Mở đầu: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác KTQT tại Công ty Cổ phần quảng cáo trực tuyến 24H Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác KTQT tại Công ty Cổ phần quảng cáo trực tuyến 24H Kết luận 7 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH TRONG LĨNH VỰC QUẢNG CÁO 1. BẢN CHẤT KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm của kế toán quản trị (KTQT). Hiện nay có rất nhiều các loại hình tổ chức doanh nghiệp khác nhau.
Mục tiêu hoạt động kinh doanh sản xuất của các doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú. Trong mỗi giai đoạn phát triển, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể xác định và đặt những mục tiêu cụ thể nhất định nhƣ: tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí, tối đa hóa thị phần, tăng trƣởng, nâng cao chất lƣợng sản phẩm dịch vụ.Tất cả các quyết định của các nhà quản trị đều có nền tảng từ thông tin. Thông tin trong doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận thông tin khác nhau nhƣ thông tin thị trƣờng, thông tin sản xuất, thông tin tài chính, thông tin nhân sự, thông tin kế toán… Các thông tin này có mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ và tác động qua lại lẫn nhau. Trong đó thông tin kế toán có vai trò lớn trong việc đƣa ra các hiện trạng của doanh nghiệp.
Sự phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền kinh tế. Khi nền kinh tế phát triển các phƣơng pháp kế toán cũng thay đổi và ngày càng hoàn thiện hơn. Các nghiên cứu đã chỉ ra sự phát triển của kế toán chủ yếu là phục vụ nhu cầu của con ngƣời và mục tiêu cuối cùng của kế toán là cung cấp các thông tin phục vụ cho việc ra quyết định. Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán rất đa dạng và thông tin kế toán phải cung cấp cũng khác nhau phụ thuộc vào mục đích của đối tƣợng sử dụng thông tin.
Điều đó đã thúc đẩy ngành kế toán phát triển và cho ra đời các loại hình kế toán khác nhau. Theo mục đích cung cấp thông tin, kế toán chia thành hai loại hình chính: Kế toán tài chính và Kế toán quản trị. Kế toán tài chính chủ yếu thực hiện mục tiêu cung cấp thông tin cho các đối tƣợng sử dụng bên ngoài doanh nghiệp nhƣ cơ quan thuế, các nhà đầu tƣ … Kế toán quản trị thực hiện cung cấp các thông tin về thực trạng về tài chính cho các nhà quản trị doanh nghiệp (các đối tƣợng bên trong doanh nghiệp) nhằm 8 kiểm soát hoạt động tổ chức, và đƣa ra những định hƣớng, quyết định nhằm mục đích tối ƣu các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nghiên cứu kế toán quản trị đƣợc xem xét từ nhiều quan điểm và góc độ khác nhau: Theo hiệp hội kế toán viên hợp chủng quốc Hoa kỳ: “Kế toán quản trị là quy trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích truyền đạt các thông tin tài chính và phi tài chính cho các nhà quản trị để điều hành các hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn”.
Theo luật kế toán Việt Nam: “ Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”. Các khái niệm tuy có sự khác nhau về hình thức, song đều có những điểm cơ bản giống nhau: Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kế toán của các tổ chức hoạt động; là cơ sở khoa học để đƣa ra mọi quyết định kinh doanh; thông tin kế toán quản trị trong các tổ chức hoạt động giúp nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp. Bản chất của kế toán quản trị Nhƣ vậy, ta có thể khái quát bản chất của kế toán quản trị nhƣ sau: Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành của hệ thống thông tin nói chung trong các doanh nghiệp; Thông tin kế toán quản trị chủ yếu cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đƣa ra các quyết định điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh; Thông tin kế toán quản trị thƣờng cụ thể và mang tính chất định lƣợng nhiều vì gắn liền với các hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp; Thông tin kế toán quản trị đƣợc cụ thể hóa thành các chức năng cơ bản của nhà quản trị nhƣ: xây dựng kế hoạch; tổ chức thực hiện; phân tích, đánh giá và ra quyết định. VAI TRÕ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP KINH DOANH TRONG LĨNH VỰC QUẢNG CÁO 1.
Đặc điểm của các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo Đối với các nƣớc có nền kinh tế thị trƣờng phát triển thì vai trò của kế toán quản trị đã đƣợc xác định là hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh và có thể giúp nhà quản trị đảo ngƣợc tình thế. Kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo gắn với tất cả hoạt động của nền kinh tế sử dụng mạng liên kết với Internet. Quảng cáo trực tuyến là một hình thức quảng bá sử dụng môi trƣờng Internet để đƣa thông điệp Marketing đến khách hàng mục tiêu. Giống nhƣ các phƣơng tiện truyền thông quảng cáo khác, quảng cáo trực tuyến thƣờng liên quan đến nhà xuất bản, ngƣời kết hợp các quảng cáo vào nội dung trực tuyến của họ, và nhà quảng cáo, ngƣời cung cấp thông tin quảng cáo để hiển thị trên nội dung của nhà xuất bản.Quảng cáo trực tuyến là một trong những hình thức kinh doanh của doanh nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo.
Đặc điểm của các doanh nghiệp này có những đặc trƣng sau: Các doanh nghiệp đều thực hiện các hình thức kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo, sản phẩm không tách rời: đồng nhất về không gian và thời gian, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Các sản phẩm do doanh nghiệp tạo ra chỉ hiển thị trên website, khách hàng không trực tiếp nắm giữ sản phẩm mình mua; Không có hàng tồn kho: sản phẩm chỉ đƣợc tạo ra khi có sự đồng ý thỏa thuận giữa khách hàng và doanh nghiệp, không có sản phẩm dự trữ, lƣu kho; Giá trị của sản phẩm đƣợc đánh giá khác nhau do tính hữu ích của sản phẩm đem lại cho khách hàng khác nhau. Sự cần thiết tổ chức kế toán quản trị tại các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo Ngày nay nhà quản lý hiểu rằng kết quả ngày mai là nằm trong tổ chức thực hiện công việc sản xuất sản phẩm hay dịch vụ ngay trong hôm nay. Internet có ảnh hƣởng đến tất cả các mặt của thƣơng mại quốc tế.
Ngay cả đối với các doanh nghiệp không trực tiếp tham gia vào lĩnh vực quảng cáo cũng bị ảnh hƣởng bởi các cơ hội về thông tin và liên lạc sẵn có trên Internet. Tốc độ và sự thuận tiện của công nghệ mới không chỉ cung cấp các thông tin về cơ hội kinh doanh mà còn chứa đựng 10 những rủi ro tiềm ẩn. Thực tế đòi hỏi nhà quản trị phải tính đến tác động của công nghệ thông tin đối với quá trình kinh doanh, bao gồm cả kế toán và tài chính. Sự bùng nổ, phát triển của Internet vào cuộc sống cũng nhƣ môi trƣờng làm việc đã làm ảnh hƣởng một cách mạnh mẽ tới nền công nghiệp quảng cáo hiện đại.
Các phƣơng tiện quảng cáo truyền thông khác (in ấn, truyền hình, SMS) đang bị lấn sân bởi quảng cáo trực tuyến trên Internet một cách rõ rệt. Ở những nền kinh tế phát triển, đầu tƣ quảng cáo Internet không hề có dấu hiệu bị chững lại nhƣ đối với các phƣơng tiện truyền thông khác dù ở những thời điểm suy thoái kinh tế: Theo nghiên cứu của Cục Quảng cáo Tƣơng tác (IAB) ngày 26/5/2017 cho biết doanh thu quảng cáo trực tuyến ở Mỹ đã đạt mức cao kỷ lục 7,3 tỷ USD trong ba tháng quý I đầu năm, đạt mức tăng trƣởng 23% so với cùng kỳ năm trƣớc; ở những số liệu báo cáo ở các thị trƣờng khác, doanh thu của quảng cáo trực tuyến cũng liên tục tăng. Từ những doanh nghiệp trẻ tới doanh nghiệp có thâm niên hoạt động lâu đời đều ít nhiều đều chuẩn bị cho mình một chiến lƣợc và khoản đầu tƣ nhằm đẩy mạnh quảng bá hình ảnh vào loại hình truyền thông đang có những tác động mạnh mẽ nhất vào đời sống xã hội cũng nhƣ mọi hoạt động chính trị, kinh tế thời hiện đại này. Với sự tăng trƣởng của ngành công nghệ thông tin thì các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo ngày càng phát triển, theo đó mô hình của các doanh nghiệp càng lớn mạnh theo.
Vì vậy, vai trò của thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp này ngày càng đƣợc mở rộng và khẳng định vị thế phát triển. Kế toán quản trị trong công ty phục vụ chức năng hoạch định: cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động của doanh nghiệp, của đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trƣờng, thị hiếu của khách hàng và sáng kiến kỹ thuật. Thông tin do kế toán quản trị cung cấp rất quan trọng trong việc truyền đạt và hƣớng dẫn nhà quản trị xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Kế toán quản trị phục vụ chức năng tổ chức – điều hành: cung cấp thông tin cho việc xây dựng và phát triển một cơ cấu nguồn lực hợp lý trong doanh nghiệp và những thông tin phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp.
Thông tin do kế toán quản 11 trị cung cấp phải có tác dụng phản hồi về hiệu quả và chất lƣợng của các hoạt động đã và đang đƣợc thực hiện để giúp nhà quản trị có thể kịp thời điều chỉnh và tổ chức lại hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán quản trị phục vụ chức năng kiểm soát: cung cấp thông tin về tình hình thực tế, thông tin chênh lệch giữa thực tế với dự toán của từng bộ phận trong doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị kiểm soát đƣợc việc thực hiện đƣợc các chỉ tiêu dự toán và đƣa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong tƣơng lai. Kế toán quản trị phục vụ chức năng ra quyết định: thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin liên quan đến các phƣơng án kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị lựa chọn phƣơng án tối ƣu nhất.