Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Đồng Luân

Bài viết phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Ma Thị Bình
• Người hướng dẫn: Trần Đức Vinh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Đồng Luân
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Cao Bằng

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DN TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp
• 1.2. Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp
• 1.3. Thị trường của DN tư nhân Đồng Luân
• 1.4. Phương thức bán hàng của DN tư nhân Đồng Luân
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của DN tư nhân Đồng Luân
• 1.5.1. Vai trò của tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
• 1.5.2. Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
• 1.5.3. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
• 1.6. Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán
• 1.6.1. Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán
• 1.6.2. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN
• 2.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. Kế toán phải thu khách hàng
• 2.6. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.6.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.6.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.7. Kế toán chi phí bán hàng tại Doanh nghiệp
• 2.7.1. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng
• 3.4.3. Về phương pháp tính giá
• 3.4.4. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• 3.4.6. Một số kiến nghị khác
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân. Doanh nghiệp này chuyên phân phối các sản phẩm gạch men cao cấp và thiết bị vệ sinh. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân

Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, với danh mục hàng hóa đa dạng. Sản phẩm chính bao gồm gạch men cao cấp và thiết bị vệ sinh. Doanh nghiệp đã xây dựng được mạng lưới phân phối rộng khắp, với hơn 250 đại lý trên toàn miền Bắc.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ trong việc quản lý chi phí và lợi nhuận. Thông qua việc ghi chép chính xác các giao dịch bán hàng, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và kịp thời.

II. Thách thức trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân

Mặc dù doanh nghiệp đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quy trình ghi chép chưa hoàn thiện, thiếu sót trong việc theo dõi doanh thu và chi phí, và sự phức tạp trong việc quản lý hàng tồn kho là những điểm cần cải thiện.

2.1. Vấn đề trong quy trình ghi chép kế toán

Quy trình ghi chép kế toán hiện tại còn nhiều bất cập, dẫn đến việc thiếu chính xác trong báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần xem xét lại các chứng từ và quy trình ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

2.2. Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho

Việc quản lý hàng tồn kho chưa được thực hiện một cách hiệu quả, dẫn đến tình trạng hàng hóa bị tồn đọng hoặc thiếu hụt. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện đại để tối ưu hóa quy trình này.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Việc cải tiến quy trình ghi chép, nâng cao chất lượng chứng từ và áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán là những bước đi cần thiết.

3.1. Cải tiến quy trình ghi chép kế toán

Doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình ghi chép kế toán rõ ràng và chi tiết hơn. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Nâng cao chất lượng chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán cần được kiểm tra và xác nhận một cách chặt chẽ. Doanh nghiệp nên áp dụng các mẫu chứng từ chuẩn và quy định rõ ràng về trách nhiệm lập chứng từ.

3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán bán hàng

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh thu tăng trưởng ổn định và khả năng quản lý tài chính được cải thiện rõ rệt. Các báo cáo tài chính cũng trở nên minh bạch và chính xác hơn.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Doanh thu của doanh nghiệp đã tăng lên đáng kể sau khi áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc cải tiến quy trình kế toán bán hàng.

4.2. Phản hồi từ các bộ phận liên quan

Các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp đã có những phản hồi tích cực về quy trình kế toán mới. Họ cảm thấy dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý doanh thu và chi phí.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân

Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Tương lai của kế toán bán hàng sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng và đổi mới của doanh nghiệp.

