Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 78 trang · Học viện Ngân hàng · 2022.

• Tác giả: Lâm Thị Phượng
• Người hướng dẫn: PGS.TS Lê Văn Luyện
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Home Health Vina
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm về doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.2. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.3. Kế toán doanh thu bán hàng
• 1.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.6. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.7. Kế toán doanh thu tài chính, chi phí tài chính
• 1.8. Kế toán thu nhập khác, chi phí khác
• 1.9. Kế toán chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.10. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME HEALTH VINA
• 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.2. Sơ lược về công ty
• 2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
• 2.4. Đặc điểm hoạt động bán hàng
• 2.5. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.6. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.7. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.8. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.9. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.10. Kế toán doanh thu tài chính, chi phí tài chính tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.11. Kế toán thu nhập khác, chi phí khác tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.12. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.13. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 2.14. Đánh giá thực trạng
• 2.15. Nhược điểm và nguyên nhân
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME HEALTH VINA
• 3.1. Định hướng phát triển của công ty
• 3.2. Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina
• 3.4. Điều kiện áp dụng
• 3.4.1. Đối với Nhà nước
• 3.4.2. Đối với Công ty TNHH Home Health Vina

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chúng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tại Công ty TNHH Home Health Vina, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình này.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận và theo dõi các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng.

1.2. Vai trò của Kế Toán trong Doanh Nghiệp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược và quản lý hiệu quả tài chính.

II. Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng tại Home Health Vina

Công ty TNHH Home Health Vina đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng xác định kết quả kinh doanh chính xác và kịp thời.

2.1. Vấn đề về Quản Lý Doanh Thu

Việc quản lý doanh thu chưa được thực hiện một cách hiệu quả, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu không chính xác và kịp thời.

2.2. Khó Khăn trong Xác Định Chi Phí

Công ty gặp khó khăn trong việc xác định chi phí sản xuất và chi phí quản lý, điều này ảnh hưởng đến việc tính toán lợi nhuận.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Bán Hàng

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty TNHH Home Health Vina cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những giải pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và theo dõi doanh thu, chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và các phương pháp mới sẽ giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng

Việc áp dụng các phương pháp kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Home Health Vina đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh thu và lợi nhuận đã được cải thiện đáng kể nhờ vào việc quản lý hiệu quả hơn.

4.1. Kết Quả Tăng Trưởng Doanh Thu

Doanh thu của công ty đã tăng trưởng ổn định nhờ vào việc cải thiện quy trình bán hàng và quản lý doanh thu.

4.2. Phân Tích Lợi Nhuận

Phân tích lợi nhuận cho thấy công ty đã tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt trong sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Home Health Vina. Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty đạt được những mục tiêu tài chính trong tương lai.

5.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

5.2. Định Hướng Phát Triển Tương Lai

Công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập quốc tế, công tác kế toán giữ vai trò trọng yếu trong việc cung cấp thông tin phục vụ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyển vốn, đóng vai trò quyết định đến việc chuyển hóa giá trị hàng hóa thành tiền tệ nhằm thu hồi vốn và tạo ra lợi nhuận. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, minh bạch giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ dòng tiền, quản lý công nợ, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh qua từng thời kỳ. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Lâm Thị Phượng (sinh viên lớp K22CLCE, Học viện Ngân hàng) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina" dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Lê Văn Luyện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể theo ba nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu và làm rõ tình hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty, các chế độ kế toán hiện hành và chế độ quản lý tài chính tại Công ty TNHH Home Health Vina.
2. Đánh giá và phân tích những hạn chế mà công ty đang gặp phải trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
3. Đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm phát triển công ty trong tương lai, bao gồm cải thiện quy trình kế toán, tăng cường đào tạo nhân viên, áp dụng công nghệ thông tin và cải thiện hệ thống quản lý.

Khóa luận xác định rõ ràng đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Home Health Vina (địa chỉ: Số 67B tổ dân phố 9, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu hoạt động kinh doanh và chứng từ kế toán phát sinh trong năm tài chính 2022.
• Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo tài chính, phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho, kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu/chi phí tài chính, thu nhập/chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và quy trình kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng trên hệ thống cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Chế độ kế toán: Áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác", quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu với chi phí trong cùng một kỳ kế toán.
• Chính sách thuế: Quy định về thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với mức thuế suất phổ thông hiện hành là 20%.

Về mặt lý luận nghiệp vụ, khóa luận làm rõ các khái niệm cơ bản về quá trình bán hàng (bao gồm hai giai đoạn: giao hàng và thanh toán), doanh thu thuần, thu nhập khác và kết quả kinh doanh (lãi hoặc lỗ). Văn bản hệ thống hóa các phương thức bán hàng trong nền kinh tế:

• Bán hàng xuất khẩu: Gồm phương thức xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác (sử dụng bộ chứng từ gồm Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, C/O, C/Q).
• Bán hàng trong nước: Bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng); bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng tự phục vụ, bán hàng trả góp, bán hàng tự động, bán hàng đại lý ký gửi, phương thức đổi hàng).
• Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp (tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên) và thanh toán chậm trả.

Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán lý thuyết được tổng hợp theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): Gồm 4 tài khoản cấp 2 (TK 5111, 5112, 5113, 5118). Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) được phản ánh trực tiếp vào bên Nợ TK 511 thay vì sử dụng tài khoản riêng TK 521.
• TK 632 (Giá vốn hàng bán): Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán theo giá gốc. Lý thuyết nêu rõ 3 phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất kho: Phương pháp theo giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ hoặc bình quân sau mỗi lần nhập) và phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO).
• TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh): Phản ánh toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp nhỏ và vừa, gồm 2 tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Các tài khoản tài chính và nghiệp vụ khác: TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế TNDN gồm TK 8211 và TK 8212), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và TK 421 (Lợi nhuận chưa phân phối gồm TK 4211, TK 4212).
• Hình thức ghi sổ kế toán: Giới thiệu 4 hình thức sổ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ - Ghi sổ và Kế toán trên máy tính.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm: Phương pháp phân tích nội dung, phương pháp thống kê phân tích số liệu tài chính, phương pháp tham khảo tài liệu từ giáo trình, sách báo chuyên ngành và phương pháp thu thập, đối chiếu chứng từ, sổ sách kế toán thực tế tại Công ty TNHH Home Health Vina trong năm 2022.

Nội dung chính theo từng chương

Khóa luận được cấu trúc thành 3 chương chính cùng phần mở đầu và kết luận:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp

Chương này tập trung hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tác giả phân tích cụ thể bản chất của hoạt động tiêu thụ, điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán số 14, và các phương thức bán hàng - thanh toán phổ biến. Tiếp đó, nội dung chương trình bày chi tiết nguyên tắc hạch toán, chứng từ sử dụng, kết cấu tài khoản và sơ đồ định khoản kế toán đối với từng phân hệ: Kế toán doanh thu (TK 511), các khoản giảm trừ doanh thu (trực tiếp trên TK 511), giá vốn hàng bán (TK 632 và các phương pháp tính giá xuất kho), chi phí quản lý kinh doanh (TK 6421, 6422), doanh thu/chi phí tài chính (TK 515, 635), thu nhập/chi phí khác (TK 711, 811), chi phí thuế TNDN (TK 821, mức thuế suất 20%) và quy trình kết chuyển cuối kỳ sang TK 911 để xác định lợi nhuận sau thuế chuyển về TK 421. Cuối chương, tác giả khái quát đặc trưng của 4 hình thức tổ chức sổ kế toán.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động và quy trình kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Tổng quan đơn vị: Công ty TNHH Home Health Vina đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 30/07/2018, mã số thuế 0108380942, trụ sở tại Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội. Bộ máy quản lý gồm Tổng Giám đốc trực tiếp điều hành 2 bộ phận chức năng: Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán.
• Đặc điểm kinh doanh: Công ty chuyên kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng và vật tư y tế với danh mục 14 sản phẩm được cấp phép lưu hành tại Việt Nam (bao gồm Biohomin, PROVICIN, Kalglufuta, dung dịch súc miệng Maxxidin, 5 quy cách miếng dán vết thương EU Transparent dressing, ống thông dạ dày EU silicone, Perifuta, Talimin, Viamazin, SPERDIMAN).
• Phương thức bán hàng và quy định thanh toán: Hoạt động bán hàng thực hiện theo hình thức bán buôn (cho các công ty dược, theo gói thầu cung cấp định kỳ vào các bệnh viện) và bán lẻ (giao khoán cho các chi nhánh/cửa hàng kèm Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ). Với khách hàng doanh nghiệp và bệnh viện, đơn hàng có giá trị trên 20 triệu đồng bắt buộc thanh toán chuyển khoản. Khách hàng bệnh viện, trung tâm y tế được áp dụng thời hạn công nợ trong vòng 60 ngày; trường hợp chậm trả, công ty tạm ngừng giao hàng và áp dụng lãi suất phạt 1%/tuần trên số dư nợ chưa thanh toán. Công ty cũng áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho đối tác đạt hoặc vượt mức doanh số cam kết.
• Tổ chức bộ máy và chế độ kế toán: Bộ máy kế toán gồm 02 nhân sự: Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp (kiêm nhiệm toàn bộ phần hành kế toán bán hàng, kế toán kho, theo dõi công nợ, kê khai thuế và tiền lương). Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân tháng và sử dụng phần mềm kế toán Accura theo hình thức Nhật ký chung.
• Quy trình hạch toán thực tế: Khóa luận minh họa chi tiết quy trình ghi nhận nghiệp vụ bán hàng thực tế ngày 26/12/2022: Công ty xuất bán hàng cho Nhà thuốc số 1 – Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 theo Hóa đơn GTGT số 00000655 với thuế suất thuế GTGT 5%, hình thức chưa thanh toán (ghi nhận Nợ TK 131, Có TK 511, Có TK 3331). Tác giả cung cấp số liệu trích xuất từ phần mềm Accura gồm Hóa đơn GTGT đầu ra, chứng từ hạch toán chi tiết TK 511, Sổ chi tiết TK 131, Phiếu xuất kho, Sổ chi tiết TK 632, Hóa đơn GTGT đầu vào, hạch toán TK 6422, Sổ chi tiết TK 642, Sổ cái các TK 511, 632, 642, 911, Sổ Nhật ký chung tháng 12/2022 và bảng kết chuyển lãi lỗ năm 2022.
• Đánh giá thực trạng: Phân tích những ưu điểm trong việc quản lý hóa đơn, luân chuyển chứng từ, kiểm soát công nợ bệnh viện và ứng dụng phần mềm Accura; đồng thời chỉ ra các nhược điểm, nguyên nhân do nhân sự kế toán mỏng, khối lượng công việc kiêm nhiệm lớn.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina

Dựa trên định hướng phát triển của công ty và yêu cầu quản lý tài chính, chương 3 đề xuất các nhóm giải pháp:

• Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cao hiệu quả nhập liệu, đối chiếu số liệu bán hàng.
• Nâng cao hiệu quả khai thác các phân hệ quản trị trên phần mềm kế toán Accura và áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hàng tồn kho, công nợ.
• Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý hơn, tăng cường công tác đào tạo chuyên môn và cập nhật các chính sách thuế, kế toán mới cho nhân sự phòng kế toán.
• Hoàn thiện hệ thống quản lý nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát tài chính.
• Nêu rõ điều kiện thực thi giải pháp: Về phía Nhà nước (hoàn thiện chính sách thuế và khung pháp lý kế toán hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ) và về phía Công ty TNHH Home Health Vina (sự quan tâm chỉ đạo của Ban Giám đốc, đầu tư kinh phí cho công nghệ thông tin và phát triển nhân sự).

