CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Giới thiệu sơ lược về công ty Tên công ty: Công Ty TNHH Four Seasons Vina Loại hình công ty: Nhà sản xuất Mã số thuế: 3700488067 Địa chỉ : An Điền, Bến Cát, Bình Dương. Đại diện pháp luật: Lee Kun Woo Điện thoại : 0274.kr Năm thành lập: 2003 Thị trường chính: Toàn quốc, Quốc Tế (Nhật, Hàn, Trung, Anh, Mỹ, Pháp,.) Số lượng nhân viên: Từ 201 - 300 người Chứng chỉ: ISO9001:2000, ISO1400:2004 Công ty TNHH Four Seasons Vina là công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn được thành lập tại Việt Nam với thời gian hoạt động là 50 năm kể từ ngày cấp phép theo giấy chứng nhận đầu tư số 461023000044 do Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày 25/01/2007. 4 Công Ty TNHH Four Seasons Vina là đơn vị có vốn đầu tư 100% từ Hàn Quốc, hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp nguyên phụ liệu may mặc: nút cài áo, khuy nhựa, khuy kim loại, cúc nhựa, cúc kim loại, móc kim loại,. Đặc điểm,quy trình sản xuất kinh doanh 1.1 Đặc điểm kinh doanh Lĩnh vực hoạt động: Công ty được nhà nước tỉnh cho phép kinh doanh trên các lĩnh vực sau: Nút phun,Nút nguyên liệu tự nhiên ( hạt ngà, quả dừa, vỏ akoya ), Nút Polyester rod.
Thị trường tiêu thụ : Hệ thống tiêu thụ trên toàn lãnh thổ Việt Nam và trên thế giới như: Japan, Anh, Mỹ, Canada, Italia, Hồngkong, Trung Quốc. Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất ,thực hiện quyền nhập khẩu nút áo, nút quần ;thực hiện quyền xuất khẩu nguyên phụ liệu ngành may mặc, thiết bị máy móc… 1.2 Quy trình sản xuất Lựa chọn nguyên liệu: lựa chọn phải phù hợp với công nghệ, đạt các tiêu chuẩn sản xuất theo yêu cầu khách hàng, an toàn cho người sử dụng, thân thiện với môi trường. Ngoài yếu tố về công nghệ thì khâu chọn nguyên liệu sản xuất nút áo là yếu tố quan trọng bậc nhất. Nguyên liệu lựa chọn phải phù hợp với công nghệ, dễ thi công, đạt các tiêu chuẩn sản xuất theo yêu cầu khách hàng Pha trộn nguyên liệu, tạo hình dáng nút: Bước này là bước đầu tiên nhưng quan trọng nhất để tạo ra hình dáng, kiểu vân, đặc biệt là những nút vân, nút áo kiểu công ty đã trang bị 50 máy móc hiện đại để hỗ trợ phần tạo hình nút chuẩn xác và chia ra làm hai khu vực là Nguyên liệu 1 và Nguyên liệu 2 Đánh bóng, nhuộm màu: đây là khâu khó trong quy trình sản xuất nút áo khâu này đòi hỏi người thợ phải có kinh nghiệm thực tế và sự tinh tế rất cao.
Kiểm tra trước khi xuất xưởng:bước này đòi hỏi nhân viên kiểm tra rất cẩn thận để loại bỏ những sản phẩm bị khuyết tật đảm bảo chỉ những sản phẩm chất lượng cao.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Four Seasons Vina Để thực hiện việc tổ chức quản lý công ty ngày càng hiệu quả và hợp lý công ty đã sử dụng cơ cấu tổ chức theo hình thức tập trung. Theo sơ đồ cấu trúc sau: GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH NHÂN MARKE KẾ KỸ DOANH SỰ TING TOÁN THUẬT Quản lý Quản lý Trưởng Kế toán Nhân viên Sale nhân sự phòng trưởng sửa chữa Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Sale nhân sự marketing kế toán Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Four Seasons Vina Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH Four Seasons Vina 6 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 1.1 Giám đốc: Là người giữ chức vụ quan trọng nhất, cấp quản lý cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Có nhiệm vụ quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong công ty, đề ra những nội quy, quy định trong công ty và các chiến lược sản xuất kinh doanh.
Xem xét và phê duyệt ,định hướng hỗ trợ các phòng ban thực hiện và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.2 Phó giám đốc: Là người theo lệnh ủy quyền của giám đốc xử lý các công việc trong từng lĩnh vực cụ thể và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nội dung công việc được phân công theo nội dung và điều lệ công ty.3 Phòng kinh doanh: Là bộ phận rất quan trọng, quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty tiếp nhận, xử lý thông tin từ khách hàng, tư vấn, tìm đường bay tốt & giá cả cạnh tranh nhất. Đặt hành trình, báo giá, làm các thủ tục…và theo dõi, quản lý các booking, chăm sóc khách hàng và đồng thời đảm bảo doanh số đạt tiêu chuẩn được giao. Đề xuất với ban giám đốc phương hướng chiến lược hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay.4 Phòng hành chính-nhân sự: Thực thi những công việc chủ yếu trong việc xây dựng đội ngũ lao động của công ty liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chế độ tiền lương, đánh giá, khen thưởng nhân viên,… 7 Phòng này còn đảm bảo thực hiện những công việc văn phòng của doanh nghiệp , quản lý cơ sở hạ tầng ,trang thiết bị, duy trì môi trường làm việc .Đảm bảo cho công ty luôn được ổn định và phát triển.5 Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giải quyết tất cả các mối quan hệ tài chính, lập và trình báo cáo đầy đủ tình hình hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán quy định, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ niên độ. Theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của công ty, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.6 Phòng marketing: Tìm kiếm khách hàng, đáp ứng nhu cầu khách hàng và phối hợp thực hiện các chương trình quảng cáo PR, khuyến mại,… Xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp để thu hút khách hàng.
Quản lý hệ thống thông tin marketing và xây dựng và quản lý các trang web của công ty.7 Phòng kỹ thuật: Sửa chữa các thiết bị máy móc khi cần thiết.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Four Seasons Vina 8 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ KẾ THỦ TOÁN TOÁN QUỸ THANH TIỀN TOÁN LƯƠNG Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Four Seasons Vina Nguồn:Thông tin Phòng kế toán của công ty TNHH Four Seasons Vina Chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán 1.1 Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp,người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt và có năng lực điều hành, tổ chức, kiểm tra công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Có chức năng trong việc lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính báo cáo, thống kê tình hình tài chính theo định kỳ và trình lên ban giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt việc thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước. Ngoài ra, kế toán trưởng thường xuyên tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu với kế toán thanh toán, công tác kế toán , chính xác , trung thực và đúng quy định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và các khoản liên quan.
Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh tế-tài chính cho sự phát triển của công ty.2 Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng,có nhiệm vụ lập phiếu thu, làm hóa đơn, xử lý thông tin, số liệu kế toán và ghi chép lại một cách chi tiết , cụ thể vào sổ kế toán các hoạt động kinh tế, tài chính. Cuối tháng, kế toán phải tổng kết, kết toán lại số liệu từ các sổ kế toán đã ghi chép, lập thành báo cáo chi tiết và cụ thể nhất để gửi cho kế toán trưởng.3 Kế toán tiền lương nhân công: Theo dõi tình hình chấm công những lao động đang làm tại công ty và những nhân công làm tại công trường và chính sách đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động, cuối năm làm thuế Thu nhập cá nhân.4 Thủ quỹ kiêm thống kê: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp, đối chiếu báo cáo tồn quỹ thu chi với kế toán có liên quan.4 Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Kỳ kế toán áp dụng tại Công ty theo năm dương lịch.
Ngày bắt đầu là ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam, ký hiệu : VNĐ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. Báo cáo tài chính được lập theo nguyên tắc giá gốc. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc, tính giá theo nhập trước xuất trước.
Hạch toán theo kê khai thường xuyên. 10 Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp tính khấu hao tài sản cố định, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tuân thủ quy định về quản lý sử dụng và khấu hao TSCĐ. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.Công ty sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” của phần mềm kế toán 3Tsoft phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý gọn nhẹ. Xuất phát từ sự tiện ích và tính năng mới mẻ của phần mềm kế toán 3Tsoft công ty đã chọn lựa phần mềm này nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, tránh hiện tượng trùng lặp và cung cấp nhanh chóng kịp thời các số liệu cần thiết.
