Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát

Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát Huế

• Tác giả: Trần Thị Diệu
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Hoàng
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu và chi phí tại In Thuận Phát

Công ty Cổ phần In Thuận Phát hoạt động trong lĩnh vực in ấn xuất bản phẩm và bao bì thương mại. Hoạt động sản xuất mang tính liên tục và yêu cầu kỹ thuật cao. Doanh thu của đơn vị phát sinh chủ yếu từ các hợp đồng in ấn theo đơn đặt hàng. Chi phí bao gồm vật tư giấy in, mực in, khấu hao máy móc và nhân công kỹ thuật. Do đó, kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò xương sống trong hệ thống thông tin kế toán. Đơn vị áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Phương pháp kê khai thường xuyên được triển khai đồng bộ tại kho và phòng kế toán. Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ trực tiếp. Quy trình hạch toán rõ ràng giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao từng dòng tiền vào ra. Thông tin kế toán kịp thời giúp ban giám đốc nắm bắt doanh số thực tế của từng phân xưởng in. Từ đó, doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu suất của từng dây chuyền thiết bị. Cơ cấu tổ chức kế toán tinh gọn tạo tiền đề cho việc xử lý số liệu minh bạch và tuân thủ chuẩn mực pháp luật.

1.1. Đặc điểm mô hình sản xuất và tổ chức kế toán

Công ty tổ chức sản xuất khép kín từ chế bản, in ấn đến gia công thành phẩm. Phòng kế toán được thiết lập theo mô hình tập trung. Kế toán trưởng trực tiếp quản lý và phân công công việc cho từng kế toán viên phần hành. Mỗi chứng từ gốc như phiếu xuất kho giấy, hóa đơn bán hàng hay lệnh sản xuất đều được kiểm tra chặt chẽ. Hệ thống chứng từ luân chuyển qua các khâu phê duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Phần mềm kế toán được cài đặt cục bộ phục vụ việc nhập liệu hàng ngày. Dữ liệu kế toán phản ánh liên tục tình trạng thực hiện các đơn đặt hàng in ấn lớn. Sự phân nhiệm rõ ràng giúp giảm thiểu sai sót trong khâu hạch toán ban đầu.

1.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí cốt lõi

Nguyên tắc phù hợp và cơ sở dồn tích chi phối toàn bộ quy trình hạch toán. Doanh thu bán sản phẩm in chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã bàn giao và khách hàng ký biên bản nghiệm thu. Tài khoản 511 được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng chi tiết theo từng nhóm ấn phẩm. Đồng thời, giá vốn hàng bán được tập hợp tương ứng trên tài khoản 632 ngay tại thời điểm xuất kho bàn giao. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được kết chuyển từ tài khoản 154. Đơn vị kiên quyết không ghi nhận trước doanh thu khi chưa hoàn thành dịch vụ in. Việc tuân thủ chuẩn mực kế toán số 14 giúp ngăn chặn rủi ro thổi phồng kết quả kinh doanh.

II. Thực trạng kế toán chi phí và kết quả kinh doanh In Thuận Phát

Thực tế hạch toán tại đơn vị bộc lộ một số hạn chế cần tháo gỡ kịp thời. Tỷ trọng giá vốn trên doanh thu còn ở mức cao do biến động giá giấy cuộn trên thị trường. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung còn mang tính bình quân, chưa phản ánh đúng mức tiêu hao thực tế của từng ca máy. Hàng tồn kho năm 2022 tăng đột biến tới 191% so với năm trước. Sự gia tăng này gây áp lực nặng nề lên dòng vốn lưu động và chi phí bảo quản kho bãi. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có chiều hướng gia tăng do các khoản chi phí hành chính và tiếp khách chưa được kiểm soát chặt. Công tác thu hồi công nợ gặp nhiều trở ngại khi số dư nợ phải thu chiếm tỷ trọng đáng kể trong tài sản ngắn hạn. Việc theo dõi chi tiết doanh thu theo từng hợp đồng còn chậm trễ do khâu đối chiếu chứng từ tốn nhiều thời gian. Những tồn tại này làm sai lệch biên lợi nhuận giữa các kỳ kế toán. Ban giám đốc gặp khó khăn trong việc dự báo chính xác kết quả kinh doanh quý tiếp theo.

2.1. Bất cập trong phân bổ chi phí sản xuất và giá vốn

Công ty áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu chính. Cách làm này chưa thực sự khoa học đối với các đơn hàng in màu đòi hỏi kỹ thuật cao. Sản phẩm in phức tạp tiêu tốn nhiều giờ máy nhưng chịu mức phân bổ tương đương sản phẩm in đơn giản. Hệ quả là giá vốn trên tài khoản 632 bị sai lệch so với giá trị thực tế. Đơn vị chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho định kỳ cho lượng giấy in ẩm mốc. Chi phí nguyên vật liệu hao hụt ngoài định mức chưa được bóc tách riêng để xử lý trách nhiệm cá nhân. Tình trạng này làm giảm tính chuẩn xác của báo cáo tài chính cuối năm.

2.2. Điểm nghẽn trong quản lý công nợ và chi phí vận hành

Công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu tài sản ngắn hạn qua các năm. Nhiều khách hàng nợ đọng kéo dài nhưng kế toán chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đầy đủ. Việc này tiềm ẩn rủi ro thất thoát vốn lưu động nghiêm trọng. Bên cạnh đó, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 641, 642 chưa có định mức cụ thể. Chi phí vận chuyển ấn phẩm giao cho khách hàng ngoại tỉnh thường xuyên vượt dự toán ban đầu. Kế toán chi phí chưa cung cấp các báo cáo phân tích biến động chi phí định kỳ cho ban giám đốc. Sự thiếu hụt này cản trở nỗ lực cắt giảm chi phí không cần thiết của công ty.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí tại In Thuận Phát

Để khắc phục hạn chế, doanh nghiệp cần triển khai đồng bộ các giải pháp kế toán hiện đại. Trước hết, bộ phận kế toán cần chuẩn hóa quy trình phân bổ chi phí sản xuất chung. Tiêu thức phân bổ dựa trên số giờ máy chạy thực tế sẽ phản ánh chính xác chi phí từng lô sản phẩm in. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu giấy và mực in chi tiết cho từng công nghệ in offset hay in kỹ thuật số. Việc theo dõi chặt chẽ tài khoản 621, 622 và 627 giúp phát hiện sớm các lãng phí phát sinh tại xưởng. Doanh nghiệp cần số hóa toàn diện quy trình xuất nhập kho và lập hóa đơn điện tử. Kết nối phần mềm kế toán với phân hệ quản lý kho giúp cập nhật giá vốn hàng bán tức thì trên tài khoản 632. Bộ phận kế toán công nợ phải thường xuyên rà soát hạn mức tín dụng của từng đối tác thương mại. Quy trình đối chiếu công nợ tự động giúp giảm thiểu rủi ro nợ xấu và rút ngắn vòng quay vốn. Việc kiểm soát chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cần gắn liền với cơ chế thưởng phạt minh bạch.

3.1. Cải tiến phương pháp tính giá thành và giá vốn hàng bán

Công ty nên chuyển đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung sang tiêu thức giờ máy hoạt động. Phương pháp này bảo đảm tính công bằng giữa các đơn hàng in nhanh và đơn hàng in ấn sách số lượng lớn. Kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi chi phí theo từng lệnh sản xuất cụ thể. Cuối tháng, phần mềm tự động tính toán giá thành đơn vị và kết chuyển sang tài khoản 155 hoặc 632. Ngoài ra, việc thành lập hội đồng kiểm kê hàng quý giúp đánh giá chất lượng giấy tồn kho kịp thời. Đơn vị cần chủ động trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng quy định. Bước đi này ngăn chặn hiện tượng dồn chi phí vào các kỳ báo cáo sau.

3.2. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán và kiểm soát nội bộ

Việc nâng cấp lên hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp ERP là yêu cầu cấp thiết. Hệ thống này liên kết dữ liệu giữa phòng kế toán, kho vật tư và xưởng in theo thời gian thực. Mọi phát sinh về xuất kho giấy hay giao hàng in đều được đồng bộ hóa tức thì. Kế toán viên không còn phải nhập lại số liệu thủ công, giảm thiểu sai sót tác nghiệp. Quy chế kiểm soát nội bộ cần được hoàn thiện với các quy định rõ ràng về phê duyệt chi tiêu tài chính. Kế toán trưởng thiết lập các ngưỡng cảnh báo khi chi phí quản lý vượt ngân sách dự kiến. Báo cáo quản trị định kỳ sẽ hỗ trợ lãnh đạo điều hành sản xuất linh hoạt.

IV. Định hướng ứng dụng kế toán kết quả kinh doanh tại In Thuận Phát

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vị trí trung tâm trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán mang lại lợi ích to lớn cho Công ty Cổ phần In Thuận Phát. Số liệu kế toán chuẩn xác phản ánh trung thực năng lực sinh lời của từng chủng loại sản phẩm in ấn. Ban lãnh đạo dựa vào đó để điều chỉnh chính sách giá bán cạnh tranh hơn trên thị trường. Việc kiểm soát tốt chi phí sản xuất giúp hạ giá thành và nâng cao biên lợi nhuận ròng. Dòng tiền kinh doanh được cải thiện nhờ quy trình thu hồi công nợ khoa học và giảm thiểu hàng tồn kho ứ đọng. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên tài khoản 911 trở thành công cụ đắc lực phục vụ phân tích tài chính chuyên sâu. Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng nhờ các báo cáo tài chính minh bạch và đáng tin cậy. Trong dài hạn, hệ thống kế toán hiện đại sẽ là nền tảng vững chắc thúc đẩy công ty mở rộng thị phần in ấn trong khu vực.

4.1. Giá trị thực tiễn trong công tác điều hành chiến lược

Số liệu kế toán doanh thu và chi phí cung cấp bức tranh toàn diện về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Ban giám đốc nhận diện rõ ràng nhóm sản phẩm mang lại biên lợi nhuận cao như bao bì hộp cứng hay tem nhãn cao cấp. Ngược lại, những dịch vụ in ấn có hiệu quả thấp sẽ được tái cơ cấu hoặc cắt giảm nguồn lực đầu tư. Việc phân tích điểm hòa vốn dựa trên số liệu chi phí cố định và chi phí biến đổi giúp định hình chiến lược giá linh hoạt. Kế toán quản trị trở thành cầu nối vững chắc biến các mục tiêu doanh thu thành hiện thực tài chính sinh lời.

4.2. Kiến nghị duy trì tính tuân thủ pháp lý và minh bạch

Đơn vị cần tiếp tục duy trì việc cập nhật thường xuyên các chính sách thuế và chế độ kế toán mới ban hành. Đội ngũ nhân viên kế toán cần được đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu về kế toán thuế và kế toán quản trị. Định kỳ hàng năm, công ty nên phối hợp với các đơn vị kiểm toán độc lập để soát xét báo cáo tài chính. Việc kiểm toán bên ngoài giúp phát hiện sớm các sai sót trong ghi nhận doanh thu và trích lập chi phí. Tính minh bạch tài chính không chỉ bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro phạt thuế mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trên thương trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có xu hướng hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ gia tăng nhanh chóng tạo nên áp lực cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại, duy trì và phát triển, các doanh nghiệp buộc phải đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động nắm bắt thông tin nhanh chóng và chuẩn xác nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Bất kỳ doanh nghiệp nào khi thành lập cũng hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Lợi nhuận phản ánh trực tiếp năng lực tài chính, sức cạnh tranh và khả năng tồn tại lâu dài của đơn vị. Trong cơ chế quản lý tài chính, hệ thống kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng giữ vai trò then chốt trong việc phản ánh quá trình hoạt động lời hay lỗ, cung cấp dữ liệu tin cậy phục vụ quản trị, thu hồi vốn và lập báo cáo tài chính.

Xuất phát từ vai trò của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ in ấn, tác giả Trần Thị Diệu đã lựa chọn đề tài nghiên cứu tốt nghiệp về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

• Mục tiêu chung: Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát; từ đó tìm hiểu sâu hơn về kinh nghiệm thực tế và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại công ty.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
  2. Tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát.
  3. Đưa ra các nhận xét, đánh giá và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khảo sát.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận và thực tiễn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát.
• Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí khác, cùng quy trình xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại Phòng Kế toán - Tài chính của Công ty Cổ phần In Thuận Phát (địa chỉ: số 15 Trần Cao Vân, phường Vĩnh Ninh, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu, phân tích thông tin số liệu báo cáo tài chính của công ty trong giai đoạn 3 năm (2020, 2021 và 2022); dữ liệu kế toán chi tiết chứng từ và sổ sách được thu thập phục vụ minh họa thực tế tập trung vào Quý IV năm 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành của Bộ Tài chính:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) về “Doanh thu và thu nhập khác”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Chuẩn mực quy định rõ khái niệm doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Đồng thời, văn bản định nghĩa chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu không bao gồm các khoản phân phối cho chủ sở hữu.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 06 năm 2016 của Bộ Tài chính. Đây là chế độ kế toán trực tiếp được áp dụng tại đơn vị thực tập, quy định cụ thể về kết cấu tài khoản, phương pháp hạch toán và cách tính kết quả kinh doanh:
  • Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp (trong đó Doanh thu thuần = Tổng doanh thu sản xuất kinh doanh - Các khoản giảm trừ doanh thu).
  • Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính.
  • Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác.
• Hệ thống tài khoản hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC bao gồm: Tài khoản 511 (với 4 tài khoản cấp hai: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm, TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ, TK 5118 - Doanh thu khác); Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán; Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (TK 6421 - Chi phí bán hàng, TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp); Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính; Tài khoản 635 - Chi phí tài chính; Tài khoản 711 - Thu nhập khác; Tài khoản 811 - Chi phí khác; Tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 8211, TK 8212); và Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
• Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát:
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
  • Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND); các nghiệp vụ ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá thực tế.
  • Hình thức sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp phần mềm kế toán MISA (trong văn bản có đề cập thêm mô tả hình thức chứng từ ghi sổ).
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Phương pháp nghiên cứu thực tế bao gồm hai nhóm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: Quan sát quy trình luân chuyển chứng từ, các thao tác nhập liệu trên phần mềm MISA, trực tiếp trao đổi và phỏng vấn kế toán trưởng, kế toán viên và ban lãnh đạo công ty.
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đọc và tổng hợp các giáo trình kế toán tài chính, chuẩn mực VAS 14, Thông tư 133/2016/TT-BTC và các tài liệu chuyên ngành liên quan.
• Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu:
  • Phương pháp thống kê mô tả: Xử lý dữ liệu thu thập được thông qua bảng biểu Excel, hệ thống hóa chu chuyển chứng từ kế toán.
  • Phương pháp so sánh: So sánh số tuyệt đối và số tương đối các chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn và lao động qua các năm 2020, 2021 và 2022 nhằm xác định xu hướng biến động.
  • Phương pháp hạch toán kế toán: Kiểm tra tính đúng đắn của việc vận dụng quan hệ đối ứng tài khoản, định khoản kế toán và tính cân đối số liệu theo quy định.
  • Phương pháp phân tích tài chính: Phân tích cơ cấu và biến động tài sản, nguồn vốn dựa trên Báo cáo tài chính 3 năm của công ty.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này trình bày toàn diện lý thuyết kế toán tài chính áp dụng cho doanh nghiệp:

• Làm rõ các khái niệm căn bản: Doanh thu, chi phí và bản chất của việc xác định kết quả kinh doanh theo VAS 14 và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Xác định rõ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (5 điều kiện) và điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ (4 điều kiện).
• Quy định kết cấu, nội dung phản ánh và nguyên tắc hạch toán của từng tài khoản chuyên trách:
  • Tài khoản 511: Phản ánh doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ; các khoản giảm trừ doanh thu và kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 cuối kỳ; tài khoản không có số dư.
  • Tài khoản 632: Ghi nhận giá trị vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ; phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho (đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO).
  • Tài khoản 642: Phản ánh chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422).
  • Tài khoản 515 và Tài khoản 635: Phản ánh các khoản doanh thu và chi phí hoạt động tài chính (tiền lãi gửi, chiết khấu thanh toán, lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá, lãi vay...).
  • Tài khoản 711 và Tài khoản 811: Hạch toán các khoản thu nhập và chi phí bất thường ngoài hoạt động thông thường (thanh lý TSCĐ, tiền phạt hợp đồng...).
  • Tài khoản 821 và Tài khoản 911: Trình bày quy trình tập hợp chi phí, doanh thu để xác định lãi/lỗ và kết chuyển số dư vào Tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần In Thuận Phát

Chương 2 phản ánh chi tiết về đơn vị khảo sát và thực tế tổ chức hạch toán:

• Khái quát về công ty: Công ty Cổ phần In Thuận Phát thành lập ngày 08/04/2005 theo Giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp, mã số thuế 3300372452, trụ sở tại số 15 Trần Cao Vân, TP. Huế, đại diện pháp luật là ông Trần Công Quốc. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thiết kế và in ấn sách báo, tạp chí, bao bì, tem nhãn, giấy vở học sinh, quảng cáo, photocopy và mua bán vật tư thiết bị in.
• Cơ cấu tổ chức: Bộ máy quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Bộ phận Thiết kế, Bộ phận Sản xuất, Bộ phận Kế toán và Bộ phận Kinh doanh. Bộ máy kế toán gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp và Thủ quỹ; vận hành kế toán trên phần mềm MISA.
• Tình hình lao động giai đoạn 2020 - 2022:

Chỉ tiêu	Năm 2020 (Người)	Năm 2021 (Người)	Năm 2022 (Người)	So sánh 2021/2020 (+/-)	So sánh 2021/2020 (%)	So sánh 2022/2021 (+/-)	So sánh 2022/2021 (%)
Tổng số lao động	45	40	36	-5	-11,1%	-4	-10,0%
Phân theo tính chất:
- Lao động trực tiếp	35	30	27	-5	-14,3%	-3	-10,0%
- Lao động gián tiếp	10	10	9	0	0,0%	-1	-10,0%
Phân theo trình độ:
- Đại học	10	10	10	0	0,0%	0	0,0%
- Cao đẳng, trung cấp	15	13	13	-2	-13,3%	0	0,0%
- Lao động phổ thông	20	17	13	-3	-15,0%	-4	-23,5%
Phân theo giới tính:
- Nam	28	25	25	-3	-10,7%	0	0,0%
- Nữ	17	15	11	-2	-11,8%	-4	-26,7%

Tổng số lao động giảm dần từ 45 người xuống 40 người (năm 2021) và 36 người (năm 2022) do công ty gặp khó khăn bởi ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 dẫn đến việc cắt giảm nhân sự.

• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2020 - 2022:

Chỉ tiêu (Đơn vị tính: VNĐ)	Năm 2020	Năm 2021	Năm 2022	So sánh 2021/2020 (+/-)	So sánh 2021/2020 (%)	So sánh 2022/2021 (+/-)	So sánh 2022/2021 (%)
TỔNG TÀI SẢN	6.601.382.207	8.397.032.147	10.526.547.701	+1.795.649.940	+27,20%	+2.129.515.554	+25,36%
- Tiền và tương đương tiền	1.550.904.092	2.015.484.309	1.679.575.043	+464.580.217	+29,96%	-335.909.266	-16,67%
- Đầu tư tài chính	1.200.000.000	2.100.000.000	3.500.000.000	+900.000.000	+75,00%	+1.400.000.000	+66,67%
- Các khoản phải thu	1.554.140.808	2.661.859.107	1.378.763.789	+1.107.718.299	+71,27%	-1.283.095.318	-48,20%
- Hàng tồn kho	720.751.299	618.796.315	1.803.876.037	-101.954.984	-14,15%	+1.185.079.722	+191,51%
- Tài sản cố định	1.305.668.141	738.186.501	1.613.350.381	-567.481.640	-43,46%	+875.163.880	+118,56%
- Tài sản khác	269.917.868	262.705.915	550.982.451	-7.211.953	-2,67%	+288.276.536	+109,73%
TỔNG NGUỒN VỐN	6.601.382.207	8.397.032.147	10.526.547.701	+1.795.649.940	+27,20%	+2.129.515.554	+25,36%
- Phải trả người bán	308.238.991	672.692.244	1.277.297.390	+364.453.253	+118,24%	+604.605.146	+89,88%
- Người mua trả tiền trước	0	0	0	0	0,00%	0	0,00%
- Thuế và khoản nộp NN	178.247.536	54.327.788	37.949.070	-123.919.748	-69,52%	-16.378.718	-30,15%
- Phải trả người lao động	359.695.316	380.878.114	387.760.229	+21.182.798	+5,89%	+6.882.115	+1,81%
- Phải trả khác	298.348.323	247.345.803	294.698.619	-51.002.520	-17,09%	+47.352.816	+19,14%
- Vay và nợ thuê TC	1.223.692.352	1.601.800.060	2.363.619.456	+378.107.708	+30,90%	+761.819.396	+47,56%
- Vốn chủ sở hữu	4.233.159.689	5.439.988.138	6.165.222.937	+1.206.828.449	+28,51%	+725.234.799	+13,33%
+ Vốn góp của CSH	2.123.000.000	3.050.000.000	5.030.000.000	+927.000.000	+43,66%	+1.980.000.000	+64,92%
+ LNST chưa phân phối	2.110.159.689	2.389.988.138	1.135.222.937	+279.828.449	+13,26%	-1.254.765.201	-52,50%

• Nghiệp vụ kế toán thực tế tại quý IV/2022: Tác giả dẫn chứng bằng các chứng từ và sổ kế toán thực tế:
  • Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Sử dụng Hợp đồng in ấn, Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT0/001 ngày 05/12/2022 và Sổ cái TK 511.
  • Giá vốn hàng bán: Sử dụng Sổ cái TK 632 và Sổ cái TK 154 để tập hợp giá thành sản phẩm in hoàn thành xuất bán.
  • Doanh thu tài chính và chi phí tài chính: Sử dụng Giấy báo có của ngân hàng, Sổ cái TK 515; Phiếu chi mẫu số 02-TT ngày 27/12/2022 và Sổ cái TK 635 (phản ánh lãi vay ngân hàng).
  • Chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh chi phí xăng dầu qua Hóa đơn GTGT và Phiếu chi ngày 05/10/2022, kết chuyển chi phí trên Sổ cái TK 642.
  • Thu nhập khác và chi phí khác: Hạch toán các khoản phát sinh trên Sổ cái TK 711 và TK 811.
  • Chi phí thuế TNDN và xác định KQKD: Sử dụng Tờ khai quyết toán thuế TNDN, hạch toán TK 821 và kết chuyển doanh thu, chi phí sang Sổ cái TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Chương 3: Một số biện pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần In Thuận Phát

Chương này đưa ra các đánh giá và nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, các phần hành kế toán được tổ chức tương đối nề nếp, công ty áp dụng kịp thời phần mềm kế toán MISA giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, in ấn sổ cái, sổ chi tiết và đối chiếu báo cáo tài chính theo đúng quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Tồn tại, hạn chế:
  • Hàng tồn kho năm 2022 tăng đột biến 191,51% (đạt hơn 1,80 tỷ đồng), làm gia tăng chi phí lưu kho, chi phí quản lý và gây ứ đọng vốn.
  • Việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu và quản lý nợ phải thu khách hàng còn chưa chặt chẽ; năm 2021 khoản phải thu tăng vọt lên hơn 2,66 tỷ đồng.
  • Nợ vay và nợ thuê tài chính tăng cao liên tục qua các năm (năm 2022 đạt 2,36 tỷ đồng), kéo theo áp lực chi phí lãi vay trên TK 635.
• Các giải pháp hoàn thiện do tác giả đề xuất:
  • Hoàn thiện khâu luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán ban đầu nhằm đảm bảo ghi nhận doanh thu và chi phí kịp thời, chính xác.
  • Kiểm soát định mức chi phí nguyên vật liệu giấy, mực in và chi phí nhân công trực tiếp trên TK 154 để hạ giá thành sản phẩm và giá vốn hàng bán (TK 632).
  • Có biện pháp quản trị hàng tồn kho hợp lý, giảm lượng giấy in và thành phẩm ứ đọng nhằm giải phóng tiền mặt cho doanh nghiệp.
  • Thắt chặt chính sách tín dụng thương mại, thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu và trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định.
  • Tận dụng tối đa các phân hệ quản lý chi tiết trên phần mềm kế toán MISA để theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng in ấn.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đạt được các kết quả và đóng góp cụ thể gắn với dữ liệu thực tế tại công ty:

• Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực VAS 14 và Thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực sản xuất in ấn.
• Cung cấp bức tranh phân tích tài chính chi tiết của Công ty Cổ phần In Thuận Phát trong 3 năm (2020 - 2022), cho thấy quy mô tổng tài sản tăng từ 6,60 tỷ đồng lên 10,53 tỷ đồng; vốn chủ sở hữu tăng từ 4,23 tỷ đồng lên 6,17 tỷ đồng; đồng thời chỉ rõ sự biến động của nguồn vốn vay tài chính và cơ cấu hàng tồn kho.
• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán sổ sách thực tế tại Quý IV/2022 với các mẫu biểu có thật (Hợp đồng in ấn, Hóa đơn GTGT ngày 05/12/2022, Phiếu chi ngày 27/12/2022, Phiếu chi xăng dầu ngày 05/10/2022 cùng Sổ cái các tài khoản 511, 632, 154, 515, 635, 711, 911).
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện xuất phát trực tiếp từ các điểm hạn chế tại đơn vị, đặc biệt là công tác quản trị hàng tồn kho (sau khi tăng đột biến 191,51% năm 2022) và kiểm soát chi phí sản xuất ngành in.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận được thực hiện trong thời gian thực tập có hạn, phạm vi khảo sát số liệu hạch toán chứng từ chi tiết chỉ giới hạn trong Quý IV năm 2022 và báo cáo tài chính giai đoạn 2020 - 2022 tại một đơn vị duy nhất là Công ty Cổ phần In Thuận Phát. Do đó, các kết luận chưa phản ánh hết được toàn bộ chu kỳ kinh doanh nhiều năm cũng như tính đa dạng của các doanh nghiệp in ấn khác trên địa bàn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm in theo từng đơn đặt hàng; nghiên cứu chuyên sâu về phân tích rủi ro cấu trúc vốn khi tỷ trọng nợ vay gia tăng trong các doanh nghiệp sản xuất bao bì, in ấn.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Tài liệu hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp về mảng đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Điểm nổi bật đáng tham khảo:
  • Khung sơ đồ hạch toán và hệ thống tài khoản vận dụng đúng tinh thần Thông tư 133/2016/TT-BTC đối với doanh nghiệp có tích hợp cả sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ in ấn.
  • Chuỗi hồ sơ chứng từ minh họa thực tế phong phú (hợp đồng in ấn, hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu chi, trích lục sổ cái tài khoản 154, 511, 632, 642, 911 trên phần mềm MISA).
  • Phương pháp phân tích, lập bảng so sánh số liệu tài sản, nguồn vốn và lao động qua 3 năm liên tiếp có đối chiếu số tuyệt đối và số tương đối.

Câu hỏi thường gặp

Công ty Cổ phần In Thuận Phát áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?

Công ty Cổ phần In Thuận Phát áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán MISA để phục vụ công tác nhập liệu, hạch toán và in sổ sách kế toán.

Quy mô tài sản và vốn chủ sở hữu của công ty biến động như thế nào qua 3 năm (2020 - 2022)?

Tổng tài sản của công ty tăng trưởng liên tục: từ 6.601.382.207 đồng (năm 2020) lên 8.397.032.147 đồng (năm 2021, tăng 27,20%) và đạt 10.526.547.701 đồng (năm 2022, tăng 25,36%). Vốn chủ sở hữu cũng tăng từ 4.233.159.689 đồng (2020) lên 5.439.988.138 đồng (2021) và đạt 6.165.222.937 đồng (2022), chủ yếu nhờ các đợt tăng vốn góp của chủ sở hữu từ 2,12 tỷ đồng lên 5,03 tỷ đồng.

Tình hình lao động của công ty trong giai đoạn 2020 - 2022 thay đổi ra sao và vì lý do gì?

Tổng số lao động giảm qua từng năm: năm 2020 có 45 người, năm 2021 giảm 5 người (-11,1%) còn 40 người, và năm 2022 tiếp tục giảm 4 người (-10,0%) còn 36 người. Nguyên nhân sụt giảm được văn bản xác định là do công ty gặp khó khăn bởi ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, dẫn đến chính sách tinh giảm biên chế cán bộ công nhân viên.

Hàng tồn kho của công ty biến động ra sao trong năm 2022?

Năm 2021, hàng tồn kho giảm 14,15% (giảm 101.954.984 đồng) xuống còn 618.796.315 đồng. Tuy nhiên, sang năm 2022, giá trị hàng tồn kho tăng đột biến thêm 1.185.079.722 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 191,51%, đạt mức 1.803.876.037 đồng. Tác giả lưu ý biến động này làm tăng chi phí lưu kho, bảo quản và gây ứ đọng vốn tiền mặt.

Việc hạch toán doanh thu và chi phí tại công ty trong Quý IV/2022 sử dụng những chứng từ thực tế nào?

Kế toán công ty sử dụng các chứng từ thực tế gồm: Hợp đồng in ấn, Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT0/001 ngày 05/12/2022 và Sổ cái TK 511 để ghi nhận doanh thu; Sổ cái TK 154 và Sổ cái TK 632 để ghi nhận giá vốn; Giấy báo có của ngân hàng và Sổ cái TK 515 cho doanh thu tài chính; Phiếu chi mẫu 02-TT ngày 27/12/2022 và Sổ cái TK 635 cho chi phí lãi vay; cùng Hóa đơn GTGT và Phiếu chi tiền xăng dầu ngày 05/10/2022 cho chi phí quản lý kinh doanh (TK 642).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Diệu đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán VAS 14. Công trình phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán, chu chuyển chứng từ và phần mềm kế toán MISA tại Công ty Cổ phần In Thuận Phát thông qua các số liệu tài chính giai đoạn 2020 - 2022 và dữ liệu chi tiết quý IV năm 2022. Trên cơ sở nhận diện các biến động tài sản, hàng tồn kho và nhân sự, tác giả đã đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quản trị tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần In Thuận Phát. Chương 3: Một số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần In Thuận Phát Phần III: Kết luận và Kiến nghị 3 PHẦ II: ỘI DU G VÀ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ DOA H THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐN H KẾT QUẢ KI H DOA H TRO G DOA H GHIỆP 1.1 Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Khái niệm doanh thu: Theo chuNn mực kế toán Việt N am số 14 về doanh thu và thu nhập khác được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, được định nghĩa doanh thu như sau: Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.2 Khái niệm về chi phí: Theo lý thuyết chuNn mực kế toán Việt N am số 14 kế toán chi phí được định nghĩa như sau: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho chủ sở hữu.3 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC định nghĩa về xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của dooanh nghiệp trong một thời lỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi lỗ. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh: Kết quả hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp: là số chênh lệch giữa DTT và GVHB (gồm cả sản phNm, hàng hóa, BĐS đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phNm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư như chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt Doanh thu Gía vốn Chi phí Chi phí = - - - động SXKD thuần hàng bán bán hàng QLD 4 Trong đó: Doanh thu thuần = Tổng doanh thu SXKD trong kỳ - Các khoản giảm trừ DT - Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính.

Kế quả hoạt Doanh thu hoạt = - Chi phí tài chính động tài chính động tài chính Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác (ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp) và các khoản chi phí khác (gồm: nhượng bán, thanh lý tài sản, …). Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác N ếu tổng DT lớn hơn tổng chi phí thì DN có lời, ngược lại nếu tổng DT nhỏ hơn tổng chi phí thì lỗ.2 hiệm vụ và vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp • hiệm vụ: N hiệm vụ quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD là: thu thập, theo dõi xử lý, phản ánh và cung cấp kịp thời, chính xác cho nhà quản lý để biết thông tin chính xác về kết quả kinh doanh của DN. Từ đó, giúp cho nhà quản lý nghiên cứu đưa ra các hướng đi của DN cho phù hợp. N hiệm vụ cụ thể của kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD: - Phản ánh kịp thời chính xác và cách hạch toán những TK phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí và XĐKQKD.

- Theo dõi và giám sát tình hình biến động và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về doanh thu bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài chính, thu nhập khác. - Xác định kết quả kinh doanh, tính toán chính xác, cung cấp thông tin để phục vụ cho việc lập BCTC, thực hiện nghiêm túc đóng thuế đầy đủ nghĩa vụ đối với N hà N ước. • Vai trò: - Kế toán doanh thu, chi phí, XĐKQKD là điều kiện đánh giá kết quả của DN trong kỳ kế toán và quyết định đến sự tồn tại của DN. 5 - Kế toán doanh thu, chi phí, XĐKQKD còn thể hiện rõ tài chính mà DN đang có.

Từ đó, giúp cho DN lựa chọn được những phương án có đầu tư mang lại lợi nhuận cao nhất cho DN. - XĐKQKD là cơ sở để cho DN giảm thiểu rủi ro về gian lận, đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và thể hiện các nghĩa vụ nộp thuế đối với N hà N ước.3 ội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Theo ChuNn mực kế toán Việt N am số 14 doanh thu và thu nhập khác: Cách xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu: • Cách xác định doanh thu: - Doanh thu được được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. N ó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

- Đối với các khoản tiền và tương đương tiền không được ghi nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Gía trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. • Thời điểm ghi nhận doanh thu: Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phNm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh nghiệp được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 6 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế phát sinh giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân Đối kế toán. - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ • Khái niệm: theo thông tư 133/2016/TT-BTC: kế toán doanh thu bán hàng bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các hoạt động kinh tế phát sinh doanh thu bán hàng, sản phNm, cung cấp dịch vụ, … • N guyên tắc kế toán: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phNm do DN sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư. + Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ kế toán hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng, … và các doanh thu khác.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà DN thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu là do doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hoặc hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phNm chất ghi trong điều kiện hợp đồng kinh tế). Trong trường hợp sản phNm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng lại được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc: + N ếu sản phNm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng lại phát sinh trước thời 7 điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện phát sinh sau ngày lập báo cáo tài chính và ghi giảm DT trên báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo. + Trường hợp sản phNm hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính thì DN ghi giảm DT của kỳ phát sinh. - Cuối kỳ kế toán, toàn bộ DT thuần thực hiện trong một kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ kế toán. a) Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT, - Hợp đồng in ấn - Sổ cái TK 511 b) Tài khoản kế toán sử dụng: • Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản 511 Bên nợ Bên có - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phNm, hàng hóa, (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); bất động sản đầu tư và cung cấp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ chuyển cuối kỳ; kế toán. - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.