Hệ Thống Xét Cấp Học Bổng Sinh Viên Tại Trường Đại Học An Giang

LỜI CẢM ƠN

TÓM TẮT

MỤC LỤC

DANH SÁCH HÌNH ẢNH

DANH SÁCH CÁC BẢNG

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

1. CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

2. CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT

2.1. ĐẶT VẤN ĐỀ

2.2. LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

2.3. PHẠM VI ĐỀ TÀI

2.4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.4.1. Quy trình và văn bản xét học bổng

2.4.1.1. Quy trình xét học bổng

2.4.1.2. Biểu mẫu xét cấp học bổng

2.4.2. Công cụ phát triển

2.4.2.1. HTML/CSS/ JavaScript

2.4.2.2. Ngôn ngữ lập trình PHP

2.4.2.3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL

2.4.2.4. Mô hình MVC

3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

3.1. MÔ TẢ HỆ THỐNG

3.1.1. Mô tả bài toán

3.1.2. Mô tả hoạt động của hệ thống

3.1.3. Yêu cầu hệ thống

3.1.3.1. Yêu cầu chức năng

3.1.3.2. Yêu cầu phi chức năng

3.2. PHÂN TÍCH YÊU CẦU

3.2.1. Yêu cầu chức năng

3.2.2. Yêu cầu nghiệp vụ

3.2.2.1. Đối với quản trị viên

3.2.2.2. Đối với quản lý

3.2.2.3. Đối với sinh viên

3.2.3. Yêu cầu phi chức năng

3.3. MÔ TẢ CÁC TÁC NHÂN VÀ USE CASE

3.3.1. Sơ đồ use case tổng quát cho hệ thống

3.3.2. Sơ đồ tuần tự cho use case đăng nhập

3.3.3. Sơ đồ tuần tự cho use case đăng xuất

3.3.4. Sơ đồ tuần tự cho use case cập nhật thông tin

3.3.5. Sơ đồ tuần tự cho use case đăng ký học bổng

3.3.6. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm học bổng

3.3.7. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa học bổng

3.3.8. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa học bổng

3.3.9. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm loại học bổng

3.3.10. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa loại học bổng

3.3.11. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa loại học bổng

3.3.12. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm niên khóa

3.3.13. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa niên khóa

3.3.14. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa niên khóa

3.3.15. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm lớp

3.3.16. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa lớp

3.3.17. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa lớp

3.3.18. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm khoa

3.3.19. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa khoa

3.3.20. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa khoa

3.3.21. Sơ đồ tuần tự cho use case tìm kiếm

3.3.22. Sơ đồ tuần tự cho use case phân quyền

3.3.23. Sơ đồ tuần tự cho use case khóa tài khoản

3.3.24. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm tài khoản

3.3.25. Sơ đồ tuần tự cho use case nhập excel

3.3.26. Sơ đồ tuần tự cho use case xuất excel

3.4. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

3.4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu

3.4.2. Cơ sở dữ liệu quan hệ

3.5. THIẾT KẾ GIAO DIỆN

3.5.1. Giao diện trang đăng nhập

3.5.2. Giao diện trang quản trị

3.5.3. Giao diện trang quản lý loại học bổng

3.5.4. Giao diện trang thêm mới lớp

3.5.5. Giao diện trang quản lý tài khoản

3.5.6. Giao diện trang quản lý học bổng

3.5.7. Giao diện trang chi tiết học bổng của quản trị viên

3.5.8. Giao diện trang quản lý danh sách sinh viên đăng ký

3.5.9. Giao diện trang xét duyệt đăng ký sinh viên

3.5.10. Giao diện trang thống kê học bổng

3.5.11. Giao diện trang gửi email

3.5.12. Giao diện trang người dùng sinh viên

3.5.13. Giao diện trang đăng ký nhận học bổng

3.5.14. Giao diện trang những học bổng sinh viên đăng ký hoặc nhận

3.5.15. Giao diện trang thông tin sinh viên

4. CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

4.1. Các kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được

4.1.1. Về mặt lý thuyết

4.1.2. Về mặt kỹ năng

4.2. Các chức năng của hệ thống được xây dựng

4.3. Những vấn đề chưa giải quyết

4.4. HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan về hệ thống xét cấp học bổng sinh viên tại Đại học An Giang

Hệ thống xét cấp học bổng sinh viên tại Trường Đại học An Giang được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin học bổng một cách hiệu quả. Với sự gia tăng số lượng học bổng và sinh viên, việc quản lý thông tin trở nên phức tạp hơn. Hệ thống này không chỉ giúp lưu trữ thông tin mà còn hỗ trợ trong việc xét duyệt và cấp học bổng cho sinh viên.

1.1. Lịch sử hình thành hệ thống xét cấp học bổng

Hệ thống xét cấp học bổng được hình thành từ nhu cầu thực tế của sinh viên và nhà trường. Trước đây, việc quản lý học bổng chủ yếu dựa vào giấy tờ, gây khó khăn trong việc tra cứu và lưu trữ thông tin.

1.2. Mục tiêu của hệ thống xét cấp học bổng

Mục tiêu chính của hệ thống là tối ưu hóa quy trình xét cấp học bổng, giúp cán bộ quản lý dễ dàng theo dõi và sinh viên có thể tra cứu thông tin học bổng một cách nhanh chóng.

II. Những thách thức trong việc xét cấp học bổng sinh viên

Việc xét cấp học bổng sinh viên tại Trường Đại học An Giang gặp nhiều thách thức. Sự gia tăng số lượng sinh viên và học bổng khiến cho quy trình xét duyệt trở nên phức tạp. Các vấn đề như thiếu thông tin, sai sót trong hồ sơ và thời gian xét duyệt kéo dài là những khó khăn chính.

2.1. Khó khăn trong việc quản lý thông tin học bổng

Quá trình quản lý thông tin học bổng thường gặp khó khăn do lượng thông tin lớn và không đồng nhất. Việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ gây ra nhiều bất tiện trong việc tra cứu.

2.2. Thời gian xét duyệt kéo dài

Thời gian xét duyệt học bổng kéo dài do quy trình thủ công, dẫn đến việc sinh viên không nhận được thông tin kịp thời. Điều này ảnh hưởng đến tâm lý và sự chuẩn bị của sinh viên.

III. Phương pháp xây dựng hệ thống xét cấp học bổng hiệu quả

Để xây dựng hệ thống xét cấp học bổng hiệu quả, cần áp dụng các công nghệ hiện đại và quy trình rõ ràng. Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý học bổng

Công nghệ thông tin giúp tự động hóa quy trình xét duyệt, từ việc tiếp nhận hồ sơ đến việc thông báo kết quả cho sinh viên. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Quy trình xét duyệt học bổng rõ ràng

Quy trình xét duyệt cần được quy định rõ ràng, từ việc tiếp nhận hồ sơ đến việc thông báo kết quả. Điều này giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi và thực hiện.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống xét cấp học bổng

Hệ thống xét cấp học bổng không chỉ giúp quản lý thông tin mà còn hỗ trợ sinh viên trong việc tìm kiếm và đăng ký học bổng. Các tính năng như tra cứu thông tin và gửi email tự động giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.

4.1. Tính năng tra cứu học bổng cho sinh viên

Sinh viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin về các loại học bổng, điều kiện nhận và thời gian đăng ký. Điều này giúp sinh viên chủ động hơn trong việc tìm kiếm học bổng phù hợp.

4.2. Hỗ trợ gửi thông báo qua email

Hệ thống hỗ trợ gửi thông báo qua email cho sinh viên về tình trạng hồ sơ và kết quả xét duyệt. Điều này giúp sinh viên nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác.

V. Kết luận và hướng phát triển của hệ thống xét cấp học bổng

Hệ thống xét cấp học bổng sinh viên tại Trường Đại học An Giang đã mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý thông tin và xét duyệt học bổng. Tuy nhiên, cần tiếp tục cải tiến và phát triển thêm các tính năng mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao.

5.1. Đánh giá hiệu quả của hệ thống

Hệ thống đã giúp giảm thiểu thời gian xét duyệt và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý thông tin học bổng. Điều này đã tạo ra sự hài lòng cho cả cán bộ quản lý và sinh viên.

5.2. Hướng phát triển trong tương lai

Trong tương lai, hệ thống có thể được mở rộng với các tính năng mới như tự động xét duyệt học bổng và tích hợp với các hệ thống khác để nâng cao hiệu quả quản lý.

Xây Dựng Hệ Thống Xét Cấp Học Bổng Sinh Viên Tại Trường Đại Học An Giang