Thẻ kho của thủ kho và Sổ chi tiết TK 156 trên phần mềm MISA.
• Giải pháp và kiến nghị đề xuất:
  • Chuyển đổi phương pháp tính giá xuất kho từ phương pháp bình quân cả kỳ sang bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập trên phần mềm MISA nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin giá vốn phục vụ quyết định bán hàng.
  • Thực hiện nghiêm túc quy trình lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm khóa sổ lập BCTC năm đối với các mã hàng nhôm kính tồn đọng lâu ngày hoặc giảm giá thị trường.
  • Tăng cường kiểm soát các khoản chi phí quản lý kinh doanh (chi phí văn phòng phẩm, xăng xe vượt định mức) vốn chưa giảm tương ứng với tỷ lệ giảm doanh thu trong năm 2022.
• Đóng góp của đề tài:
  • Đây là công trình đầu tiên nghiên cứu, phân tích toàn diện và có hệ thống về thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa.
  • Đóng góp hệ thống hồ sơ minh chứng thực tế bằng chứng từ thật và trích xuất sổ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, làm tài liệu tham chiếu trực quan cho công tác kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế nghiên cứu:
  • Về phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại một doanh nghiệp thương mại đặc thù tại thị xã Ba Đồn, tỉnh Quảng Bình với quy mô lao động nhỏ (36 người), do đó tính phổ quát của các đề xuất giải pháp có thể bị giới hạn khi áp dụng cho các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp hoặc quy mô lớn hơn.
  • Về dữ liệu phân tích: Số liệu kế toán chi tiết mới chỉ tiếp cận sâu trong phạm vi Quý 3 năm 2023 và tập trung vào nhóm mặt hàng kính thương mại; chưa khảo sát đầy đủ số liệu kế toán chi tiết cả năm của toàn bộ danh mục sản phẩm nhôm định hình và phụ kiện cơ khí.
  • Về nội dung chuyên môn: Do giới hạn tiếp cận thông tin, đề tài chưa phân tích sâu quy trình xử lý kế toán thuế chuyên biệt tại khu chế xuất (nơi công ty phát sinh giao dịch không chịu thuế 10%) cũng như chưa lượng hóa chi tiết mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cụ thể cho từng mã hàng.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang kế toán toàn bộ các nhóm vật tư phụ kiện và thanh nhôm định hình phục vụ gia công công nghiệp.
  • Nghiên cứu sâu hơn về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm đối với mảng gia công lắp ráp cơ khí, kết hợp phân tích tối ưu hóa dòng tiền và chính sách tín dụng thương mại của công ty.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng thụ hưởng:
  • Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán hàng tồn kho, kế toán mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.
  • Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng, nhôm kính mong muốn tham khảo mô hình tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán máy theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  • Ban giám đốc Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa có cơ sở xem xét điều chỉnh các quy định nội bộ về định mức chi phí quản lý và quy trình tính giá hàng tồn kho.
• Nội dung đáng tham khảo:
  • Hệ thống bảng biểu phân tích tài chính và lao động 3 năm liên tiếp (2020–2022) phản ánh trực quan tác động của bối cảnh hậu đại dịch đến doanh nghiệp thương mại.
  • Bộ mẫu chứng từ và trích xuất sổ kế toán thực tế: Giấy đề nghị mua hàng, Hóa đơn GTGT đầu vào/đầu ra, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hóa và Sổ Cái TK 156 cho các mã hàng kính thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào? Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm kế toán MISA.

2. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào để hạch toán tổng hợp và tính giá trị hàng xuất kho? Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho. Đối với việc xác định giá trị hàng xuất kho, doanh nghiệp sử dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền cuối kỳ).

