Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hữu Cơ Huế Việt

Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Hữu Cơ Huế Việt 2024

• Tác giả: Ngô Thị Thúy
• Người hướng dẫn: Th.S. Lê Ngọc Quỳnh Anh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hữu Cơ Huế Việt
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty Hữu Cơ Huế Việt

Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt hoạt động trong lĩnh vực nông sản hữu cơ. Doanh nghiệp chuyên chế biến gạo hữu cơ, nếp thơm và các sản phẩm thiên nhiên. Kế toán bán hàng giữ vị trí then chốt trong chu trình kinh doanh. Bộ phận kế toán ghi nhận chính xác doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Thông tin này phản ánh trực tiếp kết quả tiêu thụ trên thị trường. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Kế toán sử dụng tài khoản 511 để theo dõi doanh thu bán hàng. Tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng xuất kho. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số liệu sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Quy trình kế toán minh bạch giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính kịp thời. Báo cáo kế toán hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ luồng tiền và hàng tồn kho. Công tác này tạo nền tảng vững chắc cho việc định giá nông sản hợp lý. Doanh nghiệp duy trì uy tín thương hiệu nhờ hệ thống kế toán chuẩn mực. Các quyết định phân phối sản phẩm trở nên chuẩn xác hơn. Doanh thu tăng trưởng bền vững nhờ sự phối hợp đồng bộ giữa bán hàng và kế toán.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng ghi nhận toàn bộ quá trình trao đổi nông sản giữa doanh nghiệp và khách hàng. Hoạt động này phản ánh kịp thời sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Nhân viên lập hóa đơn điện tử ngay khi đơn hàng giao thành công. Nghiệp vụ phản ánh chính xác số tiền thực tế thu về hoặc công nợ phát sinh. Kế toán bán hàng đóng vai trò bảo vệ tài sản công ty. Dữ liệu cung cấp cơ sở để nhà quản lý kiểm soát tốc độ bán sỉ và bán lẻ. Số liệu ghi nhận giúp lãnh đạo phát hiện mặt hàng tiêu thụ chậm. Doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kế hoạch thu mua nguyên liệu từ nông dân. Công tác theo dõi chặt chẽ hạn chế nguy cơ thất thoát hàng hóa nông sản.

1.2. Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh tổng hợp hiệu quả tài chính sau một kỳ hoạt động. Doanh nghiệp so sánh tổng doanh thu thuần với giá vốn và các chi phí quản lý kinh doanh. Khoản chênh lệch phản ánh lợi nhuận thuần hoặc thua lỗ của công ty. Kết quả này chứng minh tính khả thi của các dòng sản phẩm hữu cơ tại địa phương. Doanh nghiệp lấy số liệu kinh doanh để thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Ban lãnh đạo sử dụng báo cáo tài chính để đánh giá năng suất lao động từng bộ phận. Chủ doanh nghiệp đưa ra chiến lược tái đầu tư mở rộng cơ sở hợp lý. Báo cáo minh bạch tạo niềm tin cho đối tác và ngân hàng. Kết quả kinh doanh khả quan khẳng định vị thế thương hiệu.

II. Phân tích kế toán bán hàng tại Công ty Hữu Cơ Huế Việt

Công ty Hữu Cơ Huế Việt áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Doanh nghiệp tổ chức ghi nhận doanh thu qua hai kênh gồm bán buôn cho đại lý và bán lẻ trực tiếp. Nhân viên kế toán lập hóa đơn điện tử dựa trên phiếu xuất kho và chứng từ giao hàng. Kế toán phản ánh kịp thời mức thuế suất giá trị gia tăng ưu đãi theo quy định của Nhà nước. Doanh thu bán nếp thơm và thực phẩm chế biến được phân loại vào tài khoản 5111 và 5112. Giá vốn hàng bán được tập hợp chính xác trên tài khoản 632 theo phương pháp bình quân gia quyền. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận chung vào tài khoản 642. Tuy nhiên, quy trình thực tế còn bộc lộ một số hạn chế nhất định. Kế toán chưa phân tách rạch ròi chi phí chào hàng và chi phí đóng gói sản phẩm. Việc đối chiếu công nợ khách hàng vãng lai đôi khi bị chậm trễ. Chứng từ bán hàng đôi lúc chưa chuyển về phòng kế toán đúng hạn. Sự chậm trễ này gây khó khăn cho việc kết chuyển lợi nhuận hàng tháng trên tài khoản 911. Doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống ghi chép để kiểm soát chi phí bán hàng chặt chẽ hơn.

