BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƢ CỤC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP Chuyên đề LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH (Tài liệu dành cho đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa) Biên soạn: Thạc sĩ Hoàng Thị Thanh Hƣơng HÀ NỘI - 2012 Liên hệ zalo: 0898424904 để được hổ trợ nhanh nhất Liên hệ zalo: 0898424904 để được hổ trợ nhanh nhất MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH. Khái niệm kế hoạch kinh doanh?. Các bƣớc lập bản kế hoạch kinh doanh. Ý nghĩa của bản kế hoạch kinh doanh.
Tính cách của các chủ doanh nghiệp thành đạt. Bạn đã sẵn sàng kinh doanh chƣa?. Danh mục các vấn đề của ngƣời chủ sở hữu để khởi nghiệp. 8 CHƢƠNG 2: NHẬN DIỆN CƠ HỘI VÀ HÌNH THÀNH Ý TƢỞNG KINH DOANH.
Khái niệm cơ bản. Nhận diện cơ hội kinh doanh. Kỹ thuật hình thành ý tƣởng kinh doanh. Đánh giá ý tƣởng kinh doanh.
Tình huống 1: Kiếm hàng triệu đô la từ ý tƣởng kinh doanh ngộ nghĩnh. Tình huống 2: Che’rie Shop - Do it yourself!. Đề xuất ý tƣởng kinh doanh. Tìm hiểu khách hàng.
Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh. 21 CHƢƠNG 3: NỘI DUNG KẾ HOẠCH KINH DOANH. Nội dung bản kế hoạch kinh doanh. Mẫu bản kế hoạch kinh doanh của Ngân hàng Thế giới.
Những điều cần tránh trong bản kế hoạch kinh doanh. Đánh giá bản kế hoạch kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ. Đánh giá kế hoạch kinh doanh của mình.
41 Liên hệ zalo: 0898424904 để được hổ trợ nhanh nhất PHẦN 2: HƢỚNG DẪN GIẢNG DẠY. 43 1 PHẦN 1: NỘI DUNG CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH 1. Mục tiêu Học xong chƣơng này, học viên sẽ nắm bắt đƣợc kiến thức sau đây: - Hiểu thế nào là kế hoạch kinh doanh - Hiểu các bƣớc lập kế hoạch kinh doanh - Hiểu vai trò của kế hoạch kinh doanh - Tìm hiểu và khám phá bản thân về tính cách của chủ kinh doanh thành đạt và mức độ sẵn sàng kinh doanh - Xác định những đặc điểm cần hoàn thiện để trở thành ngƣời kinh doanh thành công 1. Khái niệm kế hoạch kinh doanh? Bản kế hoạch kinh doanh là văn bản chính thức bao gồm mục tiêu kinh doanh, các luận giải cho mục tiêu và các kế hoạch để đạt mục tiêu đó.
Bản kế hoạch kinh doanh cũng có thể bao gồm thông tin về doanh nghiệp hoặc nhóm khởi sự kinh doanh.1: Kế hoạch kinh doanh Đối với khởi sự, kế hoạch kinh doanh là một văn bản nêu rõ hoạt động kinh doanh, xác định sứ mệnh, mục đích, mục tiêu, chiến lƣợc, chiến thuật kinh doanh của doanh nghiệp và đƣợc sử dụng nhƣ một bản lý lịch về doanh nghiệp. Bản kế hoạch 1 Pinson, Linda. Anatomy of a Business Plan: A Step-by-Step Guide to Building a Business and Securing Your Company’s Future (6th Edition). Dearborn Trade: Chicago, USA.
2 kinh doanh thƣờng có độ dài 25-30 trang mô tả, phân tích và đánh giá ý tƣởng kinh doanh. Trong bản kế hoạch kinh doanh có số liệu thông tin đầy đủ về doanh nghiệp, thị trƣờng (khách hàng, đối thủ cạnh tranh….), sản phẩm, chiến lƣợc, tài chính và rủi ro liên quan. Nhìn chung, bản kế hoạch kinh doanh phải bao gồm những nội dung chính sau đây: - Luận chứng về quy mô và phát triển của cơ hội kinh doanh trên thị trƣờng. - Luận chứng về mô hình kinh doanh nên đƣợc khởi sự để hiện thực hóa cơ hội kinh doanh nói trên thành tỷ suất lợi nhuận cao.
