Chuyên đề hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH CNXD và Thương mại Thái An

Bài viết phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH công nghệ xây dựng và thương mại Thái An.

• Tác giả: Phùng Thị Mỹ Dung
• Người hướng dẫn: ThS. Hà Hồng Hạnh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty TNHH Công Nghệ Xây Dựng Và Thương Mại Thái An
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN
• 1.1. Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 1.2. Danh mục Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 1.3. Phân loại Tài sản cố định tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 1.4. Tình hình tăng giảm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 1.4.1. Tình hình tăng Tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.4.2. Tình hình giảm Tài sản cố định tại Công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý Tài sản cố định tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 1.5.1. Yêu cầu quản lý Tài sản cố định tại Công ty
• 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công tác quản lý TSCĐ tại Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN
• 2.1. Kế toán chi tiết Tài sản cố định tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 2.2. Kế toán tổng hợp Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 2.3. Kế toán tổng hợp sửa chữa Tài sản cố định tại Công ty
• 2.4. Sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình tại Công ty
• 2.5. Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình tại Công ty
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An
• 3.3.1. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình
• 3.3.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.3. Về việc đầu tư và sử dụng sản cố định hữu hình
• 3.3.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.3.5. Về việc khấu hao sản cố định hữu hình
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH

Kế toán tài sản cố định hữu hình là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An. TSCĐ hữu hình không chỉ là tài sản có giá trị lớn mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình giúp công ty theo dõi và quản lý tài sản một cách hiệu quả, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty

TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An bao gồm các máy móc, thiết bị xây dựng và văn phòng. Những tài sản này có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất.

1.2. Vai trò của kế toán tài sản cố định hữu hình

Kế toán tài sản cố định hữu hình giúp công ty theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao và sửa chữa tài sản. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn giúp công ty đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tài sản cố định hữu hình

Mặc dù Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An đã có những bước tiến trong việc quản lý tài sản cố định, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý tài sản

Việc theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình gặp khó khăn do số lượng tài sản lớn và đa dạng. Điều này đòi hỏi công ty phải có hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả.

2.2. Thách thức trong việc khấu hao tài sản

Khấu hao tài sản cố định hữu hình là một vấn đề phức tạp. Công ty cần phải xác định đúng phương pháp và tỷ lệ khấu hao để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình

Để nâng cao hiệu quả kế toán tài sản cố định hữu hình, Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này sẽ giúp công ty quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn.

3.1. Cải tiến quy trình ghi nhận tài sản

Công ty cần xây dựng quy trình ghi nhận tài sản rõ ràng và minh bạch. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong việc ghi nhận và theo dõi tài sản.

3.2. Tăng cường công tác kiểm kê tài sản

Kiểm kê tài sản định kỳ là một biện pháp quan trọng để đảm bảo tính chính xác của số liệu tài sản. Công ty nên thực hiện kiểm kê ít nhất một lần mỗi năm để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến tài sản.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý mà còn cải thiện tình hình tài chính.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã giảm thiểu được sai sót trong việc ghi nhận tài sản, từ đó nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.

4.2. Tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Việc quản lý tài sản cố định hữu hình hiệu quả đã giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tài sản cố định hữu hình

Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài sản sẽ là xu hướng tất yếu trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tài sản cố định

Công ty cần xây dựng kế hoạch dài hạn cho việc phát triển hệ thống kế toán tài sản cố định, bao gồm việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc.

5.2. Tầm quan trọng của việc đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên về kế toán tài sản cố định là rất cần thiết. Nhân viên cần nắm vững quy trình và phương pháp để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong điều kiện kinh tế thị trường và quá trình hội nhập kinh tế của Việt Nam, các doanh nghiệp phải duy trì nguồn tài chính vững chắc và cơ sở vật chất kỹ thuật ổn định nhằm đảm bảo năng lực vận hành liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành xây dựng, tài sản cố định hữu hình chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quy mô tài sản, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh. Việc tổ chức theo dõi, ghi chép và phản ánh các biến động tăng, giảm, hao mòn, khấu hao cũng như chi phí bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định hữu hình là yêu cầu quản trị nội bộ quan trọng và là nhiệm vụ trọng tâm của công tác kế toán doanh nghiệp.

