Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu ngân hà, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Nguyễn Thị Đượm
• Người hướng dẫn: TS. Tạ Thu Trang
• Trường học: Viện Kế toán - Kiểm toán
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hạ Long

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà
• 1.5.1. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
• 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ
• 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty Ngân Hà

Bài viết này tập trung vào việc phân tích và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà. Hoạt động bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó, hệ thống kế toán hiệu quả là vô cùng quan trọng. Chuyên đề này sẽ đi sâu vào quy trình, chứng từ, sổ sách và báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán. Mục tiêu cuối cùng là nâng cao khả năng quản lý tài chính và ra quyết định kinh doanh chính xác tại Công ty Ngân Hà.

1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh các mặt hàng điện dân dụng, điện tử, điện lạnh. Công ty áp dụng cả hai hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, với phương thức giao hàng trực tiếp hoặc gửi bán đại lý. Thị trường chủ yếu của công ty hiện tại là miền Bắc, tuy nhiên, công ty đang có kế hoạch mở rộng mạng lưới tiêu thụ ra cả miền Trung và miền Nam. Để hoạt động hiệu quả, Công ty Ngân Hà luôn nghiên cứu nhu cầu của khách hàng và đưa ra các chính sách phù hợp, thu hút khách hàng mới và duy trì lượng khách hàng thân thiết.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính của công ty. Nó không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn theo dõi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và các khoản giảm trừ doanh thu khác. Thông tin từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận gộp và doanh thu thuần. Từ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, điều chỉnh chiến lược bán hàng, và tối ưu hóa chi phí để tăng lợi nhuận. Một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật kế toán và các quy định về thuế.

II. Xác định vấn đề Kế toán bán hàng tại Ngân Hà còn hạn chế

Mặc dù Công ty Ngân Hà đã xây dựng hệ thống kế toán bán hàng, tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Các vấn đề có thể bao gồm quy trình xử lý chứng từ thủ công, thiếu sự tích hợp giữa các bộ phận, và việc sử dụng phần mềm kế toán chưa hiệu quả. Bên cạnh đó, việc kiểm soát rủi ro trong kế toán bán hàng và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán cũng là những thách thức. Phân tích sâu hơn về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty sẽ giúp xác định rõ các điểm yếu và đưa ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp.

2.1. Phân tích quy trình kế toán bán hàng hiện tại ở Công ty Ngân Hà

Quy trình hiện tại của Công ty Ngân Hà sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được kế toán tập hợp hàng ngày khi phát sinh doanh thu, sau đó kế toán lập chứng từ cần thiết như hóa đơn, phiếu xuất kho và các bảng kê chi tiết, sau đó phản ánh vào NKC. Hiện tại, công ty áp dụng chủ yếu phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng và gửi bán đại lý. Việc phân tích quy trình này sẽ làm rõ các điểm nghẽn và xác định các bước có thể tối ưu hóa để tăng tốc độ và độ chính xác của thông tin.

2.2. Đánh giá việc sử dụng chứng từ kế toán bán hàng và sổ sách kế toán

Việc đánh giá việc sử dụng chứng từ kế toán và sổ sách kế toán sẽ giúp phát hiện ra các sai sót trong việc lập chứng từ, ghi chép sổ sách, và lưu trữ thông tin. Điều này bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, và chính xác của các chứng từ như hóa đơn, phiếu xuất kho, và phiếu thu. Ngoài ra, cần xem xét việc sử dụng sổ sách kế toán có đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định hay không.

III. Giải pháp Tối ưu quy trình kế toán bán hàng tại Ngân Hà

Để hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Ngân Hà, cần áp dụng một loạt các giải pháp đồng bộ. Điều này bao gồm việc tối ưu hóa quy trình kế toán, tăng cường kiểm soát nội bộ, và áp dụng phần mềm kế toán hiện đại. Quan trọng hơn cả là đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán để đảm bảo họ có thể sử dụng hiệu quả các công cụ và quy trình mới. Việc triển khai các giải pháp này cần được thực hiện một cách bài bản và có kế hoạch để đảm bảo thành công.