Mô hình kinh doanh bao gồm các thông tin về tên gọi, hình thức pháp lý, địa điểm trụ sở doanh nghiệp; phƣơng thức sản xuất kinh doanh; các nguồn lực cần huy động (số lƣợng, cơ cấu) và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp; mô hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận và phƣơng thức hoàn trả các khoản nợ vay cũng nhƣ giải quyết quan hệ sở hữu các đối tƣợng hữu quan đối với doanh nghiệp. - Thông tin về kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và kinh nghiệm thực tiễn của nhóm đồng sáng lập/điều hành doanh nghiệp. - Các tài liệu hỗ trợ, bổ sung sung thông tin đi kèm với bản kế hoạch. Kế hoạch kinh doanh không chỉ cần thiết khi khởi sự kinh doanh mà còn cần trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Kế hoạch kinh doanh có thể nhằm mục tiêu thay đổi nhận thức và nhận biết thƣơng hiệu trong con mắt của khách hàng, đối tác, cộng đồng. Đối với doanh nghiệp đang hoạt động hƣớng đến những thay đổi lớn hoặc khi hoạch định một kế hoạch khởi sự thì kế hoạch kinh doanh thƣờng là 3-5 năm. Các bước lập bản kế hoạch kinh doanh Để có bản kế hoạch kinh doanh tốt, cần rất nhiều công sức, nỗ lực và tiền bạc. Đó là quá trình công phu, mang tính sáng tạo.
Tuy nhiên nếu đơn giản hóa thì quy trình này bao gồm sáu bƣớc sau đây: · Viết ra ý tƣởng kinh doanh cơ bản của mình. · Thu thập tất cả các số liệu bạn có thể có về tính khả thi và chi tiết của ý tƣởng kinh doanh của bạn. · Tập trung và sàng lọc ý tƣởng của mình trên cơ sở các số liệu đã tổng hợp. · Phác họa các chi tiết về mô hình kinh doanh.
Sử dụng phƣơng pháp tiếp cận với các câu hỏi “cái gì, ở đâu, tại sao và nhƣ thế nào” có thể giúp ích tốt cho bạn trong việc này. · Làm cho bản kế hoạch thật hấp dẫn để nó không những cung cấp một cái nhìn sâu sắc mà có thể trở thành một công cụ tốt trong khi làm việc với các mối 3 quan hệ quan trọng. · Hãy đọc các bản kế hoạch tham khảo Nếu sơ đồ hóa thì chúng ta có trình tự lập kế hoạch kinh doanh nhƣ sau. Trong đó, xuất phát của kế hoạch kinh doanh là ý tƣởng.
Hình 1: Trình tự lập kế hoạch kinh doanh Ý tƣởng Thị trƣờng có thực hay không? Nhu cầu Sản phẩm có thể hiện thực hóa? Sản phẩm Chúng ta sẽ thành công? Chiến lƣợc kinh doanh Rủi ro Đáng đầu tƣ? Kế hoạch tác nghiệp 1. Ý nghĩa của bản kế hoạch kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh là một bƣớc quan trọng mà bất cứ một nhà doanh nghiệp cẩn trọng nào cũng cần tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào. Một câu nói phổ biến là kinh doanh mà không lập kế hoạch kinh doanh đồng nghĩa với việc lập kế hoạch cho thất bại. Bởi lẽ làm kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh thành công, nên đƣợc thực hiện trên cơ sở đã tính toán đến rủi ro trong kinh doanh.
Một kế hoạch kinh doanh thực tế giúp cho chủ doanh nghiệp nhìn rõ hơn các cơ hội và yếu kém- rủi ro- của họ một cách rõ ràng. Trong phần tài chính, chủ doanh nghiệp phải tính rủi ro vào phần thu đƣợc lợi nhuận hoặc phần lỗ. Bản kế hoạch kinh doanh là một bức tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tƣơng lai kinh doanh của ngƣời khởi sự doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh đƣợc chuẩn bị bằng 4 tài liệu viết tay do cá nhân chủ doanh nghiệp hoặc cán bộ quản lý chủ chốt mô tả một cách thực tế về mục đích và các mục tiêu của kinh doanh, cùng các bƣớc và tài chính cần thiết để đạt đƣợc mục đích đó.
