Chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Nội thất Việt

Luận văn phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và nội thất Việt, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Tác giả: Trần Hà Mi
• Người hướng dẫn: ThS. Đặng Thị Bích Ngọc
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Và Nội Thất Việt
• Loại tài liệu: Đề tài tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 1.2. Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế
• 1.3. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
• 1.4. Bộ máy tổ chức tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 1.6. Tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ của kế toán
• 1.7. Áp dụng các chính sách và chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 1.8. Những công việc thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT
• 2.1. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh
• 2.2. Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.3. Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.4. Các phương thức bán hàng sản phẩm
• 2.5. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.6. Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vụ tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 2.7. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ
• 2.8. Kế toán chi phí để xác định kết quả kinh doanh
• 2.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.11. Các báo cáo về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 2.12. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT
• 3.1. Nhận xét của bản thân về quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 3.2. Giải pháp về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt
• 3.3. Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán
• 3.4. Hoàn thiện hạch toán dự phòng phải thu khó đòi
• 3.5. Hoàn thiện hạch toán thuế GTGT
• 3.6. Hoàn thiện hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
• 3.7. Ý kiến về hình thức ghi sổ của công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt. Việc quản lý chính xác doanh thu và chi phí không chỉ giúp công ty theo dõi hiệu quả hoạt động mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc hoàn thiện công tác kế toán là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch liên quan đến doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ. Điều này bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận. Kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty nắm bắt tình hình tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch kinh doanh.

1.2. Vai trò của Kế Toán trong Doanh Nghiệp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý. Thông qua việc phân tích các báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt

Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và sự phát triển bền vững của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó khăn trong Quản Lý Doanh Thu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi và quản lý doanh thu từ nhiều nguồn khác nhau. Công ty cần có hệ thống kế toán hiệu quả để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi nhận chính xác và kịp thời.

2.2. Vấn đề về Chi Phí và Lợi Nhuận

Việc kiểm soát chi phí là một thách thức lớn, đặc biệt trong ngành xây dựng. Công ty cần phải có các biện pháp hiệu quả để theo dõi và giảm thiểu chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao độ chính xác của các báo cáo tài chính.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty nên xem xét việc đầu tư vào các giải pháp công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Kế Toán

Đào tạo nhân sự là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ để cập nhật kiến thức và kỹ năng cho nhân viên kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty

Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán bán hàng hiệu quả, giúp cải thiện đáng kể kết quả kinh doanh. Việc theo dõi và phân tích các chỉ tiêu tài chính đã giúp công ty đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh.

4.1. Kết Quả Kinh Doanh Năm Qua

Trong năm qua, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu đáng kể nhờ vào việc cải thiện quy trình kế toán và quản lý chi phí hiệu quả. Các báo cáo tài chính cho thấy lợi nhuận đã tăng lên, điều này chứng tỏ sự thành công trong việc áp dụng các phương pháp kế toán mới.

4.2. Phân Tích Kết Quả Kinh Doanh

Phân tích kết quả kinh doanh cho thấy rằng việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa doanh thu là rất quan trọng. Công ty cần tiếp tục theo dõi các chỉ tiêu tài chính để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt đang trên đà phát triển. Việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

5.1. Tương Lai của Kế Toán Bán Hàng

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Định Hướng Phát Triển

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển trong lĩnh vực kế toán bán hàng, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và tốc độ đô thị hóa nhanh chóng tại Việt Nam, các lĩnh vực phát triển hạ tầng kỹ thuật, công trình kiến trúc, nhà ở và kinh doanh bất động sản trở thành những ngành kinh tế trọng điểm. Sự gia tăng của các dự án xây dựng và giao dịch bất động sản kéo theo nhu cầu quản trị tài chính minh bạch, trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quyết định đến việc phản ánh trung thực kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định chính xác lãi/lỗ và định hình chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Đề tài chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng và Nội thất Việt" do sinh viên Trần Hà Mi (Lớp CD33 - KTD, Học viện Ngân hàng) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Đặng Thị Bích Ngọc. Nghiên cứu giải quyết bài toán kiểm soát doanh thu, giá vốn và chi phí tại một doanh nghiệp vừa thi công xây lắp, lắp đặt hệ thống cơ điện lạnh, vừa tham gia môi giới và quản lý bất động sản.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể gồm:

1. Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập.
2. Đề xuất hệ thống các giải pháp và kiến nghị có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong tổ chức chứng từ, hạch toán và ghi sổ kế toán.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng (tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ) và kế toán xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt (địa chỉ: Số 31, ngõ 98, đường Mễ Trì Thượng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Thu thập và phân tích dữ liệu tổng thể giai đoạn 2016 – 2018, đi sâu nghiên cứu thực trạng hạch toán chi tiết trong năm tài chính 2018.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành:

• Hệ thống văn bản pháp lý: Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp và chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Các khái niệm và chuẩn mực ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý/kiểm soát; doanh thu xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch).
• Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh: Tổng hợp chênh lệch giữa doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành/hoãn lại.
• Chính sách kế toán áp dụng: Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi chép là Đồng Việt Nam (VND); tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Tác giả kết hợp đồng bộ các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp chứng từ kế toán: Sử dụng hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, biên bản nghiệm thu) để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Phương pháp hạch toán kế toán (tài khoản và ghi kép): Phân loại và phản ánh các biến động tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí qua hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200.
• Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Kiểm tra tính khớp đúng giữa số liệu chi tiết và tổng hợp thông qua bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết và báo cáo tài chính.
• Phương pháp so sánh và thống kê: Đánh giá mức độ biến động của các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua các năm 2016, 2017 và 2018.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu và quan sát thực tế: Tiếp cận trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ, lập hồ sơ nghiệm thu công trình và thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp từ báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNDN, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết công nợ (TK 131) và chứng từ thực tế phát sinh tại doanh nghiệp trong năm tài chính 2018.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt

Chương 1 khái quát quá trình hình thành, đặc điểm tổ chức hoạt động và bộ máy kế toán của đơn vị thực tập:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt (tên giao dịch: Viet Building and Interior Company Limited), loại hình công ty TNHH một thành viên, mã số thuế 0106505522, thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 08/04/2014. Đại diện theo pháp luật là ông Nguyễn Hữu Đáng.
• Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng nhà các loại; xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác, đường sắt và đường bộ; chuẩn bị mặt bằng; xây lắp hệ thống điện lạnh; cung cấp dịch vụ tư vấn, môi giới và quản lý bất động sản.
• Cơ cấu tổ chức quản lý: Mô hình trực tuyến - chức năng gồm Tổng giám đốc (điều hành chung), Phó giám đốc, Sàn Giao dịch bất động sản (3 bộ phận phụ trách môi giới, định giá, tư vấn, quản trị website dữ liệu), Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Tổ chức Hành chính và Phòng Phát triển Dự án.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng. Các phần hành bao gồm: Kế toán vật liệu; Kế toán TSCĐ - Công nợ & BHXH, BHYT, KPCĐ; Kế toán tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng; Kế toán công nợ; Kế toán lương và các khoản trích theo lương; Thủ quỹ.
• Ứng dụng phần mềm và hình thức sổ: Đơn vị áp dụng phần mềm kế toán ASIA và thực hiện ghi chép theo hình thức Nhật ký chung (đồng thời phân tích quy trình luân chuyển chứng từ theo mô hình Chứng từ ghi sổ trên phương diện lý thuyết).
• Hoạt động thực tập của sinh viên: Tham gia vận hành thiết bị văn phòng (in, scan, định dạng văn bản), rà soát soạn thảo hợp đồng kinh tế theo mẫu, nhập liệu chứng từ hóa đơn vào phần mềm ASIA và phân loại sắp xếp hệ thống chứng từ theo trình tự thời gian.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt

Chương 2 là trọng tâm của khóa luận, mô tả chi tiết từ quy trình hoạt động đến các nghiệp vụ định khoản và ghi sổ kế toán thực tế trong năm 2018:

1. Quy trình bán hàng và ghi nhận doanh thu công trình xây lắp: Quy trình được thực hiện qua 7 bước:

• Bước 1: Tìm hiểu thông tin, quan hệ khách hàng và tìm kiếm thông tin về các công trình cần đấu thầu.
• Bước 2: Tham gia sơ tuyển.
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và tham gia dự thầu.
• Bước 5: Đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế sau khi trúng thầu.
• Bước 6: Triển khai thực hiện hợp đồng (đánh giá ngân sách, cân đối nhân công, lựa chọn nhà thầu phụ).
• Bước 7: Nghiệm thu và ghi nhận doanh thu theo giai đoạn/hạng mục dựa trên "Bảng thanh toán khối lượng hoàn thành" và "Biên bản nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng". Đối với các công trình dở dang tại thời điểm khóa sổ 31/12/2018, phòng kế toán gửi thư xác nhận khối lượng hoàn thành để làm căn cứ ghi nhận doanh thu niên độ.

2. Thực trạng hạch toán doanh thu và chi phí:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511): Năm 2018, doanh thu thuần đạt 415 tỷ VND (tăng 42%, tương đương 121 tỷ VND so với mức 291 tỷ VND năm 2017). Mức tăng trưởng chủ yếu đến từ các gói thầu thi công lắp đặt hệ thống cho dự án Novaland, Bà Nà Hill. Doanh thu tài chính đạt 1,2 tỷ VND và doanh thu khác đạt 13 tỷ VND.
  • Nghiệp vụ thu lãi tiền gửi tiết kiệm ngân hàng ACB kỳ hạn 2 tháng (giai đoạn 08/11/2017 - 08/01/2018): ghi nhận Nợ TK 112 / Có TK 5151 số tiền 26.132.605 VND.
  • Nghiệp vụ xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu Claim 01 hợp đồng cung cấp và lắp đặt hệ thống cơ điện nhà hàng tầng 33-34 NVT Giai đoạn 4 cho Công ty TNHH Olympia ngày 31/12/2018: ghi nhận Nợ TK 131 / Có TK 511 số tiền 4.213.276.172 VND.
• Kế toán tập hợp chi phí thi công và quản lý:
  • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Xuất kho vật tư cho công trình Orchard Parkview (Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa ốc No Va - Novaland) theo phiếu xuất kho PX 2775/12XK ngày 21/12/2018, ghi Nợ TK 621 / Có TK 152 số tiền 3.378.658.972 VND.
  • Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Chi phí lương cán bộ công nhân viên tham gia hợp đồng khoán 13K/2018 ngày 31/12/2018, ghi Nợ TK 622 / Có TK 3341 số tiền 260.250.908 VND.
  • Chi phí sản xuất chung (TK 627): Thanh toán chi phí vé máy bay khảo sát dự án Pepsi Hóc Môn theo phiếu chi PC 0088/02CM ngày 17/02/2018, ghi Nợ TK 6278 / Có TK 1111 số tiền 480.818 VND.
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Tạm trích quỹ lương năng suất năm 2018 theo phiếu kế toán PKT 174/12GS ngày 31/12/2018, ghi Nợ TK 6421 / Có TK 3341 số tiền 3.723.020.910 VND.

3. Kế toán thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh:

• Công ty thực hiện lập tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý (mẫu 01A/TNDN) nộp qua mạng và quyết toán vào cuối năm. Nghiệp vụ quyết toán thuế TNDN năm 2018 theo phiếu kế toán PKT 176/12GS ngày 31/12/2018: ghi Nợ TK 8211 / Có TK 3334 số tiền 3.170.222.152 VND.
• Lợi nhuận kế toán của công ty tăng mạnh từ 17 tỷ VND (năm 2017) lên 35 tỷ VND (năm 2018), tăng trên 200%.
• Định kỳ cuối quý và cuối năm, kế toán thực hiện kết chuyển tự động các tài khoản doanh thu (TK 511, TK 515, TK 711) và chi phí (TK 632, TK 635, TK 641, TK 642, TK 811, TK 821) sang TK 911 trên phần mềm ASIA để xác định lãi/lỗ (kết chuyển sang TK 421).

