CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH YEAR 2000 1. Tổng quan về công ty TNHH Year 2000 1. Thông tin công ty Tên đầy đủ: Công ty TNHH Year 2000. Tên giao dịch: YEAR 2000 CO.,LTD Văn phòng chính: Tại Hong Kong với các nhà máy sản xuất ở Dongguan, Trung Quốc và thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Địa chỉ: 934/1 Quốc Lộ 1A, Khu phố 04, Phường Linh Trung, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh. Điện thoại: 028-38974364 Email: hr_y2k@year2000.vn Website: year2000vn.vn Tổng Giám đốc/Đại diện pháp lý: Fok Ho Pan Hình 1.2: Logo của công ty Mã số thuế: 0302535629 (Nguồn: year2000vn.vn) Year 2000 được thành lập vào tháng 4 năm 1997, là một công ty sản xuất với thế mạnh về kỹ thuật chế tạo cơ khí và gia công các linh kiện trong lĩnh vực điện tử. Và được đầu tư 100% từ nguồn vốn nước ngoài đi vào hoạt động vào tháng 11 năm 1999 đến nay đã gặt hái được nhiều thành quả đáng ghi nhận. Lịch sử hình thành và phát triển Năm 1997: Nhà máy sản xuất đồ chơi được thành lập cho thị trường Mỹ tại Trung Quốc.
Năm 1999: Nhà máy ở Việt Nam được thành lập vào tháng 11 và từ đây bắt đầu với vai trò là Nhà thầu phụ cho MACOM. Năm 2001: Bắt đầu có những bước phát triển tại thị trường Nhật Bản với các sản phẩm là đồ chơi phục vụ cho mục đích giáo dục, đào tạo. Năm 2002: Phát triển Máy hàn tự động mang lại hiệu quả tốt hơn và thay thế cho việc hàn bằng tay. Năm 2003: Nhà máy tại Việt Nam đạt được chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và 80% sản phẩm RF được sản xuất bằng cách hàn hồ quang.
4 Năm 2005: Việc sản xuất tại nhà máy Trung Quốc đã được chuyển sang chiến lược thuê bên ngoài. Năm 2006: Nhận được 8 bằng sáng chế cho Máy Hàn welding & Giải thưởng của Hiệp hội Sản xuất Trung Quốc của HongKong. Bắt đầu đưa Máy hàn vào tiếp cận thị trường Trung Quốc và Nhật Bản. Năm 2007: Nhà máy tại Việt Nam được cấp chứng nhận ISO 14000 và được áp dụng 6-Sigma Năm 2009: Thiết kế thành công các chủng loại sản phẩm Air Coils & được cung cấp ra thị trường.
Năm 2011: Year 2000 đã áp dụng Sản xuất Tinh gọn LEAN tại Nhà máy Việt Nam. Năm 2012: Bắt đầu sản xuất với chuỗi sản phẩm Skyworks RF. Năm 2014 - 2015: Bắt đầu sản xuất sản phẩm lõi Ferrite Core của Trans-Tech. Năm 2016: Công ty đã phát triển thành công ứng dụng Micro Inductor RF.
Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chính Lĩnh vực hoạt động: Year 2000 có thế mạnh về chế tạo cơ khí và gia công các loại linh kiện RF, bộ lọc (Filters), VCO Mạch định hướng, Cuộn cảm, Ferrite, dòng sản phẩm lắp ráp mạch in (PCBA). Ngoài ra, công ty còn thiết kế và phát triển máy móc tự động, bán tự động, Jig, khuôn đo và các dụng cụ phục vụ các quá trình sản xuất. Mọi lĩnh vực hoạt động công ty đều có những bước tiến mới và thành công nhất định. Các sản phẩm chính: - Cuộn cảm Air Coil, Micro Inductors Hình 1.3: Cuộn cảm Air Coil (Nguồn: year2000vn.vn) Cuộn cảm này được sử dụng rộng rãi cho các ứng dụng điện tử, được sản xuất dựa theo tiêu chuẩn IPC hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
Có hiệu suất cao, kích thước nhỏ, 5 thích hợp cho các ứng dụng tần số cao. Có khả năng tiếp xúc bề mặt tốt và độ nhạy độ ẩm thấp.4: Micro Inductors (Nguồn: year2000vn.vn) Micro Inductors băng rộng và có tần số cao. Đây là thiết bị tần số vô tuyến, có tần suất hoạt động từ 500KHz – 40GHz, có khả năng thay thế chuỗi cuộn cảm mắc nối tiếp. - Lắp ráp PCB/cơ khí Hình 1.5: Lắp ráp PCB/cơ khí (Nguồn: year2000vn.vn) Đáp ứng tiêu chuẩn lắp ráp đối với sản phẩm siêu cao tần (RF), mạch cách ly (Isolations), các loại bộ lọc cao tần (Filters), nguồn tín hiệu (Signal Sources), Robust Lead Circulator, SMT board, PCB nhiều lớp, dụng cụ giáo dục điện tử.
6 - Máy hàn hồ quang Hình 1.6: Máy hàn hồ quang (Nguồn: year2000vn.vn) Là sản phẩm của Year 2000 được cấp phép sở hữu trí tuệ và kiểu dáng công nghiệp, bằng sáng chế. Được đảm bảo hơn so với phương pháp hàn chì truyền thống, kiểu dáng gọn nhẹ dễ di chuyển trong quá trình lắp ráp tạo ra sản phẩm. Sơ đồ cơ cấu bộ máy của công ty 1. Sơ đồ tổ chức Hình 1.7: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Year 2000 (Nguồn: Phòng Nhân sự Year 2000) 7 1.
Chức năng các phòng ban Nhiệm vụ, chức trách của Ban Giám đốc Tổng Giám đốc: Là người nắm mọi quyền hạn điều hành mọi hoạt động của công ty, kinh doanh, con người và xây dựng các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty cũng như đem về lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Ngoài ra, TGĐ còn là người xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác cho doanh nghiệp. Phó tổng Giám Đốc: Là những cánh tay đắc lực của TGĐ. Là người trợ giúp TGĐ quản lý, giám sát, kiểm tra và điều hành mọi hoạt động của công ty TNHH Year 2000 đồng thời xem xét, phê duyệt những tài liệu trước khi ban hành.
Các chức năng chính của các bộ phận nghiệp vụ BP Kế toán: Bộ phận kế toán phụ trách việc lập báo cáo tài chính, duy trì sổ cái, thanh toán hóa đơn, chuẩn bị hóa đơn khách hàng, bảng lương. BP Hành chánh: - Hướng dẫn và giám sát các công việc liên quan đến kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ và bên ngoài. - Giám sát và đảm bảo thực hiện tuân thủ các yêu cầu chỉ định xuất hàng từ khách hàng cho các hàng hóa thuộc tài sản của khách hàng MACOM lưu trữ tại Year 2000. - Giám sát và đảm bảo việc đáp ứng các yêu cầu thực hiện xuất hàng từ các bộ phận trong nội bộ Year 2000 và hóa đơn thanh toán đầy đủ cho các đơn đặt hàng dạng Non Inventory.
- Đưa ra các ý kiến, kiến nghị đến lãnh đạo cao nhất và BLĐ cho các vấn đề liên quan đến vận hành chung các hệ thống quản lý mà công ty đang duy trì và áp dụng. - Xây dựng và thiết lập hệ thống tài liệu, hồ sơ liên quan cần thiết cho vận hành hệ thống trong phạm vi trách nhiệm của bộ phận hoặc theo chỉ định của TGĐ và Phó TGĐ. BP Kiểm phẩm (QC): - Kiểm tra các hoạt động của bộ phận chất lượng và giám sát quá trình trên line trong giờ làm việc theo sự chỉ đạo. - Đề xuất cho BGĐ các vấn đề thuộc lĩnh vực chất lượng như: Nhân công, các phương pháp thay đổi nhằm mục đích cải tiến chất lượng.
8 - Giám sát, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch sản xuất. - Xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn hóa, hướng dẫn phương pháp kiểm tra theo đúng tiêu chuẩn khách hàng. - Thực hiện và duy trì các hoạt động kiểm tra chất lượng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng. - Thu thập, phân tích các thông tin phàn nàn của khách hàng, sau đó dựa trên các nguyên nhân phàn nàn, tập hợp các bộ phận và đưa ra hành động khắc phục cải tiến cho các lô hàng sau.
- Lập báo cáo thống kê, phân tích dữ liệu những mã hàng phát sinh tỷ lệ hư cao phối hợp với các bộ phận liên quan tìm nguyên nhân và đưa ra hướng khắc phục. - Theo dõi các phàn nàn và trả hàng của khách hàng và kiểm soát mục tiêu của bộ phận. Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu. BP NC - PT: Tham mưu, đề xuất cho BGĐ các vấn đề cải tiến các công việc trong bộ phận.
Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình áp dụng trong bộ phận, phát triển và triển khai sản phẩm mẫu. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về các công việc liên quan như làm hàng, test hàng. Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong bộ phận. BP Mua hàng: - Chịu trách nhiệm điều hành, giám sát việc mua hàng nhằm đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu và hàng hóa của các bộ phận.
- Quản lý tất cả danh mục các nguyên vật liệu và hiệu suất của nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu của công ty về chi phí, ngày giao hàng và chất lượng. - Quản lý, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tối ưu. - Thực hiện các báo giá mã hàng thành phẩm cho các chuỗi sản phẩm. BP Nhân sự: - Tham mưu, đề xuất cho BGĐ các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: Xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho công ty. 9 - Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong công ty. - Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ. - Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong công ty.
- Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phòng. BP XNK: - Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa. - Soạn thảo và hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu như: Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, bản thỏa thuận, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các chứng từ cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa. - Bảo đảm việc xuất nhập hàng hóa đi và về đúng, đủ, kịp thời tiến độ không bị ách tắc vì thủ tục Hải quan.
- Chịu trách nhiệm với cơ quan Hải quan về những gì đã khai báo trong bộ chứng từ khai hải quan. - Trực tiếp làm việc và giải quyết công việc với cơ quan Hải quan hoặc các cơ quan khác có liên quan khi có những vướng mắc phát sinh. - Thanh lý các hợp đồng gia công với cơ quan Hải quan. - Cập nhật và truyền đạt cho bộ phận xuất nhập khẩu những thay đổi trong các văn bản pháp luật và các thay đổi trong khai báo có liên quan đến thủ tục Hải quan.
BP Kho: Kiểm soát, thực hiện việc hoạch định nhu cầu nguyên phụ liệu các bộ phận và khách hàng, thực hiện việc sắp xếp nguyên vật liệu về Kho, thực hiện các báo cáo thống kê liên quan. Ngoài ra, còn có thể quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi, quyền hạn được phân công.