Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh

Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty Tuấn Trường Thịnh

• Tác giả: Nguyễn Thị Tùng
• Người hướng dẫn: PGS.TS. Hồ Thị Thúy Nga
• Trường học: Đại học Huế - Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu chi phí tại Cơ khí Tuấn Trường Thịnh

Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cơ khí và thi công công trình xây dựng. Công tác kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò trung tâm trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Hệ thống kế toán phản ánh toàn bộ dòng tiền thu nhập từ việc bán thành phẩm cơ khí, cung cấp dịch vụ lắp dựng kết cấu thép và thực hiện hợp đồng xây dựng. Đồng thời, kế toán theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình vận hành dự án. Việc ghi nhận chính xác giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình tài chính thực tế. Số liệu này là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng hợp đồng cụ thể. Ngoài ra, kế toán doanh thu và chi phí đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế theo đúng luật định. Thông tin kế toán còn tạo niềm tin đối với các tổ chức tín dụng và đối tác cung ứng. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm chuẩn hóa quy trình ghi sổ và lập báo cáo. Mối liên kết giữa phòng Kế toán, phòng Xây dựng và phòng Vật tư giúp số liệu luôn đồng bộ.

1.1. Phạm vi và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty Tuấn Trường Thịnh hoạt động kết hợp giữa sản xuất cơ khí và xây lắp. Các sản phẩm chủ lực gồm khung thép tiền chế, cửa sắt, lan can và các cấu kiện kim loại. Doanh nghiệp còn trực tiếp thi công các công trình nhà xưởng và dân dụng. Quy trình sản xuất cơ khí đòi hỏi kỹ thuật hàn và lắp ráp phức tạp. Thời gian thực hiện mỗi dự án thường kéo dài từ vài tháng đến một năm. Do đó, kế toán doanh thu cần căn cứ theo tiến độ nghiệm thu từng giai đoạn. Chi phí phát sinh tại nhiều công trình phân tán ở các địa bàn khác nhau. Doanh nghiệp cần hạch toán riêng biệt cho từng công trình để tránh nhầm lẫn chi phí.

1.2. Vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh cơ khí

Xác định kết quả kinh doanh là khâu then chốt trong chu trình kế toán tài chính. Kết quả phản ánh mức lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động tài chính. Đối với ban lãnh đạo, chỉ tiêu này làm rõ tính khả thi của các báo giá công trình. Nhà quản lý dễ dàng phát hiện các khoản hao phí bất hợp lý trong sản xuất. Từ đó, công ty đưa ra biện pháp điều chỉnh giá thầu và tiết giảm chi phí kịp thời. Đối với ngân hàng, kết quả kinh doanh minh chứng cho năng lực trả nợ vay ngắn hạn và dài hạn. Cơ quan thuế dùng dữ liệu này để tính toán số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Minh bạch tài chính giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín trên thị trường xây lắp.

II. Thực trạng kế toán doanh thu chi phí tại Cơ khí Tuấn Trường Thịnh

Thực tế tại Công ty Tuấn Trường Thịnh cho thấy hệ thống kế toán doanh thu và chi phí đã vận hành cơ bản ổn định. Kế toán sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cơ khí. Chi phí sản xuất được tập hợp qua các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621, chi phí nhân công trực tiếp 622 và chi phí sản xuất chung 627. Tuy nhiên, đơn vị vẫn bộc lộ nhiều điểm nghẽn trong công tác ghi nhận số liệu. Việc đối chiếu khối lượng công việc hoàn thành giữa phòng Xây dựng và phòng Kế toán đôi lúc chưa kịp thời. Hóa đơn chứng từ mua vật tư kim khí từ các nhà cung cấp nhỏ lẻ thường về chậm so với tiến độ thực tế. Điều này gây khó khăn cho việc kết chuyển giá vốn hàng bán trên tài khoản 632 ngay trong kỳ kế toán. Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đôi khi còn phân bổ theo phương pháp ước lượng cảm tính. Sự phối hợp liên phòng ban chưa thực sự chặt chẽ dẫn đến tình trạng chậm lập báo cáo tài chính tháng. Áp lực quyết toán cuối năm vì thế tăng cao và dễ nảy sinh sai sót số liệu.

2.1. Hạn chế trong quy trình ghi nhận doanh thu xây lắp

Quy trình xác nhận doanh thu công trình còn phụ thuộc nhiều vào biên bản nghiệm thu từ chủ đầu tư. Nhiều công trình hoàn thành kỹ thuật nhưng chậm ký kết biên bản bàn giao. Do đó, kế toán không thể xuất hóa đơn tài chính đúng thời điểm kết thúc hạng mục. Tình trạng này làm sai lệch doanh thu giữa các kỳ kế toán liên tiếp. Doanh thu phản ánh trên sổ sách đôi khi không tương ứng với chi phí thực tế đã chi ra. Ngoài ra, việc theo dõi công nợ khách hàng chưa có sự phân loại theo tuổi nợ rõ ràng. Doanh nghiệp gặp rủi ro bị chiếm dụng vốn lưu động từ các nhà thầu chính. Kế toán phải tốn nhiều thời gian đối chiếu công nợ thủ công hàng tháng.

2.2. Khó khăn trong kiểm soát và tập hợp chi phí gia công

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm cơ khí. Giá sắt thép và phụ kiện trên thị trường biến động liên tục khiến dự toán chi phí dễ bị đội lên. Việc bóc tách khối lượng sắt thép phế liệu thu hồi chưa được ghi chép tỉ mỉ. Thêm vào đó, việc phân bổ chi phí máy móc thi công và chi phí quản lý xưởng chưa thật sự bám sát thực tế sản xuất. Phiếu xuất kho vật tư đôi khi được lập bổ sung sau khi thi công đã xong. Điều này làm giảm tính chính xác của việc tính giá thành từng mã đơn hàng. Kế toán gặp áp lực lớn khi tổng hợp chi phí phục vụ quyết toán công trình.

III. Giải pháp kế toán doanh thu chi phí tại Cơ khí Tuấn Trường Thịnh

Nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán, doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp hoàn thiện đồng bộ. Trước hết, ban giám đốc cần chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận. Phòng Xây dựng phải gửi bảng nghiệm thu khối lượng dở dang cho phòng Kế toán theo định kỳ ngày hai mươi lăm hàng tháng. Việc này giúp kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn tương ứng đúng kỳ. Doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có phân hệ tính giá thành công trình cơ khí. Phần mềm giúp tự động hóa việc kết chuyển tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 và 632. Tiếp theo, phòng Vật tư cần kiểm soát chặt chẽ hóa đơn mua hàng đầu vào ngay khi vật liệu nhập kho. Kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi chi phí theo từng công trình và từng hạng mục thi công cụ thể. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu chi tiết cho từng loại cấu kiện kim loại. Việc giám sát định mức giúp hạn chế tối đa thất thoát sắt thép tại phân xưởng. Cuối cùng, công ty cần thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nhằm cập nhật các quy định thuế mới nhất.

3.1. Hoàn thiện chứng từ và quy trình nghiệm thu xây lắp

Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế giao nhận chứng từ nội bộ rõ ràng. Phòng Xây dựng có trách nhiệm đôn đốc chủ đầu tư ký biên bản nghiệm thu kỹ thuật theo từng giai đoạn thi công. Ngay khi có biên bản xác nhận khối lượng, hồ sơ phải chuyển ngay về phòng Kế toán trong vòng hai ngày làm việc. Kế toán căn cứ vào hồ sơ hợp lệ để lập hóa đơn điện tử và ghi nhận doanh thu kịp thời. Quy trình này xóa bỏ tình trạng dồn tích doanh thu vào cuối năm tài chính. Đối với vật tư xuất kho, thủ kho phải yêu cầu phiếu xuất có đầy đủ chữ ký của kỹ sư phụ trách công trình. Điều này bảo đảm mọi chứng từ chi phí đều có căn cứ pháp lý vững chắc.

3.2. Ứng dụng công nghệ quản lý chi phí sản xuất cơ khí

Công ty cần số hóa toàn diện quy trình hạch toán chi phí sản xuất cơ khí. Việc triển khai phần mềm quản trị nguồn lực giúp liên kết phòng Kế toán với kho vật tư và công trường thi công. Dữ liệu xuất nhập kho sắt thép được cập nhật tự động theo thời gian thực. Hệ thống giúp theo dõi chính xác lượng phôi thép đã tiêu hao cho từng đơn hàng kết cấu kim loại. Kế toán dễ dàng so sánh chi phí thực tế với định mức kỹ thuật ban đầu. Khi chi phí vượt ngưỡng cho phép, phần mềm sẽ phát tín hiệu cảnh báo cho quản lý. Biện pháp này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sinh lời.

