ĐẶT VẤN ĐỀ Trong những năm gần đây, các chương trình trao tặng học bổng diễn ra ngày càng nhiều việc tiếp nhận và xét duyệt gặp không ít khó khăn. Trong thực tế, danh sách và các tài liệu liên quan rất nhiều, nhu cầu tra cứu xem đã cấp cho những ai, số lượng cấp, số tiền cấp, hồ sơ cấp phải nộp lại khi có học bổng mới gây ra khó khăn trong việc quản lý và lưu trữ. Ngoài ra khi xét duyệt, người duyệt phải tiếp nhận đơn đăng ký của sinh sau đó đối chiếu từng thông tin để xét và tiến hành lập danh sách tất cả điều được thực hiện một các thủ công và khá mất thời gian. Vì thế, việc áp dụng lưu trữ cũng như quản lý học bổng bằng công nghệ là điều cần thiết và điều cần làm là xây dựng một hệ thống xét cấp học bổng sinh viên.2 LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Trước vấn đề, việc cấp học bổng vẫn chưa được tin học hóa, các tài liệu liên quan đến việc cấp học bổng chủ yếu chỉ lưu trữ trên các tập tin đơn giản và trên giấy nên rất khó trong việc tìm kiếm thông tin liên quan khi cần thiết.
Để đáp ứng nhu cầu trên, sinh viên Sơn Phú Quý của Trường Đại Học Trà Vinh đã xây dựng phần mềm quản lý việc cấp phát học bổng cho sinh viên – Trường Đại Học Trà Vinh. Phần mềm đã hỗ trợ công tác quản lý thông tin nhà tài trợ, thông tin sinh viên, thông tin cấp học bổng, danh sách sinh viên nhận học bổng. Hỗ trợ tra cứu thông tin nhà tài trợ, thông tin sinh viên được cấp học bổng. Hỗ trợ thống kê số lượng nhà tài trợ, số lượng tiền nhận từ nhà tài trợ, thống kê số lượng sinh viên nhận học bổng.
Ngoài ra hỗ trợ in danh sách sinh viên nhận, in thông báo đề cử sinh viên nhận học bổng. Tuy nhiên, phần mềm vẫn tồn động một số vấn đề như: - Lưu trữ file hồ sơ xét duyệt học bổng. - Tính năng cho phép sinh viên đăng ký học bổng trực tuyến. - Gửi mail thông báo khi cần thiết.
- Tự động xét cấp học bổng. Vì thế khi “Xây dựng hệ thống xét cấp học bổng sinh viên” tôi mong mình có thể giải quyết các vấn đề trên và giúp việc quản lý và xét cấp học bổng một cách tối ưu, tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao.3 PHẠM VI ĐỀ TÀI Hỗ trợ cán bộ trong quá trình quản lý thông tin học bổng, danh sách liên quan và duyệt đơn đăng ký. Hỗ trợ sinh viên tìm kiếm học bổng phù hợp và đăng ký. Chi tiết những học bổng đã đăng ký hoặc đã nhận.
3 Hỗ trợ gửi email và gửi email tự động. Hỗ trợ báo cáo thống kê.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp phân tích dữ liệu: phân tích các thông tin liên quan đến công tác quản lý quá xét cấp học bổng cho sinh viên. Phương pháp tổng hợp tài liệu: các văn bản và công văn liên quan của học bổng. Phương pháp thực nghiệm: phân tích, thiết kế, xây dựng, phát triển và kiểm thử hệ thống.
Tìm hiểu Laravel Framework 8. Hệ quản trị CSDL MySQL.1 Quy trình và văn bản xét học bổng 2.1 Quy trình xét học bổng 2.1 Quy trình xét và thanh toán trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên Căn cứ theo văn bản số 64/HD-ĐHAG, ngày 14 tháng 02 năm 2017 của Trường Đại học An Giang về việc hướng dẫn thực hiện chế độ trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên. Quy trình xét và thanh toán trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên như sau: Bước 1: Phòng Công tác Sinh viên thông báo về đối tượng, thời gian và thủ tục nộp đơn xin được hưởng trợ cấp xã hội theo quy định. Bước 2: Phòng Công tác Sinh viên tiếp nhận hồ sơ sinh viên (có xác nhận của Khoa).
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Đợt 1: đến cuối tháng 11; Đợt 2: đến cuối tháng 03. Bước 3: Phòng Công tác sinh viên tập hợp các đơn xin hưởng trợ cấp xã hội của sinh viên; tham mưu thành lập Hội đồng cấp trường thông qua từng hồ sơ xin hưởng trợ cấp xã hội và trình Ban Giám hiệu ký Quyết định và danh sách được hưởng trợ cấp xã hội (có biên bản họp xét kèm theo). Bước 4: Phòng Công tác Sinh viên công bố Quyết định và danh sách sinh viên được hưởng trợ cấp xã hội công khai trên bảng thông báo và trên Website của phòng. Bước 5: Căn cứ Quyết định, Phòng Công tác Sinh viên lập bảng đề nghị thanh toán trợ cấp xã hội theo từng học kỳ (có xác nhận của P.CTSV) gửi về Phòng Kế hoạch Tài vụ.
Thời gian thanh toán tiền trợ cấp xã hội được quy định, cụ thể như sau: 4 • Học kỳ I: thanh toán vào tháng 12. • Học kỳ II: thanh toán vào tháng 05. Bước 6: Phòng Kế hoạch Tài vụ tiến hành chi trả chế độ theo quy định hiện hành; thông báo đối tượng được hưởng trợ cấp xã hội đến nhận tiền tại P.KHTV hoặc chuyển khoản.2 Quy trình xét học bổng khuyến khích học tập Căn cứ theo văn bản số 65/HD-ĐHAG, ngày 14 tháng 02 năm 2017 của Trường Đại học An Giang về việc hướng dẫn thực hiện thanh toán học bổng khuyến khích học tập. Quy trình xét học bổng khuyến khích học tập như sau: Bước 1: Phòng Kế hoạch Tài vụ tham mưu Hiệu trưởng ban hành Kế hoạch phân bổ Quỹ học bổng Khuyến khích học tập của Trường (bố trí tối thiểu bằng 8% nguồn thu học phí hình thức giáo dục chính quy) gửi Trưởng các khoa vào cuối tháng 02 hàng năm.
Bước 2: Trưởng các khoa căn cứ vào Quỹ học bổng Khuyến khích học tập của Trường phân bố chỉ tiêu cho sinh viên trình độ Cao đẳng, Đại học theo ngành, khóa. Bước 3: Căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên, Cố vấn học tập/Giáo viên chủ nhiệm cùng Ban cán sự các lớp họp lớp và thông qua danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận học bổng theo quy định của nhà trường, đề nghị lên Khoa xem xét (lưu ý: khi lập danh sách sinh viên nhận học bổng, đề nghị ban cán sự lớp cung cấp số tài khoản của Vietcombank, số Giấy CMND, ngày cấp, nơi cấp của SV để nhà trường thuận tiện trong việc chuyển khoản). Bước 4: Khoa tổ chức họp, xét và đề nghị lên Hội đồng xét học bổng của Trường xét duyệt (thông qua Phòng Công tác Sinh viên). Thời gian họp xét học bổng khuyến khích học tập quy định như sau: học kỳ I vào đầu tháng 03, học kỳ II vào đầu tháng 9.
