Chương 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Thanh Hoá Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Thanh Hoá. Sinh viên: Trƣơng Thị Phƣơng 9 LỚP: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Hồng Đức Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Thanh Hoá. CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về đề tài nghiên cứu Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức lớn.
Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc , của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Ví dụ 1: Phạm Ánh Tuyết (2017) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng” đã xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán háng tại công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng + Về phạm vi nghiên cứu: - Tại Công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng.
+ Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Về việc thu hồi các khoản công nợ và chính sách chiết khấu:. Hiện nay các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi ngoài khoảng thời gian đó vẫn chƣa thanh toán. Điều này làm Sinh viên: Trƣơng Thị Phƣơng 10 LỚP: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Hồng Đức ảnh hƣởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty bị ảnh hƣởng. - Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng.
- Bên cạnh máy tính hiện đại và phần mềm kế toán, kế toán viên vẫn ghi sổ bằng tay. Điều này làm cho khối lƣợng công tác kế toán lớn, đặc biệt là việc quyết toán cuối tháng, quý, năm, do đó làm giảm tính kịp thời của việc cung cấp thông tin cho quản lý. - Công ty là một đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thƣờng xuyên của hàng trong kho.
Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Trong hệ thống sổ kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ. Các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết về bán hàng tƣơng đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.
Thông qua sổ này ta có thể biết đƣợc lãi (lỗ) của từng mặt hàng để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: - Công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để đƣợc hƣởng một khoản chiết khấu. - Công ty nên có nhiều chính sách ƣu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn công ty có thể Sinh viên: Trƣơng Thị Phƣơng 11 LỚP: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Hồng Đức giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với công ty một hợp đồng có giá trị lớn, có thời gian lâu dài hoặc thanh toán nhanh. Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào mua với số lƣợng lớn nhất, để có một hình thức ƣu đãi phù hợp.
Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thƣởng cho ngƣời ký hợp đồng hay ngƣời giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tuỳ theo giá trị bản hợp đồng. - Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó đƣa ra các biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. - Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo. - Công ty phải tiến hành phân bổ các chi phí này cho từng loại hàng hóa tiêu thụ trong kỳ theo tiêu chuẩn phù hợp đó là doanh thu bán hàng đƣợc thực hiện theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) Doanh thu bán hàng Tổng CPBH phân bổ cho mặt = của mặt hàng A * (CPQLDN) phát hàng A Tổng doanh thu bán hàng sinh trong kỳ - Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ thay bằng việc sử dụng hình thức kế toán thủ công hiện nay thì công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để phục vụ cho công tác kế toán đƣợc khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán.
- Tham khảo các doanh nghiệp có hệ thống kế toán mạnh, có cùng ngành nghề kinh doanh. Từ đó xác định đƣợc ngành nghề kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời lƣu ý các vấn đề mà các doanh nghiệp đó gặp phải. - Xác định rõ đối tƣơng cần quản lý từ đó xây dựng thật chi tiết quy trình hạch toán. Quy định rõ loại chứng từ nào để nhập liệu cho từng phần hành kế Sinh viên: Trƣơng Thị Phƣơng 12 LỚP: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Hồng Đức toán.
Quy trình hạch toán càng chi tiết càng tốt, phải quy định rõ nghiệp vụ này đƣợc hạch toán vào phân hệ nào, đối với trƣờng hợp cụ thể này phải xử lý ra sao, đảm bảo tính nhất quán. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan. - Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng. - Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nên thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ của từng hàng hóa là vô cùng cần thiết đối với các nhà quản trị của công ty. Thông tin chính xác sẽ giúp cho nhà quản trị biết đƣợc thực trạng lãi, lỗ của từng hàng hóa và từ đó đƣa ra các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ kịp thời, hợp lý.
Để phục vụ cho nhu cầu đó và đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với từng mặt hàng và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Ví dụ 2: Hoàng Thùy Linh (2018) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Trường Đạt” đã xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán sản phẩm máy in canon tại công ty TNHH Trƣờng Đạt. + Về phạm vi nghiên cứu: - Tại công ty TNHH Trƣờng Đạt - Quý III năm 2018 + Về kết quả nghiên cứu: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Sinh viên: Trƣơng Thị Phƣơng 13 LỚP: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng đại học Hồng Đức -Về phƣơng thức thanh toán. Hiện nay các khách hàng của công tythanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau 10 - 20 ngày kể tƣ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi hơn 1 tháng sau mới thanh toán.
Điều này làm ảnh hƣởng đến vòng quay vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh bị ảnh hƣởng. - Công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thƣơng mại cho những khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, tuy nhiên lại chƣa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán ngay, thanh toán sớm.Điều này gây ra khó khăn trong việc kích thích khách hàng thanh toán sớm, từ đó kéo dài vòng quay vốn lƣu động, ảnh hƣởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh. - Hiện nay công ty chƣa phân bổ chi phí 641,642 cho từng sản phẩm, chƣa có sổ chi tiết cho từng loại sản phẩm. Do đó không thể xác định đƣợc mặt hàng nào của công ty chiếm ƣu thế, mặt hàng nào ít đƣợc khách hàng lựa chọn.