CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG THĂNG 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần XD và TM Quang Thăng 1. Danh mục sản phẩm của Công ty - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, xây dựng công trình giao thông thủy lợi; hạ tầng kỹ thuật, khai thác sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng; - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Lắp đặt hệ thống nước, thông gió và cấp thoát nước; - Lắp đặt đường giây và trạm biến áp dưới 35 KV; - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ vệ sinh môi trường; - Kinh doanh nhà nghỉ, kinh doanh Karaokê; - Xuất nhập khẩu hàng hóa; - Dịch vụ vận tải hàng hóa; - Sản xuất buôn bán nước sạch, nước tinh khiết và các thiết bị máy lọc nghành nước. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Với phương châm hoạt động: Khách hàng là đối tác quan trọng, con người là nền tảng của sự bền vững, chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yêu tố then chốt, văn hoá doanh nghiệp là yếu tố tạo nên sự khác biệt, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Quang Thăng luôn coi trong tiêu chuẩn chất lượng là hàng đầu, hàng năm Công ty đã được trao các giải thưởng về chất lượng các công trình do UBND Thành phố Hà Nội cấp và Sở Xây dựng trao giải thưởng.
SV: Nguyễn Duy Hưng 5 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1. Tính chất sản phẩm Là một Công ty xây dựng sản phẩm của Công ty là các công trình xây dựng vì vậy nó mang đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng và sản phẩm của ngành xây dựng, mang tính chất đơn nhất và đồng thời loại hình sản xuất đơn chiếc. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Quang Thăng Đào móng Gia cố nền Thi công máy Thi công ph ần khung bê tông, cốt thép và mái nhà Bàn giao Nghiệm thu Hoàn thiện Xây thô Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên thời gian để hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, nhỏ khác nhau. Đối với mỗi công trình sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu, công ty huy động máy móc, con người san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công.
Từ các nguyên vật liệu như sắt, thép, đá, xi măng, gạch, sỏi, phụ gia bê tông. dưới sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành thi công sẽ tạo ra sản phẩm xây lắp thô. Sau đó qua thời gian hoàn thiện dưới sự hỗ trợ của máy mài, máy cắt. sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh.
Trong quá trình thi công, các đội trực tiếp thi công theo dự toán đã duyệt. Các đội phải chịu trách SV: Nguyễn Duy Hưng 6 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiệm trước pháp luật và công ty về độ an toàn lao động và chất lượng công trình. Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Ban Giám đốc luôn thể hiện sự lãnh đạo của mình trong việc đưa công ty đạt được các mục tiêu đã định.
Cam kết của lãnh đạo được thể hiện qua các công việc sau: - Luôn xác định thỏa mãn khách hàng là sự tồn tại và phát triển của công ty. - Luôn có tầm nhìn chiến lược về sự phát triển của công ty qua mỗi thời kỳ và mỗi năm kế hoạch. Thiết lập chính sách chất lượng trong đó nêu rõ định hướng về chất lượng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cách thức đạt được điều đó. - Truyền đạt chính sách chất lượng cho tất cả các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty thấu hiểu.
- Đảm bảo rằng các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty thiết lập các mục tiêu chất lượng, để ra được các hành động cần thiết để đóng góp vào mục tiêu chung. - Tạo môi trường trong đó mọi người đều tích cực tham gia vào việc thực hiện các mục tiêu. - Tiến hành việc xem xét của lãnh đạo. - Đảm bảo các nhu cầu về nguồn nhân lực được đáp ứng.
- Ban giám đốc luôn tìm kiếm biện pháp tiếp cận khách hàng để nắm bắt được các nhu cầu của khách hàng hiện tại cũng như trong tương lai. - Các nhu cầu của khách hàng sẽ được xem xét và chuyển đổi thành các yêu cầu cụ thể đối với sản phẩm, dịch vụ, đối với các quy trình, đối với nguồn nhân lực. Các yêu cầu này phải được đề cập trong kế hoạch chất lượng. SV: Nguyễn Duy Hưng 7 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Ban giám đốc luôn thúc đẩy các thành viên của toàn công ty thực hiện các công việc được đề cập trong kế hoạch chất lượng để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được đáp ứng.
