Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần tư vấn datahouse asia

Chuyên khảo phân tích Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần tư vấn datahouse asia, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Đặng Mai Ngọc
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Hữu Cường
• Trường học: Đại học Đà Nẵng
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• Loại tài liệu: đề án tốt nghiệp thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Đà Nẵng

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• 1. CHƯƠNG 1: BÁO CÁO THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DATAHOUSE ASIA
• 1.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• 1.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty
• 1.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
• 1.1.4. Định hướng phát triển của Công ty trong năm 2024
• 1.2. Tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• 1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh
• 1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
• 1.2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• 1.3. Tình hình thực tế của công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• 1.3.1. Những đặc điểm thực tế về công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• 1.3.1.1. Đặc điểm công tác kiểm soát theo từng loại chi phí
• 1.3.1.1.1. Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia
• 2. CHƯƠNG 2: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DATAHOUSE ASIA
• 2.1. Mục tiêu của giải pháp
• 2.2. Cơ sở lý thuyết của giải pháp
• 2.2.1. Khái niệm và phân loại chi phí
• 2.2.2. Phân loại chi phí
• 2.2.3. Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp
• 2.2.3.1. Khái niệm về kiểm soát chi phí
• 2.2.3.2. Tính tất yếu của kiểm soát chi phí
• 2.2.3.3. Một số phương pháp kiểm soát chi phí
• 2.2.3.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến việc kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp
• 2.3. Thủ tục kiểm soát
• 2.4. Thiết lập quy trình kiểm soát chi phí
• 2.5. Nội dung của các giải pháp đề xuất
• 2.5.1. Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí phát sinh theo từng dự án
• 2.5.2. Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
• 2.5.3. Giải pháp nhằm kiểm soát hàng hóa mua vào
• 2.5.4. Giải pháp nhằm kiểm soát, hạn chế hư hỏng thiết bị đã bàn giao cho nhân viên
• 2.5.5. Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí đào tạo nhân viên
• 2.5.6. Giải pháp nhằm cải thiện công tác phân tích chi phí
• 2.5.7. Giải pháp nhằm cải thiện công tác cắt giảm chi phí
• 2.6. Triển khai giải pháp
• 2.6.1. Lộ trình, tiến độ và phân công cụ thể
• 2.6.1.1. Đối với giải pháp nhằm kiểm soát chi phí phát sinh theo từng dự án
• 2.6.1.2. Đối với giải pháp nhằm kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
• 2.6.1.3. Đối với giải pháp nhằm kiểm soát hàng hóa mua vào
• 2.6.1.4. Đối với giải pháp nhằm kiểm soát, hạn chế hư hỏng thiết bị đã bàn giao cho nhân viên
• 2.6.1.5. Đối với giải pháp nhằm kiểm soát chi phí đào tạo nhân viên
• 2.6.1.6. Đối với giải pháp nhằm cải thiện công tác phân tích chi phí
• 2.6.1.7. Đối với giải pháp nhằm cải thiện công tác cắt giảm chi phí
• 2.7. Phân công trách nhiệm và nguồn lực cho giải pháp
• 2.7.1. Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí phát sinh theo từng dự án
• 2.7.2. Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
• 2.7.3. Giải pháp nhằm kiểm soát hàng hóa mua vào
• 2.7.4. Giải pháp nhằm kiểm soát, hạn chế hư hỏng thiết bị đã bàn giao cho nhân viên
• 2.7.5. Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí đào tạo
• 2.7.6. Giải pháp nhằm cải thiện công tác phân tích chi phí
• 2.7.7. Giải pháp nhằm cải thiện công tác cắt giảm chi phí
• 2.8. Phân tích rủi ro và đề xuất giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro
• 2.8.1. Rủi ro trong kiểm soát chi phí phát sinh theo từng dự án
• 2.8.2. Rủi ro trong kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
• 2.8.3. Rủi ro trong kiểm soát hàng hóa mua vào
• 2.8.4. Rủi ro trong kiểm soát, hạn chế hư hỏng thiết bị đã bàn giao cho nhân viên
• 2.8.5. Rủi ro trong việc kiểm soát chi phí đào tạo của nhân viên
• 2.8.6. Rủi ro trong công tác phân tích chi phí
• 2.8.7. Rủi ro trong công tác cắt giảm chi phí
• 2.9. Kết quả và hiệu quả dự kiến
• 2.9.1. Kết quả dự kiến của giải pháp
• 2.9.2. Đánh giá hiệu quả của giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC I – Xây dựng định mức chi phí kế toán (minh họa về một số chi phí chung và chi phí đào tạo) trong năm 2024
• PHỤ LỤC II – Báo cáo ước tính chi phí hàng tháng cho bộ phận IT trong năm 2024
• PHỤ LỤC III – Dashboard tổng hợp theo dõi việc thực hiện chi phí hàng quý của các phòng ban trong năm 2024
• PHỤ LỤC IV – Báo cáo hàng quý về việc thực hiện chi phí của bộ phận IT
• PHỤ LỤC V – Bảng đối chiếu chi phí của các phòng ban và chi phí ghi nhận trong phần mềm kế toán
• PHỤ LỤC VI – Báo cáo giờ công theo từng dự án của nhân viên trên hệ thống
• PHỤ LỤC VII – Mẫu báo cáo đề xuất theo dõi chi phí phát sinh theo từng dự án

Tóm tắt

I. Tổng Quan Hoàn Thiện Kiểm Soát Chi Phí tại DataHouse Asia

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, ngành công nghệ thông tin (CNTT) Việt Nam đang chứng kiến sự trỗi dậy của nhiều công ty phần mềm, kéo theo đó là yêu cầu cấp thiết về quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả. Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia, một doanh nghiệp trẻ nhưng đầy tiềm năng trong lĩnh vực này, cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Đề án này đi sâu vào phân tích thực trạng, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí, giúp DataHouse Asia phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nhiều nghiên cứu trước đây tập trung vào kiểm soát chi phí trong các ngành sản xuất hoặc dịch vụ truyền thống, nhưng chưa có nghiên cứu chuyên sâu về các công ty phần mềm. Do đó, đề án này có ý nghĩa thực tiễn cao trong bối cảnh hiện nay. Theo báo cáo, DataHouse Asia đang tập trung vào thị trường Mỹ, việc kiểm soát chi phí càng trở nên quan trọng để đảm bảo lợi nhuận và duy trì lợi thế cạnh tranh. Chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia” là một quyết định sáng suốt, góp phần giải quyết bài toán quản trị doanh nghiệp trong ngành CNTT.

1.1. Giới Thiệu Chung về Công Ty Cổ Phần Tư Vấn DataHouse Asia

Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia, thành viên của ʻIke Group, được thành lập năm 2019, có trụ sở chính tại Đà Nẵng và chi nhánh tại Bình Dương, Hồ Chí Minh. Công ty cung cấp dịch vụ trọn gói cho các doanh nghiệp lớn, chính phủ và các công ty khởi nghiệp. DataHouse Asia đã có những hợp đồng sản xuất phần mềm đầu tiên với các đối tác lớn, và đến cuối năm 2021, Công ty thành lập chi nhánh tại Bình Dương và tiếp theo đó, vào giữa năm 2022, Công ty tiếp tục thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh. Với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất phần mềm, lập trình máy vi tính và thiết kế trang thông tin điện tử, Công ty đã có nhiều dự án phát triển cho khách hàng của mình. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh tế hoặc các đơn đặt hàng ký kết với khách hàng.

1.2. Mục Tiêu và Phạm Vi Nghiên Cứu Về Kiểm Soát Chi Phí

Mục tiêu chính của đề án là phân tích và đánh giá tình hình kiểm soát chi phí hiện tại tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia. Từ đó, đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được lợi nhuận tối đa. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào vấn đề quản lý chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp. Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng bao gồm: nghiên cứu hồ sơ tài liệu, quan sát thực tế, phỏng vấn các nhân viên liên quan, tổng hợp và so sánh dữ liệu. Đề án có tầm quan trọng lớn, giúp DataHouse Asia nhận diện các vấn đề và có những cải tiến kịp thời.

II. Phân Tích Thực Trạng Kiểm Soát Chi Phí tại DataHouse Asia

Để đánh giá chính xác hiệu quả kiểm soát chi phí tại DataHouse Asia, cần đi sâu vào thực tế hoạt động của công ty. Việc này bao gồm phân tích quy trình sản xuất phần mềm, cơ cấu tổ chức, đặc điểm công tác kế toán và đặc biệt là tình hình kiểm soát chi phí theo từng loại chi phí cụ thể. Theo báo cáo, quy trình sản xuất phần mềm của DataHouse Asia bao gồm 7 công đoạn từ xác định yêu cầu đến phát hành sản phẩm. Cơ cấu tổ chức quản lý được chia thành các phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất. Về công tác kế toán, công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Đánh giá chi tiết các yếu tố này sẽ giúp nhận diện những điểm mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần khắc phục trong công tác kiểm soát chi phí.

2.1. Tổ Chức Sản Xuất và Quản Lý Kinh Doanh tại DataHouse Asia

Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia đứng đầu bởi Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc, sau đó bộ máy hoạt động của Công ty được chia ra thành những phòng ban chức năng và những bộ phận sản xuất. Các phòng ban trong Công ty liên tục phối hợp một cách đồng bộ và hiệu quả để hoàn thành các mục tiêu công việc được đề ra, đồng thời hướng đến việc: Cải thiện năng suất và hiệu quả của công ty, Các nguồn lực của công ty được tối ưu hóa và giảm chi phí vận hành, Nâng cao vị thế của công ty thông qua nâng cao hiệu quả hoạt động nội bộ.