3.1. Xây dựng quy trình kế toán bán hàng chuẩn mực và hiệu quả

Việc xây dựng quy trình kế toán bán hàng chuẩn mực bắt đầu bằng việc xác định rõ các bước trong quy trình, từ khi nhận đơn hàng đến khi ghi nhận doanh thu. Cần xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong quy trình. Ngoài ra, cần thiết lập các quy định về việc lập, kiểm tra, và phê duyệt chứng từ, cũng như quy trình ghi chép vào sổ sách kế toán. Quy trình cần được thiết kế sao cho đơn giản, dễ thực hiện, và giảm thiểu các sai sót.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa các nghiệp vụ

Việc ứng dụng phần mềm kế toán là một giải pháp quan trọng để tự động hóa các nghiệp vụ kế toán bán hàng. Phần mềm kế toán có thể giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho việc nhập liệu, tính toán, và lập báo cáo. Ngoài ra, phần mềm còn giúp tăng cường độ chính xác của thông tin và cải thiện khả năng kiểm soát nội bộ. Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cần dựa trên quy mô và đặc thù hoạt động của Công ty Ngân Hà, cũng như khả năng tích hợp với các hệ thống khác.

3.3. Tăng cường kiểm soát nội bộ trong kế toán bán hàng

Kiểm soát nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán. Cần thiết lập các biện pháp kiểm soát để ngăn ngừa và phát hiện các sai sót và gian lận trong quá trình bán hàng. Điều này bao gồm việc phân chia trách nhiệm, kiểm tra chéo, và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận. Ngoài ra, cần thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất để đảm bảo các biện pháp kiểm soát được thực hiện một cách hiệu quả.

IV. Hướng dẫn thực hiện Hạch toán kế toán bán hàng tại Ngân Hà

Việc hạch toán kế toán bán hàng chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo thông tin tài chính trung thực và tin cậy. Hướng dẫn này sẽ cung cấp chi tiết về cách hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phổ biến tại Công ty Ngân Hà, bao gồm kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và các khoản giảm trừ doanh thu. Đồng thời, hướng dẫn cũng đề cập đến việc lập các báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng.

4.1. Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng và Công ty Ngân Hà có quyền nhận thanh toán. Cần phân biệt rõ giữa doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại cần được hạch toán riêng và theo dõi chặt chẽ. Đồng thời, cần tuân thủ các quy định về thuế GTGT đối với các nghiệp vụ bán hàng.

4.2. Hạch toán giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng

Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Ngân Hà. Các phương pháp phổ biến bao gồm phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp bình quân gia quyền, và phương pháp đích danh. Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí liên quan đến việc bán hàng, như chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, và chi phí hoa hồng. Cần phân loại rõ các khoản chi phí bán hàng và hạch toán chúng một cách chính xác.

V. Kết luận Kế toán bán hàng hiệu quả chìa khóa thành công Ngân Hà

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cam kết từ ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên Công ty Ngân Hà. Một hệ thống kế toán hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động bán hàng, tăng cường kiểm soát tài chính, và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc đầu tư vào kế toán là một quyết định sáng suốt và mang lại lợi ích lâu dài.

5.1. Lợi ích của việc hoàn thiện kế toán bán hàng đối với Công ty Ngân Hà

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng giúp Công ty Ngân Hà quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả hơn, cải thiện khả năng lập kế hoạch và dự báo tài chính, và nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán. Điều này giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời, từ đó tăng cường hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

5.2. Định hướng phát triển kế toán bán hàng trong tương lai

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và tích hợp hơn với các hệ thống khác trong doanh nghiệp. Việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và blockchain có thể giúp cải thiện độ chính xác, tốc độ, và tính minh bạch của thông tin kế toán. Đồng thời, cần tiếp tục đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán để họ có thể thích ứng với những thay đổi và tận dụng tối đa các công nghệ mới.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 1. Danh mục hàng bán của Công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà hoạt động chủ yếu trong mảng dịch vụ thương mại, kinh doanh các mặt hàng điện dân dụng, điện tử, điện lạnh như - Điều hòa, ti vi, tủ lạnh, máy giặt…. Bán hàng theo hình thức bán buôn và bán lẻ.

