Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần giống cây trồng quảng ninh

Khóa luận tốt nghiệp phân tích hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh.

• Tác giả: Trần Thị Thu Hà
• Người hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng
• Trường học: Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần giống cây trồng Quảng Ninh
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Công tác lập bảng cân đối kế toán

Công tác lập bảng cân đối kế toán là quá trình tổng hợp và trình bày các thông tin tài chính của doanh nghiệp, phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn và công nợ tại một thời điểm nhất định. Tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh, việc lập bảng cân đối kế toán dựa trên các số liệu từ hệ thống sổ kế toán và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành. Quy trình lập bảng cân đối kế toán bao gồm việc thu thập, kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các tài khoản kế toán, đảm bảo tính chính xác và trung thực. Việc lập bảng cân đối kế toán không chỉ phục vụ nhu cầu quản lý nội bộ mà còn đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan.

1.1. Cơ sở lý luận

Bảng cân đối kế toán là một phần không thể thiếu trong hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài chính, giúp nhà quản trị đánh giá khả năng thanh toán, cơ cấu tài sản và nguồn vốn. Theo chuẩn mực kế toán, bảng cân đối kế toán phải được lập trên cơ sở dồn tích, đảm bảo tính nhất quán và trung thực. Việc lập bảng cân đối kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc như hoạt động liên tục, trọng yếu và tập hợp, đảm bảo thông tin được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu.

1.2. Thực trạng tại công ty

Tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh, công tác lập bảng cân đối kế toán đã được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, quá trình này vẫn còn một số hạn chế như thiếu sự phân tích sâu các chỉ số tài chính, dẫn đến việc cung cấp thông tin chưa đầy đủ cho nhà quản trị. Các số liệu được sử dụng chủ yếu từ năm 2013, điều này có thể ảnh hưởng đến tính cập nhật và chính xác của báo cáo. Công ty cần tối ưu hóa quy trình lập bảng cân đối kế toán để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

II. Phân tích bảng cân đối kế toán

Phân tích bảng cân đối kế toán là quá trình đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua các chỉ số và chỉ tiêu tài chính chủ yếu. Tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh, việc phân tích bảng cân đối kế toán giúp nhà quản trị nắm bắt được các thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua đó, đưa ra các quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả. Tuy nhiên, công tác phân tích tại công ty còn chưa được chú trọng, dẫn đến việc các thông tin tài chính chưa được khai thác triệt để.

2.1. Phương pháp phân tích

Các phương pháp phân tích bảng cân đối kế toán bao gồm phân tích dọc, phân tích ngang và phân tích các chỉ số tài chính như tỷ lệ thanh toán, tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu. Việc áp dụng các phương pháp này giúp đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó xác định các điểm mạnh và điểm yếu trong cơ cấu tài sản và nguồn vốn. Tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh, việc phân tích cần được thực hiện định kỳ để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả.

2.2. Ứng dụng thực tiễn

Phân tích bảng cân đối kế toán không chỉ giúp nhà quản trị đánh giá tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch kinh doanh và quản lý rủi ro. Tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh, việc phân tích cần được kết hợp với các công cụ quản lý hiện đại như phần mềm kế toán để tăng cường hiệu quả. Đồng thời, công ty cần chú trọng đến việc thu hồi nợ đọng và tối ưu hóa cơ cấu tài chính để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

III. Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán

Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán là yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh. Các giải pháp được đề xuất bao gồm nâng cao năng lực nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính và tăng cường công tác phân tích số liệu tài chính. Việc hoàn thiện này không chỉ giúp công ty đáp ứng các yêu cầu quản lý nội bộ mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý nhà nước.

3.1. Giải pháp nâng cao năng lực

Để hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán, Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh cần đầu tư vào đào tạo và nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán. Các khóa đào tạo về chuẩn mực kế toán, phân tích tài chính và sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cán bộ nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết. Đồng thời, công ty cần xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong công tác kế toán.

3.2. Ứng dụng công nghệ

Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp Công ty Cổ phần Giống cây trồng Quảng Ninh tối ưu hóa quy trình lập và phân tích bảng cân đối kế toán. Các phần mềm này không chỉ giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán mà còn cung cấp các công cụ phân tích tài chính chuyên sâu. Điều này giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận khóa luận tốt nghiệp được chia thành 3 chương chính như sau: Chƣơng 1: Lý luận cơ bản về công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán trong các doanh nghiệp. Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K 1 Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Chƣơng 2: Thực trạng công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần giống cây trồng Quảng Ninh. Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân Bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần giống cây trồng cây trồng Quảng Ninh. Bài khóa luận của em hoàn thành được là nhờ sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Ban lãnh đạo cùng các cô, các chú, các bác trong công ty, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Th.

Tuy nhiên, do còn hạn chế nhất định về trình độ và thời gian nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Hà Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K 2 Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.1 Một số vấn đề chung về hệ thống báo cáo tài chính trong doanh nghiệp 1.1 Báo cáo tài chính và sự cần thiết của báo cáo tài chính trong công tác quản lý kinh tế 1.1 Khái niệm báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính (BCTC) là báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, là nguồn cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước và nhu cầu của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế của mình.2 Sự cần thiết của báo cáo tài chính trong công tác quản lý kinh tế : Các nhà quản trị muốn đưa ra được các quyết định kinh doanh thì họ đều căn cứ vào điều kiện hiện tại và những dự đoán về tương lai, dựa trên những thông tin có liên quan đến quá khứ và kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đã đạt được. Những thông tin đáng tin cậy đó được doanh nghiệp lập trên các BCTC.

Xét trên tầm vi mô, nếu không thiết lập hệ thống BCTC thì khi phân tích tình hình tài chính kế toán hoặc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn. Mặt khác các nhà đầu tư, chủ nợ, khách hàng… sẽ không có cơ sở để biết về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho nên họ khó có thể đưa ra các quyết định hợp tác kinh doanh và nế ể các quyết định sẽ có mức rủi ro cao. Xét trên tầm vĩ mô nhà nước không thể quản lý được hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, các ngành khi không có hệ thống BCTC. Bởi vì mỗi chu kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm rất nhiều các nghiệp vụ kinh tế và có rất nhiều các hóa đơn, chúng từ … Việc kiểm tra khối lượng các hóa đơn, chứng từ đó là rất khó khăn, tốn kém và độ chính xác không cao.

Vì vậy nhà nước phải dựa vào hệ thống BCTC để điều tiết và quản lý nền kinh tế, nhất là đối với nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Do đó hệ thống BCTC là rất cần thiết đối với mọi nền kinh tế, đặc biệt là nền kinh tế thị trường hiện nay của đất nước ta. Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K 3 Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.2 Mục đích và vai trò của báo cáo tài chính : 1.1 Mục đích của báo cáo tài chính BCTC : - Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trongg một kỳ kế toán. - Cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua và dự toán cho tương lai.

Thông tin của BCTC là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào doanh nghiệp của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, các nhà đầu tư, các chủ nợ… hiện tại và tương lai.2 Vai trò của báo cáo tài chính : BCTC là nguồn thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn phục vụ chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như: Các cơ quan quản lý nhà nước, các nhà đầu tư hiện tại và đầu tư tiềm năng, kiểm toán viên độc lập và các đối tượng có liên quan…Nhờ các thông tin này mà các đối tượng sử dụng có thể đánh giá chính xác hơn về năng lực của doanh nghiệp.  Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: BCTC cung cấp những chỉ tiêu kinh tế dưới dạng tổng hợp sau một kỳ hoạt động giúp cho họ trong việc phân tích, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân tồn tại và những khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Từ đó có thể đề ra các giải pháp, quyết định quản lý kịp thời, phù hợp cho sự phát triển doanh nghiệp mình trong tương lai.  Đối với các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nƣớc: BCTC là nguồn tài liệu quan trọng cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp.

Ngoài ra BCTC còn có vai trò quan trọng đối với các đối tượng khác như: Các chủ nợ,các nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.3 Đối tượng áp dụng Hệ thống BCTC năm được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc các ngành và các thành phần kinh tế. Riêng các doanh nghiệp vừa và nhỏ Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K 4 Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng vẫn tuân thủ các quy định chung tại phần này và những quy định, hướng dẫn cụ thể phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ tại chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.4 Yêu cầu của báo cáo tài chính Theo chế độ hiện hành BCTC phải: - Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện không chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng. - Trình bày khách quan không thiên vị - Tuân thủ nguyên tắc thận trọng - Trình bày đầy đủ trên mọi khía cạnh trọng yếu Việc lập BCTC phải căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán.

BCTC phải lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán. BCTC phải được người lập, kế toán trưởng và đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán ký, đóng dấu của đơn vị.5 Những nguyên tắc cơ bản lập báo cáo tài chính Việc lập và trình bày BCTC phải tuân thủ 6 nguyên tắc quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, gồm: 1.1 Hoạt động liên tục Khi trình bày BCTC, Giám đốc doanh nghiệp cần phải đánh giá về khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp. BCTC phải lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường. Giám đốc doanh nghiệp cần xem xét, cân nhắc đến mọi thông tin có liên quan để dự đoán tương lai hoạt động của doanh nghiệp.2 Cơ sở dồn tích Các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến doanh nghiệp phải được ghi sổ vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ, không cần quan tâm đến việc đã thu tiền, chi tiền hay chưa.

BCTC phải được lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.3 Nhất quán: Việc trình bày và phân loại các khoản mục trong BCTC phải nhất quán từ niên độ này sang niên độ khác trừ khi: Có sự thay đổi đáng kể về bản chất các hoạt động của doanh nghiệp hay khi Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K 5 Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng xem xét lại việc trình bày BCTC cho thấy rằng cần phải thay đổi để trình bày một cách hợp lý hơn các giao dịch và sự kiện.4 Trọng yếu và tập hợp Từng khoản mục trọng yếu phải được trình bày riêng biệt trong BCTC, các khoản mục không trọng yếu thì không phải trình bày riêng rẽ mà được tập hợp vào những khoản mục có cùng tính chất hoặc chức năng.5 Bù trừ Theo nguyên tắc này thì các khoản mục tài sản và nợ phải trả phải được trình bày trên BCTC không được bù trừ, trừ khi một chuẩn mực kế toán khác quy định hoặc cho phép bù trừ. Các khoản mục doanh thu, chi phí chỉ được bù trừ khi: - Được quy định tại một chuẩn mực kế toán khác. - Một số giao dịch ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp thì được bù trừ khi ghi nhận giao dịch và trình bày BCTC.6 Có thể so sánh Các thông tin bằng số liệu trong BCTC nhằm để so sánh giữa các kỳ kế toán phải được trình bày tương ứng với các thông tin bằng số liệu trong BCTC của kỳ trước. Các thông tin so sánh cần phải bao gồm cả các thông tin diễn giải bằng lời nếu điều này là cần thiết giúp cho người sử dụng hiểu rõ được BCTC của kỳ hiện tại.6 Hệ thống báo cáo tài chính (Theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) 1.1 Báo cáo tài chính gồm:  Báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ  BCTC năm gồm : - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 –DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03- DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09- DN  Báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tài chính tổng hợp.