CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm sử dụng hiệu quả kinh phí “NSNN là toàn bộ các khoản thu, chi của Nhà nước được dự toán và thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định để bảo đảm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Nhà nước”. Trong đó, chi NSNN là quá trình phân phối lại các nguồn tài chính đã được tập trung vào NSNN và phân bổ chúng đến mục đích sử dụng. Do đó, chi NSNN là những việc cụ thể không chỉ dừng lại trên các định hướng mà phải thực hiện phân bổ cho từng mục tiêu, từng hoạt động và từng công việc thuộc chức năng của Nhà nước. Quản lý chi NSNN là quá trình phân phối lại quỹ tiền tệ tập trung một cách có hiệu quả nhằm thực hiện chức năng của Nhà nước trên cơ sở sử dụng hệ thống chính sách, pháp luật.
Ngân sách nhà nước được quản lý thống nhất theo nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai, minh bạch, có phân công, phân cấp quản lý, gắn với quyền và trách nhiệm Hoạt động ngân sách nhà nước là hoạt động phân phối lại các nguồn tài chính, nó thể hiện ở hai lĩnh vực thu và chi. Hoạt động thu chi của ngân sách nhà nước luôn gắn chặt với quyền lực kinh tế chính trị và thực hiện chức năng của nhà nước. Ngân sách nhà nước luôn gắn chặt với sở hữu nhà nước, luôn chứa đựng những lợi ích chung, lợi ích công cộng Hoạt động thu chi được tiến hành trên cơ sở của luật và các quy định của nhà nước, chế độ tiêu chuẩn định mức chi tiêu do nhà nước ban hành. Việc dựa trên cơ sở pháp luật để tổ chức hoạt động.
Ngân sách thực hiện chức năng vai trò, nhiệm vụ với các tổ chức cá nhân trong quá trình phân bổ và sử dụng nguồn lực kinh tế. Quản lý qua các bước: Lập dự toán, phân bổ dự toán, chấp hành dự toán, quyết toán, kiểm tra. Cân đối NSNN là một đòi hỏi có tính chất khách quan xuất phát từ vai trò nhà nước trong can thiệp vào nền kinh tế thị trường với mục tiêu ổn định, hiệu 8 quả và công bằng. Thông thường, khi thực hiện ngân sách, các khoản thu dự kiến sẽ không đủ để đáp ứng nhu cầu chi tiêu của Nhà nước.
Vì vậy, việc tính toán nhu cầu chi sát với khả năng được cấp trong khi lập dự toán ngân sách là rất tốt Đơn vị sự nghiệp công lập chính là các tổ chức do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị – xã hội thành lập theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, cung cấp các dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước trong các lĩnh vực như giáo dục, đào tạo, y tế, nghiên cứu khoa học, văn hóa, thể dục thể thao, và các lĩnh vực sự nghiệp khác được pháp luật quy định. Các đơn vị sự nghiệp thực hiện theo Nghị định 16 của Chính phủ, tăng cường quyền tự chủ của các đơn vị sự nghiệp và tự chịu trách nhiệm, do vậy các đơn vị phải cân nhắc sử dụng hợp lý và hiệu quả, đảm bảo quy định của pháp luật. Thông tư 90 ban hành năm 2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định 16 của Chính phủ. Đảm bảo tuân thủ theo Luật ngân sách năm 2015 của Quốc hội, là kim chỉ nam Trung tâm xác định rõ nắm chặt các qui định của luật.
Chấp hành các qui định và hướng dẫn trên giúp cho đơn vị có hướng đi vừa thực hiện các nhiệm vụ vừa thực hiện đúng đường lối chính sách của nhà nước vừa nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí. Nguồn kinh phí sự nghiệp là khoản kinh phí do nhà nước cấp hoặc cấp trên cuả đơn vị cấp để các tổ chức thực hiện nhiệm vụ văn hóa xã hội không vì mục đích lợi nhuận. Việc sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp phải đúng theo dự toán được duyệt và quyết toán với bên cấp kinh phí Có thể nói tiết kiệm, hiệu quả là một trong những nguyên tắt tốt hàng đầu của sử dụng kinh phí, bởi một lẽ giản đơn rằng: Nguồn lực thì luôn có giới hạn nhưng nhu cầu thì dường như không có mức giới hạn. Nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí cần đảm bảo các quy đinh: công khai minh bạch, mục tiêu nâng cao chất lượng, làm tiêu chí đánh giá kết quả hoạt động nâng lực sử dụng kinh phí.
Phải xây dựng được các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu phù hợp với từng đối tượng hay tính chất công việc; đồng thời lại phải có tính thực tiễn cao. 9 Có thứ tự ưu tiên cho các loại hoạt động hoặc theo các nhóm chi sao cho với tổng số chi có hạn nhưng khối lượng công việc vẫn hoàn thành và đạt chất lượng cao Thực hiện theo Nghị quyết số 19 của Trung ương về tiếp tục đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập. Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về mục tiêu, ý nghĩa, yêu cầu, nội dung đổi mới cơ chế quản lý, cơ chế tài chính và tổ chức lại hệ thống các đơn vị sự nghiệp công lập nhằm nâng cao nhận thức, tạo đồng thuận ở các ngành, các cấp, các đơn vị sự nghiệp và toàn xã hội trong việc thực hiện chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập, đẩy mạnh xã hội hoá dịch vụ sự nghiệp công. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí đã được thể chế hoá bằng quy định của pháp luật và ngày càng được hoàn thiện hơn.
Theo quy định tại Hiến pháp năm 2013: “Cơ quan, tổ chức, cá nhân phải thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng chống tham nhũng trong hoạt động kinh tế - xã hội và quản lý nhà nước.”; Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí: “Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí là nhiệm vụ thường xuyên từ chủ trương, đường lối, cơ chế chính sách đến tổ chức thực hiện gắn với kiểm tra, giám sát”. Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí hiện hành quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước, vốn nhà nước, tài sản nhà nước, lao động, thời gian lao động trong khu vực nhà nước; quản lý, khai thác và sử dụng tài nguyên; hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu dùng của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân. Trong đó, quy định về nội dung, yêu cầu thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, hành vi vi phạm, gây lãng phí trong một số lĩnh vực, gồm: ban hành, thực hiện định mức, tiêu chuẩn, chế độ; lập, thẩm định, phê duyệt dự toán, quyết toán, quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; mua sắm, sử dụng phương tiện đi lại và phương tiện, thiết bị làm việc của cơ quan, tổ chức trong khu vực nhà nước; đầu tư xây dựng; quản lý, sử dụng trụ sở làm việc, nhà ở công vụ và công trình phúc lợi công cộng; quản lý, khai 10 thác, sử dụng tài nguyên; tổ chức bộ máy, quản lý, sử dụng lao động và thời gian lao động; quản lý, sử dụng vốn và tài sản nhà nước tại đơn vị và nội dung, nguyên tắc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Khi nói đến hiệu quả của sử dụng kinh phí đó là: Những lợi ích về văn hóa- thể thao mà xã hội được thụ hưởng nhiều hơn.
Lồng ghép các hình thức tuyên truyền phong phú hơn là cầu nói cho ý Đảng lòng dân Dự toán được cấp thực hiện nhiệm vụ đủ đáp ứng các sự phân công. Sử dụng kinh phí đảm bảo thực hiện đủ các hoạt động. Các khoản chi phải đúng trọng tâm, trọng điểm mang lại hiệu quả, tiết kiệm đúng mức, khắc phục bội chi. Đồng thời trách thất thoát, lãng phí mục tiêu 1.2 Quản lý các khoản chi Việc quản lý chi: theo quy chế đã quy định, để có cách quản lý khoa học, đúng mục đích, hiệu quả phù hợp với tình hình thực tế khả năng tài chính của đơn vị.
Lập, phân bổ và giao dự toán ngân sách: giao cho bộ phận kế toán, có chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ, kinh nghiệm thấu đáo để tham mưu chính sách chiến lược lâu dài Phải cân đối lại các kế hoạch phát sinh thêm để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ. Đảm bảo nguồn tài chính cần thiết để bộ máy hoạt động. Thực hiện như kế hoạch, các khoản chi cần có thứ tự ưu tiên phù hợp với kinh phí. Phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả.
Tiết kiệm là nguyên tắc hàng đầu trong quản lý. Phân bổ và sử dụng nguồn lực cân nhắc chi phí thấp nhất và kết quả tốt nhất. Hoạt động thường xuyên diễn ra trong phạm vi rộng, đa dạng. Tận dụng nguồn nhân lực, vật lực tại chỗ, nhằm tiết kiệm các khoản chi.
Các khoản chi đã có trong dự toán ngân sách được giao. Đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định, đã được thủ 11 trưởng đơn vị quyết định chi, có trách nhiệm tổ chức thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng. Chi NSNN: là quá trình phân phối và sử dụng quỹ để bộ máy thực hiện chức năng nhiệm vụ, Chi thường xuyên là quá trình phân phối và sử dụng vốn từ quỹ ngân sách nhà nước để đáp ứng các nhu cầu chi gắn với việc thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên của nhà nước về quản lý kinh tế xã hội. Phần lớn các khoản chi mang tính ổn định.
Cũng như các hoạt động của mỗi đơn vị phải thực hiện. Nguyên tắc chi: Đã có trong dự toán ngân sách được giao, trừ những quy định khác. Đã được thủ trưởng ủy quyền quyết định chi, có trách nhiệm tổ chức thực hiện, tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng. Đúng chế độ tiêu chuẩn, định mức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Các cơ quan hành chính nhà nước trong phạm vi, nhiệm vụ và quyền hạn của mình đề ra những biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ thu, chi ngân sách được giao. Các đơn vị dự toán ngân sách, các tổ chức và cá nhân phải thực hiện dự toán nghĩa vụ nộp ngân sách theo quy định của pháp luật, sử dụng kinh phí ngân sách theo đúng mục đích, đúng chế độ, tiết kiệm, hiệu quả.