2.2. Đặc Điểm Tổ Chức Công Tác Kế Toán và Quản Lý Chi Phí

Với quy mô hiện tại, hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty là mô hình tập trung, nghĩa là mọi công việc kế toán như phân loại chứng từ, ghi chép các giao dịch kế toán, tính toán chi phí, lập báo cáo, … đều được tổng hợp tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Đồng thời, hình thức hạch toán tại hai chi nhánh Bình Dương và Hồ Chí Minh là hạch toán phụ thuộc, vậy nên việc thực hiện hạch toán cũng sẽ tập trung tại trụ sở chính ở Đà Nẵng. Dưới đây là sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia:

2.3. Tình Hình Thực Tế về Kiểm Soát Chi Phí tại DataHouse Asia

Để có số liệu căn cứ tính giờ công và ngày công làm việc thực tế của nhân viên trực tiếp, khoảng từ ngày 21-22 hàng tháng, nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự sẽ kiểm tra ngày nghỉ của nhân viên theo từng văn phòng DN1, DN2, BD, HCM và gửi báo cáo đến bộ phận Kế toán. Trong tháng, khi nhân viên có nhu cầu nghỉ sẽ tạo yêu cầu và gửi cho Quản lý của dự án mà họ đang làm việc để xin nghỉ. Công ty cũng không dùng thiết bị chấm công hay phương pháp chấm công nào để quản lý giờ công của nhân viên, mà hoàn toàn là dựa vào số giờ nhân viên tự ghi nhận vào hệ thống. Từ báo cáo nhận được…

III. Cách Tối Ưu Quy Trình Kiểm Soát Chi Phí Sản Xuất tại DataHouse

Việc kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao lợi nhuận và năng lực cạnh tranh của DataHouse Asia. Điều này đòi hỏi một quy trình chặt chẽ, từ khâu lập kế hoạch, dự toán đến theo dõi, đánh giá và điều chỉnh. Cần tập trung vào các chi phí phát sinh nhiều và thường xuyên như lương nhân viên trực tiếp và chi phí công cụ dụng cụ. Theo tài liệu, hiện tại, công ty chưa sử dụng các thiết bị chấm công hoặc phương pháp chấm công hiện đại, mà hoàn toàn dựa vào số giờ nhân viên tự ghi nhận, đây là một hạn chế cần khắc phục. Kiểm soát chặt chẽ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí công cụ dụng cụ là ưu tiên hàng đầu.

3.1. Thủ Tục Kiểm Soát Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp Hiệu Quả

Hiện tại, để có số liệu căn cứ tính giờ công và ngày công làm việc thực tế của nhân viên trực tiếp, khoảng từ ngày 21-22 hàng tháng, nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự sẽ kiểm tra ngày nghỉ của nhân viên theo từng văn phòng DN1, DN2, BD, HCM và gửi báo cáo đến bộ phận Kế toán. Trong tháng, khi nhân viên có nhu cầu nghỉ sẽ tạo yêu cầu và gửi cho Quản lý của dự án mà họ đang làm việc để xin nghỉ. Công ty cũng không dùng thiết bị chấm công hay phương pháp chấm công nào để quản lý giờ công của nhân viên, mà hoàn toàn là dựa vào số giờ nhân viên tự ghi nhận vào hệ thống.

3.2. Phương Pháp Kiểm Soát Chi Phí Công Cụ Dụng Cụ Tối Ưu

Cần thiết lập một quy trình mua sắm và quản lý công cụ dụng cụ chặt chẽ. Điều này bao gồm việc xác định nhu cầu sử dụng, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, kiểm soát chất lượng hàng hóa và theo dõi việc sử dụng, bảo quản công cụ dụng cụ. Một hệ thống theo dõi tồn kho hiệu quả cũng rất quan trọng để tránh lãng phí và đảm bảo có đủ công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất. Có thể áp dụng các phương pháp như ABC analysis để phân loại và quản lý các loại công cụ dụng cụ khác nhau.

IV. Bí Quyết Kiểm Soát Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Tại DataHouse

Bên cạnh chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí của DataHouse Asia. Việc kiểm soát hiệu quả các chi phí này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện lợi nhuận. Các chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, chi phí marketing, chi phí đào tạo,... Theo báo cáo, công ty cần chú trọng đến việc xây dựng định mức chi phí kế toán và có kế hoạch chi phí cụ thể hàng tháng cho các bộ phận. Việc này giúp kiểm soát tốt hơn và đảm bảo ngân sách không bị vượt quá.

4.1. Giải Pháp Kiểm Soát Chi Phí Marketing Hiệu Quả

Cần xây dựng một chiến lược marketing rõ ràng, xác định đối tượng mục tiêu và lựa chọn các kênh marketing phù hợp. Đồng thời, cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động marketing để tối ưu hóa chi phí. Việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu marketing sẽ giúp DataHouse Asia hiểu rõ hơn về khách hàng và cải thiện hiệu quả các chiến dịch marketing.

4.2. Cách Kiểm Soát Chi Phí Đào Tạo Nhân Viên Tiết Kiệm

Cần xác định rõ nhu cầu đào tạo của nhân viên và lựa chọn các chương trình đào tạo phù hợp. Việc tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và khuyến khích nhân viên tự học là những cách tiết kiệm chi phí đào tạo. Đồng thời, cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo để đảm bảo chi phí bỏ ra mang lại giá trị thực tế.

4.3. Hướng dẫn Quản Lý Chi Phí Dự Án chặt chẽ hiệu quả

Giải pháp nhằm kiểm soát chi phí phát sinh theo từng dự án, theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát chi phí, đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả kiểm soát chi phí, quản lý rủi ro liên quan đến chi phí, kiểm toán nội bộ về chi phí, so sánh chi phí của DataHouse Asia với các công ty tương tự trong ngành.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Đánh Giá Cải Tiến Kiểm Soát Chi Phí

Để đảm bảo hiệu quả lâu dài của công tác kiểm soát chi phí, DataHouse Asia cần có một hệ thống đánh giá và cải tiến liên tục. Việc này bao gồm việc theo dõi các KPI liên quan đến chi phí, phân tích biến động chi phí và tìm ra nguyên nhân, và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời. Báo cáo cũng đề cập đến việc xây dựng dashboard tổng hợp để theo dõi việc thực hiện chi phí hàng quý của các phòng ban, và báo cáo hàng quý về việc thực hiện chi phí của bộ phận IT. Đây là những công cụ hữu ích để quản lý và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả.

5.1. Thiết Lập KPI và Đánh Giá Hiệu Quả Kiểm Soát Chi Phí

Xây dựng các KPI cụ thể, đo lường được và có tính khả thi. Ví dụ: giảm tỷ lệ chi phí trên doanh thu, tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực, giảm thiểu chi phí phát sinh ngoài kế hoạch. Việc theo dõi thường xuyên các KPI này sẽ giúp DataHouse Asia đánh giá chính xác hiệu quả của công tác kiểm soát chi phí.

5.2. Phân Tích Biến Động Chi Phí và Đề Xuất Giải Pháp

Khi có biến động chi phí, cần tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất các giải pháp khắc phục. Ví dụ: nếu chi phí marketing tăng cao mà hiệu quả không tương xứng, cần xem xét lại chiến lược marketing và lựa chọn các kênh hiệu quả hơn. Hoặc nếu chi phí nhân công tăng do thiếu nhân lực, cần có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phù hợp.

VI. Tương Lai Hoàn Thiện Liên Tục Kiểm Soát Chi Phí tại DataHouse

Công tác kiểm soát chi phí không phải là một dự án đơn lẻ, mà là một quá trình liên tục cần được hoàn thiện và cải tiến. Trong tương lai, DataHouse Asia cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ, đào tạo nhân viên và xây dựng văn hóa kiểm soát chi phí trong toàn công ty. Việc áp dụng các phương pháp quản lý chi phí tiên tiến và chia sẻ kinh nghiệm với các công ty khác trong ngành cũng rất quan trọng. Hoàn thiện liên tục công tác kiểm soát chi phí sẽ giúp DataHouse Asia duy trì lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

6.1. Đầu Tư vào Công Nghệ và Tự Động Hóa Quy Trình

Sử dụng các phần mềm quản lý tài chính, kế toán, và các công cụ phân tích dữ liệu để tự động hóa quy trình kiểm soát chi phí. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định.

6.2. Xây Dựng Văn Hóa Kiểm Soát Chi Phí Trong Toàn Công Ty

Khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình kiểm soát chi phí và đưa ra các ý tưởng tiết kiệm. Đồng thời, cần tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, trách nhiệm và khuyến khích sự sáng tạo.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới và Việt Nam phát triển mạnh mẽ, ngành công nghệ thông tin đã trở thành lĩnh vực trọng điểm với sự gia tăng nhanh chóng về quy mô và nhu cầu đầu tư. Việt Nam hiện nằm trong Top 30 thế giới về gia công phần mềm, với thị trường xuất khẩu chủ yếu là Mỹ và Nhật Bản. Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia, thành lập năm 2020 tại Đà Nẵng, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm, đã mở rộng nhanh chóng với gần 300 nhân viên tại ba chi nhánh lớn. Tuy nhiên, công tác kiểm soát chi phí tại công ty còn nhiều hạn chế, đặc biệt trong việc quản lý chi phí phát sinh theo từng dự án và chi phí nhân công trực tiếp.

Mục tiêu nghiên cứu là phân tích thực trạng kiểm soát chi phí tại DataHouse Asia, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa lợi nhuận. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2024 tại trụ sở chính và các chi nhánh của công ty. Việc hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí không chỉ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn góp phần ổn định tài chính và phát triển bền vững trong ngành công nghệ thông tin đầy tiềm năng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản lý chi phí hiện đại, bao gồm:

• Lý thuyết kiểm soát chi phí: Định nghĩa kiểm soát chi phí là quá trình theo dõi, phân tích và điều chỉnh chi phí nhằm giảm lãng phí và tăng lợi nhuận. Kiểm soát chi phí bắt đầu từ việc lập ngân sách và tiếp tục qua các bước giám sát và đánh giá hiệu quả chi phí.
• Mô hình xây dựng định mức chi phí kế toán: Xác định các chi phí tiêu chuẩn cho vật liệu, nhân công và chi phí chung, so sánh với chi phí thực tế để phát hiện chênh lệch và điều chỉnh kịp thời.
• Phân loại chi phí: Chi phí được phân loại theo yếu tố chi phí, khoản mục, công dụng, mối quan hệ với sản lượng và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hiệu quả hơn.
• Nguyên tắc kiểm soát nội bộ: Bao gồm nguyên tắc phân công phân nhiệm, bất kiêm nhiệm và ủy quyền phê chuẩn nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí.

Các khái niệm chính được sử dụng gồm: chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí nhân công trực tiếp, ngân sách, phân tích chi phí và cắt giảm chi phí.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp định tính và định lượng:

• Nguồn dữ liệu: Thu thập từ hồ sơ, tài liệu nội bộ công ty, báo cáo tài chính, bảng lương, báo cáo giờ công, quy trình kiểm soát chi phí và phỏng vấn các quản lý, nhân viên phòng kế toán, nhân sự và IT.
• Phương pháp phân tích: So sánh số liệu thực tế với định mức chi phí, phân tích chi phí theo từng dự án và phòng ban, đánh giá hiệu quả công tác kiểm soát chi phí hiện tại. Sử dụng báo cáo tổng hợp chi phí hàng quý và phân tích phương sai để xác định các điểm bất thường.
• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu tập trung vào dữ liệu và hoạt động kiểm soát chi phí trong năm 2023 và kế hoạch triển khai giải pháp trong năm 2024.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ nhân viên và các phòng ban liên quan tại trụ sở chính và hai chi nhánh, với trọng tâm là bộ phận kế toán, nhân sự, IT và quản lý dự án. Phương pháp chọn mẫu là toàn bộ nhằm đảm bảo tính toàn diện và chính xác trong đánh giá.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp còn nhiều hạn chế: Công ty chưa áp dụng hệ thống chấm công chính thức mà dựa vào giờ công do nhân viên tự ghi nhận, dẫn đến rủi ro sai lệch dữ liệu. Khoảng 100% nhân viên tại các dự án tự báo cáo giờ công, nhưng không có kiểm tra chéo hiệu quả. Việc này gây khó khăn trong việc phân bổ chi phí nhân công theo từng dự án, ảnh hưởng đến đánh giá lợi nhuận dự án.

2. Quy trình kiểm soát chi phí công cụ dụng cụ chặt chẽ nhưng chưa đa dạng nhà cung cấp: Công ty chủ yếu mua hàng từ một nhà cung cấp quen thuộc, thiếu so sánh giá cả với các nhà cung cấp khác, tiềm ẩn nguy cơ tổn thất chi phí. Quy trình duyệt mua hàng được thực hiện nghiêm ngặt với các bước kiểm tra và phê duyệt, tuy nhiên chưa có bộ phận kiểm tra chất lượng độc lập.

3. Chi phí đào tạo chiếm gần 3,6% tổng chi phí nhưng hiệu quả chưa cao: Việc kiểm soát kết quả đầu ra của các khóa đào tạo chưa được thực hiện nghiêm túc, dẫn đến tình trạng nhân viên bỏ học hoặc không hoàn thành khóa học, gây lãng phí ngân sách. Quy trình thanh toán chi phí đào tạo còn lỏng lẻo, chưa có cơ chế hoàn trả khi không đạt yêu cầu.

4. Công tác phân tích và cắt giảm chi phí còn thiếu chủ động: Công ty chỉ đánh giá và cắt giảm chi phí vào đầu năm dựa trên kết quả năm trước, chưa thực hiện đánh giá định kỳ hàng quý. Việc cắt giảm chi phí chủ yếu do bộ phận kế toán thực hiện, thiếu sự phối hợp chủ động từ các phòng ban khác.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ việc thiếu hệ thống kiểm soát giờ công chính thức và quy trình phân bổ chi phí dự án chưa hoàn chỉnh. So với các nghiên cứu trong ngành sản xuất và dịch vụ, công tác kiểm soát chi phí tại công ty công nghệ thông tin như DataHouse Asia đòi hỏi sự linh hoạt và chính xác hơn do đặc thù dự án và nhân sự.

Việc tập trung mua hàng từ một nhà cung cấp quen thuộc có thể giúp tiết kiệm thời gian đàm phán nhưng lại làm giảm khả năng thương lượng giá tốt hơn, ảnh hưởng đến chi phí đầu vào. Tương tự, công tác đào tạo chưa được kiểm soát chặt chẽ làm giảm hiệu quả đầu tư vào nguồn nhân lực.

Phân tích chi phí và cắt giảm chi phí cần được thực hiện thường xuyên và có sự tham gia của các phòng ban để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Các biểu đồ so sánh chi phí thực tế và ngân sách theo từng quý, bảng phân tích chi phí nhân công theo dự án sẽ giúp minh họa rõ ràng hơn về hiệu quả kiểm soát chi phí.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Áp dụng hệ thống chấm công điện tử kết hợp bảng chấm công dự án: Đầu tư máy móc chấm công cho toàn bộ nhân viên, kết hợp với việc quản lý dự án theo dõi và xác nhận giờ công hàng ngày. Mục tiêu giảm sai lệch giờ công xuống dưới 5% trong 6 tháng đầu năm 2024. Bộ phận nhân sự và quản lý dự án chịu trách nhiệm triển khai.

2. Đa dạng hóa nhà cung cấp và thiết lập bộ phận kiểm tra chất lượng hàng hóa: Thực hiện khảo sát giá và chất lượng từ ít nhất 3 nhà cung cấp cho các mặt hàng IT lớn, thiết lập bộ phận kiểm tra độc lập để đảm bảo chất lượng. Mục tiêu giảm chi phí mua hàng ít nhất 7% trong năm 2024. Bộ phận IT và mua hàng phối hợp thực hiện.

3. Xây dựng quy chế kiểm soát chi phí đào tạo chặt chẽ: Thiết lập tiêu chuẩn khóa học theo vị trí, yêu cầu cam kết kết quả đầu ra và hoàn trả chi phí nếu không đạt. Thay đổi quy trình thanh toán để nhân viên tự chi trả trước, công ty hoàn trả sau khi hoàn thành. Mục tiêu tiết kiệm 15% ngân sách đào tạo trong năm 2024. Bộ phận đào tạo và kế toán phối hợp thực hiện.

4. Tăng cường phân tích chi phí và cắt giảm chi phí định kỳ: Thiết lập báo cáo phân tích chi phí hàng quý, so sánh với các chỉ tiêu ngành và đề xuất biện pháp cắt giảm phù hợp. Tổ chức các buổi họp phối hợp giữa các phòng ban để nâng cao ý thức tiết kiệm chi phí. Mục tiêu giảm chi phí hoạt động không cần thiết ít nhất 10% trong năm 2024. Ban lãnh đạo và các trưởng phòng chịu trách nhiệm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo các công ty công nghệ thông tin: Giúp hiểu rõ các phương pháp kiểm soát chi phí phù hợp với đặc thù ngành, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.

2. Phòng kế toán và tài chính doanh nghiệp: Cung cấp quy trình, công cụ và kỹ thuật phân tích chi phí, lập ngân sách và kiểm soát chi phí thực tế, giúp cải thiện công tác kế toán quản trị.

3. Quản lý dự án và nhân sự: Hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý giờ công, phân bổ chi phí nhân công theo dự án, đồng thời quản lý chi phí đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành kế toán, quản trị kinh doanh: Là tài liệu tham khảo thực tiễn về kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp công nghệ, góp phần mở rộng kiến thức và ứng dụng trong nghiên cứu học thuật.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao công ty cần áp dụng hệ thống chấm công điện tử?
   Hệ thống chấm công điện tử giúp ghi nhận giờ làm việc chính xác, giảm thiểu sai sót do tự báo cáo, từ đó kiểm soát chi phí nhân công hiệu quả hơn. Ví dụ, việc áp dụng máy chấm công đã giúp giảm 20% sai lệch giờ công tại một số doanh nghiệp công nghệ.

2. Làm thế nào để đa dạng hóa nhà cung cấp giúp tiết kiệm chi phí?
   Việc so sánh giá và chất lượng từ nhiều nhà cung cấp tạo điều kiện đàm phán giá tốt hơn, tránh phụ thuộc vào một nguồn cung duy nhất, giảm rủi ro tăng giá. Trong thực tế, doanh nghiệp đa dạng nhà cung cấp có thể tiết kiệm từ 5-10% chi phí mua hàng.

3. Kiểm soát chi phí đào tạo có vai trò gì trong doanh nghiệp?
   Kiểm soát chi phí đào tạo giúp đảm bảo ngân sách được sử dụng hiệu quả, nâng cao năng lực nhân viên và tránh lãng phí do đào tạo không hiệu quả hoặc không phù hợp. Ví dụ, một công ty đã giảm 15% chi phí đào tạo nhờ quy trình kiểm soát chặt chẽ.

4. Phân tích chi phí định kỳ có lợi ích gì?
   Phân tích chi phí định kỳ giúp phát hiện kịp thời các khoản chi không hợp lý, điều chỉnh ngân sách và chiến lược quản lý chi phí phù hợp, nâng cao hiệu quả hoạt động. Báo cáo phân tích quý giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

5. Làm sao để các phòng ban phối hợp hiệu quả trong cắt giảm chi phí?
   Tổ chức các buổi họp định kỳ, đào tạo nâng cao nhận thức và phân công rõ trách nhiệm giúp các phòng ban phối hợp chặt chẽ, cùng nhau tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến hoạt động. Ví dụ, các công ty thành công thường có nhóm liên phòng ban chuyên trách tiết kiệm chi phí.

Kết luận

• Công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia đã có những bước tiến quan trọng nhưng còn nhiều hạn chế cần khắc phục, đặc biệt trong quản lý chi phí nhân công và chi phí đào tạo.
• Việc áp dụng hệ thống chấm công điện tử, đa dạng hóa nhà cung cấp, xây dựng quy chế đào tạo và tăng cường phân tích chi phí là các giải pháp thiết thực, khả thi.
• Nghiên cứu cung cấp cơ sở lý thuyết và thực tiễn cho công tác kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp công nghệ thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
• Lộ trình triển khai giải pháp dự kiến trong năm 2024 với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và sự chỉ đạo quyết liệt của ban lãnh đạo.
• Khuyến nghị các doanh nghiệp công nghệ thông tin tham khảo và áp dụng các giải pháp này để nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Hãy bắt đầu áp dụng các giải pháp kiểm soát chi phí hiệu quả để tối ưu hóa nguồn lực và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bạn ngay hôm nay!

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: BÁO CÁO THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DATAHOUSE ASIA 1. Khái quát về Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia 1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia Bảng 1. Thông tin công ty Mục Thông tin Tên công ty Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia Tên viết tắt DATAHOUSE Địa chỉ trụ sở chính Lô B4-B5 đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, TP.

Đà Nẵng, Việt Nam Mã số thuế 0402024554 Ngày thành lập 20/01/2020 Người đại diện Bà Phan Thị Hồng Lĩnh vực kinh doanh Công nghệ thông tin (Sản xuất phần mềm) Công ty mẹ ‘IKE Group Website DataHouse Logo logo (Nguồn: Tổng hợp từ website công ty) Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia là thành viên của ʻIke Group, một tập đoàn gồm các nhà đổi mới, nhà công nghệ và các công ty khởi nghiệp đang phát triển. Trong đó, Ike Group đang sở hữu công ty tư vấn công nghệ thông tin lớn nhất và lâu đời nhất - DataHouse Consulting, thành lập năm 1975 tại Hawaii, Hoa Kỳ. 5 Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia được thành lập năm 2019 tại Đà Nẵng, với mục tiêu là cung cấp dịch vụ trọn gói cho các doanh nghiệp lớn, chính phủ và các công ty khởi nghiệp. Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty đang có 3 trụ sở tại 3 thành phố: Đà Nẵng, Bình Dương và Hồ Chí Minh.

Trong đó, trụ sở chính được đặt tại Đà Nẵng. Quá trình phát triển của Công ty Cuối năm 2019, Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia được thành lập với hơn 50 nhân viên. Lúc này, Công ty đang tập trung phát triển thị trường, mục tiêu là thị trường tại Mỹ. Đến năm 2020, Công ty đã có những hợp đồng sản xuất phần mềm đầu tiên với các đối tác.

Tiêu biểu trong đó là phát triển phần mềm kiểm soát, theo dõi tình trạng sức khỏe do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 lúc bấy giờ cho những người xuất nhập cảnh cho chính phủ American Samoa. Đến cuối năm 2021, Công ty thành lập chi nhánh tại Bình Dương và tiếp theo đó, vào giữa năm 2022, Công ty tiếp tục thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh. Tính đến hiện tại, Công ty đã có 2 văn phòng tại Đà Nẵng và 2 chi nhánh tại Bình Dương và Hồ Chí Minh, với số lượng nhân viên tại Đà Nẵng gần 300 người. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm cho các khách hàng tại thị trường Mỹ, Công ty đã mang công nghệ và giải pháp để phục vụ cho các đối tác.

Với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất phần mềm, lập trình máy vi tính và thiết kế trang thông tin điện tử, Công ty đã có nhiều dự án phát triển cho khách hàng của mình. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh tế hoặc các đơn đặt hàng ký kết với khách hàng. Quy trình sản xuất phần mềm của Công ty bao gồm các giai đoạn như sau: Công đoạn 1: Xác định yêu cầu Công đoạn 2: Phân tích và thiết kế Công đoạn 3: Lập trình, viết mã lệnh 6 Công đoạn 4: Kiểm tra, thử nghiệm phần mềm Công đoạn 5: Hoàn thiện, đóng gói sản phẩm phần mềm Công đoạn 6: Cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo hành sản phẩm phần mềm Công đoạn 7: Phát hành, phân phối sản phẩm phần mềm Định hướng phát triển của Công ty trong năm 2024 Trong năm 2024, sứ mệnh của Công ty đặt ra đó là trở thành công ty dẫn đầu trong việc phát triển cộng đồng thông qua sự đổi mới và cộng tác thông minh vì một thế giới tốt đẹp hơn. Thị trường sắp tới mà Công ty sẽ tập trung khai thác đó là California, Hawaii, Nam Thái Bình Dương và Philippines.

Tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh Như đã giới thiệu, quy trình sản xuất phần mềm của Công ty bao gồm 7 công đoạn, các bộ phận và nhân viên của các vị trí khác nhau sẽ cùng phối hợp để hoàn thành phát triển dự án. Tùy vào quy mô và tính phức tạp, yêu cầu chuyên môn của mỗi dự án mà Quản lý dự án sẽ chọn các nhân viên với trình độ phù hợp. Nhìn chung, một đội dự án tại Công ty thường bao gồm các thành viên như sau: - Service delivery manager: Quản lý cung cấp dịch vụ - Project Manager: Quản lý dự án - Business Analyst: Chuyên viên phân tích kinh doanh - Solution Architect: Kiến trúc sư giải pháp phần mềm - Developer: Lập trình viên - Quality Assurance Analyst: Chuyên gia đảm bảo chất lượng - Quality Control Analyst: Chuyên viên kiểm soát/kiểm thử phần mềm - UI/UX Engineer: Kỹ sư thiết kế giao diện người dùng - DevOps Specialist: Chuyên viên phát triển cơ sở hạ tầng Dưới đây là quy trình sản xuất phần mềm tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia: 7 Chốt sale Lấy yêu cầu của Tính tổng số Ký hợp đồng khách hàng giờ Phân bổ các bước thực hiện và nhân sự vào dự án Lấy yêu cầu chi tiết từng giai đoạn Quy trình Scrum (quy Xây giao diện người trình cho phép dùng các nhóm dự án tập trung vào việc cung cấp Lập trình và viết mã các giá trị kinh lệnh doanh trong thời gian ngắn nhất bằng cách Kiểm tra và thử kiểm tra nhanh nghiệm chóng và liên tục các phần mềm hoạt động Họp Demo với thực tế) Khách hàng Hoàn thiện, đóng gói sản phẩm Bàn giao sản phẩm Vận hành & Bảo trì sản phẩm Sơ đồ 1.