2.1. Thực trạng hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán

Kế toán công ty ghi nhận doanh thu dựa trên chứng từ bán hàng hợp pháp. Nhân viên xuất hóa đơn theo quy định và lưu trữ dữ liệu điện tử. Tài khoản 5111 phản ánh doanh thu bán nông sản hữu cơ. Tài khoản 5112 theo dõi doanh thu bán thành phẩm chế biến. Đơn vị áp dụng mức giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 43/2022/QH15. Giá vốn hàng xuất bán được tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Kế toán định khoản Nợ tài khoản 632 và Có tài khoản 156. Việc tính giá vốn tương đối nhất quán trong niên độ. Tuy nhiên, bảng kê giá thành đôi khi hoàn thành chậm do chứng từ mua hàng chuyển về muộn. Điều này làm giảm tính kịp thời của số liệu giá vốn.

2.2. Những hạn chế trong quản lý chi phí và công nợ

Công ty theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý qua tài khoản 642. Doanh nghiệp mở hai tài khoản chi tiết là 6421 và 6422. Tuy vậy, kế toán đôi khi gộp chi phí bao bì vào chi phí quản lý chung. Sự thiếu tách bạch này làm sai lệch cơ cấu chi phí của từng dòng nông sản. Công tác theo dõi tài khoản 131 đối với đại lý còn nhiều bất cập. Báo cáo phân tích tuổi nợ chưa được lập định kỳ để cảnh báo nợ khó đòi. Doanh nghiệp chưa thiết lập hạn mức nợ rõ ràng cho từng khách mua buôn. Nhân viên kinh doanh chưa phối hợp chặt chẽ với kế toán khi đối chiếu công nợ. Tình trạng trên gây ứ đọng dòng vốn lưu động phục vụ sản xuất.

III. Giải pháp kế toán bán hàng cho Công ty Hữu Cơ Huế Việt

Công ty Hữu Cơ Huế Việt cần thực hiện đồng bộ các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kế toán. Trước hết, doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng. Nhân viên bán hàng phải chuyển giao biên bản giao nhận và hóa đơn về phòng kế toán trong ngày. Kế toán cần phân bổ chi tiết các khoản chi phí phát sinh trên tài khoản 642. Việc hạch toán riêng tài khoản 6421 và 6422 giúp kiểm soát tốt chi phí quảng bá nông sản. Doanh nghiệp cần đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng hiện đại. Hệ thống mới sẽ tự động hóa khâu lập phiếu định khoản và kết chuyển tài khoản 911. Công ty nên xây dựng chính sách quản lý công nợ chặt chẽ cho từng đối tác. Bộ phận kế toán cần lập bảng phân loại tuổi nợ định kỳ vào cuối tuần. Doanh nghiệp áp dụng mức chiết khấu thanh toán để khuyến khích đại lý trả nợ sớm. Ban giám đốc cần tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ nhân sự. Kế toán viên cập nhật thường xuyên các thông tư và chính sách thuế mới ban hành. Những cải tiến này giúp số liệu tài chính đạt độ tin cậy tối đa.

3.1. Hoàn thiện chứng từ và ứng dụng phần mềm kế toán

Doanh nghiệp cần ban hành quy định nghiêm ngặt về thời gian luân chuyển hóa đơn. Nhân viên bán hàng phải nộp biên lai bán lẻ ngay sau ca làm việc. Đơn vị nên đồng bộ hóa phần mềm kế toán với phân hệ quản lý kho hàng. Giải pháp này giúp dữ liệu xuất kho lập tức cập nhật vào tài khoản 632. Phần mềm hỗ trợ kiểm soát tính chính xác của từng hóa đơn điện tử. Kế toán giảm thiểu tối đa các sai sót tính toán thủ công. Hệ thống tự động tạo các mẫu sổ tổng hợp và bảng cân đối số phát sinh. Quá trình đối chiếu giữa thủ kho và kế toán viên diễn ra nhanh chóng. Việc ứng dụng công nghệ giúp rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính hàng tháng.