Đề tài chuyên đề thực tập chuyên ngành "Hoàn thiện kế toán Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An" do sinh viên Phùng Thị Mỹ Dung (Khoá K44, Viện Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Hà Hồng Hạnh vào tháng 01/2016. Đề tài tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa đặc điểm tài sản cố định hữu hình, phương thức phân loại và cơ chế phân cấp quản lý tài sản tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng hạch toán kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tình hình tăng, giảm, trích khấu hao và chi phí sửa chữa tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, quy trình luân chuyển thông tin và phương pháp khấu hao.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An (Địa chỉ: A303 – BT 1B Khu đô thị Mễ Trì Thượng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được khảo sát, trích xuất và phân tích tập trung vào kỳ kế toán tháng 03/2015 cùng hệ thống quy định kế toán hiện hành tại thời điểm thực hiện (tháng 01/2016).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Văn bản sử dụng khung pháp lý và các chuẩn mực kế toán Việt Nam làm căn cứ đối chiếu và hạch toán:

• Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Văn bản nêu rõ 3 tiêu chuẩn cốt lõi để ghi nhận tài sản cố định hữu hình: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản; có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên; nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (áp dụng các biểu mẫu chứng từ kế toán như Biên bản thanh lý TSCĐ mẫu số 02-TSCĐ, Phiếu thu mẫu số 01-TT, cùng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất).
• Luật Dân sự và Luật Thương mại của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (áp dụng trong việc xác lập các hợp đồng kinh tế mua sắm tài sản).

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu thực tế gồm:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu thực tế: Tập hợp chứng từ gốc phát sinh, sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản liên quan tại doanh nghiệp.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi sổ kép (định khoản các nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa), phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp so sánh, đối chiếu: So sánh số liệu kiểm kê thực tế với số liệu phản ánh trên sổ sách kế toán; đối chiếu quy định pháp lý với quy trình thực hiện tại công ty.

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu là các tài liệu kế toán, chứng từ nội bộ và sổ sách kế toán do Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kế hoạch vật tư Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An cung cấp.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An

Chương 1 trình bày đặc thù hoạt động và cơ cấu quản lý tài sản của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng:

• Đặc điểm tài sản: Ngoài nhà cửa, vật kiến trúc và thiết bị văn phòng, tài sản cố định của công ty tập trung vào hệ thống máy móc thi công chuyên dụng phục vụ xử lý nền móng và công tác bê tông như máy cẩu, máy ủi, máy đầm, máy cắt đột, máy trộn bê tông, máy ép cọc bê tông... Các thiết bị máy móc đa phần được nhập khẩu mới từ các quốc gia như Nga, Mỹ, Nhật Bản và bàn giao trực tiếp cho các tổ đội thi công ngoài công trường quản lý.
• Hệ thống danh mục và mã hóa: Công ty thiết lập bảng danh mục tài sản cố định bằng ký hiệu chữ cái kết hợp số thứ tự thời gian đưa vào sử dụng: Văn phòng (VP), Máy tính (MT - ví dụ: MT01, MT02), Máy photocopy (MPTC), Máy cắt đột (MCĐ), Máy trộn bê tông (MBT), Máy tiện (MT), Máy ép cọc bê tông (MEBT), Xe tải (XT)...
• Phân loại tài sản cố định:
  • Theo hình thái biểu hiện: Nhà cửa, vật kiến trúc; Máy móc thiết bị; Phương tiện vận tải, truyền dẫn; Thiết bị, dụng cụ quản lý; và TSCĐ khác.
  • Theo quyền sở hữu: TSCĐ tự có (hình thành từ vốn chủ sở hữu, vốn vay, quỹ đầu tư phát triển) và TSCĐ thuê ngoài (thuê tài chính và thuê hoạt động).
  • Theo tình hình sử dụng: TSCĐ đang dùng cho SXKD, TSCĐ chưa cần dùng, TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý.
• Tình hình biến động và quản lý: Tăng tài sản do mua sắm, tự xây dựng, nâng cấp, đánh giá lại hoặc phát hiện thừa qua kiểm kê; giảm tài sản do nhượng bán, thanh lý, đưa đi sửa chữa lớn. Cơ chế phân cấp quản lý phân định rõ quyền hạn của Ban Giám đốc (phê duyệt đầu tư, thanh lý, xử lý trách nhiệm), Phòng Kế toán (hạch toán, trích khấu hao, kiểm kê), Phòng Kế hoạch vật tư (lập kế hoạch trang cấp, sửa chữa) và Đội thi công trực tiếp (bảo quản, vận hành, lập biên bản sự cố).

Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An

Chương 2 mô tả chi tiết các nghiệp vụ kế toán thực tế phát sinh trong tháng 03/2015:

• Kế toán chi tiết và tổng hợp tăng TSCĐ do mua sắm:

  • Nghiệp vụ mua 01 Máy ép cọc bê tông EKT102 (xuất xứ Nhật Bản, năm sản xuất 2014) từ Công ty TNHH Máy xây dựng Hải Âu theo Quyết định số 89/QĐ/2015 ngày 02/03/2015 sử dụng Quỹ đầu tư phát triển và Hợp đồng mua bán số 3025/HĐMB ngày 07/03/2015.
  • Giá mua chưa thuế GTGT: 255.000.000 đồng; thuế GTGT 10%: 25.500.000 đồng; tổng giá trị thanh toán: 280.500.000 đồng. Nghiệp vụ được bàn giao ngày 10/03/2015 kèm Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/001 số 00351 và thanh toán bằng Ủy nhiệm chi qua Ngân hàng Techcombank ngày 17/03/2015.
  • Kế toán lập Thẻ TSCĐ số 0265, ghi sổ chi tiết TSCĐ, ghi sổ Nhật ký chung và vào Sổ Cái TK 211 (ghi Nợ TK 211: 255.000.000 đồng; Nợ TK 1331: 25.500.000 đồng; Có TK 331/1121).

• Kế toán chi tiết và tổng hợp giảm TSCĐ do thanh lý:

  • Nghiệp vụ thanh lý Máy phát điện MPĐ215 (xuất xứ Trung Quốc, đưa vào sử dụng từ năm 2010) theo Giấy đề nghị thanh lý ngày 11/03/2015 của Tổ xây lắp 01 và Biên bản xác nhận hư hỏng ngày 12/03/2015 (rò rỉ bình xăng, mòn bánh răng, vỡ vòng bi, đứt dây curoa).
  • Biên bản thanh lý số 02-TSCĐ ngày 12/03/2015 xác định: Nguyên giá 37.500.000 đồng; giá trị hao mòn lũy kế đã trích: 33.952.000 đồng; giá trị còn lại: 3.548.000 đồng; giá trị thu hồi ước tính: 5.250.000 đồng.
  • Thu tiền thanh lý bằng tiền mặt theo Phiếu thu số 0157 ngày 12/03/2015 số tiền 5.250.000 đồng (Nợ TK 111 / Có TK 711).
  • Kế toán ghi giảm tài sản trên Thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, ghi Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 211, TK 214 (Nợ TK 2141: 33.952.000 đồng; Nợ TK 811: 3.548.000 đồng; Có TK 211: 37.500.000 đồng).

• Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ:

  • Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo nguyên tắc tròn ngày (tính khấu hao từ ngày đưa vào sử dụng và ngừng tính từ ngày giảm).
  • Mức khấu hao tháng = Nguyên giá / (Số năm sử dụng × 12 tháng). Máy ép cọc EKT102 (ước tính sử dụng 10 năm) có mức trích bình quân tháng là 2.125.000 đồng; Máy phát điện MPĐ215 (thời gian sử dụng 5 năm) có mức trích bình quân tháng là 625.000 đồng.
  • Tổng hợp số khấu hao tháng 03/2015: Khấu hao tháng 02 (201.725.486 đồng) + Khấu hao tăng tháng 03 (17.096.250 đồng) - Khấu hao giảm tháng 03 (3.945.807 đồng) = 215.875.929 đồng.
  • Phân bổ khấu hao: Nợ TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công: 166.879.929 đồng), Nợ TK 627 (Chi phí sản xuất chung: 28.719.000 đồng), Nợ TK 642... và Có TK 214 (Sổ Cái TK 214).

• Kế toán chi phí sửa chữa TSCĐ:

  • Sửa chữa thường xuyên: Nghiệp vụ sửa chữa máy in văn phòng ngày 21/03/2015 thuê Công ty TNHH TM&CN Nhất Long (thay đầu kim 1.400.000 đồng, đổ mực 250.000 đồng; thuế GTGT 10% là 165.000 đồng; tổng thanh toán 1.815.000 đồng theo Hóa đơn số 002865). Hạch toán: Nợ TK 642: 1.650.000 đồng; Nợ TK 133: 165.000 đồng; Có TK 112/331.
  • Sửa chữa lớn: Nghiệp vụ đại tu Máy cẩu C12 ngày 02/03/2015 theo dự toán được duyệt. Chi phí tập hợp qua TK 2411 và trích trước qua TK 3351. Tổng giá trị quyết toán kinh phí sửa chữa lớn đạt 113.762.000 đồng (Chi phí vật liệu: 69.567.000 đồng; Chi phí nhân công: 31.182.000 đồng; Chi phí khảo sát thiết kế: 8.258.000 đồng; Chi phí nghiệm thu chạy thử: 2.755.000 đồng; Dự phòng chi: 2.000.000 đồng).

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An

Chương 3 tổng kết các đánh giá về mặt ưu điểm, nhược điểm trong thực tế công tác kế toán và xây dựng các giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá thực trạng: Đơn vị chấp hành tương đối đầy đủ các quy định của Nhà nước về quản lý, hạch toán và trích khấu hao tài sản; hệ thống chứng từ mua sắm và thanh lý được lập đúng trình tự; áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung rõ ràng. Tuy nhiên, công tác luân chuyển chứng từ giữa các đội công trình và phòng kế toán đôi khi chưa kịp thời; việc theo dõi chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng còn thiếu sổ sách chuyên biệt; phương pháp trích khấu hao chưa linh hoạt theo mức độ hoạt động thực tế của máy móc xây dựng.
• Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất:
  1. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình: Nâng cao trách nhiệm quản lý tài sản tại các tổ đội công trường, hoàn thiện quy chế bàn giao và trách nhiệm vật chất khi xảy ra hỏng hóc, mất mát.
  2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ từ các bộ phận kỹ thuật, thi công về phòng kế toán để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ tăng, giảm và sửa chữa.
  3. Về đầu tư và sử dụng tài sản cố định hữu hình: Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ và đánh giá hiệu suất sử dụng của từng dòng máy móc thi công trước khi quyết định đầu tư mới.
  4. Về sổ kế toán chi tiết: Đưa vào áp dụng "Sổ theo dõi TSCĐ đang sử dụng" trực tiếp tại từng bộ phận, đội thi công nhằm kiểm soát chặt chẽ hiện trạng tài sản.
  5. Về việc trích khấu hao tài sản cố định hữu hình: Rà soát, xác định lại khung thời gian sử dụng hữu ích phù hợp với tính chất hao mòn thực tế của máy móc hoạt động ngoài công trường.