5.1. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Doanh nghiệp cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán bán hàng trong tương lai. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch cụ thể và hiệu quả hơn.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì vị thế cạnh tranh. Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình kế toán để phù hợp với sự thay đổi của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thương mại diễn ra ngày càng gay gắt. Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động tiêu thụ hàng hóa và kết quả bán hàng giữ vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển. Doanh thu không chỉ là nguồn tài chính quan trọng để trang trải toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), thực hiện nghĩa vụ ngân sách đối với Nhà nước mà còn tạo nguồn tích lũy mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nhận thức được vai trò cốt lõi của công tác kế toán bán hàng trong việc phản ánh, kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tác giả Ma Thị Bình đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân" dưới sự hướng dẫn của Giảng viên Trần Đức Vinh tại Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề được xác định rõ:

1. Hệ thống hóa và làm rõ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, quản lý bán hàng cùng hệ thống sổ sách kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (bao gồm hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản phải thu khách hàng).
• Phạm vi không gian: Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân (Khu I, Thị trấn Hùng Quốc, Huyện Trà Lĩnh, Tỉnh Cao Bằng).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu hạch toán thực tế tập trung vào niên độ kế toán năm 2016, tiêu biểu là số liệu phát sinh trong tháng 02 năm 2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chế độ kế toán hiện hành và các phương pháp nghiên cứu thực tiễn trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp:

Khung pháp lý và quy định kế toán

• Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hệ thống tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2 và biểu mẫu sổ kế toán áp dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
• Quy chuẩn ghi nhận doanh thu, chi phí và các khoản giảm trừ doanh thu theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.

Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập các tài liệu sơ cấp và thứ cấp từ Phòng Tài chính - Kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân, bao gồm hợp đồng kinh tế, danh mục vật tư hàng hóa, bảng giá, chứng từ gốc và các loại sổ sách kế toán.
• Phương pháp kế toán thực hành:
  • Phương pháp chứng từ kế toán: Phân tích quy trình lập, luân chuyển và kiểm tra các chứng từ gốc như Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo có ngân hàng, Biên bản giao nhận và giải quyết giảm giá/trả lại hàng.
  • Phương pháp tài khoản và ghi kép: Mô tả việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu (TK 511), giảm trừ doanh thu (TK 521), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), công nợ phải thu (TK 131) và xác định kết quả kinh doanh (TK 911).
  • Phương pháp tính giá: Phân tích công thức tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả tháng và công thức phân bổ cước phí vận chuyển container vào giá vốn hàng hóa nhập kho.
  • Phương pháp tổng hợp - cân đối: Sử dụng Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp chi tiết và hệ thống Sổ Cái để đối chiếu số liệu trước khi kết chuyển và lập báo cáo.
• Nguồn dữ liệu: Toàn bộ hệ thống sổ chi tiết, sổ Cái, chứng từ và số liệu trích xuất từ phần mềm kế toán Fast Accounting trong tháng 02 năm 2016 tại doanh nghiệp.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của DN tư nhân Đồng Luân

Chương 1 khái quát mô hình tổ chức kinh doanh, phân loại danh mục sản phẩm, cơ cấu thị trường tiêu thụ và hệ thống kế toán đang vận hành tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm kinh doanh và danh mục sản phẩm: Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân là nhà phân phối độc quyền sản phẩm gạch men cao cấp KIS, REX (của Công ty gạch men Chang Yih) tại thị trường miền Bắc; đồng thời là đại lý phân phối chính thức bình nước nóng FUNIKI (Tập đoàn Hòa Phát) và thiết bị vệ sinh, phụ kiện rời thương hiệu COSANI. Tổng danh mục kinh doanh gồm hơn 300 mã hàng hóa thuộc 3 nhóm chính:
  • Gạch ốp lát (gạch điểm, gạch viền, gạch lát các kích thước 16.3x100, 25x25, 30x30, 40x40, 50x50, 60x60, 30x90, 25x50, 20x40...).
  • Thiết bị vệ sinh và phụ kiện (bệt 2 nhấn, bệt gạt, bệt két liền, tiểu, xí xổm, chậu rửa...).
  • Bình nước nóng FUNIKI (dung tích 15L, 20L, 25L, 30L).