3.2. Nâng cao hiệu quả quản trị công nợ và chi phí bán hàng

Công ty cần xây dựng hạn mức công nợ cụ thể cho từng đối tác phân phối. Nhân viên phụ trách kinh doanh phải chịu trách nhiệm đôn đốc thu hồi tiền hàng quá hạn. Doanh nghiệp nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm kích thích đại lý trả tiền sớm. Kế toán theo dõi tài khoản 131 qua sổ chi tiết theo từng khách hàng. Hàng tháng, kế toán gửi thư đối chiếu nợ có xác nhận của bên mua. Đối với chi phí, kế toán cần tách bạch chi phí vận chuyển và tiếp thị trên tài khoản 6421. Doanh nghiệp kiểm soát định mức xăng xe và chi phí chào bán nông sản. Việc quản trị chặt chẽ chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm trên thị trường.

IV. Đánh giá kết quả kinh doanh tại Công ty Hữu Cơ Huế Việt

Công tác kế toán bán hàng giữ vai trò huyết mạch trong chuỗi giá trị của Công ty Hữu Cơ Huế Việt. Hệ thống hạch toán phản ánh trung thực kết quả kinh doanh qua từng niên độ. Nhờ áp dụng chuẩn mực Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp kiểm soát tốt các luồng doanh thu và chi phí hoạt động. Việc xác định chính xác lãi gộp giúp công ty đánh giá đúng tiềm năng thương mại của nông sản hữu cơ Huế. Khi các giải pháp hoàn thiện được triển khai, năng lực tài chính của doanh nghiệp sẽ gia tăng rõ rệt. Dữ liệu kế toán cung cấp cơ sở tin cậy cho ban lãnh đạo trong việc hoạch định kế hoạch mở rộng thị trường. Công ty chủ động điều tiết nguồn vốn lưu động và hạn chế tối đa rủi ro nợ khó đòi. Mối liên kết giữa kế toán và các bộ phận vận hành tạo nên sức mạnh tổng thể. Sản phẩm gạo và tinh dầu hữu cơ duy trì được lợi thế cạnh tranh bền vững. Doanh nghiệp không chỉ bảo toàn nguồn vốn mà còn gia tăng giá trị lợi nhuận ròng. Mô hình kế toán này là bài học kinh nghiệm giá trị cho các doanh nghiệp nông nghiệp nhỏ và vừa.

4.1. Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty

Hiệu quả kinh doanh của công ty phản ánh sự thích ứng tốt với thị trường tiêu dùng xanh. Doanh thu từ các mặt hàng chủ lực như nếp thơm và thực phẩm hữu cơ ghi nhận xu hướng ổn định. Việc kiểm soát giá vốn thông qua các hợp đồng bao tiêu lúa với nông dân tạo sự chủ động lớn. Tuy vậy, tỷ suất lợi nhuận chịu ảnh hưởng bởi biến động giá nguyên vật liệu và chi phí logistic. Báo cáo xác định kết quả kinh doanh trên tài khoản 911 giúp chủ doanh nghiệp nhận diện rõ những điểm nghẽn tài chính. Doanh nghiệp cần cắt giảm các chi phí trung gian không tạo ra giá trị gia tăng. Nâng cao hiệu quả từng khâu sẽ cải thiện trực tiếp biên lợi nhuận ròng của công ty.

4.2. Khả năng ứng dụng thực tiễn trong công tác quản trị

Kết quả nghiên cứu thực tiễn mang lại giá trị ứng dụng cao cho công tác điều hành doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo chi tiết hỗ trợ việc phân tích điểm hòa vốn cho từng mặt hàng nông sản. Nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định đẩy mạnh sản xuất hoặc thay đổi bao bì. Việc liên kết thông tin giữa kế toán và bán hàng giúp nâng cao năng lực phản ứng trước thị trường. Doanh nghiệp phân bổ nguồn vốn chính xác cho các chiến dịch quảng bá thương hiệu nông sản hữu cơ. Mô hình quản trị công nợ và giá vốn có thể áp dụng cho các cơ sở chế biến tương tự tại địa phương. Tính minh bạch tài chính giúp doanh nghiệp tự tin mở rộng quy mô.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tính tự chủ và cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gia tăng, đòi hỏi mỗi đơn vị phải kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh, bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả sinh lời. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, quyết định trực tiếp đến doanh thu và kết quả tài chính của doanh nghiệp. Để vận hành hiệu quả, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò cung cấp thông tin kịp thời, chuẩn xác, phục vụ việc ra quyết định và lập kế hoạch của nhà quản lý.