- Ban giám đốc đảm bảo rằng thông tin về sự cảm nhận của khách hàng về việc công ty có đáp ứng yêu cầu của khách hàng hay không được nhận biết, thu thập và sử dụng như là các thước đo mức độ thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng, nhằm giúp công ty cải tiến, nâng cao sự thỏa mãn khách hàng. Thông tin này sẽ được truyền tải thông suốt từ các phòng ban chức năng và các đơn vị thi công. Một điểm nổi bật của Công ty là hình thức khoán. Mặc dù việc đã được khoán cho các tổ trực thuộc Công ty nhưng vẫn có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban.
Phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch giám sát về tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình. Phòng kế toán giám sát về mặt tài chính, kết hợp với phòng kế hoạch và kỹ thuật để làm thủ tục thanh toán cho bên A. Các đội trưởng đội thi công nhận khoán chịu ràng buộc phải thực hiện đúng thủ tục, tiến độ, đảm bảo chất lượng theo dự toán của Công ty. Sự phối hợp như trên giữa các phòng ban Công ty với các đội đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành công trình , giải quyết mối quan hệ giữa công ty với người lao động, chủ đầu tư,… Những kết quả trên là quá trình lao động của toàn thể công ty, trong đó có sự cố gắng không nhỏ của Phòng kế toán, đã thực hiện đúng vai trò quản lý tài chính của mình.
SV: Nguyễn Duy Hưng 8 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG THĂNG 2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Quang Thăng 2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đóng vai trò quan trọng trong các yếu tố đầu vào. Đây là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Mỗi công trình, giá trị của nguyên vật liệu chiếm khoảng 70- 80%. Đối với Công ty chi phí nguyên vật liệu được tập hợp từ hai nguồn: Thứ nhất: xuất từ kho nguyên vật liệu chuyển đến công trình xây dựng Thứ hai: đơn vị thi công có thể mua chuyển thẳng đến công trình xây dựng. Và giá trị thực tế vật liệu xuất dùng từ kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh, còn vật tư do đội thi công mua chuyển thẳng đến công trình thì: Giá thành thực tế xuất dùng cho công trình =Giá mua vật tư + Chi phí mua vận chuyển bốc dỡ Kế toán chi phí nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ sau: Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi Bảng theo dõi chi tiết vật tư Sổ chi tiết vật tư Các hóa đơn mua vật tư (Hóa đơn giá trị gia tăng) Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tại Công ty , khi trúng thầu công trình, phòng Kinh tế - Kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công của từng hạng mục công trình, công trình, SV: Nguyễn Duy Hưng 9 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành để tính khối lượng xây lắp theo từng loại công việc và từ đó tính định mức dự toán xây dựng cơ bản và định mức nội bộ theo tiến độ để yêu cầu cấp vật tư cho thi công công trình. Công tác mua vật tư hàng hoá trong công ty có thể do đội sản xuất trực tiếp mua hoặc do công ty đứng ra mua nhập kho.
Sau đó, khi đội có nhu cầu sử dụng thì xuất dùng. Vật tư của công ty mua có thể giao thẳng tới chân công trình hoặc nhập kho để dự trữ. Vật tư sử dụng cho thi công công trình bao gồm: vật tư nhận từ kho của công ty, vật tư công ty mua đưa thẳng tới chân công trình và vật tư do đội khác chuyển qua.Khi đội sản xuất trực tiếp mua vật tư: Để đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí vật tư có hiệu quả trong xây dựng, mặt khác do các công trình thi công được phân bổ ở nhiều nơi nên để thuận lợi và đảm bảo cung ứng vật tư một cách kịp thời, công ty áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho các đội sản xuất. Dựa trên cơ sở định mức được đưa ra, các đội tự tìm nguồn cung ứng vật liệu bên ngoài và tiến hành mua vật liệu.
Đội trưởng đội thi công hoặc các nhân viên quản lý viết giấy xin tạm ứng trình lên giám đốc duyệt. Khi xin tạm ứng ghi rõ ràng, đầy đủ nội dung cần tạm ứng, và phải thanh toán kịp thời và đầy đủ, phải có chứng từ kèm theo hoá đơn hợp lý, hợp lệ. Thời hạn thanh toán không quá 30 ngày kể từ ngày nhận tạm ứng và khi đã thanh toán lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần sau.