IV. Hiệu quả kế toán doanh thu chi phí tại Cơ khí Tuấn Trường Thịnh

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí mang lại giá trị thiết thực cho Công ty Tuấn Trường Thịnh. Khi quy trình kế toán được chuẩn hóa, số liệu tài chính phản ánh trung thực toàn bộ tình hình sản xuất cơ khí và thi công công trình. Ban lãnh đạo sở hữu công cụ đắc lực để đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của từng dự án riêng lẻ. Điều này giúp doanh nghiệp kịp thời loại bỏ các chi phí không cần thiết và tập trung nguồn vốn vào các hợp đồng có biên lợi nhuận cao. Hệ thống báo cáo tài chính minh bạch còn củng cố vị thế uy tín của công ty đối với các đối tác thương mại và cơ quan thuế. Dòng tiền kinh doanh được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro nợ xấu và tránh thất thoát vật tư kim loại giá trị lớn. Về lâu dài, công tác kế toán hoàn chỉnh tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược mở rộng quy mô sản xuất và đấu thầu các dự án xây dựng công nghiệp quy mô lớn hơn. Đây chính là đòn bẩy quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường xây lắp hiện đại.

4.1. Ứng dụng số liệu kế toán trong việc ra quyết định

Số liệu kế toán doanh thu và chi phí cung cấp thông tin then chốt cho ban giám đốc. Nhà quản lý dựa vào phân tích điểm hòa vốn để xây dựng chính sách giá thầu cạnh tranh. Các chỉ số về giá thành từng hạng mục cơ khí giúp doanh nghiệp thương thảo hiệu quả với nhà cung ứng vật liệu. Doanh nghiệp cũng dễ dàng sàng lọc những đơn hàng kém hiệu quả để tối ưu hóa năng lực sản xuất xưởng. Việc phân tích báo cáo doanh thu theo từng kỳ tạo căn cứ điều chỉnh kế hoạch kinh doanh linh hoạt. Ban giám đốc chủ động dự báo dòng tiền vào và ra để phân bổ ngân sách hợp lý cho các dự án mới.

4.2. Tác động của kế toán minh bạch tới nghĩa vụ thuế

Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán minh bạch giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro thanh tra thuế. Toàn bộ hóa đơn đầu vào của vật tư sắt thép được lưu trữ hợp lệ và đối soát kỹ lưỡng. Doanh thu từ các công trình xây lắp được ghi nhận đúng kỳ theo biên bản nghiệm thu kỹ thuật. Điều này ngăn ngừa các vi phạm về chậm trễ kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp. Việc tính toán chính xác chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp bảo vệ thành công các khoản chiết trừ khi quyết toán thuế. Nhờ tuân thủ pháp luật kế toán, doanh nghiệp duy trì hồ sơ tín dụng thuế trong sạch và nâng cao uy tín với cơ quan quản lý nhà nước.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp được thực hiện trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh chuyển dịch cơ cấu theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa, trong đó nhóm ngành cơ khí, sản xuất, xây dựng và thương mại đóng vai trò động lực tăng trưởng quan trọng. Tác giả dẫn chứng số liệu từ Thông cáo báo chí về tình hình kinh tế – xã hội năm 2024 của Tổng cục Thống kê, khẳng định khu vực công nghiệp và xây dựng chiếm tỷ trọng 37,64% trong cơ cấu tổng sản phẩm trong nước (GDP). Sự phát triển của khối ngành này đặt ra yêu cầu cấp thiết đối với công tác quản trị tài chính doanh nghiệp, đặc biệt là quy trình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm phản ánh trung thực hiệu quả sản xuất kinh doanh và hỗ trợ công tác ra quyết định điều hành.

Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cơ khí và xây dựng, sản phẩm thường có hàm lượng kỹ thuật cao, chu kỳ thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, chi phí phát sinh liên tục với cơ cấu phức tạp và quá trình nghiệm thu thanh toán phụ thuộc vào từng giai đoạn hoàn thành. Những đặc thù này khiến công tác ghi nhận doanh thu và tập hợp chi phí đối mặt với nhiều khó khăn. Qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh, tác giả nhận diện một số vấn đề tồn tại mang tính thực tiễn:

• Công tác phân loại chi phí chưa thực sự khoa học giữa các mảng sản xuất, thi công và thương mại.
• Cơ chế ghi nhận doanh thu theo tiến độ thi công công trình chưa được áp dụng đồng bộ và đầy đủ theo quy định.
• Quy trình tổng hợp, đối chiếu và luân chuyển dữ liệu kế toán giữa các bộ phận chức năng chưa đạt mức độ số hóa toàn diện, ảnh hưởng đến độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận và chất lượng thông tin báo cáo tài chính cung cấp cho ban lãnh đạo.

Hệ thống mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác lập cụ thể:

1. Mục tiêu chung: Tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện các mặt tồn tại nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của đơn vị.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Một là, hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
   • Hai là, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh.
   • Ba là, làm rõ các ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán của đơn vị, từ đó đề xuất các nhóm giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty.

Về đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh.
• Phạm vi nội dung: Quy trình hạch toán các khoản doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, thu nhập khác; hạch toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các bước kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh (trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán và tài liệu minh họa được thu thập và phân tích trong giai đoạn từ năm 2022 đến năm 2024.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) – "Chuẩn mực chung": Tác giả vận dụng các nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh gồm: nguyên tắc phù hợp (doanh thu và chi phí tạo ra doanh thu phải ghi nhận tương ứng trong kỳ); nguyên tắc thận trọng (không đánh giá cao hơn giá trị tài sản/thu nhập, không đánh giá thấp hơn nợ phải trả/chi phí, chỉ ghi nhận doanh thu khi có bằng chứng chắc chắn); nguyên tắc trọng yếu (trình bày riêng biệt thông tin làm thay đổi quyết định kinh tế của người sử dụng BCTC); nguyên tắc cơ sở dồn tích (mọi nghiệp vụ ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không căn cứ dòng tiền); và nguyên tắc hoạt động liên tục.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và Thu nhập khác": Khái niệm doanh thu, các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu bán hàng hóa (5 điều kiện), cung cấp dịch vụ (4 điều kiện), doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn hạch toán tài khoản, lập chứng từ, ghi sổ kế toán đối với doanh thu (TK 511, 515, 711), giảm trừ doanh thu (TK 521), chi phí (TK 632, 635, 641, 642, 811, 821) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911, TK 421).
• Các phương pháp định giá hàng tồn kho xuất kho theo Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

Phương pháp nghiên cứu được triển khai thông qua hai nhóm chính:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: Quan sát quy trình vận hành thực tế tại Phòng Tài chính Kế toán của công ty; phỏng vấn trực tiếp kế toán viên để nắm bắt quy trình luân chuyển chứng từ gốc, phương thức kiểm tra khối lượng nghiệm thu và thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán MISA AMIS.
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Khảo sát, trích lục các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định hướng dẫn về thuế và kế toán doanh nghiệp; thu thập số liệu nội bộ từ hồ sơ pháp lý, sổ kế toán và báo cáo thuế của doanh nghiệp.
• Phương pháp xử lý dữ liệu:
  • Phương pháp so sánh số liệu: Lập bảng đối chiếu, so sánh các chỉ tiêu biến động về tình hình lao động, cơ cấu tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm liên tiếp (2022, 2023, 2024).
  • Phương pháp phân tích và tổng hợp: Sử dụng kỹ thuật đối chiếu số liệu tuyệt đối và tương đối giữa các năm nhằm đánh giá xu hướng biến động nguồn lực, kiểm soát chi phí và hiệu quả kinh doanh.

Nguồn dữ liệu thực nghiệm được thu thập trực tiếp tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh, bao gồm: hệ thống chứng từ kế toán thực tế (Hóa đơn GTGT ký hiệu 1C24TTT số 21, Hóa đơn GTGT ký hiệu IC24TMP số 00005891, Giấy báo Có số NTTK00463, Ủy nhiệm chi số UNC00712, Bảng tính khấu hao tài sản cố định tháng 8/2024 số KH00047); Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Mẫu số 03/TNDN) và Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số 03-1A/TNDN); cùng các trích lục sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết các tài khoản liên quan trên phần mềm MISA AMIS.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Nội dung chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán tài chính áp dụng cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán VAS 01, VAS 14. Tác giả phân tích rõ kết cấu tài khoản, phương pháp hạch toán và điều kiện ghi nhận của từng phần hành cụ thể:

• Kế toán doanh thu và thu nhập: Trình bày chi tiết TK 511 (gồm 6 tài khoản cấp 2: TK 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118); các khoản giảm trừ doanh thu qua TK 521 (TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán); TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (phản ánh lãi tiền gửi dồn tích, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá); và TK 711 - Thu nhập khác (thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, nợ khó đòi đã xóa sổ).
• Kế toán các khoản chi phí: Làm rõ nguyên tắc ghi nhận và hạch toán TK 632 - Giá vốn hàng bán gắn liền với 3 phương pháp xuất kho (đích danh, bình quân gia quyền, FIFO) và phương pháp kiểm kê định kỳ; TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (với 8 tài khoản cấp 2 từ TK 6421 đến TK 6428); TK 635 - Chi phí tài chính (lãi tiền vay, chiết khấu thanh toán, dự phòng tổn thất đầu tư); TK 641 - Chi phí bán hàng (gồm 7 tài khoản cấp 2 từ TK 6411 đến TK 6418); TK 811 - Chi phí khác (chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, phạt hành chính); và TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 8211 phản ánh chi phí thuế hiện hành căn cứ trên công thức tính thu nhập chịu thuế, thu nhập tính thuế theo Luật thuế TNDN).
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Mô tả quy trình kết chuyển cuối kỳ vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh từ các tài khoản doanh thu (kết chuyển bên Có TK 911) và tài khoản chi phí (kết chuyển bên Nợ TK 911), sau đó kết chuyển số chênh lệch lãi/lỗ sang TK 421 (TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước, TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay). Tác giả tổng hợp toàn bộ quy trình này thành hệ thống sơ đồ hạch toán chuẩn hóa.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh

Chương 2 phản ánh chi tiết thực tế tổ chức bộ máy và hoạt động nghiệp vụ tại doanh nghiệp khảo sát:

• Tổng quan về công ty: Công ty thành lập ngày 12/05/2011, mã số thuế 0310845102, vốn điều lệ 20 tỷ đồng, người đại diện theo pháp luật là ông Đinh Văn Tuấn. Trụ sở chính đặt tại 766/8 Quốc lộ 13, Khu Phố 4, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh (do cơ quan Thuế cơ sở 2 TP.HCM quản lý); năm 2016 công ty mở rộng chi nhánh tại số 49/8, đường Vĩnh Phú 13. Doanh nghiệp hoạt động đa ngành: sản xuất cấu kiện kim loại; sản xuất thiết bị nâng, hạ và bốc xếp; hoàn thiện công trình xây dựng; lắp đặt hệ thống điện, máy móc công nghệ; xây dựng công trình công ích; bán buôn kim loại và quặng kim loại (sắt, thép).
• Mô hình tổ chức quản lý: Vận hành theo cơ cấu trực tuyến - chức năng do Giám đốc trực tiếp chỉ đạo 4 phòng ban: Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Xây dựng và Phòng Cung ứng Vật tư. Phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi chi phí vật tư, nhân công, máy thi công, kiểm tra khối lượng nghiệm thu với Phòng Xây dựng, quản lý công nợ và dòng tiền từng dự án.
• Phân tích nguồn lực và tài chính giai đoạn 2022 - 2024: Số liệu được tác giả tổng hợp qua các bảng biểu chuyên biệt: Bảng 2.1 (Tình hình nguồn lực/lao động qua 3 năm 2022 - 2024), Bảng 2.2 (Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn qua các năm 2022 - 2024), và Bảng 2.3 (Tình hình biến động kết quả kinh doanh qua các năm 2022 - 2024).
• Nghiệp vụ kế toán thực tế trên phần mềm MISA AMIS: Khóa luận trình bày minh chứng bằng chứng từ và trích lục sổ kế toán thực phát sinh:

Nghiệp vụ kế toán	Tài khoản hạch toán	Chứng từ kế toán thực tế minh họa	Trích sổ trên phần mềm MISA AMIS
Doanh thu bán hàng và CCDV	TK 511	Hóa đơn GTGT ký hiệu 1C24TTT số 21; Giấy báo Có và Chứng từ kế toán số NTTK00463	Giao diện nhập liệu hóa đơn GTGT, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 511
Doanh thu hoạt động tài chính	TK 515	Chứng từ ngân hàng ghi nhận lãi nhập vốn	Giao diện nhập lãi nhập vốn, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 515
Giá vốn hàng bán	TK 632	Hóa đơn GTGT ký hiệu IC24TMP số 00005891; Chứng từ thanh toán UNC00712	Giao diện nhập liệu hóa đơn GTGT, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 632
Chi phí tài chính	TK 635	Chứng từ giao dịch ngân hàng, ủy nhiệm chi	Nhập liệu MISA AMIS, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 635
Chi phí quản lý doanh nghiệp	TK 642 (TK 6424)	Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 8/2024; Chứng từ kế toán số KH00047	Giao diện nhập chi phí khấu hao, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 6424
Chi phí thuế TNDN	TK 821 (TK 8211)	Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Mẫu 03/TNDN); Báo cáo KQHĐ SXKD (Mẫu 03-1A/TNDN)	Nhập liệu thuế TNDN, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 8211
Xác định kết quả kinh doanh	TK 911	Phiếu kế toán kết chuyển tổng hợp cuối kỳ	Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 911 kết chuyển lãi lỗ sang TK 421

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh

Dựa trên kết quả khảo sát tại Chương 2, tác giả tiến hành đánh giá ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán của đơn vị:

• Ưu điểm: Doanh nghiệp đã thiết lập bộ máy kế toán tập trung, áp dụng phần mềm kế toán MISA AMIS giúp lưu trữ dữ liệu, in ấn sổ sách và lập báo cáo tài chính đúng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC; hệ thống chứng từ luân chuyển giữa các phòng ban có sự kiểm soát của Giám đốc.
• Nhược điểm: Phân loại chi phí phát sinh chưa bóc tách triệt để giữa các hợp đồng cơ khí và công trình xây dựng; việc xác định giá vốn cho các sản phẩm thi công dở dang còn chậm; ghi nhận doanh thu theo tiến độ hoàn thành chưa được lượng hóa chính xác bằng biên bản nghiệm thu kỹ thuật kịp thời; chưa khai thác triệt để các phân hệ tự động đối chiếu số liệu trên phần mềm MISA AMIS.
• Các giải pháp đề xuất: Hoàn thiện công tác lập chứng từ và theo dõi chi tiết tài khoản; chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu xây lắp và cơ khí theo tỷ lệ hoàn thành công việc thực tế; hoàn thiện phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán; tăng cường kiểm soát các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính; tận dụng tối đa tính năng liên kết dữ liệu trên phần mềm MISA AMIS để rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính.
• Kiến nghị thực tiễn: Đề xuất các nội dung cụ thể đối với đơn vị thực tập, đồng thời kiến nghị đối với Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế và Khoa Kế toán – Tài chính trong việc tăng cường thời lượng thực hành phần mềm kế toán và cập nhật các chuyên đề kế toán xây dựng, cơ khí chuyên sâu.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả nghiên cứu và đóng góp học thuật, thực tiễn cụ thể:

• Phản ánh trung thực quy trình hạch toán thực tế: Công trình làm rõ cách thức xử lý số liệu kế toán tại một doanh nghiệp cơ khí - xây dựng - thương mại thông qua phần mềm MISA AMIS. Tác giả chứng minh bằng hệ thống chứng từ thực tế có số hiệu cụ thể: Hóa đơn GTGT ký hiệu 1C24TTT số 21, Hóa đơn GTGT mua vào ký hiệu IC24TMP số 00005891, Giấy báo Có ngân hàng số NTTK00463, Chứng từ thanh toán UNC00712, Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 8/2024 số KH00047, và bộ hồ sơ quyết toán thuế TNDN (Mẫu 03/TNDN, Mẫu 03-1A/TNDN).
• Phân tích chuỗi số liệu tài chính 3 năm (2022 - 2024): Đánh giá biến động lao động, cơ cấu tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm liên tiếp thông qua các bảng số liệu Bảng 2.1, 2.2 và 2.3, cung cấp bức tranh toàn diện về năng lực tài chính và khả năng kiểm soát chi phí của đơn vị.
• Đóng góp so với các nghiên cứu trước: Tác giả tự nêu việc giải quyết khoảng trống nghiên cứu tại loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ có cơ cấu hoạt động phức tạp, kết hợp đồng thời ba lĩnh vực: gia công cơ khí cấu kiện, thi công xây dựng công trình và bán buôn kim loại. Khóa luận chỉ rõ những vướng mắc điển hình mà nghiên cứu lý luận chung chưa bao quát hết, bao gồm: theo dõi chi phí dở dang của các hợp đồng kéo dài, kiểm soát giá vốn chi tiết theo từng hạng mục và đồng bộ hóa dữ liệu nghiệm thu công trường về phòng kế toán.
• Đề xuất giải pháp và kiến nghị 3 bên: Xây dựng hệ thống giải pháp hoàn thiện phần hành doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh cho công ty; đồng thời đưa ra các kiến nghị đối với nhà trường và Khoa Kế toán - Tài chính nhằm gắn kết đào tạo lý thuyết với thực tiễn doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn do phạm vi và điều kiện nghiên cứu thực tế:

• Về phạm vi không gian: Nghiên cứu thực nghiệm chỉ giới hạn tại một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh (trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh), do đó các phát hiện và giải pháp mang tính đặc thù cao theo mô hình quản lý nội bộ của công ty này.
• Về phạm vi thời gian: Số liệu khảo sát và minh họa kế toán tập trung trong giai đoạn 3 năm từ 2022 đến 2024, chưa bao quát các chu kỳ kinh doanh dài hạn hơn hoặc những giai đoạn có biến động chính sách thuế lớn trước đó.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng khảo sát so sánh công tác kế toán trên tập mẫu gồm nhiều doanh nghiệp cơ khí xây dựng có quy mô khác nhau; nghiên cứu chuyên sâu về các mô hình tự động hóa luân chuyển chứng từ điện tử và ứng dụng hệ thống ERP đồng bộ giữa công trường thi công và phòng kế toán tài chính.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo rõ ràng cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu cung cấp mẫu hình nghiên cứu thực tế hoàn chỉnh về một phần hành trọng yếu (doanh thu - chi phí - kết quả kinh doanh) tại doanh nghiệp ngoài quốc doanh; minh họa chi tiết cách thức trích xuất dữ liệu, sổ nhật ký chung và sổ cái từ phần mềm MISA AMIS.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây lắp cơ khí, sản xuất cấu kiện và thương mại vật tư: Khóa luận cung cấp các mẫu biểu, chứng từ thực tế (hóa đơn GTGT, giấy báo có, ủy nhiệm chi, bảng khấu hao TSCĐ, tờ khai thuế TNDN Mẫu 03/TNDN) cùng phương pháp hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phần đáng tham khảo nhất: Nội dung Chương 2 với quy trình hạch toán chi tiết các tài khoản doanh thu (TK 511, 515), chi phí (TK 632, 635, 6424, 8211) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911), kết hợp cùng sơ đồ phối hợp công tác giữa Phòng Kế toán với Phòng Xây dựng và Phòng Cung ứng Vật tư trong kiểm soát hồ sơ nghiệm thu.

Câu hỏi thường gặp

Khóa luận nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và cơ cấu ngành nghề chính của đơn vị là gì?

Khóa luận nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh (thành lập ngày 12/05/2011, vốn điều lệ 20 tỷ đồng, trụ sở tại 766/8 Quốc lộ 13, KP4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh). Ngành nghề kinh doanh chính gồm: sản xuất các cấu kiện kim loại; sản xuất thiết bị nâng, hạ và bốc xếp; hoàn thiện công trình xây dựng; lắp đặt hệ thống điện; lắp đặt máy móc và thiết bị công nghệ; xây dựng công trình công ích; và bán buôn kim loại, quặng kim loại (sắt, thép).

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phần mềm công nghệ nào trong xử lý số liệu?

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và sử dụng phần mềm kế toán MISA AMIS để thực hiện các thao tác nhập liệu hóa đơn, hạch toán sổ Nhật ký chung, theo dõi sổ chi tiết tài khoản và trích xuất báo cáo tài chính.

Những chứng từ thực tế cụ thể nào được tác giả trích lục để minh họa hạch toán trong khóa luận?

Tác giả trích dẫn các chứng từ thực tế phát sinh tại công ty gồm: Hóa đơn GTGT ký hiệu 1C24TTT số 21; Giấy báo Có và Chứng từ kế toán số NTTK00463; Hóa đơn GTGT ký hiệu IC24TMP số 00005891; Chứng từ kế toán số UNC00712 và Ủy nhiệm chi; Bảng tính khấu hao tài sản cố định tháng 8/2024 cùng Chứng từ số KH00047; Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Mẫu số 03/TNDN); và Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số 03-1A/TNDN).

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được phân chia như thế nào để phối hợp kiểm soát chi phí và doanh thu?

Bộ máy quản lý của công ty do Giám đốc điều hành trực tiếp 4 phòng ban chức năng: Phòng Hành chính Nhân sự, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Xây dựng và Phòng Cung ứng Vật tư. Trong đó, Phòng Tài chính Kế toán tiếp nhận đề xuất vật tư từ Phòng Xây dựng, đối chiếu bảng báo giá từ Phòng Cung ứng Vật tư, trình Giám đốc phê duyệt thanh toán và phối hợp nghiệm thu khối lượng thi công công trình làm căn cứ ghi nhận doanh thu, chi phí.

Tác giả đã sử dụng những phương pháp nghiên cứu cụ thể nào để thực hiện khóa luận?