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hữu Cơ Huế Việt (thành lập ngày 05/01/2016 theo giấy phép của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế) là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và phân phối nông sản, thực phẩm hữu cơ với mô hình "Từ trang trại đến bàn ăn", cung cấp sản phẩm cho hơn 60 đại lý, siêu thị trên phạm vi toàn quốc. Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị đã đi vào nền nếp, nhưng việc đối chiếu thực tiễn áp dụng với các chuẩn mực, thông tư kế toán hiện hành nhằm tìm ra giải pháp tối ưu vẫn là yêu cầu cấp thiết.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

1. Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
   • Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt.
   • Đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt.
• Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt (địa chỉ: Số 3/32 Tổ 6 Ngọc Anh, phường Phú Thượng, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Thu thập thông tin thứ cấp giai đoạn 2020–2022; số liệu hạch toán chi tiết theo tháng và quý trong năm 2022; quá trình thực tập và khảo sát thực tế diễn ra trong thời gian 3 tháng.
• Phạm vi nội dung: Quy trình, chứng từ, tài khoản và phương pháp kế toán phản ánh doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và lý luận kế toán doanh nghiệp hiện hành:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính (thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác".
• Đoạn 1 Điều 96 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định về cơ cấu xác định kết quả kinh doanh (gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác).
• Nghị quyết số 43/2022/QH15 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ Chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội, cụ thể hóa việc giảm 20% mức tỷ lệ tính thuế giá trị gia tăng đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
• Cơ sở lý thuyết thương mại về hành vi bán hàng của Philip Kotler và Comer.

Tác giả phối hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn sau:

• Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu: Thu thập văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực kế toán; sao chụp, in ấn các chứng từ gốc (hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán), sổ kế toán chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính tại phòng kế toán của công ty.
• Phương pháp quan sát: Quan sát trực tiếp trình tự luân chuyển chứng từ, thao tác cập nhật dữ liệu vào phần mềm và quy trình lưu trữ hồ sơ kế toán tại đơn vị.
• Phương pháp phân tích số liệu: Áp dụng phương pháp thống kê, so sánh chuỗi số liệu tài chính qua 3 năm (2020–2022), đối chiếu giữa lý luận hạch toán theo thông tư với quy trình ghi sổ thực tế tại doanh nghiệp.
• Phương pháp điều tra, phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Kế toán trưởng và các Kế toán viên phụ trách từng phần hành để nắm bắt quy chế nội bộ và luân chuyển nghiệp vụ.
• Phương pháp kế toán, hạch toán: Sử dụng các phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá thành - giá vốn và tổng hợp cân đối kế toán.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu là nguồn số liệu thứ cấp nội bộ từ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính giai đoạn 2020–2022 và phần mềm kế toán KTVN của Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này tập trung hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về bán hàng và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm và đặc điểm bán hàng: Xác định bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với việc thu tiền hoặc quyền đòi tiền của khách hàng; phân tích các phương thức bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp hoặc chuyển hàng), bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp), bán hàng đại lý - ký gửi, hàng đổi hàng và bán hàng trả góp.
• Các phương thức thanh toán chủ yếu: Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng và các phương thức khác.
• Hệ thống tài khoản hạch toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC:
  • Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) gồm 4 tài khoản cấp 2: TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa), TK 5112 (Doanh thu bán thành phẩm), TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ) và TK 5118 (Doanh thu khác).
  • Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp không sử dụng TK 521 mà ghi nhận trực tiếp vào bên Nợ TK 511 đối với chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
  • Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh, gồm TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, gồm TK 8211 và TK 8212).
  • Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh): Tiếp nhận kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác ở bên Có; tiếp nhận giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí khác và chi phí thuế TNDN ở bên Nợ để xác định lãi/lỗ kết chuyển sang TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm tổ chức, nguồn lực và thực tế xử lý nghiệp vụ tại đơn vị:

• Đặc điểm tổ chức và chính sách kế toán:
  • Công ty do bà Nguyễn Thị Huệ làm Giám đốc, hoạt động sản xuất, chế biến nông sản thực phẩm hữu cơ (lúa gạo hữu cơ, trà sen thảo mộc, hạt sen khô, bánh sen gạo mầm, rau sạch) và các sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ cỏ bàng (ống hút cỏ bàng). Mạng lưới phân phối bao gồm bán buôn cho hơn 60 đại lý, siêu thị, bán lẻ và bán trực tuyến qua website.
  • Cơ cấu quản lý phân thành: Giám đốc, Kế toán trưởng, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán, Phòng Marketing, Cửa hàng và Kho.
  • Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán kho và Kế toán bán hàng.
  • Chính sách kế toán áp dụng: Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ VND; thực hiện theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ; nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; phần mềm kế toán sử dụng là KTVN.

Chỉ tiêu lao động	Năm 2020 (Người)	Tỷ lệ (%)	Năm 2021 (Người)	Tỷ lệ (%)	Năm 2022 (Người)	Tỷ lệ (%)	So sánh 2021/2020 (%)	So sánh 2022/2021 (%)
Lao động nam	4	26,67	4	20,00	4	22,22	0,00	0,00
Lao động nữ	11	73,33	16	80,00	14	77,78	+45,45	-12,50
Tổng cộng	15	100,00	20	100,00	18	100,00	+33,33	-10,00

• Biến động tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2020–2022: Tổng tài sản năm 2021 tăng 40,49% so với năm 2020, năm 2022 tiếp tục tăng 18,80% so với năm 2021. Tiền và tương đương tiền năm 2021 tăng 1.132,78% so với năm 2020 do phát sinh hoạt động đầu tư, sang năm 2022 giảm 38,19%. Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2021 tăng 7,87%, nhưng năm 2022 giảm mạnh 86,18% (giảm 336.050.xxx đồng). Hàng tồn kho năm 2021 giảm 7,07%, năm 2022 tăng 21,16% (tăng 209.666.xxx đồng). Vốn chủ sở hữu năm 2021 tăng 97,27%, năm 2022 tăng 22,09%.

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh	Năm 2020 (Đồng)	Năm 2021 (Đồng)	Năm 2022 (Đồng)	Biến động 2021/2020 (%)	Biến động 2022/2021 (%)
1. Doanh thu bán hàng và CCDV	3.611.831.xxx	4.369.887.xxx	3.718.665.xxx	+20,99	-14,90
2. Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	0	0,00	0,00
3. Doanh thu thuần	3.611.831.xxx	4.369.887.xxx	3.718.665.xxx	+20,99	-14,90
4. Giá vốn hàng bán	2.733.473.xxx	3.463.784.xxx	2.321.088.xxx	+26,72	-32,99
5. Lợi nhuận gộp	878.358.xxx	906.103.xxx	1.397.576.xxx	+3,14	+54,29
6. Chi phí tài chính (lãi vay)	42.673.xxx	69.932.xxx	101.213.xxx	+63,88	+44,73
7. Chi phí quản lý kinh doanh	628.775.xxx	690.418.xxx	688.049.xxx	+9,80	-0,34
8. Lợi nhuận sau thuế TNDN	151.198.xxx	117.036.xxx	38.070.xxx	-22,59	-67,47

• Thực tế công tác hạch toán tại doanh nghiệp:
  • Do nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, công ty sử dụng mẫu "Hóa đơn bán hàng" (Sale Invoice) điện tử ký hiệu 2C22THV thay cho hóa đơn GTGT khấu trừ.
  • Khi áp dụng chính sách giảm thuế theo Nghị quyết số 43/2022/QH15, doanh nghiệp thể hiện trực tiếp phần giảm trừ trên hóa đơn bán hàng: Giảm 20% tương ứng mức tỷ lệ 1% hoặc 3% để tính thuế GTGT.
  • Nghiệp vụ xuất bán tiêu biểu: Hóa đơn số 00000349 ngày 30/12/2022 xuất cho Công ty TNHH Đầu tư Quốc tế Nam An với tổng tiền thanh toán là 8.161.120 đồng (tổng tiền hàng 8.180.000 đồng, tiền giảm thuế theo NQ 43/2022 là 15.100 đồng ở mức 1% và 3.780 đồng ở mức 3%). Kế toán định khoản: Nợ TK 131 ghi nhận 8.161.120 đồng; Có TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa nông sản) là 7.534.900 đồng; Có TK 5112 (Doanh thu dép cỏ bàng) là 626.220 đồng.
  • Trình tự ghi sổ: Kế toán bán hàng lập hóa đơn 3 liên (liên 1 lưu sổ, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu kế toán) -> Lập phiếu thu tiền mặt hoặc nhận giấy báo có ngân hàng -> Lập Phiếu định khoản chứng từ -> Cập nhật vào Bảng kê chứng từ phát sinh -> Nhập dữ liệu vào phần mềm KTVN để ghi sổ cái TK 511, TK 131, TK 111, TK 632, TK 642 -> Cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt

Tác giả đưa ra nhận xét đánh giá tổng quát và đề xuất các giải pháp kỹ thuật:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán tập trung, gọn nhẹ; vận dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; sử dụng phần mềm KTVN giúp tổng hợp số liệu và lên báo cáo tài chính nhanh chóng; quản lý hệ thống chứng từ có đầy đủ chữ ký phê duyệt.
• Hạn chế:
  • Bộ máy kế toán còn mang tính kiêm nhiệm giữa theo dõi công nợ, bán hàng và chăm sóc khách hàng, tạo áp lực công việc lớn tại thời điểm cuối kỳ kế toán.
  • Chính sách chiết khấu: Chưa xây dựng quy chế chiết khấu thanh toán bài bản để khuyến khích các đại lý và khách hàng thanh toán sớm tiền hàng.
  • Quản trị nợ phải thu: Doanh nghiệp chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định của chế độ kế toán, làm gia tăng nguy cơ rủi ro thất thoát vốn kinh doanh khi quy mô bán hàng mở rộng.
• Các nhóm giải pháp hoàn thiện:
  • Về tổ chức bộ máy: Phân công lao động chuyên trách hơn giữa phần hành kế toán công nợ và kế toán bán hàng.
  • Về hệ thống chứng từ và sổ sách: Chuẩn hóa việc lưu trữ các bảng kê chứng từ, nâng cao tính liên kết giữa các chứng từ thanh toán và hóa đơn bán hàng.
  • Về hệ thống tài khoản: Khuyến nghị doanh nghiệp mở chi tiết các tiểu khoản thuộc TK 511 và TK 642 để quản lý riêng rẽ chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422), phục vụ việc kiểm soát giá thành tiêu thụ.
  • Về chính sách quản lý bán hàng: Ban hành chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán rõ ràng bằng văn bản; thực hiện nghiêm túc việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo hướng dẫn của Thông tư 133/2016/TT-BTC nhằm phản ánh trung thực giá trị các khoản phải thu trên báo cáo tài chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được những kết quả và đóng góp cụ thể từ số liệu thực chứng:

• Khái quát bức tranh tài chính 3 năm: Giai đoạn 2020–2022, doanh thu thuần của doanh nghiệp biến động tăng 20,99% trong năm 2021 (tăng 758.055.xxx đồng) rồi giảm 14,90% trong năm 2022. Lợi nhuận gộp duy trì xu hướng tăng liên tục (năm 2021 tăng 3,14%; năm 2022 tăng mạnh 54,29%, tương ứng tăng 491.973.xxx đồng so với 2021). Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế giảm mạnh (năm 2021 giảm 22,59%; năm 2022 giảm 67,47%) do chi phí lãi vay tăng cao (tăng 63,88% năm 2021 và tăng 44,73% năm 2022) cùng với sự gia tăng chi phí thuế TNDN (năm 2022 tăng 316,46%).
• Đóng góp thực tiễn: Khóa luận phản ánh cụ thể việc áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC trong hạch toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại nông sản hữu cơ nộp thuế GTGT trực tiếp; minh chứng chi tiết quy trình xử lý giảm thuế GTGT trên hóa đơn bán hàng điện tử theo Nghị quyết số 43/2022/QH15.
• Đề xuất các giải pháp mang tính ứng dụng: Chỉ rõ sự thiếu hụt trong khâu trích lập dự phòng phải thu khó đòi và chính sách chiết khấu thanh toán, đồng thời đưa ra các định hướng hoàn thiện tài khoản chi tiết và phân công nhân sự kế toán tại đơn vị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận bộc lộ các giới hạn sau dựa trên phạm vi công bố:

• Phạm vi nghiên cứu chỉ giới hạn trong một trường hợp điển hình (case study) là Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt; chuỗi số liệu tài chính tổng hợp dừng ở giai đoạn 2020–2022 và đào sâu hạch toán chi tiết trong năm 2022.
• Thời gian khảo sát thực tế gói gọn trong 3 tháng thực tập cuối khóa, chưa bao quát được toàn bộ các biến động mùa vụ kéo dài của ngành sản xuất, chế biến nông sản.
• Các giải pháp hoàn thiện đưa ra mang tính định tính và khuyến nghị quản lý, chưa có dữ liệu đo lường thực nghiệm sau khi triển khai áp dụng tại công ty.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng:

• Mở rộng phân tích sang mảng kế toán quản trị bán hàng, phân tích biên lợi nhuận theo từng nhóm sản phẩm hữu cơ (sen, gạo, bún, cỏ bàng).
• Nghiên cứu mô hình kiểm soát rủi ro công nợ khách hàng và tối ưu hóa chi phí logistics đối với các chuỗi phân phối thực phẩm sạch liên tỉnh.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cần tham khảo quy trình lập hóa đơn bán hàng điện tử, tính thuế trực tiếp và hạch toán giảm thuế GTGT theo các nghị quyết hỗ trợ của Nhà nước.
• Nhà quản lý các đơn vị kinh doanh nông sản hữu cơ cần tài liệu đối chiếu về cơ cấu chi phí, biến động biên lợi nhuận gộp và quản lý dòng tiền từ hoạt động bán buôn, bán lẻ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt đang áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính thuế GTGT nào? Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, sử dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12), đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VND) và thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

2. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào để quản lý hàng tồn kho và tính giá xuất kho? Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, ghi nhận hàng tồn kho ban đầu theo giá gốc và tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ.

3. Việc giảm thuế GTGT theo Nghị quyết số 43/2022/QH15 được công ty thể hiện như thế nào trên hóa đơn bán hàng và định khoản kế toán? Trên hóa đơn bán hàng điện tử (mẫu 2C22THV), phần giảm thuế được ghi rõ thành dòng riêng biệt: "Giảm 20% tương ứng mức tỷ lệ 1% (hoặc 3%) để tính thuế GTGT theo Nghị quyết số 43/2022/QH15" và trừ trực tiếp vào tổng tiền thanh toán. Khi định khoản, kế toán ghi nhận toàn bộ số tiền thanh toán thực tế vào bên Nợ TK 131 và ghi nhận doanh thu vào bên Có TK 511 (chi tiết TK 5111, TK 5112).

4. Tại sao lợi nhuận gộp của công ty năm 2022 tăng mạnh nhưng lợi nhuận sau thuế TNDN lại sụt giảm sâu? Năm 2022, lợi nhuận gộp tăng 54,29% (tăng 491.973.xxx đồng) so với năm 2021 do giá vốn hàng bán giảm mạnh 32,99%. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế TNDN lại giảm 67,47% (từ 117.036.xxx đồng xuống 38.070.xxx đồng) do chi phí tài chính (chủ yếu là lãi vay) tăng 44,73% (đạt 101.213.xxx đồng) kết hợp với chi phí thuế TNDN tăng vọt 316,46%.

5. Khóa luận chỉ ra những điểm hạn chế lớn nào trong công tác quản lý tài chính và kế toán tại công ty? Hai hạn chế kỹ thuật lớn nhất được tác giả chỉ ra là: Công ty chưa xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán rõ ràng để kích thích khách hàng hoàn trả công nợ sớm; đồng thời công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC dù các khoản nợ phải thu có sự biến động giảm lớn trong năm 2022.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Ngô Thị Thúy đã hệ thống hóa đầy đủ khung lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng công tác hạch toán tại Công ty TNHH MTV Hữu Cơ Huế Việt qua chuỗi số liệu giai đoạn 2020–2022. Đề tài làm rõ đặc thù kế toán tại một doanh nghiệp nông sản sạch áp dụng phương pháp nộp thuế GTGT trực tiếp, tích hợp chính sách giảm thuế của Nhà nước và vận hành trên phần mềm kế toán KTVN. Các phân tích về biến động chi phí, sự thiếu hụt trong chính sách chiết khấu và trích lập dự phòng công nợ là cơ sở thực tế để doanh nghiệp tham khảo hoàn thiện công tác kế toán trong thời gian tới.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu 1. Cơ sở lí luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.

Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm về bán hàng Commented [MOU1]: Trích dẫn nguồn *Khái niệm bán hàng Bán hàng là hoạt động kinh tế nhằm bán được hàng hóa của nhà sản xuất cho tất cả các đối tượng tiêu dùng khác nhau trong xã hội. Tuy nhiên do cách tiếp cận khác nhau, mục đích nghiên cứu khác nhau nên trong thực tế có nhiều quan niệm khác nhau về bán hàng. Theo Philip Kotler thì “Bán hàng là một hình thức giới thiệu trực tiếp về hàng hóa, dịch vụ thông qua sự trao đổi, trò chuyện với người mua tiềm năng để bán được hàng”.

Comer định nghĩa “Bán hàng là một quá trình trong đó người bán khám phá, gợi tạo và thỏa mãn những nhu cầu hay ước muốn của người mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả hai bên’’. Như vậy, dù có sự khác biệt trong diễn đạt và phạm vi, nhưng các quan niệm trên cũng có nhiều nét tương đồng. Và với các cách tiếp cận trên, ta có thể hiểu: Bán hàng là một quá trình người bán hàng không chỉ đơn thuần đáp ứng nhu cầu, mong muốn của người mua mà bao gồm các giai đoạn tìm hiểu, khám phá nhu cầu, thậm chí gợi tạo nhu cầu sau đó mới đáp ứng nhu cầu của người mua. Quá trình bán hàng ở các DN nói chung và các DN thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: - Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền ngay.

- Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có được quyền sở hữu hàng hóa đã mua. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của 4 khách hàng một khoản được gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để Doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Theo Đoạn 1 Điều 96 Thông tư 200: “Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác”: - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm.

bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lí, nhượng bán bất đông sản đầu tư), chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác, các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không.

Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích kinh doanh đó. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân.

Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lí và sử dụng có hiệu quả số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế, nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu như: - Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như mức bán ra, doanh thu bán hàng, mà quan trọng nhất là lãi thuần của hoạt động bán hàng. - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả trạng thái: hàng trong kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lí.… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. - Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hóa, thanh toán, chấp nhận thanh toán, hàng trả lại.… - Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh sự chiếm dụng vốn.

Các phương thức bán hàng 1. Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho nhà sản xuất. Trong phương thức bán buôn thì có hai phương thức: * Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là hình thức bán hàng trong đó công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua.

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. * Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phương thức này, công ty thương mại sau khi mua hàng không đưa hàng về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo 6 hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận.

Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể. Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua với nghiệp vụ giao hàng cho người mua.

Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng. Cuối ngày, cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền. kiểm kê và xác định doanh thu bán hàng, đối chiếu số hàng hiện còn để xác định thừa thiếu. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng không tách rời.

Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, sản phẩm hàng hóa của người mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư, sản phẩm đó trên thị trường.

Phương thức bán hàng đại lí, kí gửi Bán hàng đại lí, kí gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lí) xuất hàng giao cho bên nhận đại lí, kí gửi (bên đại lí) để bán. Số hàng kí gửi, đại lí vẫn thuộc sỡ hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ. Bên đại lí sẽ được hưởng thù lao đại lí dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Thuế GTGT được tính như sau: 7 - Nếu bên đại lí bán hàng theo đúng giá bên giao đại lí quy định và phần hoa hồng được hưởng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên phần doanh thu chưa có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lí phải nộp phần thuế GTGT trền phần hoa hồng được hưởng.

- Nếu bên đại lí hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) bên đại lí hưởng khoảng chênh lệch giá thì phải chịu thuế GTGT trên phần GTGT này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT trong phạm vi của mình. Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng trả nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kì tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.