Đặt vấn đề Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, từng bước hội nhập vào nền kinh tế quốc tế hơn nữa trong cơ chế thị trường hiện nay sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là một cơ hội lớn để các doanh nghiệp trong nước phát triển nhưng cũng là một thách thức đáng kể cho các doanh nghiệp từ cơ sở vật chất, chất lượng sản phẩm tới nguồn lực từ các nhà quản trị. Bởi vậy muốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay tùy thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Trong mỗi doanh nghiệp đều đòi hỏi các nhà quản lý luôn phải giám sát cẩn thận, chỉ đạo chi tiết, thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình.
Chính vì thế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ và chi tiết mọi nghiệp vụ phát sinh trong kì sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin để đưa ra lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều mặt hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp chính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp, cho thấy lỗ lãi của hoạt động kinh doanh. Vấn đề này có tính chất quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Thông qua các thông tin được cũng cấp ở trên, nhà quản lí sẽ tiến hành phân tích đánh giá, đưa ra các phương thức kinh doanh phù hợp nhất để công ty giảm thiểu sai sót, tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng phát triển trong thị trường hiện nay. Đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, với số lượng đối thủ cạnh tranh ngày càng gia tăng, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT cần phải nghiên cứu và xây dựng một chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp 2 với điều kiện thực tế của mình. Trong khi đó các thông tin kế toán về bán hàng, chi phí và kết quả kinh doanh rất quan trọng trong việc hoạch định chiến lược phát triển của công ty. Để phát huy được vai trò của mình, các thông tin về kế toán bán hàng, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và tại công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT nói riêng cần phải được phản ánh một cách chính xác đầy đủ và kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lí.
Tuy nhiên tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT hiện nay công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn nhiều bất cập, chưa thực sự đáp ứng được như cầu quản lí của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, vận dụng những kiến thức đã học và thông qua thời gian thực tập, và kết hợp với thực tế thu nhận học hỏi được từ công tác kế toán tại công ty em quyết định nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT’’. Mục tiêu nghiên cứu 1. Mục tiêu chung Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh tại công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.
Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT. Phạm vi nghiên cứu 1. Phạm vi không gian - Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT - Địa chỉ: Số 60, đường Tuệ Tĩnh, Phường Thanh Sơn, Thành phố Uông Bí, Tỉnh Quảng Ninh 1. Phạm vi thời gian - Số liệu báo cáo tài chính phục vụ đề tài được thu thập trong các năm 2019, 2020, 2021.
- Số liệu chứng từ minh họa trong phạm vi tháng 12/2021. Phạm vi nội dung Các vấn đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dựa trên các chứng từ, sổ sách, nguồn dữ liệu thu thập được tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ SHT. 4 PHẦN 2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2. Một số khái niệm chung 2.1 Bán hàng “Bán hàng là quá trình cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh.
Thông qua bán hàng mà các giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện trên thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị tăng tạo ra trong quá trình sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận” (Phạm Thị Minh Lý, 2006). Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.2 Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn của cổ đông hoặc chủ sử hữu (Theo chuẩn mực VAS 01) Doanh thu là phần giá trị mà công ty thu được trong quá trình hoạt động kinh doanh bằng việc bán sản phẩm hàng hóa của mình. Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát 5 sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản.
Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Doanh thu là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị ở một thời điểm cần phân tích. Thông qua nó chúng ta có thể đánh giá được hiện trạng của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.
Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp) (Ngô Thế Chi & Trương Thị Thủy, 2013). Như vậy, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau.
Kết quả hoạt động kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần của kế toán, có vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bán hàng và xác định 6 kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế, Nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động. - Số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình, biết được hàng tồn kho nhiều hay ít, kinh doanh có lãi không.Từ những phân tích, đánh giá đó giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh, công cụ chính sách thích hợp và hiệu quả nhất. - Với sự hỗ trợ từ kế toán thực tế, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xử lý thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn.