CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN THÀNH 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Yên Thành - Tên công ty: Công ty Cổ phần Yên Thành - Tên giao dịch: YEN THANH JOINT – STOCK COMPANY - Địa chỉ: Tổ dân phố 2, Thị trấn Yên Bình, Huyện Yên Bình, Tỉnh Yên Bái. - MST: 5200241876 - Giám đốc Công ty: Ông Nguyễn Đức Dũng - Tài khoản giao dịch: TK số 37110000042228. Tại Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam.
Công ty Cổ phần Yên Thành được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5200241876 cấp lần đầu vào ngày 06 tháng 07 năm 2005, đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 17 tháng 09 năm 2021 – Do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Yên Bái cấp. * Quá trình hình thành và phát triển Năm 2005, khi Công ty Cà phê Yên Bái giải thể, ông Nguyễn Đức Dũng và một số anh em cùng làm việc trong Công ty đã góp vốn mua lại tài sản thanh lý để thành lập Công ty Yên Thành. Khi mới thành lập, Công ty gặp vô vàn khó khăn về bộ máy nhân sự, về vốn. Năm 2006, nhận thấy Yên Bái có vùng nguyên liệu gỗ dồi dào, trong khi công nghệ chế biến gỗ chưa phát triển, Công ty đã đầu tư 3 máy bóc gỗ sản xuất ván bóc.
Vừa làm vừa học hỏi, xưởng gỗ bóc ngày càng phát triển và sản phẩm ngày càng có chỗ đứng trên thị trường và mở rộng quy mô. Năm 2010, sản xuất kinh doanh gặp không ít khó khăn, do phải cạnh tranh với nhiều xưởng ván bóc trên địa bàn và nguồn nguyên liệu ngày càng eo hẹp, doanh nghiệp quyết định đầu tư trên 3 tỷ đồng lắp đặt thêm dây chuyền ván ép và đầu tư dàn máy sấy sử dụng hơi nước, sấy khô thành phẩm, khắc phục được điều kiện thời tiết mưa nhiều ở Yên Bái. Sinh viên: Đỗ Thanh Huyền MSV: 18115394 1 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Nhờ mạnh dạn đầu tư, Công ty Yên Thành luôn đảm bảo sản xuất và giao hàng đúng hạn. Từ chỗ chỉ có sản phẩm chủ lực là ván bóc, đến nay, Công ty sản xuất thêm gỗ xẻ thanh nan phục vụ công nghệ chế biến ván ghép thanh và sản phẩm ván ép.
Trung bình hàng năm, Công ty cung cấp cho thị trường trên 10.000 m3 sản phẩm gỗ thành phẩm. Bên cạnh sản xuất gỗ rừng trồng thì trồng và chế biến măng tre Bát độ cũng là thế mạnh của Công ty. Để đảm bảo nguyên liệu phục vụ chế biến và xuất khẩu, Công ty đã bắt tay với nông dân để xây dựng vùng nguyên liệu. Cụ thể, đã ký trực tiếp với nông dân trồng tre măng Bát độ, đầu tư vật tư, phân bón, hướng dẫn kỹ thuật trồng, chăm sóc, thu hoạch; đồng thời, thu mua toàn bộ sản phẩm.
Với hình thức liên kết này, doanh nghiệp đã xây dựng được vùng nguyên liệu tre măng Bát độ hơn 500 ha ở các huyện: Lục Yên, Yên Bình, Văn Chấn, góp phần tích cực giúp nông dân có thu nhập ổn định, cải thiện đời sống. Chủ động được nguyên liệu. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 1. Các nghành nghề sản xuất kinh doanh - Chế biến và bảo quản rau quả - Đại lý, môi giới, đấu giá.
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ tre, nứa); và động vật sống - Bán buôn thực phẩm - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Trồng rừng và chăm sóc rừng - Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ - Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác - Sản xuất bao bì bằng gỗ - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện Sinh viên: Đỗ Thanh Huyền MSV: 18115394 2 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 1. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Yên Thành sản xuất chế biến chủ yếu là nông lâm sản với ba loại chính gồm: Chế biến gỗ rừng trồng: sản phẩm ván gỗ ép; Chế biến măng Bát Độ; Trồng rừng và sản xuất cây giống. Quy trình sản xuất ván gỗ ép (Phụ lục 01): Gỗ sau khi thu hoạch và xử lý ngâm trong hồ nước sẽ được bóc vỏ và cắt miếng thành từng khúc theo kích thước yêu cầu. Tiếp theo, miếng gỗ được đưa vào máy cắt lá để tạo thành tấm gỗ mỏng.
Các tấm ván gỗ mỏng sau cắt sẽ được đem đi phơi, sấy cho khô. Sau khi ván gỗ được phơi khô, tổ ép thực hiện công việc tráng keo, rồi xếp những được tráng keo lại với nhau thành tấm ván có kích thước và độ dày phù rồi cho vào máy ép thủy lực với áp suất phù hợp, thì được tấm ván ép. Cuối cùng thực hiện kiểm tra các tấm ván ép, chọn những tấm ván ép đạt tiêu chuẩn xuất kho rồi chuyển cho bộ phận hoàn thiện đưa vào máy cắt tỉa và chà nhám để bỏ cạnh, làm mịn bề mặt, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Giai đoạn 1: Thu hoạch gỗ Lựa chọn các cây gỗ phù hợp (gỗ lá rộng hoặc gỗ lá kim) Sử dụng máy cắt, lấy phần thân gỗ, loại bỏ cành và lá cây, sau đó vận chuyển về nhà máy xử lý.
Giai đoạn 2: Xử lý gỗ Thân gỗ sau khi được đưa về sẽ được ngâm trong hồ nước trong một khoảng thời gian nhất định. Việc này giúp máy dễ dàng bóc vỏ và dễ cắt theo nhiều kích thước. Giai đoạn 3: Sản xuất ván ép Bước 1: Bóc vỏ và cắt miếng gỗ thành từng khúc theo kích thước yêu cầu Bước 2: Miếng gỗ được đưa vào máy cắt lá để tạo thành tấm gỗ mỏng Bước 3: Tấm gỗ mỏng được đưa lên dây chuyền để cắt theo kích thước yêu cầu và phân loại. Bước 4: Tấm gỗ mỏng được cho vào máy sấy khô để đạt độ ẩm quy định Sinh viên: Đỗ Thanh Huyền MSV: 18115394 3 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Bước 5: Sử dụng công nghệ quét để kiểm tra khuyết tật trên tấm gỗ và tiến hành sửa lỗi.
Bước 6: Làm sạch và phủ đều lên hai mặt tấm ván keo kết dính, xếp các tấm ván chồng lên nhau theo độ dày yêu cầu Bước 7: Đưa tấm ván vào máy ép lạnh để làm phẳng và đảm bảo keo được phân phối đồng đều Bước 8: Đưa tấm ván đi ép nóng trong thời gian quy định để các tấm gỗ mỏng liên kết chặt chẽ với nhau. Bước 9: Sau khi ép nóng, ván ép được làm nguội và đưa vào máy cắt tỉa và chà nhám để bỏ cạnh, làm mịn bề mặt. Bước 10: Kiểm tra chất lượng thành phẩm quy trình sản xuất ván Sau khi hoàn thành 3 công đoạn, ván ép sẽ được đóng gói theo quy định và bảo quản trong kho hoặc phân phối đến nơi cần thiết. Tôn chỉ hoạt động: Được biết định hướng phát triển của doanh nghiệp trong các năm tới sẽ tiếp tục đầu tư mở rộng vùng nguyên liệu ổn định đầu vào cho sản xuất, tổ chức sản xuất sản phẩm có chất lượng cao ổn định, nâng cao công suất nhà máy, sẵn sàng hợp tác liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước trên tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Trước những khó khăn chung của nền kinh tế thị trường trong năm qua, nhưng với sự nỗ lực rất lớn Công ty Cổ phần Yên Thành đã đạt được những thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần không nhỏ vào sự nghiệp phát triển của quê hương đất nước. Là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu trên địa bàn huyện Yên Bình nói riêng và tỉnh Yên Bái nói chung, hàng năm doanh nghiệp đã được Tổng cụ thuế, Cục thuế tỉnh Yên Bái trao giấy khen vì đạt kết quả sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách nhà nước. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty Công ty Cổ phần Yên Thành mua các nguyên liệu như măng, gỗ về chế biến bán trong nước và xuất khẩu. Sinh viên: Đỗ Thanh Huyền MSV: 18115394 4 Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Quy trình bán hàng nội địa: Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng trong nước, doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nguyên liệu để chế biến, rồi tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên mua và bên bán.
Doanh nghiệp liên kết thu mua của dân và tự trồng trọt. Hàng về nhập kho chờ sản xuất sản phẩm để giao cho khách hàng. Sơ đồ quy trình mua bán hàng hóa nội địa (phụ lục 02) Quy trình xuất khẩu sản phẩm: Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng từ nước ngoài, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng ngoại thương và xuất khẩu sản phẩm đối với các thành phẩm đã hoàn thành đang tồn kho hoặc tiến hành sản xuất sản phẩm sau đó xuất khẩu. Căn cứ vào hợp đồng đã ký để giao hàng theo tiến độ.
Sau khi hàng đã lên tàu công ty sẽ thông báo cho bên mua và yêu cầu thanh toán. Sơ đồ quy trình mua bán hàng hóa xuất khẩu (phụ lục 02) 1. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Yến Thành Hiện nay, Công ty Cổ phần Yên Thành đang tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến – chức năng. Đây là một mô hình tổ chức quản lý ,trong đó nhà quản trị ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại ,mỗi người cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên.
Mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chức bộ máy được thực hiện theo trực tuyến. Người thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh từ một người phụ trách trực tiếp. Là một mắt xích trong dây chuyền chỉ huy, mỗi nhà quản trị với quyền hạn trực tuyến có quyền ra quyết định cho cấp dưới trực tiếp và nhận sự báo cáo của họ. * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Yên Thành (Phụ lục 03) Công ty tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh theo mô hình chức năng.