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh đầy đủ các đặc trưng tổ chức kế toán và danh mục kinh doanh tại Công ty TNHH Home Health Vina thông qua các dữ liệu thực tế:

Tiêu chí	Nội dung áp dụng tại Công ty TNHH Home Health Vina
Chế độ kế toán	Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính
Niên độ kế toán	Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch
Đơn vị tiền tệ	Việt Nam đồng (VNĐ)
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán HTK	Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá vốn	Phương pháp bình quân tháng
Hình thức sổ kế toán	Nhật ký chung (trích xuất trên phần mềm)
Phần mềm kế toán	Accura
Cơ cấu nhân sự kế toán	02 người (Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp kiêm kế toán bán hàng)

Danh mục 14 sản phẩm kinh doanh chính của công ty được thống kê chi tiết theo dữ liệu phòng kinh doanh:

STT	Tên hàng	Tên hoạt chất, nồng độ/hàm lượng	Dạng bào chế, quy cách	Số đăng ký	Cơ sở sản xuất
1	Biohomin 150ml	Bacillus subtilis, Bacillus clausii, Bacillus coagulans	Hỗn dịch uống, Hộp 1 lọ 150ml	8827/2021/ĐKSP	Công ty TNHH Dược phẩm FUSI
2	PROVICIN	HMB calcium, Nano curcumin, Papain, Collagen, Kẽm gluconat, Iridoids, Vitamin B5, Vitamin C	Viên nang mềm, Hộp 30 viên	6799/2018/ĐKSP	Công ty TNHH Dược phẩm FUSI
3	Kalglufuta	Glutathione, Kẽm, Coenzyme Q10, Vitamin E, Vitamin A	Viên nang cứng, Hộp 30 viên	8238/2020/ĐKSP	EXIM PHARMASp.
4	Maxxidin 260ml	Chlorhexidin digluconate 0.12%, Nano Silver, Natri Florua...	Dung dịch súc miệng, Hộp 1 lọ 260ml	210001644/PCBA-HN	Công ty CP dược phẩm và TTB Y tế FUSI
5	Miếng dán vết thương EU 10x10 cm	Polyurethane 100%	Miếng dán trên da, Gói 1 miếng	210000142/PCBA-HN	Ningbo Chinmed
6	Miếng dán vết thương EU 10x15 cm	Polyurethane 100%	Miếng dán trên da, Gói 1 miếng	210000142/PCBA-HN	Ningbo Chinmed
7	Miếng dán vết thương EU 10x20 cm	Polyurethane 100%	Miếng dán trên da, Gói 1 miếng	210000142/PCBA-HN	Ningbo Chinmed
8	Miếng dán vết thương EU 10x25 cm	Polyurethane 100%	Miếng dán trên da, Gói 1 miếng	210000142/PCBA-HN	Ningbo Chinmed
9	Miếng dán vết thương EU 6x7 cm	Polyurethane 100%	Miếng dán trên da, Gói 1 miếng	210000142/PCBA-HN	Ningbo Chinmed
10	Ống thông dạ dày (EU silicone Fr18)	100% silicone	Ống thông luồn qua mũi, Gói 1 chiếc	220002157/PCBB-HN	Hangzhou Fushan Medical Appliances Co.,Ltd
11	Perifuta	Humulus lupulus L, Pinus Pinaster	Viên nang cứng, Hộp 30 viên	9783/2020/ĐKSP	EXIM PHARMASp.
12	Talimin	Glucosamine Sulfate 2KCL, MSM, Chondroitin Sulfate, Calcium Carbonate	Viên nén, Hộp 60 viên	4562/2018/ĐKSP	NHS Labs
13	Viamazin	Silybum marianum, Taraxacum docinale, Curcuma longa	Viên nang cứng, Hộp 1 lọ 30 viên	10220/2019/ĐKSP	Factors Group of Nutritional Companies
14	SPERDIMAN	L-Carnitine, L-Arginine HCl, Extract Maca, Extract Damiana, Extract Carod	Viên nang cứng, Hộp 30 viên	6129/2022ĐKSP	EXIM PHARMASp.

Khóa luận có những đóng góp thiết thực:

• Đóng góp học thuật và thực tiễn: Khác với một số công trình nghiên cứu trước đây thường nghiêng về kế toán quản trị chung hoặc doanh nghiệp sản xuất/bảo hiểm (như đề tài của Nguyễn Thị Hương Chinh năm 2020, Trần Khánh Vinh năm 2020, Chử Thị Hồng Yến năm 2017 được tác giả tổng quan), nghiên cứu này đi sâu trực tiếp vào phân hệ kế toán tài chính về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp thương mại dược phẩm - vật tư y tế quy mô vừa và nhỏ.
• Giá trị minh chứng thực tế: Tác giả đã mô tả chi tiết dòng chứng từ, nghiệp vụ hạch toán cụ thể (như giao dịch bán hàng cho Nhà thuốc số 1 – Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 ngày 26/12/2022) và trích xuất hệ thống sổ kế toán thực tế (Sổ cái TK 511, 632, 642, 911 và Sổ Nhật ký chung tháng 12/2022 trên phần mềm Accura).
• Hệ thống giải pháp sát thực: Đề xuất được các kiến nghị gắn với quy trình luân chuyển chứng từ, phân công công việc và khai thác phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù quản lý công nợ khách hàng bệnh viện và nhà thuốc.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của khóa luận: Khóa luận chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi một niên độ tài chính (năm 2022) tại một doanh nghiệp thương mại có quy mô bộ máy kế toán nhỏ gọn (gồm 2 nhân sự). Do đó, các phân tích chưa bao quát được sự biến động tài chính qua chuỗi thời gian nhiều năm, cũng như chưa đi sâu vào việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phân tích chi tiết chi phí bán hàng và khả năng sinh lời theo từng nhóm mặt hàng riêng biệt.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu kinh doanh qua nhiều năm tài chính liên tiếp; nghiên cứu hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị doanh thu, chi phí và phân tích điểm hòa vốn theo từng kênh phân phối (kênh đấu thầu bệnh viện so với kênh nhà thuốc, bán lẻ) trong các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm và trang thiết bị y tế.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên, học viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên và nhà quản lý tại các doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị và vật tư y tế quy mô nhỏ và vừa áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Các phần nội dung có giá trị tham khảo nổi bật bao gồm: Hệ thống hóa sơ đồ định khoản kế toán bán hàng và kết chuyển lãi lỗ; quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán bán hàng cho khối bệnh viện công lập; phương pháp thiết lập và trích xuất sổ sách kế toán trên phần mềm kế toán Accura theo hình thức Nhật ký chung.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Home Health Vina áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Hình thức ghi sổ kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán Accura, kết xuất sổ Cái và sổ chi tiết theo mẫu hình thức Nhật ký chung.

2. Danh mục mặt hàng kinh doanh của Công ty TNHH Home Health Vina gồm những nhóm sản phẩm nào?

Công ty kinh doanh 14 sản phẩm đã được cấp số đăng ký chất lượng tại Việt Nam, thuộc 3 nhóm chính: Vật tư y tế (miếng dán vết thương EU các kích thước 10x10cm, 10x15cm, 10x20cm, 10x25cm, 6x7cm; ống thông dạ dày EU silicone Fr18), Dược phẩm và Thực phẩm chức năng (Biohomin, PROVICIN, Kalglufuta, dung dịch súc miệng Maxxidin, Perifuta, Talimin, Viamazin, SPERDIMAN).

3. Chính sách bán hàng và quy định thanh toán đối với khách hàng bệnh viện tại công ty được thực hiện như thế nào?

Đối với khách hàng là bệnh viện và trung tâm y tế, công ty bán hàng theo phương thức ký kết hợp đồng và xuất hàng theo gói thầu định kỳ. Thời hạn thanh toán quy định trong vòng 60 ngày. Trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn cam kết, công ty sẽ tạm ngừng cấp hàng và tính lãi suất phạt chậm trả 1%/tuần trên tổng giá trị công nợ chưa thanh toán.

4. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Home Health Vina được tổ chức ra sao?

Do quy mô doanh nghiệp nhỏ, bộ phận kế toán của công ty chỉ gồm 02 nhân sự: Kế toán trưởng (phụ trách tổ chức, kiểm tra, lập báo cáo tài chính và giải trình thuế) và Kế toán tổng hợp (kiêm nhiệm công việc của kế toán bán hàng, kế toán kho, theo dõi công nợ, tính lương, bảo hiểm và lập tờ khai thuế).

5. Nghiệp vụ bán hàng xuất kho thực tế ngày 26/12/2022 trong khóa luận được ghi nhận như thế nào?

Ngày 26/12/2022, công ty xuất bán hàng cho Nhà thuốc số 1 – Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 theo Hóa đơn GTGT số 00000655 với thuế suất thuế GTGT 5%, hình thức thanh toán chưa thu tiền. Kế toán ghi nhận doanh thu và phản ánh công nợ phải thu khách hàng với bút toán: Nợ TK 131, Có TK 511 (doanh thu bán hàng) và Có TK 3331 (thuế GTGT đầu ra).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lâm Thị Phượng đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH Home Health Vina trong năm tài chính 2022. Công trình nghiên cứu làm rõ quy trình xử lý nghiệp vụ từ chứng từ gốc, ghi sổ trên phần mềm kế toán Accura đến các bút toán kết chuyển tài khoản xác định lãi lỗ cuối kỳ gắn với đặc thù kinh doanh dược phẩm và vật tư y tế. Dựa trên những hạn chế về tổ chức nhân sự kiêm nhiệm và luân chuyển chứng từ tại đơn vị, tác giả đã đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, luận văn của em gồm 3 chƣơng chính: Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Chƣơng 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME HEALTH Chƣơng 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME HEALTH VINA 3 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm về doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1. Các khái niệm có liên quan Bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, nó quyết định hiệu quả của các khâu trƣớc đó và mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Quá trình bán hàng chỉ đƣợc coi là hoàn thành khi trải qua hai giai đoạn: Giai đoạn giao hàng: doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, trong giai đoạn này bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế để giao cho ngƣời mua. Giai đoạn này phản ánh quá trình vận động của hàng hóa chƣa phản ánh kết quả của quá trình bán hàng vì chƣa có cơ sở đảm bảo quá trình bán hàng đã hoàn tất. Giai đoạn thanh toán: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Đây là giai đoạn hoàn tất quá trình bán hàng, là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu của sản phẩm và dịch vụ.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. “Thu nhập khác là khoản thu góp vốn làm tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu”. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh, biểu hiện thông qua kết quả lãi hay lỗ, thƣờng sẽ đƣợc xác định vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán 1.

Các phương thức bán hàng Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải đa dạng hóa các phƣơng thức tiêu thụ để phù hợp với từng đối tƣợng khách hàng. Phƣơng thức bán hàng có thể ảnh hƣởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán để 4 phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng có thể bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc bán hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào. Phƣơng thức bán hàng thể hiện quan hệ giữa ngƣời mua và ngƣời bán hàng trong quá trình trao đổi, mua bán.

Xét theo phạm vi khách hàng thì có thể thành bán hàng trong nƣớc và bán hàng xuất khẩu. Bán hàng xuất khẩu: Là việc các doanh nghiệp kinh doanh nƣớc ta bán hàng cho đối tác nƣớc ngoài theo các hợp đồng đã ký hoặc theo các hiệp định của Nhà nƣớc. Hiện nay, các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa chủ yếu theo hai phƣơng thức: Xuất khẩu trực tiếp: Là phƣơng thức xuất khẩu mà đơn vị tham gia xuất khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu với nƣớc ngoài, trực tiếp giao hàng và thanh toán tiền hàng với ngƣời mua.