CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế - Tên giao dịch: VIET BUILDING AND INTERIOR CÔMPANY LIMITED - Loại hình hoạt ðộng: Công ty TNHH một thành viên - Mã số thuế: 0106505522 - Ðịa chỉ: Số 31, ngõ 98, đường Mễ Trì Thượng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội - Ðại diện pháp luật: Nguyễn Hữu Ðáng - Ngày cấp giấy phép: 08/04/2014 - Ngày hoạt động: 08/04/2014 (Ðã hoạt động 5 năm) Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt là một đơn vị chuyên doanh dịch vụ phục vụ tư vấn, môi giới và quản lý bất động sản chuyên nghiệp. Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt đã được thành lập từ hơn 5 năm nay nên kinh nghiệm rất nhiều cùng với đội ngủ nhân viên chuyên nghiệp, và nhiều kinh nghiệp tại dấu ấn bảo đảm cho chất lượng của từng sản phẩm dịch vụ mang thương hiệu.
Sự kết hợp độc đáo giữa hiểu biết thị trường sâu sắc, nguồn nhân lực có trình độ cao, nhạy bén, nhiều kinh nghiệm vô giá trên các lĩnh vực kinh doanh bất động sản đã có từ sự kế thừa của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt hòa cùng với đội ngũ nhân sự kinh doanh môi giới bất động sản trẻ trung, đầy nhiệt huyết, đào tạo mới, có bài bản được bổ sung thường xuyên vào đội ngũ nhân sự chung, đã giúp Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt ngày một khẳng định đẳng cấp trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, quản lý bất động sản, đem lại lợi ích vượt trội cho khách hàng. Là đơn vị chuyên tư vấn, hỗ trợ và cung cấp các sản phẩm bất động sản, dịch vụ quản lý bất động sản uy tín, có chất lượng, cam kết nỗ lực cho những mối quan hệ hợp tác chiến lược lâu dài dựa trên tinh thần đưa lợi ích của khách hàng lên hàng đầu với hai giá trị nổi trội sau: 3 Giá trị khác biệt: Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt sở hữu dồi dào nguồn nhân sự chất lượng cao, trẻ trung, nhiệt huyết và đầy trách nhiệm, hiện sở hữu đa dạng các sản phẩm bất động sản có chất lượng, giá cả cạnh tranh có thể sử dụng để phục vụ tốt nhất cho các khách hàng khó tính nhất. Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt không chỉ tư vấn bằng lời nói, bằng những sản phẩm phù hợp mà còn bằng những giải pháp khác biệt giúp khách hàng có thể sử dụng và đầu tư bất động sản của mình một cách hiệu quả nhất mà khó có đơn vị bất động sản nào có thể đạt được do lực lượng nhân sự không chuyên. Tập thể nhân sự lãnh đạo của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt , những người trực tiếp giao tiếp với khách hàng hay thông qua những đợt đào tạo, truyền nghề.
đã có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trực tiếp trong các lĩnh vực tài chính và bất động sản, nên năng lực hỗ trợ cho khách hàng không chỉ dừng lại ở mức tổng hợp thông tin hay cao hơn là tư vấn các kế hoạch đầu tư – khai thác – kinh doanh có khoa học cho khách hàng mà còn là năng lực của trực giác, một năng lực chỉ có đối với những người đã có một bề dầy về đầu tư – kinh doanh bất động sản trên cả tầm vĩ mô và vi mô. Giá trị cam kết: Đến với Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt các khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm với những kỹ năng và năng lực mang tính khác biệt của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt , cam kết cùng các khách hàng phát triển mối quan hệ lên một tầm cao mới, không chỉ là mối quan hệ kinh doanh thuần túy mà còn là mối quan hệ giữa con người với con người, mang tính nhân văn. Tiêu chí hoạt động của công ty là: “Tận tâm – Khác biệt – Hiệu quả”. Từ kinh nghiệm thực tiễn công ty đã trải qua kết hợp với những bài học được đúc kết trong nhiều năm của thị trường tài chính, bất động sản thế giới, công ty đã đưa ra những quyết sách quan trọng cho chiến lược xây dựng giá trị cốt lõi trong văn hóa đặc thù của công ty mình, tạo cơ hội cho mọi thành viên: “Làm chủ bản thân - Làm chủ công việc - Làm chủ sự nghiệp”.
Thay đổi "đám đông" thành "đội ngũ", thay đổi người làm công thành "người của công ty", người làm chủ. Thay đổi nhận thức để mỗi lãnh đạo có khả năng tạo ra người hùng, không tự biến mình trở thành người hùng. Người lãnh đạo là nhà quản trị, không phải là người cai trị. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Xây dựng nhà các loại Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt bằng Xây lắp hệ thống điện lạnh 1.
Bộ máy tổ chức tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt Hình 1. Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: + Tổng giám đốc: phụ trách chung là đại diện của công nhân viên. Quyết định việc điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng kế hoạch kỹ thuật được kí hợp đồng theo phát luật quy định. Chịu trách nhiện về hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Có quyền quyết định bộ máy tổ chức, quản lý bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng, kỹ luật, nâng lương… + Phó giám đốc: hỗ trợ Giám đốc thực hiện nhiệm vụ do giám đốc uỷ quyền. Thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn trong các lĩnh vực được giao. + Sàn Giao dịch bất động sản (gồm 3 bộ phận): Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, thuê mua bất động sản, thực hiện việc xác nhận bất động sản đã được giao dịch qua Sàn.Thực hiện các dịch vụ môi giới, định giá, tư vấn, quảng cáo, đấu giá và quản lý bất động sản. Xây dựng website để thực 5 hiện các nghiệp vụ quảng bá hình ảnh Công ty, cung cấp thông tin cho khách hàng và hỗ trợ giao dịch trực tuyến về bất ðộng sản.
Xây dựng ngân hàng dữ liệu khách hàng về bất động sản. Bồi dưỡng nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ bất động sản cho cán bộ, nhân viên. Công bố các thông tin về hoạt động giao dịch bất động sản, hoàn thành các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao. + Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy ðịnh của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Công ty.
Quản lý công tác tài chính theo Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp, Ðiều lệ, Quy chế tài chính Công ty. + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám ðốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chãm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
+ Phòng phát triển dự án: được Công ty giao chức năng trực tiếp quản lý điều hành các dự án đầu tư xây dựng công trình Công ty là chủ đầu tư. Thực hiện chức năng Công ty là nhà đầu tư dự án khai thác nguồn lực từ quỹ đất, được tạo vốn xây dựng kết cấu hạ tầng phục vụ yêu cầu phát triển của địa phương, thực hiện nhiệm vụ do Công ty giao và quyền hạn do Công ty ủy quyền, thực hiện các thủ tục về chủ trương đầu tư, chuẩn bị đầu tư, bồi thường giải tỏa, triển khai xây dựng đến nghiệm thu hoàn thành bàn giao, quyết toán vốn đầu tư hoàn thành công trình. Tổ chức thực hiện công tác bảo hành, sửa chữa nhà thuộc các dự án phát triển nhà ở do Công ty đầu tư. Thực hiện nhiệm vụ về tư vấn đầu tư xây dựng công trình như giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị các công trình Công ty là chủ đầu tư.
Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Công ty ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư khác. Đối với dự án Công ty là nhà đầu tư, phối hợp chặt chẽ cùng chủ đầu tư, địa phương thực hiện các thủ tục về đầu tư dự án, bồi thường giải tỏa, triển khai xây dựng công trình, nghiệm thu quyết toán hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt 6 1. Tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ của kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Hình 2.
Trình tự ghi chép theo hình thức”chứng từ ghi sổ” Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Các sổ chi Sổ đăng ký tiết Sổ cái chứng từ Sổ quỹ Bảng tổng hợp Bảng cân Đối số phát sinh chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ. Ghi cuối tháng. Đối chiếu kiểm tra Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó được dùng ghi vào sổ cái.
Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng dể ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ, tính tổng số phát sinh nợ có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng phát sinh nợ và có của các tài khoản trong bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.