Quy trình sản xuất phần mềm 1. Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia đứng đầu bởi Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc, sau đó bộ máy hoạt động của Công ty được chia ra thành những phòng ban chức năng và những bộ phận sản xuất theo như sơ đồ sau: 8 CTHĐQT kiêm Tổng Giám Đốc Giám đốc Điều Giám đốc Tài chính Giám đốc Sản xuất hành BP kế toán BP nhân sự BPSX DN1 BP Marketing và phát triển kinh BPSX DN2 doanh BP IT BPSX BD BP Cơ sở vật chất BPSX HCM Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức quản lý Các phòng ban trong Công ty liên tục phối hợp một cách đồng bộ và hiệu quả để hoàn thành các mục tiêu công việc được đề ra, đồng thời hướng đến việc: - Cải thiện năng suất và hiệu quả của công ty. - Các nguồn lực của công ty được tối ưu hóa và giảm chi phí vận hành.

- Nâng cao vị thế của công ty thông qua nâng cao hiệu quả hoạt động nội bộ. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia Với quy mô hiện tại, hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty là mô hình tập trung, nghĩa là mọi công việc kế toán như phân loại chứng từ, ghi chép các giao dịch kế toán, tính toán chi phí, lập báo cáo, … đều được tổng hợp tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Đồng thời, hình thức hạch toán tại hai chi nhánh Bình Dương và Hồ Chí Minh là hạch toán phụ thuộc, vậy nên việc thực hiện hạch toán cũng sẽ tập trung tại trụ sở chính ở Đà Nẵng. 9 Căn cứ vào hình thức tổ chức bộ máy kế toán, bộ phận kế toán của công ty được chia thành các bộ phận khác nhau, mỗi nhân viên sẽ đảm nhiệm các chi nhánh, văn phòng hay nhiệm vụ tương ứng với năng lực chuyên môn, vừa đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra kịp thời, nhanh chóng, vừa đảm bảo được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán.

Dưới đây là sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia: Giám đốc tài chính kiêm Kế toán trưởng Trưởng Trưởng nhóm nhóm tài kế toán chính Chuyên Chuyên Chuyên Kế toán viên kế viên kế viên kế viên toán 1 toán 2 toán 3 Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán 1. Tình hình thực tế của công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia 1. Những đặc điểm thực tế về công tác kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia 1.

Đặc điểm công tác kiểm soát theo từng loại chi phí a. Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn DataHouse Asia Tại Công ty, các chi phí sản xuất sẽ được tập hợp vào tài khoản 632: Giá vốn hàng bán, và các tài khoản cấp 2 của tài khoản 632 được theo dõi và phân loại dựa theo nội dung của chi phí, bao gồm: - TK 6321: Lương nhân viên trực tiếp - TK 6323: Chi phí công cụ dụng cụ - TK 6324: Khấu hao TSCĐ - TK 6327: Chi phí dịch vụ mua ngoài 10 - TK 6328: Giá vốn hàng bán khác Trong đó, các chi phí phát sinh nhiều chủ yếu và mang tính chất thường xuyên, cần phải theo dõi sẽ là Lương nhân viên trực tiếp và Chi phí công cụ dụng cụ. ▪ Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Hiện tại, để có số liệu căn cứ tính giờ công và ngày công làm việc thực tế của nhân viên trực tiếp, khoảng từ ngày 21-22 hàng tháng, nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự sẽ kiểm tra ngày nghỉ của nhân viên theo từng văn phòng DN1, DN2, BD, HCM và gửi báo cáo đến bộ phận Kế toán. Trong tháng, khi nhân viên có nhu cầu nghỉ sẽ tạo yêu cầu và gửi cho Quản lý của dự án mà họ đang làm việc để xin nghỉ.

Công ty cũng không dùng thiết bị chấm công hay phương pháp chấm công nào để quản lý giờ công của nhân viên, mà hoàn toàn là dựa vào số giờ nhân viên tự ghi nhận vào hệ thống. Từ báo cáo nhận được của nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự, kế toán sẽ tiến hành tính lương. Đối với các nhân viên làm thêm giờ vào buổi tối trong ngày làm việc, cuối tuần hay ngày lễ, Tết, số giờ làm thêm sẽ được nhân lên theo hệ số tương ứng. Các yêu cầu làm thêm giờ cũng sẽ được nhân viên gửi cho Quản lý của dự án để được phê duyệt trước khi nhân viên tiến hành công việc.

Sau khi tổng kết thời gian làm việc cụ thể và kiểm tra ngày nghỉ phép, ngày nghỉ, số giờ làm thêm hoặc các khoản thưởng, khoản giảm trừ khác (nếu có) trong tháng, nhân viên phòng kế toán sẽ tính tiền lương thực nhận cho mỗi nhân viên.