Công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng như - - Thiết bị văn phòng, máy photocopy, in siêu tốc, máy hủy tài liệu, máy chấm công và các phụ kiện kèm theo. - Thiết bị viễn thông - tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn… - Thiết bị cát sét cho các thiết bị mạng và thiết bị tin học. - Máy tính laptop của các hãng nổi tiếng như IBM, HP, DELL… - Máy in Laser, máy in kim loại, máy in mạng của các hãng HP, EPSON… - Bộ lưu điện ổn áp dùng cho máy tính và thiết bị văn phòng. Thị trường của Công ty Thị trường đầu vào: Đối tác phân phối hàng hóa cho Công ty gồm các hãng - Công ty Acer, HP, Dell…và các nhà phân phối lớn như Công ty dầu khi, công ty CMC, Công ty DGW… Thị trường đầu ra - khách hàng của công ty gồm các Công ty lớn trong khu công nghiệp - công ty CP Việt Nam, công ty Gol Long Thành, công ty thiên long, và các khách lẻ như học sinh, sinh viên… Thị trường trong nước các sản phẩm, thiết bị công nghệ đang rất phát triển, thị trường này ngày càng trở nên sôi động tại Việt Nam.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà luôn có những chính sách hậu SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán mãi phù hợp, từ đó thu hút những khách hàng mới, và có một lượng ổn định khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty. Hiện tại, thị trường tiêu thụ chủ yếu của Công ty là miền Bắc. Số lượng khách hàng của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà là tương đối lớn. Để hoạt động có hiệu quả và giữ uy tín với khách hàng, Công ty đã nghiên cứu nhu cầu của khách hàng ở từng địa phương để đưa ra những chính sách phân phối, chế độ ưu đãi cho phù hợp.

Chính vì vậy, Công ty đã chiếm được lòng tin của một lượng lớn khách hàng. Công ty đang triển khai mở rộng mạng lưới tiêu thụ, không chỉ tập trung cho thị trường miền Bắc mà còn chú ý tập trung cho thị trường miền Trung và miền Nam. Phương thức bán hàng của Công ty Việc bán hàng tại Công ty có thể thực hiện theo hai phương thức - bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng. Với những đơn hàng giá trị lớn, Công ty luôn yêu cầu khách hàng ký kết hợp đồng mua bán để đảm bảo quyền lợi và nhiệm vụ của các bên.

Các giao dịch ký kết được thực hiện tại văn phòng của Công ty. Phòng kinh doanh sau khi nhận được yêu câu đặt hàng của khách hàng, sẽ kiểm tra chéo với bộ phận kho xem có đủ hàng hóa để đáp ứng ngay yêu cầu mau hàng của khách hay không. Sau khi có xác nhận của bộ phận kho về tình trạng hàng hóa, phòng kinh doanh lập báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau đó sẽ gửi lại cho khách hàng. Nếu phía khách hàng chấp nhận báo giá thì hai bên sẽ tiến hành ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế và thực hiện giao hàng, thanh toán theo các điều khoản hợp đồng đã ký kết 1.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 1. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Tại công ty tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh theo mô hình trực tuyến và tập trung tại công ty như sau - SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.1 - Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Kinh tế - Phó Giám đốc kinh Phó Giám đốc Kỹ thuật Đầu tư doanh Phòng Kế Phòng Kinh Phòng Kỹ Phòng toán doanh thuật vật tư (Nguồn: Phòng kế toán) 1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến quản lý hoạt động bán hàng Giám đốc - Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Sắp xếp và tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm ổn định và phát triển công ty.

