Báo cáo hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TM và DV Hoà Hiệp

Trong bối cảnh kinh tế thị trường, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển… 69 trang · 2023.

• Tác giả: Đào Thị Hiền
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp
• Loại tài liệu: báo cáo chuyên đề
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀ HIỆP
• 1.1. Quá trình hình thành phát triển của Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp
• 1.1.1. Giới thiệu về Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
• 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp
• 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp
• 1.2.2. Tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp
• 1.2.3. Các chỉ tiêu khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
• 1.2.4. Khái quát mô hình bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp
• 1.2.4.1. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
• 2. ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
• 2.1. Khái quát chung về bộ máy kế toán
• 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
• 2.2.1. Kế toán trưởng
• 2.2.2. Kế toán thanh toán
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp và thuế

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng tại Hòa Hiệp Vai Trò và Tầm Quan Trọng

Trong bối cảnh kinh tế thị trường, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hòa Hiệp. Việc quản lý hiệu quả hoạt động tiêu thụ, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí và xác định chính xác lợi nhuận là yếu tố sống còn. Nếu doanh nghiệp không tiêu thụ được hàng hóa hoặc xác định sai kết quả kinh doanh, nguy cơ lãi giả, lỗ thật sẽ dẫn đến phá sản. Kế toán, với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, cần được hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới. Theo tài liệu, "Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới". Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một yêu cầu cấp thiết.

1.1. Phân Tích Ảnh Hưởng của Cơ Chế Quản Lý Đến Tiêu Thụ

Thực tiễn cho thấy công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thay đổi theo cơ chế quản lý. Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước can thiệp sâu vào nghiệp vụ kinh doanh, hoạt động tiêu thụ chủ yếu là giao nộp sản phẩm theo chỉ định. Ngược lại, trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp tự quyết định các vấn đề trung tâm: sản xuất cái gì, bằng cách nào, cho ai. Quyết định đúng đắn trong tiêu thụ hàng hóa trở nên vô cùng quan trọng để tồn tại và phát triển.

1.2. Ý Nghĩa của Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Đối Với Doanh Nghiệp

Việc hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn dòng tiền, hàng tồn kho mà còn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định. Thông tin này hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả các kênh bán hàng, chương trình khuyến mãi và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp. Từ đó, gia tăng khả năng cạnh tranh và đạt được lợi nhuận tối đa.

II. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Vấn Đề tại Công ty Hòa Hiệp

Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hòa Hiệp, công tác kế toán bán hàng có những đặc thù riêng do ngành nghề kinh doanh đa dạng. Công ty kinh doanh vật tư điện dân dụng, công nghiệp, vật tư ngành nước, vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh và nhiều mặt hàng khác. Sự đa dạng này đòi hỏi một hệ thống kế toán linh hoạt và chính xác. Tuy nhiên, việc quản lý hàng nghìn mặt hàng nhỏ lẻ, đặc biệt là phụ kiện ngành nước, đặt ra thách thức lớn trong quá trình giao nhận và bảo quản. Ngoài ra, nhân viên kinh doanh cần nắm vững kiến thức kỹ thuật để tư vấn sản phẩm hiệu quả, tạo lòng tin với khách hàng. Việc đánh giá hiệu quả của các kênh bán hàng và chương trình khuyến mãi cũng cần được cải thiện để tối ưu hóa doanh thu.

2.1. Phân Tích Ngành Nghề Kinh Doanh Đa Dạng và Ảnh Hưởng Kế Toán

Sự đa dạng trong ngành nghề kinh doanh của Công ty Hòa Hiệp dẫn đến sự phức tạp trong công tác kế toán. Việc hạch toán chi phí, doanh thu, giá vốn hàng bán cho từng loại sản phẩm đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Đặc biệt, việc phân bổ chi phí chung cho từng ngành nghề kinh doanh cần được thực hiện một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

2.2. Thách Thức Trong Quản Lý Hàng Tồn Kho và Giao Nhận Hàng Hóa

Việc quản lý hàng nghìn mặt hàng nhỏ lẻ, đặc biệt là phụ kiện ngành nước, là một thách thức lớn đối với Công ty Hòa Hiệp. Công tác kiểm kê, đối chiếu số liệu và đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình lưu kho, giao nhận đòi hỏi quy trình chặt chẽ và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý kho có thể giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả.

2.3. Đánh Giá Hiệu Quả Kênh Bán Hàng Vấn Đề Cần Giải Quyết

Hiện tại, công tác đánh giá hiệu quả của từng kênh bán hàng, chương trình khuyến mãi của Công ty còn chưa được thực hiện một cách bài bản. Việc này gây khó khăn trong việc xác định kênh bán hàng hiệu quả nhất và phân bổ nguồn lực hợp lý. Cần xây dựng hệ thống báo cáo chi tiết, phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng kênh bán hàng để đưa ra quyết định chính xác.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Giải Pháp Cụ Thể

Để hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Hòa Hiệp, cần áp dụng các giải pháp đồng bộ từ việc chuẩn hóa quy trình, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin đến nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên. Việc xây dựng một hệ thống kế toán chi tiết, rõ ràng, dễ theo dõi là rất quan trọng. Áp dụng phần mềm kế toán phù hợp giúp tự động hóa các nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin kịp thời. Đào tạo nhân viên về các kiến thức mới trong lĩnh vực kế toán cũng cần được chú trọng. Các giải pháp cần tập trung vào việc cải thiện quản lý hàng tồn kho, theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí, và phân tích hiệu quả kinh doanh.

3.1. Chuẩn Hóa Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Từ Chứng Từ Đến Sổ Sách

Cần xây dựng quy trình kế toán bán hàng chi tiết, bao gồm các bước từ lập chứng từ, ghi sổ sách đến lập báo cáo. Quy trình cần được chuẩn hóa theo các quy định hiện hành của pháp luật và phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty. Các chứng từ phải được lập đầy đủ, chính xác và lưu trữ cẩn thận. Sổ sách kế toán phải được ghi chép kịp thời, rõ ràng và đúng quy định.

3.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tự Động Hóa và Nâng Cao Hiệu Quả

Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc. Phần mềm kế toán cần đáp ứng các yêu cầu quản lý của công ty, như quản lý hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, chi phí, lập báo cáo tài chính. Cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của công ty.

3.3. Đào Tạo và Nâng Cao Năng Lực Đội Ngũ Kế Toán

Để nâng cao năng lực đội ngũ kế toán, cần tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên. Các khóa đào tạo cần cập nhật các kiến thức mới về kế toán, thuế, luật và các kỹ năng mềm cần thiết. Cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hội thảo, diễn đàn chuyên ngành để học hỏi kinh nghiệm và mở rộng kiến thức.

IV. Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Chính Xác Bí Quyết Cho Hòa Hiệp

Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác là yếu tố then chốt để đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Công ty Hòa Hiệp cần chú trọng đến việc hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng. Việc phân bổ chi phí chung cần được thực hiện một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác của lợi nhuận. Ngoài ra, cần thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với thực tế. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện các điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các giải pháp cải thiện.

4.1. Hạch Toán Doanh Thu và Chi Phí Chi Tiết và Đầy Đủ

Việc hạch toán doanh thu và chi phí cần được thực hiện một cách chi tiết và đầy đủ. Doanh thu cần được ghi nhận theo đúng giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ cung cấp. Chi phí cần được phân loại rõ ràng theo từng khoản mục, như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính. Cần đảm bảo tất cả các khoản doanh thu và chi phí đều được hạch toán đầy đủ, tránh bỏ sót hoặc ghi sai.

4.2. Phân Bổ Chi Phí Chung Hợp Lý và Chính Xác

Việc phân bổ chi phí chung cho từng hoạt động kinh doanh cần được thực hiện một cách hợp lý và chính xác. Các phương pháp phân bổ chi phí cần được lựa chọn dựa trên đặc điểm của từng loại chi phí và hoạt động kinh doanh. Cần đảm bảo việc phân bổ chi phí không gây ra sự chênh lệch lớn giữa chi phí thực tế và chi phí được phân bổ.

4.3. Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Định Kỳ Đảm Bảo Tính Chính Xác

Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với thực tế. Xây dựng quy trình kiểm kê chi tiết, phân công trách nhiệm rõ ràng và sử dụng các công cụ hỗ trợ (máy quét mã vạch, phần mềm quản lý kho) để nâng cao hiệu quả. Khi phát hiện sai lệch, cần điều chỉnh số liệu kịp thời và tìm hiểu nguyên nhân để có biện pháp phòng ngừa.

V. Ứng Dụng Kế Toán Bán Hàng Kết Quả Nghiên Cứu tại Hòa Hiệp

Nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hòa Hiệp cho thấy, việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại những kết quả tích cực. Công tác quản lý hàng tồn kho được cải thiện đáng kể, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức. Thông tin về doanh thu và chi phí được cung cấp kịp thời và chính xác, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn. Hiệu quả kinh doanh của công ty được nâng cao, lợi nhuận tăng trưởng ổn định. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện, như việc đánh giá hiệu quả của các chương trình khuyến mãi và quản lý công nợ.

5.1. Cải Thiện Quản Lý Hàng Tồn Kho Giảm Thiểu Thiệt Hại

Việc áp dụng phần mềm quản lý kho và quy trình kiểm kê hàng tồn kho định kỳ đã giúp Công ty Hòa Hiệp cải thiện đáng kể công tác quản lý hàng tồn kho. Tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức được giảm thiểu, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

5.2. Thông Tin Kế Toán Kịp Thời Hỗ Trợ Ra Quyết Định

Hệ thống kế toán được hoàn thiện đã cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận một cách kịp thời và chính xác. Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn, như điều chỉnh giá bán, thay đổi chiến lược marketing, mở rộng thị trường.

VI. Tương Lai Kế Toán Bán Hàng Xu Hướng và Cơ Hội tại Hòa Hiệp

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ tiếp tục phát triển theo hướng tự động hóa, tích hợp và phân tích dữ liệu. Công ty Hòa Hiệp cần nắm bắt các xu hướng này để nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data) có thể giúp doanh nghiệp dự báo doanh thu, tối ưu hóa giá bán và quản lý rủi ro hiệu quả hơn. Đồng thời, cần chú trọng đến việc bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế.

6.1. Ứng Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo AI Dự Báo Doanh Thu và Tối Ưu Giá

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được ứng dụng trong kế toán bán hàng để dự báo doanh thu, phân tích xu hướng thị trường và tối ưu hóa giá bán. Các thuật toán AI có thể học từ dữ liệu lịch sử để đưa ra các dự đoán chính xác, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.

6.2. Phân Tích Dữ Liệu Lớn Big Data Quản Lý Rủi Ro và Tìm Kiếm Cơ Hội

Phân tích dữ liệu lớn (Big Data) có thể giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro và tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới. Bằng cách phân tích dữ liệu về khách hàng, sản phẩm, kênh bán hàng, doanh nghiệp có thể nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và đưa ra các giải pháp phòng ngừa. Đồng thời, có thể tìm kiếm các cơ hội tăng trưởng doanh thu và mở rộng thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Khác với cơ chế kế hoạch hóa tập trung trước đây — nơi Nhà nước can thiệp trực tiếp vào ba vấn đề trung tâm: sản xuất cái gì, bằng cách nào và cho ai, đồng thời ấn định sẵn địa chỉ giao nộp và giá cả sản phẩm — doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phải tự chủ hoàn toàn trong hoạt động kinh doanh. Việc tổ chức tốt công tác tiêu thụ bảo đảm cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, bù đắp chi phí đã bỏ ra và xác định chính xác kết quả kinh doanh, tránh rơi vào tình trạng "lãi giả, lỗ thật". Trong bối cảnh đó, công tác kế toán đóng vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, cần được tổ chức khoa học và hoàn thiện liên tục để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản trị.

Chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp" do sinh viên Đào Thị Hiền (Lớp Kế toán 06 - K37) thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc. Đề tài tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa các vấn đề cơ bản về tổ chức hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý, bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng, kế toán giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
3. Đưa ra các nhận xét, đánh giá và đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình và phương pháp hạch toán kế toán bán hàng, kế toán các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp (Trụ sở: Số 31 - Lô 9 - Đền Lừ 1, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu hoạt động kinh doanh và chứng từ kế toán các năm 2007 - 2008, trọng tâm đi sâu vào số liệu thực tế phát sinh trong tháng 12 năm 2008.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung chế độ và chính sách kế toán áp dụng

Tác giả căn cứ vào hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành áp dụng tại đơn vị:

• Chế độ kế toán: Đơn vị áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hình thức sổ kế toán: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VNĐ).
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế với hai mức thuế suất áp dụng chủ yếu là 5% và 10%.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ.
• Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng dựa trên nguyên giá.

Phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu

Nghiên cứu sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn trong ngành kế toán:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu thực tế: Trích lục, thu thập trực tiếp hệ thống chứng từ kế toán gốc phát sinh tại doanh nghiệp (Hóa đơn GTGT đầu vào/đầu ra, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Biên bản giao nhận hàng hóa, Đơn đặt hàng).
• Phương pháp đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán: Tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc lên các Bảng kê, Bảng phân bổ (tiền lương, chi phí quản lý doanh nghiệp), Sổ chi tiết các tài khoản (TK 156, TK 131, TK 331, TK 511, TK 632, TK 642, TK 421) và đối chiếu sang Sổ cái, Chứng từ ghi sổ tương ứng.
• Phương pháp thống kê mô tả: Phân tích tốc độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, quy mô lao động của công ty giai đoạn 2007 - 2008.

---

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp là doanh nghiệp ngoài quốc doanh (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), thành lập lần đầu ngày 01/08/2006 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 15/12/2006 theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 0102027462 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp.

• Tên giao dịch quốc tế: HOA HIEP SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED (viết tắt: HOA HIEP CO.,LTD).
• Trụ sở chính: Số 31 - Lô 9 - Đền Lừ 1, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội (diện tích mặt bằng 50m² × 4 tầng).
• Tiền thân: Khởi đầu từ một cửa hàng kinh doanh bán buôn, bán lẻ vật tư ngành nước tại địa chỉ số 136 Đặng Nghiễm, Phường Đề Thám, Thành phố Thái Bình (về sau chuyển đổi thành Đại lý cấp một của công ty).
• Tài khoản ngân hàng: Số tài khoản 22427849 mở tại Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) - Chi nhánh Hà Nội.

Về quy mô nhân sự, khi mới thành lập công ty có 01 Giám đốc điều hành và 03 cán bộ công nhân viên phụ trách nghiệp vụ chuyên môn; đến năm 2008 quy mô nhân lực đã phát triển lên 10 người. Mức thu nhập bình quân của người lao động đạt 2.000.000 đồng/người/tháng.

Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: kinh doanh thiết bị điện dân dụng và công nghiệp, vật tư nguyên vật liệu, vật tư ngành nước, vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, thiết bị cơ khí - kim khí, điện tử, điện lạnh, thiết bị y tế, văn phòng; dịch vụ vận tải, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị; đại lý, môi giới thương mại và xuất nhập khẩu. Thế mạnh vượt trội của công ty là cung ứng vật tư thiết bị ngành nước chuyên dụng, kích cỡ lớn cho các công trình xây dựng.

Mô hình bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến: Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận trực thuộc gồm Quản lý bán hàng, Trưởng phòng Kinh doanh, Kế toán trưởng và Tổ bảo vệ.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự:

1. Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
2. Kế toán thanh toán: Quản lý chứng từ thu - chi tiền mặt, tiền tạm ứng, theo dõi tình hình công nợ và giao dịch ngân hàng.
3. Kế toán tổng hợp và thuế: Kê khai thuế, lập báo cáo thống kê, theo dõi hóa đơn GTGT, tính toán nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
4. Thủ quỹ kiêm kế toán lương: Thu nộp tiền mặt, theo dõi thu chi tiền hàng, tính lương, lập bảng trích nộp BHXH, BHYT.

Chỉ tiêu kinh tế	Năm 2007	Năm 2008	So sánh 2008/2007
Số lượng lao động (người)	6	10	+4 người
Thu nhập bình quân (đồng/tháng)	1.500.000	2.000.000	Tăng trưởng
Tốc độ tăng trưởng Doanh thu	Cơ sở	Tăng 2,866 lần	Tăng 12.236.000 nghìn đồng
Tốc độ tăng trưởng Lợi nhuận sau thuế	Cơ sở	Tăng 3,9875 lần	Tăng trưởng mạnh
Nộp ngân sách Nhà nước (đồng)	-	582.598	Hoàn thành nghĩa vụ

---

Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp

Chương này đi sâu khảo sát quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán chi tiết cho từng phần hành:

1. Phương thức bán hàng và tiêu thụ hàng hóa

Công ty áp dụng hai phương thức tiêu thụ chính:

• Bán buôn: Cung cấp hàng hóa cho các tổ chức, đại lý tại Hà Nội và các tỉnh lân cận (Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Hà Tây, Thái Bình) theo phương thức chuyển hàng (giao tại kho khách hàng hoặc công trình). Khách hàng công trình lớn thanh toán 30% khi ký hợp đồng, 60% khi nhận đủ hàng và 10% còn lại trong vòng 10 ngày sau khi giao nhận.
• Bán lẻ: Khách hàng trực tiếp lựa chọn hàng tại trụ sở/kho, sau đó công ty bố trí vận chuyển tới công trình và thu tiền mặt 100%.

2. Kế toán giá vốn hàng bán (Tài khoản 632)

Giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

$$\text{Đơn giá bình quân} = \frac{\text{Giá trị tồn đầu kỳ} + \text{Giá trị nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng nhập trong kỳ}}$$

• Nghiệp vụ nhập kho: Khi nhập 200m Ống lạnh 50 ghi từ Công ty TNHH Hà Dung (Hóa đơn GTGT số 004012 ngày 11/12/2008, đơn giá 64.000 đ/m, thành tiền chưa thuế 12.800.000 đ, thuế GTGT 10% là 1.280.000 đ, tổng thanh toán 14.080.000 đ), thủ kho lập Phiếu nhập kho số 42. Kế toán ghi nhận vào Sổ chi tiết TK 156 và Sổ chi tiết công nợ TK 331.
• Xác định giá vốn: Cuối tháng 12/2008, căn cứ vào Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, kế toán xác định tổng giá vốn hàng xuất bán trong tháng chuyển sang TK 632 là 2.360.092.369 đồng. Kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 08 và ghi vào Sổ Cái TK 632 để kết chuyển sang TK 911.

3. Kế toán doanh thu bán hàng (Tài khoản 511)

Công ty thực hiện ghi nhận doanh thu theo giá trị chưa có thuế GTGT (phương pháp khấu trừ):

• Nghiệp vụ bán lẻ thu tiền ngay: Xuất bán cho Công ty 789 Bộ Quốc Phòng (Hóa đơn GTGT số 0004255, Phiếu xuất kho số 20 ngày 20/12/2008) giá trị chưa thuế 1.560.800 đ, thuế GTGT 10% là 156.080 đ, tổng thanh toán 1.716.880 đ bằng tiền mặt. Cuối ngày lập Phiếu thu tổng số tiền bán hàng nộp quỹ 39.400.000 đồng, hạch toán Nợ TK 111 / Có TK 511, Có TK 3331.
• Nghiệp vụ bán hàng trả chậm: Xuất bán cho Công ty CP Công nghệ FIT (Hóa đơn GTGT số 0004250, Phiếu xuất kho số 15 ngày 15/12/2008) tổng thanh toán 3.179.893 đ (tiền hàng 2.890.812 đ, VAT 289.081 đ). Kế toán ghi nhận Nợ TK 131 / Có TK 511: 2.890.812 đ, Có TK 3331: 289.081 đ và theo dõi chi tiết trên Sổ kế toán chi tiết TK 131.
• Tổng doanh thu bán hàng phát sinh trong tháng 12/2008 được tổng hợp trên Chứng từ ghi sổ số 08 và Sổ cái TK 511 với số tiền kết chuyển sang TK 911 là 2.583.946.916 đồng.

4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Đơn vị mở các tài khoản theo dõi: Chiết khấu thương mại (TK 521), Hàng bán bị trả lại (TK 531), Giảm giá hàng bán (TK 532). Cuối kỳ, toàn bộ các khoản giảm trừ được kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để tính doanh thu thuần.

5. Kế toán chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh

• Chi phí bán hàng và quản lý: Do đặc thù chi phí bán hàng phát sinh nhỏ lẻ nên công ty không hạch toán riêng vào TK 641 mà tập hợp chung toàn bộ vào Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Tổng chi phí phát sinh trong tháng 12/2008 trên Sổ chi tiết TK 642 là 203.465.840 đồng, bao gồm: chi phí lương nhân viên (TK 334: 61.558.116 đ), trích nộp BHXH-BHYT (TK 338: 4.271.760 đ), khấu hao TSCĐ (TK 214: 21.913.388 đ), phân bổ chi phí trả trước (TK 142/242), chi phí điện, nước, internet, tiếp khách, văn phòng phẩm.
• Quy trình khóa sổ và xác định kết quả trên TK 911: Cuối kỳ ngày 31/12/2008, kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 18 và Sổ cái TK 911 để thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí.

---

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp

Phần này trình bày hệ thống giải pháp xuất phát từ các tồn tại trong thực tế hạch toán tại doanh nghiệp:

• Hoàn thiện tổ chức bộ chứng từ bán hàng và quy trình kiểm soát đối chiếu công nợ khách hàng (TK 131) và nhà cung cấp (TK 331).
• Kiến nghị phân định rõ ràng hơn giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm bảo đảm phản ánh chính xác cơ cấu chi phí theo yêu cầu quản trị giá thành tiêu thụ.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa quy trình nhập liệu từ đơn đặt hàng sang phiếu xuất kho và sổ cái, giảm tải áp lực tính toán thủ công theo phương pháp Chứng từ ghi sổ.

---

Kết quả và đóng góp

Báo cáo chuyên đề đã phản ánh đầy đủ chu trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 12/2008 tại Công ty TNHH TM & DV Hoà Hiệp. Bảng tổng hợp các bút toán kết chuyển sang Tài khoản 911 như sau:

Chỉ tiêu / Tài khoản kết chuyển	Số hiệu TK đối ứng	Bên Nợ TK 911 (đồng)	Bên Có TK 911 (đồng)
Doanh thu bán hàng và CCDV	511	-	2.583.946.916
Doanh thu hoạt động tài chính	515	-	233.017
Giá vốn hàng bán	632	2.360.092.369	-
Chi phí tài chính	635	1.531.096	-
Chi phí quản lý doanh nghiệp	642	203.465.840	-
Chi phí thuế TNDN hiện hành	821	4.200.000	-
Lợi nhuận sau thuế T12/2008 (kết chuyển sang TK 421)	421	14.890.629	-
Tổng số phát sinh kết chuyển	911	2.584.179.933	2.584.179.933

Số dư Lợi nhuận chưa phân phối: Số dư đầu tháng 12/2008 trên TK 421 là 558.732.398 đồng; sau khi kết chuyển lãi tháng 12 là 14.890.629 đồng, số dư cuối kỳ đạt 573.623.027 đồng.

Đóng góp thực tiễn của khóa luận:

• Cung cấp một bản mô tả chi tiết, chân thực về toàn bộ quy trình hạch toán kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại vật tư quy mô nhỏ và vừa.
• Minh họa rõ nét phương pháp vận dụng Chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và hình thức sổ Chứng từ ghi sổ với đầy đủ mẫu biểu chứng từ (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ, Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản nghiệp vụ).

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Về phạm vi dữ liệu: Do giới hạn thời gian thực tập tốt nghiệp, nguồn dữ liệu khảo sát chủ yếu tập trung vào chu kỳ kế toán tháng 12 năm 2008, chưa bao quát biến động trọn vẹn của toàn bộ các quý trong năm tài chính.
• Về phương pháp hạch toán chi phí: Đơn vị chưa bóc tách riêng tài khoản Chi phí bán hàng (TK 641) mà gộp toàn bộ vào TK 642; các phân tích chi phí tiêu thụ chuyên sâu cần được mở rộng thêm khi quy mô kinh doanh mở rộng.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Nghiên cứu chuyển đổi hình thức ghi sổ thủ công sang ứng dụng phần mềm kế toán tích hợp Quản trị doanh nghiệp (ERP) và cập nhật hệ thống tài khoản theo các thông tư chế độ kế toán mới hơn.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập, khóa luận hoặc chuyên đề tốt nghiệp về phần hành Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ cần tài liệu mẫu về tổ chức luân chuyển chứng từ, lập bảng kê tiền nộp, bảng phân bổ chi phí và lập sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM và DV Hoà Hiệp áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

2. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tại công ty được thực hiện như thế nào?

Đơn vị áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (tính vào cuối tháng) để xác định giá vốn cho từng loại mặt hàng, sau đó lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn và kết chuyển tổng giá trị sang TK 632.

3. Tại sao công ty không mở riêng Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng)?

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại quy mô nhỏ, các khoản chi phí phục vụ bán hàng phát sinh ít và không thường xuyên nên công ty tập hợp chung toàn bộ vào Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) để đơn giản hóa công tác hạch toán.

4. Kết quả kinh doanh tháng 12/2008 của công ty đạt bao nhiêu lợi nhuận sau thuế?

Trong tháng 12/2008, sau khi kết chuyển tổng doanh thu (TK 511: 2.583.946.916 đ, TK 515: 233.017 đ) trừ đi tổng giá vốn (2.360.092.369 đ), chi phí tài chính (1.531.096 đ), chi phí QLDN (203.465.840 đ) và thuế TNDN (4.200.000 đ), lợi nhuận sau thuế kết chuyển sang TK 421 là 14.890.629 đồng.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Đào Thị Hiền đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Hoà Hiệp trong giai đoạn 2007 - 2008. Công trình phản ánh trung thực cách thức luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết và lên sổ cái các tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Qua việc chỉ ra các điểm hợp lý cùng những điểm còn tồn tại trong công tác hạch toán, báo cáo đưa ra các giải pháp thực tế có giá trị đóng góp cho việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính - kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.

Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản.

Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 2 Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS - Nguyễn Năng Phúc, cùng với sự giúp đỡ của Giám đốc Công ty và các anh, chị phòng kế toán đã giúp đỡ tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua đã giúp em thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần: PHần I : Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp.

Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp. Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp. Tuy nhiên do thời gian và sự hiểu biết hạn chế của bản thân nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo và cách anh chị phòng kế toán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!