CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG PHONG 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong 1. Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH DV-TM Hồng Phong Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong tiền thân là cơ sảo sản xuất gạch thủ công của hộ gia đình hoạt động từ những năm 1995. Đến năm 2010, do nhu cầu phát triển cùng với chủ trương của nhà nước là khuyến khích sản xuất các sản phẩm vật liệu xây dựng trên công nghệ hiện đại, công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gạch Tuynel tại xã Đại Yên, huyện Chương Mỹ, TP.
Đây là một trong các nhà máy đầu tiên tại Việt Nam áp dụng mô hình lò nung hầm sấy hiện đại, giảm thiểu lượng khói độc thải ra môi trường. Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hồng Phong đã được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội phê duyệt Báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quyết định số 302/QĐ-UBND ngày 14 tháng 01 năm 2013 Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hồng Phong được thành lập ngày 27/05/2010 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0104223177 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Địa chỉ trụ sở: Xóm Giữa, thôn Chúc Lý, xã Ngọc Hòa, huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội Địa chỉ nhà máy: Hồ Hải Vân, xã Đại Yên, huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội. Mã số thuế: 0104223117 Công ty thuộc chi cục thuế khu vực Thanh Oai – Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội quản lý Vốn điều lệ: 20.000 đồng Điện thoại: 02433.com Hình thức sở hữu vốn: đến thời điểm báo cáo, công ty Hồng Phong là công ty trách nhiệm hữu hạn 1.
Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Ngành nghề sản xuất chính : sản xuất gạch tuynel Ngoài ra còn có: Sản xuất vật liệu Xây dựng từ đất sét, sản xuất sản phẩm gốm sứ khác, sản xuất sản phẩm chịu lửa, sản xuất bê tông và các sản phẩm từ ximăng và thạch cao, bán buôn gạch, đá, cát, sỏi, vận tải hàng hóa bằng ô tô chuyên dụng, xây dựng nhà các loại, xây dựng các công trình đường sắt, đường bộ, xây dựng các công trình công ích, xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác, khai thác đá, cát, sỏi, đất sét. Một số sản phẩm chính của công ty : Gạch hai lỗ, gạch bốn lỗ, gạch sáu lỗ, gạch đặc, gạch 11 lỗ, ngói các loại,… đã được khách hàng khẳng định và tin tưởng về chất lượng cũng như mẫu mã, quy cách sản phẩm. Áp dụng mô hình lò nung hầm sấy hiện đại, tận dụng nhiệt của lò nung để sấy gạch Mộc qua đó giảm thiểu lượng khí thải CO độc hại ở mức tối đa, giảm thiểu lượng khói độc thải ra môi trường Áp dụng việc tự động hóa và cơ giới hóa trong việc sản xuất sản phẩm, các công đoạn sản xuất gạch, ngói mộc được điều khiển bằng các thiết bị điện tự động, việc vận chuyển dùng xe nâng thủy lực giúp giảm thiểu sức lao động của con người, vừa nhanh chóng, thuận tiện trong việc di chuyển trong xưởng cũng như bốc xếp lên xe khách hàng Quy trình sản xuất: Đất sét đã qua ngâm ủ Than (W = 16 - 18%) Máy nghiền búa Cấp liệu thùng Băng tải Băng tải Băng tải Máy cán thô Cát đen, tro, sỉ Băng tải Máy cán mịn Băng tải Máy nhào lọc Nước (W= 20 – 22%) Máy đùn ép có chân không Máy cắt tự động Phơi sân cáng SẤY TUYNEL NUNG TUYNEL Ra lò, phân loại nhập kho sản phẩm Hình 1. Sơ đồ quy trình sản xuất gạch Tuynel Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong Bước đầu tiên là khai thác và dự trữ nguyên liệu.
Đất sét được nhập mua, tập kết về bãi chứa, tại đây đất được ngâm ủ, phong hoá ít nhất 3 tháng. Dùng máy ủi đảo trộn và gom những lô đất đã được phong hoá, đủ độ ẩm vào kho chứa để luôn có lượng dự trữ cho sản xuất trong những ngày mưa kéo dài. Bước 2 là gia công nguyên liệu và tạo hình sản phẩm. Nguyên liệu trong kho chứa sau khi ngâm ủ, được máy ủi đưa vào cấp liệu thùng, qua hệ thống cắt thái, đất được cắt thái nhỏ sau đó rơi xuống băng tải cao su để đưa lên các máy gia công chế biến: + Hệ CBTH gồm: Máy cấp liệu + máy thái -> cán thô -> Cán mịn -> Nhào hai trục có lưới lọc -> Nhào đùn liên hợp chân không -> Máy cắt.
Tại máy nhào đùn liên hợp chân không, sau khi qua hệ thống nhào trộn của máy, phối liệu được đưa vào buồng chân không, tại đây không khí được hút ra khỏi phối liệu, làm tăng độ đặc chắc của gạch mộc, tạo ra cường độ ban đầu nhất định cho viên mộc. Sau khi qua máy đùn hút chân không, nhờ khuôn tạo hình và máy cắt, các sản phẩm tạo hình sẽ được tạo hình tuỳ theo kích thước, hình dáng đã định. Gạch mộc sau tạo hình được công nhân xếp lên xe chuyên dùng vận chuyển đem đi phơi trong nhà kính. Bước 3 là Phơi sản phẩm mộc: Gạch mộc sau khi tạo hình có độ ẩm từ 20 – 22 %; được phơi từ 8 – 10 ngày tuỳ theo thời tiết.
Dưới tác động của nhiệt độ và tốc độ gió, độ ẩm gạch mộc giảm còn 10- 14%. Việc xếp cáng và phơi đảo gạch mộc trên sân phải tuân thủ theo đúng quy trình để giảm tối thiểu thời gian phơi trên sân cũng như phế phẩm ở khâu này. Sản phẩm mộc sau khi phơi được vận chuyển và xếp lên xe goòng chuẩn bị đưa vào sấy nung tuynel. Bước 4 là sấy nung sản phẩm trong lò Tuynel: Sản phẩm mộc sau khi xếp lên xe goòng được đưa vào hầm sấy Tuynel nhờ kích thuỷ lực đặt ở đầu lò.
Tác nhân sấy chủ yếu là khí nóng thu hồi từ lò nung. Việc sấy gạch mộc được thực hiện theo nguyên lý sấy dịu nhằm tránh phế phẩm sau khi sấy. Sau khi qua lò sấy độ ẩm gạch mộc giảm còn <3%, được đưa vào lò nung nhờ xe phà và kích đẩy. Nhiệt được cấp bổ sung để nung chín sản phẩm là than cám.
Than sau khi nghiền mịn được chia làm 2 phần, một phần được trộn vào phối liệu tạo hình với một lượng 70% phần còn lại được vận chuyển lên nóc lò và cấp qua các lỗ đổ than theo đúng yêu cầu công nghệ, đảm bảo nung chín sản phẩm. Nguồn:Tác giả tự tổng hợp (2020) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong 1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty có tổ chức bộ máy quản lý theo sơ đồ sau ( xem hình 1.2) BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TỔ CHỨC HÀNH KINH DOANH, TOÁN CHÍNH BÁN HÀNG PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Hình 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong Nguồn: phòng kế toán, công ty TNHH DV-TM Hồng Phong (2020) 1. Chức năng, nhiệm vụ Ban Giám đốc: Gồm 2 thành viên là Giám đốc và Phó Giám đốc đều là những quản lý giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý sản xuất, kinh doanh. Chức năng: Đại diện cho công ty và tập thể người lao động trong Công ty giữ vững và giải quyết mối quan hệ trong và ngoài công ty Nhiệm vụ: Xây dựng giá trị công ty và các chính sách giám sát công ty nhằm đảm bảo rằng việc hoạt động sản xuất, kinh doanh được thực hiện một cách có hiệu quả, có đạo đức và ngay thẳng. Bảo đảm công ty tuân thủ với tất cả các quy định của pháp luật, đầy đủ và kịp thời.
Xây dựng các mục tiêu chiến lược ngắn hạn, dài hạn cho công ty phù hợp với lợi ích cao nhất của các thành viên góp vốn. Xác định trách nhiệm của tất cả các nhân viên trong Công ty và đánh giá hiệu quả làm việc của họ. Phòng tổ chức hành chính: Có một trưởng phòng tốt nghiệp đại học và một nhân viên Chức năng: là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, quân sự và bảo vệ chính trị nội bộ. Nhiệm vụ: Làm nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên, tổ chức công tác đào tạo nhân lực, tổ chức hợp lý về số lao động Phòng tài chính - kế toán: Gồm 1 Kế toán trưởng có trên 10 năm kinh nghiệm, 3 nhân viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành Chức năng: Thu thập và xử lý các số liệu thông tin kế toán, quản lý chi tiêu tài chính và các số liệu kế toán.
Thống kê giúp Giám đốc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đồng thời giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ: Xây dựng, quản lý, theo dõi, kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch tài chính đúng với yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty. Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ kế toán trong đơn vị theo đúng điều lệ kế toán của nhà nước. Quản lý các chế độ, thể lệ và chính sách của nhà nước, bám sát và xử lý chính xác các thông tin tài chính theo luật định Phòng Kinh doanh và bán hàng: Có 5 nhân viên (01 trưởng phòng và 02 nhân viên bán hàng + 01 nhân viên kiểm soát + 01 nhân viên thủ kho) đều có thâm niên về thị trường và chăm sóc khách hàng.
Chức năng: phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến lên ban Giám đốc công ty về công tác phân phối sản phẩm ra thị trường, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm hàng hóa, phát triển thị trường Nhiệm vụ: Được Giám đốc Công ty quyết định quy chế riêng về công tác tổ chức bán hàng nên nó là bộ phận rất quan trọng của nhà máy, có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm dưới mọi hình thức. Ngoài việc bán hàng, bộ phận cần tổ chức tốt công tác tiếp thị nhằm nắm bắt nhu cầu, đáp ứng cho từng đối tượng, từng địa bàn nhằm mục đích lưu thông hàng hóa một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo quy chế của Công ty Phân xưởng sản xuất: Gồm 03 người quản lý: 01 quản đốc, 01 nhân viên kỹ thuật, 01 nhân viên thống kê 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM-DV Hồng Phong có cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau (xem hình 1.3) KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ Hình 1.