CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TRUYỀN THÔNG MARKETING CỦA CÔNG TY KINH DOANH 1. Một số vấn đề cơ bản về truyền thông marketing 1. Khái niệm và mô hình truyền thông tổng quát o Khái niệm Truyền thông được cho là quá trình trao đổi thông tin, tư tưởng, tình cảm… chia sẻ kỹ năng và kinh nghiệm giữa hai hoặc nhiều người nhằm tăng cường hiểu biết lẫn nhau, thay đổi nhận thức, tiến tới điều chình hành vi và thái độ phù hợp với nhu cầu phát triển của cá nhân, nhóm và cộng đồng xã hội. Như vậy, truyền thông là quá trình đối thoại liên tục diễn ra trong xã hội loài người.
Quá trình này không đơn giản chỉ có người gửi hay người nhận mà còn có sự tương tác, trao đổi các tín hiệu liên tục để đi đến một hiểu biết chung và nó được đạt trong mối quan hệ qua lại với các yếu tố môi trường và xã hội nơi diễn ra truyền thông. Truyền thông là một kiểu tương tác xã hội trong đó ít nhất có hai tác nhân tương tác lẫn nhau, chia sẻ các quy tắc và tín hiệu chung. Ở dạng đơn giản, thông tin được truyền từ người gửi tới người nhận. Ở dạng phúc tạp hơn, các thông tin trao đổi liên kết người gửi và người nhận.
Phát triển truyền thông là phát triển các quá trình tạo khả năng để một người hiểu những gì người khác muốn truyền đạt, nắm bắt ý nghĩa của các thanh âm và biểu tượng, ngôn ngữ. o Mô hình truyền thông tổng quát Hình 1.1 Mô hình truyền thông tổng quát Luan van 16 Nguồn: [Quản trị Marketing, Philip Kotler, Tr.674] Những người làm marketing cần hiểu rõ hoạt động của hệ thống truyền thông. Mô hình truyền thông giải đáp (1) ai (2) nói gì (3) trong kênh nào (4) cho ai (5) hiệu quả như thế nào. Mô hình này nhấn mạnh những yếu tố then chốt trong hệ thống truyền thông có hiệu quả.
Hai yếu tố quan trọng nhất của truyền thông là người truyền tin và người nhận tin. Hai yếu tố khác đại diện cho công cụ truyền thông là thông điệp và phương tiện truyền thông. Bốn yếu tố khác đại diện cho chức năng truyền thông là mã hóa giải mã, phản ứng đáp lại và phản hồi. - Người gửi (chủ thể): Là cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức có thông tin muốn chia sẻ, phân tán thông tin của mình tới những người khác.
- Thông điệp: Là những thông tin mà người gửi muốn truyền đi nhằm mục đích tác động vào khách hàng mục tiêu để mong nhận được điều gì đó ở khách hàng theo chủ định của người gửi tin. - Mã hóa thông điệp: là việc dùng các ngôn ngữ truyền thông để chuyển các ý tưởng truyền thông thành các hình thức có tính biểu tượng sao cho thuận tiện cho người nhận tin lĩnh hội được ý tưởng đó. - Truyền đạt thông điệp: Tập hợp những nội dung thông tin có thể bằng lời hình ảnh chữ viết hoặc ý nghĩa ký hiệu bằng một thông điệp do người gửi truyền đi qua nhiều phương tiện đến người nhận tin. - Phương tiện truyền tin: Thông điệp có thể truyển đi đến người nhận bằng các phương tiện như: truyền hình, truyền thanh, báo giấy, báo mạng, các trang mạng xã hội, các sự kiện trực tiếp… - Giải mã: Là quá trình người nhận thông tin xử lý thông điệp truyền thông marketing đã được mã hóa của chủ thể truyền tin để hiểu ý tường của chủ thế muốn truyền đạt.
Để đảm bảo thông điệp có hiệu quả, quá trình mã hóa của người gửi phải tương thích với quá trình giải mã của người nhận. Do vậy, thông điệp về cơ bản phải là những tín hiệu quen thuộc đối với người nhận. - Người nhận tin: Là khác hàng và các đối tượng nhận tin mục tiêu mà chủ thề Luan van 17 truyền tin (doanh nghiệp, tổ chức) đang muốn thuyết phục. - Phản ứng đáp lại: Là những phản ứng của người nhận tin sau khi lĩnh hội thông điệp.
Người truyền tin cần nắm bắt được phản úng của người nhận tin để điều chỉnh ý tưởng chiến lược, chiến thuật truyền thông. - Phản hồi: Thông điệp từ người nhận tác động trở lại người gửi tin. Qua thông tin phản hồi, người gửi tin biết được hiệu quả của chương trình truyền thông để từ đó có các biện pháp điều chình truyền thông marketing cho thích hợp. - Nhiễu: Là các tác động đến thông điệp làm cho nó được hiểu sai lệch so với trạng thái ban đầu.
Nhiễu có thể là do môi trường vật lý gây ra (Tiếng ồn), có thể là do người gửi tin không hiểu được quan điểm, văn hóa, phong tục tập quán của người nhận tin. Để quá trình truyền thông đạt hiệu quả, người gửi phải biết mình muốn truyền đạt thông tin đến công chúng nào và muốn có phản ứng đáp lại như thế nào. Họ mã hóa thông điệp của mình dựa theo khả năng giải mã thông điệp thông thường của công chúng mục tiêu. Thông điệp cần được thiết kế làm sao để nó vẫn thu hút được sự chú ý mặc dù xung quanh có rất nhiều tác nhân làm phân tán.
Bên cạnh đó, người gửi cần lựa chọn phương tiện truyền thông phù hợp để thông điệp tiếp cận đúng công chúng mục tiêu. Họ phải tạo những kênh liên hệ ngược để có thể biết phản ứng đáp lại của người nhận đối với thông điệp đó. Truyền thông marketing 1.1 Khái niệm Có nhiều định nghĩa khác nhau về truyền thông marketing dựa trên nhiều góc độ khác nhau. Trên thực tế hiện nay có nhiều cách hiểu về truyền thông marketing.
Vì thế, tùy thuộc từng hoàn cảnh và nhận thức khác nhau mà chúng ta có thể sử dụng các định nghĩa khác nhau về truyền thông marketing. Theo Philip Kotler, “Truyền thông marketing là những cách thức mà qua đó các doanh nghiệp có thể xác lập, thuyết phục và nhắc nhở khách hàng theo cách thức trực tiếp hay gián tiếp về sản phẩm và những thương hiệu họ bán trên thị trường” [Marketing Communication, Tr. Luan van 18 Theo quan điểm trong Giáo trình Marketing thương mại do GS.TS Nguyễn Bách Khoa và TS. Cao Tuấn Khanh chủ biên có đưa ra khái niệm “Truyền thông marketing là một lĩnh vực hoạt động marketing chuyên biệt và có chủ đích hướng vào việc chào hàng, chiêu khách và xác lập mối quan hệ đồng thuận nhất giữa công ty và bạn hàng của nó với tập khách hàng tiềm năng trọng điểm nhằm phối thuộc triển khai năng động chiến lược và chương trình marketing-mix đã lựa chọn của công ty”.
Nguyễn Thượng Thái, Giáo trình Marketing dịch vụ (2007), truyền thông marketing được hiểu là hoạt động truyền thông tin marketing của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, theo nghĩa rộng truyền thông marketing còn được hiểu là hoạt động đưa thông tin về sản phẩm, dịch vụ, tạo thiện cảm và thuyết phục đối với các nhóm gây ảnh hưởng của doanh nghiệp ngoài khách hàng như nhà cung cấp, thời gian truyền thông,. Như vậy, truyền thông marketing là hoạt động rất cần thiết trong việc giao dịch giữa nhà sản xuất với nhà trung gian và khách hàng trong thị trường. Nhờ có truyền thông marketing, những thông tin về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến được với khách hàng.
Đồng thời những nhu cầu và những thông tin về khách hàng, thị trường đến được với nhà sản xuất.2 Vai trò Nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh trên thị trường, có một sản phẩm tốt không thôi chưa đủ, doanh nghiệp cần phải xây dựng thương hiệu của mình thành một thương hiệu được khách hàng ưa chuộng, và đó chính là vai trò của truyền thông marketing. Truyền thông marketing là một thành tố quan trọng có vai trò hỗ trợ đắc lực cho các chiến lược marketing – mix khác. Các chiến lược và chiến thuật marketing khác được xây dựng hoàn hảo sẽ giúp cho việc giảm bớt hoạt động truyền thông. Tuy nhiên, có rất ít các dịch vụ, chủ yếêu là các dịch vụ được cung cấp trong môi trường cạnh tranh lại có thể bỏ qua được vai trò của truyền thông marketing.
Hơn nữa, ngày nay chu kỳ sống của sản phẩm ngày càng ngắn, cho nên các doanh nghiệp đã hiểu tính quan trọng của truyền thông trong hoạt động kinh doanh. Luan van 19 Thông qua chiến lược truyền thông marketing, doanh nghiệp thông tin cho khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng biết được những lợi thế, giá trị, lợi ích của dịch vụ mang lại cho khách hàng. Do vậy, chiến lược truyền thông marketing giúp doanh nghiệp tăng doanh số, tạo ra sự nhận biết và tin tưởng của khách hàng đối với dịch vụ, và xây dựng một hình ảnh tốt đẹp về doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải kết hợp chiến lược truyền thông với các thành thố khác của marketing hỗn hợp để tạo ra hiệu quả tổong hợp.
Truyền thông cũng giúp cho doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu tới khách hàng.3 Mục đích Mục đích cơ bản của truyền thông marketing là thông báo, thuyết phục và nhắc nhở đối tượng nhận tin về sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp. Qua các nội dung thông điệp, doanh nghiệp thông báo cho khách hàng về sự có mặt của doanh nghiệp, của sản phẩm trên thị trường, thuyết phục họ về các ưu việt của sản phẩm so với các sản phẩm cạnh tranh, và nhắc nhở họ nhớ đến sản phẩm khi có nhu cầu. Truyền thông marketing là một trong 4 nhóm công cụ chủ yếu của marketing – mix mà mỗi doanh nghiệp có thể sử dụng để tác động vào người dùng tin nhằm đạt được mục đích của mình. Bản chất của hoạt động truyền thông marketing là truyền tin về sản phẩm và tổ chức tới người dùng để họ tin và thuyết phục họ sử dụng sản phẩm.
Nói cách khác, truyền thông marketing là tất cả các phương thức liên kết được sử dụng hướng tới người dùng, giúp người dùng biết đến sản phẩm mình cần, các lợi ích nhờ việc khai thác, sử dụng sản phẩm đó cũng như cách thức có thể khai thác, sử dụng sản phẩm Truyền thông marketing là một phần quan trọng trong hoạt động marketing tại các doanh nghiệp, nó hướng tới mục đích giới thiệu một cách đầy đủ, chính xác nhất tất cả các hoạt động, sản phẩm, dịch vụ và nguồn lực của doanh nghiệp nhằm: + Nâng cao nhận thức, sự hiểu biết và hình thành thói quen, tập quán ở mọi thành viên trong xã hội đối với việc khai thác, sử dụng thông tin. + Nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp. Luan van 20 + Nâng cao khả năng của các doanh nghiệp trong việc đáp ứng các nhu cầu thông tin của mọi thành viên trong xã hội. + Nâng cao hiệu quả đầu tư xã hội đối với các doanh nghiệp.