Tác giả kết hợp phương pháp thu thập dữ liệu (quan sát quy trình thực tế, phỏng vấn trực tiếp kế toán viên về phần mềm MISA AMIS và luân chuyển chứng từ; nghiên cứu văn bản pháp luật, thông tư, chuẩn mực) với phương pháp xử lý dữ liệu (so sánh số liệu lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh giai đoạn 2022 - 2024; phân tích và tổng hợp số liệu kế toán).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Tùng đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Công trình phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm MISA AMIS tại Công ty TNHH MTV Cơ khí Sản xuất Xây dựng và Thương mại Tuấn Trường Thịnh qua các chứng từ thực tế và số liệu tài chính giai đoạn 2022 - 2024. Trên cơ sở nhận diện các điểm hạn chế về phân loại chi phí và ghi nhận doanh thu theo tiến độ công trình, tác giả đã đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện mang tính khả thi cho doanh nghiệp cùng các kiến nghị thiết thực đối với công tác đào tạo chuyên ngành tại nhà trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1. Những vấn đề chung về kế toán doanh thu 1. Khái niệm - Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – “Doanh thu và Thu nhập khác” (VAS 14), “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.” - Theo khoản 1 Điều 78 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính quy định thì: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông.

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền”. Các khoản giảm trừ doanh thu Căn cứ vào Khoản 1 Điều 81 của Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định “Các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp”. - Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. - Đối với hàng bán bị trả lại, tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Điều kiện ghi nhận doanh thu - Theo Khoản 1 Điểm 3 Điều 79 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác). + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành tại ngày của Bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau: + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành tại ngày của Bảng cân đối kế toán. + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Doanh thu hoạt động tài chính: Lãi tiền gửi được ghi nhận trên cơ sở dồn tích, được xác định trên số dư các tài khoản tiền gửi và lãi suất áp dụng (nếu có và lãi tiền gửi được đánh giá là trọng yếu). Lãi từ các khoản đầu tư được ghi nhận khi Công ty có quyền nhận khoản lãi.

6 - Doanh thu hợp đồng xây dựng: Doanh thu từ hợp đồng xây dựng của Công ty được ghi nhận theo chính sách kế toán của Công ty về hợp đồng xây dựng 1. Những vấn đề về kế toán chi phí 1. Khái niệm - Chi phí được xác định theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” thì được hiểu như sau: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”. - Theo Điều 82 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa”.

- Chi phí trong doanh nghiệp chủ yếu bao gồm: + Chi phí nhân công: tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm cho nhân viên vận hành, kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí hành chính, văn phòng phẩm, điện nước, khấu hao TSCĐ, vật tư và công cụ dụng cụ dùng cho các sửa chữa nhỏ, bảo trì, bảo dưỡng. + Chi phí dịch vụ thuê ngoài: chi phí thuê bảo vệ, vệ sinh, bảo trì thang máy, hệ thống PCCC, xử lý nước thải, cây xanh, diệt côn trùng.Bên cạnh đó còn có chi phí thuê đơn vị kiểm định an toàn, bảo dưỡng thiết bị định kỳ. Phân loại chi phí - Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng thì chi phí dùng để xác định kết quả trong doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí giá vốn hàng bán là trị giá vốn của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ hoặc thực hiện trong kỳ. + Chi phí bán hàng là các khoản liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan đến quá trình quản lý nhằm phục vụ cho quá trình điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh 7 nghiệp, bao gồm các chi phí như: Chi phí phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ phục vụ bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; Tiền lương và các khoản trích theo lương quy định; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền phát sinh ở doanh nghiệp. + Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh về vốn bao gồm chi phí các khoản lỗ liên quan đến hoạt động kinh doanh chứng khoán, đầu tư về vốn, chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn, mua bán ngoại tệ. + Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh không thường xuyên, các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại trong kì.

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi. + Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo sự thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc loại này có: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương quản lý, lãi tiền vay phải trả, chi phí thuê tài sản, văn phòng. + Chi phí biển đổi là các khoản chi phí thay đổi trực tiếp theo sự thay đổi quy mô sản xuất.

Thuộc loại này có chi phí nguyên vật liệu, tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp. Những vấn đề chung về xác định kết quả kinh doanh Theo Khoản 1 Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

8 - Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – Chuẩn mực chung (VAS 01) và Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản sau: Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc phù hợp yêu cầu doanh thu và chi phí phải được ghi nhận tương ứng trong cùng một kỳ kế toán. Khi doanh thu được ghi nhận thì phải ghi nhận đồng thời các chi phí liên quan trực tiếp đến việc tạo ra doanh thu đó. Khi doanh nghiệp ghi nhận doanh thu từ dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà, công ty phải đồng thời ghi nhận chi phí nhân công, chi phí bảo trì – kỹ thuật, chi phí hành chính và chi phí khấu hao liên quan đến hoạt động quản lý đó.