Hướng dẫn chuẩn bị luận văn và khóa luận tốt nghiệp từ Đại học Old Dominion

Hướng dẫn viết luận văn, khóa luận tốt nghiệp chi tiết từ A-Z. Bí quyết chọn đề tài, lập dàn ý, nghiên cứu hiệu quả và trình bày ấn tượng.

• Trường học: Old Dominion University
• Đề tài: Hướng dẫn chuẩn bị luận văn và luận án
• Loại tài liệu: thesis and dissertations
• Năm xuất bản: 2018

Tóm tắt

I. Hướng Dẫn Toàn Diện Cách Viết Luận Văn Khóa Luận Tốt Nghiệp

Việc hoàn thành luận văn, khóa luận tốt nghiệp là một cột mốc quan trọng trong hành trình học thuật. Nó đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc về thời gian, công sức và kỹ năng. Tuy nhiên, không phải sinh viên nào cũng nắm vững quy trình và phương pháp nghiên cứu luận văn hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, giúp bạn tự tin vượt qua thử thách này. Luận văn, khóa luận không chỉ là một bài tập cuối khóa mà còn là cơ hội để bạn chứng minh khả năng nghiên cứu, phân tích và giải quyết vấn đề một cách độc lập. Việc lựa chọn đề tài luận văn, xây dựng cấu trúc luận văn, thu thập và trích dẫn tài liệu tham khảo đều là những yếu tố then chốt. Chúng ta sẽ đi sâu vào từng khía cạnh, từ việc duyệt đề cương luận văn đến việc bảo vệ luận văn trước hội đồng. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để biến kinh nghiệm làm khóa luận thành một trải nghiệm học thuật giá trị và đáng nhớ. Tài liệu từ Old Dominion University nhấn mạnh rằng luận văn nên được trình bày một cách học thuật, tích hợp tốt và có đầy đủ tài liệu tham khảo. Điều này rất quan trọng để phản ánh sự hiểu biết toàn diện về các tài liệu liên quan và thể hiện rõ ràng phương pháp, ý nghĩa và kết quả nghiên cứu của sinh viên. Độ dài của luận văn sẽ khác nhau tùy thuộc vào chủ đề nghiên cứu, chuyên ngành và cấp bậc học.

1.1. Tổng Quan Về Mục Đích Và Ý Nghĩa Của Luận Văn Khóa Luận

Luận văn, khóa luận tốt nghiệp là công trình nghiên cứu khoa học độc lập, thể hiện năng lực nghiên cứu và vận dụng kiến thức đã học vào giải quyết một vấn đề cụ thể. Đây là cơ hội để sinh viên chứng minh khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá thông tin và đưa ra những kết luận có giá trị. Luận văn, khóa luận không chỉ đánh giá kiến thức mà còn rèn luyện kỹ năng viết báo cáo, trình bày kết quả và bảo vệ quan điểm cá nhân. Hoàn thành tốt khóa luận là một bước đệm quan trọng cho sự nghiệp nghiên cứu và phát triển chuyên môn sau này. Theo tài liệu hướng dẫn, luận văn/khóa luận cần được trình bày một cách có tính học thuật, tích hợp tốt và có tài liệu tham khảo đầy đủ, thể hiện rõ ràng phương pháp, ý nghĩa và kết quả nghiên cứu.

1.2. Phân Biệt Rõ Luận Văn Thạc Sĩ Khóa Luận Cử Nhân Và Tiểu Luận

Mặc dù đều là các hình thức báo cáo kết quả nghiên cứu, luận văn thạc sĩ, khóa luận cử nhân và tiểu luận có những điểm khác biệt cơ bản về phạm vi, độ sâu và yêu cầu. Tiểu luận thường là một bài viết ngắn, tập trung vào một khía cạnh cụ thể của một môn học. Khóa luận cử nhân có phạm vi rộng hơn, đòi hỏi nghiên cứu sâu hơn và có tính ứng dụng thực tiễn cao hơn. Luận văn thạc sĩ là công trình nghiên cứu chuyên sâu, đóng góp tri thức mới vào lĩnh vực nghiên cứu. Cần xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của từng loại hình để có kế hoạch thực hiện phù hợp. Đề tài luận văn thạc sỹ thường phức tạp hơn đề tài khóa luận cử nhân, đòi hỏi phương pháp nghiên cứu luận văn chuyên sâu hơn. Việc tham khảo mẫu luận văn tốt nghiệp, mẫu khóa luận tốt nghiệp giúp sinh viên hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn đánh giá. Sự khác biệt chính nằm ở mức độ đóng góp vào kiến thức và độ phức tạp của phương pháp nghiên cứu.

II. Vượt Qua Khó Khăn Thách Thức Thường Gặp Khi Làm Luận Văn

Quá trình làm luận văn, khóa luận không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Sinh viên thường đối mặt với nhiều thách thức, từ việc chọn đề tài đến việc viết và chỉnh sửa luận văn. Một trong những khó khăn lớn nhất là duyệt đề cương luận văn, bởi vì đề cương đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng toàn bộ quá trình nghiên cứu. Ngoài ra, việc tìm kiếm và trích dẫn tài liệu tham khảo một cách chính xác và hiệu quả cũng là một thách thức lớn. Áp lực thời gian, thiếu kinh nghiệm nghiên cứu, và khó khăn trong việc phân tích dữ liệu cũng là những yếu tố gây cản trở. Để vượt qua những thách thức này, sinh viên cần có kế hoạch làm việc cụ thể, tìm kiếm sự hướng dẫn từ giảng viên và bạn bè, đồng thời sử dụng các phần mềm hỗ trợ viết luận văn một cách hiệu quả. Theo tài liệu từ Old Dominion University, sinh viên có thể công bố tài liệu mà sau đó sẽ được sử dụng như một phần của luận văn, với điều kiện thông báo cho ủy ban sau đại học của sinh viên vào thời điểm sinh viên gửi bài báo để công bố.

2.1. Chọn Đề Tài Khó Thiếu Ý Tưởng Giải Pháp Hiệu Quả

Việc chọn đề tài là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình làm luận văn, khóa luận. Một đề tài phù hợp phải đáp ứng các tiêu chí: phù hợp với chuyên ngành, có tính mới, có tính khả thi và có ý nghĩa khoa học. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm ý tưởng, hãy bắt đầu bằng việc xác định những lĩnh vực mà bạn quan tâm và có kiến thức nền tảng. Đọc nhiều tài liệu liên quan, tham gia các hội thảo khoa học, trao đổi với giảng viên và bạn bè là những cách hiệu quả để tìm kiếm ý tưởng. Sau khi có ý tưởng, hãy đánh giá tính khả thi của đề tài bằng cách xem xét nguồn lực, thời gian và khả năng tiếp cận tài liệu tham khảo. Theo tài liệu, sinh viên phải đảm bảo rằng đề tài của mình tuân thủ các chính sách của trường đại học liên quan đến nghiên cứu trên người và động vật, hóa chất nguy hiểm, vật liệu nguy hiểm sinh học và vật liệu phóng xạ.

2.2. Áp Lực Thời Gian Quản Lý Kém Lập Kế Hoạch Chi Tiết

Áp lực thời gian là một trong những thách thức lớn nhất đối với sinh viên làm luận văn, khóa luận. Để giải quyết vấn đề này, việc lập kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Hãy chia nhỏ công việc thành các giai đoạn nhỏ hơn, đặt ra thời hạn cụ thể cho từng giai đoạn và tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch đã đề ra. Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như lịch, ứng dụng nhắc nhở, hoặc phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn. Kinh nghiệm làm khóa luận cho thấy việc dành thời gian nghỉ ngơi hợp lý và duy trì sức khỏe tốt cũng góp phần quan trọng vào việc tăng năng suất làm việc. Cần bắt đầu quy trình Nộp ETD ProQuest nhưng không tải lên phiên bản PDF của luận văn, khóa luận cho đến khi có sự chấp thuận.

III. Bí Quyết Thành Công Xây Dựng Cấu Trúc Luận Văn Khóa Luận Chuẩn

Một cấu trúc luận văn rõ ràng, mạch lạc là yếu tố then chốt để tạo nên một bài luận văn thành công. Bố cục khóa luận thường bao gồm các phần chính: mở đầu, tổng quan lý thuyết, phương pháp nghiên cứu, kết quả nghiên cứu, thảo luận và kết luận. Phần mở đầu giới thiệu vấn đề nghiên cứu, mục tiêu, câu hỏi nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. Tổng quan lý thuyết trình bày các khái niệm, lý thuyết và các nghiên cứu liên quan đến đề tài. Phương pháp nghiên cứu mô tả cách thức thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu. Kết quả nghiên cứu trình bày các phát hiện chính từ quá trình nghiên cứu. Thảo luận giải thích ý nghĩa của kết quả nghiên cứu và so sánh với các nghiên cứu trước đây. Kết luận tóm tắt các kết quả chính và đưa ra những kiến nghị cho nghiên cứu tiếp theo. Theo tài liệu hướng dẫn, luận văn phải có tính liên tục từ chương này sang chương khác. Một số nghiên cứu hoặc thí nghiệm có thể được trình bày trong các chương hoặc phần chính riêng biệt, nhưng phải có các phần tóm tắt, giới thiệu, kết luận và tài liệu tham khảo chung.

3.1. Mở Đầu Ấn Tượng Cách Viết Phần Dẫn Nhập Thuyết Phục

Phần mở đầu là cơ hội để thu hút sự chú ý của người đọc và thuyết phục họ rằng đề tài nghiên cứu của bạn là quan trọng và đáng quan tâm. Hãy bắt đầu bằng một câu giới thiệu hấp dẫn, nêu bật tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu. Sau đó, trình bày rõ mục tiêu, câu hỏi nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. Giải thích lý do tại sao bạn chọn đề tài này và những đóng góp mà nghiên cứu của bạn có thể mang lại. Một phần mở đầu tốt cần cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản để người đọc có thể hiểu rõ về nghiên cứu của bạn. Theo Old Dominion University, các phần tóm tắt, giới thiệu, kết luận và tài liệu tham khảo phải có tính liên tục và nhất quán.

3.2. Tổng Quan Lý Thuyết Xây Dựng Nền Tảng Vững Chắc

Phần tổng quan lý thuyết là nơi bạn chứng minh sự hiểu biết sâu sắc về các khái niệm, lý thuyết và các nghiên cứu liên quan đến đề tài của bạn. Hãy trình bày một cách có hệ thống các lý thuyết và mô hình quan trọng, đồng thời đánh giá các nghiên cứu trước đây để xác định những khoảng trống kiến thức và những vấn đề còn tồn tại. Sử dụng các nguồn tài liệu tham khảo luận văn uy tín và trích dẫn chúng một cách chính xác. Phần tổng quan lý thuyết cần cung cấp một nền tảng vững chắc cho nghiên cứu của bạn và giúp người đọc hiểu rõ hơn về cách bạn tiếp cận vấn đề. Style specifications phải được chấp thuận trong quá trình chuẩn bị đề xuất nghiên cứu, và các hướng dẫn thích hợp phải được trích dẫn trong hồ sơ thường trú của sinh viên tốt nghiệp.

3.3. Phương Pháp Nghiên Cứu Lựa Chọn Và Áp Dụng Phù Hợp

Phần phương pháp nghiên cứu mô tả chi tiết cách bạn thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu của bạn. Trình bày rõ quy trình thực hiện, các công cụ và kỹ thuật được sử dụng, cũng như các biện pháp kiểm soát sai số và đảm bảo tính tin cậy của dữ liệu. Giải thích lý do tại sao bạn chọn phương pháp này và những ưu điểm của nó so với các phương pháp khác. Phần phương pháp nghiên cứu cần cung cấp đủ thông tin để người đọc có thể tái tạo lại nghiên cứu của bạn. Phương pháp phải được thể hiện rõ ràng trong tiếng Anh dễ đọc, thể hiện ý nghĩa và kết quả nghiên cứu của sinh viên.

IV. Viết Luận Văn Chuyên Nghiệp Bí Quyết Trình Bày Trích Dẫn Chuẩn

Việc viết luận văn không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn cần kỹ năng trình bày và trích dẫn tài liệu một cách chuyên nghiệp. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chính xác. Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu hoặc các câu văn dài dòng, phức tạp. Trích dẫn tài liệu một cách chính xác và đầy đủ để tránh đạo văn và thể hiện sự tôn trọng đối với công sức của các tác giả khác. Sử dụng các công cụ quản lý tài liệu tham khảo luận văn để dễ dàng trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo. Chú ý đến hình thức trình bày luận văn, bao gồm font chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng, lề trang và cách đánh số trang. Cần tham khảo tiêu chuẩn trình bày luận văn của trường hoặc khoa để đảm bảo luận văn của bạn đáp ứng các yêu cầu về hình thức. Việc trích dẫn tài liệu từ các nguồn khác phải được thực hiện cẩn thận để tránh vi phạm luật bản quyền. Nếu luận văn chứa bất kỳ tài liệu nào (hình ảnh, bảng biểu, văn bản, v.v.) được lấy từ các nguồn khác, sinh viên có trách nhiệm xác định xem có cần giấy phép hoặc thư cho phép từ chủ bản quyền hay không.

4.1. Trích Dẫn Chuẩn Tránh Đạo Văn Mẹo Hay Cho Sinh Viên

Trích dẫn là một phần không thể thiếu trong luận văn, khóa luận, giúp bạn thể hiện sự tôn trọng đối với công sức của các tác giả khác và tránh đạo văn. Hãy luôn trích dẫn nguồn gốc của mọi thông tin, ý tưởng, hình ảnh hoặc bảng biểu mà bạn sử dụng từ các nguồn khác. Sử dụng các kiểu trích dẫn phổ biến như APA, MLA, Chicago hoặc Vancouver, tùy thuộc vào yêu cầu của trường hoặc khoa. Kiểm tra kỹ lưỡng các trích dẫn để đảm bảo chúng chính xác và đầy đủ thông tin. Sử dụng các công cụ kiểm tra đạo văn để phát hiện và sửa chữa những lỗi trích dẫn có thể xảy ra. Việc sử dụng các thuật ngữ nhấn mạnh như kinh nghiệm làm khóa luận, cách viết luận văn giúp sinh viên hiểu rõ hơn về chủ đề đang được đề cập.

4.2. Sử Dụng Phần Mềm Hỗ Trợ Tối Ưu Hóa Quá Trình Viết

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ viết luận văn có thể giúp bạn tối ưu hóa quá trình viết và nâng cao chất lượng luận văn. Các phần mềm này có thể giúp bạn quản lý tài liệu tham khảo, trích dẫn tài liệu, kiểm tra đạo văn, chỉnh sửa ngữ pháp và chính tả, cũng như tạo mục lục và danh mục tài liệu tham khảo tự động. Một số phần mềm phổ biến bao gồm Mendeley, Zotero, EndNote, Grammarly và Turnitin. Hãy tìm hiểu và sử dụng các phần mềm này để tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo luận văn của bạn đạt chuẩn về hình thức và nội dung. Nên trình bày tên của trình xử lý văn bản.

V. Bảo Vệ Luận Văn Thành Công Chuẩn Bị Trình Bày Ứng Phó

Sau khi hoàn thành luận văn, bước tiếp theo là bảo vệ luận văn trước hội đồng. Đây là cơ hội để bạn trình bày kết quả nghiên cứu của mình, trả lời các câu hỏi của hội đồng và bảo vệ quan điểm cá nhân. Để bảo vệ luận văn thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Ôn tập lại toàn bộ nội dung luận văn, chuẩn bị bài trình bày ngắn gọn và súc tích, dự đoán các câu hỏi mà hội đồng có thể hỏi và chuẩn bị sẵn câu trả lời. Trong quá trình trình bày, hãy tự tin, diễn đạt rõ ràng và sử dụng các công cụ hỗ trợ như slide trình chiếu để minh họa cho các luận điểm của bạn. Khi trả lời câu hỏi, hãy lắng nghe cẩn thận, suy nghĩ kỹ trước khi trả lời và trả lời một cách trung thực và thuyết phục. Tài liệu tham khảo nhấn mạnh rằng quyết định về việc sinh viên đã đậu hay trượt kỳ thi thuộc về ủy ban, nhưng phải tính đến ý kiến ​​của các thành viên khoa khác tham gia.

5.1. Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Ôn Tập Dự Đoán Câu Hỏi Tập Trình Bày

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt để bảo vệ luận văn thành công. Hãy bắt đầu bằng việc ôn tập lại toàn bộ nội dung luận văn, từ mục tiêu, câu hỏi nghiên cứu đến phương pháp, kết quả và kết luận. Dự đoán các câu hỏi mà hội đồng có thể hỏi và chuẩn bị sẵn câu trả lời. Tập trình bày nhiều lần để làm quen với thời gian và đảm bảo bài trình bày của bạn diễn ra suôn sẻ. Nhờ bạn bè hoặc giảng viên đóng góp ý kiến về bài trình bày của bạn để cải thiện. Sinh viên phải nộp bản sao cuối cùng cho giám đốc luận văn của mình tối thiểu hai tuần trước buổi bảo vệ vấn đáp.

5.2. Trình Bày Tự Tin Diễn Đạt Rõ Ràng Sử Dụng Hỗ Trợ Trực Quan

Trong quá trình trình bày luận văn, hãy tự tin và diễn đạt rõ ràng các luận điểm của bạn. Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu hoặc các câu văn dài dòng, phức tạp. Sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan như slide trình chiếu, hình ảnh, bảng biểu để minh họa cho các luận điểm của bạn. Duy trì giao tiếp bằng mắt với các thành viên hội đồng và thể hiện sự nhiệt tình và đam mê đối với đề tài nghiên cứu của bạn. Ngay sau khi kiểm tra, chủ tịch ủy ban phải thông báo kết quả cho sinh viên.

5.3. Ứng Phó Thông Minh Lắng Nghe Suy Nghĩ Trả Lời Thuyết Phục

Khi trả lời câu hỏi của hội đồng, hãy lắng nghe cẩn thận và đảm bảo bạn hiểu rõ câu hỏi trước khi trả lời. Suy nghĩ kỹ trước khi trả lời và đưa ra câu trả lời một cách trung thực, chính xác và thuyết phục. Nếu bạn không biết câu trả lời, hãy thừa nhận điều đó một cách lịch sự và hứa sẽ tìm hiểu thêm. Luôn giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình bảo vệ luận văn. Đôi khi, có thể cần sửa đổi thêm tài liệu. Hình thức chấp nhận luận văn và luận văn phải được chuyển đến giám đốc chương trình sau đại học để xem xét và phê duyệt.

VI. Hoàn Thiện Và Nộp Luận Văn Kiểm Tra Cuối Cùng Lưu Ý Quan Trọng

Sau khi bảo vệ luận văn thành công, bạn cần hoàn thiện luận văn dựa trên những góp ý của hội đồng. Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ luận văn để đảm bảo không còn lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc hình thức. Chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu của hội đồng và xin xác nhận của giảng viên hướng dẫn. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để nộp luận văn, bao gồm bản in, bản điện tử, giấy cam đoan và các giấy tờ khác theo yêu cầu của trường hoặc khoa. Nộp luận văn đúng hạn để tránh bị ảnh hưởng đến việc tốt nghiệp. Sinh viên phải nộp một phiên bản PDF cuối cùng, không có lỗi của tài liệu cho Proquest.

6.1. Rà Soát Toàn Diện Lỗi Chính Tả Ngữ Pháp Hình Thức

Trước khi nộp luận văn, hãy dành thời gian để rà soát toàn diện các lỗi chính tả, ngữ pháp và hình thức. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để phát hiện và sửa chữa các lỗi. Kiểm tra kỹ lưỡng các trích dẫn để đảm bảo chúng chính xác và đầy đủ thông tin. Đảm bảo luận văn của bạn tuân thủ các yêu cầu về hình thức của trường hoặc khoa. Một bài luận văn được trình bày cẩn thận và không có lỗi sẽ tạo ấn tượng tốt với hội đồng và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Bước này tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến kết quả nhận xét luận văn.

6.2. Nộp Luận Văn Đúng Hạn Thủ Tục Hồ Sơ Lưu Ý

Việc nộp luận văn đúng hạn là một bước quan trọng để đảm bảo bạn được công nhận tốt nghiệp. Tìm hiểu kỹ thủ tục nộp luận văn của trường hoặc khoa, bao gồm các tài liệu cần thiết, địa điểm nộp và thời hạn nộp. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh thiếu sót. Nộp luận văn trước thời hạn để có thời gian giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có. Phải đáp ứng mọi thời hạn nộp ban đầu trong quá trình gửi lại để tốt nghiệp trong học kỳ đó.

Trích đoạn nội dung tài liệu

The   Old  Dominion  University   Guide  for  Preparation  of   Theses  and  Dissertations   Please   do  not  submit  your  work  to   ProQuest  if  it  is  a   capstone   project  or   a  master’s  or  doctoral  paper  and  not  an  official  thesis  or  dissertation.   Send  it  instead  to  Karen  Vaughan  ([e-mail])  for  inclusion  in   the  ODU  Digital  Commons.  Contact  your  GPD  with  questions.   The Graduate School Office  of  the  University  Registrar   University  Libraries   Last  Updated:  May  2018   Table  of  Contents   GENERAL  INFORMATION   Introduction  .

 1   Presentation  of  Material  .  1   Publication  of  Research  .  2   Use  of  Material  From  Other  Sources  .  2   PROCEDURES   Submission  of  Theses  or  Dissertations  .

 4   Human  Subjects  Research  and  Research  Involving  Animals,  Hazardous  Chemicals,   Biohazardous  Materials,  Radioactive  Materials  .  5   ETD  (Electronic  Thesis  &  Dissertation)  Submission  to  ProQuest  .  5   GENERAL  SPECIFICATIONS   Digitized  Reproductions  .   6   Tables  and  Figures  .

  6   MANUSCRIPT  DETAILS   Font  Face  .  10   Major  Headings  and  Subheadings  .  11   DEAN’S  OFFICE  CHECKLIST  .  12   ETD  ProQuest  Submission  Process  .

 13   Before  You  Begin  .  13   Creating  an  Account  .  13   ETD  Submission  Process  .  14   What  to  Expect  After  You  Submit  Your  Thesis/Dissertation  .

 17   Making  Changes  After  Your  Work  is  Published  by  ProQuest  .  18   SAMPLE  PAGES   Title  Page  .  30     Table  of  Contents  .  40     List  of  Tables  .

 44     List  of  Figures  .  46     List  of  Graphs  .  48     List  of  Plates  .  52         GENERAL  INFORMATION   Introduction   Old  Dominion  University  requires  a  dissertation  from  all  doctoral  candidates  and  a  thesis  from  all   thesis  option  master's  candidates.

 The  thesis/dissertation  should  be  presented  in  a  scholarly,   well-­‐integrated,  properly  documented  manner,  which  reports  the  original  work  done  by  the   student  under  the  supervision  of  the  advisory  committee.     This  Guide  for  Preparation  of  Theses  and  Dissertations  has  been  authorized  by  the  Graduate   Administrators  Council  of  Old  Dominion  University  to  assist  graduate  students  and  their  committee   members  in  the  preparation  of  theses  and  dissertations.  The  primary  purpose  of  this  manual  is  to   provide  uniform  standards  regarding  style  and  format  while  allowing  enough  flexibility  to  satisfy   the  acceptable  practices  of  each  academic  discipline.  The  word  “thesis”  will  be  used  in  reference  to   general  instructions  equally  applicable  to  all  theses  and  dissertations.

 “Journal  model”  will  be  used   in  reference  to  general  style  instructions.     Presentation  of  Material   The  finished  work  must  reflect  a  comprehensive  understanding  of  the  pertinent  literature  and   express  in  clear  and  legible  English  the  method,  significance,  and  results  of  the  student's  research.   Full  documentation  and  appropriate  tabular  and/or  graphic  presentation  are  especially  important.   The  completed  manuscript  should  be  no  longer  than  is  necessary  to  present  all  pertinent   information.

 The  length  will  vary  widely  according  to  research  topic,  academic  discipline,  and  the   degree  sought.     The  thesis  should  be  presented  as  a  single  unit;  continuity  from  chapter  to  chapter  is  important.   Several  studies  or  experiments  may  be  presented  in  separate  chapters  or  major  sections.  Continuity   in  the  thesis  is  provided  by  common  Abstract,  Introduction,  Conclusion,  and  Reference  sections.

  Each  study  or  experiment  may  have  subdivisions  such  as  Introduction,  Materials  and  Methods,   Discussion,  and  Summary.  The  thesis  may  have  only  one  Abstract  and  one  Reference  section;  a   study  or  experiment  cannot  have  a  separate  Abstract  or  Reference  section.       Style   Each  graduate  program  maintains  an  approved  list  of  journal  styles  and/or  accepted  style  manuals.   The  style  specifications  for  the  thesis  should  be  approved  during  the  preparation  of  the  research   proposal,  and  the  appropriate  instructions  should  be  cited  in  the  graduate  student's  permanent   file.

      The  journal  will  be  followed  for: placement  of  table  titles   placement  of  figure  titles   reference  format       1       Whenever  there  are  differences  in  format  and  layout  between  the  specifications  of  this  Guide  for   Preparation  of  Theses  and  Dissertations  and  the  journal  model,  this  guide  overrules  the  journal.   Consistency  of  style  and  form  should  be  the  rule  throughout  the  manuscript.  The  thesis  is  not   expected  to  duplicate  a  published  journal  in  typographic  arrangement  and  display.  The  more   sophisticated  publication  and  layout  practices  of  some  journals  (such  as  the  use  of  double  columns   on  a  text  page,  etc.)  are  not  to  be  followed.

 A  journal's  "Instructions  to  Contributors"  are  not  to  be   followed  exactly  when  writing  a  thesis.  These  instructions  are  for  the  convenience  of  the  editors   and  printers  of  a  journal  and  do  not  necessarily  apply  to  the  format  of  a  thesis.     Check  with  the  graduate  program  director  in  your  department  for  further  style  instructions.     Publication  of  Research   Graduate  students  may  publish  material  that  subsequently  will  be  used  as  part  of  the  thesis   provided  that  the  student's  graduate  committee  is  notified  at  the  time  the  student  submits  the   paper  for  publication.

      In  addition,  students  should  be  aware  of  the  agreement  that  is  signed  when  a  journal  accepts  an   article  for  publication.  At  that  time,  the  student  assigns  rights  to  the  journal  as  publisher  and  the   student  may  no  longer  possess  rights.  See  Copyright  section  for  more  information.     Use  of  Material  From  Other  Sources   Copyright  protection  extends  for  a  statutory  period  on  creative,  original  works  of  authorship  fixed   in  a  tangible  medium.

   Since  a  thesis  is  legally  classified  as  a  literary  work,  care  must  be  taken  not  to   violate  copyright  laws.  If  the  manuscript  contains  any  material  (figures,  tables,  text,  etc.)  taken   from  other  sources,  the  student  has  the  responsibility  to  determine  if  a  license  or  a  letter  of   permission  from  the  copyright  holder  is  needed.  This  is  true  even  if  the  student  is  an  author  of  the   other  source  -­‐  -­‐  a  letter  of  permission  from  the  publisher  may  still  be  needed  should  the  publisher   own  the  copyright.  Note:    A  work  need  not  bear  the  copyright  symbol  in  order  to  be  protected   under  copyright  law.

   If  a  letter  is  needed,  it  must  be  included  in  a  separate  appendix.  In  addition,   an  extra  copy  of  the  letter  must  be  provided  to  the  Office  of  the  University  Registrar.     Copyright   Your  thesis,  being  an  original,  written  work,  is  automatically  protected  by  copyright  law  even   without  a  copyright  notice  or  registration  with  the  U.  Your  document,  once   written,  is  automatically  protected.

 Including  the  copyright  notice  and/or  registering  with  the  U.   Copyright  Office  does  add  additional  protections,  however.  Students  who  desire  an  additional  layer   of  protection  may  register  their  work  through  ProQuest.  If  you  wish  ProQuest  to  act  as  your  agent   in  securing  additional  copyright  protection,  you  must  indicate  this  when  completing  the  ETD   process  and  pay  the  copyright  registration  fee  directly  to  ProQuest.

