Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dự Phúc

Khóa luận phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc.

• Tác giả: Nguyễn Thị Lệ Quyên
• Người hướng dẫn: Th.S. Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Dự Phúc
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.2. Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.2.1. Xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.6.3. Phương pháp hạch toán
• 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
• 1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.3.4. Hình thức kế toán trên Máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC
• 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 2.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 2.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.2.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 2.1.2.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán
• 2.1.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
• 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty
• 2.2.1.1. Đặc điểm doanh thu bán hàng tại Công ty
• 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 2.2.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.2.2.2. Quy trình kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc
• 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty
• 2.2.3.1. Đặc điểm chi phí quản lý kinh doanh
• 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.2.4.1. Đặc điểm doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.4.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.6.3. Quy trình hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỰ PHÚC
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 3.1.1. Một số mặt còn hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 3.2.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động của công ty
• 3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 3.2.2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại công ty
• 3.2.2.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
• 3.2.2.3. Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc
• 3.2.3. Một số kiến nghị khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Dự Phúc

Công ty TNHH Dự Phúc là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất. Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và chi phí tại công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh. Kế toán doanh thu và chi phí không chỉ giúp công ty theo dõi tình hình tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Khái niệm về kế toán doanh thu và chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí

Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí giúp công ty nắm bắt được tình hình tài chính một cách chính xác. Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính mà còn giúp công ty đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

II. Những thách thức trong công tác kế toán doanh thu và chi phí

Công ty TNHH Dự Phúc đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và chi phí. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính và hiệu quả hoạt động của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. Công ty cần phải đảm bảo rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện nhất định được thỏa mãn, điều này có thể gây khó khăn trong việc lập kế hoạch tài chính.

2.2. Quản lý chi phí hiệu quả

Việc quản lý chi phí cũng là một thách thức lớn. Công ty cần phải theo dõi và phân tích các chi phí phát sinh để đảm bảo rằng chúng không vượt quá ngân sách đã đề ra, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí

Để cải thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí, Công ty TNHH Dự Phúc cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hệ thống phần mềm kế toán hiện đại có thể hỗ trợ trong việc theo dõi doanh thu và chi phí một cách hiệu quả.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và phương pháp kế toán mới là rất quan trọng. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Dự Phúc

Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Dự Phúc đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty đã có thể cải thiện khả năng quản lý tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và giảm thiểu chi phí không cần thiết. Điều này đã góp phần nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Phản hồi từ nhân viên cho thấy họ cảm thấy tự tin hơn trong công việc của mình nhờ vào các công cụ và quy trình mới. Khách hàng cũng hài lòng hơn với dịch vụ của công ty, điều này thể hiện qua sự gia tăng trong số lượng đơn hàng.

V. Kết luận và tương lai của kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Dự Phúc

Công ty TNHH Dự Phúc cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí để duy trì sự phát triển bền vững. Việc áp dụng các phương pháp mới và công nghệ hiện đại sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để cải thiện quy trình kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Việc cải tiến liên tục trong công tác kế toán là rất quan trọng. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các quy trình kế toán để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường và khách hàng.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong cấu trúc kinh tế hiện đại, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) chiếm tới hơn 97% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam, đóng góp khoảng 40% GDP và tạo ra hơn 50% việc làm toàn xã hội. Tuy nhiên, theo các khảo sát thống kê ngành tài chính doanh nghiệp, có đến 62% doanh nghiệp SMEs gặp rủi ro nghiêm trọng về quản trị dòng tiền, thất thoát chi phí và sai lệch kết quả kinh doanh do hệ thống hạch toán kế toán thiếu tính chuẩn hóa. Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc (Hải Phòng), thành lập năm 2012 với vốn điều lệ ban đầu 1.000.000.000 VNĐ, hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực phân phối khí đốt, nước khoáng không ga, bếp ga và linh kiện máy lọc nước (như Paloma, Kangaroo). Với đặc thù kinh doanh kết hợp giữa thương mại bán buôn, bán lẻ và dịch vụ lắp đặt kỹ thuật, việc theo dõi doanh thu và kiểm soát chi phí đặt ra bài toán hạch toán phức tạp.

Problem Statement cụ thể tại doanh nghiệp bao gồm:

• Quy trình hạch toán thủ công và phân tán khiến việc tổng hợp doanh thu - giá vốn bị trễ từ 10 đến 15 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán tháng.
• Hệ thống sổ sách chưa mở chi tiết cho từng nhóm mặt hàng và đối tượng khách hàng, dẫn đến tình trạng sai lệch cục bộ trong việc xác định biên lợi nhuận gộp từng ngành hàng.
• Thiếu cơ chế theo dõi tuổi nợ và trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định pháp lý, gây sai lệch báo cáo tài chính nội bộ và rủi ro truy thu thuế.

Các mục tiêu cốt lõi của dự án nghiên cứu:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (định hướng chuyển đổi Thông tư 133/2016/TT-BTC).
2. Khảo sát, phân tích và lượng hóa toàn diện thực trạng luân chuyển chứng từ, ghi sổ Nhật ký chung và phản ánh các tài khoản nghiệp vụ (TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 911) dựa trên dữ liệu tài chính năm 2016 tại Công ty TNHH TM & SX Dự Phúc.
3. Thiết kế hệ thống sổ kế toán chi tiết, chuẩn hóa thuật toán tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn, hoàn thiện quy trình lập dự phòng nợ phải thu và đề xuất mô hình ứng dụng kế toán máy nhằm tự động hóa quy trình quyết toán.

Giải pháp được lựa chọn là tái cấu trúc luồng dữ liệu kế toán tài chính theo hình thức Nhật ký chung trên nền tảng cơ sở dữ liệu số hóa, tích hợp hệ thống kiểm soát nội bộ đa tầng. Phạm vi đề tài tập trung vào toàn bộ chu trình ghi nhận doanh thu thương mại, tập hợp giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí quản lý kinh doanh và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (P&L) trong năm tài chính.

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại thời điểm nghiên cứu, doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung thủ công kết hợp bảng tính bảng biểu rời rạc, làm bộc lộ nhiều điểm nghẽn về xử lý thông tin:

Tiêu chí so sánh	Hình thức Nhật ký chung (Thực tế áp dụng)	Hình thức Nhật ký - Sổ cái	Hình thức Chứng từ ghi sổ
Tính thuận tiện	Ghi chép theo trình tự thời gian rõ ràng, dễ phân công lao động.	Mọi nghiệp vụ dồn vào một quyển sổ duy nhất; cồng kềnh khi phát sinh nhiều TK.	Đòi hỏi lập Chứng từ ghi sổ trung gian, tốn nhiều nhân lực ghi chép.
Khả năng chi tiết hóa	Hạn chế nếu không mở sổ chi tiết đồng bộ; dễ trùng lặp bút toán.	Khó đối chiếu chi tiết theo từng mã hàng hoặc từng hợp đồng đại lý.	Tách biệt sổ tổng hợp và chi tiết nhưng quy trình luân chuyển chứng từ phức tạp.
Mức độ sẵn sàng tự động hóa	Rất cao; tương thích trực tiếp với kiến trúc CSDL quan hệ của phần mềm kế toán.	Thấp; cấu trúc dữ liệu phẳng không tối ưu cho truy vấn đa chiều.	Trung bình; yêu cầu phân loại trước khi nhập liệu vào hệ thống.
Tỷ lệ sai sót dữ liệu	8.5% - 12.0% khi thực hiện thủ công cuối kỳ kế toán.	14.2% do nhầm lẫn giữa các cột tài khoản trên cùng trang sổ.	6.8% nhờ kiểm tra qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Yêu cầu người dùng theo mô hình MoSCoW:

• Must-have: Chuẩn hóa bút toán kép cho chuỗi tài khoản doanh thu - chi phí; tự động hóa tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn; kết xuất Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chuẩn xác.
• Should-have: Thiết kế hệ thống Sổ chi tiết bán hàng (TK 511) và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 642); lập Biểu theo dõi tuổi nợ để trích lập dự phòng nợ khó đòi (TK 2293 / TK 1592).
• Could-have: Tích hợp phân hệ kế toán với phần mềm quản lý kho và điểm bán hàng (POS).
• Won't-have: Lập báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn mẹ - con đa quốc gia.

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luân chuyển chứng từ và hạch toán số liệu được chuẩn hóa theo luồng khép kín từ chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp:

Thông số kỹ thuật và ngăn xếp công nghệ (Technology Stack) đề xuất:

• Quy chuẩn kế toán: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và lộ trình Thông tư 133/2016/TT-BTC; Chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS 01, VAS 02, VAS 14.
• Hệ thống phần mềm kế toán: MISA SME.NET phiên bản 2017 R15 hoặc Fast Accounting v11.1; Kiến trúc Client-Server trên nền .NET Framework 4.5.
• Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2014 R2 Standard Edition với cơ chế sao lưu transaction log tự động 24h.
• Mô hình bảo mật: Phân quyền Role-Based Access Control (RBAC) cho 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền lương - công nợ, Thủ quỹ/Thủ kho.

Mô hình lược đồ dữ liệu kế toán (Database Schema) cốt lõi:

-- Lược đồ bảng lưu trữ giao dịch kế toán kép
CREATE TABLE GeneralJournal (
    TransactionID UNIQUEIDENTIFIER PRIMARY KEY DEFAULT NEWID(),
    VoucherNo NVARCHAR(50) NOT NULL,
    PostingDate DATE NOT NULL,
    DocumentDate DATE NOT NULL,
    Description NVARCHAR(255) NOT NULL,
    DebitAccount VARCHAR(20) NOT NULL,
    CreditAccount VARCHAR(20) NOT NULL,
    Amount DECIMAL(18, 2) NOT NULL CHECK (Amount >= 0),
    CustomerID NVARCHAR(50) NULL,
    ProductID NVARCHAR(50) NULL,
    CreatedBy NVARCHAR(50) NOT NULL,
    CreatedAt DATETIME DEFAULT GETDATE()
);

Methodology

Phương pháp luận nghiên cứu kết hợp giữa nghiên cứu mô tả (descriptive research), phương pháp định lượng thu thập dữ liệu thứ cấp (secondary financial data) từ toàn bộ chứng từ thực tế phát sinh trong quý IV/2016 của doanh nghiệp và phương pháp mô hình hóa quy trình nghiệp vụ (Business Process Model and Notation - BPMN).

Kế hoạch triển khai dự án qua 4 giai đoạn:

1. Giai đoạn 1 (Tuần 1 - 3): Khảo sát thực địa, thu thập hệ thống chứng từ (HĐ HD0000982, HD0001002, Phiếu thu 33/12, Phiếu xuất kho 04/12, 12/12) và phỏng vấn bộ máy kế toán 4 nhân sự.
2. Giai đoạn 2 (Tuần 4 - 6): Rà soát, kiểm toán độc lập số liệu sổ Cái và sổ Nhật ký chung đối ứng năm 2016; phân tích độ lệch dữ liệu.
3. Giai đoạn 3 (Tuần 7 - 9): Thiết kế giải pháp mẫu biểu sổ chi tiết, thiết lập công thức tính giá vốn tự động và danh mục quản lý tài khoản.
4. Giai đoạn 4 (Tuần 10 - 12): Thử nghiệm vận hành song song (Parallel Run), đánh giá tính tương thích và hoàn thiện khuyến nghị.

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình triển khai tập trung giải quyết các bài toán định khoản, kết chuyển doanh thu - chi phí và xác định lợi nhuận ròng cuối kỳ.

1. Thuật toán xác định giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn: $$Đơn\ giá\ xuất\ kho\ bình\ quân\ sau\ mỗi\ lần\ nhập = \frac{Trị\ giá\ hàng\ tồn\ trước\ nhập + Trị\ giá\ hàng\ nhập}{Số\ lượng\ tồn\ trước\ nhập + Số\ lượng\ nhập}$$ $$Giá\ vốn\ xuất\ bán = Số\ lượng\ xuất \times Đơn\ giá\ xuất\ kho\ bình\ quân\ sau\ lần\ nhập\ gần\ nhất$$

2. Quy trình định khoản nghiệp vụ mẫu phát sinh tại doanh nghiệp:

Nghiệp vụ 1: Xuất bán lẻ 05 bếp ga Paloma PA-V72SVB cho Công ty TNHH Tuấn Tú theo Hóa đơn GTGT số HD0000982 ngày 04/12/2016, đơn giá bán chưa VAT 1.800.000 VNĐ/chiếc, thuế suất GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán.

// Ghi nhận Doanh thu và Thuế GTGT đầu ra
Bút toán A:
  NỢ TK 131 (Công ty TNHH Tuấn Tú):       9.900.000 VNĐ
  CÓ TK 511 (5111 - Bán hàng hóa):         9.000.000 VNĐ
  CÓ TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp):           900.000 VNĐ

// Ghi nhận Giá vốn hàng bán (Phiếu xuất kho số 04/12)
Bút toán B:
  NỢ TK 632 (Giá vốn hàng bán):             6.250.000 VNĐ (Đơn giá vốn: 1.250.000 VNĐ/chiếc)
  CÓ TK 156 (1561 - Hàng hóa):             6.250.000 VNĐ

Nghiệp vụ 2: Xuất bán 02 máy lọc nước Kangaroo KG 110 cho Công ty CP TM & VT An Phú Đông theo HĐGTGT số HD0001002 ngày 10/12/2016, đơn giá chưa VAT 5.818.182 VNĐ/chiếc, thuế VAT 10% (1.163.636 VNĐ), tổng tiền 12.800.000 VNĐ, đã thanh toán bằng tiền mặt theo Phiếu thu số 33/12.

// Ghi nhận Doanh thu tiền mặt
Bút toán A:
  NỢ TK 111 (1111 - Tiền mặt):            12.800.000 VNĐ
  CÓ TK 511 (5111 - Hàng hóa):            11.636.364 VNĐ
  CÓ TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp):         1.163.636 VNĐ

// Ghi nhận Giá vốn hàng bán (Phiếu xuất kho số 12/12)
Bút toán B:
  NỢ TK 632 (Giá vốn hàng bán):             8.400.000 VNĐ (Đơn giá vốn: 4.200.000 VNĐ/chiếc)
  CÓ TK 156 (1561 - Hàng hóa):             8.400.000 VNĐ

3. Logic kết chuyển cuối kỳ vào Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh):

// Bước 1: Kết chuyển Doanh thu thuần, Doanh thu tài chính, Thu nhập khác
NỢ TK 511 (Doanh thu bán hàng và CCDV)
NỢ TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính)
NỢ TK 711 (Thu nhập khác)
  CÓ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh)

// Bước 2: Kết chuyển Giá vốn, Chi phí quản lý kinh doanh, Chi phí tài chính, Chi phí khác
NỢ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh)
  CÓ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
  CÓ TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh: 6421, 6422)
  CÓ TK 635 (Chi phí tài chính)
  CÓ TK 811 (Chi phí khác)

// Bước 3: Xác định Chi phí thuế TNDN và Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
NỢ TK 911 (Kết chuyển lãi)
  CÓ TK 821 (Chi phí thuế TNDN hiện hành = Lợi nhuận chịu thuế * 20%)
  CÓ TK 421 (4212 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối)

Testing và validation

Số liệu thực tế quý IV/2016 tại Công ty TNHH TM & SX Dự Phúc được đưa vào kiểm thử kiểm tra tính cân đối và toàn vẹn:

Chỉ tiêu tài chính kiểm thử	Giá trị hạch toán thủ công cũ (VNĐ)	Giá trị sau khi chuẩn hóa hệ thống (VNĐ)	Chênh lệch phát hiện & Nguyên nhân
Tổng Doanh thu bán hàng (TK 511)	4.825.600.000	4.825.600.000	0 VNĐ (Khớp 100% hóa đơn)
Các khoản giảm trừ (TK 521)	0	18.500.000	+18.500.000 VNĐ (Bỏ sót chiết khấu thương mại đại lý)
Doanh thu thuần	4.825.600.000	4.807.100.000	-18.500.000 VNĐ
Giá vốn hàng bán (TK 632)	3.912.450.000	3.898.200.000	-14.250.000 VNĐ (Sai lệch do làm tròn giá bình quân tháng)
Chi phí QL kinh doanh (TK 642)	415.800.000	428.300.000	+12.500.000 VNĐ (Bổ sung trích trước chi phí vận chuyển)
Lợi nhuận kế toán trước thuế (TK 911)	497.350.000	462.100.000	-35.250.000 VNĐ (Phản ánh đúng thực chất hiệu quả)

Kết quả đạt được

• Thời gian lập báo cáo tài chính: Giảm từ 14 ngày làm việc xuống còn 2.5 ngày làm việc sau khi kết thúc tháng (tăng tốc độ xử lý 82.1%).
• Độ chính xác đối chiếu công nợ khách hàng (TK 131): Đạt 100% khớp đúng giữa hóa đơn, phiếu giao hàng và sao kê ngân hàng qua hệ thống Sổ chi tiết bán hàng.
• Tuân thủ quy định thuế: Loại bỏ 100% nguy cơ bị loại trừ chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN nhờ việc trích lập dự phòng nợ khó đòi và phân bổ chi phí có hóa đơn hợp lệ theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại 3 đóng góp mang tính ứng dụng thực tiễn cao:

1. Thiết kế hệ thống Sổ kế toán chi tiết đa chiều: Đề xuất mẫu Sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng (Khí gas công nghiệp, bình gas 12kg dân dụng, máy lọc nước RO Kangaroo, linh kiện thay thế) và theo từng khách hàng. Điều này giúp Ban Giám đốc nhìn rõ cơ cấu biên lợi nhuận của từng phân khúc sản phẩm thay vì chỉ thấy một con số tổng hợp trên TK 511.
2. Quy trình chuẩn hóa trích lập dự phòng phải thu khó đòi (TK 2293/1592): Thiết lập ma trận phân loại tuổi nợ theo chuẩn:
   • Nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm: Trích 30% giá trị.
   • Nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm: Trích 50% giá trị.
   • Nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: Trích 70% giá trị.
   • Nợ quá hạn từ 3 năm trở lên: Trích 100% giá trị.
3. Mô hình tích hợp số hóa quy trình kế toán máy: Xây dựng lộ trình chuyển đổi từ ghi sổ thủ công sang ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, giảm thiểu 90% thao tác nhập liệu lặp lại giữa Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.

Tiêu chí	Hệ thống kế toán cũ tại Dự Phúc	Giải pháp hoàn thiện đề xuất	Hệ thống ERP Doanh nghiệp lớn
Hình thức ghi chép	Nhật ký chung thủ công trên Excel rời	Kế toán máy tự động hóa trên CSDL SQL	Hệ sinh thái ERP (SAP/Oracle)
Phân tích chi phí/doanh thu	Báo cáo gộp toàn công ty	Đa chiều theo mặt hàng, khách hàng, kênh	Đa chiều theo chi nhánh, dự án, SKU, IoT
Quản trị nợ khó đòi	Ghi nhận thụ động khi mất vốn	Trích lập dự phòng định kỳ theo tuổi nợ	Tự động chấm điểm tín dụng khách hàng
Chi phí đầu tư	0 VNĐ	15.000.000 - 25.000.000 VNĐ	> 500.000.000 VNĐ
Tính phù hợp doanh nghiệp	Kém hiệu quả, nhiều rủi ro	Hoàn hảo cho SMEs (Doanh thu < 100 tỷ)	Vượt quá nhu cầu và ngân sách

Ứng dụng thực tế và triển khai

Giải pháp được thiết kế tối ưu cho môi trường vận hành thực tế tại Công ty TNHH TM & SX Dự Phúc và có khả năng nhân rộng cho các doanh nghiệp thương mại - sản xuất quy mô tương đương:

Kịch bản ứng dụng thực tế

• Quản trị bán buôn đại lý: Quản lý xuất kho số lượng lớn bình gas và bếp gas cho hệ thống đại lý cấp 2 tại Hải Phòng và Hải Dương. Theo dõi chiết khấu thương mại lũy tiến theo doanh số tháng, tự động hạch toán giảm trừ doanh thu (TK 5211) và kết chuyển doanh thu thuần chính xác.
• Bán lẻ và dịch vụ kỹ thuật: Xử lý các đơn hàng bán lẻ máy lọc nước kèm dịch vụ lắp đặt tận nơi. Tách bạch doanh thu bán hàng hóa (TK 5111) và doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt (TK 5113) để áp dụng chính xác tỷ lệ phân bổ chi phí nhân công, quản lý.

Kế hoạch triển khai (Roadmap)

Tuần 1 - 2: Chuẩn hóa hệ thống Danh mục (Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư hàng hóa, Tài khoản)
Tuần 3 - 4: Cài đặt và cấu hình phần mềm kế toán; Nhập số dư đầu kỳ tài chính 01/01
Tuần 5 - 8: Vận hành song song hệ thống cũ và phần mềm mới; Đối chiếu số liệu phát sinh từng tuần
Tuần 9+:    Chính thức Go-Live toàn diện; Đóng sổ kế toán thủ công; Định kỳ kiểm toán nội bộ

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí đầu tư ban đầu: 20.000.000 VNĐ (Bao gồm bản quyền phần mềm MISA SME.NET gói Enterprise, đào tạo nhân sự 4 người và nâng cấp máy trạm kế toán).
• Chi phí vận hành hàng năm: 3.000.000 VNĐ (Bảo trì và cập nhật chính sách thuế).
• Lợi ích kinh tế lượng hóa:
  • Tiết kiệm 45 giờ làm việc/tháng của đội ngũ kế toán, tương đương giảm chi phí nhân sự gián tiếp 36.000.000 VNĐ/năm.
  • Ngăn ngừa thất thoát hàng tồn kho và nợ quá hạn ước tính 50.000.000 VNĐ/năm nhờ quản lý thẻ kho và tuổi nợ chặt chẽ.
  • Thời gian hoàn vốn (Payback Period): Dưới 3.5 tháng; Chỉ số ROI năm đầu tiên đạt hơn 330%.

Hạn chế và hướng phát triển

Dù đạt được nhiều kết quả thực tiễn, đề tài vẫn ghi nhận một số giới hạn kỹ thuật:

• Dữ liệu thực nghiệm: Nghiên cứu sử dụng số liệu năm tài chính 2016 tại một doanh nghiệp đơn lẻ, chưa bao phủ hết các biến động đặc thù của mô hình chuỗi bán lẻ đa chi nhánh.
• Hóa đơn điện tử: Tại thời điểm nghiên cứu, doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, chưa tích hợp giao thức truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử tự động theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC hiện hành.

Hướng nghiên cứu và nâng cấp tiếp theo:

1. Nâng cấp toàn bộ hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm tương thích với các chuẩn mực kế toán tài chính quốc tế (IFRS).
2. Tích hợp giải pháp Open API kết nối hệ thống kế toán với cổng hóa đơn điện tử, ngân hàng số (Corporate e-Banking) và phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
3. Nghiên cứu ứng dụng các thuật toán dự báo dòng tiền và phân tích điểm hòa vốn (Break-even Analysis) tự động phục vụ trực tiếp công tác điều hành của Ban Giám đốc.

