Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Hồng Phong

Khóa luận tốt nghiệp phân tích doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Hồng Phong, cung cấp cái nhìn sâu sắc về kế toán.

• Tác giả: Nguyễn Thị Vân Anh
• Người hướng dẫn: Ths. Lê Thị Diệu Linh
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ Tại Công Ty TNHH TM DV Hồng Phong
• Loại tài liệu: Báo cáo tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC HÌNH
• DANH MỤC BẢNG
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV HỒNG PHONG
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH DV-TM Hồng Phong
• 1.1.2. Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
• 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong
• 1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ
• 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.1. Cơ cấu tổ chức
• 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ
• 1.4. Chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 1.4.1. Chế độ kế toán
• 1.4.2. Chính sách kế toán
• 1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM HỒNG PHONG
• 2.1. Nguyên tắc kế toán
• 2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3. Chứng từ sổ sách kế toán
• 2.3.1. Các loại sổ sử dụng
• 2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
• 2.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán
• 2.4.3. Thông tin tài khoản trên báo cáo tài chính
• 2.5. Phân tích tình hình biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.6. Phân tích báo cáo tài chính
• 2.6.1. Phân tích tình hình dữ liệu trên bảng cân đối kế toán tại công ty
• 2.6.2. Phân tích tình hình biến động của nguồn vốn tại công ty
• 2.6.3. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP
• 3.1. Về lịch sử hình thành và phát triển công ty
• 3.2. Về cơ cấu bộ máy quản lý
• 3.3. Về cơ cấu bộ máy kế toán
• 3.4. Về sổ sách kế toán và hệ thống chứng từ
• 3.5. Về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.6. Về biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.7. Về tình hình tài chính của công ty
• 3.8. Về lịch sử hình thành và phát triển công ty
• 3.9. Về cơ cấu bộ máy quản lý
• 3.10. Về cơ cấu bộ máy kế toán
• 3.11. Về sổ sách kế toán và hệ thống chứng từ
• 3.12. Về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.13. Về biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.14. Về tình hình tài chính của công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng tại Hồng Phong

Kế toán doanh thu bán hàng và dịch vụ là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của công ty TNHH Hồng Phong. Việc quản lý doanh thu không chỉ giúp công ty theo dõi tình hình tài chính mà còn ảnh hưởng đến quyết định chiến lược kinh doanh. Doanh thu bán hàng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và là chỉ số quan trọng để đánh giá sự phát triển của công ty. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán doanh thu là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Vai trò của kế toán doanh thu không chỉ dừng lại ở việc ghi chép số liệu mà còn bao gồm việc phân tích tình hình tài chính, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn. Doanh thu là nguồn lực chính để công ty duy trì hoạt động và phát triển.

1.2. Các loại hình doanh thu tại công ty TNHH Hồng Phong

Công ty TNHH Hồng Phong chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp gạch Tuynel. Doanh thu của công ty được chia thành hai loại chính: doanh thu từ bán hàng và doanh thu từ cung cấp dịch vụ. Mỗi loại hình doanh thu đều có những đặc điểm và quy trình kế toán riêng, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch trong ghi chép.

II. Thách thức trong quản lý doanh thu tại công ty TNHH Hồng Phong

Quản lý doanh thu tại công ty TNHH Hồng Phong gặp phải nhiều thách thức. Một trong những vấn đề lớn nhất là việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính mà còn đến quyết định đầu tư và phát triển của công ty. Ngoài ra, việc kiểm soát công nợ cũng là một thách thức lớn, khi mà nhiều khách hàng chưa thanh toán đúng hạn.

2.1. Vấn đề ghi nhận doanh thu đúng thời điểm

Ghi nhận doanh thu đúng thời điểm là một yếu tố quan trọng trong kế toán doanh thu. Nếu doanh thu không được ghi nhận kịp thời, sẽ dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định của ban lãnh đạo. Công ty cần có quy trình rõ ràng để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu diễn ra chính xác và kịp thời.

2.2. Kiểm soát công nợ và rủi ro tài chính

Kiểm soát công nợ là một phần không thể thiếu trong quản lý doanh thu. Công ty TNHH Hồng Phong cần có các biện pháp hiệu quả để theo dõi và thu hồi công nợ từ khách hàng. Việc này không chỉ giúp cải thiện dòng tiền mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính cho công ty.

III. Phương pháp tối ưu hóa kế toán doanh thu tại Hồng Phong

Để cải thiện quy trình kế toán doanh thu, công ty TNHH Hồng Phong cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, đào tạo nhân viên về quy trình kế toán cũng là một yếu tố quan trọng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán doanh thu. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các công việc như ghi chép, báo cáo và phân tích dữ liệu. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ để nhân viên nắm vững quy trình kế toán doanh thu, từ đó nâng cao chất lượng công việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Hồng Phong

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện quy trình kế toán doanh thu đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty TNHH Hồng Phong. Doanh thu tăng trưởng ổn định và công tác quản lý tài chính được cải thiện rõ rệt. Việc áp dụng công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên đã giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau khi cải thiện quy trình

Sau khi áp dụng các biện pháp tối ưu hóa, doanh thu của công ty TNHH Hồng Phong đã có sự tăng trưởng đáng kể. Việc ghi nhận doanh thu kịp thời và chính xác đã giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính.

4.2. Cải thiện quản lý tài chính và công nợ

Công tác quản lý tài chính và công nợ cũng được cải thiện rõ rệt. Công ty đã có thể theo dõi và thu hồi công nợ hiệu quả hơn, từ đó cải thiện dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán doanh thu tại Hồng Phong

Kế toán doanh thu bán hàng và dịch vụ tại công ty TNHH Hồng Phong đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán, áp dụng công nghệ mới và nâng cao năng lực nhân viên để duy trì sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển kế toán doanh thu

Công ty TNHH Hồng Phong cần có định hướng rõ ràng trong việc phát triển kế toán doanh thu. Việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc nâng cao năng lực nhân viên

Nâng cao năng lực nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công trong công tác kế toán doanh thu. Công ty cần đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên để họ có thể đáp ứng tốt hơn các yêu cầu công việc.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán với đề tài "Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hồng Phong" do sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh (MSSV: 1723403010015, Lớp D17KT01, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Thủ Dầu Một) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Lê Thị Diệu Linh vào tháng 11 năm 2020.

Trong cơ chế kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp sản xuất. Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính chủ yếu bù đắp các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước và tái đầu tư mở rộng sản xuất. Đối với các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng như Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong, công tác kế toán doanh thu không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu bán hàng mà còn cung cấp cơ sở dữ liệu giúp ban điều hành phân tích thị trường, kiểm soát dòng tiền và hoạch định chính sách tiêu thụ sản phẩm.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể qua 5 nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong.
2. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, chế độ và chính sách kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp.
3. Tìm hiểu chuyên sâu thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán liên quan.
4. Phân tích biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gắn với bức tranh tài chính tổng thể của công ty trong giai đoạn 2017 – 2019.
5. Đưa ra các nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cũng như cải thiện tình hình tài chính tại doanh nghiệp.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Phạm vi không gian nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong (trụ sở tại xã Ngọc Hòa và nhà máy sản xuất tại xã Đại Yên, huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội). Phạm vi thời gian nghiên cứu tập trung vào hệ thống dữ liệu báo cáo tài chính trong 3 năm liên tiếp từ năm 2017 đến năm 2019, kết hợp số liệu chứng từ sổ sách phát sinh trong niên độ kế toán năm 2019.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và quy định pháp lý được tác giả vận dụng trong khóa luận bao gồm:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
• Tài liệu chuyên khảo về phân tích tài chính doanh nghiệp: "Lập, đọc, phân tích và kiểm tra báo cáo tài chính" (Trần Mạnh Dũng, NXB Tài Chính Hà Nội, 2017).

Khóa luận sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn sau:

• Phương pháp quan sát khoa học: Quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ, các thao tác nghiệp vụ của nhân viên kế toán và quy trình sản xuất gạch tại xưởng sản xuất.
• Phương pháp điều tra: Thu thập thông tin, phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý, kế toán trưởng và các nhân viên nghiệp vụ tại các phòng ban của công ty.
• Phương pháp phân tích và tổng kết kinh nghiệm: Hệ thống hóa số liệu từ chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính; so sánh số liệu tuyệt đối và tương đối theo thời gian để đánh giá xu hướng biến động doanh thu, kết cấu tài sản và nguồn vốn.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu phục vụ đề tài bao gồm hồ sơ năng lực của doanh nghiệp, hệ thống chứng từ kế toán (hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, bảng báo giá), dữ liệu kế toán lưu trữ trên phần mềm kế toán FAST năm 2019, cùng Báo cáo tài chính đã công bố của Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong các năm 2017, 2018 và 2019.

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV HỒNG PHONG

Chương 1 trình bày tổng quan về quá trình hình thành, đặc điểm tổ chức sản xuất và công tác kế toán của đơn vị khảo sát:

• Lịch sử hình thành: Tiền thân là cơ sở sản xuất gạch thủ công hộ gia đình hoạt động từ năm 1995. Đến ngày 27/05/2010, doanh nghiệp chính thức thành lập Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hồng Phong (theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104223177 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp; Mã số thuế: 0104223117; vốn điều lệ 20.000.000.000 đồng). Đơn vị đã đầu tư nhà máy sản xuất gạch Tuynel tại Hồ Hải Vân, xã Đại Yên, huyện Chương Mỹ, TP. Hà Nội, áp dụng công nghệ lò nung hầm sấy liên hợp thu hồi nhiệt khí thải để giảm thiểu khí độc CO ra môi trường (được UBND TP. Hà Nội phê duyệt Báo cáo ĐTM theo Quyết định số 302/QĐ-UBND ngày 14/01/2013).
• Quy trình sản xuất kinh doanh: Sản phẩm chính là gạch Tuynel (gạch đặc, gạch 2 lỗ, 4 lỗ, 6 lỗ, 11 lỗ, ngói). Quy trình công nghệ gồm 4 bước nối tiếp: (1) Khai thác và dự trữ đất sét ngâm ủ, phong hóa tối thiểu 3 tháng; (2) Gia công chế biến tạo hình (hệ thống cấp liệu thùng, cán thô, cán mịn, máy nhào hai trục có lưới lọc, máy nhào đùn liên hợp chân không và máy cắt tự động); (3) Phơi sản phẩm mộc trong nhà kính 8–10 ngày để giảm độ ẩm từ 20–22% xuống 10–14%; (4) Sấy nung trong hầm sấy và lò nung Tuynel bằng khí nóng thu hồi và bổ sung than cám mịn, hạ độ ẩm gạch xuống dưới 3% trước khi ra lò nhập kho.
• Cơ cấu bộ máy quản lý: Gồm Ban Giám đốc (01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc), Phòng Tổ chức Hành chính (01 Trưởng phòng, 01 nhân viên), Phòng Tài chính - Kế toán (01 Kế toán trưởng, 03 nhân viên), Phòng Kinh doanh và Bán hàng (01 Trưởng phòng, 02 nhân viên bán hàng, 01 kiểm soát, 01 thủ kho) và Phân xưởng sản xuất (01 Quản đốc, 01 kỹ thuật, 01 thống kê).
• Cơ cấu bộ máy kế toán và chính sách áp dụng: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán và Thủ quỹ. Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ VNĐ; phương pháp hạch toán hàng tồn kho nhập trước xuất trước (FIFO); tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân tháng; hạch toán TSCĐ theo nguyên giá và trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng; ghi nhận doanh thu khi xuất hàng hoặc hoàn thành dịch vụ; hình thức ghi sổ là Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm kế toán FAST.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM HỒNG PHONG

Chương 2 mô tả chi tiết phương pháp kế toán, luân chuyển chứng từ và số liệu tài chính liên quan đến doanh thu tại công ty:

• Điều kiện và tài khoản sử dụng: Tuân thủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực VAS 14 và Thông tư 200. Doanh nghiệp sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm).
• Chứng từ và sổ sách kế toán: Bộ chứng từ luân chuyển gồm Bảng báo giá, Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT mẫu HP/17P. Hệ thống sổ sách gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 5111, Sổ chi tiết TK 511 và Bảng cân đối số phát sinh.
• Các nghiệp vụ bán hàng thực tế phát sinh trong tháng 01/2019:
  1. Ngày 15/01/2019: Xuất bán gạch đặc A1 và gạch 2 lỗ A1 cho Công ty CP Công trình Giao thông 18 theo HĐ 0101/HĐKT/2018/GT18-HP, Phiếu xuất kho số 0000095, Hóa đơn GTGT HP/17P số 0000095; doanh thu chưa thuế 58.200.020 đồng, thuế GTGT 10% (5.820.002 đồng), khách hàng thanh toán chuyển khoản (ghi nhận Nợ TK 1121: 64.020.022 đồng / Có TK 5111: 58.200.020 đồng, Có TK 33311: 5.820.002 đồng).
  2. Ngày 18/01/2019: Xuất bán gạch 2 lỗ loại 1 cho Công ty CP Đầu tư Xây lắp Hà Thành theo Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT HP/17P số 0000096; doanh thu 4.000.000 đồng, thuế GTGT 400.000 đồng, thanh toán tiền mặt (Nợ TK 1111: 4.400.000 đồng / Có TK 5111: 4.000.000 đồng, Có TK 33311: 400.000 đồng).
  3. Ngày 20/01/2019: Xuất bán gạch đặc A1 cho Công ty CP Viện Nghiên cứu Dệt May theo Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT HP/17P số 0000097; doanh thu 9.600.000 đồng, thuế GTGT 960.000 đồng, thu tiền mặt (Nợ TK 1111: 10.560.000 đồng / Có TK 5111: 9.600.000 đồng, Có TK 33311: 960.000 đồng).
  4. Ngày 21/01/2019: Xuất bán gạch đặc 6.5 cho Công ty TNHH Tuấn Tường theo HĐ 20.2019/HĐMB, Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT HP/17P số 0000099; doanh thu 45.451.000 đồng, thuế GTGT 4.545.100 đồng, thu chuyển khoản (Nợ TK 1121: 49.996.100 đồng / Có TK 5111: 45.451.000 đồng, Có TK 33311: 4.545.100 đồng).
  5. Ngày 21/01/2019: Xuất bán gạch đặc A1 cho Công ty May Liên doanh Plummy theo Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT HP/17P số 0000100; doanh thu 17.727.372 đồng, thuế GTGT 1.772.737 đồng, thu tiền mặt (Nợ TK 1111: 19.500.109 đồng / Có TK 5111: 17.727.372 đồng, Có TK 33311: 1.772.737 đồng). (Tổng phát sinh bên Có TK 5111 trên sổ cái năm 2019 đạt 5.854.693.212 đồng).

Bảng tổng hợp biến động doanh thu giai đoạn 2017 – 2019:

Chỉ tiêu	Năm 2017 (VNĐ)	Tỷ trọng (%)	Năm 2018 (VNĐ)	Tỷ trọng (%)	Năm 2019 (VNĐ)	Tỷ trọng (%)	So sánh 2018/2017 (VNĐ)	Tỷ lệ (%)	So sánh 2019/2018 (VNĐ)	Tỷ lệ (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	11.033.035.268	99,908	8.239.313.597	99,999	5.854.693.212	99,999	-2.793.721.671	-25,32	-2.384.620.385	-28,94
Doanh thu HĐ tài chính	200.176	0,001	-	-	-	-	-	-	-	-
Thu nhập khác	10.000.000	0,091	-	-	-	-	-	-	-	-
Tổng doanh thu	11.043.235.444	100,00	8.239.313.597	100,00	5.854.693.212	100,00	-	-	-	-

Bảng biến động tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2017 – 2019:

Chỉ tiêu tài sản / nguồn vốn	Năm 2017 (VNĐ)	Năm 2018 (VNĐ)	Năm 2019 (VNĐ)	Biến động 2018/2017 (%)	Biến động 2019/2018 (%)
Tài sản ngắn hạn	11.070.715.586	11.651.548.739	8.823.364.251	+5,25	-24,27
- Tiền và tương đương tiền	70.696.219	172.907.426	49.586.718	+144,58	-71,32
- Các khoản phải thu ngắn hạn	2.045.320.450	1.579.430.246	3.078.529.879	-22,78	+94,91
- Hàng tồn kho	8.949.698.917	9.788.648.122	5.676.454.454	+9,37	-42,01
- Tài sản ngắn hạn khác	5.000.000	110.598.945	18.793.200	+2.111,98	-83,01
Tài sản dài hạn	18.174.791.805	18.098.170.984	21.834.303.547	-0,42	+20,64
- Tài sản cố định	2.643.777.180	1.714.007.868	729.823.519	-35,17	-57,42
- Tài sản dở dang dài hạn	15.531.014.625	16.384.163.116	21.104.480.028	+5,49	+28,81
TỔNG TÀI SẢN	29.245.507.391	29.749.755.723	30.657.667.798	+1,72	+3,05
NỢ PHẢI TRẢ	9.541.826.527	11.238.667.634	10.951.866.030	+17,78	-2,55
- Nợ ngắn hạn	399.900.297	11.238.667.634	10.951.866.030	+2.710,37	-2,55
- Nợ dài hạn	9.141.926.230	0	0	-100,00	0,00
VỐN CHỦ SỞ HỮU	19.703.680.864	18.511.088.089	19.705.801.768	-6,05	+6,45
TỔNG NGUỒN VỐN	29.245.507.391	29.749.755.723	30.657.667.798	+1,72	+3,05

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 – 2018:

Chỉ tiêu	Năm 2017 (VNĐ)	Năm 2018 (VNĐ)	Chênh lệch (VNĐ)
Doanh thu bán hàng và CCDV	11.033.035.268	8.239.313.597	-2.793.721.671
Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	0
Doanh thu thuần	11.033.035.268	8.239.313.597	-2.793.721.671
Giá vốn hàng bán	9.676.293.809	7.632.827.718	-2.043.466.091
Lợi nhuận gộp	1.356.741.459	606.485.879	-750.255.580
Doanh thu hoạt động tài chính	200.176	0	-200.176
Chi phí tài chính	753.192.904	723.948.521	-29.244.383
Chi phí bán hàng	78.210.000	0	-78.210.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp	670.130.133	1.070.130.133	+400.000.000
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	(1.445.913.820)	(1.187.592.775)	+258.321.045
Thu nhập khác	10.000.000	0	-10.000.000
Chi phí khác	115.014.773	0	-115.014.773
Lợi nhuận khác	(105.014.773)	0	+105.014.773
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	(249.606.155)	(1.187.592.755)	-937.986.600
Lợi nhuận sau thuế TNDN	(249.606.155)	(1.187.592.755)	-937.986.600

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP

Chương 3 tổng kết các nhận định thực trạng và đề xuất giải pháp gồm 7 nội dung:

1. Về lịch sử hình thành và phát triển công ty: Doanh nghiệp đã đầu tư chuyển đổi từ mô hình gạch thủ công sang công nghệ Tuynel hiện đại, tuy nhiên cần tiếp tục cập nhật các quy định nhà nước về vật liệu xây dựng.
2. Về cơ cấu bộ máy quản lý: Bộ máy tổ chức tinh gọn, phân định rõ quyền hạn giữa Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn.
3. Về cơ cấu bộ máy kế toán: Bố trí 4 nhân sự đảm nhiệm đầy đủ các mảng kế toán tổng hợp, thanh toán và thủ quỹ dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng; đáp ứng việc lập báo cáo định kỳ.
4. Về sổ sách kế toán và hệ thống chứng từ: Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm FAST; chứng từ gốc được lưu trữ trên file điện tử máy tính. Tác giả lưu ý doanh nghiệp cần chú trọng in ấn, đóng quyển và lưu trữ hồ sơ giấy định kỳ để bảo đảm an toàn dữ liệu và phục vụ thanh kiểm tra quyết toán thuế.
5. Về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Việc luân chuyển chứng từ từ Bảng báo giá, Hợp đồng, Phiếu xuất kho đến Hóa đơn GTGT được tiến hành chặt chẽ; định khoản đúng quy định Thông tư 200.
6. Về biến động của khoản mục doanh thu: Doanh thu sụt giảm mạnh liên tiếp (giảm 25,32% năm 2018 và 28,94% năm 2019) do chính sách của Chính phủ khuyến khích và quy hoạch công trình vốn ngân sách chuyển sang sử dụng gạch không nung. Công ty cần nghiên cứu mở rộng danh mục sản phẩm, cải tiến thị trường tiêu thụ tư nhân và các công trình dân dụng.
7. Về tình hình tài chính của công ty: Tổng tài sản tăng nhẹ nhưng cơ cấu tài sản dở dang dài hạn chiếm tỷ trọng rất lớn (>53–55% tổng tài sản); toàn bộ nợ dài hạn năm 2017 chuyển thành nợ ngắn hạn trong năm 2018 gây áp lực thanh khoản ngắn hạn; lợi nhuận sau thuế ghi nhận âm trong các năm 2017 và 2018 đòi hỏi công ty phải kiểm soát giá vốn hàng bán và tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đưa ra các kết quả nghiên cứu cụ thể gắn liền với số liệu kế toán tại doanh nghiệp:

• Bức tranh doanh thu: Doanh thu thuần của công ty sụt giảm từ 11.033.035.268 đồng (năm 2017) xuống 8.239.313.597 đồng (năm 2018) và tiếp tục giảm xuống 5.854.693.212 đồng (năm 2019). Tỷ trọng doanh thu bán hàng luôn chiếm từ 99,908% đến 99,999% tổng doanh thu toàn đơn vị.
• Nguyên nhân sụt giảm: Bắt nguồn từ chính sách ưu tiên thay thế gạch đất sét nung bằng gạch không nung trong các dự án đầu tư công của Nhà nước, khiến sản lượng tiêu thụ và đơn giá bán gạch Tuynel bị suy giảm trên thị trường.
• Thực trạng tài chính: Tổng tài sản duy trì quanh mức 29,24 tỷ đồng (2017), 29,75 tỷ đồng (2018) và 30,66 tỷ đồng (2019). Tài sản dở dang dài hạn chiếm tỷ trọng chi phối (năm 2019 đạt 21.104.480.028 đồng, chiếm hơn 68% tài sản). Cơ cấu nguồn vốn chứng kiến sự chuyển biến lớn khi nợ dài hạn 9.141.926.230 đồng ở năm 2017 đã được tất toán hoặc chuyển sang nợ ngắn hạn vào năm 2018 (làm nợ ngắn hạn tăng vọt từ 399,90 triệu đồng lên 11,24 tỷ đồng). Kết quả kinh doanh năm 2017 và 2018 lần lượt lỗ 249.606.155 đồng và 1.187.592.755 đồng.
• Đóng góp thực tiễn: Báo cáo đã hệ thống hóa toàn bộ chu trình xử lý kế toán doanh thu trên phần mềm FAST tại một doanh nghiệp sản xuất gạch thực tế, đồng thời cung cấp các dẫn chứng số liệu minh họa cụ thể từ các hóa đơn GTGT thực tế phát sinh trong tháng 01/2019.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được giới hạn khảo sát tại một doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ cụ thể (Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong) trên địa bàn huyện Chương Mỹ, TP. Hà Nội. Dữ liệu báo cáo tài chính phân tích chi tiết dừng lại ở giai đoạn 2017 – 2019; hệ thống sổ sách kế toán chứng từ chỉ trích xuất chi tiết theo phần mềm FAST của tháng 01/2019.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Nghiên cứu có thể mở rộng khảo sát so sánh công tác kế toán doanh thu giữa các doanh nghiệp sản xuất gạch Tuynel truyền thống và các doanh nghiệp sản xuất gạch không nung trên địa bàn; đánh giá sâu hơn về các chiến lược quản trị chi phí và chuyển đổi công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng mới.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.
• Người làm kế toán muốn tham khảo quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và mẫu sổ kế toán Nhật ký chung trên phần mềm FAST cho nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm gạch xây dựng.
• Cán bộ quản lý doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng cần tư liệu phân tích thực tế về tác động của chính sách thay đổi công nghệ vật liệu nung đến kết cấu tài chính và doanh thu doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong áp dụng chính sách và phương pháp kế toán hàng tồn kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân tháng.

2. Vì sao doanh thu bán hàng của công ty liên tục sụt giảm mạnh từ năm 2017 đến năm 2019?
Nguyên nhân chủ yếu do Chính phủ tập trung chỉ đạo sử dụng gạch không nung thay thế cho gạch đất sét nung (Tuynel), các công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước được quy hoạch dùng gạch không nung, cùng với sự gia nhập thị trường của các sản phẩm vật liệu mới làm sản lượng tiêu thụ và giá bán gạch Tuynel giảm mạnh.

3. Quy trình công nghệ sản xuất gạch Tuynel tại nhà máy Hồng Phong bao gồm những bước nào?
Quy trình gồm 4 bước: (1) Khai thác và ngâm ủ đất sét tối thiểu 3 tháng; (2) Gia công chế biến và tạo hình gạch mộc bằng máy nhào đùn hút chân không; (3) Phơi gạch mộc trong nhà kính từ 8–10 ngày để giảm độ ẩm còn 10–14%; (4) Sấy dịu và nung chín trong lò Tuynel liên hợp tận dụng nhiệt khí thải, giảm độ ẩm còn dưới 3%.

4. Dữ liệu tài chính cho thấy sự biến động bất thường nào trong cơ cấu nợ phải trả của công ty năm 2018?
Nợ dài hạn của công ty từ mức 9.141.926.230 đồng ở cuối năm 2017 đã giảm về 0 đồng (giảm 100%) vào năm 2018, đồng thời nợ ngắn hạn tăng từ 399.900.297 đồng lên 11.238.667.634 đồng (tăng 2.710,37%), làm gia tăng đáng kể tỷ trọng nợ ngắn hạn trong tổng nguồn vốn.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Vân Anh đã phản ánh toàn diện thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong theo đúng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực VAS 14. Thông qua việc phân tích chuỗi dữ liệu tài chính 3 năm (2017 – 2019), đề tài làm sáng tỏ sự suy giảm doanh thu dưới tác động của chính sách chuyển dịch sang vật liệu xây dựng không nung, đồng thời chỉ ra các điểm nghẽn về cơ cấu nợ và tài sản dở dang tại doanh nghiệp. Các nhận xét và kiến nghị được xây dựng dựa trên cơ sở thực tế, đóng góp giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán và quản trị tài chính tại đơn vị sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG PHONG 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong 1. Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH DV-TM Hồng Phong Công ty TNHH DV-TM Hồng Phong tiền thân là cơ sảo sản xuất gạch thủ công của hộ gia đình hoạt động từ những năm 1995. Đến năm 2010, do nhu cầu phát triển cùng với chủ trương của nhà nước là khuyến khích sản xuất các sản phẩm vật liệu xây dựng trên công nghệ hiện đại, công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gạch Tuynel tại xã Đại Yên, huyện Chương Mỹ, TP.

Đây là một trong các nhà máy đầu tiên tại Việt Nam áp dụng mô hình lò nung hầm sấy hiện đại, giảm thiểu lượng khói độc thải ra môi trường. Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hồng Phong đã được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội phê duyệt Báo cáo đánh giá tác động môi trường theo quyết định số 302/QĐ-UBND ngày 14 tháng 01 năm 2013 Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Hồng Phong được thành lập ngày 27/05/2010 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0104223177 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Địa chỉ trụ sở: Xóm Giữa, thôn Chúc Lý, xã Ngọc Hòa, huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội Địa chỉ nhà máy: Hồ Hải Vân, xã Đại Yên, huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội. Mã số thuế: 0104223117 Công ty thuộc chi cục thuế khu vực Thanh Oai – Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội quản lý Vốn điều lệ: 20.000 đồng Điện thoại: 02433.com Hình thức sở hữu vốn: đến thời điểm báo cáo, công ty Hồng Phong là công ty trách nhiệm hữu hạn 1.

Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Ngành nghề sản xuất chính : sản xuất gạch tuynel Ngoài ra còn có: Sản xuất vật liệu Xây dựng từ đất sét, sản xuất sản phẩm gốm sứ khác, sản xuất sản phẩm chịu lửa, sản xuất bê tông và các sản phẩm từ ximăng và thạch cao, bán buôn gạch, đá, cát, sỏi, vận tải hàng hóa bằng ô tô chuyên dụng, xây dựng nhà các loại, xây dựng các công trình đường sắt, đường bộ, xây dựng các công trình công ích, xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác, khai thác đá, cát, sỏi, đất sét. Một số sản phẩm chính của công ty : Gạch hai lỗ, gạch bốn lỗ, gạch sáu lỗ, gạch đặc, gạch 11 lỗ, ngói các loại,… đã được khách hàng khẳng định và tin tưởng về chất lượng cũng như mẫu mã, quy cách sản phẩm. Áp dụng mô hình lò nung hầm sấy hiện đại, tận dụng nhiệt của lò nung để sấy gạch Mộc qua đó giảm thiểu lượng khí thải CO độc hại ở mức tối đa, giảm thiểu lượng khói độc thải ra môi trường Áp dụng việc tự động hóa và cơ giới hóa trong việc sản xuất sản phẩm, các công đoạn sản xuất gạch, ngói mộc được điều khiển bằng các thiết bị điện tự động, việc vận chuyển dùng xe nâng thủy lực giúp giảm thiểu sức lao động của con người, vừa nhanh chóng, thuận tiện trong việc di chuyển trong xưởng cũng như bốc xếp lên xe khách hàng Quy trình sản xuất: Đất sét đã qua ngâm ủ Than (W = 16 - 18%) Máy nghiền búa Cấp liệu thùng Băng tải Băng tải Băng tải Máy cán thô Cát đen, tro, sỉ Băng tải Máy cán mịn Băng tải Máy nhào lọc Nước (W= 20 – 22%) Máy đùn ép có chân không Máy cắt tự động Phơi sân cáng SẤY TUYNEL NUNG TUYNEL Ra lò, phân loại nhập kho sản phẩm Hình 1. Sơ đồ quy trình sản xuất gạch Tuynel Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty TNHH DV-TM Hồng Phong Bước đầu tiên là khai thác và dự trữ nguyên liệu.