Đồng thời kế hoạch này cũng đƣợc xem nhƣ là một "đề xuất", một "quảng cáo" hoặc một "kế hoạch của một trò chơi". Cần lƣu ý kế hoạch kinh doanh khác với kế hoạch chiến lƣợc. Các lợi ích cụ thể của bản kế hoạch kinh doanh nhƣ sau: 1. Định hƣớng phát triển hoạt động kinh doanh hiện tại trong tƣơng lai 2.
Kế hoạch kinh doanh là thứ không thể thiếu khi bạn làm đơn xin vay vốn 3. Tìm kiếm nguồn vốn đầu tƣ cho một hoạt động kinh doanh 4. Tạo ra một hoạt động kinh doanh mới. Giúp định giá tài sản 6.
Giúp cho việc bán hàng trở nên dễ dàng 7. Liên quan đến sự chuyên nghiệp 8. Phát triển những khối liên minh mới trong kinh doanh 9. Chia sẻ và giải thích những mục tiêu kinh doanh 10.
Quyết định mua hay thuê những tài sản mới 11. Sự tăng trƣởng kinh doanh kéo theo việc thuê thêm địa điểm và tuyển dụng thêm nhân viên 12. Hợp lý hóa các quy trình 13. Sự thay thế và dịch chuyển trong kinh doanh 14.
Thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống 15. Thiết lập các mục tiêu cụ thể Tuy nhiên cần nhấn mạnh rằng bản kế hoạch kinh doanh không chỉ cần thiết trong quá trình khởi sự kinh doanh mà còn cần thiết đối với doanh nghiệp đang họat động. Kế hoạch kinh doanh cần thiết khi doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh, cải tiến chất lƣợng, năng suất, phát triển sản phẩm, thị trƣờng mới…. Nhƣ vậy, kế hoạch kinh doanh có thể đƣợc thiết kế để hƣớng dẫn ban quản lý trong các giai đoạn khởi nghiệp hoặctăng trƣởng của doanh nghiệp, hoặc để kiểm soát quá trình vận hành của một doanh nghiệp đang hoạt động tốt.
Tính cách của các chủ doanh nghiệp thành đạt Có thể nói kinh doanh là công việc khó khăn, đòi hỏi nhiều nỗ lực. Trƣớc khi 5 thành lập doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi: Tại sao bạn muốn thành lập doanh nghiệp riêng? Bạn đã sẵn sàng trở thành một nhà doanh nghiệp thực sự chƣa? Nếu câu trả lời là có đầy quyết tâm, hãy tự đánh giá bản thân dựa trên việc xem xét những trách nhiệm của chủ doanh nghiệp, những tính cách của một chủ doanh nghiệp thành đạt? Sau đó, mới cần đến ý tƣởng kinh doanh và bản kế hoạch kinh doanh Những chủ doanh nghiệp thành công có những tính cách nhất định. Mƣời tính cách cá nhân cơ bản của một chủ doanh nghiệp chỉ ra sự khác biệt giữa chủ doanh nghiệp không thành đạt.và chủ doanh nghiệp thành đạt nhƣ sau: Đạt đƣợc suy nghĩ: 1. Cam kết thực hiện đúng hợp đồng 4.
Đáp ứng chất lƣợng và hiệu quả 5. Chấp nhận rủi ro. Khả năng lập kế hoạch 1. Xây dựng mục tiêu 2.
Giám sát và lập kế hoạch một cách có hệ thống 3. Tìm kiếm thông tin. Khả năng quyền lực 4. Có khả năng thuyết phục và có mạng lƣới công việc 5.
Bạn đã sẵn sàng kinh doanh chưa? Hãy trả lời lần lƣợt các câu hỏi sau đây để xem bạn đã sẵn sàng bắt đầu công việc kinh doanh hay chƣa. Bài test này dựa trên nghiên cứu của Giáo sƣ John Braun - nhà tâm lý học tại Đại học Bridgeport (Mỹ). Nếu bố mẹ bạn là ngƣời nhập cƣ, cộng một.