CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH 1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình Công ty Cổ Phần Tập đoàn Thái Bình là một doanh nghiệp cổ phần, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0100778153 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/3/1998. Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng. Hoạt động theo pháp luật và điều lệ tổ chức của công ty. Trụ sở chính của công ty được đặt tại 18 đường Tam Trinh, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội - Tên tiếng Anh : Thai Binh Group Join Stock Company.
- Tên viết tắt : THAIBINHGROUP. - Số điện thoại :(84-04) 85.599 - Mã số thuế: 0100778153 - Tổng Giám đốc công ty là: ông: Phạm Văn Khiêm Số nhân viên: 100-200 Webside: www.vn Công ty có tài khoản mở tại ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển chi nhánh 263 Cầu Giấy, Hà Nội. - Vốn điều lệ: 35. - Hình thức pháp lý: Là Công ty Cổ phần, trong đó bà Nguyễn Minh Hiền là Chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ 72.
Ông Phạm Văn Khiêm là Tổng Giám đốc nắm giữ 70. Cổ đông khác giữ 9. * Các đơn vị liên doanh của Tập đoàn Thái Bình: + Công ty xe Honda Hà Nội: Đại lý ủy quyền bán và sửa chữa xe Honda. + Công ty thép An Khánh: Sản xuất thép cho ngành khai thác than.
SV: Trần Kim Dung 6 Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.Nguyễn Hữu Ánh + Công ty cổ phần TOYOTA Vinh: Đại lý uỷ quyền bán và sửa chữa xe TOYOTA. + Công ty nhíp ôtô 19/8: Sản xuất nhíp cho ôtô. + Tổng công ty xây dựng Hà Nội : Nhận thầu, thi công, xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông… * Thành tích đạt được: * ISO 1400:2004 * Cúp vàng thương hiệu Việt 200 * Huy chương vàng do Bộ Công nghiệp cấp 2007 * Cúp vàng ISO do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp 2008 * Cúp vì sự nghiệp phát triển doanh nhân Việt Nam * ISO 9001: 2000 được công nhận và cấp chứng chỉ vào 10-8 1. Danh mục hàng bán hoặc dịch vụ của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh, là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền hàng.
Hay nói cách khác bán hàng là khâu không thể thiếu trong quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn của doanh nghiệp. Các thông tin mà kế toán cung cấp không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp mà còn là đối tượng quan tâm của các nhà đầu tư, các cơ quan thuế… Kế toán đưa ra thông tin giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững được hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp cũng như sự biến động của nó, đồng thời thiết lập các mối quan hệ giữa mua vào và tiêu thụ, tìm ra giải pháp, phương án có hiệu quả nhất. Những đặc điểm chính của quá trình bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình: - Trong quá trình trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán thì người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua thông qua báo giá và hợp đồng SV: Trần Kim Dung 7 Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.Nguyễn Hữu Ánh kinh tế, người bán đồng ý thanh toán theo phương thức đã được thỏa thuận. Khoản tiền thu được từ việc bán hàng được coi là doanh thu để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, đồng thời thừa ra một khoản được gọi là lợi nhuận.
- Hoạt động mua bán hàng hóa của các doanh nghiệp có thể thực hiện qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa, còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hang hóa. Hàng hóa bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau. Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra và mở rộng thị trường tiêu thụ nên sản phẩm của công ty luôn đảm bảo chất lượng, giá cả phù hợp và kiểu dáng đa dạng,.
khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Do vậy, công ty luôn chú trọng các mặt sau: Đối với chất lượng hàng hóa: Trước khi chuyển tới tay khách, công ty sẽ kiểm tra kỹ lưỡng về mặt chất lượng, kiểu dáng, logo, chủng loại, quy cách để đảm bảo uy tín với khách hàng. Đối với giá bán: Được xác định trên giá thực tế nhập khẩu từ các nhà cung cấp cộng chi phí thu mua, thuế nhập khẩu, chi phí bảo quản.và còn gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường. Đối tượng khách hàng chính của công ty là: Honda Việt Nam, các hãng Ford Việt Nam, Toyota Việt Nam, các trường đại học, dạy nghề, các công ty sử dụng về nhiệt hay vật liệu xây dựng.
Nhiệm vụ của công tác bán hàng : - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chi tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. SV: Trần Kim Dung 8 Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.Nguyễn Hữu Ánh - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Công ty Cổ Phần Tập đoàn Thái Bình là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, gồm một số danh mục hàng hóa sau: + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa cho một số hãng tại nước ngoài: cầu sơn, phòng nâng, máy nén khí, máy trà matít… + Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí tự động hóa: thiết bị kiểm tra động cơ tự động, thiết bị dạy nghề tự động… + Tư vấn chuyển giao các công nghệ trong lĩnh vực khoa học, kỹ thuật công nghiệp: chuyển giao thiết bị dạy nghề các loại cho một số trường dạy nghề: Mô hình hệ thống phanh ABSS, mô hình hệ thống đánh lửa đời mới Toyota,… + Buôn bán các máy móc thiết bị nhiệt năng, áp lực như nồi hơi, nồi dẫn dầu tải nhiệt, máy phát điện, thiết bị tiết kiệm năng lượng. + Quản lý, xây dựng, lắp đặt và cho thuê trạm thu phát sóng BTS thiết bị viễn thông,… Sau 17 năm hoạt động công ty đã có phạm vi hoạt động ở hầu hết các tỉnh miền bắc như: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hà Nội và một số tỉnh thành ở miền Nam.Thị trường của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình SV: Trần Kim Dung 9 Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.Nguyễn Hữu Ánh Với sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Công ty trong toàn bộ các hoạt động sản xuất và kinh doanh đối với các phòng ban, hiện nay thị trường của công ty đã được mở rộng thị trường trên khắp toàn quốc. Các phòng dự án (có 4 phòng dự án) thường làm các dự án lớn như: cung cấp thiết bị dạy nghề cho một số trường dạy nghề, công trình xây dựng, cung cấp thiết bị, phụ tùng ô tô, xe máy cho các hãng Honda, Toyota… Phòng kinh doanh phụ trách toàn bộ các tỉnh thành trên toàn quốc nhưng các hợp đồng nhỏ hơn và được phân khúc thị trường cụ thể: + Phòng dự án 1: phụ trách thị trường Miền Nam; + Phòng dự án 2: phụ trách thị trường Hà nội; + Phòng dự án 3: phụ trách thị trường miền trung Vinh, Nghệ An, Quảng Bình; + Phòng dự án 4: phụ trách các hãng lớn như Honda, Toyota, Mishu,. + Phòng kinh doanh: thị trường trên toàn quốc như các gara sửa chữa ô tô, các công ty và một số khách nhỏ lẻ,… 1.Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ.
Các phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hóa của các doanh nghiệp có thể thực hiện qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa, còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hang hóa. Hàng hóa bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau. Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho của doanh nghiệp.
Khi giao SV: Trần Kim Dung 10 Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.Nguyễn Hữu Ánh hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận 1. Bán buôn hàng hóa Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Theo phương thức này có 2 hình thức giao nhận: + Hình thức nhận hàng: bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến một địa điểm do hai bên thỏa thuận theo hợp đồng nhưng thường do bên bán quy định. + Hình thức chuyển hàng: bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng.
- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua.