Báo cáo thực tập kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH XD Điện Nguyên Anh

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng điện Nguyên Anh, quy trình và phương pháp hiệu quả.

• Tác giả: Trần Thị Thu Hương
• Người hướng dẫn: Th.S. Lê Thị Diệu Linh
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ Tại Công Ty TNHH Nguyên Anh
• Loại tài liệu: Báo cáo tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC HÌNH
• LỜI MỞ ĐẦU
• Lý do chọn đề tài
• Mục tiêu nghiên cứu
• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
• Ý nghĩa của đề tài
• Kết cấu của đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XÂY DỰNG ĐIỆN NGUYÊN ANH
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.1.3. Đặc điểm, quy trình kinh doanh
• 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
• 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.1. Cơ cấu nhân sự
• 1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.3. Chức năng và nhiệm vụ từng phần hành
• 1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 1.4.1. Chế độ, chính sách kế toán tại công ty
• 1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XÂY DỰNG ĐIỆN NGUYÊN ANH
• 2.1. Nguyên tắc kế toán
• 2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1. Giới thiệu số hiệu tài khoản
• 2.2.2. Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại đơn vị
• 2.3. Chứng từ, sổ sách kế toán
• 2.3.1. Chứng từ kế toán
• 2.3.2. Mục đích và cách lập chứng từ kế toán
• 2.3.3. Sổ sách kế toán
• 2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
• 2.4.1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
• 2.5. Trình bày trên báo cáo tài chính
• 2.5.1. Trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.5.2. Trình bày trên thuyết minh báo cáo tài chính
• 2.6. Phân tích biến động của khoản mục kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty
• 2.6.1. Phân tích biến động của khoản mục kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo chiều ngang
• 2.6.2. Phân tích biến động về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo chiều dọc
• 2.7. Phân tích tình hình tài chính qua các tỷ số tài chính
• 2.7.1. Vòng quay các khoản phải thu
• 2.7.2. Vòng quay hàng tồn kho
• 2.7.3. Vòng quay tổng tài sản
• 2.7.4. Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu thuần (ROS)
• 2.7.5. Tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản (ROA)
• 2.7.6. Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
• 2.8. Phân tích báo cáo tài chính
• 2.8.1. Phân tích bảng cân đối kế toán
• 2.8.1.1. Phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn theo chiều ngang
• 2.8.1.2. Phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn theo chiều dọc
• 2.8.2. Phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.8.2.1. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang
• 2.8.2.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc
• 2.8.3. Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT - GIẢI PHÁP
• 3.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 3.2. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 3.3. Về chính sách kế toán và hệ thống chứng từ kế toán
• 3.4. Về hệ thống tài khoản sử dụng
• 3.5. Về chứng từ, sổ sách và hình thức kế toán áp dụng
• 3.6. Về biến động của khoản mục kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty
• 3.7. Về tình hình tài chính của công ty
• 3.8. Nhược điểm
• 3.8.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.8.2. Về chứng từ, sổ sách và hệ thống kế toán
• 3.8.3. Về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
• 3.8.4. Về tình hình tài chính của công ty
• 3.9. Về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.10. Về chứng từ, sổ sách và hệ thống kế toán
• 3.11. Về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
• 3.12. Về tình hình tài chính của công ty

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng và Dịch Vụ tại Công Ty TNHH Nguyên Anh

Kế toán doanh thu bán hàng và dịch vụ là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh. Doanh thu không chỉ phản ánh hiệu quả kinh doanh mà còn là chỉ tiêu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc quản lý và ghi nhận doanh thu một cách chính xác giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận, phân loại và báo cáo doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch tài chính.

1.2. Đặc điểm của kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Nguyên Anh

Công ty TNHH Nguyên Anh hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ xây dựng, do đó, kế toán doanh thu tại đây phải tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành. Đặc điểm này yêu cầu sự chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu.

II. Những thách thức trong Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng và Dịch Vụ

Trong quá trình thực hiện kế toán doanh thu, Công ty TNHH Nguyên Anh gặp phải nhiều thách thức. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và quyết định kinh doanh. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

2.1. Khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. Điều này đặc biệt quan trọng trong các hợp đồng dài hạn, nơi mà doanh thu có thể được ghi nhận theo tiến độ thực hiện.

2.2. Quản lý chứng từ và sổ sách kế toán

Việc quản lý chứng từ và sổ sách kế toán cũng là một thách thức lớn. Công ty cần đảm bảo rằng tất cả các chứng từ liên quan đến doanh thu được lưu trữ và xử lý một cách chính xác để tránh sai sót trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng và Dịch Vụ Hiệu Quả

Để cải thiện công tác kế toán doanh thu, Công ty TNHH Nguyên Anh đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và chuẩn mực kế toán mới nhất là rất cần thiết. Điều này giúp nâng cao năng lực chuyên môn và đảm bảo rằng công tác kế toán được thực hiện một cách chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Doanh Thu tại Công Ty TNHH Nguyên Anh

Kế toán doanh thu không chỉ là một công cụ quản lý tài chính mà còn là một phần quan trọng trong việc ra quyết định kinh doanh. Công ty TNHH Nguyên Anh đã áp dụng các kết quả từ công tác kế toán doanh thu để cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng trưởng doanh thu.

4.1. Phân tích báo cáo tài chính

Phân tích báo cáo tài chính giúp công ty nhận diện được các xu hướng doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

4.2. Đánh giá hiệu quả kinh doanh

Đánh giá hiệu quả kinh doanh dựa trên các chỉ tiêu doanh thu giúp công ty xác định được điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của mình.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Doanh Thu tại Công Ty TNHH Nguyên Anh

Kế toán doanh thu bán hàng và dịch vụ tại Công ty TNHH Nguyên Anh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Tương lai của công tác kế toán này sẽ phụ thuộc vào việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình làm việc.

5.1. Xu hướng công nghệ trong kế toán

Công nghệ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình kế toán, giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Công ty sẽ tiếp tục tập trung vào việc phát triển bền vững thông qua việc cải thiện quy trình kế toán và nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong môi trường kinh doanh và nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp hoạt động với nhiều quy mô và loại hình khác nhau nhưng đều hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Để duy trì và phát triển vị thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ. Chỉ tiêu doanh thu không chỉ phản ánh quy mô và thị phần mà còn là căn cứ then chốt giúp các nhà quản lý đánh giá năng lực tài chính, nhận diện điểm mạnh, điểm yếu và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp. Do đó, tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chuẩn xác phục vụ điều hành doanh nghiệp.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, đề tài "Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Dịch vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh" được tác giả Trần Thị Thu Hương thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Lê Thị Diệu Linh tại Trường Đại học Thủ Dầu Một.

Mục tiêu chung của đề tài là nghiên cứu, phân tích toàn diện công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Các mục tiêu nghiên cứu cụ thể bao gồm:

1. Tìm hiểu tổng quan về quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh.
2. Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại đơn vị.
3. Phân tích biến động của các khoản mục doanh thu và đánh giá tình hình tài chính tổng thể của công ty.
4. Đưa ra các nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán cũng như nâng cao hiệu quả tài chính của công ty.

Để giải quyết các mục tiêu trên, đề tài tập trung trả lời 4 câu hỏi nghiên cứu:

• [Q1] Thông tin tổng quát chung về Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh là gì?
• [Q2] Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty được thực hiện như thế nào?
• [Q3] Biến động của khoản mục kế toán doanh thu và tình hình tài chính tổng thể của công ty diễn ra như thế nào?
• [Q4] Những nhận xét và giải pháp nào cần được áp dụng để hoàn thiện công tác kế toán và quản lý tài chính tại công ty?

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán của Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh (địa chỉ: Số 82, Đường Cây Viết, Khu Phố 1, Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được khảo sát chi tiết trong năm tài chính 2019; số liệu thứ cấp trên báo cáo tài chính phục vụ phân tích biến động được thu thập qua 3 năm liên tiếp (2017, 2018 và 2019).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở lý luận và khung pháp lý của đề tài dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC): Quy định định nghĩa doanh thu, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính: Cơ sở để công ty thiết lập hệ thống tài khoản kế toán (đặc biệt là tài khoản 511 và các tài khoản chi tiết cấp hai), hệ thống chứng từ kế toán và mẫu biểu báo cáo tài chính.
• Luật Kế toán số 88/2015/QH13: Định nghĩa và quy định về lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ, sổ kế toán.
• Các thông tư hướng dẫn về thuế và hóa đơn: Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Thông tư số 119/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), bảng kê chi tiết và phương thức thanh toán không dùng tiền mặt đối với các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên.
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC: Quy định biểu mẫu chứng từ thu tiền mặt (Mẫu 01-TT).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập và nghiên cứu tài liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ các báo cáo tài chính đã công bố năm 2017, 2018, 2019; các chứng từ giấy (hóa đơn GTGT) và dữ liệu kế toán trích xuất từ phần mềm UNESCO (phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết).
• Phương pháp mô tả và diễn giải: Tái hiện chi tiết quy trình ghi nhận doanh thu từ khâu lập chứng từ gốc, duyệt chứng từ, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, cho đến quá trình tổng hợp lên sổ cái và báo cáo tài chính thông qua các nghiệp vụ kinh tế cụ thể phát sinh trong năm 2019.
• Phương pháp so sánh và phân tích báo cáo tài chính: Áp dụng phương pháp phân tích theo chiều ngang (so sánh số tuyệt đối và tương đối giữa các kỳ: kỳ 2018/2017 và 2019/2018) và phân tích theo chiều dọc (tính toán cơ cấu tỷ trọng của các khoản mục trong tổng tài sản, nguồn vốn, tổng doanh thu và tổng chi phí).
• Phương pháp phân tích tỷ số tài chính: Đánh giá các chỉ số hoạt động và sinh lời bao gồm vòng quay các khoản phải thu, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay tổng tài sản, tỷ số lợi nhuận trên doanh thu thuần (ROS), tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản (ROA), và tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE).
• Phương pháp tổng hợp - đối chiếu: Đối chiếu giữa lý luận học thuật và thực tiễn ghi nhận tại doanh nghiệp để phát hiện các mặt tích cực và các điểm hạn chế.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh (tên tiếng Anh: NGUYEN ANH SERVICE TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 14/01/2016, hoạt động theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, có trụ sở chính tại số 82 Đường Cây Viết, Khu phố 1, Phường Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương; mã số thuế: 3702431355; vốn điều lệ 1.900.000.000 đồng (Một tỷ chín trăm triệu đồng); đại diện pháp luật là Giám đốc Lê Tấn Tới.

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm thương mại và dịch vụ kỹ thuật điện: thiết kế, thi công trạm biến áp; nhập khẩu và phân phối thiết bị điện, thiết bị đóng cắt điện, phụ tùng đường dây và trạm biến áp, cung cấp các sản phẩm như băng keo cách điện 3M, cáp điện nhà xưởng, chống sét van; cùng dịch vụ bảo trì, sửa chữa điện và cáp ngầm. Doanh nghiệp áp dụng quy trình quản lý theo nguyên tắc 5S ("Sắp xếp - Sàng lọc - Sẵn sàng - Sạch sẽ - Săn sóc"). Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được vận hành theo hai phương thức: mua vào dự trữ qua kho rồi bán ra, hoặc bán hàng trực tiếp không qua kho.

Cơ cấu quản lý công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm: Tổng Giám đốc -> Phó Giám đốc -> Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Quản lý kho hàng hóa.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung với 4 nhân sự:

• Kế toán trưởng (Nguyễn Thị Thu Thủy - trình độ đại học): Phụ trách chung, kiểm tra tính pháp lý của chứng từ, lập báo cáo quyết toán tài chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật và ban giám đốc.
• Kế toán tiền (Trần Kim Phụng - trình độ đại học): Quản lý thu - chi tiền mặt, kiểm tra số dư quỹ và tài khoản ngân hàng, lập phiếu thu, phiếu chi.
• Kế toán thuế (Ngô Thị Cẩm - trình độ cao đẳng): Xử lý hóa đơn, kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, lập báo cáo sử dụng hóa đơn.
• Kế toán kho (Nguyễn Thị Thanh Loan - trình độ đại học): Lập phiếu nhập - xuất kho, theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư và hàng hóa.

Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:

• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 dương lịch hàng năm; đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ).
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ; ghi nhận theo giá gốc.
• Khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
• Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán UNESCO.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh

Chương 2 phản ánh chi tiết việc áp dụng các nguyên tắc, chứng từ, tài khoản và quy trình hạch toán nghiệp vụ doanh thu tại công ty trong năm 2019:

1. Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản tổng hợp 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" gồm 2 tài khoản cấp hai:

• Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng (thiết bị điện, phụ kiện, cáp).
• Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (bảo trì, sửa chữa, thi công). Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ doanh thu thuần phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang bên Có tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh". Trong năm 2019, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).

2. Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng: Bao gồm Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/003), Bảng kê chi tiết bán hàng hóa (dùng khi chủng loại hàng hóa vượt quá số dòng của hóa đơn), Phiếu xuất kho bán hàng (mẫu công ty tự thiết kế), Phiếu thu tiền mặt (Mẫu 01-TT theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC) và Giấy báo Có từ ngân hàng thương mại.

3. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tiêu biểu năm 2019:

• Nghiệp vụ 1: Ngày 03/07/2019, theo Hóa đơn GTGT số 0000154, ký hiệu NA/19P, công ty xuất bán đầu cáp ngầm cho Công ty Thuận Hoàng Lâm với tổng giá trị thanh toán là 10.500.000 đồng (thuế GTGT 10%), đã thu bằng tiền mặt. Kế toán lập Phiếu xuất kho số 0000154GV, lập Phiếu thu và ghi sổ Nhật ký chung (STT 892), ghi Sổ cái TK 511 và Sổ chi tiết TK 5111.
• Nghiệp vụ 2: Ngày 03/07/2019, theo Hóa đơn GTGT số 0000156, ký hiệu NA/19P, xuất bán thiết bị điện cho Công ty điện Tân Phát với tổng thanh toán 17.840.000 đồng (thuế GTGT 10%), thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán lập Phiếu xuất kho số 0000156GV, Phiếu thu, hạch toán vào sổ Nhật ký chung (STT 894), Sổ cái TK 511 và Sổ chi tiết TK 5111.
• Nghiệp vụ 3: Ngày 08/07/2019, theo Hóa đơn GTGT số 0000161, ký hiệu NA/19P, công ty xuất bán lô thiết bị điện kèm Bảng kê chi tiết bán hàng cho Công ty điện An Thịnh Phát (đã thanh toán trước qua chuyển khoản ngân hàng BIDV), tổng giá trị thanh toán 26.680.000 đồng (chưa thuế 24.254.545 đồng, thuế GTGT 2.425.455 đồng). Kế toán lập Phiếu xuất kho số 0000161GV, lưu Giấy báo Có và ghi vào sổ Nhật ký chung (STT 43), Sổ cái TK 511 và Sổ chi tiết TK 5111.

4. Trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính và phân tích biến động: Doanh thu được phản ánh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mã số 01 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Mã số 10 - Doanh thu thuần) và Thuyết minh Báo cáo tài chính. Tác giả đã xây dựng hệ thống 16 bảng phân tích biến động (từ Bảng 2.1 đến Bảng 2.16) đánh giá tình hình doanh thu theo chiều ngang, chiều dọc, phân tích Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giai đoạn 2017 - 2019 và hệ thống các chỉ số tài chính (vòng quay khoản phải thu, vòng quay tồn kho, vòng quay tổng tài sản, ROS, ROA, ROE).

Chỉ tiêu phân tích chính	Phương pháp và nội dung phản ánh
Doanh thu thuần và kết cấu doanh thu	Phân tích biến động theo chiều ngang và chiều dọc giai đoạn 2017 - 2019 (TK 5111, TK 5113)
Tài sản và Nguồn vốn	Phân tích biến động tài sản ngắn hạn, dài hạn, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu các kỳ 2018/2017 và 2019/2018
Các tỷ số hiệu quả hoạt động	Tính toán Vòng quay phải thu, Vòng quay hàng tồn kho, Vòng quay tổng tài sản
Các tỷ số khả năng sinh lợi	Tính toán tỷ suất ROS, ROA, ROE qua các năm tài chính
Dòng tiền của doanh nghiệp	Phân tích lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính

Chương 3: Nhận xét - Giải pháp

Trên cơ sở phân tích thực trạng, tác giả chỉ ra các điểm ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại công ty, đồng thời kiến nghị các giải pháp cụ thể:

1. Đánh giá ưu điểm:

• Bộ máy quản lý và cơ cấu kế toán tinh gọn, áp dụng mô hình kế toán tập trung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo luồng số liệu được kiểm soát thống nhất.
• Chấp hành các chuẩn mực và chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hạch toán đúng tài khoản và tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo VAS 14.
• Ứng dụng phần mềm kế toán UNESCO giúp quá trình xử lý, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tài chính diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu sai sót tính toán thủ công.

2. Đánh giá nhược điểm:

• Doanh nghiệp không thực hiện in ấn sổ kế toán (Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết) ra bản giấy sau khi khóa sổ cuối kỳ để đóng tập lưu trữ mà chỉ lưu file số trên máy tính, tiềm ẩn rủi ro về an toàn dữ liệu và chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý theo Luật Kế toán.
• Mẫu phiếu xuất kho đang sử dụng do công ty tự thiết kế, chưa hoàn toàn đồng bộ và chuẩn hóa theo mẫu biểu quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Việc thu thập và theo dõi chứng từ kế toán cho phần hành doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) chưa được phản ánh kịp thời và đầy đủ trong kỳ thực tập do quy trình luân chuyển chứng từ dịch vụ giữa các tổ thi công, phòng ban và phòng kế toán còn chậm.

3. Các giải pháp và kiến nghị:

• Hoàn thiện công tác lưu trữ: Tiến hành in ấn, ký duyệt và đóng tập lưu trữ định kỳ hệ thống sổ kế toán giấy sau khi hoàn thành khóa sổ trên phần mềm.
• Chuẩn hóa hệ thống chứng từ: Thay thế mẫu phiếu xuất kho tự thiết kế bằng mẫu chuẩn của Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ: Quy định thời hạn cụ thể cho việc chuyển giao hợp đồng, nghiệm thu dịch vụ và chứng từ bán hàng từ các bộ phận về phòng kế toán để hạch toán kịp thời.
• Hiện đại hóa công cụ kế toán: Cân nhắc nâng cấp và chuẩn hóa quy trình phần mềm kế toán sang các giải pháp phổ biến, chuyên sâu hơn như phần mềm MISA để tối ưu hóa quản lý bán hàng, kho và công nợ.

Kết quả và đóng góp

Báo cáo tốt nghiệp đã đạt được các kết quả cụ thể:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo Chuẩn mực kế toán số 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng vào loại hình doanh nghiệp thương mại - dịch vụ ngành điện.
• Mô tả toàn diện thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh từ mô hình tổ chức bộ máy, chính sách kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán trên tài khoản cấp hai (TK 5111, TK 5113), cho đến khâu kết chuyển sang TK 911 và lập Báo cáo tài chính.
• Minh họa chi tiết quy trình ghi sổ thông qua 3 nghiệp vụ bán hàng thực tế phát sinh trong tháng 7/2019 với đầy đủ chứng từ đi kèm (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có) và ảnh chụp màn hình ghi sổ trên phần mềm UNESCO.
• Phân tích số liệu tài chính liên tục 3 năm (2017 - 2019) qua 16 bảng phân tích biến động chiều ngang, chiều dọc và các hệ số tài chính chuyên sâu.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính thực tế, sát với hiện trạng tại doanh nghiệp: in lưu sổ sách giấy, chuẩn hóa mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200, tối ưu hóa quy trình chứng từ doanh thu dịch vụ và định hướng nâng cấp phần mềm kế toán.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Báo cáo tốt nghiệp có các điểm giới hạn do điều kiện thực tế của tác giả trong quá trình thực tập:

• Phạm vi khảo sát chứng từ chi tiết chỉ tập trung chủ yếu vào phần hành doanh thu bán hàng (TK 5111) trong năm 2019; chưa thu thập và phân tích được đầy đủ hệ thống chứng từ phát sinh tăng trong kỳ của mảng doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) do hạn chế trong việc tiếp cận tài liệu lưu trữ nội bộ tại đơn vị.
• Số liệu khảo sát thực tế giới hạn trong thời gian thực tập 2 tháng tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ điện cụ thể tại Bình Dương, chưa so sánh đối chiếu với các doanh nghiệp cùng ngành khác trên địa bàn.
• Hướng tiếp cận tiếp theo: Cần mở rộng nghiên cứu sâu hơn về kế toán chi phí giá vốn hàng bán và dịch vụ (TK 632) đi kèm với doanh thu để đánh giá toàn diện biên lợi nhuận gộp theo từng mảng kinh doanh; đồng thời nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu - chi phí cho các hợp đồng thi công trạm biến áp và công trình điện kéo dài.

Giá trị tham khảo

Báo cáo tốt nghiệp là tài liệu tham khảo hữu ích dành cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cách thức trình bày một báo cáo tốt nghiệp/khóa luận thực tập hoàn chỉnh, từ tổng quan doanh nghiệp, trích dẫn chứng từ thực tế, minh họa quy trình ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm, đến kỹ thuật phân tích biến động báo cáo tài chính 3 năm.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng, cách lập bảng kê chi tiết khi hóa đơn vượt số dòng, cách thức tổ chức sổ sách theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và xử lý các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản ngân hàng.
• Ban quản lý Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh: Xem xét các đề xuất về chuẩn hóa biểu mẫu xuất kho theo Thông tư 200 và tuân thủ in lưu trữ sổ kế toán định kỳ theo Luật Kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ), khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung, được thực hiện trên phần mềm kế toán UNESCO.

2. Tài khoản kế toán nào được công ty sử dụng để theo dõi doanh thu? Công ty sử dụng Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", được chia thành 2 tài khoản cấp hai: TK 5111 (Doanh thu bán hàng) và TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ). Cuối kỳ, doanh thu thuần được kết chuyển sang bên Có của TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh". Trong năm 2019, đơn vị không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

3. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào và gồm những vị trí nào? Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung gồm 4 người: Kế toán trưởng (Nguyễn Thị Thu Thủy), Kế toán tiền (Trần Kim Phụng), Kế toán thuế (Ngô Thị Cẩm) và Kế toán kho (Nguyễn Thị Thanh Loan).

4. Trong năm 2019, công ty có những điểm hạn chế nào trong việc lưu trữ sổ sách và biểu mẫu chứng từ? Công ty chưa thực hiện in sổ kế toán (Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết) ra giấy sau khi khóa sổ trên phần mềm UNESCO để lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán mà chỉ lưu file số trên máy tính. Ngoài ra, mẫu phiếu xuất kho của công ty vẫn do đơn vị tự thiết kế, chưa hoàn toàn chuẩn hóa theo mẫu ban hành tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.

5. Dữ liệu tài chính phục vụ phân tích trong báo cáo được thu thập trong giai đoạn nào? Dữ liệu phân tích thực trạng chứng từ và sổ kế toán chi tiết được thu thập trong năm 2019; dữ liệu thứ cấp trên Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) được thu thập và phân tích liên tục trong 3 năm từ 2017 đến 2019 theo 2 giai đoạn so sánh (2018/2017 và 2019/2018).

Kết luận

Báo cáo tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Thu Hương đã phản ánh chi tiết và trung thực thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh trong năm 2019. Đề tài đã kết hợp việc đối chiếu lý luận với thực tế chứng từ, sổ sách trên phần mềm UNESCO và thực hiện phân tích chuyên sâu báo cáo tài chính giai đoạn 2017 - 2019. Các đánh giá và giải pháp được đưa ra bám sát vào những thiếu sót thực tế của đơn vị như in ấn lưu trữ sổ sách, chuẩn hóa phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và nâng cấp phần mềm kế toán. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị ứng dụng cao cho sinh viên ngành kế toán cũng như các doanh nghiệp thương mại dịch vụ có quy mô tương tự.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại đơn vị TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh Chương 3: Nhận xét – Giải pháp 4 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XÂY DỰNG ĐIỆN NGUYÊN ANH 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên 1. Giới thiệu sơ lƣợc về công ty - Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh - Tên công ty viết bằng tiếng anh: NGUYEN ANH SERVICE TRADING PRODUCTION COMPANY LIMITED. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 82, Đường Cây Viết, Khu Phố 1, Phường Phú Mỹ, Thành Phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương - Điện thoại: [phone] - Giám đốc: Lê Tấn Tới - Số Fax: [phone] - Email: [e-mail] - Mã số thuế: 3702431355 - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại, dịch vụ - Ngày hoạt động: 14/01/ 2016 - Vốn điều lệ: 1.000 đồng - Bằng chữ: Một tỷ chín trăm triệu đồng - Ngành nghề kinh doanh: Trạm biến áp- Thiết kế và thi công trạm biến, thiết bị điện- Nhập khẩu và phân phối thiết bị điện, điện- Thiết bị, phụ tùng đường dây và trạm biến áp, thiết bị đóng cắt điện.

- Sản phẩm dịch vụ: Băng keo cách điện 3M, cáp điện nhà xưởng, chống vét van,. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh theo hình thức trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào năm 2016. Ngày 14/1/2016 công ty chính thức đi vào hoạt động với tư cách một doanh nghiệp đầy đủ tư cách pháp nhân. Những năm đầu thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn cũng như về nhân sự, nhưng đến hôm nay sau hơn 5 năm hình thành và phát triển thì công ty đã có một đội ngũ quản lý, nhân viên kinh doanh với trình độ, khả năng làm việc ngày càng cao và sẽ ngày càng phát triển hơn nữa.

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tạo nên sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. An toàn lao động và bảo vệ môi trường là mối quan tâm hàng đầu. Với khẩu hiệu 5S của công ty: “SẮP XẾP - SÀNG LỌC - SẴN SÀNG - SẠCH SẼ - SĂN SÓC” Với tập thể cán bộ và công nhân viên được đào tạo có tay nghề cao và đội ngũ quản lý giỏi, ngày càng gắn bó, đoàn kết, thúc đẩy sự phát triển của công ty. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Điện Nguyên Anh có thể nhận được sự tin cậy của khách hàng về những sản phẩm và kịp thời thay đổi mẫu mã cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Do đó khách hàng sẽ xem công ty như là một lựa chọn ưu tiên khi có nhu cầu mua hàng. Đặc điểm, quy trình kinh doanh  Đặc điểm kinh doanh Thiết bị điện là thiết bị phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề kinh tế khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất như: Trạm biến áp- Thiết kế và thi công trạm biến áp, thiết bị điện- Nhập khẩu và phân phối thiết bị điện, thiết bị đóng cắt điện, phụ kiện đường dây và trạm biến áp. Sự thành công trong kinh doanh của công ty hôm nay là quá trình phát triển lâu dài và bền vững dựa vào 3 triết lý: Niềm tin cơ bản, tôn chỉ công ty và chính sách quản lý. 6 Để cạnh tranh trên tất cả các phân khúc thị trường, công ty đã sử dụng chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, tung ra nhiều dòng sản phẩm nhằm phục vụ các đối tượng khách hàng khác nhau, từ khách hàng bình dân đến những người tiêu dùng trung, cao cấp.

Với các chính sách thu hút khách hàng như: Các chương trình rút thăm trúng thưởng, dịch vụ kiểm tra và bảo trì thiết bị điện miễn phí,…Công ty đạt được doanh thu ngày càng tăng do lượng khách hàng ngày càng lớn, tạo được uy tín cũng như thương hiệu cho công ty.  Quy trình kinh doanh Quy trình kinh doanh của công ty chủ yếu là: Mua các loại hàng hóa thiết bị điện từ nhiều nguồn cung cấp trong nước sau đó bán lại cho các khách hàng. Đồng thời cung cấp các dịch vụ bảo trì, sửa chữa điện. Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ qua kho Bán ra Bán hàng không qua kho Hình 1.

1: Quy trình luân chuyển hàng hóa (Nguồn: Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Tổ chức bộ máy của công ty được trình bày qua sơ đồ sau (xem hình 1.2): 7 TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KINH PHÒNG QL KHO TOÁN DOANH HÀNG HÓA Hình 1. 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Công ty TNHH TMDV Xây Dựng Điện Nguyên Anh) 1.

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Tổng Giám Đốc: Là người lãnh đạo và chịu trách nhiệm về điều hành hoạt động sản xuất của công ty. Đề ra những biện pháp và chính sách phát triển của công ty. Đồng thời là đại hiện pháp nhân của công ty, tuân thủ đầu đủ những chính sách mà pháp luật Việt Nam Quy Định. Chỉ đạo trực tiếp các phòng ban.

Phó Giám Đốc: Là người tư vấn cho GĐ về kỹ thuật, đồng thời giám sát kiểm tra chất lượng các phòng ban, nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất. Phòng Kế Toán: Giúp giám đốc quản lý về mặc tài chính thuế vụ. Thực hiện công tác kiểm tra tài chính kế toán theo định kỳ, đề xuất các biện pháp để giám đốc kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh về tài chính, đảm bảo sự hoạt động bình thường của công ty. Giúp giám đốc cụ thể hóa hướng dẫn thi hành các chính sách chế độ kế toán tài chính, thuế,.

theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của công ty. Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền lương. Tiến hành trả lương cho công nhân, nhân viên, thanh toán các chi phí hợp lý.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu chi tài chính. 8 Phòng Kinh Doanh: Thực hiện công tác quản lý về tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo cán bộ, xây dựng cơ cấu bộ máy quản lý. Khai thác và phát triển thị trường trong nước và quốc tế các sản phẩm của công ty, quảng cáo và chạy chương trình giới thiệu sản phẩm để thu hút thêm khách hàng. Phòng quản lý kho hàng hóa: Theo dõi, báo cáo việc thực hiện xuất nhập tồn hàng hóa với ban giám đốc để đảm bảo sự hoạt động liên tục trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu nhân sự Hiện nay, tổng số nhân sự phòng kế toán của toàn công ty gồm có 4 người, cụ thể như sau:  Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thu Thủy ( trình độ đại học)  Kế toán tiền: Trần Kim Phụng ( trình độ đại học)  Kế toán thuế: Ngô Thị Cẩm ( trình độ cao đẳng)  Kế toán kho: Nguyễn Thị Thanh Loan ( trình độ đại học) 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong công ty theo mô hình kế toán tập trung: Mô hình này có ưu điểm là các số liệu kế toán sẽ được tập trung về một phòng, tránh tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân sự được phân nhiệm theo bộ máy kế toán (xem hình 1.3) sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN KHO Hình 1.

3: Bộ máy kế toán của công ty (Nguồn: Phòng kế toán tại công ty) 9 1. Chức năng và nhiệm vụ từng phần hành Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, có quyền kiểm tra tính đúng đắn của tất cả các chứng từ kế toán trước khi được giám đốc duyệt. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước ban giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật Nhà Nước về toàn bộ thông tin kế toán cung cấp, có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán tài chính trình lên giám đốc.

Kế toán tiền: Có nhiệm vụ phải tập hợp kiểm tra nhu cầu thu chi hàng ngày,xem xét lập phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi thực chi với sổ sách rồi hạch toán; kiểm tra tính hợp lý của chứng từ gốc thu chi theo quy định. kiểm tra số dư tài khoản, quỹ tiền mặt tại đơn vị. Kế toán thuế: Thu thập xử lý và lưu trữ các hóa đơn chứng từ, xử lý các công việc phát sinh cần phải khai báo thuế như thông báo phát hành hóa đơn, nộp các tờ khai phải nộp theo từng lần phát sinh, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, lập tờ khai thuế TNCN, cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế. Kế toán kho: Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác.

Lập chứng từ nhập xuất, lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty 1. Chế độ, chính sách kế toán tại công ty Kỳ kế toán của công ty là kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc vào ngày 31/12, năm dương lịch hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ.

10 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Tuân thủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”. Hệ thống chứng từ kế toán hiện nay của công ty áp dụng là theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.