Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com

Khám phá chuyên đề thực tập kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại máy tính S Com, nâng cao kỹ năng và kiến thức thực tiễn.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Thanh
• Người hướng dẫn: Th.s Trương Anh Dũng
• Trường học: Trường ĐH KTQD
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com
• Loại tài liệu: Chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Tại S Com Vai Trò Tầm Quan Trọng

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com. Nó không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn theo dõi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và các khoản giảm trừ doanh thu. Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng giúp S-Com đánh giá hiệu quả kinh doanh, đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Theo tài liệu gốc, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng là một đòi hỏi không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp nói chung và đối với công ty cổ thương mại máy tính S-Com nói riêng. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững của công ty.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Bán Hàng Ảnh Hưởng Kế Toán S Com

S-Com hoạt động trong lĩnh vực thương mại máy tính, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến máy tính, thiết bị văn phòng, và giải pháp công nghệ. Danh mục hàng hóa đa dạng, từ máy tính để bàn, máy tính xách tay đến các thiết bị trình chiếu và âm thanh. Thị trường của S-Com bao gồm cả Hà Nội và các tỉnh thành khác, với phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. Các đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình và phương pháp kế toán doanh thu bán hàng, kế toán chi phí bán hàng và kế toán kho hàng S-Com.

1.2. Tổ Chức Quản Lý Bán Hàng Tác Động Đến Kế Toán Nội Bộ S Com

Công ty S-Com xây dựng bộ máy quản lý bán hàng đồng bộ từ ban giám đốc đến các phòng ban chức năng. Hoạt động bán hàng được quản lý chặt chẽ thông qua các bộ phận tìm kiếm thị trường, nhập-xuất hàng, kinh doanh, và kế hoạch. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận này đảm bảo quy trình bán hàng S-Com diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, phản ánh, và báo cáo tình hình tiêu thụ cho các bộ phận liên quan.

II. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Tại S Com Phân Tích Chi Tiết

Chương 2 của tài liệu gốc đi sâu vào thực trạng kế toán bán hàng tại S-Com, bao gồm kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, và kế toán chi phí bán hàng. Mỗi phần đều được phân tích chi tiết về chứng từ, thủ tục kế toán, và quy trình luân chuyển chứng từ. Việc đánh giá thực trạng này giúp xác định những điểm mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần khắc phục để hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại S-Com.

2.1. Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Chứng Từ Tài Khoản Quy Trình

S-Com sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu thu, hóa đơn GTGT, và hợp đồng kinh tế để ghi nhận doanh thu bán hàng. Tài khoản sử dụng là TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo các bước: người mua hàng làm thủ tục mua hàng, kế toán thanh toán nhận chứng từ, viết hóa đơn, kế toán trưởng/giám đốc ký duyệt, người mua ký vào hóa đơn, và kế toán ghi sổ. Công ty cũng áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, được ghi nhận vào TK 512.

2.2. Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán Phương Pháp Tính Giá Xuất Kho

Kế toán giá vốn hàng bán (GVHB) tại S-Com sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và thẻ tính giá xuất kho. Phương pháp tính giá xuất kho có thể là bình quân gia quyền hoặc nhập trước xuất trước (FIFO). Kế toán chi tiết GVHB được thực hiện trên sổ chi tiết TK 632, và kế toán tổng hợp được thực hiện trên sổ cái TK 632. Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán là rất quan trọng để tính toán lợi nhuận gộp và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

2.3. Kế Toán Chi Phí Bán Hàng Phân Bổ Hạch Toán Chi Phí

Chi phí bán hàng (CPBH) tại S-Com bao gồm các chi phí như lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, và chi phí bảo hành. Kế toán CPBH sử dụng các chứng từ như bảng phân bổ tiền lương, hóa đơn GTGT tiền vận chuyển, và phiếu chi tiền vận chuyển. Kế toán chi tiết CPBH được thực hiện trên sổ chi tiết TK 641, và kế toán tổng hợp được thực hiện trên sổ cái TK 641. Việc quản lý và kiểm soát kế toán chi phí bán hàng giúp S-Com tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại S Com Đề Xuất

Dựa trên đánh giá thực trạng, chương 3 đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại S-Com. Các giải pháp này tập trung vào công tác quản lý bán hàng, tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, chứng từ và luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán, và báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng. Mục tiêu là nâng cao tính chính xác, kịp thời, và hiệu quả của hệ thống kế toán bán hàng tại S-Com.

3.1. Hoàn Thiện Quản Lý Bán Hàng Kiểm Soát Nội Bộ Rủi Ro

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, S-Com cần tăng cường công tác quản lý bán hàng, bao gồm kiểm soát nội bộ chặt chẽ, xây dựng cơ chế bán hàng rõ ràng, và đảm bảo thanh toán từ các ngân hàng uy tín. Cần chú trọng đến việc kiểm soát bán hàng S-Com để giảm thiểu rủi ro và gian lận. Việc xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ cũng là một yếu tố quan trọng.

3.2. Tối Ưu Tài Khoản Phương Pháp Tính Giá Trong Kế Toán

S-Com nên xem xét lại việc sử dụng tài khoản kế toán, phương pháp tính giá xuất kho, và phương pháp kế toán để đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý. Cần lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phù hợp (bình quân gia quyền, FIFO) và áp dụng nhất quán. Việc tối ưu tài khoản kế toán giúp S-Com phản ánh chính xác tình hình tài chính và kết quả kinh doanh.

3.3. Nâng Cấp Chứng Từ Luân Chuyển Chứng Từ Kế Toán

S-Com cần rà soát và nâng cấp hệ thống chứng từ kế toán, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ, và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Quy trình luân chuyển chứng từ cần được thiết kế khoa học, rõ ràng, và đảm bảo tính kịp thời. Việc nâng cấp chứng từ kế toán giúp S-Com tăng cường tính minh bạch và kiểm soát trong hoạt động kế toán.

IV. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Giải Pháp Cho S Com

Việc ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng S-Com là một giải pháp hiệu quả để tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót, và nâng cao hiệu quả làm việc. Phần mềm kế toán giúp S-Com quản lý doanh thu, giá vốn, chi phí, và các khoản giảm trừ doanh thu một cách chính xác và kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo kế toán chi tiết, giúp S-Com đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định quản lý.

4.1. Lợi Ích Của Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Cho Doanh Nghiệp

Phần mềm kế toán bán hàng mang lại nhiều lợi ích cho S-Com, bao gồm: Tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, cung cấp báo cáo kế toán chi tiết, và hỗ trợ ra quyết định quản lý. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp S-Com nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

4.2. Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Phù Hợp Với S Com Tiêu Chí

Khi lựa chọn phần mềm kế toán, S-Com cần xem xét các tiêu chí như: Tính năng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, khả năng tích hợp với các hệ thống khác, dễ sử dụng, chi phí hợp lý, và dịch vụ hỗ trợ tốt. Cần lựa chọn phần mềm kế toán có uy tín và được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

V. Báo Cáo Kế Toán Bán Hàng Công Cụ Quản Trị Tại S Com

Báo cáo kế toán bán hàng là công cụ quan trọng để quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của S-Com. Các báo cáo như báo cáo doanh thu, báo cáo giá vốn, báo cáo chi phí bán hàng, và báo cáo lợi nhuận gộp cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ, chi phí, và lợi nhuận. Dựa trên các báo cáo này, S-Com có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định điểm mạnh và điểm yếu, và đưa ra quyết định quản lý phù hợp.

5.1. Các Loại Báo Cáo Kế Toán Bán Hàng Quan Trọng Cần Theo Dõi

S-Com cần theo dõi các loại báo cáo kế toán bán hàng quan trọng như: Báo cáo doanh thu theo mặt hàng, báo cáo doanh thu theo khách hàng, báo cáo giá vốn hàng bán, báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo lợi nhuận gộp, và báo cáo công nợ phải thu. Việc phân tích báo cáo kế toán giúp S-Com hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

5.2. Phân Tích Báo Cáo Kế Toán Đánh Giá Hiệu Quả Kinh Doanh

Việc phân tích báo cáo kế toán giúp S-Com đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận, và đưa ra các giải pháp cải thiện. Cần so sánh các chỉ tiêu kế toán giữa các kỳ, phân tích xu hướng, và so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Việc phân tích báo cáo kế toán là một công cụ quan trọng để quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

VI. Tương Lai Kế Toán Bán Hàng Chuyển Đổi Số Tại S Com

Trong bối cảnh chuyển đổi số, kế toán bán hàng tại S-Com cần được đổi mới và nâng cấp để đáp ứng yêu cầu của thị trường và công nghệ. Việc ứng dụng các công nghệ mới như AI, Big Data, và Cloud giúp S-Com tự động hóa quy trình kế toán, phân tích dữ liệu, và đưa ra quyết định thông minh. Kế toán bán hàng trong tương lai sẽ tập trung vào việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, và có giá trị để hỗ trợ quản lý và ra quyết định.

6.1. Ứng Dụng Công Nghệ Mới Trong Kế Toán Bán Hàng Xu Hướng

Các công nghệ mới như AI, Big Data, và Cloud đang thay đổi cách thức hoạt động của kế toán bán hàng. AI giúp tự động hóa quy trình kế toán và phân tích dữ liệu. Big Data cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng và thị trường. Cloud giúp lưu trữ và truy cập dữ liệu từ mọi nơi. Việc ứng dụng công nghệ mới giúp S-Com nâng cao hiệu quả và năng lực cạnh tranh.

6.2. Đào Tạo Nguồn Nhân Lực Kế Toán Kỹ Năng Cần Thiết

Để đáp ứng yêu cầu của kế toán bán hàng trong tương lai, S-Com cần đào tạo nguồn nhân lực kế toán có kỹ năng về công nghệ, phân tích dữ liệu, và tư duy phản biện. Kế toán viên cần có khả năng sử dụng phần mềm kế toán, phân tích báo cáo, và đưa ra khuyến nghị cho quản lý. Việc đào tạo nguồn nhân lực là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của quá trình chuyển đổi số.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM. Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com. Công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com phân phối sản phẩm văn phòng- trang thiết bị chuyên sâu trong các lĩnh vực sau: -Hoạt động của công ty là cung cấp các thiết bị linh kiện máy tính, máy văn phòng, đồ điện dân dụng, Điện tử, Điện lạnh, Thiết bị Y Tế….

- Các thiết bị trình chiếu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho thế giới hiện đại, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo như: Máy chiếu tích hợp bảng điện tử thông minh, màn chiếu, bảng điện tử, camera vật thể, kính hiển vi… - Các thiết âm thanh lớp học như: Micro không dây, Ampli không dây, loa chuyên dụng, loa học đường… - Các loại máy tính, linh phụ kiện đi kèm máy tính như ram, ổ cứng, quạt làm mát, nguồn …. Hàng hóa của công ty cổ phần thương mại máy tính S- COM đều được mã hóa để tiện cho việc theo dõi hạch toán, ví dụ: -MD: Máy tính để bàn -MS:Máy tính xách tay - EC: Máy chiếu - E: Màn chiếu - MH: Máy hủy - F: Máy ép ảnh plastic - B: Bóng đèn máy chiếu SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B 2 Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa của công ty Mã vật tư Tên vật tư EC2200X Máy tính bàn Dell EC 2200X EC2500A Máy tính bàn HPEC EC2500A EC3010IB Máy tính xách tay HPEC EC3010IB EC2500X Máytính xách tay HPEC EC2500X EC2600IB Máy tính xách tay HPEC EC2600IB EC2800IB Máy tính bàn HPEC EC2800IB EC3000IB Máy chiếu HPEC EC3000IB EC3000L Máy chiếu HPEC EC3000L EC3500 Máy chiếu HPEC EC3500 WS70L Máy chiếu treo tường HPEC WS70L ES150H Máy chiếu điện HPEC ES150H ES180H Màn chiếu điện HPEC ES180H ES200150M Màn chiếu điện HPEC ES200-150M ES70H Màn chiếu điện HPEC ES70H ES84H Màn chiếu điện HPEC ES84H ES84L Màn chiếu điện HPEC ES84L F9050 Máy ép ảnh Flastic F9050 F9051 Máy ép ảnh Flastic F9051 F9061 Máy ép ảnh Flasic F9061 FLEX60 Màn chiếu Fuji Flex 60x60 FLEX70 Màn chiếu treo tường Fuji Flex 70x70 PHNN Phòng học ngoại ngữ MH8030 Máy hủy tài liệu HPEC C8030. SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B 3 Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp 1. Thị trường của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S- Com.

Hiện tại, thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty có thể chia thành 02 loại : Thị trường Hà Nội và thị trường các tỉnh, thành phố khác. * Thị trường Hà Nội : Công ty là nhà phân phối của các hãng sản xuất máy tính, trang thiết bị văn phòng - trang thiết bị lớn có tiếng ở Đức, Nhật Bản, Mỹ và một số nước khác với mặt hàng chủ yếu là các loại máy tính xách tay, để bàn, thiết trình chiếu, âm thanh học đường… phục vụ trong lĩnh vực dạy và học. Vì vậy, hiện nay các loại thiết bị hàng hoá chuyên sâu thuộc ngành công nghệ của công ty chủ yếu cung cấp cho các doanh nghiệp, trường học từ các trường mần non tới các trường đại học trong cả nước như: hệ thống trường học mầm non, trung học phổ thông và trung học cơ sở và hệ thống các trường đại học tại Hà Nội. Ngoài ra công ty cũng đẩy mạnh việc cung cấp cho các cơ quan, công ty, và khách có nhu cầu dung sản phẩm.

* Thị trường các tỉnh, thành phố khác : Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty đã xác định phải nhanh chóng tạo lập được uy tín của mình tại các trường học, công ty bán lẻ, cơ quan nhà nước và khách lẻ ở các địa phương, công ty đã dần dần cung cấp các loại máy tính và trang thiết bị đến các trường học ở các tuyến tỉnh trải dài từ Bắc vào Nam như hệ thống trường học tại Quảng Ninh, Các trường trung học phổ thông tại Phú Thọ, các trường trung học cơ sở tại Thanh Hóa, một số trường đại học tại Đã Nẵng và hệ thống các trường từ mầm non đến đại học tại Hồ Chí Minh. Đặc biệt, công ty đã mạnh dạn liên kết và đặt các đại lý tại các tỉnh nhằm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của người mua hàng và đã rất thành công. SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B 4 Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp 1. Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.

Công tác bán hàng phải luôn được đảm bảo do đó cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban trong công ty, công ty đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm qua. Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, sản phẩm của công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo cho hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích. Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn, bán lẻ Với hình thức thanh toán: Bán hàng thu tiền bằng chuyển khoản, séc hoặc tiền mặt. * Đối với hình thức bán buôn qua kho: Khách hàng là các công ty phân phối sản phẩm trang thiết bị.

Các khách hàng gửi giấy đề nghị cung cấp hàng hóa tới, công ty tiến hành xem xét các điều kiện sau đó công ty và khách hàng thỏa thuận ký kết hợp đồng. Nội dung chính của hợp đồng bao gồm: - Chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách. - Giá bán sản phẩm - Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng - Thời gian thanh toán tiền hàng. - Trách nhiệm của mỗi bên.

Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phát sinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết. Một hợp đồng mua bán phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng TC-KT, thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng kinh doanh đảm nhận, phòng TC-KT sẽ thực hiện các bước tiếp theo như thu tiền bán SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B 5 Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán. Hợp đồng mua bán được lập thành 4 bản + Một bản phòng kinh doanh giữ lại và làm thủ tục ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa. +Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho + Hai bản khách hàng giữ Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Mặt khác, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, rất thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. * Đối với hình thức bán lẻ: Công ty tham dự đấu thầu tại các sở giáo dục, sau khi trúng thầu tiến hành ký kết hợp đồng bán hàng hóa. Theo các hợp đồng đã ký kết với khách hàng mua, công ty tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp, sau khi hàng về kho thì giao đến địa chỉ của các khách hàng. Tuỳ từng điều kiện cũng như kích cỡ của hàng hoá mà công ty có thể giao hàng cho bên mua bằng phương tiện sẵn có hoặc thuê ngoài.

Chi phí vận chuyển căn cứ vào hợp đồng đã ký để hạch toán. Số hàng được coi là đã tiêu thụ khi bên mua đã nhận hàng, ký biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho công ty. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM. Xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ.

Bộ máy quản lý từ ban giám đốc, tài chính kế toán, bán hàng mang tính đồng bộ. Xây dựng cơ chế bán hàng, điều kiện thanh toán rõ ràng, chính xác, hiệu quả, đưa ra các quyết định về thanh toán với khách hàng là yếu tố quan trọng và phải thực hiện nghiêm chỉnh, đảm bảo cho việc thanh toán từ các Ngân hàng và tổ chức tín dụng có uy tín. SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B 6 Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Hoạt động bán hàng của công ty được quản lý như sau: - Bộ phận tìm kiếm thị trường: Bộ phận này có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, đưa sản phẩm của công ty đến được nhiều nơi trên đất nước. - Bộ phận nhập-xuất hàng: có nhiệm vụ giải quyết mọi thủ tục pháp lý liên quan đến nhập-xuất hàng hóa, chất lượng hàng.

- Để khách hàng biết đến công ty và các sản phẩm của công ty thì công tác quảng cáo, tiếp thị cung khá quan trọng. Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm về vấn đề này. Hiện nay, công ty đăng tải quảng cáo sản phẩm trên một số website như: www. - Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng bán hàng, hợp đồng phải hợp pháp, hợp lệ, bao gồm đầy đủ các nội dung quan trong như: quy định về sản phẩm, địa điểm, thời gian, phương thức giao hàng, thanh toán tiền hàng, trách nhiệm của các bên.

Hai bên ký kết và sao ra thành các bản để lưu giữ và có giá trị pháp lý như nhau. - Bộ phận kinh doanh cử người vận chuyển và giao hàng đúng nơi quy định đã thỏa thuận với khách hàng. Phương tiện vận chuyển có thể là của công ty hoặc thuê ngoài. - Kế toán bán hàng, thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ công tác bán hàng, phản ánh kịp thời, chính xác các thông tin vào sổ sách kế toán.

Báo cáo tình hình tiêu thụ cho phòng kinh doanh và cấp trên. - Tùy vào phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, khối lượng hàng mua. mà công ty tiến hành chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng. - Sản phẩm của công ty bán ra luôn được bảo hành theo quy định.

Nếu trong thời gian bảo hành sản phẩm có trục trặc về mặt kỹ thuật thì bộ phận kỹ thuật sẽ cử người đến sửa chữa miễn phí cho khách hàng. SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B 7 Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 2. KẾ TOÁN DOANH THU 2.