---

Kết quả và đóng góp

Văn bản cung cấp hệ thống số liệu hạch toán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán tháng 03/2015 tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An:

Chỉ tiêu / Nghiệp vụ kế toán	Chứng từ / Biểu mẫu căn cứ	Giá trị ghi nhận (VNĐ)	Tài khoản kế toán đối ứng
Mua mới Máy ép cọc bê tông EKT102	HĐ số 3025/HĐMB, Hóa đơn GTGT số 00351, UNC ngày 17/03/2015	255.000.000 (Chưa thuế) 25.500.000 (Thuế GTGT) 280.500.000 (Tổng TT)	Nợ TK 211: 255.000.000 Nợ TK 1331: 25.500.000 Có TK 331 / 1121
Thanh lý Máy phát điện MPĐ215	Giấy đề nghị thanh lý, Biên bản thanh lý số 02-TSCĐ, Phiếu thu số 0157	Nguyên giá: 37.500.000 Hao mòn lũy kế: 33.952.000 Giá trị còn lại: 3.548.000 Thu thanh lý: 5.250.000	Nợ TK 2141: 33.952.000 Nợ TK 811: 3.548.000 Có TK 211: 37.500.000 Nợ TK 111 / Có TK 711: 5.250.000
Trích khấu hao TSCĐ tháng 03/2015	Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 03	215.875.929 (Toàn công ty) - Chi phí máy thi công: 166.879.929 - Chi phí SX chung: 28.719.000	Nợ TK 623: 166.879.929 Nợ TK 627: 28.719.000 Có TK 214: 215.875.929
Sửa chữa thường xuyên máy in	Hóa đơn GTGT số 002865 ngày 21/03/2015	1.650.000 (Chưa thuế) 165.000 (Thuế GTGT) 1.815.000 (Tổng TT)	Nợ TK 642: 1.650.000 Nợ TK 133: 165.000 Có TK 112 / 331
Đại tu Máy cẩu C12 (Sửa chữa lớn)	Bảng tổng hợp quyết toán kinh phí sửa chữa lớn	Tổng cộng: 113.762.000 - Vật liệu: 69.567.000 - Nhân công: 31.182.000 - Thiết kế, khảo sát: 8.258.000 - Nghiệm thu chạy thử: 2.755.000 - Dự phòng chi: 2.000.000	Nợ TK 2411, TK 3351 Có TK 152, 334, 111, 112

Chuyên đề đóng góp về mặt thực tiễn thông qua việc phản ánh đầy đủ chu trình hạch toán kế toán tài sản cố định từ chứng từ gốc, thẻ tài sản, sổ chi tiết đến sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tại một doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Tác giả tự nhận định thời gian thực tập tại doanh nghiệp không dài và kiến thức thực tế còn những hạn chế nhất định. Số liệu minh chứng chi tiết tập trung chủ yếu vào kỳ kế toán tháng 03/2015; phạm vi tài sản nghiên cứu chủ yếu là tài sản cố định hữu hình, chưa đi sâu vào tài sản cố định vô hình hoặc các giao dịch thuê tài chính phức tạp.
• Hướng mở rộng: Mở rộng khảo sát chu trình kế toán tài sản cố định trong toàn bộ năm tài chính; nghiên cứu việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng trong quản trị và tự động hóa trích khấu hao máy móc thiết bị xây dựng.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo phù hợp cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp.
• Nhân sự kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng cần tham khảo quy trình hạch toán các nghiệp vụ đặc thù như: tính khấu hao theo ngày, thủ tục thanh lý máy móc công trình, tập hợp và quyết toán chi phí sửa chữa lớn qua tài khoản 2411 và trích trước chi phí qua tài khoản 3351.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình được áp dụng tại Công ty Thái An căn cứ theo văn bản nào?
Công ty áp dụng theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính với 3 tiêu chuẩn: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên, và nguyên giá được xác định tin cậy từ 30.000.000 đồng trở lên.

2. Công ty Thái An mã hóa các loại tài sản cố định hữu hình theo nguyên tắc nào?
Công ty sử dụng các ký hiệu chữ cái viết tắt đại diện cho loại tài sản (như VP: Văn phòng, MT: Máy tính, MEBT: Máy ép cọc bê tông, MBT: Máy trộn bê tông, XT: Xe tải) kết hợp số thứ tự thời gian đưa vào sử dụng (ví dụ: máy tính đầu tiên là MT01, máy thứ hai là MT02).

3. Nghiệp vụ mua Máy ép cọc bê tông EKT102 trong tháng 03/2015 có nguyên giá và nguồn vốn tài trợ như thế nào?
Máy ép cọc bê tông EKT102 có nguyên giá chưa thuế là 255.000.000 đồng (thuế GTGT 10% là 25.500.000 đồng), được đầu tư mua mới từ Công ty TNHH Máy xây dựng Hải Âu bằng nguồn Quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp theo Quyết định số 89/QĐ/2015.

4. Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tại công ty được thực hiện theo nguyên tắc nào?
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo nguyên tắc tròn ngày: tài sản tăng ngày nào bắt đầu trích khấu hao từ ngày đó; tài sản giảm ngày nào thì dừng trích khấu hao từ ngày đó.

5. Tổng giá trị quyết toán sửa chữa lớn Máy cẩu C12 trong tháng 03/2015 là bao nhiêu và gồm những khoản chi phí nào?
Tổng giá trị quyết toán đạt 113.762.000 đồng, bao gồm: Chi phí vật liệu (69.567.000 đồng), Chi phí nhân công (31.182.000 đồng), Chi phí khảo sát và thiết kế dự toán (8.258.000 đồng), Chi phí nghiệm thu chạy thử (2.755.000 đồng) và Dự phòng chi (2.000.000 đồng).

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của tác giả Phùng Thị Mỹ Dung đã phản ánh tương đối toàn diện và chi tiết thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An. Nghiên cứu minh chứng rõ nét quy trình xử lý nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao và sửa chữa tài sản trên hệ thống chứng từ và sổ kế toán thực tế theo Thông tư 45/2013/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các giải pháp được đề xuất xuất phát từ chính thực tiễn quản lý máy móc xây dựng tại đơn vị, góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị tài sản trong doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN 1. Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An 1. Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình tại Công ty. TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn và thời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.

Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ hữu hình, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ. Thông tư đã quy định rõ những tiêu chuẩn để ghi nhận là một TSCĐ hữu hình trong đó có 3 tiêu chuẩn cốt lõi: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên. Đặc điểm TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An luôn tuân thủ những quy định của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Việc ghi nhận, theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ của Công ty Thái An cũng luôn áp dụng theo đúng thông tư, quyết định của nhà nước ban hành.

Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên những TSCĐ của Công ty Thái An mang đặc điểm và công dụng đặc thù của ngành xây dựng. Ngoài những TSCĐ như nhà cửa vật kiến trức, các thiết bị văn phòng giống 3 như các Doanh nghiệp hoạt động thông thường khác thì TSCĐ của Công ty Thái An còn là các máy móc thi công, xây dựng như máy cẩu, máy ủi, máy đầm, máy chộn bê tong….Đây là những TSCĐ đặc trưng của ngành xây dựng và những TSCĐ này thường có giá trị lớn. Để đảm bảo tiến độ cũng chất lượng các sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu suất lao động, Công ty Thái An đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đại, phù hợp với công nghệ mới, có hiệu quả cao cho công tác xử lý nền móng, sử dụng bê tông thương phẩm, đồng bộ với các loại máy đào, xúc, ủi, nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trong ngành xây dựng. Công ty Thái An cũng thường xuyên đầu tư vào việc nhập khẩu những máy móc, thiết bị của các hãng có uy tín trên thế giới để phục vụ một cách tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng và Thương mại Thái An luôn đầu tư đổi mới các máy móc thiết bị tiên tiến để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của mình. Đối với các TSCĐ là máy móc thi công ngoài công trường thì TSCĐ được giao trực tiếp cho các tổ đội ngoài công trình quản lý và chịu trách nhiệm về sự mất mát, hỏng hóc của các TSCĐ được giao. Ngoài ra, Công ty Thái An cũng quan tâm đến công tác quản lý TSCĐ trên mặt sổ sách, công tác trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, tuân thủ theo tỉ lệ đã quy định của Nhà nước, theo dõi, xây dựng mức hao mòn và giá trị còn lại thực tế để có kế hoạch đổi mới.