LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản.
Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 2 Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS - Nguyễn Năng Phúc, cùng với sự giúp đỡ của Giám đốc Công ty và các anh, chị phòng kế toán đã giúp đỡ tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập tốt nghiệp vừa qua đã giúp em thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần: PHần I : Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp.
Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp. Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp. Tuy nhiên do thời gian và sự hiểu biết hạn chế của bản thân nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo và cách anh chị phòng kế toán của Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn! Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 3 Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp 1. Quá trình hình thành phát triển của Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp 1.1 Giới thiệu về Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp là công ty TNHH hai thành viên trở lên được thành lập lần đầu ngày 01 tháng 08 năm 2006 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 15 tháng 12 năm 2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102027462 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp. Tên giao dịch: HOA HIEP SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED. Tên viết tắt: HOA HIEP CO.,LTD Loại hình doanh nghiệp: Công ty tư nhân.
Địa chỉ trụ sở chính: Số 31 - Lô 9 - Đền Lừ 1 - Phường Hoàng Văn Thụ - Quận Hoàng Mai - Thành phố Hà Nội.3634 1347 Email: Hoahiep@gmail.vn Công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng, số tài khoản 22427849 được mở tại Ngân Hàng Á Châu ABC - Chinh nhánh Hà Nội với số vốn điều lệ là 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Cơ sở vật chất ban đầu của Công ty: Tiền thân là cửa hàng kinh doanh bán buôn, bán lẻ về thiết bị vật tư ngành nước tại 136 Đặng Nghiễm - Phường Đề Thám – Thành phố Thái Bình. Sau này trở thành Đại lý cấp một của Công ty. Từ khi thành lập đến nay Công ty đã liên tục hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch năm sau cao hơn năm trước. Với mục đích nâng cao chất lượng Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 4 phục vụ và đảm bảo chất lượng hàng hóa đến tay người tiêu dùng.
Công ty đã không ngừng tìm kiếm những nhà cung cấp và phân phối lớn có uy tín trên thị trường. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội và Cục thuế TP Hà Nội. Về nhân sự: Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty gồm: 01 Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty và 03 cán bộ công nhân viên phụ trách các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn và bán hàng. Qua quá trình phát triển, cùng với kế hoạch và chiến lược mà Giám đốc Công ty đặt ra cho hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay đội ngũ các cán bộ công nhân viên của Công ty đã lên đến 10 người, tất cả các cán bộ công nhân viên đều đoàn kết nhất trí thi đua sản xuất đạt được các kế hoạch đã đề ra.
Với các mục tiêu đưa Công ty ngày càng phát triển, Công ty luôn quan tâm đến đời sống và thu nhập của cán bộ nhân viên, do đó mức thu nhập cũng ngày càng được nâng lên. Mức thu nhập bình quân hiện nay của các cán bộ công nhân viên trong Công ty là 2.000đ/người/tháng. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp 2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp là một Công ty có các ngành, nghề kinh doanh cụ thể như sau: Buôn bán vật tư, thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, máy móc thiết bị, vật tư nguyên vật liệu ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, xây dựng (Không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật); Buôn bán vật tư ngành nước, vật liệu xây dựng; Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 5 Mua bán thiết bị vệ sinh; Buôn bán các mặt hàng điện, điện tử, điện lạnh, dụng cụ cơ khí, kim khí, thiết bị y tế, thiết bị văn phòng; Mua bán, sửa chữa ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế; Mua bán hoá chất ( Trừ hoá chất Nhà nước cấm); Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng các mặt hàng do Công ty kinh doanh; Chế biến lương thực, thực phẩm; In và các dịch vụ liên quan đến in ( Trừ loại Nhà nước cấm); Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và ăn uống ( Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường); Môi giới thương mại; Uỷ thác mua bán hàng hoá; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. Ngành nghề kinh doanh của Công ty có một số đặc điểm kinh doanh như sau: Các mặt hàng nhiều, phong phú đa dạng từ chất lượng đến mẫu mã.
Kinh doanh các sản phẩm cùng loại của nhiều nhà cung cấp khác nhau. Thế mạnh của Công ty là chuyên cung cấp các thiết bị về vật tư ngành nước, đặc biệt là các sản phẩm gia công, kích cỡ lớn và chuyên dụng với các công trình xây dựng lớn. Các sản phẩm vật tư điện nước ngoài việc cùng một loại sản phẩm có nhiều nhà cung cấp ra, đặc biệt là phụ kiện ngành nước có rất nhiều loại nhỏ lẻ, sản phẩm có đến vài nghìn mặt hàng do đó đòi hỏi nhân viên phải rất sát sao trong quá trình giao nhận hàng và bảo quản hàng. Đào Thị Hiền Lớp Kế toán 06 - K37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 6 Đặc biệt là với bộ phận kinh doanh, do đặc thù ngành này không phải là các sản phẩm tiêu dùng thông dụng, do đó để có thể giới thiệu được đến khách hàng thì không những họ phải nhớ công dụng của từng sản phẩm, mà đặc biệt hơn là nhân viên kinh doanh nếu nắm bắt được kỹ thuật lắp đặt sẽ là một điều kiện rất tốt trong việc tạo được lòng tin và giúp việc tư vấn sản phẩm tới khách hàng tốt hơn, giúp Công ty bán được nhiều hàng và khách hàng cũng có phương án sử dụng vật tư một cách tiết kiệm nhất.
Từ đó sẽ đảm bảo được nguyên tắc đôi bên cùng có lợi, và đó là điều kiện giúp doanh nghiệp ngày càng đứng vững, có vị trí trong lòng người tiêu dùng và theo đó sẽ ngày càng phát triển.2 Tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoà Hiệp Trong cơ chế đổi mới nền kinh tế thị trường Đảng và Nhà nước ta hiện nay rất quan tâm tới việc tạo điều kiện về cơ sở vật chất và hành lang pháp lý cho doanh nghiệp. Vì vậy Công ty rất chú trọng tới công tác điều tra thị trường, tìm hiểu nhu cầu của thị trường cũng như thị hiếu của người tiêu dùng, làm sao luôn đảm bảo làm vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi. Bên cạnh đó Công ty không ngừng mở rộng thị trường và xâm nhập vào các thị trường mới nhiều tiềm năng.