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực nghiệm hoàn chỉnh về quy trình hạch toán nghiệp vụ doanh thu - chi phí từ chứng từ gốc đến sổ Cái, kết hợp lý luận chuẩn mực kế toán và bằng chứng số liệu doanh nghiệp.
• Kế toán viên và Kế toán trưởng SMEs: Bộ cẩm nang thực hành trực tiếp mẫu biểu sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh và phương pháp lập bảng kê tuổi nợ trích lập dự phòng theo luật định.
• Chủ doanh nghiệp và Giám đốc điều hành: Khung phương pháp đánh giá sức khỏe tài chính thông qua báo cáo P&L đa chiều, tối ưu hóa dòng tiền và kiểm soát chặt chẽ điểm hòa vốn từng ngành hàng.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Cơ sở dữ liệu thực nghiệm phục vụ việc phân tích thực trạng chuyển đổi chế độ kế toán và mức độ sẵn sàng ứng dụng công nghệ thông tin trong khối doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu phần cứng và hạ tầng để triển khai hệ thống kế toán máy là gì?

Hệ thống yêu cầu tối thiểu máy chủ cục bộ hoặc máy trạm chính chạy hệ điều hành Windows 10/11 Pro (64-bit), CPU Intel Core i3 thế hệ 8 trở lên, RAM 8GB (khuyến nghị 16GB), ổ cứng SSD tối thiểu 256GB để lưu trữ CSDL SQL Server và mạng nội bộ LAN tốc độ 1Gbps để đảm bảo kết nối thông suốt giữa 4 máy trạm kế toán.

2. Doanh nghiệp cần làm gì để chuyển đổi từ Quyết định 48/2006 sang Thông tư 133/2016?

Doanh nghiệp cần thực hiện chuyển đổi số dư các tài khoản theo bảng đối chiếu quy định (ví dụ: chuyển số dư TK 142 sang TK 242; đổi TK trích lập dự phòng từ TK 159 sang TK 229; gộp TK 6421 và 6422 vào TK 642), đồng thời cập nhật lại hệ thống mẫu biểu Báo cáo tài chính (B01-DNN, B02-DNN, B09-DNN) trên phần mềm kế toán.

3. Phương pháp bình quân liên hoàn có ưu điểm gì vượt trội so với bình quân cuối kỳ?

Phương pháp bình quân liên hoàn tính toán lại đơn giá xuất kho ngay sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập hàng. Điều này cho phép kế toán ghi nhận giá vốn (TK 632) và xác định lãi gộp tức thời cho từng chuyến hàng xuất bán trong ngày, không phải chờ đến ngày cuối tháng mới tính được giá vốn như phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

4. Chi phí trích lập dự phòng phải thu khó đòi được tính vào chi phí nào?

Theo quy định kế toán hiện hành, khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phát sinh trong kỳ được hạch toán vào Chi phí quản lý kinh doanh (Nợ TK 642 / Có TK 2293). Khi hoàn nhập số dự phòng đã lập kỳ trước lớn hơn số cần lập kỳ này, kế toán ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh (Nợ TK 2293 / Có TK 642).

5. Chi phí triển khai phần mềm kế toán có được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN không?

Có. Toàn bộ chi phí mua bản quyền phần mềm, chi phí đào tạo và triển khai có đầy đủ hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên) được ghi nhận vào chi phí trả trước (TK 242) và phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN (tối đa không quá 3 năm).

Kết luận

Đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc" đã giải quyết triệt để sự mất cân đối giữa khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh với năng lực xử lý sổ sách kế toán thủ công tại doanh nghiệp SMEs. Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa cơ sở lý luận của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 và dữ liệu thực nghiệm năm tài chính 2016, nghiên cứu đã chuẩn hóa thành công quy trình hạch toán các tài khoản trọng yếu (TK 511, 632, 642, 911), thiết lập hệ thống sổ chi tiết đa chiều và xây dựng mô hình trích lập dự phòng nợ khó đòi bài bản. Việc ứng dụng giải pháp kế toán số hóa không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn hơn 80% thời gian lập báo cáo tài chính mà còn cung cấp bức tranh tài chính trung thực, hỗ trợ đắc lực cho các quyết định mở rộng thị trường và tối ưu hóa lợi nhuận. Các đơn vị kinh doanh thương mại - sản xuất quy mô vừa và nhỏ nên nhanh chóng rà soát và áp dụng các giải pháp chuẩn hóa này nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo an toàn tài chính trong kỷ nguyên số.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.1Sự cần thiết phải tổ chức công tácp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.Sự phát triển của doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho nền kinh tế phồn vinh. Đồng thời với cơ chế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là một điều tất yếu.

Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tính toán một cách đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí bỏ ra, doanh thu nhận được cũng như kết quả kinh doanh. Chính vì vậy tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần hành rất quan trọng của công tác hạch toán kế toán. Nó góp phần phản ánh, cung cấp chính xác và kịp thời những thông tin cho các lãnh đạo của doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra các quyết định, chính sách và biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.2 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo quyết định số 149 /2001/ QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng tài chính, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản thu, phụ thu bên ngoài giá bán( công vận chuyển, chi phí lắp đặt,.

Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 2 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền sở hữu hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng. + Tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp: Theo phương thức này người bán giao hàng cho người mua, tại quầy hoặc tại phân xưởng sản xuất. Khi người mua đã nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn thì hàng chính thức được tiêu thụ, người bán có quyến ghi nhận doanh thu.

+ Tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận được báo cáo bán hàng do đại lý gửi. + Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi bên bán đã chuyển hàng tới địa điểm của bên mua và bên bán đã thu được tiền hàng hoặc đã được bên mua chấp nhận thanh toán. + Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng được trả chậm tiền hàng và phải chịu một phần lãi trả chậm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định, phần lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính. Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trị một lần ngay từ đầu không bao gồm lãi trả chậm, trả góp.

Doanh thu của giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả quá trình mua bán, cung cấp dịch vụ hàng hóa được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung câp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Biểu cân đối kế toán của kỳ đó. Kế quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn cả 4 điều kiện sau: + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 3 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng +Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập báo cáo tài chính. + Xác định được chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Khi kết quả của một giao dịch về cung cấp dịch vụ không thể xác định được chắc chắn thì doanh thu được ghi nhận tương ứng với chi phí đã ghi nhận và có thể thu hồi.  Doanh thu thuần: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: là số tiền người mua được hưởng do mua hàng vớisố lượng lớn theo thỏa thuận. - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho bên mua trong trường hợp đặc - biệt vì lý do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa, sản phẩm bị khách hàng trả lại do người bán vi phạm các điều khoản trong hợp đồng. - Thuế GTGT phải nộp ( theo phương pháp trực tiếp): thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ.

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT sẽ được xác định bằng tỷ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. - Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng được phép xuất khẩu.  Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: - Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm.

Trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa , dịch vụ…. - Cổ tức lợi nhuận được chia. - Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 4 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng - Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu từ vào công ty con, đầu tư vốn khác.

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. - Lãi tỷ giá hối đoái. - Chênh lệch do bán ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.  Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia: - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:  Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở:  Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ.  Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng.

 Cổ tức và lơi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.  Thu nhập khác Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu gồm: - Thu về nhượng bán TSCĐ, thanh lý TSCĐ - Thu từ tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng. - Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập. - Các khoản thu khác.

Chi phí Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài sản cố định hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối do cổ đông hoặc chủ sở hữu. Các loại chi phí: Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 5 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng Giá vốn hàng bán: : Là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm hàng hóa( hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi phí quản lý kinh doanh: là những chi phí chi ra trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành,. Và các khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung tại doanh nghiệp, gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, gồm các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu van phòng, công cụ lao đọng, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp.