Chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và XD Anh Khoát

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh… 62 trang · Trường ĐH Kinh tế quốc dân · 2014.

• Tác giả: Vũ Thị Hải Yến
• Người hướng dẫn: GS.TS Đặng Thị Loan
• Trường học: Trường ĐH Kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH KHOÁT
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát
• 1.2. Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát
• 1.3. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH KHOÁT
• 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
• LƯU HỒ SƠ

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm vật liệu xây dựng, và việc quản lý kế toán bán hàng giúp theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Để tối ưu hóa quy trình này, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và hiệu quả.

1.1. Đặc điểm hàng hóa và dịch vụ của công ty

Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát cung cấp đa dạng các loại vật liệu xây dựng như xi măng, tấm lợp, và gạch. Mỗi loại hàng hóa đều có quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi đưa ra thị trường.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý doanh thu

Kế toán không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Thông qua các báo cáo tài chính, công ty có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

II. Thách thức trong công tác kế toán bán hàng tại công ty

Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm là một thách thức lớn. Công ty cần đảm bảo rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã được giao và thanh toán.

2.2. Quản lý công nợ và thu hồi nợ

Công ty gặp khó khăn trong việc quản lý công nợ từ khách hàng. Việc thu hồi nợ kịp thời là rất quan trọng để duy trì dòng tiền và ổn định tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại

Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc ghi chép và báo cáo.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình kế toán và sử dụng phần mềm sẽ nâng cao năng lực làm việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát. Những cải tiến này không chỉ giúp tăng cường quản lý tài chính mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Tăng cường quản lý doanh thu

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong doanh thu bán hàng. Điều này cho thấy hiệu quả của việc cải tiến quy trình kế toán.

4.2. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng

Việc quản lý công nợ hiệu quả đã giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, từ đó tạo ra cơ hội kinh doanh mới.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán bán hàng tại công ty

Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ là chìa khóa cho sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán trong chiến lược kinh doanh

Kế toán bán hàng không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng cho các quyết định chiến lược của công ty trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại và xây dựng chịu sự cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại, phát triển và mở rộng thị phần, các doanh nghiệp không chỉ chú trọng đến việc đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn phải quản lý chặt chẽ khâu bán hàng. Hoạt động bán hàng đóng vai trò quyết định trong việc thu hồi vốn đầu tư, tạo ra lợi nhuận để tái sản xuất kinh doanh và đảm bảo thanh khoản tài chính. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản lý cung cấp thông tin kịp thời, chuẩn xác cho ban giám đốc nhằm hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp.

Đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát” được tác giả Vũ Thị Hải Yến (Lớp KT43, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của GS. TS. Đặng Thị Loan.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề được xác định gồm 3 nội dung:

1. Khảo sát, hệ thống hóa đặc điểm kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát.
2. Phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu, giá vốn, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí kinh doanh và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.
3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cùng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát (địa chỉ: Số 24, đường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế thu thập trong Quý 1 năm 2014, trọng tâm vào tháng 3 năm 2014.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng

Doanh nghiệp thuộc khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính:

• Chế độ kế toán: Áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hình thức kế toán ghi sổ: Nhật ký chung (gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản, Sổ và thẻ kế toán chi tiết).
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá vốn xuất kho: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế (thuế suất 10%).
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
• Đơn vị tiền tệ và kỳ kế toán: Sử dụng đồng Việt Nam (VND); niên độ kế toán tính theo năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12); kỳ lập báo cáo gồm tháng, quý, năm.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp chứng từ kế toán và kiểm tra đối chiếu: Thu thập, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ phát sinh thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Đơn đặt hàng).
• Phương pháp tài khoản và ghi kép: Khảo sát trình tự hạch toán, định khoản các nghiệp vụ kinh tế vào các tài khoản kế toán (TK 111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 511, TK 521, TK 632, TK 642.1, TK 642.2, TK 911).
• Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Phân tích quy trình kết chuyển số liệu từ chứng từ gốc vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi phí và Sổ Cái.
• Nguồn dữ liệu: Hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính, chứng từ gốc và các biểu mẫu sổ sách nội bộ tại phòng Kế toán tài chính của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát trong Quý 1/2014.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát

Chương này trình bày toàn diện về đặc điểm tổ chức kinh doanh, danh mục hàng hóa, thị trường và bộ máy quản lý của công ty:

• Đặc điểm mặt hàng kinh doanh: Công ty kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng phục vụ thi công công trình. Giá bán được xây dựng dựa trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản và biên lợi nhuận kỳ vọng.

Nhóm vật tư	Tên mặt hàng tiêu biểu	Quy cách / Xuất xứ	Đơn vị tính	Đơn giá bán (VND)
Xi măng	Xi măng Thăng Long	PCB 40	Bao	78.500
	Xi măng Vicem Hà Tiên 1	Xây tô	Bao	67.500
	Xi măng trắng	Mã Lai (40kg/bao)	Bao	140.000
	Xi măng trắng	Thái Lan (40kg/bao)	Bao	160.000
Tấm lợp xi măng	Tấm lợp Fibro-xi măng	Sóng nhỏ	Tấm	19.000
	Tấm lợp Fibro-xi măng	Sóng lớn	Tấm	20.000
Tôn lợp	Tôn thường AC11	Sóng 1070mm - 0,40mm	$M^2$	154.000
	Tôn thường AS 880	Sóng 1070mm - 0,47mm mạ Az 150	$M^2$	209.000
	Tôn Alock màu	Sóng 1070mm - 0,47mm mạ Az 150	$M^2$	246.000
Đá xây dựng	Đá 1 x 2	Biên Hòa - Đồng Nai	$M^3$	390.000
	Đá 1 x 2	Vĩnh Cửu - Đồng Nai	$M^3$	320.000
	Đá 0 x 4	Biên Hòa - Đồng Nai	$M^3$	356.000
Gạch xây	Gạch ống loại I	Gạch ngọn	Viên	930
	Gạch thẻ loại I	Tiêu chuẩn	Viên	750
	Gạch kiếng 20 x 20	Indonesia	Viên	47.000
Thép tấm & hộp	Thép tấm 1 x 2m	Dày 0,5ly	Kg	23.560
	Thép hộp vuông 50 x 50	Dày 1,5ly (Cây dài 6m)	Cây	304.000
	Thép hộp chữ nhật 40 x 80	Dày 1,2ly (Cây dài 6m)	Cây	300.000
Cát	Cát đen	Khai thác tiêu chuẩn	$M^3$	21.550

• Thị trường và phương thức bán hàng: Mạng lưới bán buôn chủ yếu cung cấp cho các nhà thầu, công ty xây dựng quy mô vừa và nhỏ tại các quận huyện ngoại ô Hà Nội. Doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp giao tại kho:
  • Bán hàng thu tiền ngay: Áp dụng với khách hàng mới hoặc vãng lai, ghi nhận doanh thu đồng thời với luồng tiền về.
  • Bán hàng trả chậm / bán chịu: Khách hàng ký nhận nợ, doanh thu được ghi nhận trước thời điểm thu hồi công nợ.
• Tổ chức bộ máy: Quản lý tập trung đứng đầu là Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách điều hành, cùng 4 phòng chức năng: Phòng Hành chính, Phòng Kinh doanh (bao gồm Bộ phận đi thị trường có 30 nhân viên khoán gọn), Phòng Kế toán tài chính và Phòng Kỹ thuật.
• Quy trình bán hàng 10 công đoạn: Tiếp nhận đơn hàng $\rightarrow$ Lập phiếu đặt hàng $\rightarrow$ Xử lý đơn $\rightarrow$ Xuất kho $\rightarrow$ Giao nhận hàng $\rightarrow$ Nộp tiền / Thu tiền $\rightarrow$ Lập phiếu thu $\rightarrow$ Cập nhật sổ theo dõi công nợ $\rightarrow$ Ghi sổ chi tiết, thẻ kho $\rightarrow$ Lưu hồ sơ chứng từ.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát

Chương này phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kế toán phát sinh thực tế trong tháng 3/2014 thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách:

• Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511):
  • Hạch toán thanh toán ngay: Ngày 26/03/2014, công ty xuất bán 480 tấm lợp Fibro-xi măng sóng lớn cho Công ty CP Xây dựng Hoàng Long theo Hóa đơn GTGT số 0346433 (ký hiệu TC/14P). Đơn giá bán 20.000 VND/tấm, giá chưa thuế 8.728.xxx VND, thuế GTGT 10% là 872.772 VND, tổng thanh toán 9.600.500 VND thu bằng tiền mặt theo Phiếu thu số 088.
  • Hạch toán bán chịu: Ngày 29/03/2014, bán 3.557 tấm lợp Fibro-xi măng cho Công ty CP Xây dựng Hà Thành theo Hóa đơn số 0346434 (hoặc số 0124401), tổng giá trị thanh toán 71.000.000 VND (doanh thu chưa thuế: 64.727.273 VND, thuế GTGT: 6.272.727 VND), ghi nhận Nợ TK 131.
  • Sổ sách hạch toán: Ghi chép trên Sổ theo dõi bán hàng (Mẫu S07-DNN), Sổ chi tiết TK 511 (Mẫu S17-DNN), Sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DNN) và Sổ Cái TK 511 (Mẫu S03b-DNN).
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521):
  • Ngày 31/03/2014, Công ty CP Xây dựng Hà Thành chuyển khoản thanh toán qua ngân hàng (Giấy báo Có BC 080). Do mua số lượng lớn, công ty chiết khấu thương mại 1,2% trên tổng giá trị thanh toán (tương ứng 776.073 VND; trong đó chiết khấu giảm trừ doanh thu và giảm thuế đầu ra theo tỷ lệ), số tiền thu thực tế qua ngân hàng là 70.223.927 VND (hoặc bù trừ công nợ 70.320.000 VND).
  • Cuối kỳ, tổng hợp kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh giảm trừ doanh thu sang TK 511 là 5.000.000 VND (Nợ TK 511 / Có TK 521).
• Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632):
  • Xác định giá trị xuất kho theo phương pháp FIFO. Ngày 26/03/2014, xuất kho 480 tấm Fibro-xi măng sóng lớn (đơn giá vốn 15.000 VND/tấm) theo Phiếu xuất kho số 214 (PXK 092), giá vốn ghi nhận 7.200.000 VND (Nợ TK 632 / Có TK 156: 7.200.000 VND).
  • Ngày 29/03/2014, xuất kho cho lô hàng Hà Thành theo PXK 093 giá vốn 53.000.000 VND. Tổng giá vốn hàng bán kết chuyển cuối quý 1 sang TK 911 là 8.000.000 VND (hoặc tổng hợp lũy kế các đợt xuất kho).
• Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 642.1 và TK 642.2 theo Quyết định 48):
  • Chi phí bán hàng (TK 642.1): Trích lương tháng 3 của 3 nhân viên bán hàng (Phạm Thế Anh, Phạm Hùng, Vũ Thị Hà) là 17.592.592 VND (Nợ TK 642.1 / Có TK 334); trích các khoản theo lương 23% là 5.334.177 VND (Nợ TK 642.1 / Có TK 338); trích khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 2.000.000 VND (Nợ TK 642.1 / Có TK 214); thanh toán tiền mua 85 lít xăng A92 theo Hóa đơn AD/14T số 00023986 và Phiếu chi số 076 bằng tiền mặt là 1.980.000 VND (chưa thuế 1.800.000 VND, thuế VAT 180.000 VND). Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 cuối quý là 421.476 VND.
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642.2): Trích lương nhân viên quản lý 17.592.592 VND; trích bảo hiểm 3.870.000 VND; phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng 1.000.000 VND; thanh toán cước dịch vụ viễn thông di động tháng 2 theo Hóa đơn số 0814586 và Phiếu chi số 097/079 là 3.990.000 VND (cước dịch vụ 3.627.273 VND, VAT 362.727 VND). Kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911 cuối quý là 384.215 VND.
• Kế toán xác định kết quả bán hàng (TK 911):
  • Thực hiện theo công thức: $$\text{KQKD} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán} - \text{Chi phí bán hàng} - \text{Chi phí quản lý doanh nghiệp}$$
  • Cuối quý 1/2014, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tài khoản doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để khóa sổ kế toán.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát

Dựa trên các đặc điểm luân chuyển chứng từ và ghi nhận chi phí tại doanh nghiệp, chương này định hướng các giải pháp hoàn thiện:

• Rà soát tính đồng bộ trong quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng từ khâu tiếp nhận đơn hàng đến khâu giao hàng và thu hồi công nợ.
• Chuẩn hóa hệ thống mở sổ chi tiết đối với tài khoản chi phí quản lý kinh doanh (TK 642.1, TK 642.2) và theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng (TK 131).
• Hoàn thiện phương pháp hạch toán và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với các khách hàng mua chịu trong lĩnh vực xây dựng.

Kết quả và đóng góp

Chuyên đề đã tổng hợp và phản ánh các dữ liệu nghiệp vụ kinh tế tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát trong Quý 1 năm 2014:

Chỉ tiêu / Tài khoản hạch toán	Căn cứ chứng từ phát sinh	Số phát sinh ghi nhận (VND)
Doanh thu bán hàng (TK 511)	HĐ GTGT 0346433, HĐ 0124401	Tổng doanh thu: 9.600.500 / 64.727.273
Chiết khấu thương mại (TK 521)	Thỏa thuận bán hàng, Giấy báo Có BC 080	776.073 (Tỷ lệ chiết khấu 1,2%)
Giá vốn hàng bán (TK 632)	Phiếu xuất kho số 214 (PXK 092), PXK 093	Xuất bán Fibro-xi măng: 7.200.000
Chi phí tiền lương bán hàng (TK 642.1)	Bảng thanh toán lương LĐTL tháng 3/2014	17.592.592
Các khoản trích theo lương CPBH (23%)	Bảng phân bổ bảo hiểm tháng 3/2014	5.334.177
Khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng	Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 3/2014	2.000.000
Chi phí xăng xe vận chuyển bán hàng	Hóa đơn AD/14T số 00023986, Phiếu chi 076	1.800.000 (VAT: 180.000)
Chi phí cước viễn thông QLDN (TK 642.2)	Hóa đơn 0814586, Phiếu chi 097	3.627.273 (VAT: 362.727)
Phân bổ công cụ dụng cụ QLDN	Bảng phân bổ CCDC tháng 3/2014	1.000.000
Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911	Chứng từ kết chuyển CTK00025	421.476
Kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911	Chứng từ kết chuyển CTK00026	384.215

Đóng góp của chuyên đề là đã mô tả chi tiết quy trình thực tế hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng, từ khâu lập chứng từ ban đầu, ghi sổ Nhật ký chung đến việc kết chuyển khóa sổ tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Thời gian thực tập và khảo sát thực tế của tác giả tại doanh nghiệp có giới hạn; nguồn dữ liệu khảo sát tập trung chủ yếu vào các chứng từ và nghiệp vụ phát sinh của Quý 1 năm 2014 (đặc biệt là tháng 3/2014) nên chưa bao quát biến động doanh thu và chi phí qua các chu kỳ kinh doanh khác trong năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu cả năm tài chính; đánh giá sâu hơn về việc tự động hóa công tác kế toán trên phần mềm chuyên dụng và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ đối với rủi ro công nợ khách hàng xây dựng.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề là tài liệu tham khảo cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán đang thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vật tư, vật liệu xây dựng có quy mô vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
• Phần đáng tham khảo nhất là hệ thống mẫu biểu thực tế (Sổ Nhật ký chung S03a-DNN, Sổ Cái S03b-DNN, Sổ chi tiết TK 511, TK 521, TK 632, TK 642) và quy trình xử lý luân chuyển chứng từ bán hàng 10 bước.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính, với hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung.

2. Doanh nghiệp tính giá vốn hàng hóa xuất kho theo phương pháp nào? Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO / NT-XT).

3. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo lương tại doanh nghiệp là bao nhiêu? Trong bảng tính lương và hạch toán chi phí tháng 3/2014, tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương được ghi nhận tính vào chi phí là 23% (gồm BHXH, BHYT, KPCĐ).

4. Nghiệp vụ chiết khấu thương mại trong văn bản được áp dụng cho đối tác nào và tỷ lệ bao nhiêu? Nghiệp vụ chiết khấu thương mại được áp dụng cho Công ty CP Xây dựng Hà Thành vào ngày 31/03/2014 với tỷ lệ chiết khấu 1,2% trên tổng giá trị thanh toán do khách hàng mua số lượng lớn và thanh toán tiền mua lô hàng ngày 29/03/2014.

5. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi trên những tài khoản nào? Theo chế độ kế toán áp dụng tại công ty (Quyết định 48), chi phí bán hàng được theo dõi trên TK 642.1 và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi trên TK 642.2.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Vũ Thị Hải Yến đã phản ánh bức tranh thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát. Thông qua việc phân tích hệ thống chứng từ, sổ Nhật ký chung, sổ Cái và các sổ chi tiết trong Quý 1/2014, nghiên cứu đã làm rõ trình tự hạch toán doanh thu, giá vốn, chiết khấu và chi phí kinh doanh theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Tài liệu cung cấp nguồn dẫn chứng thực tế cho việc nghiên cứu và ứng dụng kế toán trong doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH KHOÁT 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát 1. Đặc điểm hàng hóa của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát + Hàng hoá: Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hóa bán ra, biết rõ về sản phẩm của mình công ty luôn chú trọng quan hệ với khách hàng, công ty luôn đề ra các chiến lược kinh doanh để cho khách hàng được đảm bảo về chất lượng hàng hóa, lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Công ty kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng: Biểu 1.

1: Danh mục hàng hóa MÃ STT TÊN VẬT TƯ ĐVT ĐƠN GIÁ HIỆU I Xi măng các loại: 1 Xi măng Thăng Long PCB 40 Bao 78.500 2 Xi măng xây tô Vicem Hà Tiên 1 Bao 67.500 3 Trắng Mã Lai 40kg/bao Bao 140.000 4 Trắng Thái 40kg Bao 160.000 II Tấm lợp xi măng 1 Tấm lợp Fibro-xi măng sóng nhỏ tấm 19.000 2 Tấm lợp Fibro-xi măng sóng lớn tấm 20.000 III Tấm lợp tôn Tôn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,40 1 M2 154.000 mm Tôn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,42 2 M2 160.000 mm 3 Tôn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,45 M2 169.000 SV: Vũ Thị Hải Yến 2 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành mm Tôn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,47 4 M2 172.000 mm Tôn thường AS 880 sóng - 1070 mm - 5 M2 209.000 0,47 mm lớp mạ Az 150 Tôn thường Alock màu sóng - 1070 mm - 6 M2 246.000 0,47 mm lớp mạ Az 150 Tôn thường Alock màu sóng - 1070 mm - 7 M2 214.000 0,47 mm lớp mạ Zn 12 Tôn thường Alock màu sóng - 1070 mm - 8 M2 210.000 0,45 mm lớp mạ Zn 12 9 Tôn ASEAM - 0,47 mm lớp mạ Az 150 M2 223.000 Tôn APU 06 sóng K = 1065 mm - 0,40 10 M2 241.000 mm IV Đá các loại: 1 Đá 1 x 2 Biên Hoà - Đồng Nai m3 390.000 2 Đá 1 x 2 Vĩnh Cửu - Đồng Nai m3 320.000 3 Đá 1 x 2 BàRịa - Vũng Tàu m3 375.000 4 Đá 1 x 2 Tân Uyên - Bình Dương m3 312.000 5 Đá 0 x 4 Biên Hoà- Đồng Nai m3 356.000 V Gạch xây các loại: 1 Ống loại I (gạch ngọn) Viên 930 2 Ống loại I (lòng tàu xém) Viên 800 3 Thẻ loại I Viên 750 4 Gạch kiếng 20 x 20 Indo Viên 47.000 VI Thép tấm, dẹt các loại: 1 Thép tấm 1 x 2m dày 0,5ly Kg 23.560 2 Thép tấm 1 x2 m dày 0,7ly Kg 22.750 3 Thép tấm 1 x 2m dày 0,8ly Kg 23.080 4 Thép tấm 1 x 2m dày 1ly Kg 22.900 5 Thép tấm 1 x 2m dày 1,2ly Kg 22.800 6 Thép tấm 1 x 2m dày 1,5ly Kg 21.220 7 Thép tấm 1 x 2m dày 2ly Kg 20.060 SV: Vũ Thị Hải Yến 3 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8 Thép tấm 1 x 2m dày 3ly Kg 19.960 9 Thép tấm dày 4mm Kg 17.000 10 Thép tấm dày 5mm-9mm Kg 17.000 11 Thép tấm dày 10mm trở lên Kg 17.000 VII Thép hộp vuông các loại, cây dài 6m: 1 Thép hộp 12 x 12 dày 0,8ly Cây 38.000 2 Thép hộp 14 x 14 dày 0,9ly Cây 49.000 3 Thép hộp 16 x 16 dày 1,2ly Cây 75.000 4 Thép hộp 20 x 20 dày 1,2ly Cây 95.000 5 Thép hộp 30 x 30 dày 1,5ly Cây 174.000 6 Thép hộp 40 x 40 dày 1,5ly Cây 240.000 7 Thép hộp 50 x 50 dày 1,5ly Cây 304.000 VIII Thép hộp chữ nhật các loại, cây 6m 1 Thép hộp 25 x 50 dày 1,2ly Cây 185.000 2 Thép hộp 30 x 60 dày 1,2ly Cây 225.000 3 Thép hộp 40 x 80 dày 1,2ly Cây 300.000 IX Cát các loại 1 Cát đen m3 21.550 Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hóa nếu như hàng hóa đó kém phẩm chất, sai về qui cách…Do vậy, công ty luôn chú trọng các mặt sau: - Về chất lượng: Hàng hóa trước khi bán được kiểm tra kĩ lưỡng về chất lượng, chủng loại, quy cách… - Về giá bán: Được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản, cộng với một mức lợi nhuận mong muốn. Thị trường của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát Qua quá trình hình thành và phát triển, hiện nay Công ty đã thiết lập được mạng lưới bán hàng các quận huyện ngoại ô Hà Nội SV: Vũ Thị Hải Yến 4 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Khách hàng trọng yếu của công ty là: Bán buôn cho hệ thống các công ty xây dựng vừa nhỏ, chủ yếu là cấp vật tư cho các chủ thầu xây dựng thi. Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát Tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát giao dịch bán hàng chỉ ghi nhận (hoàn thành) khi bên bán chuyển giao hàng cho bên mua và bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho khối lượng hàng hóa đó, tức là bên bán thu được tiền hoặc có quyền thu. Vì vậy, Công ty chia quá trình bán hàng thành hai phương thức như sau: - Xét trên góc độ thu tiền hoặc có quyền thu tiền thì quá trình bán hàng công ty chia thành hai phương thức sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Bán hàng trực tiếp, bên bán giao hàng và bên mua thanh toán tiền hành ngay tại thời điểm đó.

Giao dịch bán hàng kết thúc và đã đủ điều kiện ghi nhận doanh thu cùng với thời điểm thu tiền. Hình thức thanh toán này áp dụng đối với những khách hàng mới, khách hàng không thường xuyên. + Bán hàng chưa thu tiền: Bên mua chưa thanh toán ngay tiền khi nhận được hàng của bên bán nhưng chấp nhận thanh toán. Với thời hạn nhất định, bên mua phải thanh toán cho bên bán có thể chịu lãi (gọi là bán hàng trả chậm) hoặc có thể không chịu lãi (bán chịu).

Trong trường hợp này doanh thu được ghi nhận trước, không căn cứ vào thời điểm thu tiền. - Xét trên góc độ chuyển giao hàng hóa cho khách hàng thì quá trình bán hàng tại công ty chủ yếu được thực hiện theo phương thức: Bán hàng trực tiếp. Tức là người mua nhận hàng tại kho của doanh nghiệp và thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đó. Quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao và bên bán thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền.

Khi đó bên bán có thể ghi nhận doanh thu khi người mua ký nhận hàng. * Phương thức thanh toán tiền hàng Tiền mặt hoặc chuyển khoản SV: Vũ Thị Hải Yến 5 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1. 1: Quy trình bán hàng Công Trách nhiệm Lưu đồ Biểu mẫu áp dụng, đoạn thực hiện (sử dụng các ký hiệu theo quy ước) tài liệu liên quan Kế toán Quy định tiếp nhận 1 Tiếp nhận đơn hàng đơn hàng 2 Phiếu đặt hàng Chuyển đơn hàng Xử lý đơn hàng Giao nhận Theo quy trình công 3 Xử lý đơn hàng ty Xuất kho Phiếu xuất kho, Sổ Thủ kho, Giao hàng kho, Sổ nhật ký giao 5 Giao nhận hàng Thủ kho, Nộp tiền 6 Giao nhận Thủ quỹ, 7 NVKD, Thu tiền Phiếu thu giao nhận 8 9 Kế toán Cập nhật Sổ theo dõi công nợ Kế toán, tình hình giao hàng khách hàng, thủ kho, thủ Phiếu thu, Hoá đơn 10 quỹ và các bán hàng, sổ chi tiết, bên liên thẻ kho… quan LƯU HỒ SƠ SV: Vũ Thị Hải Yến 6 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1. Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát Bộ máy quản lý tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, các phòng ban chức năng và các bộ phận kinh doanh đều chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc.

2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Anh Khoát Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành Phòng kinh Phòng kế toán Phòng kỹ chính doanh tài chính thuật Bộ phận đi thị trường * Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: - Giám đốc: Là người đứng đầu trong công ty chịu trách nhiệm ký các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Quyết định phương hướng, kế hoạch và các chủ trương lớn của Công ty. Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, sát nhập, giải thể đơn vị sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đấu tư của Công ty. - Phó Giám đốc: Các bộ phận đều chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc.

Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động theo sự phân công của giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết công việc được phân công, những công việc vượt quá thẩm quyền thì phải xin ý kiến của giám đốc. - Phòng hành chính: Là cơ quan chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp cho giám đốc trong công ty tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành SV: Vũ Thị Hải Yến 7 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành chính khác, theo đúng pháp luật, quy định của nhà nước. Có nhiệm vụ tuyển và kiểm tra nhân sự trong công ty. - Phòng kinh doanh: Giữ nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, xây dựng và triển khai thực hiện các phương án tìm kiếm đầu vào, đầu ra cho các mặt hàng kinh doanh của công ty, thực hiện các việc cung ứng hàng hóa cho khách hàng.

Tổ chức hoạt động quảng bá, xây dựng hình ảnh công ty kết hợp với phòng kế toán theo dõi đôn đốc thu nợ khách hàng cùng kế toán thanh toán. + Bộ phận đi thị trường: Nằm trong phòng kinh doanh, có 30 nhân viên làm hợp đồng khoán gọn. Có nhiệm vụ đi thị trường tiếp thị và giao hàng cho khách hàng hàng. - Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ áp dụng và xây dựng các chế độ hạch toán tài chính phù hợp với các chính sách chế độ của nhà nước, kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán của công ty đã đúng và hợp pháp chưa.

Cập nhật các số liệu phát sinh hàng ngày của các chứng từ, lập báo cáo liên quan đến tài chính đúng định kỳ, đúng chế độ kế toán quy định. - Phòng kỹ thuật: Chuyên đi lắp đặt thiết bị xây lắp và bảo hành thiết bị.