Thực Trạng Và Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH TM & CN Anh Phát

Chuyên khảo kinh tế phân tích Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Lê Thị Dung
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Minh Huệ
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực Trạng Và Một Số Giải Pháp Góp Phần Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH TM & CN Anh Phát
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Thanh Hóa

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Anh Phát

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty thương mại như Công ty TNHH TM & CN Anh Phát. Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng, quyết định sự thành công của quá trình kinh doanh. Doanh thu từ bán hàng không chỉ bù đắp chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc tổ chức kế toán bán hàng một cách khoa học và hợp lý là yếu tố tiên quyết để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kế toán cần cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý. Theo tài liệu gốc, "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả bán hàng".

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận, xử lý và báo cáo các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán bán hàng không chỉ dừng lại ở việc ghi chép số liệu mà còn là công cụ quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng, cung cấp thông tin cho việc phân tích hiệu quả kinh doanh. Kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp. Kế toán bán hàng còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

1.2. Mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng

Mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng là nâng cao tính chính xác, kịp thời và hiệu quả của thông tin kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng, kiểm soát chi phí, tối đa hóa lợi nhuận. Hoàn thiện kế toán bán hàng cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý. Ngoài ra, việc hoàn thiện kế toán còn tạo điều kiện cho việc ứng dụng các công nghệ mới vào quản lý, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh chuyển đổi số kế toán đang diễn ra mạnh mẽ.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH

Mặc dù kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng, nhưng việc triển khai hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng. Các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH như Công ty TNHH TM & CN Anh Phát, thường gặp phải nhiều thách thức trong quá trình này. Những thách thức này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ quy trình nghiệp vụ phức tạp đến sự thiếu hụt về nguồn lực và công nghệ. Việc nhận diện và giải quyết những thách thức này là bước quan trọng để hoàn thiện kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Theo tài liệu gốc, một trong những hạn chế là "doanh nghiệp chƣa chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa mà công ty cung cấp".

2.1. Khó khăn trong việc quản lý dữ liệu bán hàng

Một trong những thách thức lớn nhất là quản lý dữ liệu bán hàng. Dữ liệu bán hàng thường rất lớn và phức tạp, bao gồm thông tin về khách hàng, sản phẩm, giá cả, chiết khấu, và các khoản giảm trừ doanh thu. Việc thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu này một cách chính xác và hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý dữ liệu tốt. Nếu không, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc phân tích hiệu quả bán hàng, xác định các xu hướng thị trường, và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Việc ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng có thể giúp giải quyết vấn đề này.

2.2. Rủi ro sai sót và gian lận trong kế toán bán hàng

Rủi ro sai sót và gian lận là một thách thức khác mà các doanh nghiệp phải đối mặt trong kế toán bán hàng. Sai sót có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, từ lỗi nhập liệu đến sự thiếu hiểu biết về các quy định kế toán. Gian lận có thể xảy ra do nhân viên cố ý làm sai lệch số liệu để tư lợi cá nhân. Để giảm thiểu rủi ro này, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ kế toán chặt chẽ, đào tạo nhân viên về các quy định kế toán, và thực hiện kiểm tra định kỳ.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Để vượt qua những thách thức và nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, các doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp toàn diện. Các giải pháp này cần tập trung vào việc cải thiện quy trình nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ thông tin, và nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán. Việc lựa chọn và triển khai các giải pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng, kiểm soát chi phí, và tối đa hóa lợi nhuận. Theo tài liệu gốc, "Công ty nên quản lý cả về mặt số lƣợng thông qua phiếu xuất kho".

3.1. Tối ưu hóa quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng

Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng cần được tối ưu hóa để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán. Doanh nghiệp cần xác định rõ các điều kiện ghi nhận doanh thu, thiết lập quy trình kiểm soát chặt chẽ, và đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ bán hàng đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Việc sử dụng hóa đơn điện tử và các công cụ tự động hóa khác có thể giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý dữ liệu.

3.2. Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí bán hàng

Quản lý chi phí bán hàng hiệu quả là yếu tố quan trọng để nâng cao lợi nhuận. Doanh nghiệp cần phân loại chi phí bán hàng theo từng khoản mục, theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch, và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí. Việc sử dụng các công cụ phân tích chi phí có thể giúp doanh nghiệp xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động. Việc phân bổ chi phí QLKD cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo là một giải pháp hiệu quả.

3.3. Ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình

Việc ứng dụng phần mềm kế toán là một giải pháp quan trọng để tự động hóa quy trình kế toán bán hàng. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc như ghi nhận doanh thu, quản lý chi phí, lập báo cáo tài chính, và phân tích hiệu quả kinh doanh. Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ kế toán. Cần trang bị phần mềm kế toán cho phòng kế toán, sau đó nên thiết lập mạng kế toán nội bộ giữa bộ phận kế toán trong công ty.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Hoàn Thiện Kế Toán Tại Công Ty Anh Phát

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng vào thực tế tại Công ty TNHH TM & CN Anh Phát cần được thực hiện một cách bài bản và có kế hoạch. Doanh nghiệp cần đánh giá thực trạng hệ thống kế toán hiện tại, xác định các vấn đề cần giải quyết, và lựa chọn các giải pháp phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Việc triển khai các giải pháp cần được thực hiện từng bước, có sự tham gia của tất cả các bên liên quan, và được theo dõi, đánh giá thường xuyên để đảm bảo hiệu quả. Theo tài liệu gốc, "Công ty còn có một số hạn chế cần khắc phục nhƣ:doanh nghiệp chƣa chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa mà công ty cung cấp".

4.1. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty

Trước khi triển khai các giải pháp hoàn thiện, doanh nghiệp cần thực hiện phân tích kỹ lưỡng thực trạng kế toán bán hàng tại công ty. Phân tích này cần tập trung vào các yếu tố như quy trình nghiệp vụ, hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, và hệ thống báo cáo. Phân tích cần xác định các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, và thách thức của hệ thống kế toán hiện tại, từ đó đưa ra các khuyến nghị cải tiến phù hợp.

4.2. Đề xuất giải pháp cụ thể cho công ty Anh Phát

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, doanh nghiệp cần đề xuất các giải pháp cụ thể cho Công ty TNHH TM & CN Anh Phát. Các giải pháp này cần được thiết kế để giải quyết các vấn đề đã được xác định, tận dụng các cơ hội, và giảm thiểu các rủi ro. Các giải pháp cần được trình bày một cách rõ ràng, chi tiết, và có tính khả thi cao. Ví dụ, công ty nên chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa mà công ty cung cấp.

V. Đánh Giá Hiệu Quả Và Triển Vọng Của Giải Pháp Kế Toán

Sau khi triển khai các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả của các giải pháp này. Đánh giá cần tập trung vào các chỉ tiêu như tính chính xác, kịp thời, và hiệu quả của thông tin kế toán, mức độ tuân thủ các quy định của pháp luật, và mức độ hài lòng của người sử dụng thông tin. Đánh giá cần được thực hiện định kỳ, có sự tham gia của tất cả các bên liên quan, và được sử dụng để điều chỉnh và cải tiến các giải pháp. Theo tài liệu gốc, "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ".

5.1. Các chỉ số đánh giá hiệu quả kế toán bán hàng

Để đánh giá hiệu quả kế toán bán hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng một số chỉ số sau: Tỷ lệ sai sót trong ghi nhận doanh thu, thời gian lập báo cáo tài chính, mức độ tuân thủ các quy định của pháp luật, và mức độ hài lòng của người sử dụng thông tin. Các chỉ số này cần được theo dõi và phân tích thường xuyên để đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã triển khai.

5.2. Triển vọng phát triển của kế toán bán hàng trong tương lai

Kế toán bán hàng đang trải qua những thay đổi lớn do sự phát triển của công nghệ thông tin và sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng được tự động hóa, tích hợp với các hệ thống quản lý khác, và cung cấp thông tin theo thời gian thực. Các doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt các xu hướng này để nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu của thị trường. Việc ứng dụng giải pháp ERP cho doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1 : Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in tại Công ty TNHH TM và CN Anh Phát Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in tại Công ty TNHH TM và CN Anh Phát Sinh viên: Lê Thị Dung 8 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về tính hình nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế, phải sản xuất và cung cấp những gì mà thị trƣờng cần. Đặc biệt, thị trƣờng càng đƣợc mở rộng khi Việt Nam đã gia nhập WTO, các doanh nghiệp trong nƣớc có nhiều thuận lợi nhƣng lại vấp phải cạnh tranh mạnh mẽ của các doanh nghiệp nƣớc ngoài. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất cả các quy trình từ sản xuất đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nhằm bảo toàn và tăng nhanh tốc độ lƣu chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nƣớc.

Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in nhƣ: - Tác giả: Bùi Thi Uyên (2018) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thần Nông Thanh Hóa” đã xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thần Nông Thanh Hóa + Về phạm vi nghiên cứu: - Tại Công ty CP Thần Nông Thanh Hóa - Quý IV năm 2017 + Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in nhƣ: - Về tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu: Là một doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng ở Công ty là không lớn. Do vậy, Công ty không sử phiếu xuất kho khi có hoạt động xuất dùng mà chỉ theo dõi thông qua TK 152, TK153. Việc này Sinh viên: Lê Thị Dung 9 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức chỉ giúp theo dõi tình hình tăng giảm về mặt giá trị chƣa phản ánh đƣợc sự biến động về mặt số lƣợng của vật liệu, công cụ dụng cụ. Điều này sẽ khó có thể thực hiện xuất dùng công cụ dụng cụ theo định mức cho trƣớc và phân loại chi phí cho từng bộ phận sử dụng.

Công tác ghi sổ kế toán cũng gặp nhiều khó khăn.Vì vậy, Công ty nên quản lý cả về mặt số lƣợng thông qua phiếu xuất kho. - Về việc hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá: Là một doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nên công việc chủ yếu của Công ty là mua và bán hàng hóa.Nếu xác định lƣợng hàng hóa thực tế còn trong kho đúng thì ta mới có kế hoạch tiêu thụ chính xác.Tuy nhiên toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến việc nhập hàng hóa kế toán đều ghi tăng TK156 kể cả trƣờng hợp hàng đang đi trên đƣờng (kế toán nhận đƣợc hóa đơn nhƣng chƣa nhận đƣợc phiếu nhập kho). Điều này chƣa đúng với chế độ kế toán vì theo chế độ kế toán thì kế toán phải phản ánh vào TK 151 sau đó khi hàng về nhập kho mới phản ánh vào TK 156. Mặt khác việc hạch toán nhƣ thế này sẽ không phản ánh đúng giá trị hàng hóa thực nhập trong kì vì trong những trƣờng hợp: hàng chƣa về nhƣng hóa đơn về trƣớc hoặc hàng về mà hoá đơn chƣa về thì đôi khi số liệu ghi trên hóa đơn và số liệu hàng thực nhận là không trùng nhau, trƣờng hợp này cần có biện pháp xử lý thích hợp.

Nếu không sẽ không phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hóa nhập trong kì. - Về hệ thống tài khoản: Hiện nay Công ty đã xây dựng đƣợc hệ thống tài khoản tƣơng đối hoàn chỉnh theo chế độ. Các TK 511, 632… đều đƣợc mở chi tiết cho từng mặt hàng từ đó có thể xác định đƣợc kết quả bán hàng của từng mặt hàng nhƣng riêng hai tài khoản 6421, 6422 vẫn chƣa đƣợc mở chi tiết vì thế việc tập hợp chi phí là rất khó khăn và thiếu chính xác cho từng khoản mục. Khó quản lý về việc thực hiện định mức chi phí ở từng bộ phận.

-Về việc vận dụng hệ thống sổ kế toán: Sinh viên: Lê Thị Dung 10 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung". Hình thức này hoàn toàn thích hợp với điều kiện thực tế của Công ty.Tuy nhiên trong quá trình sử dụng còn nhiều bất cập. Ở Công ty, công tác kế toán tiêu thụ căn cứ vào các chứng từ gốc, cuối tháng kế toán bán hàng tiến hành lập bảng kê bán hàng, bảng kê chi tiết doanh thu. để lập sổ Nhật ký chung và sổ cái.

Điều này làm giảm khối lƣợng công việc kế toán nhƣng lại không phát huy tính năng kiểm tra của kế toán và sẽ làm cho công tác kế toán dồn lại vào cuối tháng. -Về việc thanh toán với khách hàng: Đa số các hợp đồng bán hàng của Công ty đều dƣới hình thức bán trả một phần tiền hàng, số còn lại sẽ đƣợc trả sau theo thời hạn ghi trong hợp đồng. Do đó kế toán cần theo dõi thƣờng xuyên, chi tiết tình hình thanh toán với từng khách hàng. Mặt khác có nhiều trƣờng hợp khách hàng chấp nhận trả tiền nhƣng quá thời hạn ghi trong hợp đồng mà họ vẫn chƣa thanh toán, việc này ảnh hƣởng không nhỏ đến kết quả bán hàng và tình hình tài chính của Công ty.Để hạn chế tình trạng này thì Công ty nên nghiên cứu kỹ tình hình tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng.

Nhƣng Công ty vẫn chƣa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Điều này sẽ ảnh hƣởng tới việc quản lý công nợ và phản ánh số liệu lên các Báo cáo kế toán nhƣ: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo tài chính. Từ đó ảnh hƣởng tới việc xác định kết quả kinh doanh trong kì thiếu chính xác. - Về việc ứng dụng khoa học – công nghệ: Công ty chua sử dụng phần mềm kế toán nên chƣa giảm đƣợc khối lƣợng công việc cho nhân viên phòng kế toán.

- Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thƣờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho. - Về việc hạch toán doanh thu: Sinh viên: Lê Thị Dung 11 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao.

Tuy nhiên Công ty lại chƣa chú trọng đến việc xác định đƣợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: - Hoàn thiện về tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu: Là một doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng ở Công ty hầu nhƣ là không có. Vì vậy, Công ty nên quản lý cả về mặt số lƣợng thông qua phiếu xuất kho. - Hoàn thiện về sổ sách kế toán ở Công ty: Công tác kế toán tiêu thụ căn cứ vào các chứng từ gốc, cuối tháng kế toán bán hàng tiến hành lập bảng kê bán hàng, bảng kê chi tiết doanh thu.

Điều này sẽ làm giảm khối lƣợng công việc kế toán nhƣng lại không phát huy tính năng kiểm tra của kế toán và sẽ làm cho công tác kế toán dồn lại vào cuối tháng. Mặt khác lại không đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý. Vì vậy để giảm khối lƣợng công việc vào cuối tháng cũng nhƣ đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán Công ty nên vận dụng đúng theo chế độ kế toán. - Hoàn thiện về việc ứng dụng khoa học – công nghệ: Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.

Cần trang bị phần mềm kế toán cho phòng kế toán, sau đó nên thiết lập mạng kế toán nội bộ giữa bộ phận kế toán trong công ty. - Hoàn thiện về việc hạch toán doanh thu: Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định đƣợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản Sinh viên: Lê Thị Dung 12 Lớp: ĐHKT – K19B Báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức phẩm mang lại hiệu quả cao nhất.

Để thực hiện đƣợc điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí QLKD cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo. - Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng tổn thất tài sản: Do Công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại và không có các nghiệp vụ kinh tế đầu tƣ chứng khoán và đầu tƣ vào đơn vị khác nên không cần trích lập các khoản dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tƣ vào đơn vị khác. => Hoàn thiện về việc thanh toán với khách hàng (Dự phòng phải thu khó đòi): Do phƣơng thức bán hàng thực tế tại Công ty CP Thần Nông Thanh Hóa có nhiều trƣờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hƣởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.

Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.