Nhóm khách hàng	Tỷ lệ đóng góp doanh số	Phương thức giao nhận & thanh toán
Thị trường bán buôn	85%	Cung ứng cho hơn 250 đại lý tại 25 tỉnh phía Bắc (trọng điểm là Cao Bằng). Cho phép ký nợ không quá 01 tháng hoặc chuyển khoản/tiền mặt.
Thị trường bán lẻ	15%	Cung ứng trực tiếp cho hộ gia đình, công trình nhỏ lẻ. Thanh toán ngay 100% bằng tiền mặt tại kho khi nhận hàng.

• Quy trình quản lý bán hàng: Đầu tháng, Giám đốc giao chỉ tiêu kế hoạch doanh thu. Bộ phận bán hàng phối hợp với bộ phận thị trường theo dõi, thực hiện hoạt động bán và lập báo cáo kết quả cuối tháng trình Giám đốc xem xét.
• Hệ thống kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Fast Accounting, tuân thủ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC với hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2 cho các phần hành tiền mặt (TK 1111, 1112), tiền gửi ngân hàng (TK 11211 tại BIDV Cao Bằng, 11212 tại Agribank, 11213 tại Vietinbank), hàng tồn kho (TK 152, 153, 155, 156), công nợ và chi phí.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình xử lý chứng từ, hạch toán chi tiết và tổng hợp cho từng phần hành kế toán liên quan đến bán hàng thông qua các số liệu và nghiệp vụ phát sinh cụ thể trong tháng 02/2016:

1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

• Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001 lập 3 liên), Phiếu thu (Mẫu số 01-TT / 02-TT lập 3 liên), Giấy báo có của ngân hàng.
• Tài khoản sử dụng: TK 5111 (Doanh thu bán hàng nội địa), TK 5212 (Hàng bán bị trả lại), TK 5213 (Giảm giá hàng bán - trong hệ thống sổ theo dõi tại đơn vị hạch toán chi tiết trên các tài khoản con của nhóm 521).
• Các nghiệp vụ phát sinh điển hình trong tháng 02/2016:
  • Bán hàng thu tiền ngay: Ngày 16/02/2016, bán 110 m² gạch Rex 25x25 cho DNTN Hồng Thắng theo Hóa đơn GTGT số 0003405. Đơn giá chưa thuế 163.636,36 đồng/m²; Tiền hàng: 18.000.000 đồng; Thuế GTGT 10%: 1.800.000 đồng; Tổng thanh toán tiền mặt theo Phiếu thu số 00990 là 19.800.000 đồng (Nợ TK 1111: 19.800.000 đồng / Có TK 5111: 18.000.000 đồng, Có TK 33311: 1.800.000 đồng).
  • Hàng bán bị trả lại: Ngày 22/02/2016, Công ty TNHH Hoàng Long trả lại 4 thùng gạch lát 40x40 (tương đương 2,56 m²) do nhân viên vận chuyển làm vỡ cạnh theo HĐ số 000100. Doanh nghiệp lập Biên bản trả hàng, hạch toán giảm trừ công nợ: Nợ TK 5211 (hoặc 5212): 716.800 đồng / Có TK 1311: 716.800 đồng.
  • Giảm giá hàng bán: Ngày 20/02/2016, Doanh nghiệp TNHH Thương mại Tuyết Long khiếu nại lô 500 viên gạch viền 25x40 theo Hợp đồng số 000112 bị lệch màu. Doanh nghiệp chấp thuận giảm giá 10%, lập Biên bản giảm giá và hóa đơn điều chỉnh: Nợ TK 5213 (hoặc 5212): 910.850 đồng / Có TK 1311: 910.850 đồng.
• Tổng hợp doanh thu tháng 02/2016:
  • Tổng số phát sinh Có TK 511: 3.437.416.728 đồng.
  • Kết chuyển giảm trừ doanh thu (Hàng bán bị trả lại): 716.800 đồng (PKTKC01).
  • Kết chuyển giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán): 910.850 đồng (PKTKC02).
  • Doanh thu thuần kết chuyển sang TK 911 (PKTKC03): 3.435.789.078 đồng.

2. Kế toán giá vốn hàng bán

• Chứng từ và phương pháp: Phiếu xuất kho, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Thẻ kho. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả tháng trên phần mềm Fast Accounting.
• Phân bổ chi phí thu mua: Sản phẩm gạch men KIS nhập từ Đồng Nai vận chuyển ra Cao Bằng bằng container. Cước vận chuyển được phân bổ trực tiếp vào giá vốn theo trọng lượng:

$$\text{Chi phí vận chuyển phân bổ cho mã hàng } i = \text{Chi phí vận chuyển container} \times \frac{\text{Trọng lượng mã hàng } i}{\text{Tổng trọng lượng container}}$$

$$\text{Giá vốn trong kỳ của mã hàng } i = \text{Giá mua mã hàng } i + \text{Chi phí vận chuyển phân bổ cho mã hàng } i$$

• Tổng hợp giá vốn tháng 02/2016: Tổng giá vốn hàng bán phát sinh Nợ TK 632 trong tháng và kết chuyển sang TK 911 (bút toán PKTKC05) là 2.935.789.078 đồng (riêng phần hành gạch KIS phát sinh 2.452.739.012 đồng). Nhập kho lại lô hàng bị trả lại của khách hàng ghi giảm giá vốn: Nợ TK 1561 / Có TK 632: 600.000 đồng.

3. Kế toán chi phí bán hàng

Hạch toán trên TK 641, chi tiết thành các tiểu khoản:

• TK 6411 (Chi phí nhân viên): Tiền lương tính theo ngày công, phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca (25.000 đồng/ngày), hỗ trợ xăng xe - điện thoại (1.000.000 đồng/tháng), thưởng doanh số (trích từ quỹ thưởng 13.000.000 đồng chia cho 7 nhân viên thị trường và kế toán) và các khoản trích nộp bảo hiểm theo tỷ lệ quy định (BHXH, BHYT, BHTN trừ lương 9,5% tương ứng thời điểm 2016).
• TK 6412 (Chi phí công cụ, dụng cụ): Phân bổ công cụ dụng cụ ngắn hạn (dưới 12 tháng) và dài hạn (dưới 36 tháng). Trong tháng 02/2016, phân bổ chi phí CCDC (bút toán PKTCC01) ghi Nợ TK 6412 / Có TK 142: 2.510.353 đồng và kết chuyển sang TK 911.
• TK 6413 (Chi phí khấu hao TSCĐ): Trích khấu hao xe tải phục vụ bán hàng theo phương pháp đường thẳng. Tháng 02/2016, khấu hao TSCĐ bán hàng (bút toán PKTTSO2001) ghi Nợ TK 6413 / Có TK 214: 23.362.123 đồng và kết chuyển sang TK 911.
• TK 6414 & TK 6418: Chi phí dịch vụ mua ngoài (thuê kho, điện, nước) và chi phí bằng tiền khác.

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân

Dựa trên thực trạng khảo sát, tác giả chỉ ra các ưu điểm (quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, áp dụng phần mềm giúp tự động hóa khâu tính giá bình quân) cùng những hạn chế tồn tại, từ đó đề xuất các nhóm giải pháp:

• Hạn chế tồn tại:
  • Quy mô bộ máy kế toán nhỏ, kiêm nhiệm nhiều phần hành dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu đôi lúc chưa kịp thời.
  • Việc theo dõi chi tiết công nợ phải thu của các đại lý bán buôn còn phát sinh số dư nợ kéo dài, cần quy định chặt chẽ hơn về hạn mức tín dụng thương mại.
  • Phân loại tài khoản giảm trừ doanh thu và tài khoản chi phí bán hàng cần thống nhất đồng bộ giữa danh mục hệ thống kế toán và thực tế khai báo trên phần mềm.
• Phương hướng và giải pháp hoàn thiện:
  • Về công tác quản lý bán hàng: Xây dựng chính sách chiết khấu, hạn mức nợ và kỳ hạn thanh toán rõ ràng cho từng nhóm đại lý cấp 1 và cấp 2; siết chặt quy trình nghiệm thu hàng hóa nhằm giảm thiểu tỷ lệ hàng vỡ hỏng trong vận chuyển.
  • Về tài khoản kế toán: Hoàn thiện việc mở chi tiết các tài khoản doanh thu, chi phí bán hàng và công nợ theo từng nhóm mặt hàng (gạch lát, thiết bị vệ sinh, bình nước nóng) để phục vụ công tác quản trị nội bộ.
  • Về phương pháp tính giá và luân chuyển chứng từ: Nâng cao độ chính xác trong việc tính cước vận chuyển phân bổ cho từng chuyến xe container; chuẩn hóa các biểu mẫu biên bản giao nhận, biên bản xác nhận giảm giá hàng bán và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
  • Về báo cáo kế toán quản trị: Định kỳ hàng tuần/tháng lập các báo cáo phân tích biên độ lợi nhuận theo từng nhóm sản phẩm để kịp thời tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc định hướng cơ cấu mặt hàng tiêu thụ.

---

Kết quả và đóng góp

Chỉ tiêu tài chính / Nghiệp vụ	Giá trị ghi nhận (Tháng 02/2016)	Ghi chú từ sổ sách kế toán
Tổng doanh thu bán hàng phát sinh (TK 511)	3.437.416.728 VNĐ	Phản ánh trên Sổ Cái TK 511
- Giảm trừ do hàng bán bị trả lại (TK 5211/5212)	716.800 VNĐ	Trả lại 4 thùng gạch 40x40 (Cty Hoàng Long)
- Giảm trừ do giảm giá hàng bán (TK 5212/5213)	910.850 VNĐ	Giảm giá 10% lô 500 viên gạch viền (Cty Tuyết Long)
Doanh thu thuần kết chuyển sang TK 911	3.435.789.078 VNĐ	Bút toán kết chuyển PKTKC03
Tổng giá vốn hàng bán kết chuyển sang TK 911	2.935.789.078 VNĐ	Bút toán kết chuyển PKTKC05
- Chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng (TK 6413)	23.362.123 VNĐ	Khấu hao xe tải phục vụ bán hàng
- Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ (TK 6412)	2.510.353 VNĐ	Phân bổ CCDC phục vụ bán hàng
- Tổng quỹ lương và các khoản trích theo lương	> 102.942.236 VNĐ	Bảng thanh toán lương toàn đơn vị

• Đóng góp thực tiễn của đề tài:
  • Phản ánh trung thực, toàn diện quy trình kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng đặc thù tại địa bàn miền núi (Cao Bằng).
  • Cung cấp mô hình phân bổ chi phí vận chuyển đường dài (từ nhà sản xuất miền Nam ra thị trường tiêu thụ phía Bắc) trực tiếp vào giá vốn từng mã hàng, bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
  • Đóng góp bộ hồ sơ biểu mẫu chứng từ kế toán thực tế hoàn chỉnh (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu xuất kho, Biên bản giảm giá, Biên bản trả hàng, Bảng tính lương và hệ thống Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung).

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi nghiên cứu: Chuyên đề được thực hiện tại một đơn vị kinh doanh cá thể quy mô vừa và nhỏ (Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân), tập trung phân tích số liệu trong phạm vi tháng 02/2016. Do đó, các giải pháp đề xuất mang tính đặc thù cao cho mô hình phân phối vật liệu xây dựng tại địa phương, chưa bao quát cho các doanh nghiệp thương mại có quy mô tập đoàn hoặc chuỗi siêu thị bán lẻ lớn.
• Hạn chế về chế độ kế toán: Số liệu và hệ thống hạch toán trong đề tài căn cứ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (chế độ kế toán đang áp dụng tại thời điểm khảo sát năm 2016).
• Hướng phát triển: Nghiên cứu việc chuyển đổi và áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC cho doanh nghiệp; hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị bán hàng đa chiều và tự động hóa đồng bộ trên nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc trình bày một báo cáo thực tập chuyên ngành chuẩn mực; hiểu rõ phương pháp trích xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán Fast Accounting sang hệ thống sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ Cái.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại phân phối: Vận dụng công thức phân bổ cước vận chuyển container vào giá vốn hàng hóa; tham khảo quy trình xử lý kế toán và hoàn thiện thủ tục chứng từ cho các trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và thực hiện công tác hạch toán trên phần mềm kế toán Fast Accounting.

2. Giá vốn hàng bán tại đơn vị được tính theo phương pháp nào và xử lý chi phí vận chuyển ra sao?

Doanh nghiệp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả tháng. Đối với các sản phẩm gạch men KIS nhập từ Đồng Nai, chi phí vận chuyển bằng container được kế toán phân bổ trực tiếp vào giá vốn từng mã hàng dựa trên tỷ lệ trọng lượng của từng mã hàng trên tổng trọng lượng container hàng.

3. Doanh nghiệp xử lý kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong tháng 02/2016 như thế nào?

Trong tháng 02/2016 phát sinh 2 khoản giảm trừ:

• Hàng bán bị trả lại: 716.800 đồng (do 4 thùng gạch của Cty TNHH Hoàng Long bị vỡ cạnh khi vận chuyển).
• Giảm giá hàng bán: 910.850 đồng (do giảm giá 10% lô 500 viên gạch viền bị lệch màu của DNTN TM Tuyết Long). Cuối kỳ, toàn bộ 1.627.650 đồng giảm trừ được kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần chuyển sang TK 911.

4. Cơ cấu thị trường và chính sách thanh toán của doanh nghiệp được tổ chức như thế nào?

Thị trường của doanh nghiệp gồm 85% bán buôn (hơn 250 đại lý tại 25 tỉnh miền Bắc) và 15% bán lẻ. Khách hàng bán lẻ thanh toán 100% tiền mặt khi nhận hàng tại kho; khách hàng đại lý được áp dụng chính sách ký nợ với thời hạn tối đa không quá 01 tháng hoặc thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Ma Thị Bình đã phản ánh chi tiết, có căn cứ thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Đồng Luân năm 2016. Thông qua việc phân tích đầy đủ các phần hành doanh thu, giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng trên hệ thống chứng từ, sổ sách của phần mềm Fast Accounting theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, tác giả đã làm rõ thực trạng vận hành kế toán tại đơn vị. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất bám sát đặc thù kinh doanh phân phối vật liệu xây dựng, mang lại giá trị tham khảo thực tiễn cho công tác quản trị và hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA DN TƯ NHÂN ĐỒNG LUÂN 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp DN tư nhân Đồng Luân là Doanh nghiệp thương mại vì vậy vấn đề tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò quan trọng nhất đến việc quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Nhận thức được điều này Doanh nghiệp đã và đang tiến hành nhiều biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng. Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp DN tư nhân Đồng Luân là nhà phân phối độc quyền sản phẩm gạch men cao cấp KIS, REX tại thị trường Miền Bắc.

Bên cạnh đó Doanh nghiệp có kinh doanh thêm một số sản phẩm khác mang thương hiệu FUNIKI và COSANI. Hiện tại, Doanh nghiệp đang kinh doanh tất cả hơn 300 mã hàng hóa các loại chi tiết : - Gạch ốp lát: là dòng sản phẩm cao cấp - Kis của Doanh nghiệp gạch men Chang Yih bao gồm gạch men - Bình nước nóng: Doanh nghiệp thực hiện phân phối bình nước nóng FUNIKI của tập đoàn Hòa Phát. - Thiết bị vệ sinh và phụ kiện rời: Trong đó thiết bị vệ sinh bao gồm các loại bàn cầu, bệ vệ sinh, thân bệt, bồn tiểu; phụ kiện rời của thương hiệu COSANI SVTH: Ma Thị Bình 3 MSV: LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 1. Trích danh mục hàng hóa của Doanh nghiệp STT DANH MỤC MÃ VẬT TƯ ĐVT Gạch KIS 1 Gạch điểm K.