3. Vì sao lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2022 giảm mạnh 45,45% so với năm 2021? Lợi nhuận sau thuế năm 2022 giảm mạnh xuống còn 61 triệu đồng (so với 112 triệu đồng năm 2021) do doanh thu thuần giảm 23,32% (giảm 2.836 triệu đồng, xuất phát từ việc sụt giảm sản lượng tiêu thụ các mặt hàng hóa chất, giấy giáp và ảnh hưởng hậu Covid-19), trong khi các khoản chi phí quản lý kinh doanh giảm chậm hơn (-12,69%) do lãng phí văn phòng phẩm và chi phí xăng xe vượt định mức.

4. Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa tại đơn vị được tổ chức như thế nào? Công ty tổ chức kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song. Thủ kho sử dụng Thẻ kho để theo dõi chỉ tiêu số lượng nhập, xuất, tồn hàng ngày. Kế toán hàng hóa sử dụng phần mềm MISA để ghi nhận cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa, sau đó đối chiếu định kỳ với Thẻ kho và lập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vào cuối tháng.

5. Cơ cấu nguồn vốn năm 2022 của công ty có đặc điểm gì nổi bật? Doanh nghiệp có mức độ tự chủ tài chính rất cao khi vốn chủ sở hữu đạt 9.213 triệu đồng, chiếm tới 91,23% tổng nguồn vốn; nợ phải trả chiếm tỷ trọng nhỏ với 8,77% (885 triệu đồng), chủ yếu là nợ ngắn hạn và không phát sinh nợ dài hạn. Tuy nhiên, lượng tiền và các khoản tương đương tiền tồn đọng lên tới 6.485 triệu đồng (chiếm 64,23% tổng tài sản), cho thấy tính thanh khoản tức thời cao nhưng vòng quay vốn còn chậm.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Lệ Quyên đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và chuẩn mực VAS 02, đồng thời phản ánh chân thực thực trạng công tác hạch toán hàng hóa nhóm kính tại Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Trung Hoa trong Quý 3 năm 2023. Công trình làm rõ những ưu điểm trong việc ứng dụng phần mềm MISA và quản lý chứng từ, song cũng chỉ ra hạn chế trong việc tính giá xuất kho dồn cuối kỳ và việc thiếu vắng quy trình trích lập dự phòng rủi ro hàng tồn kho. Các giải pháp do tác giả đề xuất bám sát thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp, mang lại giá trị ứng dụng cụ thể trong việc nâng cao hiệu quả quản trị vốn và hoàn thiện công tác kế toán tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp 1. Khái niệm và đặc điểm của hàng hóa * Khái niệm: Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là các loại hàng hoá, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa. (Theo từ điển Kinh tế học, Đại học Kinh tế Quốc dân 2020) Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại thường đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau. Hàng hóa thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

(Ngô Thế Chi & Cộng sự, 2010) *Đặc điểm: - Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. - Hàng hoá có đặc tính lí, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng có các đặc tính lí, hoá, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. - Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật.

Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hoá được tiêu thụ và ngược lại. 5 - Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất.

- Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại, quá trình vận động của hàng hoá cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá. - Bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưu thông hàng hoá, sự chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ.

- Bảo quản và dự trữ hàng hoá: Là khâu trung gian của lưu thông hàng hoá, hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ và vai trò của kế toán hàng hóa * Yêu cầu quản lý hàng hóa: (Theo chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho 2003) Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại có một tầm quan trọng rất lớn, nó ảnh hưởng đến mục tiêu và sự tồn tại của doanh nghiệp nên bất kỳ doanh nghiệp thương mại nào muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên liên tục, không bị gián đoạn thì phải có một lượng hàng dự trữ nhất định. Tuy nhiên lượng hàng hoá dự trữ nay luôn bị biến động do hoạt động kinh tế tài chính diễn ra ở các khâu mua, bán hàng hoá.

Do đó, để làm tốt công tác quản lý hàng hóa, doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, xuất bán và dự trữ. Trong quá trình này, nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và giá trị hàng hóa. Cụ thể yêu cầu của công tác quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại là: - Trong khâu thu mua: Phải quản lý, kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng hoá về khối lượng, quy cách, chủng loại và chất lượng, giá mua, chi phí thu mua của hàng hóa… phải được phản ánh đầy đủ và chính xác. Kế hoạch mua hàng hóa phải đúng tiến độ thời gian, đảm bảo cho quá trình mua hàng đáp ứng được 6 nhu cầu về hàng hoá phục vụ cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động.

- Trong khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản hàng hoá trong kho cũng như đang đi trên đường vận chuyển, phải có một hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại hàng hoá nhằm bảo đảm an toàn hàng hóa, hạn chế những hao hụt, hư hỏng, mất mát xảy ra trong quá trình bảo quản vận chuyển. - Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được bình thường không bị ngưng trệ, gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu. Tóm lại, quản lý chặt chẽ từ khâu mua, khâu bảo quản vận chuyển và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. * Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa (Theo PGS, TS Đặng Ngọc Hùng & TS Nguyễn Thị Xuân Hồng đồng chủ bên 2021) - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp, đầy đủ số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hoá.

Đây là những hoạt động để nhằm xác định kết quả bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Từ đây doanh nghiệp có những chiến lược bán hàng, mở rộng hay thu hẹp sản xuất để phù hợp nhất. - Tính giá thành thực tế của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiên kế hoạch thu mua hàng hoá về mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Ghi chép và cung cấp cho ban Giám đốc, điều hành doanh nghiệp những thông tin trung thực, chính xác về tình hình bán sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.

Đây là cách thức để người quản lý có thể nắm được tình hình của doanh nghiệp mình. - Xác định được giá mua thực tế đối với số lượng hàng hóa, sản phẩm đã được tiêu thụ một cách chính xác, phân bổ chi phí để xác định được kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ về tình hình bán hàng hóa của doanh nghiệp. Bên cạnh đó là việc giám sát, đôn đốc thu hồi, quản lý tiền hàng hóa, số tiền mà khách hàng nợ, rà soát hợp đồng nợ, thời hạn và số tiền trả nợ.

7 - Tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện của kế hoạch bán hàng đã đề ra, xây dựng và xác định được kế hoạch về lợi nhuận, phân phối lợi nhuận. * Vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là bộ phận của hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên. Kế toán hàng hoá là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hoá cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hoá trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của Công ty.

Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá cả. là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. cho doanh nghiệp. Phân loại và đính giá hàng hóa trong doanh nghiệp 1.

Phân loại hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật thì hàng hoá được chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có giá cả khác nhau. (Theo chuẩn mực VAS 01) * Theo ngành hàng: - Hàng kim khí điện máy; - Hàng hoá chất mỏ; - Hàng xăng dầu; - Hàng dệt may, bông vải sợi; - Hàng da cao su; - Hàng gốm sứ, thuỷ tinh ; - Hàng mây, tre đan; - Hàng rượu bia, thuốc lá; (Theo chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho 2003) * Theo nguồn gốc sản xuất gồm: 8 - Ngành hàng nông sản; - Ngành hàng lâm sản; - Ngành hàng thuỷ sản; (Theo chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho 2003) * Theo khâu lưu thông thì hàng hoá được chia thành: - Hàng hoá ở khâu bán buôn; - Hàng hoá ở khâu bán lẻ; (Theo chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho 2003) * Theo phương thức vận động của hàng hoá: - Hàng hoá chuyển qua kho; - Hàng hoá chuyển giao bán thẳng; Việc phân loại và xác định những hàng nào thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh. Vì vậy, việc phân loại hàng tồn kho là cần thiết và quan trọng đối với doanh nghiệp. Đánh giá hàng hóa Tính giá hàng hóa là dùng tiền để biểu thị giá trị của hàng hóa theo nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất.

Kế toán nhập xuất tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo giá trị thực tế (hay theo giá gốc). Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà trong giá thực tế có thuế GTGT hay không có thuế GTGT. Giá thực tế của hàng hóa là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được loại hàng hóa đó. Giá trị thực tế bao gồm giá bản thân hàng hóa và chi phí thu mua, chi phí gia công, chi phí chế biến.