CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. Giới thiệu về Đại học Dân lập Hải Phòng Trường Đại học Dân lập Hải Phòng là một trong 20 trường Đại học ngoài công lập được thành lập đầu tiên trên cả nước. (1997) Ngày 24 tháng 9 năm 1997, Thủ tướng Chính phủ Võ Văn Kiệt ký quyết định số 792/TTg cho phép thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng. Ngày 29 tháng 9 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đạo tạo GS- TS.Trần Hồng Quân ký quyết định số 3026QĐ/GD-ĐT về việc công nhận Hội đồng Quản trị Đại học Dân lập Hải Phòng, số 3027QĐ/GD- ĐT về việc công nhận GS-TS.
Trần Hữu Nghị là Hiệu trưởng trường Đại học Dân lập Hải Phòng, và số 3028 QĐ/GD-ĐT về việc cho phép trường Đại học Dân lập Hải Phòng được chính thức hoạt động và bắt đầu tuyển sinh từ năm học 1997-1998. Ngày 17 tháng 11 năm 1997, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo TS. Vũ Ngọc Hải ký quyết định số 3803/GD-ĐT cho phép Đại học Dân lập Hải Phòng được tổ chức đào tạo 6 ngành từ năm học 1997-1998 với chỉ tiêu 1. Ngày 1 và 2 tháng 12 năm 1997, sinh viên khóa 1 nhập học.
Năm học đầu tiên của Đại học Dân lập Hải Phòng được bắt đầu tại 3 lô nhà cấp 4 thuộc xã Dư Hàng Kênh, An Hải, Hải Phòng. Ngày 4 tháng 1 năm 1998, Lễ công bố quyết định thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng và khai giảng khóa 1 đã được tổ chức tại Cung văn hóa hữu nghị Việt – Tiệp, thành phố Hải Phòng. Về dự và công bố quyết định có GS-TS. Đỗ Văn Chừng - vụ trưởng Vụ Đại học, bà Bùi Thị Sinh - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng và nhiều quan chức Trung ương và địa phương.
Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng chương trình hỗ trợ thanh toán tiền cho hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp Ban lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng sáng lập: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị TS. NGƯT Trần Thị Mai – Trưởng phòng Đào tạo & sau đại học Hiệu trưởng: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị (Bí thư Đảng ủy) Các phòng, ban Phòng Đào tạo Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng kế hoạch tài chính Phòng Đối ngoại và hợp tác Quốc tế Ban Thanh tra giáo dục Ban quản lý nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng - ISO Ban Công tác sinh viên Ban Dự án cơ sở 2 Ban bảo vệ Tổ Y tế Tổ nhà ăn Các khoa, bộ môn đào tạo Khoa Điện - Điện tử Khoa Công nghệ thông tin Khoa Môi trường Khoa Ngoại ngữ Khoa Xây dựng Khoa Quản trị Kinh doanh Khoa Văn hóa - Du lịch Bộ môn Giáo dục thể chất Bộ môn Cơ Bản-Cơ Sở 9 Sinh viên:Phạm Văn Thái – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Liên thông từ Cao đẳng lên Đại học chính quy Liên thông từ cao đẳng chuyên nghiệp (1,5 năm) và từ cao đẳng nghề lên đại học chính quy (2 năm) gồm các ngành: Công nghệ thông tin Điện tự động công nghiệp Điện tử viễn thông Xây dựng dân dụng và công nghiệp Kế toán Quản trị doanh nghiệp Tài chính ngân hàng Việt Nam học (Văn hoá du lịch) Chương trình Dự bị đại học Quốc tế Trường liên kết đào tạo hệ chính quy dài hạn tập trung với các trường Đại học danh tiếng tại Anh, Úc, Mỹ, Trung Quốc, và Malyasia.
Thời gian đào tạo là 4 năm (1 năm Dự bị tại Đại học Dân lập Hải phòng và 3 năm tại trường cấp bằng). Các trung tâm phụ trợ Trung tâm Thông tin - Thư viện Trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán. Trung tâm Ngoại ngữ Cơ hội việc làm Là một trong 25 trường dẫn đầu cả nước về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao với 93,46%. Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng chương trình hỗ trợ thanh toán tiền cho hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp Cơ sở vật chất Hiện tại, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có Khách sạn sinh viên, ký túc xá hiện đại bậc nhất trong số các khu nội trú sinh viên ở Việt Nam hiện nay.
Ngoài hệ thống nhà ăn, thư viện hiện đại, khách sạn còn có sân vận động, nhà tập đa năng, bể bơi. Khu vực giảng đường và khu Khách sạn sinh viên được phủ sóng Wifi. Khu giảng đường có 60 phòng học có camera, 800 máy tính nối mạng nội bộ, mạng internet đến tận khách sạn sinh viên, các phòng thí nghiệm chuyên ngành, các phòng học đều được trang bị máy chiếu Projector, điều hòa nhiệt độ để phục vụ cho học tập, phòng học tiếng sony, DLL, khu trung tâm thư viện mới được đưa vào sử dụng từ năm 2008 có hơn 60. 11 Sinh viên:Phạm Văn Thái – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 1.
Mô tả bài toán Theo quy định của nhà trường sau mỗi một đợt Khoa tổ chức bảo vệ đồ án ,khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên thì cán bộ giáo vụ của Khoa tiến hành lập bảng thanh toán chi tiết cho hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp của đợt bảo vệ tốt nghiệp đó ( dựa vào bảng giá biểu quy định và danh sách hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp theo quyết định tương ứng ) sau đó trình Trưởng Khoa xem xét để phê duyệt. Nếu chưa đúng thì phải làm lại bảng, ngược lại nếu đúng thì trình Phòng Đào tạo đại học và sau đại học xem xét, xác nhận, phê duyệt. Nếu đúng thì chuyển về Khoa để sửa lại, ngược lại nếu đúng thì tiến hành chuyển sang Phòng Kế hoạch tài chính để thanh toán tiền cho hội đồng. Kết thúc mỗi năm sẽ lập bảng báo cáo tổng hợp của tất cả các đợt theo quy định.
Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng chương trình hỗ trợ thanh toán tiền cho hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp 1. Bảng nội dung công việc: STT Tên công việc Đối tượng thực hiên Hồ sơ dữ liệu Lập bảng thanh toán chi Bảng giá biểu HSDL tiết hội đồng đồ án tốt Danh sách hội đồng chấm HSDL nghiệp bảo vệ đồ án tốt nghiệp 1 Cán bộ giáo vụ Tác nhân Trưởng Khoa Tác nhân Phòng Đào tạo đại học và Tác nhân sau đại học Lập báo cáo tổng hợp Cán bộ giáo vụ Tác nhân của tất cả các đợt Trưởng Khoa Tác nhân Phòng Đào tạo đại học và Tác nhân 2 sau đại học Bảng thanh toán chi tiết HSDL hội đồng đồ án tốt nghiệp Xét duyệt của Trưởng Cán bộ giáo vụ Tác nhân Khoa Bảng thanh toán chi tiết HSDL hội đồng đồ án tốt nghiệp 3 Trưởng Khoa Tác nhân Xét duyệt của Phòng Trưởng Khoa Tác nhân Đào tạo đại học và sau Phòng Đào tạo đại học và Tác nhân đại học sau đại học 4 Bảng thanh toán chi tiết HSDL hội đồng đồ án tốt nghiệp 13 Sinh viên:Phạm Văn Thái – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ a) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “ Lập bảng thanh toán chi tiết hội đồng đồ án tốt nghiệp”. Cán bộ giáo vụ Trưởng Khoa Phòng đào tạo đại Hồ sơ dữ liệu Khoa học và sau đại học Bảng giá biểu thanh toán Lập bảng thanh toán chi tiết hội đồng đồ án Danh sách hội đồng chấm bảo vệ Chưa đúng đồ án tốt nghiệp Chưa đúng Bảng thanh toán chi tiết hội đồng đồ án tốt nghiệp Xem xét để phê duyệt Đúng Xem xét, xác nhận, phê duyệt Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng chương trình hỗ trợ thanh toán tiền cho hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Lập báo cáo tổng hợp của tất cả các đợt”.
Cán bộ giáo vụ Trưởng Khoa Phòng đào tạo đại Hồ sơ dữ liệu Khoa học và sau đại học Báo cáo tổng hợp của tất cả các đợt Lập báo cáo tổng hợp tất cả các đợt Bảng thanh toán chi tiết hội đồng đồ án tốt nghiệp Chưa đúng Xem xét Đúng để phê duyệt Tiếp nhận báo cáo tổng hợp các đợt 15 Sinh viên:Phạm Văn Thái – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2. Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ: Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét Lập bảng thanh toán chi -Cán bộ giáo vụ Khoa -Tác nhân tiết hội đồng đồ án -Bảng giá biểu thanh -HSDL toán -Danh sách hội đồng -HSDL chấn bảo vệ tốt nghiệp Trình Trưởng Khoa -Trưởng Khoa -Tác nhân xem xét để duyệt -Cán bộ giáo vụ Khoa -Tác nhân -Bảng thanh toán chi tiết -HSDL hội đồng đồ án Lập báo cáo tổng hợp -Bảng thanh toán chi tiết -HSDL của tất cả các đợt hội đồng đồ án -Cán bộ giáo vụ Khoa -Tác nhân -Lãnh đạo nhà Trường -Tác nhân Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng chương trình hỗ trợ thanh toán tiền cho hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp 2. Biểu đồ ngữ cảnh a) Biểu đồ Bảng thanh toán hội Kết quả phê duyệt đồng chấm tốt nghiệp của Khoa CÁN BỘ GIÁO VỤ TRƯỞNG KHOA Bảng thanh toán hội đồng Thông tin cấn lập bảng chấm tốt nghiệp thanh toán 0 HỆ THỐNG HỖ TRỢ LẬP BẢNG THANH TOÁN CHI TIẾT HỘI ĐỒNG CHẤM Thông tin yêu cầu báo cáo chấm tốt nghiệp Bảng thanh toán hội đồng Bảng báo cáo tổng hợp TỐT NGHIỆP phòng đào tạo Kết quả xét duyệt của PHÒNG ĐÀO TẠO LÃNH ĐẠO NHÀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÀ SAU ĐẠI HỌC Hình 2.
Biểu đồ ngữ cảnh 17 Sinh viên:Phạm Văn Thái – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin b) Mô tả hoạt động * CÁN BỘ GIÁO VỤ: - Cán bộ giáo vụ sẽ đưa thông tin cần lập bảng thanh toán cho hệ thống. - Hệ thống gửi lại bảng thanh toán hội đồng chấm tốt nghiệp. * TRƯỞNG KHOA: - Hệ thống gửi bảng thanh toán chi tiết hội đồng đồ án cho trưởng Khoa. - Trưởng Khoa gửi kết quả xét duyệt của Khoa cho hệ thống.
* PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC VÀ SAU ĐẠI HỌC: - Hệ thống gửi bảng thanh toán hội đồng chấm tốt nghiệp cho Phòng Đào tạo đại học và sau đại học. - Phòng Đào tạo đại học và sau đại học sẽ gửi kết quả phê duyệt của Phòng Đào tạo cho hệ thống. * LÃNH ĐẠO NHÀ TRƯỜNG: - Lãnh đạo nhà trường sẽ gửi thông tin yêu cầu báo cáo cho hệ thống. - Hệ thống gửi lại bảng báo cáo tổng hợp cho Lãnh đạo nhà trường.
Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng chương trình hỗ trợ thanh toán tiền cho hội đồng chấm bảo vệ tốt nghiệp 2. Nhóm dần các chức năng Các chức năng chi tiết Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 1. Tiếp nhận thông tin Lập bảng thanh toán 2.