Ngày ghi sổ	Số chứng từ	Tài khoản đối ứng	Diễn giải nghiệp vụ	Số tiền (VND)
08/01/2018	BC 08/01OAN	Nợ 1123C / Có 5151	Thu lãi tiền gửi tiết kiệm ACB kỳ hạn 2 tháng	26.132.605
17/02/2018	PC 0088/02CM	Nợ 6278 / Có 1111	Thanh toán vé máy bay khảo sát Pepsi Hóc Môn	480.818
21/12/2018	PX 2775/12XK	Nợ 621 / Có 152	Xuất kho vật tư công trình Orchard Parkview - Novaland	3.378.658.972
31/12/2018	HD 61384	Nợ 131 / Có 511	Doanh thu Claim 01 lắp đặt cơ điện Cty Olympia	4.213.276.172
31/12/2018	PKT 111/12GS	Nợ 622 / Có 3341	Lương CBCNV tham gia HĐ khoán 13K/2018	260.250.908
31/12/2018	PKT 174/12GS	Nợ 6421 / Có 3341	Tạm trích quỹ lương năng suất năm 2018	3.723.020.910
31/12/2018	PKT 176/12GS	Nợ 8211 / Có 3334	Quyết toán chi phí thuế TNDN năm 2018	3.170.222.152
31/12/2018	PKT	Nợ 511 / Có 911	Kết chuyển doanh thu bán hàng đợt 31/12/2018	38.618.297.574

Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt

Dựa trên thực tế hạch toán, tác giả đưa ra các nhận xét và đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán: Quy định rõ ràng tiêu chí hạch toán chiết khấu thanh toán được hưởng hoặc dành cho khách hàng, đảm bảo ghi nhận đúng bản chất chi phí/doanh thu tài chính (TK 635 / TK 515).
• Hoàn thiện hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Do đặc thù ngành xây lắp có chu kỳ thanh toán kéo dài và số dư công nợ lớn (TK 131), doanh nghiệp cần xây dựng quy chế trích lập và hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định Thông tư 200, phản ánh chính xác vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6426).
• Hoàn thiện hạch toán thuế GTGT: Tối ưu hóa việc kiểm soát chứng từ đầu vào hợp lệ, đối chiếu hóa đơn điện tử và hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
• Hoàn thiện hạch toán xác định kết quả tiêu thụ: Tách bạch rõ ràng chi phí phân bổ cho từng công trình, hạng mục dự án hoàn thành để tính toán chính xác giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp theo từng hợp đồng thầu.
• Ý kiến về hình thức ghi sổ của công ty: Khắc phục sự thiếu đồng bộ giữa mô hình ghi chép lý thuyết và thực tế vận hành trên phần mềm ASIA, chuẩn hóa quy trình nhập liệu và trích xuất sổ tổng hợp - chi tiết.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp được các kết quả nghiên cứu cụ thể gắn liền với dữ liệu thực tế của doanh nghiệp:

1. Phản ánh trung thực bức tranh tài chính năm 2018: Văn bản làm rõ sự tăng trưởng đột biến về quy mô hoạt động khi doanh thu thuần đạt 415 tỷ VND (tăng 42% so với 291 tỷ VND năm 2017) và lợi nhuận tăng từ 17 tỷ VND lên 35 tỷ VND (tăng hơn 200%).
2. Hệ thống hóa quy trình kế toán xây lắp đặc thù: Mô tả trọn vẹn quy trình 7 bước từ dự thầu đến nghiệm thu khối lượng từng giai đoạn và cơ chế xử lý doanh thu công trình dở dang ngày 31/12 qua thư xác nhận khối lượng.
3. Đóng góp về mặt thực tiễn: Đề xuất 5 định hướng giải pháp cụ thể giúp doanh nghiệp kiện toàn nghiệp vụ kế toán chiết khấu, dự phòng công nợ khó đòi, thuế GTGT và xác định kết quả kinh doanh bám sát Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại một doanh nghiệp đơn lẻ (Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt); dữ liệu thực nghiệm hạch toán tập trung chủ yếu vào niên độ 2018; các phân tích chủ yếu dừng lại ở góc độ kế toán tài chính phục vụ báo cáo và tuân thủ thuế.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang phần hành kế toán quản trị chi phí, giá thành công trình xây lắp và quản trị rủi ro dòng tiền từ các hợp đồng thầu xây dựng quy mô lớn.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập, chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng, doanh thu - chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, thi công cơ điện và dịch vụ bất động sản, đặc biệt là phần tham khảo quy trình nghiệm thu công trình theo giai đoạn và lập thư xác nhận khối lượng hoàn thành dở dang cuối niên độ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt áp dụng chế độ và phần mềm kế toán nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, phương pháp nộp thuế GTGT khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và vận hành xử lý số liệu trên phần mềm kế toán ASIA.

2. Doanh thu thuần và lợi nhuận của công ty trong năm tài chính 2018 đạt mức bao nhiêu? Năm 2018, doanh thu thuần của công ty đạt 415 tỷ VND (tăng 42%, tương đương 121 tỷ VND so với 291 tỷ VND năm 2017). Lợi nhuận tăng từ 17 tỷ VND (2017) lên 35 tỷ VND (2018), đạt mức tăng trưởng trên 200%.

3. Doanh nghiệp xử lý việc ghi nhận doanh thu đối với các công trình dở dang tại thời điểm cuối năm 31/12/2018 như thế nào? Đối với các công trình chưa hoàn thành toàn bộ vào ngày 31/12/2018, phòng Kế toán - Tài chính của công ty sẽ gửi thư yêu cầu xác nhận khối lượng thi công đã hoàn thành đến chủ đầu tư làm căn cứ ghi nhận chính xác doanh thu và khoản phải thu trong năm tài chính.

4. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành năm 2018 của công ty được quyết toán với số tiền bao nhiêu và hạch toán như thế nào? Chi phí thuế TNDN hiện hành năm 2018 được quyết toán là 3.170.222.152 VND, được kế toán định khoản Nợ TK 8211 / Có TK 3334 theo Phiếu kế toán PKT 176/12GS ngày 31/12/2018.

5. Các nhóm giải pháp chính được tác giả đề xuất tại Chương 3 là gì? Tác giả đề xuất 5 nhóm giải pháp gồm: hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán; hoàn thiện hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi; hoàn thiện hạch toán thuế GTGT; hoàn thiện hạch toán xác định kết quả tiêu thụ; và chuẩn hóa hình thức ghi sổ kế toán trên phần mềm.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt trong năm tài chính 2018. Khóa luận cung cấp các dẫn chứng thực tế về quy trình dự thầu, nghiệm thu khối lượng hoàn thành và hệ thống hóa chi tiết các bút toán hạch toán doanh thu, chi phí, thuế TNDN trên phần mềm ASIA theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các giải pháp được đề xuất tại Chương 3 mang tính thực tiễn, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao tính chuẩn xác trong quản lý công nợ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, mã số thuế - Tên giao dịch: VIET BUILDING AND INTERIOR CÔMPANY LIMITED - Loại hình hoạt ðộng: Công ty TNHH một thành viên - Mã số thuế: 0106505522 - Ðịa chỉ: Số 31, ngõ 98, đường Mễ Trì Thượng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội - Ðại diện pháp luật: Nguyễn Hữu Ðáng - Ngày cấp giấy phép: 08/04/2014 - Ngày hoạt động: 08/04/2014 (Ðã hoạt động 5 năm) Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt là một đơn vị chuyên doanh dịch vụ phục vụ tư vấn, môi giới và quản lý bất động sản chuyên nghiệp. Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt đã được thành lập từ hơn 5 năm nay nên kinh nghiệm rất nhiều cùng với đội ngủ nhân viên chuyên nghiệp, và nhiều kinh nghiệp tại dấu ấn bảo đảm cho chất lượng của từng sản phẩm dịch vụ mang thương hiệu.

Sự kết hợp độc đáo giữa hiểu biết thị trường sâu sắc, nguồn nhân lực có trình độ cao, nhạy bén, nhiều kinh nghiệm vô giá trên các lĩnh vực kinh doanh bất động sản đã có từ sự kế thừa của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt hòa cùng với đội ngũ nhân sự kinh doanh môi giới bất động sản trẻ trung, đầy nhiệt huyết, đào tạo mới, có bài bản được bổ sung thường xuyên vào đội ngũ nhân sự chung, đã giúp Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt ngày một khẳng định đẳng cấp trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, quản lý bất động sản, đem lại lợi ích vượt trội cho khách hàng. Là đơn vị chuyên tư vấn, hỗ trợ và cung cấp các sản phẩm bất động sản, dịch vụ quản lý bất động sản uy tín, có chất lượng, cam kết nỗ lực cho những mối quan hệ hợp tác chiến lược lâu dài dựa trên tinh thần đưa lợi ích của khách hàng lên hàng đầu với hai giá trị nổi trội sau: 3 Giá trị khác biệt: Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt sở hữu dồi dào nguồn nhân sự chất lượng cao, trẻ trung, nhiệt huyết và đầy trách nhiệm, hiện sở hữu đa dạng các sản phẩm bất động sản có chất lượng, giá cả cạnh tranh có thể sử dụng để phục vụ tốt nhất cho các khách hàng khó tính nhất. Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt không chỉ tư vấn bằng lời nói, bằng những sản phẩm phù hợp mà còn bằng những giải pháp khác biệt giúp khách hàng có thể sử dụng và đầu tư bất động sản của mình một cách hiệu quả nhất mà khó có đơn vị bất động sản nào có thể đạt được do lực lượng nhân sự không chuyên. Tập thể nhân sự lãnh đạo của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt , những người trực tiếp giao tiếp với khách hàng hay thông qua những đợt đào tạo, truyền nghề.

đã có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trực tiếp trong các lĩnh vực tài chính và bất động sản, nên năng lực hỗ trợ cho khách hàng không chỉ dừng lại ở mức tổng hợp thông tin hay cao hơn là tư vấn các kế hoạch đầu tư – khai thác – kinh doanh có khoa học cho khách hàng mà còn là năng lực của trực giác, một năng lực chỉ có đối với những người đã có một bề dầy về đầu tư – kinh doanh bất động sản trên cả tầm vĩ mô và vi mô. Giá trị cam kết: Đến với Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt các khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm với những kỹ năng và năng lực mang tính khác biệt của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt , cam kết cùng các khách hàng phát triển mối quan hệ lên một tầm cao mới, không chỉ là mối quan hệ kinh doanh thuần túy mà còn là mối quan hệ giữa con người với con người, mang tính nhân văn. Tiêu chí hoạt động của công ty là: “Tận tâm – Khác biệt – Hiệu quả”. Từ kinh nghiệm thực tiễn công ty đã trải qua kết hợp với những bài học được đúc kết trong nhiều năm của thị trường tài chính, bất động sản thế giới, công ty đã đưa ra những quyết sách quan trọng cho chiến lược xây dựng giá trị cốt lõi trong văn hóa đặc thù của công ty mình, tạo cơ hội cho mọi thành viên: “Làm chủ bản thân - Làm chủ công việc - Làm chủ sự nghiệp”.

Thay đổi "đám đông" thành "đội ngũ", thay đổi người làm công thành "người của công ty", người làm chủ. Thay đổi nhận thức để mỗi lãnh đạo có khả năng tạo ra người hùng, không tự biến mình trở thành người hùng. Người lãnh đạo là nhà quản trị, không phải là người cai trị. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh  Xây dựng nhà các loại  Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ  Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác  Chuẩn bị mặt bằng  Xây lắp hệ thống điện lạnh 1.

Bộ máy tổ chức tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt Hình 1. Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt  Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: + Tổng giám đốc: phụ trách chung là đại diện của công nhân viên. Quyết định việc điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng kế hoạch kỹ thuật được kí hợp đồng theo phát luật quy định. Chịu trách nhiện về hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Có quyền quyết định bộ máy tổ chức, quản lý bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng, kỹ luật, nâng lương… + Phó giám đốc: hỗ trợ Giám đốc thực hiện nhiệm vụ do giám đốc uỷ quyền. Thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn trong các lĩnh vực được giao. + Sàn Giao dịch bất động sản (gồm 3 bộ phận): Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, thuê mua bất động sản, thực hiện việc xác nhận bất động sản đã được giao dịch qua Sàn.Thực hiện các dịch vụ môi giới, định giá, tư vấn, quảng cáo, đấu giá và quản lý bất động sản. Xây dựng website để thực 5 hiện các nghiệp vụ quảng bá hình ảnh Công ty, cung cấp thông tin cho khách hàng và hỗ trợ giao dịch trực tuyến về bất ðộng sản.

Xây dựng ngân hàng dữ liệu khách hàng về bất động sản. Bồi dưỡng nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ bất động sản cho cán bộ, nhân viên. Công bố các thông tin về hoạt động giao dịch bất động sản, hoàn thành các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao. + Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy ðịnh của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Công ty.

Quản lý công tác tài chính theo Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp, Ðiều lệ, Quy chế tài chính Công ty. + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám ðốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chãm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.

+ Phòng phát triển dự án: được Công ty giao chức năng trực tiếp quản lý điều hành các dự án đầu tư xây dựng công trình Công ty là chủ đầu tư. Thực hiện chức năng Công ty là nhà đầu tư dự án khai thác nguồn lực từ quỹ đất, được tạo vốn xây dựng kết cấu hạ tầng phục vụ yêu cầu phát triển của địa phương, thực hiện nhiệm vụ do Công ty giao và quyền hạn do Công ty ủy quyền, thực hiện các thủ tục về chủ trương đầu tư, chuẩn bị đầu tư, bồi thường giải tỏa, triển khai xây dựng đến nghiệm thu hoàn thành bàn giao, quyết toán vốn đầu tư hoàn thành công trình. Tổ chức thực hiện công tác bảo hành, sửa chữa nhà thuộc các dự án phát triển nhà ở do Công ty đầu tư. Thực hiện nhiệm vụ về tư vấn đầu tư xây dựng công trình như giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị các công trình Công ty là chủ đầu tư.

Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Công ty ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư khác. Đối với dự án Công ty là nhà đầu tư, phối hợp chặt chẽ cùng chủ đầu tư, địa phương thực hiện các thủ tục về đầu tư dự án, bồi thường giải tỏa, triển khai xây dựng công trình, nghiệm thu quyết toán hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng và Nội Thất Việt 6 1. Tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ của kế toán  Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Hình 2.

Trình tự ghi chép theo hình thức”chứng từ ghi sổ” Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Các sổ chi Sổ đăng ký tiết Sổ cái chứng từ Sổ quỹ Bảng tổng hợp Bảng cân Đối số phát sinh chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ. Ghi cuối tháng. Đối chiếu kiểm tra Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ căn cứ vào chứng ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó được dùng ghi vào sổ cái.

Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng dể ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ, tính tổng số phát sinh nợ có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng phát sinh nợ và có của các tài khoản trong bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.