Khóa luận về hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần ...

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần thương mại quế, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Nguyễn Thị Huyền Mi
• Người hướng dẫn: Ths. Lê Thị Nam Phương
• Trường học: Trường Đại Học Quản Lý Và Công Nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Quế Phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm, vị trí của thanh toán với người mua, người bán trong các quan hệ thanh toán
• 1.2. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.3. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.4. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.5. Nội dung kế toán thanh toán với người mua
• 1.6. Nội dung kế toán thanh toán với người bán
• 1.7. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.8. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.9. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung
• 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung
• 1.11. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.12. Nguyên tắc ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ
• 1.13. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.14. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ cái
• 1.15. Nguyên tắc ghi sổ
• 1.16. Trình tự ghi sổ
• 1.17. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Kế toán máy
• 1.18. Nguyên tắc ghi sổ
• 1.19. Trình tự ghi sổ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG
• 2.1. Khái quát về công ty cổ phần thương mại Quế Phòng
• 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG
• 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty CPTM Quế Phòng
• 3.4.1. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải thu
• 3.4.2. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải trả
• 3.4.3. Phương pháp chung
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng, công tác này không chỉ giúp theo dõi tình hình công nợ mà còn đảm bảo sự ổn định tài chính. Việc hoàn thiện kế toán thanh toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả của doanh nghiệp. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời.

1.2. Đặc điểm của kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng có những đặc điểm riêng trong tổ chức kế toán thanh toán, bao gồm quy trình ghi chép, hệ thống sổ sách và các phương thức thanh toán được áp dụng.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán thanh toán, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần giải quyết. Các vấn đề như quản lý công nợ, thời gian thanh toán và sự chính xác trong ghi chép vẫn là những điểm yếu cần khắc phục.

2.1. Những khó khăn trong quản lý công nợ

Quản lý công nợ tại công ty Quế Phòng gặp khó khăn do thiếu thông tin kịp thời và chính xác. Điều này dẫn đến việc không thể thu hồi nợ đúng hạn, ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp.

2.2. Thời gian thanh toán và ảnh hưởng đến tài chính

Thời gian thanh toán kéo dài có thể gây ra áp lực tài chính cho công ty. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty mà còn làm giảm uy tín trong mắt nhà cung cấp.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Để hoàn thiện công tác kế toán thanh toán, công ty cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những cải tiến này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ và đảm bảo tính chính xác trong ghi chép.

3.1. Cải tiến quy trình ghi chép kế toán

Công ty cần xây dựng quy trình ghi chép kế toán rõ ràng và khoa học hơn. Việc này sẽ giúp theo dõi công nợ một cách hiệu quả và chính xác hơn.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty Quế Phòng

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Tình hình công nợ được cải thiện, giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã giảm thiểu được tỷ lệ nợ xấu và tăng cường khả năng thu hồi nợ. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả tài chính của công ty.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá từ quá trình cải tiến kế toán thanh toán, từ đó có thể áp dụng cho các lĩnh vực khác trong quản lý tài chính.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của công ty cổ phần thương mại Quế Phòng. Việc hoàn thiện công tác này không chỉ giúp công ty quản lý tốt công nợ mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán thanh toán trong tương lai

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, kế toán thanh toán sẽ tiếp tục là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty. Việc duy trì và cải tiến công tác này là cần thiết.

5.2. Định hướng phát triển kế toán thanh toán tại công ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán thanh toán, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Mi Giảng viên hướng dẫn:Ths. Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Huyền Mi Giảng viên hướng dẫn: Ths. Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Mi Mã SV: 1612401037 Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung về kế toán thanh toán vói người mua, người bán trong doanh nghiệp.  Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng.  Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng. Các tài liệu, số liệu cần thiết  Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.  Quy chế, quy định về kế toán – tài chính tại doanh nghiệp.  Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng, sử dụng số liệu năm 2019. Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng  Địa chỉ: Số 5, đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Cổ phần thương mại Quế Phòng. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 9 CHƯƠNG 1 3 1. Khái niệm, vị trí của thanh toán với người mua, người bán trong các quan hệ thanh toán 3 1. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán 4 1. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán 5 1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán 6 1. Nội dung kế toán thanh toán với người mua 8 1. Nội dung kế toán thanh toán với người bán 12 1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán 12 1. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ 16 1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 21 1. Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung 22 1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1. Nguyên tắc ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ 23 1. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ cái 25 1. Nguyên tắc ghi sổ 25 1. Trình tự ghi sổ 25 1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Kế toán máy 28 1. Nguyên tắc ghi sổ 28 1. Trình tự ghi sổ 28 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 30 2. Khái quát về công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 30 2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 40 3. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 71 3. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán 73 3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán 74 3. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua , người bán tại công ty CPTM Quế Phòng 74 3. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải thu 74 3. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải trả 84 3. Phương pháp chung 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theo TT 133/2016/TT-BTC 11 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Kế toán máy 28 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 35 Sơ đồ 2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 37 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT 0003334 42 Biểu số 2: Phiếu báo có 43 Biểu số 3: Hóa đơn GTGT 0003333 44 Biểu số 4: Phiếu báo có 45 Biểu số 5: Trích Nhật ký chung 2019 46 Biểu số 6: Trích Sổ Cái TK 131 47 Biểu số 7 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 55 Biểu số 8 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 56 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0005678 52 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0009000 53 Biểu số 12 : Ủy nhiệm chi 54 Biểu số 13: Phiếu báo nợ 55 Biểu số 14 : Ủy nhiệm chi 56 Biểu số 15: Phiếu báo nợ 57 Biểu số 16: Trích Sổ nhật kí chung năm 2019 58 Biểu số 17: Trích Sổ Cái TK 331 59 Biểu số 18 : Trích sổ chi tiết phải trả người bán 68 Biểu số 19: Trích sổ chi tiết phải trả người bán 69 Biểu số 20: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán 70 Biểu số 21:Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi 83 Biểu số 22: Báo cáo chi tiết công nợ phải trả Error! Bookmark not defined. Biểu số 23: Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả_ Error! Bookmark not defined. LỜI MỞ ĐẦU Khi Việt Nam ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên bản đồ kinh tế toàn thế giới thì cũng là lúc rất nhiều cơ hội nhưng cũng nhiều thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện trong công tác quản lý mà đặt lên hàng đầu đó chính là công tác kế toán bởi đây chính là khâu quan trọng để thấy được doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty để có những biện pháp kịp thời tác động đến toàn bộ máy hoạt động. Đặc biệt, tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán chính là mấu chốt để quản lý tình hình công-nợ của công ty, kiểm soát được các khoản thu, chi cũng như cân nhắc thời gian hợp lý đối với các nghiệp vụ thanh toán. Từ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch chi tiết trong dài hạn hoặc ngắn hạn với các khoản phải thu hoặc phải chi phù hợp với tình hình tài chính tùy thời điểm tại công ty. Điều này quyết định sự ổn định tài chính của doanh nghiệp cũng như tạo ra kế hoạch phù hợp, tạo mối quan hệ lâu dài với cả người mua và người bán. Xuất phát từ ý nghĩa cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán thanh toán với người mua người bán cho nên sau khi thực tập, tìm hiểu tại công ty Quế Phòng cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ của cô Lê Thị Nam Phương em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng” để làm đề tài cho khóa luận của mình. Kết cấu của khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu và kết luận Nội dung nghiên cứu: gồm 3 chương CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng. CHƯƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương, các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, các cô chú phòng kế toán của Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm, vị trí của thanh toán với người mua, người bán trong các quan hệ thanh toán Quan hệ thanh toán được hiểu là quan hệ kinh tế xảy ra khi doanh nghiệp có quan hệ phải thu, phải trả với các con nợ, chủ nợ của mình về một khoản vay nợ tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Một chu kì sản xuất kinh doanh có liên tục hay không, cung cầu về vốn trong kinh doanh có cân đối hay không phụ thuộc rất nhiều vào quan hệ thanh toán của doanh nghiệp.