Luận văn: Nâng cao công tác quản lý năng lượng tại Công ty TNHH Matai Việt Nam

Luận văn phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao công tác quản lý năng lượng tại công ty TNHH Matai Việt Nam, giúp tối ưu chi phí.

• Tác giả: Bùi Thị Minh Thương
• Người hướng dẫn: GVC.Ths Nguyễn Phương Quang
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản lý Công nghiệp
• Đề tài: Nâng cao công tác Quản lý năng lượng của công ty Trách nhiệm hữu hạn Matai (Việt Nam)
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về quản lý năng lượng tại Matai Việt Nam

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Matai (Việt Nam) là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn với nhu cầu tiêu thụ năng lượng cao. Quản lý năng lượng hiệu quả đã trở thành ưu tiên hàng đầu để giảm chi phí hoạt động và bảo vệ môi trường. Thông qua việc áp dụng các giải pháp quản lý năng lượng hiện đại, Matai Việt Nam đã nâng cao hiệu suất sản xuất và giảm lượng khí thải. Hiện tại, công ty đối mặt với thách thức tối ưu hóa hệ thống điện, máy móc và các quy trình công nghiệp. Việc thiết lập một chiến lược quản lý năng lượng bền vững không chỉ tạo lợi thế cạnh tranh mà còn góp phần phát triển kinh tế xanh tại Việt Nam.

1.1. Thực trạng tiêu thụ năng lượng hiện tại

Matai Việt Nam hiện sử dụng năng lượng điện từ lưới công cộng và một phần từ năng lượng tái tạo. Tuy nhiên, hiệu suất sử dụng năng lượng vẫn chưa tối ưu do các máy móc lạc hậu, hệ thống phân phối chưa được cải tiến. Việc không có hệ thống giám sát năng lượng thời gian thực dẫn đến lãng phí. Dữ liệu phân tích cho thấy tiêu thụ năng lượng có xu hướng tăng 15-20% hàng năm mà không tương xứng với sản lượng.

1.2. Các thách thức trong quản lý năng lượng

Những thách thức chính bao gồm: thiếu nhân lực chuyên trách quản lý năng lượng, không có công nghệ giám sát tiên tiến, và sự thiếu hiểu biết về các giải pháp tiết kiệm năng lượng. Bên cạnh đó, đầu tư ban đầu cho công nghệ mới khá lớn, và quy trình thay đổi quản lý chưa được triển khai một cách có hệ thống trong toàn công ty.

II. Chiến lược quản lý năng lượng toàn diện

Để nâng cao công tác quản lý năng lượng, Matai Việt Nam cần triển khai một chiến lược toàn diện gồm nhiều giải pháp đồng bộ. Quản lý năng lượng hiệu quả không chỉ tập trung vào tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và bảo vệ môi trường. Chiến lược này bao gồm: cập nhật công nghệ, đào tạo nhân viên, xây dựng hệ thống giám sát, và thiết lập các tiêu chuẩn quốc tế. Bằng cách áp dụng giải pháp quản lý năng lượng khoa học, công ty có thể giảm chi phí lên tới 20-30% trong năm đầu tiên. Các biện pháp này cũng giúp Matai Việt Nam đạt được chứng chỉ ISO 50001 và cải thiện danh tiếng doanh nghiệp.

2.1. Cải thiện hệ thống điện và thiết bị máy móc

Việc thay thế các máy móc cũ bằng thiết bị hiệu suất cao là bước đầu tiên. Quản lý năng lượng bắt đầu từ việc lựa chọn các motor, máy nén, hệ thống điều hòa không khí có chứng chỉ tiết kiệm. Cài đặt biến tần (VFD) cho các động cơ giúp điều chỉnh tốc độ phù hợp nhu cầu, tiết kiệm 30-40% điện năng. Kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng phòng ngừa cũng rất quan trọng để đảm bảo thiết bị hoạt động tối ưu.

2.2. Hệ thống giám sát năng lượng thời gian thực

Triển khai hệ thống quản lý năng lượng có khả năng giám sát thời gian thực là then chốt. Sử dụng cảm biến IoT và phần mềm phân tích dữ liệu giúp phát hiện sớm các bất thường, rò rỉ năng lượng. Hệ thống này cho phép các nhân viên theo dõi tiêu thụ theo từng bộ phận, máy móc, thay vì toàn công ty. Dữ liệu chi tiết giúp định hướng các quyết định tối ưu hóa và dự báo chi phí năng lượng tương lai một cách chính xác.

III. Các biện pháp triển khai thực tế

Triển khai giải pháp quản lý năng lượng đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ, quản lý và nhân lực. Matai Việt Nam nên lập một đội quản lý năng lượng chuyên trách để phối hợp các hoạt động. Đầu tiên, tiến hành kiểm toán năng lượng chi tiết để xác định các điểm tiêu thụ lớn và cơ hội tiết kiệm. Tiếp theo, xây dựng kế hoạch từng giai đoạn: ngắn hạn (0-6 tháng), trung hạn (6-12 tháng), dài hạn (1-3 năm). Mỗi giai đoạn cần có mục tiêu cụ thể, ngân sách rõ ràng, và chỉ tiêu đo lường. Quản lý năng lượng hiệu quả cũng yêu cầu sự tham gia tích cực của toàn bộ nhân viên thông qua các chương trình nâng cao nhận thức.

3.1. Đào tạo và nâng cao nhận thức

Nhân viên là chìa khóa thành công của quản lý năng lượng. Cần tổ chức các khóa đào tạo cho các nhóm: quản lý, kỹ sư vận hành, và công nhân. Nội dung đào tạo bao gồm: nguyên lý tiết kiệm năng lượng, cách sử dụng thiết bị hiệu quả, quy trình báo cáo và kiểm tra. Tạo lập các nhóm tự nguyện năng lượng xanh để khuyến khích sáng kiến từ nhân viên. Hệ thống khen thưởng cho các bộ phận đạt chỉ tiêu tiết kiệm giúp tăng động lực tham gia.

3.2. Lập kế hoạch tài chính và ROI

Quản lý năng lượng yêu cầu đầu tư ban đầu nhưng mang lại lợi nhuận dài hạn. Công ty cần lập kế hoạch tài chính chi tiết với dự báo ROI (return on investment) từ 2-4 năm. Có thể tìm kiếm các gói hỗ trợ tài chính từ chính phủ, tổ chức quốc tế cho các dự án năng lượng sạch. Thiết lập quỹ riêng cho các cải thiện năng lượng giúp đảm bảo tính liên tục của các dự án.

IV. Kết quả kỳ vọng và hướng phát triển tương lai

Khi triển khai thành công giải pháp quản lý năng lượng, Matai Việt Nam sẽ đạt được những kết quả đáng kể. Dự kiến giảm chi phí năng lượng 20-30%, giảm lượng khí thải nhà kính 25-35%, nâng cao hiệu suất sản xuất 10-15%. Quản lý năng lượng hiệu quả cũng mang lại lợi ích gián tiếp: cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao uy tín doanh nghiệp, thu hút nhà đầu tư quan tâm ESG. Trong tương lai, công ty nên tiếp tục đầu tư vào năng lượng tái tạo như điện mặt trời, xây dựng nhà máy thông minh với hệ thống quản lý năng lượng tự động hóa. Mục tiêu dài hạn là đạt được trung hòa carbon vào năm 2030-2035, khẳng định vị trí dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất bền vững tại Việt Nam.

4.1. Các chỉ tiêu đo lường thành công

Quản lý năng lượng hiệu quả phải được đo lường bằng các chỉ tiêu cụ thể. Các KPI (Key Performance Indicator) chính bao gồm: năng lượng tiêu thụ trên đơn vị sản phẩm, chi phí năng lượng bình quân, tỷ lệ năng lượng từ nguồn tái tạo, số lần vượt tiêu chuẩn an toàn. Lập báo cáo theo dõi định kỳ hàng tháng, quý để điều chỉnh kế hoạch kịp thời. Công khai kết quả để tạo áp lực tích cực và thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh giữa các bộ phận.