Q Viên 2 Gạch điểm 25x40 K4500FQF Viên 3 Gạch điểm 25x50 K. 52000FQ Viên 4 Gạch Viền 30x30 K. 93006YD Viên 5 Gạch điểm tường K. 4500FQA Viên 6 Gạch lát 16.

3x100 K101602A m2 7 Gạch lát 25x25 K25000A2 m2 8 Gạch lát 30x30 K33007F m2 9 Gạch lát 30x45 K4500. 0A2 m2 10 Gạch lát 50x50 HG50303 m2 11 Gạch lát 60x60 K60003. AA2 m2 12 Gạch ốp 30x90 K9380. 4YA2 m2 13 Gạch ốp 25x50 K5200.

3A2 m2 14 Gạch ốp 20x40 W24003 m2 15 Gạch ốp 30x60 K63003Y m2 16 Gạch Rex 25x25 F25011 m2 17 Gạch Rex 40x40 F44001 m2 18 Gạch viền 7x25 K. 63005YD Viên 19 Gạch viền 6x30 K. 63008YD Viên 20 Gạch viền 6x60 K. YDAA Viên Thiết bị vệ sinh và phụ kiện rời 21 Bệt 2 nhấn trắng RI532ET Bộ 22 Bệt 2 nhấn xanh RI532EXC Bộ 23 Bệt gạt trắng RI522GT Bộ SVTH: Ma Thị Bình 4 MSV: LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 24 Bệt gạt xanh RI522GXC Bộ 25 Bệt két liền trắng LI012ET Bộ 26 Bệt két rời trắng RI502ET Bộ 27 Bệt nhấn T RI522ET Bộ 28 Bệt nhấn X RI512EXC Bộ 29 Bệt nhấn xanh RI522EXC Bộ 30 Tiểu TI03T Cái 31 Xí xổm X1 xả X1T Bộ 32 Chậu C13 fi 35 CI07XC Cái Bình nước nóng 33 Bình nước nóng Funiki HP15L BIHP15L Chiế c 34 Bình nước nóng Funiki HP20L BIHP20L Chiế c 35 Bình nước nóng Funiki HP25L BIHP25L Chiế c 36 Bình nước nóng Funiki HP30L BIHP30L Chiế c (Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán) 1.

Thị trường của DN tư nhân Đồng Luân Doanh nghiệp là nhà phân phối độc quyền của thương hiệu gạch cao cấp - Kis Chang Yih trên toàn Miền Bắc và là đại lý phân phối chính thức các sản phẩm của FUNIKI và COSANI. Doanh nghiệp đang có hơn 250 đại lý phân phối trên khắp 25 tỉnh thành phía Bắc, trong đó trọng điểm vẫn là khu vực Cao Bằng và các tỉnh lân cận. Theo tiêu thức này thị trường của Doanh nghiệp được chia làm hai nhóm: nhóm thị trường bán lẻ và nhóm thị trường bán buôn. Phương thức bán hàng của DN tư nhân Đồng Luân SVTH: Ma Thị Bình 5 MSV: LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Với đặc điểm hàng hóa mà Doanh nghiệp đang kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn cho mình 2 phương thức là bán hàng cho các đại lý và bán lẻ cho các đối tượng hộ gia đình, cửa hàng bán lẻ.

Phương thức bán buôn Khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm nào đó của Doanh nghiệp, đại lý sẽ gọi điện thông báo với nhân viên thị trường phụ trách đại lý đó hoặc báo trực tiếp với nhân viên bán hàng. Căn cứ vào nhu cầu, nhân viên kiểm tra danh mục hàng sẵn có trong kho và báo lại cho đại lý. Doanh nghiệp luôn có những hình thức khuyến khích riêng như áp dụng chính sách khuyến mại của nhà sản xuất, khen thưởng cuối năm đối với những đại lý có doanh số tiêu thụ cao. Phương thức bán lẻ Khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với nhân viên thị trường hoặc nhân viên bán hàng về loại hàng cần mua, thanh toán tiền và trực tiếp nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp.

Tỷ lệ thị trường tiêu thụ của Doanh nghiệp được thể hiện như sau : Biểu 1.2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ theo khách hàng của Doanh nghiệp Chỉ tiêu Tỷ lệ đóng - Thị trường bán lẻ 15% - Thị trường bán buôn 85% Phương thức thanh toán Đối với khách hàng đại lý: Các đại lý có thể lựa chọn một trong hai hình thức thanh toán. Một là ký nợ (không quá một tháng) đồng thời đại lý phải SVTH: Ma Thị Bình 6 MSV: LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh đảm bảo việc thanh toán đúng hạn; Hai là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đối với khách hàng bán lẻ: Khách hàng lẻ thanh toán ngay bằng tiền mặt khi nhận hàng. Phương thức xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp thực hiện việc lập báo cáo theo năm tài chính, tuy nhiên để tiện cho việc theo dõi của ban giám đốc, kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng, theo từng nhóm mặt hàng để tiện cho việc lên kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cho những tháng tiếp theo cũng như cân đối được nguồn tài chính của Doanh nghiệp.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của DN tư nhân Đồng Luân 1. Vai trò của tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tại Doanh nghiệp, việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng có vai trò cụ thể như sau: - Kiểm soát quá trình hoạt động, tránh thất thoát doanh thu; - Giúp Doanh nghiệp đưa ra các chiến lược tiêu thụ sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng; - Giúp Doanh nghiệp đưa ra một cơ cấu sản phẩm hợp lý, để tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận, tập trung huy động vốn tối ưu trong từng thời kỳ; - Tạo điều kiện thuận lợi trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, từ đó đưa ra phần tái đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi của Doanh nghiệp cũng như lợi ích hợp pháp của người lao động 1. Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Doanh nghiệp có một số quy định cụ thể liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng như sau: SVTH: Ma Thị Bình 7 MSV: LT040034TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh - Vào đầu tháng Giám đốc đưa ra kế hoạch doanh thu cần thực hiện trong tháng; cuối tháng bộ phận bán hàng phối hợp với bộ phận thị trường phải lập một báo cáo về kết quả hoạt động bán hàng. - Doanh nghiệp tiến hành xây dựng và cập nhật thường xuyên mẫu mã, chủng loại sản phẩm mới, chất lượng cao vào danh mục sản phẩm; - Việc theo dõi và hạch toán kết quả doanh thu, chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng phải được tiến hành thường xuyên, đúng Chế độ và Chuẩn mực kế toán, định kỳ phải lập Báo cáo doanh thu chi phí để trình Giám đốc.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Do Doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên Doanh nghiệp không có bộ phân riêng biệt quản lý hoạt động bán hàng, mà các bộ phận cùng phối hợp thực hiện theo một tuần tự nhất định và có sự kiểm tra giám sát của Giám đốc: Sơ đồ 1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Doanh nghiệp Giám đốc Trưởng các Phòng Tài Giám đốc bộ phận chính kế toán (1) Lập kế (2) Quản lý (3) Theo dõi (4) Xem xét hoạch quá trình thực và hạch toán báo cáo tình doanh thu hiện hoạt nghiệp vụ hình tiêu thụ động bán bán hàng hàng (Nguồn: Bộ phận Tài chính kế toán) 1. Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán 1.