Hoàn thiện hoạt động mua hàng nội địa tại Công ty Dệt Gia Dụng Phong Phú

Luận văn phân tích hoạt động mua hàng nội địa tại Dệt Gia Dụng Phong Phú, đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình và lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả.

• Tác giả: Phan Thị Thư Thảo
• Người hướng dẫn: Ts. Vòng Thình Nam
• Trường học: Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản lý công nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện hoạt động mua hàng nội địa tại Công ty CP Dệt Gia Dụng Phong Phú
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Khái niệm và tầm quan trọng của hoạt động mua hàng nội địa

Mua hàng nội địa là quá trình Dệt Gia Dụng Phong Phú thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước. Hoạt động này đóng vai trò then chốt trong chiến lược kinh doanh của công ty, giúp giảm chi phí logistics, rút ngắn thời gian giao hàng và tăng cường quan hệ với các đối tác địa phương. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu gặp những thách thức, mua hàng nội địa trở nên ngày càng quan trọng. Nó không chỉ giúp công ty dệt gia dụng đạt được sự ổn định nguồn cung mà còn hỗ trợ phát triển bền vững nền kinh tế địa phương. Phòng Cung Ứng của Dệt Gia Dụng Phong Phú đã xây dựng các quy trình quản trị thu mua hiệu quả, từ tiếp nhận nhu cầu đến đánh giá nhà cung cấp.

1.1. Định nghĩa hoạt động mua hàng nội địa

Mua hàng nội địa tại Dệt Gia Dụng Phong Phú được định nghĩa là quá trình lựa chọn và thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp Việt Nam. Điều này bao gồm sợi dệt, phụ kiện và các vật liệu hỗ trợ khác. Quy trình này tuân theo các nguyên tắc quản trị cung ứng hiện đại, đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng ổn định.

1.2. Ý nghĩa kinh tế và chiến lược

Mua hàng nội địa giúp Dệt Gia Dụng Phong Phú tối ưu hóa chi phí vận chuyển, giảm rủi ro địa chính trị và hỗ trợ phát triển kinh tế địa phương. Chiến lược này tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường và xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp nội địa.

II. Quy trình và các bước thực hiện mua hàng nội địa

Quy trình mua hàng nội địa của Dệt Gia Dụng Phong Phú được chia thành các bước cơ bản: tiếp nhận nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp, tạo đơn mua hàng (PO), theo dõi đơn hàng và kiểm định chất lượng. Mỗi bước đều được ghi chép chi tiết trong hệ thống ERP Rosy, giúp công ty quản lý hiệu quả và minh bạch. Phòng Cung Ứng thực hiện duyệt giá từ nhiều nhà cung cấp để đảm bảo giá cả tốt nhất. Quy trình này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn tối ưu hóa chi phí và rủi ro. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản trị thu mua giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tăng độ chính xác.

2.1. Tiếp nhận nhu cầu và lựa chọn nhà cung cấp

Bước đầu tiên là tiếp nhận nhu cầu từ các phòng ban sản xuất. Công ty sử dụng phần mềm ERP Rosy để quản lý nhu cầu. Tiếp theo, Phòng Cung Ứng lựa chọn nhà cung cấp dựa trên tiêu chí giá, chất lượng, thời gian giao hàng và khả năng thanh toán.

2.2. Tạo đơn hàng và theo dõi giao hàng

Sau khi xác nhận với nhà cung cấp, công ty tạo Purchase Order (PO) thông qua hệ thống ERP. Quá trình theo dõi giao hàng được thực hiện liên tục, kèm theo kiểm định chất lượng từ Phòng Kiểm định chất lượng (KCS).

III. Thách thức và khó khăn trong mua hàng nội địa

Mặc dù mua hàng nội địa mang lại nhiều lợi ích, Dệt Gia Dụng Phong Phú vẫn đối mặt với các thách thức đáng kể. Chất lượng không ổn định của một số nhà cung cấp, thời gian giao hàng không đảm bảo và khả năng sản xuất hạn chế là những vấn đề chính. Ngoài ra, biến động giá cả trên thị trường nội địa ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Cung cấp sợi dệt – nguyên vật liệu chính – luôn là bảo đảm ổn định, đặc biệt trong những giai đoạn nhu cầu cao. Công ty cũng gặp khó khăn trong việc đánh giá và quản lý nhà cung cấp một cách khách quan. Áp lực cạnh tranh từ các công ty dệt gia dụng khác cũng làm tăng tính cách tranh giành nguồn cung.

3.1. Các vấn đề về chất lượng và giao hàng

Chất lượng sản phẩm từ nhà cung cấp nội địa không luôn ổn định, đòi hỏi Dệt Gia Dụng Phong Phú phải tăng cường kiểm định chất lượng. Thời gian giao hàng cũng thường không đảm bảo, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty.

3.2. Rủi ro tài chính và điều kiện thanh toán

Biến động giá cả và điều kiện thanh toán khác nhau từ các nhà cung cấp tạo ra áp lực tài chính. Công ty cần có chiến lược quản trị tài chính chặt chẽ để duy trì khả năng thanh toán và lợi thế cạnh tranh.

IV. Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua hàng nội địa

Để hoàn thiện hoạt động mua hàng nội địa, Dệt Gia Dụng Phong Phú cần áp dụng các giải pháp quản trị hiệu quả. Trước hết, công ty nên nâng cấp hệ thống ERP để tích hợp thêm các chức năng dự báo nhu cầu và quản lý mối quan hệ nhà cung cấp (SRM). Thứ hai, xây dựng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp rõ ràng, bao gồm các yếu tố kỹ thuật, tài chính và quản lý. Thứ ba, đẩy mạnh đào tạo cho đội ngũ Phòng Cung Ứng về quản trị chuỗi cung ứng hiện đại. Ngoài ra, công ty có thể áp dụng mô hình CPFR (Collaborative Planning Forecasting Replenishment) để cùng nhà cung cấp dự báo nhu cầu và lập kế hoạch. Cuối cùng, thiết lập hệ thống đánh giá nhà cung cấp toàn diện để tạo động lực cải thiện chất lượng.

4.1. Nâng cấp công nghệ và hệ thống quản lý

Dệt Gia Dụng Phong Phú nên tiếp tục nâng cấp phần mềm ERP Rosy với các module dự báo nhu cầu và quản lý mối quan hệ nhà cung cấp. Ứng dụng công nghệ thông tin giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý.

4.2. Cải thiện quan hệ và đánh giá nhà cung cấp

Công ty cần xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhà cung cấp bao gồm chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, khả năng thanh toán và sự hỗ trợ kỹ thuật. Áp dụng mô hình CPFR để xây dựng kỳ vọng chung giữa công ty và nhà cung cấp, tạo nên quan hệ đối tác bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ 1. Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của công ty Dệt Gia Dụng Phong Phú Tên doanh nghiệp Công ty Cổ phần Dệt Gia Dụng Phong Phú Năm thành lập 2019 Tổng giám đốc Ông Nguyễn Văn Nhiệm Vốn điều lệ (đồng) 160,000,000,000 Ngành nghề kinh doanh Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt may. Tỷ lệ sỡ hữu 90% Thôn Hạnh Trí, xã Quảng Sơn, huyện Ninh Sơn, Trụ sở chính tỉnh Ninh Thuận Mã số thuế 4500470547 1. Lịch sử hình thành: Tổng Công ty CP Phong Phú đã trải qua hơn 55 năm hình thành và phát triển.

Tiền thân của công ty là Khu Kỹ nghệ Sicovina – Phong Phú trực thuộc Công ty kỹ nghệ Bông vải Việt Nam, nhà máy đặt viên gạch xây đầu tiên ngày 16 tháng 10 năm 1964 và chính thức đi vào hoạt động năm 1966, do chính quyền Sài Gòn cũ trực tiếp quản lý. Sau giải phóng năm 1975, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt Phong Phú. Đầu năm 2006, được sự chấp nhận của lãnh đạo Tập đoàn Dệt May Việt Nam chuyển đổi cơ cấu tổ chức theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con. 7 Hiện nay Phong Phú có một công ty con là Công ty CP Dệt Gia dụng Phong Phú và 7 đơn vị liên doanh – liên kết.

Phong Phú không ngừng đổi mới, phát triển lớn mạnh, tuỳ theo từng giai đoạn phát triển mà công ty có những định hướng chiến lược riêng, linh hoạt tận dụng những ưu thế của thị trường và nguồn lực, liên tục giữ vững vị thế hàng đầu của Tập đoàn Dệt May Việt Nam. Tầm nhìn: Trong quá trình phát triển lớn mạnh không ngừng, Phong Phú lấy dệt may làm ngành mũi nhọn trở thành doanh nghiệp kinh tế hùng mạnh hàng đầu, Phong Phú chuyên sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực dệt may. Sứ mệnh: Nâng cao tiềm lực kinh tế và chất lượng cuộc sống cộng đồng thông qua việc cung ứng các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng vượt trội. Giá trị cốt lõi: • Tạo môi trường làm việc an toàn về mọi mặt và mang lại hiệu quả cao.

• Đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng tất cả các giải pháp. • Hợp tác, phát triển đi cùng trách nhiệm với cộng đồng. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Dệt Gia dụng Phong Phú Căn cứ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông ngày 19 tháng 4 năm 2019, từ tháng 6 năm 2019, Tổng công ty CP Phong Phú hợp nhất Ngành gia dụng của Tổng công ty và Công ty CP Dệt may Quảng Phú thành Công ty Cổ phần Dệt Gia Dụng Phong Phú. 8 Nguồn: Phòng Tổng hợp Hình 1.

1 Sơ đồ tổ chức công ty CP Dệt Gia Dụng Phong Phú 1. Cơ cấu tổ chức của công ty • Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Tổng Công ty. • Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị Tổng Công ty, có toàn quyền nhân danh Tổng Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Tổng Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. • Ban kiểm soát: Là cơ quan thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Tổng Công ty.

• Ban điều hành công ty (Ban Tổng giám đốc): : Là cơ quan điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Tổng Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. • Các phòng ban nghiệp vụ: Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Sản phẩm và thị trường kinh doanh Sản phẩm gia dụng Phong Phú chủ yếu là khăn bông cùng với các sản phẩm khác như: chăn drap áo gối, áo choàng tắm, vớ, tạp dề,…được sản xuất khép kín đạt sản lượng trên 10. Các sản phẩm được tuân thủ nghiêm ngặt của quản lý chất lượng ISO 9001:2008, hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004, đạt tiêu chuẩn chất lượng của Oeko-tex Standard 100, an toàn và thân thiện với môi trường.

Riêng khăn bông có thể kể đến một số nhãn hiệu nổi tiếng như: Mollis, Macio, Venti, Hải Vân, Hải Cẩu,…với các kiểu dệt hoa văn, in, thêu, nhuộm đặc sắc. Với tiêu chí “Chất lượng là hàng đầu” thông qua hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ, sản phẩm khăn bông Phong Phú luôn đạt cấp chất lượng cao, mềm mại, mịn màng, thấm hút cực tốt và an toàn cho người sử dụng. Nguồn Báo cáo thường niên 2021 Hình 1. 2 Khăn Mollis Premium Khăn Mollis là dòng khăn bông cao cấp, hiện đang nắm giữ 50% thị phần với độ đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người sử dụng, thấm hút tốt, thoáng khí và mềm mịn, đảm bảo độ dày ít khi ra màu hay xù lông, giá cả hợp lý.

Đặc biệt, đây là dòng sản phẩm organic nên nước thải sau khi sản xuất rất dễ xử lý và và dễ dàng phân huỷ sinh học, không gây ô nhiễm môi trường. 3 Khăn Hải Cẩu, Macio Nguồn Báo cáo thường niên 2021 Hình 1. 4 Khăn xuất khẩu 11 Hình 1. 5 Chăn, drap Nguồn Báo cáo thường niên 2021 Hình 1.

6 Một số sản phẩm khác Khăn bông Phong Phú được phân phối trực tiếp tới hơn 600 khách hàng bao gồm các hệ thống siêu thị trải rộng trên toàn quốc như CoopMart, BigC, Metro, Aeon, E-Mart,…chiếm lĩnh 40% thị trường nội địa và rất nhiều khách hàng lớn trên thế giới đến từ các nước như Nhật Bản, châu Âu, Mỹ…Hiện nay Phong Phú được biết đến là một trong những đối tác chiến lược quan trọng cung cấp khăn bông thị trường Nhật Bản với truyền thống cung cấp trên 30 năm. Ở Nhật Bản, khăn của Phong Phú, được xuất hiện tại các hệ thống 5 sao, hãng hàng không Quốc gia, hãng đường sắt Nhật 12 Bản, hệ thống các siêu thị lớn nhỏ. Hệ thống showroom trải dài trên cả nước: Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Thuận, Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh,… 1. Tình hình hoạt động kinh doanh Bảng 1.

1 Kết quả kinh doanh năm 2021 Đơn vị tính: Tỷ đồng Chỉ tiêu Công ty CP Tổng doanh Lợi nhuận Lợi nhuận Tỷ suất Dệt Gia Dụng thu trước thuế sau thuế lợi/ vốn Phong Phú 958.8% Nguồn: Báo cáo thường niên 2021 Do ảnh hưởng nghiêm trọng từ Đại dịch Covid-19 - là một cuộc khủng hoảng chưa có tiền lệ trong suốt thời kỳ hình thành và phát triển tới nay của Phong Phú. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty trong năm 2021 có thời gian đình trệ, lao động chỉ huy động được hơn 50% vì quy định cách ly phong tỏa của từng địa phương, chi phí sản xuất, chi phí lao động (đặc biệt là chi phí duy trì lao động “3 tại chỗ”), chi phí vận chuyển, lưu kho, … tăng rất cao ngoài kế hoạch ước tính, giao thông bị trở ngại vì các qui định phòng dịch, khan hiếm container, phương tiện vận chuyển, …tiến độ giao hàng bị trễ từ 7 ngày đến 10 ngày do không đặt được container và tàu khiến thị trường xuất khẩu giảm mạnh, tổng đơn hàng bị giảm khoảng 42% so với năm 2020. Trước những khó khăn đó, kết quả sản xuất kinh doanh đạt được trong năm 2021 là rất đáng khích lệ. Thành quả này có được là nhờ đường lối chỉ đạo thực hiện “3 tại chỗ” nhằm hạn chế tối đa sự đứt gãy sản xuất, vi phạm hợp đồng của các đơn đặt hàng.

Về phía công tác thu mua của phòng cung ứng, toàn bộ nhân viên đều phải làm việc tại nhà, vừa đảm bảo an toàn vừa đảm bảo nguyên vật liệu, vật tư phụ tùng phục vụ sản xuất vẫn được cung cấp đầy đủ.Về khả năng thanh toán 13 Bảng 1. 2 bảng thống kê khả năng thanh toán năm 2020 và 2021 Năm 2020 2021 Hệ số thanh toán ngắn hạn 1.55 Hệ số thanh toán nhanh 0.01 Nguồn: Báo cáo thường niên 2021 Các hệ số thanh toán của công ty đều tăng, các khoản nợ được thanh toán dần, các chỉ số đều thể hiện khả năng thanh toán ổn định của công ty nhờ hoạt động kinh doanh hiệu quả, dòng tiền ổn định giúp doanh nghiệp đảm bảo thanh toán các khoản nợ khi đến hạn. Tổng Công ty Phong Phú đã giảm vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn hơn 36,4% so với cuối năm 2020, xuống mức 451,5 tỷ đồng. Điều này sẽ giúp Tổng Công ty giảm bớt áp lực lãi vay trong ngắn hạn, tránh gặp phải rủi ro về tài chính.

Song song với đó công ty cũng đã giảm vay và nợ thuê tài chính dài hạn hơn 101,8 tỷ đồng, giúp nợ dài hạn giảm hơn 10% xuống mức 926,6 tỷ đồng vào cuối năm 2021.2 Chỉ tiêu về năng lực hoạt động Bảng 1. 3 Bảng thống kê năng lực hoạt động năm 2020 và 2021 Năm 2020 2021 Vòng quay hàng tồn kho 2.59 Vòng quay tổng tài sản 0.44 Nguồn: Báo cáo thường niên 2021 Do đặc thù kinh doanh ngành dệt may và khăn bông các loại là chủ lực, vậy nên hàng tồn kho của công ty là rất lớn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. 14 Cuối năm 2021, lượng tồn kho đạt 516,1 tỷ đồng. Tuy nhiên, vòng quay hàng tồn kho vẫn tăng nhẹ từ 2.3 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời Bảng 1.

4 Bảng thống kê khả năng sinh lời năm 2020 và 2021 Năm 2020 2021 Hệ số (Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần) 13.2% Hệ số ( Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh/ 14.2% 25% Doanh thu thuần ) Nguồn: Báo cáo thường niên 2021 Mặc dù doanh thu giảm mạnh so với năm 2020, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty lại tăng đáng kể 33. Điều đáng nói hơn nữa đó là các hệ số về khả năng sinh lời đều tăng rõ rệt. Đây là kết quả của quá trình kinh doanh hiệu quả nhờ áp dụng các kế hoạch kinh doanh làm giảm giá vốn hàng bán và chi phí tài chính. Toàn bộ nền kinh tế đã trải qua một năm hoạt động khó khăn và thắt chặt, tuy nhiên Phong Phú vẫn giữ vững được sự ổn định, góp phần củng cố mức độ uy tín của doanh nghiệp.

Phương hướng phát triển trong tương lai Phương hướng phát triển chung là cùng chuỗi chỉ may Coats giữ vững và phát triển. Cụ thể như sau: • Phát triển mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu. • Tiếp tục củng cố các kênh bán hàng truyền thống, phát triển các kênh bán hàng kỹ thuật số.