TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG HỆ THỐNG XÉT CẤP HỌC BỔNG SINH VIÊN NGUYỄN THỊ LỆ HẰNG AN GIANG, 05-2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG HỆ THỐNG XÉT CẤP HỌC BỔNG SINH VIÊN NGUYỄN THỊ LỆ HẰNG MÃ SỐ SV: DTH185273 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1: THS. HUỲNH CAO THẾ CƯỜNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 2: CN. LÊ XUÂN PHI AN GIANG, 05-2022 Khoá luận “Xây dựng hệ thống xét cấp học bổng sinh viên” do sinh viên Nguyễn Thị Lệ Hằng thực hiện dưới sự hướng dẫn của Ths. Huỳnh Cao Thế Cường và CN.
Lê Xuân Phi. Tác giả đã báo cáo kết quả nghiên cứu và được Hội đồng Khoa học và Đào tạo thông qua ngày ………………………. Phản biện 1 Phản biện 2 (Ký và ghi rõ chức danh, họ tên) (Ký và ghi rõ chức danh, họ tên) Giảng viên hướng dẫn 1 Giảng viên hướng dẫn 2 (Ký và ghi rõ chức danh, họ tên) (Ký và ghi rõ chức danh, họ tên) LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập ở giảng đường trường Đại học An Giang em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin đã dạy cho em những kiến thức bổ ích. Nhờ sự tận tình trong giảng dạy của thầy cô đã giúp em có đủ kiến thức hoàn thành khóa luận này.
Để hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp này, em xin bày tỏ sự cảm kích đặc biệt tới giảng viên hướng dẫn của em, ThS.Huỳnh Cao Thế Cường và CN.Lê Xuân Phi - Người đã định hướng, dẫn dắt cho em trong suốt thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp này. Xin chân thành cảm ơn những đóng góp và chỉ dẫn của các thầy đã giúp cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Ngoài ra, em gửi lời cảm ơn đến cô Thái Thị Thùy Dương ở phòng Công tác Sinh viên đã hỗ trợ và cho em những thông tin cần thiết để hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp. Cảm ơn thầy và cô đã dành thời gian quý báu để hỗ trợ tối đa cho em trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu “Xây dựng hệ thống xét cấp học bổng sinh viên” được hoàn thiện một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy và cô bằng tất cả tấm lòng và sự biết ơn của mình. Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô thật nhiều sức khỏe và thành công trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 17 tháng 05 năm 2022 Nguyễn Thị Lệ Hằng i TÓM TẮT Trong những năm gần đây, các chương trình trao tặng diễn ra ngày càng nhiều, dẫn đến nhu cầu quản lý và lưu trữ các thông tin là rất cần thiết. Trong thực tế, lượng thông tin, danh sách và các tài liệu liên quan rất nhiều và ngày một tăng, dẫn đến việc quản lý và xét cấp học bổng một theo cách truyền thống sẽ mất rất nhiều thời gian và gặp không ít khó khăn trong khâu lưu giữ, tra cứu đã cấp cho những ai, số lượng cấp, số tiền cấp,… Từ những lý do trên, việc xây dựng hệ thống xét cấp học bổng sinh viên là cần thiết trong bối cảnh hiện tại của trường, nhằm mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý.
Hệ thống hỗ trợ cán bộ quản lý thực hiện công việc lưu trữ danh mục: loại học bổng, niên khóa, lớp, khóa và nhập xuất các danh mục đó; quản lý tài khoản và thông tin sinh viên; quản lý thông tin học bổng, hồ sơ xét duyệt, danh sách sinh viên đăng ký, danh sách sinh viên đã nhận, danh sách đề xuất những sinh viên đã từng nhận, xuất excel các danh sách đó; hỗ trợ xét duyệt đăng ký nhận học bổng. Hệ thống hỗ trợ sinh viên cập nhật thông tin, tìm kiếm học bổng phù hợp và đăng ký nhận, hỗ trợ tra cứu nhũng học bổng đã đăng ký và đã nhận. Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ cán bộ quản lý trong việc gửi email đến sinh viên. Tương lai, hệ thống có thể phát triển thêm các tính năng khác theo nhu cầu người sử dụng và phát triển chức năng tự động xét duyệt cấp học bổng.
ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. ii MỤC LỤC. iii DANH SÁCH HÌNH ẢNH. vi DANH SÁCH CÁC BẢNG.
viii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT. ix CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI. 1 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT .2 LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .3 PHẠM VI ĐỀ TÀI .4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .1 Quy trình và văn bản xét học bổng .1 Quy trình xét học bổng .2 Biểu mẫu xét cấp học bổng .2 Công cụ phát triển .1 HTML/CSS/ JavaScript .2 Ngôn ngữ lập trình PHP .3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL .4 Mô hình MVC. 18 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG .1 Mô tả bài toán .2 Mô tả hoạt động của hệ thống .3 Yêu cầu hệ thống.1 Yêu cầu chức năng.2 Yêu cầu phi chức năng .2 PHÂN TÍCH YÊU CẦU .1 Yêu cầu chức năng .2 Yêu cầu nghiệp vụ.1 Đối với quản trị viên .2 Đối với quản lý .3 Đối với sinh viên .3 Yêu cầu phi chức năng .3 MÔ TẢ CÁC TÁC NHÂN VÀ USE CASE .1 Sơ đồ use case tổng quát cho hệ thống .1 Sơ đồ tuần tự cho use case đăng nhập .2 Sơ đồ tuần tự cho use case đăng xuất .3 Sơ đồ tuần tự cho use case cập nhật thông tin .4 Sơ đồ tuần tự cho use case đăng ký học bổng .5 Sơ đồ tuần tự cho use case thêm học bổng .6 Sơ đồ tuần tự cho use case sửa học bổng .7 Sơ đồ tuần tự cho use case xóa học bổng .8 Sơ đồ tuần tự cho use case thêm loại học bổng .9 Sơ đồ tuần tự cho use case sửa loại học bổng .10 Sơ đồ tuần tự cho use case xóa loại học bổng .11 Sơ đồ tuần tự cho use case thêm niên khóa .12 Sơ đồ tuần tự cho use case sửa niên khóa .13 Sơ đồ tuần tự cho use case xóa niên khóa .14 Sơ đồ tuần tự cho use case thêm lớp .15 Sơ đồ tuần tự cho use case sửa lớp .16 Sơ đồ tuần tự cho use case xóa lớp.17 Sơ đồ tuần tự cho use case thêm khoa .18 Sơ đồ tuần tự cho use case sửa khoa .19 Sơ đồ tuần tự cho use case xóa khoa .20 Sơ đồ tuần tự cho use case tìm kiếm .21 Sơ đồ tuần tự cho use case phân quyền .22 Sơ đồ tuần tự cho use case khóa tài khoản .23 Sơ đồ tuần tự cho use case thêm tài khoản .24 Sơ đồ tuần tự cho use case nhập excel .25 Sơ đồ tuần tự cho use case xuất excel .4 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU .1 Thiết kế cơ sở dữ liệu .4 Bảng niên khóa .5 Bảng loại học bổng .6 Bảng học bổng .7 Bảng file đính kèm học bổng.8 Bảng thông tin sinh viên .9 Bảng sinh viên đăng ký .10 Bảng file đính kèm sinh viên đăng ký .11 Bảng hình ảnh hoạt động .2 Cơ sở dữ liệu quan hệ .5 THIẾT KẾ GIAO DIỆN.1 Giao diện trang đăng nhập .2 Giao diện trang quản trị .3 Giao diện trang quản lý loại học bổng .4 Giao diện trang thêm mới lớp .5 Giao diện trang quản lý tài khoản .6 Giao diện trang quản lý học bổng .7 Giao diện trang chi tiết học bổng của quản trị viên .8 Giao diện trang quản lý danh sách sinh viên đăng ký .9 Giao diện trang xét duyệt đăng ký sinh viên.10 Giao diện trang thống kê học bổng .11 Giao diện trang gửi email.12 Giao diện trang người dùng sinh viên .13 Giao diện trang đăng ký nhận học bổng .14 Giao diện trang những học bổng sinh viên đăng ký hoặc nhận .15 Giao diện trang thông tin sinh viên.
62 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN .1 Các kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được .1 Về mặt lý thuyết .2 Về mặt kỹ năng .2 Các chức năng của hệ thống được xây dựng .3 Những vấn đề chưa giải quyết .2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI. 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 88 v DANH SÁCH HÌNH ẢNH Hình 1. Sơ đồ quy trình xét học bổng tài trợ sinh viên.
Mẫu đơn trợ cấp xã hội. Biểu mẫu danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận học bổng khuyến khích học tập. Biểu mẫu bảng thanh toán học bổng khuyến khích học tập. Đơn xin cấp học bổng khóa mới.
Đơn xin cấp học bổng khóa cũ. Sơ đồ usecase tổng quát của hệ thống. Sơ đồ phân rã use case quản lý người dùng. Sơ đồ phân rã use case quản lý lớp.
Sơ đồ phân rã use case quản lý khoa. Sơ đồ phân rã use case quản lý niên khóa. Sơ đồ phân rã use case quản lý loại học bổng. Sơ đồ phân rã use case quản lý học bổng.
Sơ đồ tuần tự đăng nhập. Sơ đồ tuần tự cho use case đăng xuất. Sơ đồ tuần tự cho use case cập nhật thông tin. Sơ đồ tuần tự cho use case đăng ký học bổng.
Sơ đồ tuần tự cho use case thêm học bổng. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa học bổng. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa học bổng. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm loại học bổng.
Sơ đồ tuần tự cho use case sửa loại học bổng. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa loại học bổng. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm niên khóa. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa niên khóa.
Sơ đồ tuần tự cho use case xóa niên khóa. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm lớp. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa lớp. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa lớp.
Sơ đồ tuần tự cho use case thêm khoa. Sơ đồ tuần tự cho use case sửa khoa. Sơ đồ tuần tự cho use case xóa khoa. Sơ đồ tuần tự cho use case tìm kiếm.
Sơ đồ tuần tự cho use case phân quyền. Sơ đồ tuần tự cho use case khóa tài khoản. Sơ đồ tuần tự cho use case thêm tài khoản. Sơ đồ tuần tự cho use case nhập excel.
Sơ đồ tuần tự cho use case xuất excel. Sơ đồ lớp hệ thống. Cơ sở dữ liệu quan hệ. Giao diện trang đăng nhập.
Giao diện trang quản trị. Giao diện trang quản lý loại học bổng. Giao diện trang thêm mới lớp. Giao diện trang quản lý tài khoản .