Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vạn Thành

Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vạn Thành

• Tác giả: Trần Ngọc Như Ý
• Người hướng dẫn: Phạm Thị Ái Mỹ
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vạn Thành
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty Vạn Thành

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong chu trình kế toán tài chính. Hoạt động này phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán phát sinh. Mục tiêu chính là xác định chính xác lãi lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ. Đối với Công ty TNHH Vạn Thành, công tác kế toán bán hàng gắn liền với quy trình cung ứng hàng hóa và thanh toán công nợ. Doanh nghiệp cần hạch toán chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Hệ thống chứng từ ban đầu bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và phiếu thu chi. Việc phân loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đòi hỏi tính chuẩn xác cao. Kế toán viên theo dõi chặt chẽ tài khoản 511, tài khoản 632 và tài khoản 911. Thông tin kế toán kịp thời giúp ban lãnh đạo nắm bắt biến động thị trường. Doanh nghiệp duy trì kiểm soát nội bộ nhằm ngăn ngừa thất thoát tài sản, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.

1.1. Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình thu thập, xử lý và ghi chép thông tin về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nhiệm vụ trọng tâm bao gồm theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng và phát hành hóa đơn kịp thời. Kế toán phản ánh trung thực số tiền bán hàng thu ngay hoặc các khoản phải thu khách hàng. Công tác đối chiếu công nợ cần thực hiện thường xuyên để giảm thiểu nợ xấu tồn đọng. Ngoài ra, kế toán viên cần tổng hợp các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại theo đúng chính sách kinh doanh. Dữ liệu bán hàng chính xác tạo cơ sở vững chắc cho việc tính toán nghĩa vụ thuế với nhà nước. Mọi số liệu phản ánh minh bạch giúp đơn vị nâng cao uy tín với đối tác thương mại.

1.2. Bản chất và ý nghĩa xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng trong chu kỳ kế toán tài chính tại doanh nghiệp. Bản chất công việc này là việc so sánh giữa doanh thu thuần với toàn bộ chi phí hợp lý phát sinh trong kỳ. Kết quả phản ánh doanh nghiệp đạt lợi nhuận hay chịu lỗ trong kỳ kế toán. Chỉ tiêu lợi nhuận gộp phản ánh trực tiếp hiệu quả thương mại của nhóm hàng hóa tiêu thụ. Bên cạnh đó, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cho thấy năng lực quản lý chi phí tổng thể. Việc xác định kết quả minh bạch giúp chủ sở hữu đánh giá đúng tiềm lực tài chính thực tế. Kết quả này đồng thời quyết định mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp và định hướng chiến lược đầu tư tương lai.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQKD Vạn Thành

Giai đoạn 2021 - 2023 ghi nhận nhiều chuyển biến trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vạn Thành. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng trưởng liên tục qua các năm. Năm 2023, doanh thu thuần tăng 76.366 triệu đồng so với năm 2022, đạt tốc độ tăng 23,42%. Tuy nhiên, giá vốn hàng bán cũng tăng mạnh tương ứng 74.050 triệu đồng, với tốc độ tăng 23,73%. Tốc độ tăng giá vốn cao hơn tốc độ tăng doanh thu đã trực tiếp thu hẹp biên lợi nhuận của doanh nghiệp. Điểm đáng chú ý nằm ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp. Lợi nhuận sau thuế năm 2022 đạt mức tăng trưởng ấn tượng 63,81% so với năm 2021. Bước sang năm 2023, chỉ tiêu này giảm xuống còn 763,778 triệu đồng, tương ứng mức giảm 29,73%. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gia tăng nhanh chóng do mở rộng thị trường và chi trả hoa hồng. Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng đôi lúc còn chậm trễ. Việc theo dõi công nợ khách hàng chưa được tự động hóa triệt để, gây khó khăn cho việc thu hồi vốn lưu động.

2.1. Biến động doanh thu và áp lực giá vốn hàng bán

Doanh thu thuần của Công ty TNHH Vạn Thành duy trì đà tăng trưởng khả quan qua từng năm nghiên cứu. Sự tăng trưởng này phản ánh nỗ lực tiếp thị và chính sách bảo hành sản phẩm hiệu quả. Dẫu vậy, chi phí giá vốn hàng bán lại tăng vọt với tốc độ 23,73% vào năm 2023. Giá mua hàng hóa đầu vào biến động thất thường tạo áp lực lớn lên kết quả hoạt động kinh doanh. Tỷ trọng giá vốn chiếm phần lớn trong doanh thu thuần, làm giảm sút lợi nhuận gộp thu về. Công tác dự báo nhu cầu thị trường và quản lý hàng tồn kho còn bộc lộ một số hạn chế nhất định. Chi phí lưu kho gia tăng gây áp lực trực tiếp lên dòng tiền luân chuyển của đơn vị.

2.2. Bất cập trong kiểm soát chi phí và ghi nhận sổ sách

Hệ thống kế toán tại đơn vị vẫn ghi nhận chi phí bán hàng trên tài khoản 641 theo phương pháp truyền thống. Một số chứng từ hóa đơn và phiếu giao nhận hàng chuyển về phòng kế toán chưa đồng bộ về thời gian. Sự chậm trễ này dẫn đến việc hạch toán chi phí hoa hồng và vận chuyển đôi khi bị dồn ứ vào cuối kỳ. Bên cạnh đó, việc phân loại chi phí quản lý trên tài khoản 642 chưa thực sự tách bạch chi tiết từng khoản mục phát sinh. Doanh nghiệp chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đầy đủ theo biến động thực tế thị trường. Những hạn chế này làm sai lệch bức tranh lợi nhuận thực tế giữa các quý trong năm.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD Vạn Thành

Để tháo gỡ các tồn tại tài chính, Công ty TNHH Vạn Thành cần triển khai các giải pháp toàn diện. Trước hết, doanh nghiệp cần tái cơ cấu quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và kế toán kho. Mọi phiếu xuất kho và hóa đơn điện tử phải đồng bộ tức thì trên hệ thống phần mềm kế toán. Doanh nghiệp cần phân loại chi tiết các khoản chi phí trên tài khoản 641 và tài khoản 642. Việc mở sổ chi tiết theo từng kênh bán hàng giúp kiểm soát chặt chẽ hiệu quả phân phối. Ngoài ra, ban lãnh đạo cần ban hành quy chế thưởng phạt rõ ràng trong khâu thu hồi công nợ quá hạn. Bộ phận mua hàng cần đàm phán hợp đồng cung ứng dài hạn nhằm bình ổn giá vốn đầu vào. Kế toán viên cần áp dụng nghiêm ngặt các phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp với đặc thù kinh doanh. Việc xác định kết quả kinh doanh trên tài khoản 911 phải phản ánh đúng kỳ kế toán, tránh tình trạng chuyển dịch chi phí. Doanh nghiệp nên tổ chức bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn định kỳ cho đội ngũ nhân sự kế toán.

3.1. Tối ưu hóa chu trình hạch toán và kiểm soát giá vốn

Doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình lập và kiểm duyệt chứng từ xuất kho vật tư, hàng hóa. Nhân viên bán hàng phải lập lệnh giao hàng ngay khi đơn đặt hàng được xác nhận hợp lệ. Kế toán vật tư tiến hành ghi chép ngay vào thẻ kho và sổ chi tiết tài khoản 156. Đối với giá vốn hàng bán, kế toán áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để cập nhật giá xuất chính xác. Doanh nghiệp nên chủ động xây dựng hạn mức chiết khấu thương mại cụ thể cho từng đối tượng khách hàng. Việc kiểm kê định kỳ hàng tồn kho giúp phát hiện sớm hư hỏng và mất mát vật chất. Định mức chi phí rõ ràng sẽ hỗ trợ tối ưu giá vốn bán hàng hiệu quả.

3.2. Nâng cấp phần mềm kế toán và quản trị công nợ

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin là giải pháp bắt buộc để nâng cao năng suất kế toán. Doanh nghiệp nên nâng cấp phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp với phân hệ quản trị bán hàng ERP. Hệ thống tự động cảnh báo các khoản nợ đến hạn và nợ quá hạn của khách hàng. Kế toán công nợ căn cứ báo cáo phân tích tuổi nợ để đề xuất biện pháp thu hồi kịp thời. Phương thức thanh toán điện tử không dùng tiền mặt cần được khuyến khích áp dụng rộng rãi. Các báo cáo doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được kết xuất tức thì theo thời gian thực. Nhờ đó, lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định điều hành mau lẹ và chuẩn xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn kế toán bán hàng và xác định KQKD Vạn Thành

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vị trí trọng yếu đối với Công ty TNHH Vạn Thành. Mô hình hạch toán chuẩn xác phản ánh chân thực tình hình tài chính và sức khỏe kinh doanh của đơn vị. Qua phân tích số liệu thực tế, doanh nghiệp thấy rõ mối tương quan giữa doanh thu, giá vốn và lợi nhuận. Doanh nghiệp cần linh hoạt vận dụng các giải pháp kiểm soát chi phí vận hành và quản lý hàng tồn kho. Ứng dụng công nghệ kế toán số giúp tinh gọn bộ máy và giảm thiểu tối đa các sai sót thủ công. Việc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp căn cứ vững chắc cho việc lập kế hoạch ngân sách hàng năm. Cơ chế kiểm soát nội bộ chặt chẽ bảo vệ tài sản doanh nghiệp trước các rủi ro thương mại tiềm ẩn. Doanh nghiệp bảo đảm tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán hiện hành và pháp luật thuế của nhà nước. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán và các phòng ban kinh doanh sẽ thúc đẩy công ty tăng trưởng bền vững.

4.1. Bài học kinh nghiệm trong quản lý tài chính doanh nghiệp

Quá trình vận hành công tác kế toán tại Vạn Thành mang lại nhiều bài học giá trị cho các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Doanh nghiệp không nên chỉ chú trọng mở rộng quy mô doanh thu thuần đơn thuần. Việc kiểm soát chặt chẽ giá vốn và các khoản chi phí bán hàng mới là yếu tố quyết định biên lợi nhuận ròng. Chính sách công nợ khách hàng cần xây dựng thận trọng với các điều khoản bảo lãnh rõ ràng. Doanh nghiệp cần định kỳ lập bảng cân đối thử và rà soát các bút toán điều chỉnh trước khi khóa sổ tài khoản. Đội ngũ kế toán phải chủ động cập nhật các thay đổi của chính sách thuế để hạn chế rủi ro phạt vi phạm hành chính.

4.2. Định hướng ứng dụng công nghệ kế toán trong tương lai

Xu hướng chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải tích hợp tự động hóa vào công tác kế toán bán hàng. Công ty TNHH Vạn Thành cần sớm áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu trực tiếp. Việc khai thác trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn hỗ trợ dự báo chính xác nhu cầu lưu chuyển hàng hóa. Ban điều hành có thể theo dõi biến động doanh thu và chi phí mọi lúc thông qua ứng dụng di động. Nền tảng số hóa giúp rút ngắn chu kỳ xác định kết quả kinh doanh từ định kỳ hàng tháng xuống hàng tuần. Đây là tiền đề vững chắc giúp doanh nghiệp mở rộng thị phần và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và duy trì hiệu quả sinh lời nhằm tồn tại và phát triển. Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của chu kỳ kinh doanh, đóng vai trò chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và tạo ra lợi nhuận để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng. Đồng thời, bán hàng đóng vai trò lưu thông hàng hóa, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Để ban lãnh đạo đưa ra các chiến lược kinh doanh và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm chính xác, thông tin tài chính do bộ phận kế toán cung cấp—cụ thể là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh—giữ vị trí then chốt. Nhận thức được tầm quan trọng này trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, tác giả Trần Ngọc Như Ý (sinh viên Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế, khóa học 2020 – 2024) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành".

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ ràng thành mục tiêu chung và hệ thống các mục tiêu cụ thể:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vạn Thành; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Một là: Hệ thống hóa một số lý luận, những lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
  2. Hai là: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Vạn Thành.
  3. Ba là: Phân tích, đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vạn Thành nói riêng.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Nội dung nghiên cứu: Cơ sở lý luận về kế toán dựa trên các chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính; thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vạn Thành.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Phòng Kế toán của Công ty TNHH Vạn Thành (địa chỉ: 23A Nguyễn Văn Linh, Phường Hương Sơ, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Thu thập và xử lý các số liệu, tài liệu, chứng từ minh họa nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh qua 3 năm (2021, 2022, 2023), trong đó tập trung phân tích sâu công tác kế toán bán hàng phát sinh trong năm 2023.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên hệ thống văn bản pháp lý hiện hành, trọng tâm là Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp. Cơ sở lý thuyết tập trung vào các khái niệm về doanh thu bán hàng, điều kiện ghi nhận doanh thu (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, không còn nắm giữ quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa, doanh thu được xác định tương đối chắc chắn), giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ doanh thu và kết quả kinh doanh. Đồng thời, văn bản hệ thống hóa nguyên lý vận hành của các tài khoản kế toán liên quan: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - gồm 4 tài khoản cấp 2: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114), Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Về xuất kho, lý thuyết tổng hợp ba phương pháp tính giá: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), và phương pháp bình quân gia quyền.

Để giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra, tác giả sử dụng bốn phương pháp nghiên cứu cụ thể:

• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ phát sinh tại Công ty TNHH Vạn Thành; tiến hành sàng lọc, chọn lọc dữ liệu phục vụ nghiên cứu.
• Phương pháp mô tả: Dựa trên chứng từ và sổ kế toán thu thập được để tái hiện, mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tại doanh nghiệp.
• Phương pháp quan sát: Trực tiếp quan sát các thao tác nghiệp vụ, công việc ghi sổ, xử lý chứng từ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng ngày của nhân viên Phòng Kế toán trong kỳ thực tập kéo dài 3 tháng tại đơn vị.
• Phương pháp phân tích số liệu: Sử dụng các kỹ thuật thống kê, so sánh bằng số tuyệt đối và số tương đối trên các bảng số liệu qua giai đoạn 2021 – 2023 nhằm đánh giá biến động nguồn lực, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của công ty.

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm hệ thống báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh), bảng số lượng lao động giai đoạn 2021 – 2023, các chứng từ gốc thực tế (Phiếu thu số 3497, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập hàng mua trong nước) và sổ cái các tài khoản (TK 632, TK 641, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 911) do Phòng Kế toán Công ty TNHH Vạn Thành cung cấp.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định KQKD

Chương 1 hệ thống hóa toàn bộ lý luận chuyên ngành về hoạt động tiêu thụ và hạch toán kế toán. Tác giả phân tích các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

• Bán buôn: Bao gồm bán buôn qua kho (hình thức giao hàng trực tiếp tại kho hoặc hình thức chuyển hàng đến kho người mua) và bán buôn vận chuyển thẳng (chuyển thẳng trực tiếp từ đơn vị cung ứng cho người mua hoặc nhận hàng rồi chuyển giao không qua nhập kho).
• Bán lẻ: Bao gồm bán lẻ thu tiền tập trung (tách rời khâu bán lẻ và thu tiền) và bán lẻ thu tiền trực tiếp (nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền từ người mua).
• Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp (tiền mặt, chuyển khoản), bán hàng trả góp, trả chậm và phương thức thanh toán trả sau (cho nợ hoặc cấn trừ công nợ giữa các bên).

Phần tổ chức hạch toán trình bày chi tiết kết cấu và quy trình định khoản trên 10 sơ đồ kế toán:

• Kế toán doanh thu (TK 511): Ghi nhận doanh thu bán hàng bên Có, kết chuyển thuế gián thu, giảm trừ và doanh thu thuần sang TK 911 bên Nợ.
• Kế toán giảm trừ doanh thu (TK 521): Phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại bên Nợ và kết chuyển giảm trừ doanh thu sang TK 511 bên Có vào cuối kỳ.
• Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kết chuyển sang TK 911.
• Kế toán chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Tập hợp chi phí nhân viên, khấu hao tài sản cố định, vật liệu, chi phí mua ngoài và dự phòng, kết chuyển toàn bộ sang TK 911, không có số dư cuối kỳ.
• Kế toán tài chính, thu nhập khác, chi phí khác (TK 515, 635, 711, 811): Theo dõi doanh thu từ lãi vay/cổ tức, chi phí tài chính (lãi vay, chiết khấu thanh toán), các khoản thu phạt/thanh lý tài sản cố định và chi phí khác.
• Kế toán thuế TNDN (TK 821) và Xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Thực hiện tập hợp doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác bên Có TK 911; tập hợp giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác và thuế TNDN bên Nợ TK 911 để kết chuyển lãi hoặc lỗ sang TK 421.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH Vạn Thành

Chương 2 mô tả chi tiết bối cảnh doanh nghiệp và thực trạng hạch toán thực tế:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty TNHH Vạn Thành tiền thân là Doanh nghiệp tư nhân Vạn Thành, hoạt động từ 14/05/2004, đăng ký chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên ngoài nhà nước ngày 15/03/2017; Giám đốc là ông Nguyễn Tư Cung; Mã số thuế: 3300326939; Vốn điều lệ 21 tỷ đồng (21.000 triệu đồng); Trụ sở tại 23A Nguyễn Văn Linh, P. Hương Sơ, TP. Huế. Doanh nghiệp chuyên phân phối hàng lương thực, thực phẩm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế với các nhãn hiệu: Mì Acecook, Sữa TH True milk, Cà phê Trung Nguyên, Bánh kẹo Phạm Nguyên, Dầu gội Xmen, Thực phẩm Cholimex.
• Mô hình quản lý và tổ chức kế toán: Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Giám đốc, các phòng chức năng: Kế toán - Tài chính, Kinh doanh, Marketing, Bộ phận Kho và Vận chuyển. Phòng kế toán tinh gọn gồm 3 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; Đơn vị tiền tệ là VNĐ; Áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; Hình thức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, phối hợp phần mềm kế toán Fast và Microsoft Excel.
• Tình hình lao động giai đoạn 2021 – 2023:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (Người)	Tỷ lệ (%)	Năm 2022 (Người)	Tỷ lệ (%)	Năm 2023 (Người)	Tỷ lệ (%)	So sánh 2022/2021 (± Người)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (± Người)	So sánh 2023/2022 (%)
Tổng số lao động	80	100,00	85	100,00	89	100,00	+5	+6,25	+4	+4,71
Theo giới tính:
- Nam	55	68,75	57	67,06	60	67,42	+2	+3,64	+3	+5,26
- Nữ	25	31,25	28	32,94	29	32,58	+3	+12,00	+1	+3,57
Theo trình độ:
- Đại học, cao đẳng	23	28,75	23	27,06	25	28,09	0	0,00	+2	+8,70
- Trung cấp	27	33,75	28	32,94	30	33,71	+1	+3,70	+2	+7,14
- Lao động phổ thông	30	37,50	34	40,00	34	38,20	+4	+13,33	0	0,00

• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2021 – 2023:
  • Năm 2021, tổng tài sản/nguồn vốn đạt 64.107 triệu đồng.
  • Năm 2022, tổng tài sản tăng lên 83.397 triệu đồng (tăng 30,01% so với 2021). Hàng tồn kho năm 2022 đạt 48.105 triệu đồng, tăng 18.943 triệu đồng (+61,40%). Nợ phải trả tăng mạnh 18.323 triệu đồng (+43,66%). Vốn chủ sở hữu tăng 28,52%.
  • Năm 2023, tổng tài sản tiếp tục tăng lên 95.504 triệu đồng, tăng 11.107 triệu đồng (+14,11% so với 2022). Tiền và các khoản tương đương tiền tăng mạnh đạt 6.756 triệu đồng (tăng 5.248 triệu đồng, tốc độ tăng 1.000,47%). Các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên 3.819 triệu đồng (tăng 1.094 triệu đồng, +43,00%). Nợ phải trả tăng 5.328 triệu đồng (+8,41%).
• Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023:

Chỉ tiêu (Đơn vị: Triệu đồng)	Năm 2021	Năm 2022	Năm 2023	So sánh 2022/2021 (±)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (±)	So sánh 2023/2022 (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	272.606	332.422	409.248	+60.816	+22,00	+76.826	+23,05
Giá vốn hàng bán	—	—	—	+55.194	+21,30	+74.050	+23,73
Lợi nhuận gộp	—	—	—	+4.613	+95,80	+1.316	+12,26
Doanh thu thuần về bán hàng & CCDV	—	—	—	—	—	+76.366	+23,42
Lợi nhuận sau thuế TNDN	663,870	1.087,448*	763,778	+423,578	+63,81	-323,670	-29,73

(Ghi chú theo văn bản: Năm 2021 lợi nhuận sau thuế đạt 663,870 triệu đồng, năm 2022 tăng thêm 423,578 triệu đồng đạt mức 1.087,448 triệu đồng, sang năm 2023 giảm xuống còn 763,778 triệu đồng, tương ứng giảm 29,73%).

• Thực trạng ghi nhận nghiệp vụ: Tác giả phản ánh quy trình xử lý hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền và luân chuyển chứng từ vào phần mềm Fast, tự động tạo chứng từ ghi sổ và cập nhật số liệu vào sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

Chương 3: Đánh giá chung và đề xuất một số giải pháp về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH Vạn Thành

Chương 3 tập trung phân tích ưu điểm, nhược điểm trong khâu hạch toán tại doanh nghiệp:

• Ưu điểm: Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast kết hợp Excel giúp việc xử lý dữ liệu và in báo cáo diễn ra nhanh chóng; tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn phù hợp với quy mô hiện tại; tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Nhược điểm: Quản lý công nợ phải thu còn lỏng lẻo khi các khoản phải thu năm 2023 tăng 43,00% do áp dụng chính sách bán chịu rộng rãi nhưng thiếu biện pháp đôn đốc thu hồi nợ chặt chẽ, tạo rủi ro phát sinh nợ khó đòi; giá vốn hàng bán tăng cao (năm 2023 tăng 23,73%) làm biên lợi nhuận bị thu hẹp; chi phí tài chính và nợ phải trả có xu hướng tăng; hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản.
• Giải pháp đề xuất: Tác giả đưa ra các định hướng nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát công nợ khách hàng, xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán để thu hồi vốn nhanh; tối ưu hóa khâu dự trữ hàng tồn kho và điều phối luân chuyển hàng hóa; hoàn thiện công tác phân tích báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ hỗ trợ quản trị.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đưa ra các kết quả định lượng cụ thể về tình hình tài chính và thực trạng kế toán tại Công ty TNHH Vạn Thành trong giai đoạn 2021 – 2023:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trưởng liên tục qua các năm: đạt 272.606 triệu đồng (2021), tăng lên 332.422 triệu đồng (2022, +22,00%) và đạt 409.248 triệu đồng (2023, +23,05%).
• Doanh thu thuần năm 2023 tăng 76.366 triệu đồng (+23,42% so với 2022).
• Giá vốn hàng bán có tốc độ tăng tương ứng: năm 2022 tăng 55.194 triệu đồng (+21,30%), năm 2023 tăng 74.050 triệu đồng (+23,73%).
• Lợi nhuận gộp năm 2022 tăng 4.613 triệu đồng (+95,80%), năm 2023 tăng 1.316 triệu đồng (+12,26%).
• Lợi nhuận sau thuế TNDN biến động không ổn định: từ 663,870 triệu đồng (2021) tăng lên 1.087,448 triệu đồng (2022, tăng 423,578 triệu đồng, +63,81%), nhưng sau đó giảm xuống còn 763,778 triệu đồng vào năm 2023 (giảm 323,670 triệu đồng, -29,73%).
• Về tài sản: Tổng tài sản tăng từ 64.107 triệu đồng (2021) lên 83.397 triệu đồng (2022, +30,01%) và đạt 95.504 triệu đồng (2023, +14,11%). Hàng tồn kho năm 2022 tăng 61,40% (đạt 48.105 triệu đồng). Khoản phải thu ngắn hạn năm 2023 tăng 43,00% (đạt 3.819 triệu đồng). Tiền và tương đương tiền năm 2023 tăng 1.000,47% (đạt 6.756 triệu đồng).

Về giải pháp và đóng góp, tác giả đã:

• Khái quát hóa được quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính có ứng dụng phần mềm Fast tại một doanh nghiệp phân phối thương mại cấp tỉnh.
• Chỉ rõ được mối quan hệ giữa chính sách bán chịu mở rộng và sự gia tăng của các khoản phải thu ngắn hạn tại đơn vị.
• Đề xuất các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, quản trị chi phí giá vốn, theo dõi tuổi nợ của khách hàng và cải thiện quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận còn tồn tại một số hạn chế do tác giả tự nhận định và xuất phát từ phạm vi nghiên cứu:

• Thời gian nghiên cứu và thực tập tại doanh nghiệp có hạn (kéo dài trong 3 tháng) khiến việc quan sát toàn diện chu kỳ hoạt động và các nghiệp vụ kinh tế phức tạp chưa được bao quát triệt để.
• Khóa luận mới chỉ giới hạn số liệu khảo sát trong phạm vi 3 năm (2021 – 2023) tại một doanh nghiệp thương mại cụ thể tại địa bàn Thừa Thiên Huế, chưa có sự so sánh đối chiếu với các doanh nghiệp phân phối cùng ngành hàng trên thị trường.
• Hướng mở tiếp theo: Cần mở rộng phạm vi nghiên cứu sang phân tích sâu về quản trị dòng tiền, kiểm soát rủi ro tín dụng thương mại từ các khách hàng mua chịu, hoặc tích hợp phân tích hiệu quả tài chính chuyên sâu gắn với kiểm toán nội bộ khâu bán hàng.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên ngành Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về cấu trúc của một khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán thương mại; minh họa rõ cách thức vận dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC vào thực tiễn hạch toán.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp phân phối, bán buôn - bán lẻ: Tham khảo phương thức tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn, mô hình kết hợp giữa phần mềm Fast và Excel, cùng quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu bán hàng đến xác định kết quả kinh doanh.
• Phần đáng tham khảo nhất: Hệ thống bảng số liệu phân tích nguồn lực lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh 3 năm (2021 – 2023) cùng các mẫu sổ cái hạch toán chi tiết (TK 632, TK 641, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 911).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Vạn Thành áp dụng chế độ kế toán và chính sách thuế nào trong kỳ nghiên cứu?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính; tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ; áp dụng niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng (VNĐ); kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính có sử dụng phần mềm Fast kết hợp Microsoft Excel.

2. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vạn Thành được tổ chức gồm những chức danh nào?
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế tinh gọn gồm 3 chức danh: Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng và Thủ quỹ. Trong đó, Kế toán trưởng phụ trách điều hành chung và lập báo cáo tài chính; Kế toán bán hàng theo dõi hóa đơn, giá bán, công nợ và cập nhật chứng từ nhập xuất; Thủ quỹ quản lý thu - chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ hàng ngày.

3. Tình hình doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty biến động như thế nào qua giai đoạn 2021 – 2023?
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng liên tục: năm 2021 đạt 272.606 triệu đồng, năm 2022 đạt 332.422 triệu đồng (tăng 22,00%) và năm 2023 đạt 409.248 triệu đồng (tăng 23,05%). Ngược lại, lợi nhuận sau thuế TNDN biến động thất thường: năm 2021 đạt 663,870 triệu đồng, năm 2022 tăng lên 1.087,448 triệu đồng (tăng 63,81%), nhưng sang năm 2023 giảm xuống còn 763,778 triệu đồng (giảm 29,73% so với năm 2022).

4. Vì sao các khoản phải thu ngắn hạn của công ty tăng mạnh trong năm 2023?
Năm 2023, các khoản phải thu ngắn hạn của công ty tăng lên mức 3.819 triệu đồng, tức tăng 1.094 triệu đồng (tương ứng tăng 43,00% so với năm 2022). Nguyên nhân được xác định là do doanh nghiệp đẩy mạnh áp dụng chính sách bán chịu nhằm mở rộng thị trường và gia tăng sản lượng tiêu thụ, nhưng đồng thời làm gia tăng rủi ro bị chiếm dụng vốn và nguy cơ phát sinh nợ khó đòi.

5. Công ty TNHH Vạn Thành hiện đang phân phối các sản phẩm thuộc những thương hiệu nào?
Công ty chuyên phân phối các mặt hàng lương thực, thực phẩm và tiêu dùng có thương hiệu lớn gồm: Mì Acecook, Sữa TH True milk, Cà phê Trung Nguyên, Bánh kẹo Phạm Nguyên, Dầu gội Xmen và Thực phẩm Cholimex.

---

Kết luận

Khóa luận của tác giả Trần Ngọc Như Ý đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời phản ánh chân thực thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH Vạn Thành qua dữ liệu thực tế giai đoạn 2021 – 2023. Đề tài làm rõ quy trình xử lý nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, luân chuyển chứng từ trên phần mềm Fast và phân tích được những biến động tài chính quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt là tình trạng tăng trưởng doanh thu đi kèm áp lực gia tăng giá vốn và công nợ phải thu. Các nhận định và đề xuất trong khóa luận cung cấp luận cứ thực tiễn giúp doanh nghiệp kiện toàn công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị tiêu thụ sản phẩm.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD. Một số lý luận liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Những khái niệm của kế toán bán hàng và xác định KQKD Khái niệm: Giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó chính là bán hàng. Mục tiêu quan trọng của giai đoạn này là chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng để thu được tiền hoặc một lợi ích khác có giá trị.

Doanh nghiệp thu được tiền từ việc bán hàng và như vậy doanh thu được hình thành. KQKD chính là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, nó được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Bán hàng là phương tiện trực tiếp để doanh nghiệp xác định KQKD cao hay thấp và là căn cứ quan trọng đưa ra quyết định bán hàng. Việc xác định KQKD là yếu tố then chốt để đưa ra những quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp, xem có tiếp tục kinh doanh mặt hàng đó nữa hay không, mà bán hàng lại là phương tiện trực tiếp.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp.Vai trò Kế toán thực tế hỗ trợ giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng bán, tình hình nhập – tồn của hàng hóa, phát hiện những hàng háo luân chuyển chậm. Từ các số liệu, báo cáo mà kế toán bán hàng và xác định KQKD giúp nắm bắt các thông tin để hoàn thiện có thể tìm được những thiếu sót khi bị mất cân đối giữa khâu mua hàng, khâu bán và khâu dự trữ hàng hóa ở trong kho xem có thể đáp ứng được khả năng cung ứng các sản phẩm ra thị trường. Qua đó, các nhà quản trị sẽ có kế hoạch và biện pháp cụ thể để thay thế hoặc phát triển chiến lược bán hàng phù hợp để thu được lợi nhuận cao nhất.  Cung cấp số liệu, thông tin kế toán để phục vụ việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lên tờ khai thuế (GTGT).

Nhiệm vụ Riêng kế toán bán hàng và xác định KQKD muốn đảm bảo thực hiện và phát huy tốt vai trò của mình đòi hỏi cần thực hiện tốt các nhiệm vụ dưới đây để phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: - Phản ánh và ghi chép phản ánh đầy đủ, tính toán đúng đắn vốn hàng đã bán kịp thời, chi phí bán hàng, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng của doanh nghiệp. - Giúp cung cấp tình hình cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh. - Phản ánh và kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, lợi nhuận, cũng như thực hiện kịp thời việc lập báo cáo giúp quản lý chặt chẽ tình hình số lượng bán ra. - Cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và trung thực tình hình bán hàng cho nhà quản trị nhằm phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích thông tin các hoạt động kinh tế kiên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả của doanh nghiệp.

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp. Phương thức bán buôn Bán buôn là phương thức hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn hoặc theo lô với giá đã có chiết khấu cao hoặc giá gốc, điều này giúp các doanh nghiệp bán buôn có thể tạo ra lợi nhuận từ việc bán hàng với số lượng lớn. Có 2 hình thức bán buôn:  Bán buôn qua kho Các doanh nghiệp thường sử dụng kho hàng để quản lý hàng tồn kho, đảm bảo có đủ sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trường và có thể giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua theo địa điểm được yêu cầu. Cụ thể: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng và giao ngay cho bên mua tại kho của người bán.

Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được chấp nhận là đã tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển giao cho bên mua theo thỏa thuận.  Bán buôn vận chuyển thẳng 5 Theo phương thức buôn bán vận chuyển thẳng này doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua có thể thực hiện với 2 hình thức: - Hình thức giao trực tiếp: Trong hình thức này, sau khi doanh nghiệp mua hàng thì sản phẩm sẽ không nhập kho mà được chuyển thẳng trực tiếp cho bên mua. Bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ sau khi đại diện bên mua đã ký nhận đầy đủ sản phẩm.

- Hình thức chuyển hàng: Trong hình thức này, sau khi doanh nghiệp mua hàng sẽ dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê bên ngoài doanh nghiệp để có thể vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Khi đã nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và thanh toán thì hàng hóa xác nhận là đã tiêu thụ. Phương thức bán lẻ Khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc các tổ chức kinh tế mua về tiêu dùng nội bộ thì đó được gọi là bán lẻ. Bán lẻ có nhiều hình thức đa dạng hơn bán buôn, cụ thể là:  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền tách rời nhau là hình thức cơ bản của bán lẻ thu tiền tập trung.

Nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn bán hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn để xác định số lượng đã bán trong ngày, thu tiền và kiểm tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, lập báo cáo hàng ngày nộp về kế toán.  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách hàng là hình thức cơ bản của bán lẻ thu tiền trực tiếp. Vào cuối ngày khi kiểm hàng nhân viên bán hàng thì sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm bán ra và số tiền thu trong ngày đối chiếu với số sản phẩm hiện còn tồn tại quầy lập báo cáo bán hàng, thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Các phương thức thanh toán Các doanh nghiệp thương mại thường sẽ áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu đó là:  Phương thức thanh toán trực tiếp: 6 - Thanh toán bằng tiền mặt: Khi người bán nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa, sản phẩm đã cung cấp.

- Thanh toán bằng chuyển khoản: Ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian, chuyển tiền từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của công ty và ngược lại.  Phương thức trả góp, trả chậm Phương thức này khi lượng hàng chuyển giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán ngay tại thời điểm mua một phần và số tiền còn lại sẽ trả lần. Với hình thức này doanh nghiệp sẽ được nhận thêm một khoản lãi tương ứng.  Phương thức thanh toán trả sau: Với phương thức này thì sẽ cho khách hàng nợ hay cấn trừ công nợ.

- Trường hợp cho khách hàng nợ với những khách hàng thân thiết, khách hàng đã có lịch sử thanh toán tốt được nợ. Sẽ tiến hành bán chịu hàng hóa với thời gian thanh toán quy định cụ thể trên hợp đồng thỏa thuận. Trước thời hạn thanh toán thì bên mua sẽ được chiết khấu tùy theo mức mua các sản phẩm, hàng hóa và ngược lại. - Trường hợp cho khách hàng cấn trừ công nợ: Phương thức này áp dụng khi đối tượng vừa là khách vừa là nhà cung cấp.

Trong quá trình hợp tác khi có phát sinh giao dịch thì sẽ có biên bản cấn trừ công nợ giữa 2 bên. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Khái niệm Doanh thu bán hàng sẽ phản ánh giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường như bán các sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp và góp phần làm tăng VCSH của doanh nghiệp.

Điều kiện ghi nhận doanh thu - Doanh nghiệp đã tiến hành chuyển giao lợi ích và một phần lớn rủi ro đối với các sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. khi tiến hành bán hàng cho người mua thì người chuyển giao hàng hóa không có quyền quản lý hay kiểm soát loại hàng hóa đó. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn 1. Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng  Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Bảng kê hàng hóa, biên bản giao nhận - Phiếu xuất kho, phiếu định khoản chứng từ 7 - Phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có.

 Tài khoản sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”. 8  Kết cấu tài khoản 511 Tài khoản 511 có kết cấu như sau: Tài khoản 511 Bên nợ Bên có - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) BĐSĐT và cung cấp dịch vụ của doanh - Các khoản giảm trừ doanh thu nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định KQKD” Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ  Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” - Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5114 “Doanh thu khác”  Phương pháp hạch toán kế toán (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC) Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9 1.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.