Trách nhiệm của giám đốc liên quan đến hoạt động bán hàng - Quản trị hành chính - Quản trị hành chính văn phòng bán hàng, tăng cường thực hiện chính sách của công ty và giao thiệp tại khu vực hoạt động phối hợp các hoạt động khác của công ty, viết báo cáo, tổ chức các cuộc họp. Quản trị đội ngũ bán hàng - Huấn luyện nhân viên bán hàng. Thiết lập các tiêu chuẩn về kết quả hoạt động Phát triển các nhân viên bán hàng. Khuyến khích các nhân viên bán hàng đánh giá các nhân viên bán hàng.

Tiếp thị - Phát triển việc kinh doanh mới sự báo thu nhập và đánh giá thông tin về cạnh tranh, về khách hàng và thị trường SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Phòng kinh doanh - Chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng mà công ty hiện có, thực hiện các chiến lược giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường, cũng như thu hút khách hàng mới, tìm kiếm các đối tác kinh doanh, xây dựng và triển khai thực hiện các phương án tìm kiếm đầu vào và đầu ra cho các sản phẩm. Thực hiện theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch của phòng kinh doanh nhằm đảm bảo được đúng tiến độ thời hạn giao hàng với khách hàng, thực hiện công tác phát triển thị trường, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển các mối quan hệ với khách hàng. Phòng kỹ thuật - Nghiên cứu kỹ thuật công nghệ, tư vấn thiết kế hệ thống, xây dựng giải pháp, quản lý dự án, nghiên cứu giải pháp thiết kế, tổ chức, quản lý, giám sát thi công, hỗ trợ công tác triển khai lắp đặt, đo thử hệ thống, bàn giao hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà sản xuất cho khách hàng. Phòng kế toán - Kế toán trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ - ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ bán hàng, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại. Thực hiện phân tích, đánh giá kết quả bán hàng của doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng. Phòng vật tư - Có nhiệm vụ đảm bảo việc xuất nhập hàng, theo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán, bảo quản, quản lí, đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng. Căn cứ vào yêu cầu bán hàng từ phòng kinh doanh, bộ phận kho có nhiệm vụ kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa đáp ứng yêu cầu bán hàng.

Chịu trách nhiệm xuất kho hàng hóa đảm bảo chất lượng và số lượng bàn giao theo lệnh bán hàng đã được phê duyệt. Lưu trữ chứng từ xuất kho và bàn giao cho bộ phận kế toán bán hàng có cơ sỏ hạch toán ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng. SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NGÂN HÀ 2. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà 2.

Chứng từ và thủ tục kế toán Công ty sử dụng các chứng từ chủ yếu sau - + Hoá đơn giá trị gia tăng - Căn cứ lệnh xuất kho, kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Ngân Hà lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT sử dụng theo hướng dẫn của cơ quan thuế thể hiện rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của sản phẩm bán ra. + Phiếu thu - Với đơn hàng giá trị nhỏ, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì chứng từ sử dụng là phiếu thu do kế toán thanh toán lập + Giấy báo Có - Với đơn hàng giá trị lớn (trên 20 triệu VND), khách hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản thông qua Ngân hàng. Chứng từ làm căn cứ hạch toán kế toán là là giấy báo Có của Ngân hàng, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu chứng từ tại phòng kế toán.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được kế toán tập hợp như sau - hàng ngày khi phát sinh doanh thu, kế toán lập các chứng từ cần thiết như hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các bảng kê chi tiết sau đó phản ánh vào NKC làm căn cứ để vào sổ cái. Hiện nay công ty áp dụng chủ yếu phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng và gửi bán đại lý. Cách tính giá bán tại Công ty như sau - Giá bán = Số lượng x Giá xuất kho x 130% + Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng - Ví dụ - Hoá đơn số 0000051 ngày 05/01/2020 công ty bán cho Công ty TNHH TMĐT và DV Linh Anh 500 cái “Chuột không dây Logitech” kế toán SV: Nguyễn Thị Đượm - Lớp Kế toán 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán lập phiếu xuất kho với tổng giá thanh toán là 40.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% đồng thời lập hóa đơn GTGT. Công ty chưa thanh toán tiền hàng.