Chương 1: Khái quát chung về công ty cổ phần Lasa 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần Lasa 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty. Công ty Cổ phần Lasa tiền thân là Công ty BHLĐ được thành lập từ ngày 20/03/2013, trải qua quá trình kinh doanh và phát triển công ty đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường và là đối tác tin cậy của các chủ đầu tư, các bạn hàng trên khắp thế giới.
Ngày 27 tháng 10 đăng ký thay đổi lần thứ 3 thành công ty Cổ phần.( Phụ lục 1- Giấy đăng kí kinh doanh) Công ty Cổ phần Lasa chuyên hoạt động trong các lĩnh vực nhập khẩu, phân phối và bán lẻ các mặt hàng nổi tiếng trên thế giới về bảo hộ lao động. Trong bối cảnh thị trường xây dựng sản xuất ngày càng phát triển, môi trường sống và làm việc ngày càng bị ô nhiễm, con người cần được bảo vệ tốt trước những nguy hiểm có thể gây ra bởi các hoạt động xây dựng, sản xuất hằng ngày. Chính vì vậy, Lasa cũng đặt ra cho mình mục tiêu và sớm trở thành một trong những đơn vị cung cấp các thiết bị bảo hộ lao động hàng đầu tại Việt Nam với các đối tượng khách hàng đa dạng như: các dự án lớn, các khu công nghiệp trên toàn quốc, các công ty điện lực, dầu khí, xây dựng, y tế, phòng cháy, các nhà máy sản xuất… Lasa cũng đại diện cho các nhãn hàng nổi tiếng trên thế giới về nhập khẩu và phân phối cho các công ty BHLĐ trên toàn quốc. Trong quá trình phát triển, Lasa luôn cố gắng gìn giữ và phát huy thương hiệu của mình, không ngừng hoàn thiện để nhận được sự hài lòng và tin tưởng tuyệt vời từ khách hàng và đối tác.
Tư cách pháp nhân Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN LASA Tên quốc tế: LASA JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LASA JSC Trụ sở: TDP.Quyền Thượng, Phường Kỳ Trinh, TX Kỳ Anh, Tĩnh Hà Tĩnh. Giấy phép đăng ký kinh doanh: số 3001676445 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 20/03/2013, thay đổi lần 3 ngày 27 tháng 10 năm 2017. Người đại diện: Nguyễn Văn Hiếu - Giám đốc Công ty. Email: info@lasasafety.vn Website: http://lasasafety.com,,http://baoholaodonglasa.com;http://congtyvima.com 4 Logo Công ty: Logo âm bản Công ty: 1.
Hệ thống văn phòng, cửa hàng (1) VPGD: Tổ dân phố Quyền Thượng, P. Kỳ Trinh, TX Kỳ Anh, Tĩnh Hà Tĩnh. (1) Văn phòng Thanh Hóa: Khu kinh tế Nghi Sơn – Xã Mai Lâm – huyện Gia Lâm – Tĩnh Thanh Hóa. SĐT: (84) 378 722 723 Fax: (+84) 378 722 723 (2) Văn phòng Hà Nội: Tầng 19 - tòa nhà Thăng Long - 98 Nguy Như Kon Tum – P.
Nhân Chính – Q. Thanh Xuân – TP Hà Nội. SĐT: (84) 473 031 338 Fax: (84) 435 406 194 (3) VP Hồ Chí Minh: L14-08B – Tầng 14 - Tòa nhà Vincom - 72 Lê Thánh Tông - P. Bến Nghé - Q1 – TP Hồ Chí Minh.
SĐT: (+84) 862 885 114 Fax: (84) 862 688 188 (4) VP Quảng Ngãi: Thôn Tân Hy - Xã Bình Đông - Huyện Bình Sơn - Tĩnh Quảng Ngãi.334 Fax: (84) 913 334 334 (5) VP Kỳ Liên - Kỳ Anh – Hà Tĩnh. TDP Hoành Nam, Phường Kỳ Liên- Thị xã Kỳ Anh - Tĩnh Hà Tĩnh SĐT: 0913. Các sản phẩm chủ yếu của Công ty - Nón (mũ) Bullard – Nhập khẩu từ Mỹ (Nhà sản xuất tại Mỹ) - Giày Jogger, sản phẩm của Bỉ, nhà máy sản xuất tại Trung Quốc, nhập từ Trung Quốc. - Giày V2 (Hiệu Vila) – nhập từ Trung Quốc - Ủng V2 (Hiệu Vila) – nhập từ Trung Quốc - Ủng mũi thép Vila – nhập khẩu Trung Quốc 5 - Ủng mũi đế thép Vila – nhập khẩu Trung Quốc - Kính Yamada – Nhập từ Thái Lan - Áo phản quang các loại – nhập khẩu từ Trung Quốc - Dây an toàn Vila – Nhập khẩu từ Trung Quốc - Áo phao tự thổi – nhập khẩu từ Trung Quốc Ngoài ra còn có các sản phẩm nhập khẩu trước đây như dây an toàn Adela, bông thủy tinh, ván ép… 1.
Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi Tầm nhìn: Trở thành Công ty nhập khẩu và phân phối trang thiết bị bảo hộ lao động chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam thông qua chiến lược phát triển bền vững dựa trên 3 tiêu chí cốt lõi: Sản phẩm chất lượng, lấy chữ TÍN làm đầu. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, lấy TRÁCH NHIỆM làm đầu Chăm sóc khách hàng TẬN TÂM. Sứ mệnh: Cung cấp những sản phẩm bảo hộ lao động chất lượng cao. Mục tiêu chính là phát triển hệ thống phân phối khắp cả nước, đa dạng sản phẩm với giá cả phù hợp, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng, góp phần đảm bảo an toàn cho cộng đồng và xã hội.
Giá trị cốt lõi: - Giá cả cạnh tranh - Phong cách chuyên nghiệp. Cơ cấu tổ chức 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 6 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty CP Lasa 1.2 Chức năng các bộ phận Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc Là người lập chương trình kế hoạch hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về sử dụng quyền của mình.
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. Phó Giám đốc Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và ủy nhiệm của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo chi phí đầy đủ cho các hoạt động lương thưởng, mua máy móc và vật tư và lập phiếu chi cho tất cả các chi phí phát sinh. Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ tình hình hiện 7 có, lập chứng từ sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của nhà nước.
Lập báo cáo kế toán hằng ngày, hằng năm để trình ban giám đốc. Phối hợp với phòng hành chính nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ. Mở sổ sách lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.
Kiểm soát thu chi, nhập xuất tồn của các chi nhánh. Phòng Kinh doanh Bộ phận đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới.Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doamh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng. Trực tiếp theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ. Trực tiếp thực hiện việc đối chiếu công nợ với khách hàng.
Chịu trách nhiệm trực tiếp với các khoản nợ khi có sự cố phát sinh. Lập đề nghị mức nợ, thời hạn thanh toán, chính sách chiết khấu kèm theo. Phòng xuất nhập khẩu Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu đặt hàng của khách hàng. Thực hiện giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.
Đề xuất với cấp trên trực tiếp về các ý kiến sáng tạo nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc của bộ phận. Phòng đấu thầu Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lí trên lĩnh vực công tác đấu thầu, thầm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thẩm định dự án, tổ chức thực hiện công tác giám sát đầu tư, đánh giá thực hiện kế hoạch đầu tư phát triển. Chịu sự chỉ đạo quản lí về tổ chức, công tác của Giám đốc, đồng thời chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của các Phó giám đốc theo lĩnh vực công tác do Giám đốc phân công. Chủ động phối hợp với các phòng thuộc sở để đảm bảo thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Phòng quản lí chi nhánh Phối hợp với phòng kế toán và hành chính nhân sự, quản lí thu chi, nhập 8 xuất tồn của các chi nhánh. Kiểm soát doanh thu bán hàng của nhân viên kinh doanh, kiểm tra và theo dõi hoạt động kinh doanh ở các chi nhánh để có các kiến nghị, tham mưu đề xuất cho ban quản lí. Phòng hành chính nhân sự Lập báo cáo hàng thánh về tình hình biến động nhân sự, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lí nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên, đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn phòng, hợp đồng của Công ty và những quyết định có liên quan đến Công ty.
Tiếp nhận và theo dõi các công văn chỉ thị. Tổ chức triển khai nội quy lao động của Công ty, theo dõi và quản lí lao động, đề xuất khen thưởng, trợ cấp phúc lợi. Phối hợp với phòng kế toán thực hiện công tác tahnh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách người lao động. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán PGĐ phụ trách HC-KT Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Hành Kế toán Kế toán Kế toán bán hàng đặt hàng chính – thanh toán thuế chi nhánh (Thumua) Kế Toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán 9 1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận kế toán Phó giám đốc phụ trách Hành Chính- Kế Toán: Phụ trách quản lí chung cả về kế toán lẫn nhân sự, là người hướng dẫn và giám sát, theo sát các hoạt động liên quan đến hành chính nhân sự. Kế toán trưởng: - Kiểm tra, kiểm soát, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán. - Từ đề nghị xuất hàng, kiểm tra công nợ khách hàng hằng ngày - Kiểm tra hạch toán hóa đơn, kiểm tra giá vốn so với doanh thu - Chiết xuất công nợ khi gửi khách hàng sau khi các bộ phận đã hoàn tất đối chiếu.
Kế toán tổng hợp - Thực hiện nhập – xuất hàng, thu chi chi nhánh Kỳ Liên, thực hiện xuất hàng tại Hà Tĩnh.