Chương 1: Tình hình thực tế về tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu học phí tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình Chương 2: Đề xuất phương án hoàn thiện tổ chức thông tin kẾ toán trong chu trình thu học phí tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình CHUONG 1: TINH HINH THUC TE VE TO CHUC THONG TIN KE TOAN TRONG CHU TRINH THU HOC PHi TAI TRUONG CAO DANG KỸ THUẬT CÔNG - NÔNG NGHIỆP QUẢNG BÌNH 1. Giới thiệu về trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Binh 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động - Tên đơn vị: Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình - Địa chỉ trụ sở chính: 01 Trần Nhật Duật - Đức Ninh - Đồng Hới - Quảng Bình - Cơ quan quản lý trực tiếp: Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Bình - Tổng số viên chức, người lao động hiện có: 220 người. Trong đó: + Cán bộ quản lý, giảng viên, giáo viên: 172 người + Nhân viên: 48 người.
- Trình độ chuyên môn: + Tiến sĩ: 03 người + Thạc sĩ: 82 người + Đại học: 79 người + Cao đẳng và các trình độ khác: 56 người - Nhà giáo dạy cao đẳng, trung cấp: có 108/170 người; có 75/94 nhà giáo giảng dạy chuyên môn đạt kỹ năng nghề quốc gia bậc 3 và tương đương trở lên; 100% nhà giáo có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; có 62/94 nhà giáo giảng dạy chuyên môn có trình độ ngoại ngữ bậc 3. - Từ năm 2021 đến nay, quy mô sinh viên tang dan theo từng năm. Quy mô sinh viên từ năm 2021 - 2023 TTỊ Bậc/ Loại hình đào tạo 2021 2022 2023 1 Cao dang 320 357 | 561 2 Trung cap 836 976 1.260 4 Trình độ dưới 3 tháng 2.726 5 Lién két dao tao 467 589 612 (Nguồn: Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình) - Co sở vật chất, trang thiết bị: Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công — Nông nghiệp Quảng Bình hiện đang có 4 cơ sở đang hoạt động phục vụ đào tạo với tổng diện tích là :157. Trong đó diện tích xây dựng là 91.484m2, bao gồm, khu giảng đường 10.841m2; khu nhà xưởng thực hành 2.414m2; hệ thống sân bãi tập lái, sân sát hạch lái xe 30.201m”; nhà hiệu bộ 1.640m”; hội trường 1.727m2; nhà thé thao đa chức năng 1.114m”; sân bóng đá mini cỏ nhân tạo 2.000m'; nhà nội trú học sinh sinh viên 2.0204m2; các công trình phụ trợ khác 39.
Nhà trường trang bị cơ sở vật chất, thiết bị day hoc cần thiết để phục vụ học tập và nghiên cứu đối với các ngành nghề Nhà trường đào tạo. - Hạ tầng đữ liệu: Công ty TNHH Thiên Hà Số là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý, phần mềm đào tạo cho Nhà trường. Nhà trường tiếp tục làm việc với công ty để hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm. Trong những năm qua, thực hiện công tác tuyển sinh, đào tạo các ngành nghề của Nhà trường theo phương thức giao khoán chỉ tiêu tuyển sinh cho từng bộ phận, từng cán bộ, giáo viên, nhân viên.
Rà soát, đánh giá thực trạng đào tạo, dự báo nhu cầu đào tạo các ngành, nghề mới để mở rộng, đáp ứng nhu cầu của thị trường, đồng thời củng cố vững chắc các ngành nghề hiện có. Triển khai chuyển đổi số trong các lĩnh vực đào tạo, quản lý nhân sự, tài chính, xuất nhập kho. Sử dụng hệ thống cơ sở đữ liệu, internet, phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm kế toán. Thực hiện cơ chế hạch toán, khoán doanh thu, khoán chi phí; đảm bảo các cân đối lớn về thu chỉ, tăng tích lũy tái đầu tư, nâng cao thu nhập ổn định đời sống cán bộ, viên chức, người lao động.
Tình hình thực hiện tài chính giai đoạn 2021-2023 Thực biện Nội dụng 2021 2022 2033 16.860 | Thu Hừ NSXN cấp chỉ thường xuyên Tu từ hoạt động của nhà trường 7.528 | Thmtử học phí đảo tạo Tang cáp, Cao đồng | ge: 9682.931 000 | Š 163,32; 00 Tho từ học phí đảo tạo Hệ sơ cáp, bối đường lên kết đa bọc 36. 233 “| Th host ag deh vy Ride: agin hing di vu v@ sinh mrdc nông, lại, dịchvụ giữ xe, dich tách vụ nội trú.000 Trong G0: Cli rich lap ag nguồn thu đơn vị CHÍ thường suyên từ 34 46Ì 764 45} §1.583 340 784 £4 508 306 402 Trong A0: Trh khâu hae SCD trong năm 6048 lãi /34 11.810 Chénk léch thu, chi trong wim 32. Đặc điểm tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy của Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công — Nông nghiệp Quảng Bình thực hiện theo quy định của Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21/10/2021 của Bộ trưởng Bộ Lao động — Thương binh và Xã hội quy định về Điều lệ trường cao đẳng, được cụ thể hóa bằng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường, bao gồm: Hội đồng trường, Đảng bộ nhà trường, các tổ chức đoàn thể, cụ thể như sau: Hội đồng nhà trường gồm: 13 thành viên. Ban Giám Hiệu gồm có 04 người.
Phòng chức năng (07 phòng) gồm: Phòng Tổ chức - Hành chính; Phòng Quản Trị - Đời sống; Phòng Đào tạo; Phòng Tài chính - Kế toán; Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên; Phòng Thanh tra, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng: Phòng Tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp. Khoa chuyên môn (06 Khoa, 01 Ban) gồm: Khoa Cơ khí và Xây dựng công trình; Khoa Nông - Lâm - Ngư; Khoa Cơ bản; Khoa Điện; Khoa Kinh tế; Khoa Du lịch; Ban Thực hành lái xe; Trung tâm trực thuộc (02 Trung tâm) gồm: Trung tâm Sát hạch lái xe và Trung tâm Liên kết đào tạo. Với quy mô của Nhà trường, mỗi phòng, khoa, ban, trung tâm đều có những chức năng nhiệm vụ riêng của mình để đảm bảo cho sự vận hành hoạt động của bộ máy tô chức.1 Yury eoyy A đỏu tọqd <.y UQIA YUIS - {UỊS 2Ót 9ÿ) SuQ2 SưọqdJ ke 9] q 805 0ÉpJJ2- A 4— d$rqøu myo yx) yueop oy} doy BA u†s uo£n 8uoqd ©— NSN -- Wey] -- SUQN voy +< UgIg O5] + Bugs 19g - j1) uụnÒ 2uoqa «—. 3 - U14, 3X rớI GEM 375 UIý) SWRAL |«e— (u49 UẸH - 202 0 [, Sugyd 4-- 2u0O Sunp ABX BA TY OD voy |4 Op Igy UIT We) SuNIy, |< ob} org suoyg «— ubq 0D Boy « NA HOId WY.L SNOW )NVN /)HĐ ĐNOHd NỌNI NIAfHĐ NYVH VYOHX À A GAL NVOG 2/)H OL 2V trrnrmtrrmrrree > Oa WYID NVa t A NVA [LL SNOG IOH OVO VA DNOMELL ĐNỌG IÔH AN DNVG | OT 1] 1.
Dac diém tổ chức công tác tài chính và công tác kế toán - Đặc điểm công tác tài chính Hiện tại, Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình thuộc nhóm 2 là đơn vị tự chủ chỉ thường xuyên theo Quyết định số 4283/QĐ-UBND ngày 24/12/2021 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc giao quyền tự chủ tài chính cho các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc cấp tỉnh quản lý giai đoạn 2021 - 2025. Nguồn tài chính của đơn vị gồm: Nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp không thường xuyên; nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản ngân sách tỉnh; nguồn kinh phí ngân sách cấp mua sắm, sửa chữa từ nguồn sự nghiệp giáo dục nghề nghiệp; nguồn vốn chương trình mục tiêu Quốc gia về Giáo dục nghề nghiệp; nguồn vốn chương trình mục tiêu Quốc gia về đào tạo nghề cho lao động nông thôn và người nghèo; nguồn thu lớn nhất là thu học phí các ngành nghề đào tạo của nhà trường: nguồn thu học phí liên kết đào tạo, các dự án tập huấn, bồi dưỡng: nguồn thu các khoản lệ phí: lệ phí thi tốt nghiệp, lệ phí thi kết thúc môn học/modul lần 2, lệ phí xét duyệt hồ sơ tuyển sinh, thi sát hạch chuẩn đầu ra; nguồn thu từ các hoạt động dịch vụ theo thoả thuận học sinh, sinh viên: dịch vụ vệ sinh, nước uống, nội trú, cho thuê phòng học dịch vụ, cho thuê luyện thị, thi sát hạch tại Trung tâm Sát hạch lái xe, thu đào tạo chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ công nghệ thông tin. và các nguồn thu khác hợp pháp theo quy định của pháp luật. Các khoản chi thực hiện theo Quy chế chỉ tiêu nội bộ của đơn vị; các quy định của Nhà nước; các hoạt động dich vu nhà trường tự hạch toán thu, chi trên nguyên tắc lấy thu bù chỉ có tích lũy.
Chỉ hoạt động thường xuyên tại đơn vị có 4 nhóm chỉ như sau: Chi cho con người, chỉ hành chính, chi chuyên môn, chi đầu tư phát triển. Đối với các khoán chỉ từ nguồn ngân sách cấp XDCB và nguồn thu chương trình mục tiêu đào tạo nghẻ, lao động nghề nông thôn và người nghèo những khoản thu này phải chỉ đúng nội đung kinh phí đã cấp. Nếu chỉ sai mục đích sẽ bị xuất toán. Công tác quản lý tài chính của nhà trường được triển khai nề nếp, thống nhất, đảm bảo nguyên tắc chế độ tài chính; quản lý chặt chẽ, tiết kiệm và hiệu quả.
| 12 - T6 chitc b6 may ké toan Để phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của Nhà trường, đảm bảo chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán, Nhà trường tổ chức cơ cầu kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Có vai trò tổ chức tham mưu, và hỗ trợ Hiệu trưởng lập kế hoạch, công tác kế toán, tài chính, đầu tư, tài sản, Nhà trường đã thành lập Phòng Tài chính - kế toán. Sử dụng các nguồn tài chính của Trường một cách có hiệu quả tuân thủ quy định của Nhà nước. Bộ máy kế toán của nhà trường hiện tại có 08 người, trong đó có 01 người trình độ Thạc sỹ, 07 người là trình độ Đại học.
Về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của công việc đưa ra. Trưởng phòng TC - KT kiêm Kê toán trưởng Phó Kế Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ phòng toán thu thu liên thanh vật tư quỹ TC - thu đào trung kết đào toán kiêm kế kiêm KT tạo lái cấp, cao tạo đại toán thủ kiêm xe dang hoc, dao tién kho kế toán kiêm kế tạo bồi lương tông toán tài dưỡng hợp sản ngắn hạn, sơ cấp Hình 1. Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý tài chính tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình (Nguồn: Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình) 13 1. Tình hình tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu học phí tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Bình 1.