Luận văn kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh - Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Kỳ Nam (Lê Khánh Ly, HVTC 2021)

Nghiên cứu chuyên sâu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Kỳ Nam. Phân tích thực trạng, phương pháp kế

• Tác giả: Lê Khánh Ly
• Người hướng dẫn: PGS. Nguyễn Vũ Việt
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỳ Nam
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại. Hoạt động này bao gồm việc ghi nhận doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Kỳ Nam, kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác. Thông tin này phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo. Kế toán bán hàng bao gồm nhiều nội dung: kế toán doanh thu bán hàng, kế toán doanh thu hoạt động tài chính, kế toán thu nhập khác, kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. Mỗi nội dung đều có phương pháp ghi sổ riêng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí phát sinh trong kỳ. Kết quả này phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm bán hàng và doanh thu bán hàng

Bán hàng là hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp thương mại, bao gồm việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng theo thỏa thuận. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán mà doanh nghiệp được hưởng từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Việc ghi nhận chính xác doanh thu và các khoản giảm trừ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh trung thực.

1.2. Vai trò kế toán bán hàng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Kế toán bán hàng đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thứ nhất, kế toán phải theo dõi và ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng phát sinh. Thứ hai, kế toán tổng hợp chi phí bán hàng bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Thứ ba, kế toán xác định kết quả kinh doanh bằng cách so sánh doanh thu với chi phí. Thông tin kế toán bán hàng giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát chi phí và đưa ra chiến lược phù hợp. Đây là công cụ quản lý không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp thương mại.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại TNHH Kỳ Nam

Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Kỳ Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại phụ kiện vật nuôi. Công ty nhập khẩu hàng hóa chủ yếu từ Trung Quốc với đa dạng mẫu mã từ tầm trung đến sang trọng. Sản phẩm chính bao gồm vòng cổ, ba lô, chuồng và nhà cho thú cưng. Thực tế cho thấy doanh thu công ty có sự biến động đáng kể qua các năm 2018-2020. Năm 2019, doanh thu tăng gấp đôi so với năm 2018 do công ty mở rộng thị trường. Tuy nhiên, năm 2020 doanh thu giảm mạnh do ảnh hưởng của dịch Covid-19. Hàng tồn kho ứ đọng trong khi nhu cầu tiêu dùng giảm sút. Chi phí không giảm tương ứng khiến lợi nhuận trước thuế chuyển sang âm. Hệ thống kế toán công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Chứng từ kế toán được sử dụng đầy đủ theo quy định. Tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí và quản lý hàng tồn kho còn nhiều hạn chế cần cải thiện.

2.1. Đặc điểm sản phẩm và thị trường kinh doanh

Công ty TNHH Kỳ Nam là doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh phụ kiện vật nuôi. Thị trường mục tiêu là người nuôi thú cưng tại Việt Nam với mức giá phù hợp túi tiền. Nguồn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc giúp công ty có lợi thế về giá cả cạnh tranh. Tuy nhiên, công ty gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và giữ chân khách hàng mới. Thị trường phụ kiện thú cưng tại Việt Nam còn khá mới mẻ và cạnh tranh ngày càng gay gắt. Công ty cần xây dựng chiến lược marketing hiệu quả để tăng nhận diện thương hiệu.

2.2. Kết quả kinh doanh giai đoạn 2018 2020

Báo cáo tài chính cho thấy kết quả kinh doanh của công ty có xu hướng bất ổn. Năm 2018, công ty đạt mức doanh thu cơ bản khi mới thành lập. Năm 2019, doanh thu tăng trưởng mạnh nhờ mở rộng kênh phân phối. Năm 2020, đại dịch Covid-19 tác động nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Doanh thu giảm đáng kể trong khi chi phí cố định vẫn duy trì. Hàng tồn kho tăng cao do nhu cầu thị trường sụt giảm. Lợi nhuận trước thuế chuyển sang số âm, đặt ra thách thức lớn cho ban lãnh đạo công ty.

III. Giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng tại Kỳ Nam

Để cải thiện hiệu quả kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, Công ty TNHH Kỳ Nam cần triển khai nhiều giải pháp đồng bộ. Trước tiên, công ty nên đầu tư vào hệ thống phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí. Việc áp dụng công nghệ giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin. Thứ hai, công ty cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn cho hoạt động bán hàng. Điều này bao gồm việc phân công rõ ràng trách nhiệm giữa các bộ phận. Thứ ba, công ty nên cải thiện chính sách quản lý hàng tồn kho để giảm thiểu ứ đọng vốn. Việc áp dụng phương pháp quản lý tồn kho theo FIFO hoặc weighted average cần được chuẩn hóa. Thứ tư, công ty cần đa dạng hóa kênh bán hàng trực tuyến để tiếp cận nhiều khách hàng hơn. Cuối cùng, đào tạo nhân viên kế toán về nghiệp vụ và cập nhật quy định mới là việc làm cần thiết.

3.1. Cải thiện hệ thống kế toán và quản lý hàng tồn kho

Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán tích hợp để theo dõi toàn bộ quy trình từ nhập hàng đến bán hàng. Hệ thống này giúp ghi nhận doanh thu theo thời gian thực và cảnh báo khi có sai lệch. Về quản lý hàng tồn kho, công ty cần thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng thay vì hàng quý. Việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho phù hợp giúp phản ánh chính xác giá vốn hàng bán. Công ty cũng nên xây dựng mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng nhóm sản phẩm để tránh ứ đọng vốn.

3.2. Chiến lược tăng doanh thu và giảm chi phí

Để tăng doanh thu, công ty cần đẩy mạnh bán hàng trực tuyến thông qua các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. Chương trình khuyến mãi định kỳ và chính sách chiết khấu cho khách hàng thân thiết cũng giúp kích cầu. Về giảm chi phí, công ty nên đàm phán lại với nhà cung cấp để được giá nhập tốt hơn. Việc tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm chi phí vận chuyển cũng cần được xem xét. Công ty nên phân tích chi phí theo từng dòng sản phẩm để loại bỏ những mặt hàng không hiệu quả.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn cho doanh nghiệp thương mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò nền tảng trong quản lý doanh nghiệp thương mại. Qua nghiên cứu tại Công ty TNHH Kỳ Nam, bài viết đã làm rõ thực trạng và đề xuất giải pháp cải thiện. Kết quả nghiên cứu cho thấy việc tổ chức kế toán bán hàng khoa học giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực thương mại có thể tham khảo mô hình kế toán này. Việc áp dụng công nghệ vào kế toán bán hàng là xu hướng tất yếu giúp tăng hiệu quả quản lý. Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá kết quả kinh doanh để điều chỉnh chiến lược kịp thời. Bài viết cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đào tạo nhân viên kế toán và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ. Những giải pháp đề ra không chỉ áp dụng cho Kỳ Nam mà còn có giá trị tham khảo cho nhiều doanh nghiệp thương mại khác. Quản trị kết quả kinh doanh hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành công bền vững của doanh nghiệp.

4.1. Bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Nghiên cứu tại Công ty TNHH Kỳ Nam rút ra nhiều bài học quý giá. Thứ nhất, doanh nghiệp mới cần xây dựng hệ thống kế toán ngay từ đầu để kiểm soát tài chính hiệu quả. Thứ hai, việc đa dạng hóa sản phẩm và kênh phân phối giúp giảm rủi ro khi thị trường biến động. Thứ ba, quản lý hàng tồn kho chặt chẽ giúp giảm chi phí lưu kho và tránh mất vốn. Thứ tư, doanh nghiệp cần dự phòng tài chính cho các tình huống bất ngờ như dịch bệnh. Cuối cùng, kế toán bán hàng cần liên tục cập nhật để phản ánh đúng thực tế kinh doanh.

4.2. Khuyến nghị cho doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ

Doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ nên đầu tư vào hệ thống kế toán ngay từ giai đoạn đầu hoạt động. Việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Doanh nghiệp cần xây dựng báo cáo tài chính định kỳ để theo dõi kết quả kinh doanh. Sử dụng các chỉ tiêu phân tích tài chính như tỷ suất lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho giúp đánh giá hiệu quả. Doanh nghiệp cũng nên tham khảo các quy định kế toán mới nhất để áp dụng phù hợp. Đầu tư vào đào tạo nhân sự kế toán là khoản đầu tư mang lại giá trị lâu dài.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1. Khái quát chung về bán hàng và xác định KQKD 1. Khái niệm bán hàng, DT bán hàng và xác định KQKD 1. Khái niệm về bán hàng: Khái niệm về bán hàng có thể được hiểu đơn giản theo nhiều khía cạnh và phương diện khác nhau: Theo cách hiểu thông thường, bán hàng là quá trình liên hệ với khách hàng, tìm hiểu nhu cầu mua hàng, trình bày và gợi tạo những thông tin thiết yếu của sản phẩm, để đáp ứng nhu cầu hai bên.

Trên phương diện theo cách hiểu của kế toán, bán hàng là hoạt động chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng chính là giai đoạn cuối cùng của chu kỳ sản xuất – kinh doanh. Nó là quá trình chuyển giao vốn hóa từ hình thái sản phẩm sang hình thái tiền tệ. Khái niệm về doanh thu bán hàng Hiện nay, có rất nhiều quan điểm và cách hiểu về doanh thu nói chung: Theo chuẩn mực kế toán IAS18: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không bao gồm khoản góp vốn của các chủ sở hữu vốn”.

Theo quan điểm luật thuế TNDN năm 2008, trên cơ sở xác định doanh thu chịu thuế TNDN thì Doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả trợ giá và phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh SV: Lê Khánh Ly 4 Lớp: CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính doanh được hưởng. Với điều kiện DN đã phát hành hóa đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành. Theo quan điểm của chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 14 nêu rõ doanh thu được xác định như sau: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.

Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu. Doanh thu bán hàng được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Tuy có nhiều quan điểm khác nhau vè doanh thu nhưng về bản chất chúng đều giống nhau và có thể thấy rằng chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 14 về doanh thu là đầy đủ nhất.

Khái niệm về xác định KQKD Kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại là kết quả của hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính. Bản chất của kết quả kinh doanh chính là kết quả lãi hoặc lỗ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xác định KQKD là việc so sánh giữa CP đã bỏ ra và lợi ích (DT) đã thu về trong kỳ. Nếu DT thu về lớn hơn phần CP mà DN đã bỏ ra thì kết quả kinh doanh là lãi và ngược lại, nếu DT thu về nhỏ hơn phần CP mà DN đã bỏ ra thì kết quả kinh doanh là lỗ.

Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối mỗi kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. SV: Lê Khánh Ly 5 Lớp: CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Việc xác định KQKD hàng kì như vậy có ý nghĩa quan trọng, giúp cho không chỉ kế toán mà là người quản lý nắm được tình hình hoạt động trong kỳ đó, cho biết doanh nghiệp hoạt động có thật sự hiệu quả hay không. Để từ đó đưa ra những phương án phát triển lãi hoặc khắc phục lỗ trong kì tới. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định KQKD Bán hàng và xác định KQKD là 2 hoạt động luôn gắn liền với nhau.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định KQKD là căn cứ để quyết định xem doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa đó như thế nào từ đó đưa ra những quyết định cho tương lai. Do đó, giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để đạt được mục đích đó. Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định KQKD Hoạt động bán hàng và xác định KQKD của doanh nghiệp là cơ sở để các đối tượng sử dụng thông tin kế toán xác định và đo lường hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Do đó, cần đặt ra những yêu cầu quản lý chặt chẽ đối với hoạt động bán hàng và xác định KQKD là một điều tất yếu đối với bất kỳ DN nào muốn hoạt động tốt, các yêu cầu quản lý bao gồm: - Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch trong từng thời kì, từng nghiệp vụ. - Quản lý về chất lượng, mẫu mã sản phẩm đúng tiêu chuẩn, để xây dựng thương hiệu lâu dài. - Quản lý chặt chẽ nguồn tiền hàng hóa, sản phẩm, các CP có liên quan, đảm bảo cho việc xác định KQKD được chính xác hợp lý. - Quản lý việc hạch toán kế toán đúng, chuẩn chỉ, phản ánh sát sao các nghĩa vụ phải thực hiện và quá trình tiêu thụ vốn.

SV: Lê Khánh Ly 6 Lớp: CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính - Đặc biệt đối với việc xác định KQKD cuối cùng của quá trình kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời. Quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện nay, đặc thù của ngành và sự phát triển trong tương lai. Với đặc thù phát triển kinh tế đất nước theo kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa nên việc quản lý kinh tế của Việt Nam có những đặc thù riêng. Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, nên không thể tách rời khỏi các chính sách về quản lý kinh tế tài chính của một quốc gia.

Do đó, Nhà nước phải sử dụng kế toán để quản lý, kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Với đặc thù này hệ thống kế toán Việt Nam được xây dựng dựa trên các chính sách kinh tế tài chính hiện hành về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh do Nhà nước ban hành. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ Thông tin kế toán có ý nghĩa vô cùng to lớn không những đối với cơ quan, đơn vị cá nhân bên ngoài doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp của nhà quản trị. Đối với doanh nghiệp nói chung, thông tin kế toán phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Thông tin kế toán được thể hiện trong các chứng từ kế toán, phản ánh trong các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại, thông tin về hoạt động Bán hàng và xác định KQKD có vai trò hết sức quan trọng. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Quản lý quy trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, xuất phát từ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như ngày nay.

SV: Lê Khánh Ly 7 Lớp: CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Với sự hỗ trợ từ các công cụ kế toán, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được sự chậm trễ lưu chuyển, đẩy nhanh quá trình hoàn vốn. Thông tin kế toán bán hàng và xác định KQKD được cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu. Ngoài cung cấp các thông tin cho nhà quản trị, thì thông tin đó còn được cung cấp cho cơ quan nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

Cung cấp cho chủ đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ… Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ Để có thể đưa ra những số liệu chân thực, chính xác về kết quả hoạt động. Trong kỳ, kế toán phải thực hiện nghiệm túc và cẩn thận những nhiệm vụ được đưa ra. Do đó nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQKD bao gồm: - Kế toán phải ghi chép đầy đủ, đúng đắn khối lượng hàng hóa mua vào, bán ra.

- Tính đúng giá vốn và các CP liên quan để đưa ra được giá bán tốt nhất. - Kế toán phải thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình mua – bán hàng hóa. Lên kế hoạch mua bán, mức lợi nhuân đạt được. SV: Lê Khánh Ly 8 Lớp: CQ55/21.05 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính - Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời về doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan.

Định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình xác định và phân phối kết quả.