Mở đầu - _ Chương 2. Cơ sở lý thuyết - _ Chương 3. Hệ thống quản lý thông tin nguồn nhân lực áp dụng công nghệ Blockchain - _ Chương 4. Kết luận và kiến nghị 20 Chương 2.
CƠ SỞ LY THUYET Chương 2. Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự{8] Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự là một hoạt động quan trọng trong quản lý nhân sự, được thiết kế dé tối đa hóa sức mạnh của nhân viên nhằm đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu chiến lược của nhà tuyển dụng. Đó là một quá trình tìm kiếm ngu6n cung ứng, sàng lọc, chọn lọc và lựa chọn những ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyên. Đây là một hướng dẫn giới thiệu ngắn gọn giải thích các phương pháp tuyển dụng khác nhau và cách sử dụng hiệu quả và hiệu quả Tuyền dụng và Tuyển chọn.
Ngoài ra, nó cũng giải thích các phương pháp tuyển dụng tốt nhất cho các yêu cầu cu thé. Tuyến dung là gi? Tuyền dụng là một quá trình xác định, sàng lọc, tuyển dụng và thuê nguồn lực tiềm năng dé lấp day các vị trí còn trống trong một tô chức. Nó là một chức năng cốt lõi của Quản lý Nguồn nhân lực. Tuyền dụng là quá trình lựa chọn đúng người vào đúng vị trí và vào đúng thời điểm.
Tuyển dụng cũng đề cập đến quá trình thu hút, lựa chọn và bồ nhiệm các ứng viên tiềm năng đề đáp ứng các yêu cầu về nguồn lực của tô chức. Việc tuyển dụng các ứng viên có thể được thực hiện trong nội bộ, tức là trong tổ chức hoặc từ các nguồn bên ngoài. Và quá trình này nên được thực hiện trong một khoảng thời gian hạn chế và nó phải hiệu quả về mặt chỉ phí. Pham vi của tuyến dụng nhân sự Phạm vi của Tuyên dụng và Tuyền chọn rất rộng và nó bao gồm nhiều hoạt động khác nhau.
Nguồn lực được coi là tài sản quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào. Do đó, tuyển dụng đúng nguồn lực là khía cạnh quan trọng nhất của Tuyền dụng. Mỗi công ty đều có hình thức tuyên dụng riêng theo chính sách và quy trình tuyển dụng của ho. Phạm vi Tuyên dụng và Tuyền chọn bao gồm các hoạt động sau: — Xử lý tình trạng thừa hoặc thiếu tài nguyên — Chuan bị chính sách tuyển dụng cho các loại nhân viên khác nhau — Phân tích các chính sách, quy trình và thủ tục tuyển dung của tô chức 21 Chương 2.
CƠ SỞ LY THUYET Xác định các khu vực, nơi có thể có phạm vi cải thiện Hop lý hóa quy trình tuyển dụng với các đề xuất phù hợp Lựa chọn quy trình tuyển dụng phù hợp nhất dé tuyển dụng hiệu quả nguôn lực Bắt kỳ tổ chức nào cũng muốn tương lai phát triển tốt và an toàn. Do đó, tuyển dụng đúng nguồn lực là một nhiệm vụ rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Tam quan trong cua viéc tuyén dung Tuyén dụng là một trong những hoạt động cơ ban nhất của đội ngũ nhân sự. Nếu quy trình tuyên dụng hiệu quả, thì Tổ chức có được những nhân viên hạnh phúc hơn và năng suất hơn Ty lệ tiêu hao lao động giảm.
Nó xây dựng một môi trường làm việc tốt với các mối quan hệ nhân viên tốt. Nó dẫn đến sự phát triển chung của tổ chức. Mục đích và tam quan trọng của Tuyền dụng trong một tô chức: Nó quyết định yêu cầu công việc hiện tại và tương lai. Nó làm tăng lượng việc làm với chỉ phí tối thiều.
Nó giúp tăng tỷ lệ thành công trong việc lựa chọn các ứng viên phù hợp. Nó giúp giảm xác suất có việc làm ngăn hạn. Nó đáp ứng các nghĩa vụ xã hội và pháp lý của t6 chức liên quan đến lực lượng lao động. Nó giúp xác định các ứng viên xin việc và lựa chọn các nguồn lực thích hợp.
Nó giúp tăng hiệu quả của tổ chức trong ngắn hạn và dài hạn. Nó giúp đánh giá hiệu quả của các kỹ thuật tuyên dụng khác nhau. Nó thu hút và khuyến khích các ứng viên nộp đơn cho các vị trí tuyển dụng trong một tô chức. Nó xác định các yêu cầu tương lai hiện tại của tổ chức và kế hoạch theo.
CƠ SỞ LY THUYET — _ Nó liên kết các nhân viên tiềm năng với các nhà tuyển dụng. — Nó giúp tăng tỷ lệ thành công của quá trình lựa chọn các ứng viên tiềm năng. — Nó giúp tạo ra một nhóm tài năng gồm các ứng viên tiềm năng, cho phép lựa chọn các ứng viên phù hợp cho công việc phù hợp theo nhu cầu của tô chức. Các yếu tố ảnh hướng đến việc tuyển dụng Tuyền dụng là một chức năng quan trọng của Quan lý Nguồn nhân lực trong một tô chức, và nó được điều chỉnh bởi sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau.
Các chuyên gia nhân sự chủ động nên hiểu những yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng và thực hiện các hành động cần thiết đề cải thiện tổ chức. Khi điều kiện thị trường thay đổi, tổ chức cũng cần theo dõi những thay đồi này và khám phá xem nó ảnh hưởng như thế nào đến các nguồn lực và phân tích các chức năng này đề làm cho việc tuyển dụng trở thành một quá trình hiệu quả. a) Yếu tố bên trong Các tô chức có quyền kiểm soát các yếu tố bên trong anh hưởng đến chức năng tuyển dụng của họ. Các yếu tô bên trong là: — Quy mô tô chức — Chính sách tuyển dụng — Hình ảnh của tổ chức — Hình ảnh công việc s* Quy mô tổ chức Quy mô của tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quá trình tuyên dụng.
Đề mở rộng hoạt động kinh doanh, việc lập kế hoạch tuyển dụng là bắt buộc dé thuê thêm nguồn lực, vốn sẽ xử ly các hoạt động trong tương lai. s* Chính sách tuyến dụng Chính sách tuyển dụng của một tô chức, tức là tuyên dụng từ các nguồn bên trong hoặc bên ngoài của tổ chức cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyên dụng. Nó chỉ rõ các mục tiêu của việc tuyển dung và cung cấp một khuôn khổ đề thực hiện các chương trình tuyên dụng. CƠ SỞ LY THUYET Hình ảnh của Tổ chức Các tổ chức có hình ảnh tích cực tốt trên thị trường có thê dé dàng thu hút các nguồn lực có năng lực.
Duy trì tốt các mối quan hệ công chúng, cung cấp các dịch vụ công, v., chắc chắn sẽ giúp một tổ chức nâng cao uy tín của mình trên thị trường, và từ đó thu hút các nguồn lực tốt nhất có thé. s* Hình ảnh công việc Cũng giống như hình ảnh của tổ chức, hình ảnh của một công việc đóng một vai trò quan trọng trong tuyên dụng. Những công việc có hình ảnh tích cực về chế độ đãi ngộ tốt hon, thăng tiến, được công nhận, môi trường làm việc tốt với cơ hội phát triển nghề nghiệp được coi là những đặc điểm thu hút các ứng viên có năng lực. b) Yếu tố bên ngoài Các yếu tố bên ngoài là những yếu tổ mà một tô chức không thé kiểm soát được.
Các yếu tô bên ngoài ảnh hưởng đến quá trình tuyên dụng bao gồm: ¢ Yéu tố nhân khẩu học Yếu tố nhân khâu học liên quan đến các thuộc tính của nhân viên tiềm năng như tuôi tác, tôn giáo, trình độ biết chữ, giới tính, nghề nghiệp, tình trạng kinh te, V. “+ Thị trường lao động Thị trường lao động kiểm soát cung và cầu lao động. Ví dụ, nếu nguồn cung những người có một kỹ năng cụ thé ít hơn nhu cầu, thì việc tuyển dụng sẽ cần nhiều nỗ lực hơn. Ngược lại, nếu cầu ít hơn cung thì việc tuyển dung sẽ tương đối dễ dàng hơn.
s* Tỷ lệ thất nghiệp Nếu tỷ lệ thất nghiệp cao trong một khu vực cụ thể, việc thuê nhân lực sẽ đơn giản và dễ dàng hơn, vì số lượng người nộp đơn rất cao. Ngược lại, nếu tỷ lệ thất nghiệp thấp thì việc tuyển dụng có xu hướng rất khó khăn do số lượng nguồn lực ít hơn. s* Luật lao động Luật lao động phản ánh môi trường xã hội và chính trị của thị trường, được tạo ra bởi chính quyên trung ương và nhà nước. Các luật này quy định mức 24 Chương 2.
CƠ SỞ LY THUYET lương thưởng, môi trường làm việc, các quy định về an toàn va sức khỏe, v., cho các loại việc làm khác nhau. Khi chính phủ thay đổi, luật pháp cũng thay đồi. Đối thủ cạnh tranh Khi các tổ chức trong cùng một ngành đang cạnh tranh để giành được các nguồn lực có chất lượng tốt nhất, thì cần phải phân tích sự cạnh tranh và đưa ra các gói nguồn lực tốt nhất theo tiêu chuẩn của ngành. Quy trình tuyển dụng Tuyền dung là một quá trình tìm kiếm và thu hút các nguồn lực tiềm năng dé lấp đầy các vị trí còn trống trong một tổ chức.
Nó cung cấp nguồn ứng viên có khả năng và thái độ cần thiết để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Quá trình tuyển dụng là một quá trình xác định vị trí công việc đang tuyên dụng, phân tích các yêu cầu của công việc, xem xét đơn xin việc, sàng lọc, chọn lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp. Đề tăng hiệu quả của việc tuyển dụng, nhóm nhân sự của một tô chức nên thực hiện theo 5 bước sau. Năm bước này đảm bảo tuyén dụng thành công mà không bị gián đoạn.
Ngoài ra, các bước này cũng đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ trong quy trình tuyên dụng. Quá trình tuyên dụng là bước đầu tiên trong việc tao ra một cơ so nguồn lực mạnh mẽ. Quá trình này trải qua một quy trình có hệ thống bắt đầu từ việc tìm nguồn lực đến việc sắp xếp và thực hiện các cuộc phỏng van và cuối cùng là lựa chọn các ứng viên phù hợp. a) Bước 1: Lập kế hoạch tuyến dụng Lập kế hoạch tuyển dụng là bước đầu tiên của quy trình tuyển dụng, nơi các vi trí còn trống được phân tích và mô tả.
Nó bao gồm các đặc điểm kỹ thuật công việc và bản chất, kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng cần thiết cho công viéc, v. Một kế hoạch tuyển dụng có cấu trúc là bắt buộc đề thu hút các ứng viên tiềm năng từ một nhóm các ứng viên. Các ứng viên tiềm năng phải có đủ năng lực, kinh nghiệm và khả năng đảm nhận các trách nhiệm cần thiết để đạt được các mục tiêu của tô chức. s* Xác định vị trí tuyển dụng 25 Chương 2.
CƠ SỞ LY THUYET Quy trình đầu tiên và quan trọng nhất của kế hoạch tuyên dụng là xác định vị trí tuyên dụng.