4.2. Tầm nhìn dài hạn và phát triển bền vững

Matai Việt Nam nên xây dựng tầm nhìn trở thành công ty quản lý năng lượng hàng đầu khu vực Đông Nam Á. Phát triển bền vững không chỉ là yêu cầu pháp lý mà là chiến lược kinh doanh thông minh. Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển công nghệ xanh, hợp tác với các đối tác quốc tế, tham gia các sáng kiến toàn cầu về khí hậu. Bằng cách này, Matai Việt Nam không chỉ giảm chi phí mà còn tạo giá trị lâu dài cho doanh nghiệp, xã hội và môi trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MATAI (VIỆT NAM) 1. Thông tin công ty Tên công ty: Công ty TNHH Matai (Việt Nam) Địa chỉ: Khu Chế Xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh.jp Fax: [phone] Vốn: 5,4 triệu USD Số lượng nhân viên: 5 nhân viên Nhật và 970 nhân viên Việt Nam Nhà máy 1: 20.000m2 Thời gian làm việc:  Bộ phận máy: 3 ca 4 kíp  Bộ phận may: 2 ca (6:00 – 14:00, 14:00 – 22:00) Nhà máy 2: 12.000m2 Thời gian làm việc: 2 ca (6:00 – 14:00, 14:00 – 22:00) 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Matai (Việt Nam) được thành lập vào tháng 3/1996 có vốn đầu tư 100% từ Nhật Bản, tính đến nay đã hoạt động 25 năm.

Với quy mô 10.000 m2 và năng suất hoạt động 20.000 sản phẩm/ tháng. Đến 10/1998 mở rộng quy mô nhà máy đầu tiên với 20. Công ty tiếp tục hoạt động và hướng đến cải thiện quy trình và sản phẩm, đến 12/2000 đạt được tiêu chuẩn ISO – 9001 đầu tiên với công suất hoạt động tăng lên 50.000 sản phẩm/ tháng. Công ty tiếp tục phát triển và tiến hành ra mắt sản phẩm mới có tên “Bao Neopallex” vào 1/2003 và đạt năng suất 60.000 sản phẩm/ tháng.

Với những kết quả và thành tựu đã đạt được công ty vẫn không ngừng nỗ lực để nâng cao năng suất và kết quả là 10 năm thành lập công ty (3/1996 – 3/2006) công ty đã phát triển năng suất từ 20.000 sản phẩm/ tháng, tăng gấp 4 lần. Cùng năm 2006 vào tháng 5, công ty cũng đạt được chứng chỉ ISO – 14001. Với những nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn bộ công nhân viên đến 2008 tất cả các sản phẩm của công ty đạt 100.000 sản phẩm/ tháng. Và để đáp ứng đủ nhu cầu sản Trang 6 xuất sản phẩm, công ty đã thành lập nhà máy thứ 2, trong 9 tháng xây dựng nhà máy thứ 2 đã đưa vào hoạt động vào tháng 5/2009 với 120.000 sản phẩm/ tháng.

Sau hơn 1 năm hoạt động công ty đạt được năng suất 150.000 sản phẩm vào tháng 10/2010. Tới tháng 8/2013 sản lượng tăng lên 180.000 sản phẩm/ tháng. Sau khi kỷ niệm 20 năm thành lập công ty, công ty không chỉ hướng đến phát triển sản lượng sản phẩm mà còn hướng đến các chứng chỉ chất lượng và cùng với quyết tâm đó thì đến 12/2016 đạt được FSSC – 22000 tại nhà máy số 2 và không lâu sau đó tháng 2/2017 cũng đạt được FSSC – 22000 tại nhà máy số 1. Tiếp tục với những thành công đó, 3/2018 công ty đạt được ISO – 9001:2015 và ISO – 14001:2015.

Cho đến hiện tại, công ty cũng không ngừng cố gắng phát triển và đạt được những thành tựu tốt hơn trong tương lai. Tầm nhìn, sứ mệnh Tầm nhìn: Matai đặt mục tiêu trở thành một công ty với niềm tự hào và ước mơ đóng góp vào sự phát triển của ngành công nghiệp và phong cách sống bằng cách cung cấp các sản phẩm đóng gói hạng nặng xuất sắc với công nghệ tiên tiến và dịch vụ phân phối chân thành, làm tăng giá trị sản phẩm của khách hàng. Sứ mệnh: Cung cấp những sản phẩm từ tận tâm, chất lượng sản phẩm đặt trên hàng đầu đáp ứng cao nhất nhu cầu của khách hàng. Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Matai được vốn đầu tư 100% từ Nhật Bản, là công ty sản xuất sản phẩm và xuất hàng đến công ty mẹ là Nilon Matai.

Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là bao bì hạng nặng. Sản phẩm chính cụ thể là: bao jumbo, bao neopallex, bao nilon, vải dệt PP PE,… xuất khẩu phục vụ khách hàng quốc tế. Khách hàng của công ty: Thị trường chính là Nhật Bản chiếm 65%, ngoài Nhật Bản ra thì còn có các nước Đông Nam Á cũng chiếm tỉ lệ cao gần 33%, còn lại 2% là phục vụ cho khách hàng trong nước. Bảng các sản phẩm của công ty TNHH Matai Hình sản phẩm Mô tả sản phẩm Bao Jumbo: Bao Jumbo là loại bao có kích thước lớn để đựng và chứa nhiều sản phẩm khác nhau.

Bao sản xuất từ polypropylene. Bao Jumbo là bao bì có sức chịu tải lớn và sức chứa dao động từ 300 kg đến 3.000 kg, sản xuất tùy vào nhu cầu của khách hàng. Bao Neopallex: Bao Neopallex là loại bao có kích thước lớn và thích kế độc đáo phục vụ cho nhiều công dụng khác nhau. Bao được sản xuất từ PP/PE nên dễ dàng tái sử dụng.

Tùy vào mục đích của khách hàng mà bao có những công dụng như: Bao thoáng khí, (thoát nước), Bao linh hoạt với chức năng pallet, Bao linh hoạt cho gói,… Bao Inner Liner: Bao chủ yếu được sử dụng để làm đầy các sản phẩm rất tốt và giữ nguyên hình dạng của túi sau khi làm đầy. Túi này cần ít không gian hơn để lưu trữ và vận chuyển Bao được sản xuất từ nguyên liệu PE và có màu trong suốt. Nguồn: Bộ phận hành chính – Công ty TNHH Matai (Việt Nam) 1. Cơ cấu tổ chức của công ty 1.

Sơ đồ tổ chức Trang 8 Hình 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Nguồn: Bộ phận hành chính – Công ty TNHH Matai (Việt Nam) Vì các sản phẩm của công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng của công ty mẹ là Nilon Matai cho nên công ty hiện không có bộ phận sale và marketing như các công ty khác. Chức năng của từng phòng ban 1. Tổng giám đốc Tổng giám đốc hiện hành cũng như người đại diện pháp lý của công ty là Kazuo Aita.

Tổng giám đốc là chủ sở hữu công ty, quyết định mọi hoạt động của công ty, chức danh có quyền lực lớn nhất. Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc của công ty là Kazuhiro Harada. Là người phụ trách và trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất của công ty. Cũng như thay chủ tịch xử lý và quyết định các công việc được ủy quyền.

Ngoài công việc được ủy quyền, Phó tổng giám đốc cũng là người có nhiều quyền hành nhất công ty có trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai các chiến lược sản xuất của công ty. Bên cạnh đó, thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận. Giám đốc nhân sự Giám đốc có trách nhiệm hiệu quả điều hành hệ thống nhân lực cũng như các hoạt động hành chính khác. Trong công ty, Giám đốc nhân sự hỗ trợ cho ban giám đốc về toàn bộ hoạt động liên quan đến quản lý và tổ chức nhân sự và các hoạt động đào tạo.

Trang 9 Ngoài công việc chính là quản lý nhân sự công ty ra thì bộ phận hành chính cũng tổ chức các hoạt động thường niên cũng công ty như khen thưởng, thi đua,. Và cũng quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT,… liên quan đến toàn bộ nhân viên. Giám đốc tài chính Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán có liên quan cho công ty theo quy định của Nhà nước. Hạch toán các khoản thu, chi và hiệu quả kinh doanh của công ty theo quy định.

Đồng thời cũng lập kế hoạch tài chính theo năm, quý, tháng. Ngoài ra cũng tham mưu cho hội đồng về lĩnh vực tài chính – kế toán và quản lý hiệu quả tài chính của công ty. Giám đốc chất lượng Giám đốc chất lượng đảm bảo chất lượng đầu ra sản phẩm cũng được công ty đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm. Bằng chứng là công ty cho đến nay đã đạt được các chứng chỉ ISO phiên bản 2015.

Giám đốc chất lượng là người đảm bảo chất lượng, người quản lý, người chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng cho toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm. Ngoài ra, còn lập kế hoạch cho quá trình kiểm soát chất lượng và quản lý hệ thống quản lý chất lượng. Giám đốc xưởng Giám đốc xưởng là người trực tiếp giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy. Giám đốc xưởng cũng đảm nhiệm công việc lập kế hoạch sản xuất của nhà máy cũng như kiểm tra hoạt động và triển khai sản xuất, giám sát và đôn đốc nhân viên làm việc để theo tiến độ đã lên kế hoạch.

Đồng thời, giám đốc xưởng cũng tham gia vào quá trình đảm bảo chất lượng của sản phẩm cũng như nâng cao năng suất lao động. Ngoài ra cũng thực hiện các công việc được cấp trên ủy quyền, quản lý máy móc trong nhà máy, hỗ trợ công tác bảo trì định kỳ. Tham gia tuyển dụng, đào tạo và nâng cao nghiệp vụ của cấp dưới. Các vị trí quản đốc và phó quản đốc luân phiên hoạt động theo ca để theo dõi tình hình hoạt động của máy móc, nhân công, đảm bảo tiến độ sản xuất và kiểm soát chất lượng đầu ra sản phẩm của công ty.

Tình hình kinh doanh 2018 – 2021 Bảng 1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Matai từ 2018 – 2021 Trang 10 Đơn vị: 103 VNĐ Chỉ tiêu 2018 2019 2020 2021 1. Chi phí Nguyên vật 372. Lợi nhuận gộp 262.

Chi phí biến đổi 31. Chi phí nhà máy 187. Chi phí quản lý 18. Lợi nhuận thuần 24.947) hoạt động kinh doanh 8.

Chi phí khác 3. Lợi nhuận trước 20.715) thuế Nguồn: Bộ phận kế toán – Công ty TNNH Matai (Việt Nam) Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây giai đoạn 2018 – 2021 thấy được doanh thu từ hoạt động bán hàng của công ty không có nhiều biến động hay nói cách khác là dường như không đổi trong vòng 3 năm đầu tiên. Điều này cũng dễ hiểu vì công ty sản xuất theo kế hoạch sản xuất từ công ty mẹ không có bộ phận kinh doanh để thúc đẩy và phát triển doanh số. Tuy doanh thu không tăng nhưng hình vào lợi nhuận ròng thấy có sự tăng trưởng rõ rệt.

Lợi nhuận năm 2019 tăng gần 36% và lợi nhuận năm 2020 tăng so với năm 2019 gần 29%. Sự tăng trưởng này của công ty lại một lần nữa chứng minh rõ cách để một doanh nghiệp tăng lợi nhuận bền vững không phải là tăng doanh thu mà là cắt giảm chi phí hiệu quả. Ở Matai đã thành công khi giảm được chí phí nguyên vật liệu, nhờ phát triển công nghệ cũng như đầu tư vào công đoạn tái chế, thu hồi những sản phẩm không đạt chuẩn trong quy trình sản xuất về tái sản xuất.