Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại đơn vị TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh Chương 3: Nhận xét – Giải pháp 4 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XÂY DỰNG ĐIỆN NGUYÊN ANH 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên 1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty - Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh - Tên công ty viết bằng tiếng anh: NGUYEN ANH SERVICE TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 82, Đường Cây Viết, Khu Phố 1, Phường Phú Mỹ, Thành Phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương - Điện thoại: (0274) 3878939- 0913347162- 0911662557 - Giám đốc: Lê Tấn Tới - Số Fax: (0274) 3878938 - Email: diennguyenanhevn@gmail.com - Mã số thuế: 3702431355 - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại, dịch vụ - Ngày hoạt động: 14/01/ 2016 - Vốn điều lệ: 1.000 đồng - Bằng chữ: Một tỷ chín trăm triệu đồng - Ngành nghề kinh doanh: Trạm biến áp- Thiết kế và thi công trạm biến, thiết bị điện- Nhập khẩu và phân phối thiết bị điện, điện- Thiết bị, phụ tùng đường dây và trạm biến áp, thiết bị đóng cắt điện.
- Sản phẩm dịch vụ: Băng keo cách điện 3M, cáp điện nhà xưởng, chống vét van,. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh theo hình thức trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào năm 2016. Ngày 14/1/2016 công ty chính thức đi vào hoạt động với tư cách một doanh nghiệp đầy đủ tư cách pháp nhân. Những năm đầu thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn cũng như về nhân sự, nhưng đến hôm nay sau hơn 5 năm hình thành và phát triển thì công ty đã có một đội ngũ quản lý, nhân viên kinh doanh với trình độ, khả năng làm việc ngày càng cao và sẽ ngày càng phát triển hơn nữa.
Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tạo nên sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. An toàn lao động và bảo vệ môi trường là mối quan tâm hàng đầu. Với khẩu hiệu 5S của công ty: “SẮP XẾP - SÀNG LỌC - SẴN SÀNG - SẠCH SẼ - SĂN SÓC” Với tập thể cán bộ và công nhân viên được đào tạo có tay nghề cao và đội ngũ quản lý giỏi, ngày càng gắn bó, đoàn kết, thúc đẩy sự phát triển của công ty. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh có thể nhận được sự tin cậy của khách hàng về những sản phẩm và kịp thời thay đổi mẫu mã cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Do đó khách hàng sẽ xem công ty như là một lựa chọn ưu tiên khi có nhu cầu mua hàng. Đặc điểm, quy trình kinh doanh Đặc điểm kinh doanh Thiết bị điện là thiết bị phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề kinh tế khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất như: Trạm biến áp- Thiết kế và thi công trạm biến áp, thiết bị điện- Nhập khẩu và phân phối thiết bị điện, thiết bị đóng cắt điện, phụ kiện đường dây và trạm biến áp. Sự thành công trong kinh doanh của công ty hôm nay là quá trình phát triển lâu dài và bền vững dựa vào 3 triết lý: Niềm tin cơ bản, tôn chỉ công ty và chính sách quản lý. 6 Để cạnh tranh trên tất cả các phân khúc thị trường, công ty đã sử dụng chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, tung ra nhiều dòng sản phẩm nhằm phục vụ các đối tượng khách hàng khác nhau, từ khách hàng bình dân đến những người tiêu dùng trung, cao cấp.
Với các chính sách thu hút khách hàng như: Các chương trình rút thăm trúng thưởng, dịch vụ kiểm tra và bảo trì thiết bị điện miễn phí,…Công ty đạt được doanh thu ngày càng tăng do lượng khách hàng ngày càng lớn, tạo được uy tín cũng như thương hiệu cho công ty. Quy trình kinh doanh Quy trình kinh doanh của công ty chủ yếu là: Mua các loại hàng hóa thiết bị điện từ nhiều nguồn cung cấp trong nước sau đó bán lại cho các khách hàng. Đồng thời cung cấp các dịch vụ bảo trì, sửa chữa điện. Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ qua kho Bán ra Bán hàng không qua kho Hình 1.
1: Quy trình luân chuyển hàng hóa (Nguồn: Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Tổ chức bộ máy của công ty được trình bày qua sơ đồ sau (xem hình 1.2): 7 TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KINH PHÒNG QL KHO TOÁN DOANH HÀNG HÓA Hình 1. 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh) 1.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Tổng Giám Đốc: Là người lãnh đạo và chịu trách nhiệm về điều hành hoạt động sản xuất của công ty. Đề ra những biện pháp và chính sách phát triển của công ty. Đồng thời là đại hiện pháp nhân của công ty, tuân thủ đầu đủ những chính sách mà pháp luật Việt Nam Quy Định. Chỉ đạo trực tiếp các phòng ban.
Phó Giám Đốc: Là người tư vấn cho GĐ về kỹ thuật, đồng thời giám sát kiểm tra chất lượng các phòng ban, nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất. Phòng Kế Toán: Giúp giám đốc quản lý về mặc tài chính thuế vụ. Thực hiện công tác kiểm tra tài chính kế toán theo định kỳ, đề xuất các biện pháp để giám đốc kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh về tài chính, đảm bảo sự hoạt động bình thường của công ty. Giúp giám đốc cụ thể hóa hướng dẫn thi hành các chính sách chế độ kế toán tài chính, thuế,.
theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty. Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền lương. Tiến hành trả lương cho công nhân, nhân viên, thanh toán các chi phí hợp lý.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu chi tài chính. 8 Phòng Kinh Doanh: Thực hiện công tác quản lý về tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo cán bộ, xây dựng cơ cấu bộ máy quản lý. Khai thác và phát triển thị trường trong nước và quốc tế các sản phẩm của công ty, quảng cáo và chạy chương trình giới thiệu sản phẩm để thu hút thêm khách hàng. Phòng quản lý kho hàng hóa: Theo dõi, báo cáo việc thực hiện xuất nhập tồn hàng hóa với ban giám đốc để đảm bảo sự hoạt động liên tục trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu nhân sự Hiện nay, tổng số nhân sự phòng kế toán của toàn công ty gồm có 4 người, cụ thể như sau: Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thu Thủy ( trình độ đại học) Kế toán tiền: Trần Kim Phụng ( trình độ đại học) Kế toán thuế: Ngô Thị Cẩm ( trình độ cao đẳng) Kế toán kho: Nguyễn Thị Thanh Loan ( trình độ đại học) 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong công ty theo mô hình kế toán tập trung: Mô hình này có ưu điểm là các số liệu kế toán sẽ được tập trung về một phòng, tránh tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân sự được phân nhiệm theo bộ máy kế toán (xem hình 1.3) sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN KHO Hình 1.
3: Bộ máy kế toán của công ty (Nguồn: Phòng kế toán tại công ty) 9 1. Chức năng và nhiệm vụ từng phần hành Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, có quyền kiểm tra tính đúng đắn của tất cả các chứng từ kế toán trước khi được giám đốc duyệt. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước ban giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật Nhà Nước về toàn bộ thông tin kế toán cung cấp, có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán tài chính trình lên giám đốc.
Kế toán tiền: Có nhiệm vụ phải tập hợp kiểm tra nhu cầu thu chi hàng ngày,xem xét lập phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi thực chi với sổ sách rồi hạch toán; kiểm tra tính hợp lý của chứng từ gốc thu chi theo quy định. kiểm tra số dư tài khoản, quỹ tiền mặt tại đơn vị. Kế toán thuế: Thu thập xử lý và lưu trữ các hóa đơn chứng từ, xử lý các công việc phát sinh cần phải khai báo thuế như thông báo phát hành hóa đơn, nộp các tờ khai phải nộp theo từng lần phát sinh, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập tờ khai thuế TNCN, cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế. Kế toán kho: Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác.
Lập chứng từ nhập xuất, lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty 1. Chế độ, chính sách kế toán tại công ty Kỳ kế toán của công ty là kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc vào ngày 31/12, năm dương lịch hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ.
10 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Tuân thủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”. Hệ thống chứng từ kế toán hiện nay của công ty áp dụng là theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