 Registration  offers  certain   advantages  to  the  copyright  holder  in  the  event  of  infringement.     The  copyright  notice,  if  included,  must  be  placed  on  a  separate  page  immediately  after  the  Abstract   page.  Refer  to  the  sample  pages  in  this  manual  for  specific  directions.  A  copyright  notice  should     2       also  appear  on  all  other  material  included  in  the  thesis  (e.,  audio,  video/film,  other  digital   content).

    A  thorough  explanation  of  how  copyright  law  applies  to  theses  and  dissertations  is  available  in   “Copyright  and  Your  Dissertation  or  Thesis:  Ownership,  Fair  Use,  and  Your  Rights  and   Responsibilities,”  available  from  ProQuest  at   http://media2.com/documents/copyright_dissthesis_ownership.             3       PROCEDURES   Submission  of  Theses  or  Dissertations     INITIAL  CREATION/REVISIONS   The   student   and   committee   ensure   quality   of   content   and   correctness   of   form   of   the   thesis.   The   student   may   be   given   ongoing   evaluations   by   the   committee,   but   final   approval   may   be   given   only   on   the   completed   document.   The  student  must  apply  for  graduation  prior  to  the  semester  of  graduation  and  be  enrolled  in  the  University.

        SUBMISSION  TO  THESIS/DISSERTATION  COMMITTEE   The  finalized  document  must  be  submitted  to  the  thesis  or  dissertation  director  a  minimum  of  two  weeks  prior   to   the   oral   defense.   If   the   director,   committee,   and   graduate   program   director   agree   that   the   document   is   in   acceptable  form  for  presentation  at  an  oral  defense,  announcements  will  be  published  and  distributed.       THESIS/DISSERTATION  DEFENSE   Theses/dissertations  must  be  defended  in  front  of  designated  examining  committees.  The  decision  as  to  whether   a   student   has   passed   or   failed   the   examination   rests   with   the   committee,   but   it   shall   take   into   account   the   opinions  of  other  participating  faculty  members.

 A  majority  of  the  committee,  including  a  majority  of  those  from   the  student's  major  department,  must  approve  the  thesis  or  dissertation.  A  unanimous  decision  is  not  necessary.       COMMITTEE  RECOMMENDATIONS   Immediately  following  the  examination,  the  chair  of  the  committee  shall  communicate  the  results  to  the  student.   In  some  cases,  further  revision  of  the  document  may  be  required.

 The  Thesis/Dissertation  Acceptance  form  and   the  thesis  or  dissertation  should  be  transmitted  to  the  graduate  program  director  for  review  and  approval.       BEGIN  PROQUEST  ETD  PROCESS   The   student   is   advised   to   begin   the   ProQuest   ETD   process   but   should   not   upload   the   pdf   version   of   the   thesis/dissertation.   The   student   may   create   the   ProQuest   account   and   familiarize   her/himself   with   ProQuest   publishing  options  and  complete  contact  information  and  graduate  work  details  sections.       REVIEW  BY  DEAN'S  OFFICE   The  Dean's  Office  shall  review  the  thesis/dissertation  for  compliance  with  this  guide  and  return  it  for  correction  if   necessary.

 The  manuscript  must  be  corrected  and  resubmitted  as  a  new  document,  and  the   Dean’s  Office  review   process  begins   anew.  All  original  submission  deadlines  must  be  met  during  the  re-­‐submission  process  in  order  to   graduate   that   semester.   The   student   should   not   submit   the   thesis/dissertation   to   ProQuest   until   it   has   been   approved  by  the  Dean's  Office.  Note:  Graduation  will  be  postponed  if  corrections  are  not  made  on  time.

      FINALIZE  ETD  SUBMISSION  TO  PROQUEST   The   student   must   submit   a   final,   error   free   pdf   version   of   the   document   to   Proquest.   Do   not   submit   the   pdf   until   all  previous  steps  have  been  completed.         DEPARTMENT  SUBMITS  FORMS   The  student’s  department  must  email  Thesis/Dissertation  Acceptance  and  Processing  form  (M3  or  D5)  and  Result   of  the  Master’s/Doctoral  Examination  (M2  or  D3)  form  to  the  ETD  Manager  (etd@odu.  Forms  emailed  by   students   will   not   be   accepted.