Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Và Vận Tải ITASCO

• Tác giả: Nguyễn Hoàng Yến
• Người hướng dẫn: Ths. Phạm Văn Tưởng
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần vật tư và vận tải ITASCO
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. TỔNG QUAN VỀ VỐN BẰNG TIỀN
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại vốn bằng tiền
• 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
• 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
• 1.1.4. Vai trò của công tác kế toán vốn bằng tiền
• 1.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN MẶT TẠI QUỸ TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.2.1. Khái niệm và đặc điểm của tiền mặt tại quỹ
• 1.2.2. Nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại quỹ
• 1.2.3. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.2.4. Quy trình lập và luân chuyển phiếu thu, chi
• 1.3. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
• 1.3.1. Khái niệm và đặc điểm của kế toán tiền gửi ngân hàng
• 1.3.2. Quy định về kế toán tiền gửi ngân hàng
• 1.3.3. Chứng từ và sổ sách sử dụng để hạch toán tiền gửi ngân hàng
• 1.3.4. Tài khoản sử dụng và kết cấu
• 1.3.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền gửi ngân hàng
• 1.4. VẬN DỤNG SỔ SÁCH TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ VẬN TẢI ITASCO
• 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
• 2.2. Giới thiệu khái quát về công ty
• 2.3. Tổ chức bộ máy của Công ty
• 2.4. Tổ chức kế toán của công ty
• 2.4.1. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty: Chức năng, nhiệm vụ
• 2.4.2. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 2.5. Thực trạng công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần vật tư và vận tải ITASCO
• 2.5.1. Kế toán tiền mặt tại Công ty Cổ phần vật tư và vận tải ITASCO
• 2.5.2. Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty cổ phần vật tư và vận tải ITASCO
• 2.5.2.1. Chứng từ, tài khoản sử dụng
• 2.5.2.2. Quy trình hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ VẬN TẢI ITASCO
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần vật tư và vận tải ITASCO
• 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần vật tư và vận tải ITASCO
• 3.2.1. Ý kiến 1: Hoàn thiện việc tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ hoặc đột xuất
• 3.2.2. Ý kiến 2: Hoàn thiện về việc ứng dụng phần mềm kế toán
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Lý luận chung về kế toán vốn bằng tiền

Chương này trình bày khái niệm, đặc điểm, và phân loại của vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là một phần của tài sản lưu động, bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, và tiền đang chuyển. Nó có tính thanh khoản cao nhất và đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán và mua sắm. Nguyên tắc hạch toán bao gồm việc sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ thống nhất và quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền là theo dõi, kiểm tra, và cung cấp thông tin chính xác về tình hình thu chi tiền mặt.

1.1 Khái niệm và đặc điểm

Vốn bằng tiền là tài sản lưu động tồn tại dưới hình thái tiền tệ, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, và tiền đang chuyển. Nó có tính thanh khoản cao, được sử dụng để thanh toán nợ và mua sắm vật tư. Đặc điểm của vốn bằng tiền là tính lưu động cao, dễ bị gian lận nên cần quản lý chặt chẽ. Phân loại vốn bằng tiền gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, và đá quý.

1.2 Nguyên tắc hạch toán

Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền bao gồm việc sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ thống nhất. Ngoại tệ phải được quy đổi theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm phát sinh. Kế toán phải phản ánh kịp thời và chính xác số tiền hiện có, đồng thời theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ và giá trị quy đổi.

II. Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại ITASCO

Chương này phân tích thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty ITASCO. Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, với phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Kế toán tiền mặt được thực hiện thông qua các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, và sổ quỹ. Kế toán tiền gửi ngân hàng sử dụng các chứng từ như giấy báo có, giấy báo nợ, và sổ phụ ngân hàng. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như việc kiểm kê quỹ chưa được thực hiện định kỳ.

2.1 Tổ chức kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt tại ITASCO được thực hiện thông qua các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, và sổ quỹ. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và thực hiện các nghiệp vụ thu chi hàng ngày. Kế toán theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ này vào sổ chi tiết tài khoản 111. Quy trình luân chuyển chứng từ bao gồm lập chứng từ, kiểm tra, sử dụng, và lưu trữ.

2.2 Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng

Kế toán tiền gửi ngân hàng tại ITASCO sử dụng các chứng từ như giấy báo có, giấy báo nợ, và sổ phụ ngân hàng. Kế toán theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng vào sổ chi tiết tài khoản 112. Quy trình hạch toán bao gồm việc ghi nhận các khoản tiền gửi, rút tiền, và chuyển khoản.

III. Kiến nghị hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền

Chương này đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty ITASCO. Các giải pháp bao gồm việc hoàn thiện quy trình kiểm kê quỹ định kỳ hoặc đột xuất, ứng dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả quản lý, và đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Những kiến nghị này nhằm giúp công ty quản lý vốn bằng tiền hiệu quả hơn, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.

3.1 Hoàn thiện kiểm kê quỹ

Kiểm kê quỹ cần được thực hiện định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp với thực tế. Kế toán và thủ quỹ cần phối hợp chặt chẽ để phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch. Quy trình kiểm kê bao gồm việc đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ và sổ kế toán, lập biên bản kiểm kê, và đề xuất biện pháp xử lý chênh lệch.

3.2 Ứng dụng phần mềm kế toán

Ứng dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ thu chi, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Phần mềm cần được tích hợp với hệ thống ngân hàng để cập nhật số dư và giao dịch một cách nhanh chóng. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả triển khai.