CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ESQUEL GARMENT MANUFACTURING VIỆT NAM – ĐỒNG NAI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu chung Về tập đoàn Esquel Esquel Enterprises Limited là một trong những tập đoàn dệt may hàng đầu thế giới với trụ sở chính được đặt tại Hồng Kông. Vào năm 1978 công ty được ông Y.Yang sáng lập, sau đó ông trao quyền cho con gái là bà Marjorie Yang làm chủ tịch vào năm 1995. Tập đoàn Esquel có các cơ sở sản xuất tại Sri Lanka, Trung Quốc, Malaysia, Mauritius và Việt Nam và các văn phòng bán hàng trên thị trường thế giới Hình 1.1 - Logo tập đoàn Esquel Nguồn: Phòng Nhân sự Lĩnh vực chủ yếu của Esquel là sản xuất các sản phẩm dệt may, áo sơ mi và áo thun cao cấp với quy mô lớn và tiến bộ. Tập đoàn có quy trình sản xuất khép kín - bắt đầu từ khâu trồng bông tại Tân Cương (Trung Quốc) đến khâu kéo sợi, dệt, nhuộm, cắt may và phân phối bán lẻ.
Với lực lượng lao động đa quốc gia 57 ngàn người (năm 2016) và tập đoàn Esquel là đối tác lớn của các thương hiệu hàng đầu như Ralph Lauren, Tommy Hilfiger, Nike, Hazzys. Hai thương hiệu bán lẻ PYE và Determinant chính là cầu nối để chia sẻ niềm tin với toàn thế giới 4 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” Hình 1.2 Sơ đồ các văn phòng, nhà máy và mạng lưới các chi nhánh của tập đoàn Esquel trên thế giới Nguồn: Phòng Nhân sự Về công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing Việt Nam – Đồng Nai Tên công ty: Công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing Việt Nam – Đồng Nai (Tên gọi cũ: Công ty TNHH Asia Garment Manufacturer Việt Nam) Địa chỉ: Lô 102/6-1, đường số 2, KCN Amata, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam Mã số thuế: 3600677381 Tên viết tắt: ESQUEL DONGNAI CO., LTD Tổng diện tích: 17.000m2 Ngày thành lập: 23/04/2014 Đại diện pháp lý: Teh Thian San Quản lý bởi: Cục thuế Tỉnh Đồng Nai Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước 5 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” 1.2 Lịch sử hình thành Trước đây công ty này có tên gọi là công ty Asia Garment Manufacturer Việt Nam (viết tắt là EAV) được thành lập vào ngày 23 tháng 4 năm 2004 bởi một người quốc tịch Singapore và người đại diện theo pháp luật là bà Tổng giám đốc Goh Ie Ju với tổng số vốn điều lệ là 12.000 đồng tương đương với 800. Tuy nhiên, trong 6 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Asia Garment Manufacturer Việt Nam thường xuyên gặp nhiều khó khăn Hình 1.3: Công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing Việt Nam - Đồng Nai Nguồn: Phòng Nhân sự Đến tháng 7 năm 2010, công ty đã được tập đoàn Esquel mua lại và chính thức đi vào hoạt động dưới sự dẫn dắt của tập đoàn với tên gọi không đổi. Vào ngày 2 tháng 1 năm 2020, công ty được đổi tên thành công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing Việt Nam – Đồng Nai.
Trước khi chuyển giao cho Tập đoàn Esquel với số lao động chính thức là 1000 người trong đó có khoảng 200 lao động thời vụ, đến nay nâng tổng số lao động chính thức lên đến 2.400 người (tính đến nửa đầu năm 2021) và không có lao động thời vụ 6 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” 1.3 Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực sản xuất Thực hiện sản xuất các sản phẩm may mặc bao gồm công đoạn in trên sản phẩm của công ty như Mã 1392: Sản xuất hàng dệt sẵn (trừ trang phục) Mã 1393: Sản xuất thảm, chăn, đệm Mã 1410: May mặc trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Mã 1430: Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc Mã 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa “Được xuất khẩu các mặt hàng không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu” theo mục I Phụ lục số 01 Nghị định số 12/2006/NĐ –CP, “không thuộc danh mục hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu (nếu có) và các mặt hàng không thuộc danh mục hàng hóa không được xuất khẩu” theo khoản A Mục II Phụ lục số 02 Quyết định số 10/2007/QĐ – BTM. Được mua hàng hoá trực tiếp của thương nhân có quyền phân phối hàng hoá với mục đích xuất khẩu hoặc có đăng ký kinh doanh mua bán Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì tại cơ quan Hải quan doanh nghiệp được trực tiếp làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá Không được lập cơ sở để thu mua hàng xuất khẩu đối với doanh nghiệp thực. hiện quyền xuất khẩu Lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa "Được nhập khẩu các mặt hàng không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu” theo mục II Phụ lục số 02 Nghị định số 12/2006/NĐ – CP, “không thuộc 7 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” danh mục hàng hóa tạm ngừng nhập khẩu (nếu có) và các mặt hàng không thuộc danh mục hàng hóa không được nhập khẩu” theo khoản A Mục II Phụ lục số 03 Quyết định số 10/2007/QĐ – BTM “ Được bán mỗi nhóm hàng nhập khẩu, chúng bao gồm các mặt hàng thuộc một Chương của của biểu thuế nhập khẩu cho thương nhân. Thương nhân này được các.
doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tự chọn lựa và đăng ký với cơ quan cấp. phép có thẩm quyền. Tại cơ quan Hải quan được trực tiếp làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp không được lập cơ sở để phân phối hàng nhập khẩu khi thực.
hiện quyền nhập khẩu ” 1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 1.1 Chức năng Là cơ sở sản xuất sản phẩm may mặc và nhận hàng gia công. Là một trong ba nhà máy tại Việt Nam thực hiện các đơn hàng do tập đoàn Esquel đưa xuống 1.2 Nhiệm vụ Tổ chức SXKD theo đúng ngành nghề đã được Nhà nước cấp phép Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước khách hàng về sản phẩm Tuân theo chính sách, chế độ quản lý tài chính, kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại do Bộ Công Thương ban hành. Đáp ứng theo đúng kế hoạch SXKD phù hợp với nhu cầu và chính sách của tập đoàn Esquel cung cấp. Chịu sự kiểm tra của đại diện chủ sở hữu, tuân thủ các quy định về thanh tra của các cơ quan tài chính.
Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho Nhà nước. 8 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” Tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, thực hiện theo chính sách bảo hiểm y tế cho nhân viên đầy đủ. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ các trang thiết bị, máy móc sản xuất, vật dụng văn phòng để đem lại sự hoàn hảo nhất trong công ty 1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty 1.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình “trực tuyến - chức năng”. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Tổng giám đốc Giám đốc nhà máy PP SE AD CS WA QA IT IE WH Fin HR C W M R SH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Phòng Nhân sự 1.2 Chức năng của các phòng ban Tổng giám đốc điều hành nhà máy là Ông Teh Thian San.
Giám đốc nhà máy là Ông Lê Minh Phương 9 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” Công ty gồm 11 phòng ban: Bộ phận Kiểm hàng (QA): Chất lượng hàng hóa phải được kiểm tra cả đầu vào và trong quá trình tạo ra thành phẩm để đảm bảo hàng hóa thành phẩm luôn đạt yêu cầu khách hàng đề ra. Bộ phận Kế hoạch sản xuất (PPC): Theo dõi nguyên vật liệu để đề xuất các biện pháp kịp thời, thông báo và triển khai kế hoạch sản xuất xuống từng xưởng/chuyền, theo dõi tiến độ sản xuất, giải quyết bất thường tại xưởng sản xuất. Bộ phận Sản xuất (SEW): Gồm sản xuất hàng hóa, kỹ thuật và sản xuất tinh gọn. Bộ phận Tài chính kế toán (Fin): Quản lý quy trình thu, chi tiền, quản lý vốn, công nợ, chịu trách nhiệm lên kế hoạch, sổ sách cho những khoản vay vốn tại doanh nghiệp và đảm bảo luồng tiền được kịp thời.
Phối hợp các phòng có liên. quan để lập ra kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn Bộ phận Nhân sự (HR): Tuyển dụng nhân viên mới, chuẩn bị hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ đãi ngộ cho nhân viên… Bộ phận Quản trị viên (ADM): Điều phối toàn bộ các hoạt động hành chính, luôn đảm bảo các công việc được vận hành một các thông suốt nhất Bộ phận trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR): Doanh nghiệp lấy những tác động của mình tới xã hội, môi trường xung quanh làm kim chỉ nam cho HĐKD của mình. Trong đó có vệ sinh, quét dọn, chăm sóc cây xanh tại doanh nghiệp Bộ phận Xuất nhập khẩu (IE): hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Đảm bảo theo đúng theo tiến độ hàng tới cảng và được thông quan Bộ phận Kho (WH): Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng ra vào kho, theo dõi hàng tồn kho, sắp xếp hàng hóa.
Bộ phận Công nghệ thông tin (IT) thực hiện việc phát triển các chương trình phần mềm, thu thập thông tin, quản lý dữ liệu, tiến hành sửa chữa, khắc phục 10 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” lỗi khi cần thiết…để phục vụ cho những công việc liên quan tới phần mềm máy tính. Bộ phận giặt, sấy (WASH) đây là công đoạn cuối cùng để hoàn tất và xuất hàng hóa, trải qua quá trình sản xuất, các sản phẩm (quần áo) phải qua công đoạn giặt sạch và sấy khô để đảm bảo chất lượng khi hàng được giao 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Giám đốc tài chính Kế.toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế.toán giá Kế.toán tài Kế.toán Thủ quỹ công nợ thuế thành sản thanh toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn: Phòng Kế toán Cơ cấu phòng kế toán Giám đốc tài chính Nghiên cứu, phân tích, triển khai, dự báo các yêu cầu về tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên chi tiêu cho các khoản chi trong tương lai và xử lý các 11 SVTH – Nguyễn Thị Thanh Thảo “ ” vấn đề gặp phải đối với các mối quan hệ về tài chính.