Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần thương mại quế phòng

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần thương mại quế, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Nguyễn Thị Huyền Mi
• Người hướng dẫn: Ths. Lê Thị Nam Phương
• Trường học: Trường Đại Học Quản Lý Và Công Nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Quế Phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm, vị trí của thanh toán với người mua, người bán trong các quan hệ thanh toán
• 1.2. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.3. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.4. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.5. Nội dung kế toán thanh toán với người mua
• 1.6. Nội dung kế toán thanh toán với người bán
• 1.7. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.8. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.9. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung
• 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung
• 1.11. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.12. Nguyên tắc ghi sổ theo Chứng từ ghi sổ
• 1.13. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.14. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ cái
• 1.15. Nguyên tắc ghi sổ
• 1.16. Trình tự ghi sổ
• 1.17. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Kế toán máy
• 1.18. Nguyên tắc ghi sổ
• 1.19. Trình tự ghi sổ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG
• 2.1. Khái quát về công ty cổ phần thương mại Quế Phòng
• 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG
• 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty CPTM Quế Phòng
• 3.4.1. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải thu
• 3.4.2. Phương pháp quản lý công nợ đối với khoản phải trả
• 3.4.3. Phương pháp chung
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty cổ phần thương mại Quế Phòng, công tác này không chỉ giúp theo dõi tình hình công nợ mà còn đảm bảo sự ổn định tài chính. Việc hoàn thiện kế toán thanh toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả của doanh nghiệp. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời.

1.2. Đặc điểm của kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng có những đặc điểm riêng trong tổ chức kế toán thanh toán, bao gồm quy trình ghi chép, hệ thống sổ sách và các phương thức thanh toán được áp dụng.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán thanh toán, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần giải quyết. Các vấn đề như quản lý công nợ, thời gian thanh toán và sự chính xác trong ghi chép vẫn là những điểm yếu cần khắc phục.

2.1. Những khó khăn trong quản lý công nợ

Quản lý công nợ tại công ty Quế Phòng gặp khó khăn do thiếu thông tin kịp thời và chính xác. Điều này dẫn đến việc không thể thu hồi nợ đúng hạn, ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp.

2.2. Thời gian thanh toán và ảnh hưởng đến tài chính

Thời gian thanh toán kéo dài có thể gây ra áp lực tài chính cho công ty. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty mà còn làm giảm uy tín trong mắt nhà cung cấp.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Để hoàn thiện công tác kế toán thanh toán, công ty cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những cải tiến này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ và đảm bảo tính chính xác trong ghi chép.

3.1. Cải tiến quy trình ghi chép kế toán

Công ty cần xây dựng quy trình ghi chép kế toán rõ ràng và khoa học hơn. Việc này sẽ giúp theo dõi công nợ một cách hiệu quả và chính xác hơn.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty Quế Phòng

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Tình hình công nợ được cải thiện, giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã giảm thiểu được tỷ lệ nợ xấu và tăng cường khả năng thu hồi nợ. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả tài chính của công ty.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá từ quá trình cải tiến kế toán thanh toán, từ đó có thể áp dụng cho các lĩnh vực khác trong quản lý tài chính.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán thanh toán tại công ty Quế Phòng

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của công ty cổ phần thương mại Quế Phòng. Việc hoàn thiện công tác này không chỉ giúp công ty quản lý tốt công nợ mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán thanh toán trong tương lai

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, kế toán thanh toán sẽ tiếp tục là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty. Việc duy trì và cải tiến công tác này là cần thiết.

5.2. Định hướng phát triển kế toán thanh toán tại công ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán thanh toán, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Huyền Mi nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng" trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng, mang lại nhiều cơ hội phát triển song cũng đặt ra không ít thách thức đối với các doanh nghiệp thương mại trong nước. Để duy trì sự ổn định tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh, công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán công nợ nói riêng giữ vị trí then chốt. Nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán phản ánh sự vận động không đồng thời giữa luồng hàng hóa và luồng tiền tệ, làm phát sinh các quan hệ chiếm dụng vốn lẫn nhau. Việc kiểm soát tốt các khoản phải thu giúp doanh nghiệp giải phóng nguồn vốn bị chiếm dụng, giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi; đồng thời quản lý hiệu quả các khoản phải trả giúp đơn vị tận dụng nguồn vốn hợp pháp, giữ vững uy tín đối với các nhà cung cấp.

Văn bản xác định rõ các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể cần giải quyết bao gồm:

1. Nghiên cứu những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.
2. Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Lý luận và thực tiễn công tác tổ chức kế toán thanh toán với người mua (tài khoản 131) và người bán (tài khoản 331).
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng, có địa chỉ tại Số 52 (trong quyết định giao đề tài ghi Số 5) đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng dữ liệu kế toán, chứng từ và sổ sách phát sinh trong năm tài chính 2019; thời gian triển khai nghiên cứu từ ngày 30 tháng 03 năm 2020 đến ngày 30 tháng 06 năm 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016. Hệ thống tài khoản hạch toán trọng tâm bao gồm:

• Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng: Tài khoản mang tính chất lưỡng tính; bên Nợ phản ánh số tiền phải thu phát sinh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc số tiền thừa trả lại cho người mua; bên Có phản ánh số tiền khách hàng đã thanh toán, số tiền nhận ứng trước hoặc các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
• Tài khoản 331 - Phải trả cho người bán: Tài khoản lưỡng tính; bên Có phản ánh nghĩa vụ phải trả phát sinh khi mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ; bên Nợ phản ánh các khoản đã thanh toán, tiền ứng trước cho người bán hoặc các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá, hàng mua trả lại).
• Các nguyên tắc hạch toán liên quan đến ngoại tệ: Dẫn chiếu theo quy định tại Điều 52 Thông tư 133/2016/TT-BTC về việc sử dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh, tỷ giá ghi sổ (đích danh hoặc bình quân gia quyền di động), và việc xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái thông qua Tài khoản 413, kết chuyển sang Tài khoản 515 hoặc Tài khoản 635 tại thời điểm lập báo cáo tài chính.

Về mặt lý luận, tác giả hệ thống hóa 4 hình thức sổ kế toán tiêu biểu, so sánh các đặc điểm tổ chức ghi chép:

Hình thức sổ kế toán	Sổ kế toán tổng hợp chủ yếu	Ưu điểm	Nhược điểm
Nhật ký chung	Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái	Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện phân công lao động, dễ ứng dụng tin học hóa, kiểm tra đối chiếu thuận lợi ở mọi thời điểm.	Khối lượng ghi chép nhiều, dễ cồng kềnh khi phát sinh quá nhiều tài khoản.
Chứng từ ghi sổ	Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái	Mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ phân công công việc kế toán.	Ghi chép nhiều, trùng lặp thông tin, việc đối chiếu kiểm tra dồn vào cuối tháng dẫn đến cung cấp thông tin chậm.
Nhật ký - Sổ cái	Sổ Nhật ký - Sổ Cái (kết hợp trên cùng một trang sổ)	Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu; phù hợp với đơn vị quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế.	Không phù hợp với đơn vị quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ phức tạp, hạn chế trong việc phân công nhiều kế toán cùng ghi sổ.
Kế toán máy	Nhập liệu trên máy tính, phần mềm tự động xuất Sổ Cái, Nhật ký - Sổ Cái	Xử lý dữ liệu tự động, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, đối chiếu tổng hợp và chi tiết tự động.	Đòi hỏi nhân sự nắm vững thao tác phần mềm và thiết bị công nghệ.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng bao gồm phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp (tài liệu quy chế nội bộ, chứng từ hóa đơn, sổ cái, sổ chi tiết năm 2019 của công ty), phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu học thuật và văn bản pháp lý, phương pháp đối chiếu và kiểm tra số liệu kế toán tổng hợp - chi tiết. Nguồn dữ liệu thực nghiệm gồm các hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu báo nợ, phiếu báo có, ủy nhiệm chi, sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết công nợ khách hàng và nhà cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp

Chương này tập trung làm rõ bản chất của các quan hệ thanh toán phát sinh từ quá trình lưu chuyển hàng hóa và sự chiếm dụng vốn giữa các chủ thể kinh tế. Tác giả phân định cụ thể các hình thức thanh toán gồm thanh toán bằng tiền mặt (tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ) và thanh toán không dùng tiền mặt (Séc, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Thư tín dụng L/C, Thanh toán bù trừ, Thẻ tín dụng).

Về nguyên tắc hạch toán, tác giả nhấn mạnh yêu cầu quản lý chi tiết công nợ theo từng đối tượng, từng lần thanh toán và thời hạn nợ (ngắn hạn hoặc dài hạn). Khi lập Bảng cân đối kế toán, số dư chi tiết của TK 131 và TK 331 không được bù trừ giữa các đối tượng khác nhau mà phải phản ánh độc lập trên cả hai chỉ tiêu Tài sản và Nguồn vốn. Chương 1 cũng trình bày chi tiết các sơ đồ kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua (Sơ đồ 1.5), thanh toán với người bán (Sơ đồ 1.6) theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các bút toán chênh lệch tỷ giá hối đoái, và quy trình luân chuyển chứng từ theo từng hình thức sổ kế toán (Sơ đồ 1.8, 1.9, 1.10, 1.11).

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng

Chương 2 mô tả chi tiết hồ sơ doanh nghiệp và thực tế tổ chức công tác kế toán tại đơn vị nghiên cứu:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng thành lập ngày 10/12/2003; Mã số thuế: 0200572614; Vốn điều lệ ban đầu 5 tỷ đồng, đến lần thay đổi đăng ký kinh doanh thứ 4 (ngày 15/04/2014) tăng lên 20 tỷ đồng. Cổ đông sáng lập gồm ông Phạm Văn Thìn (4.000 cổ phần), ông Nguyễn Quang Quế (1.000 cổ phần), ông Phạm Văn Phòng (4.000 cổ phần). Tổng số lao động là 29 người (9 nhân viên văn phòng, 20 công nhân). Cơ sở vật chất gồm 1 tòa nhà văn phòng và kho bãi rộng khoảng 2.000 m2.
• Hoạt động kinh doanh: Ngành nghề chính là bán buôn kim loại và quặng kim loại (thép tấm, thép hình U, I, V, H, thép hộp, thép lưới, thép ống, thép tròn) cùng 29 ngành nghề kinh doanh bổ sung. Các nhà cung cấp chính gồm: Công ty CP Nội thất 190, Công ty TNHH Ống thép 190, Công ty CPTM Hàng hóa Quốc tế IPC, Công ty TNHH Citicom và nguồn hàng nhập khẩu. Khách hàng chính gồm: Công ty TNHH Dương Hải, Công ty TNHH Đóng tàu Long Hải Quảng Ninh, Công ty CP Thép HTS, Công ty TNHH TM Ngọc Hiếu.
• Tổ chức bộ máy: Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc, Phòng kế toán, Bộ phận kho, Phòng tổ chức hành chính, Phòng kinh doanh và tiếp thị). Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 1 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp phụ trách chung cùng 2 nhân viên chia nhiệm vụ kế toán thanh toán, kế toán vật tư - TSCĐ, kế toán tiền lương và thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; hình thức sổ kế toán Nhật ký chung; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
• Thực tiễn hạch toán công nợ: Văn bản trích dẫn chi tiết các chứng từ và sổ sách kế toán năm 2019:
  • Kế toán phải thu khách hàng (TK 131): Hóa đơn GTGT số 0003334, Hóa đơn GTGT số 0003333; Phiếu báo có ngân hàng; trích Sổ Nhật ký chung (Biểu 5), trích Sổ Cái TK 131 (Biểu 6), trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng (Biểu 7, Biểu 8).
  • Kế toán phải trả người bán (TK 331): Hóa đơn GTGT mua hàng số 0005678, số 0009000; Ủy nhiệm chi (Biểu 12, 14); Phiếu báo nợ (Biểu 13, 15); trích Sổ Nhật ký chung (Biểu 16); trích Sổ Cái TK 331 (Biểu 17); trích Sổ chi tiết phải trả người bán (Biểu 18, 19); trích Bảng tổng hợp phải trả người bán (Biểu 20).

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng

Dựa trên việc đánh giá thực trạng (công ty đã tuân thủ chế độ kế toán nhưng việc quản lý theo dõi nợ quá hạn và nợ khó đòi chưa chặt chẽ), tác giả khẳng định tính tất yếu phải hoàn thiện và đề xuất các nhóm giải pháp:

• Phương pháp quản lý đối với khoản phải thu: Xây dựng quy trình theo dõi tuổi nợ, phân tích khả năng thanh toán của từng nhóm khách hàng và lập "Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi" (Biểu số 21) nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, ghi nhận đúng chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Phương pháp quản lý đối với khoản phải trả: Thiết lập hệ thống kiểm soát dòng tiền trả nợ thông qua các biểu mẫu quản trị gồm "Báo cáo chi tiết công nợ phải trả" (Biểu số 22) và "Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả" (Biểu số 23), giúp ban lãnh đạo theo dõi sát sao hạn mức tín dụng thương mại của nhà cung cấp.
• Phương pháp chung: Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa bộ phận kế toán với phòng kinh doanh và thủ kho, hoàn thiện quy trình kiểm tra đối chiếu công nợ định kỳ bằng văn bản xác nhận nợ gửi khách hàng và người bán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể gắn liền với số liệu và quy trình thực tế tại đơn vị:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán thanh toán công nợ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, làm rõ kết cấu hai chiều của tài khoản lưỡng tính 131 và 331, nguyên tắc ghi nhận tỷ giá ngoại tệ và trình tự xử lý số liệu trên sổ Nhật ký chung.
• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ công nợ tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng thông qua các mẫu chứng từ và sổ sách kế toán năm 2019 (Hóa đơn GTGT số 0003334, 0003333, 0005678, 0009000; các Giấy báo có, Giấy báo nợ, Ủy nhiệm chi; Sổ Cái TK 131, TK 331; Sổ chi tiết và Bảng tổng hợp công nợ).
• Đề xuất các biểu mẫu hoàn thiện công tác quản lý tài chính nội bộ, cụ thể hóa bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi (Biểu 21) cùng các báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải trả (Biểu 22, 23).
• So với các nghiên cứu lý thuyết đơn thuần, công trình đóng góp một bản mô tả chi tiết về cách thức vận hành bộ máy kế toán tập trung (gồm 3 nhân sự chính) trong điều kiện doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng đặc thù là sắt thép kim loại với quy mô vốn 20 tỷ đồng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Căn cứ vào phạm vi và nội dung trình bày trong văn bản, khóa luận tồn tại một số giới hạn:

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Nghiên cứu chỉ sử dụng số liệu kế toán phát sinh trong phạm vi năm tài chính 2019 tại một doanh nghiệp duy nhất (Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng), do đó tính đại diện cho toàn ngành phân phối kim loại còn hạn chế.
• Hạn chế về nội dung thực nghiệm: Mặc dù tác giả dành dung lượng Chương 1 để trình bày sâu về kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái và 4 hình thức sổ kế toán khác nhau, nhưng phần phân tích thực trạng tại Chương 2 chỉ tập trung vào giao dịch bằng đồng Việt Nam theo hình thức Nhật ký chung, chưa phản ánh các nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh từ hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng khảo sát công tác kế toán thanh toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp (kế toán máy toàn diện), phân tích sâu nghiệp vụ thanh toán quốc tế bằng ngoại tệ và xây dựng chính sách tín dụng thương mại phòng ngừa rủi ro tài chính giai đoạn biến động kinh tế.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu cung cấp một cấu trúc chuẩn mực cho khóa luận tốt nghiệp thuộc chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ, hướng dẫn cách kết nối lý thuyết của Thông tư 133/2016/TT-BTC với chứng từ và sổ kế toán thực tế (cách lập Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 131, TK 331, Sổ chi tiết đối tượng).
• Kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, các bước luân chuyển chứng từ xuất - nhập hàng hóa và các biểu mẫu báo cáo quản lý tuổi nợ, trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu thực trạng kế toán tại đơn vị nào và doanh nghiệp này hoạt động trong lĩnh vực gì? Khóa luận nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng (Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng). Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp là bán buôn kim loại và quặng kim loại, cụ thể gồm các mặt hàng thép tấm, thép hình U, I, V, H, thép hộp, thép lưới, thép ống, thép tròn.

2. Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào trong năm tài chính 2019? Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016. Hình thức sổ kế toán được công ty lựa chọn áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào và gồm bao nhiêu nhân sự? Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Nhân sự gồm 1 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp điều hành trực tiếp và 2 nhân viên kế toán phân công phụ trách các phần hành: kế toán thanh toán, kế toán vật tư - TSCĐ, kế toán tiền lương và thủ quỹ.

4. Khóa luận đưa ra giải pháp cụ thể nào nhằm tăng cường quản lý các khoản nợ phải thu của khách hàng? Tác giả đề xuất giải pháp phân loại nợ, theo dõi kỳ hạn thu hồi và thiết lập quy trình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thông qua "Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi" (Biểu số 21), nhằm ghi nhận chính xác chi phí quản lý và chủ động phòng ngừa rủi ro mất vốn.

5. Những đối tác mua hàng và cung ứng chính nào của công ty được trích dẫn trong văn bản? Nhà cung cấp chủ yếu gồm: Công ty CP Nội thất 190, Công ty TNHH Ống thép 190, Công ty CPTM Hàng hóa Quốc tế IPC, Công ty TNHH Citicom và các nguồn nhập khẩu. Khách hàng mua chủ yếu gồm: Công ty TNHH Dương Hải, Công ty TNHH Đóng tàu Long Hải Quảng Ninh, Công ty CP Thép HTS và Công ty TNHH TM Ngọc Hiếu.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Huyền Mi đã phản ánh toàn diện cơ sở lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng năm 2019 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nghiên cứu đã mô tả chi tiết quy trình xử lý chứng từ gốc, phương pháp ghi sổ Nhật ký chung và cách thức theo dõi chi tiết trên hai tài khoản lưỡng tính 131 và 331. Các giải pháp do tác giả đề xuất tập trung vào việc chuẩn hóa báo cáo công nợ định kỳ và thiết lập cơ chế trích lập dự phòng nợ khó đòi, góp phần nâng cao tính an toàn tài chính cho doanh nghiệp. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và ứng dụng thực tiễn cao cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán cũng như những người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm, vị trí của thanh toán với người mua, người bán trong các quan hệ thanh toán Quan hệ thanh toán được hiểu là quan hệ kinh tế xảy ra khi doanh nghiệp có quan hệ phải thu, phải trả với các con nợ, chủ nợ của mình về một khoản vay nợ tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Một chu kì sản xuất kinh doanh có liên tục hay không, cung cầu về vốn trong kinh doanh có cân đối hay không phụ thuộc rất nhiều vào quan hệ thanh toán của doanh nghiệp. Phân theo đối tượng thanh toán có các quan hệ thanh toán chủ yếu sau: - Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng - Quan hệ thanh toán với nhà cung cấp - Quan hệ thanh toán với Ngân sách nhà nước - Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các bên đối tác liên doanh - Quan hệ thanh toán nội bộ - Các quan hệ thanh toán khác: như quan hệ thanh toán với Ngân hàng, các tổ chức tài chính về các khoản tiền vay, quan hệ thế chấp, ký quỹ, ký cược.

Sở dĩ có quan hệ thanh toán là do sự chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân. Khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh sẽ phát sinh hàng loạt các chi phí như chi phí mua hàng, chi phí trả lương công nhân viên, các khoản phải nộp ngân sách nhà nước…Việc chi trả các khoản này đòi hỏi một lượng vốn rất lớn vượt xa lượng vốn mà doanh nghiệp huy động được từ các chủ sở hữu của mình nên việc chi trả ngay lập tức tất cả các khoản chi bằng tiền mặt là không thể thực hiện được dẫn đến việc doanh nghiệp phải chiếm dụng vốn của các tổ chức, cá nhân để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các khoản phải thanh toán trong doanh nghiệp bao gồm khoản phải thu và khoản phải trả. Trong đó các khoản phải thu là phần vốn doanh nghiệp bị các tổ chức khác chiếm dụng và có trách nhiệm thu hồi.

Các khoản phải trả là các khoản doanh nghiệp đi vay hoặc chiếm dụng vốn của các tổ chức cá nhân khác và doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trả. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp có quan hệ thanh toán với rất nhiều tổ chức cá nhân khác nhau nhưng quan hệ thanh toán với người mua và người bán có vai trò rất quan trọng. Nghiệp vụ thanh toán với người bán phát sinh trong quá trình cung ứng các yếu tố đầu vào cho quá trình kinh doanh. Khi sự vận động của vật tư và tiền tệ không cùng một thời điển thì sẽ xuất hiện khoản phải thu, phải trả người bán.

Nghiệp vụ thanh toán với người mua là nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khi thời điểm bán hàng và thu tiền không cùng một thời điểm. Quan hệ thanh toán với người bán và người mua nảy sinh trong quá trình doanh nghiệp thực hiện giai đoạn mua hàng và bán hàng - hai giai đoạn cơ bản đối với bất cứ một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào. Do vậy đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng thì nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán phát sinh thường xuyên nhất, nhiều nhất trong doanh nghiệp và quy mô của các nghiệp vụ thanh toán này luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong các quan hệ thanh toán phát sinh trong doanh nghiệp.