Hồ sơ học bổng gồm: biên bản họp xét của khoa, danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận học bổng (theo mẫu), bảng điểm cá nhân của SV. Bước 5: Phòng Công tác Sinh viên tập hợp danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận học bổng; tham mưu thành lập Hội đồng cấp trường tổ chức xét duyệt danh sách sinh viên nhận học bổng khuyến khích học tập và trình Hiệu trưởng ký Quyết định. Bước 6: Phòng Công tác Sinh viên công bố danh sách sinh viên được nhận học bổng trên bảng thông báo và trên website của phòng; lập bảng đề nghị thanh toán tiền học bổng khuyến khích học tập từng học kỳ gửi về Phòng Kế hoạch Tài vụ. 5 Bước 7: Phòng Kế hoạch Tài vụ tiến hành chi trả tiền học bổng khuyến khích học tập theo đúng quy định hiện hành; thông báo đối tượng được hưởng học bổng đến nhận tiền tại P.KHTV hoặc chuyển khoản.3 Quy trình xét học bổng tài trợ cho sinh viên Căn cứ theo văn bản quy trình xét cấp học bổng tài trợ cho sinh viên của Trường Đại học An Giang về quy trình xét cấp học bổng tài trợ cho sinh viên như sau: Bước 1: - Phòng Công tác Sinh viên gửi thông báo cho các Khoa tiêu chí và số suất học bổng.
- Các Khoa thông báo đến sinh viên các lớp về chỉ tiêu và số suất học bổng để tiến hành xét chọn. Bước 2: Các Sinh viên đủ tiêu chuẩn theo quy định nộp đơn xin cấp học bổng cho Giáo viên chủ nhiệm lớp. Lớp tổ chức họp, xét và đề nghị lên Khoa (GVCN chủ trì cuộc họp). Bước 3: Các Khoa tập hợp hồ sơ học bổng của các lớp.
Thành lập Hội đồng xét học bổng tài trợ. - Các Khoa nộp danh sách sinh viên được đề cử nhận học bổng, biên bản họp xét học bổng và hồ sơ học bổng gửi về Hội đồng thi đua, khen thưởng trường (thông qua Phòng CTSV). Bước 4: Hội đồng học bổng trường họp xét từng trường hợp, cụ thể. Thống nhất danh sách trình Hiệu trưởng Quyết định.
Bước 5: Đơn vị tài trợ đồng ý với danh sách của Trường và quyết định ngày làm Lễ trao học bổng cho sinh viên nghèo vượt khó học giỏi. Bước 6: Công bố danh sách sinh viên được nhận học bổng, công khai trên bảng thông báo và trên Website của phòng. Bước 7: Phòng Công tác Sinh viên tổ chức Lễ trao học bổng, gửi thư mời cho sinh viên nhận học bổng và làm thủ tục rút tiền để phát học bổng cho sinh viên. Bước 8: Lưu vào Sổ theo dõi sinh viên nhận HB tài trợ.
Sơ đồ quy trình xét học bổng tài trợ sinh viên 7 2.2 Biểu mẫu xét cấp học bổng 2.1 Biểu mẫu xét trợ cấp xã hội Hình 2. Mẫu đơn trợ cấp xã hội 8 2.2 Biểu mẫu xét học bổng khuyến khích học tập Hình 3. Biểu mẫu danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận học bổng khuyến khích học tập Hình 4. Biểu mẫu bảng thanh toán học bổng khuyến khích học tập 9 2.3 Biểu mẫu xét học bổng tài trợ Hình 5.
Đơn xin cấp học bổng khóa mới 10 Hình 6. Đơn xin cấp học bổng khóa cũ 11 2.2 Công cụ phát triển 2.1 HTML/CSS/ JavaScript 2.1 HTML HTML viết tắt của cụm từ (Hypertext Markup Language) tạm dịch là Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản. Người ta dùng HTML để xây dựng và cấu trúc lại các thành phần có trong Website hoặc ứng dụng, phân chia các đoạn văn, heading, links, blockquotes,… HTML được trợ giúp bởi các công nghệ như CSS và các ngôn ngữ kịch bản giống như JavaScript. HTML không phải là ngôn ngữ lập trình, nghĩa là nó không thể tạo ra các chức năng “động” được.
Giống như như phần mềm Microsoft Word, HTML dùng để bố cục và định dạng trang web. HTML khi kết hợp với CSS và JavaScript sẽ trở thành một nền tảng vững chắc cho thế giới mạng. Các phần tử HTML được phân định bằng các tags, được viết bằng dấu ngoặc nhọn. Ví dụ <p>Xin chào các bạn đến với Học Bổng AGU </p>.