Báo Cáo Thực Tập: Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện Xuất Khẩu Hàng Lẻ Bằng Đường Biển

Tài liệu nghiên cứu Đề xuất một số giải pháp cải thiện hoạt động xuất khẩu hàng lẻ lcl bằng đường biển tại công ty tnhh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Tác giả: Trần Tiến Lực
• Người hướng dẫn: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh
• Trường học: Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Logistics Và Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
• Đề tài: Giải Pháp Cải Thiện Xuất Khẩu Hàng Lẻ Bằng Đường Biển Tại Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK TÂN HIỆP THƯƠNG
• 1.1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XNK TÂN HIỆP THƯƠNG
• 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
• 1.3. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
• 1.3.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.3.2. Tầm nhìn và sứ mệnh
• 1.4. CHỨC NĂNG VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
• 1.4.1. Chức năng và nhiệm vụ
• 1.4.2. Lĩnh vực, ngành nghề hoạt động
• 1.5. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
• 2. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
• 3. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
• 4. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
• 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Tóm tắt

I. Tổng Quan Xuất Khẩu Hàng Lẻ Đường Biển Tại Tân Hiệp Thương

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, xuất khẩu hàng lẻ đường biển ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương (THT EXIM) là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực logistics hàng lẻ, cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ quốc tế bằng đường biển. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích thực trạng xuất khẩu hàng lẻ của THT EXIM, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện xuất khẩu hiệu quả, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Việc hiểu rõ quy trình xuất khẩu hàng lẻ và các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển đường biển hàng lẻ là vô cùng quan trọng.

1.1. Giới thiệu về Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương (THT EXIM) được thành lập năm 2018 và đã có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải. Công ty có vốn điều lệ 1 tỷ đồng và mã số thuế 0314896718. THT EXIM cung cấp các dịch vụ chính như vận tải hàng hóa ven biển, viễn dương và đường thủy nội địa, dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Tầm nhìn của công ty là trở thành đối tác hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải, mang lại giải pháp toàn diện và đổi mới cho khách hàng.

1.2. Tầm quan trọng của Xuất Khẩu Hàng Lẻ LCL Đường Biển

Xuất khẩu hàng lẻ (LCL) bằng đường biển đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phương thức này cho phép các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa với số lượng nhỏ hơn một container đầy, giúp tiết kiệm chi phí so với việc thuê nguyên container (FCL). LCL cũng mang lại sự linh hoạt cao hơn, cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh số lượng hàng hóa xuất khẩu theo nhu cầu thị trường. Theo báo cáo, quy trình LCL đặc biệt quan trọng khi nói đến hiệu suất chi phí và sự linh hoạt trong vận chuyển hàng hóa.

II. Thách Thức Xuất Khẩu Hàng Lẻ LCL Phân Tích Tại Tân Hiệp Thương

Mặc dù có nhiều ưu điểm, xuất khẩu hàng lẻ cũng đặt ra không ít thách thức cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay. Các vấn đề thường gặp bao gồm: cước vận chuyển LCL biến động, thủ tục hải quan phức tạp, rủi ro trong quá trình vận chuyển, và sự phụ thuộc vào các forwarder hàng lẻ. Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương cũng không tránh khỏi những khó khăn này. Việc phân tích kỹ lưỡng các thách thức giúp THT EXIM xác định được các điểm yếu cần cải thiện và xây dựng các giải pháp cải thiện xuất khẩu phù hợp.

2.1. Cước Vận Chuyển LCL và Bài Toán Tối Ưu Chi Phí Xuất Khẩu

Cước vận chuyển LCL là một trong những yếu tố chi phí lớn nhất đối với các doanh nghiệp xuất khẩu hàng lẻ. Giá cước này thường xuyên biến động do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như giá nhiên liệu, tình hình cung cầu trên thị trường, và các chi phí phát sinh khác. Để tối ưu chi phí xuất khẩu hàng lẻ, THT EXIM cần chủ động tìm kiếm các đại lý vận chuyển hàng lẻ uy tín, so sánh giá cước của các hãng tàu, và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí trong quá trình đóng gói, vận chuyển nội địa.

2.2. Thủ Tục Hải Quan Hàng Lẻ Rào Cản và Giải Pháp Khai Báo Nhanh

Thủ tục hải quan hàng lẻ thường phức tạp và tốn nhiều thời gian do yêu cầu về chứng từ và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Để vượt qua rào cản này, THT EXIM cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ cần thiết, nắm vững các quy định về khai báo hải quan hàng lẻ, và sử dụng các dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan chuyên nghiệp. Khai báo hải quan hàng lẻ chính xác và nhanh chóng là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.

2.3. Rủi Ro trong Vận Chuyển Hàng Lẻ Quốc Tế Giảm Thiểu Mất Mát

Quá trình vận chuyển hàng lẻ quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro như mất mát, hư hỏng hàng hóa, chậm trễ giao hàng, và các sự cố bất ngờ khác. Để giảm thiểu rủi ro, THT EXIM cần lựa chọn các đại lý vận chuyển có uy tín, sử dụng các biện pháp đóng gói hàng lẻ xuất khẩu phù hợp, mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu, và theo dõi sát sao quá trình vận chuyển. Phòng ngừa và ứng phó hiệu quả với các rủi ro giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng.

III. Giải Pháp Cải Thiện Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Lẻ LCL Tại THT

Để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu hàng lẻ đường biển, Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương cần triển khai các giải pháp cải thiện xuất khẩu một cách toàn diện. Các giải pháp này bao gồm: giảm sự phụ thuộc vào forwarder, tăng hiệu suất vận chuyển, tích hợp công nghệ hiện đại, hoàn thiện quy trình xuất khẩu, và áp dụng các chiến lược marketing hiệu quả. Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp sẽ giúp THT EXIM tối ưu hóa chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ, và mở rộng thị trường.

3.1. Giảm Sự Phụ Thuộc Vào Forwarder Hàng Lẻ và Chủ Động Kết Nối

Việc quá phụ thuộc vào forwarder hàng lẻ có thể khiến THT EXIM mất kiểm soát về chi phí và chất lượng dịch vụ. Để giảm sự phụ thuộc này, công ty nên chủ động xây dựng mối quan hệ trực tiếp với các hãng tàu, các đại lý vận chuyển, và các đối tác logistics khác. Điều này giúp THT EXIM có thể đàm phán giá cước tốt hơn, kiểm soát chặt chẽ hơn quá trình vận chuyển, và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng. Trích dẫn từ báo cáo thực tập: "Giảm sự phụ thuộc vào FWD" là một trong những giải pháp quan trọng.

3.2. Tăng Hiệu Suất Vận Chuyển LCL Tối Ưu Hóa Thời Gian Chi Phí

Để tăng hiệu suất vận chuyển LCL, THT EXIM cần tối ưu hóa quy trình gom hàng lẻ, đóng gói, và vận chuyển nội địa. Việc sử dụng các phần mềm quản lý logistics hiện đại giúp công ty theo dõi sát sao quá trình vận chuyển, quản lý kho bãi hiệu quả, và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, THT EXIM cần đào tạo nhân viên về các quy trình vận chuyển hàng lẻ hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và địa điểm. "Tăng hiệu suất vận chuyển" là một giải pháp quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh.

3.3. Tích Hợp Giải Pháp Công Nghệ Quản Lý Xuất Khẩu Hàng Lẻ Thông Minh

Việc tích hợp các giải pháp công nghệ cho xuất khẩu hàng lẻ giúp THT EXIM tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót, và nâng cao hiệu quả quản lý. Các phần mềm quản lý logistics, hệ thống theo dõi hàng hóa trực tuyến, và các công cụ phân tích dữ liệu giúp công ty có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời. Ứng dụng công nghệ vào xuất khẩu hàng lẻ là xu hướng tất yếu để các doanh nghiệp cạnh tranh thành công trên thị trường quốc tế.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Mô Hình Cải Thiện Tại Công Ty Tân Hiệp Thương

Các giải pháp cải thiện xuất khẩu hàng lẻ cần được triển khai một cách bài bản và có hệ thống. Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương có thể xây dựng một mô hình cải thiện bao gồm các bước: đánh giá thực trạng, xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, và đánh giá kết quả. Việc theo dõi và đánh giá thường xuyên giúp THT EXIM điều chỉnh kế hoạch kịp thời và đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đề ra. Trích dẫn báo cáo thực tập: "Cách vận hành của một công ty hoạt động trong lĩnh vực Logistics."

4.1. Đánh Giá Thực Trạng Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Lẻ Hiện Tại

Bước đầu tiên trong quá trình cải thiện là đánh giá kỹ lưỡng quy trình xuất khẩu hàng lẻ hiện tại của THT EXIM. Công ty cần xác định các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, và thách thức (SWOT) trong quy trình này. Việc thu thập dữ liệu từ các bộ phận liên quan, phỏng vấn nhân viên, và phân tích các báo cáo thống kê giúp công ty có được cái nhìn toàn diện về thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng lẻ.

4.2. Xây Dựng Kế Hoạch Cải Thiện Xuất Khẩu Hàng Lẻ Chi Tiết

Sau khi đánh giá thực trạng, THT EXIM cần xây dựng một kế hoạch cải thiện chi tiết, bao gồm các mục tiêu cụ thể, các giải pháp thực hiện, thời gian thực hiện, và các chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs). Kế hoạch này cần được xây dựng dựa trên các phân tích SWOT và phù hợp với nguồn lực của công ty. Sự tham gia của các bộ phận liên quan trong quá trình xây dựng kế hoạch giúp đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của kế hoạch.

4.3. Triển Khai và Theo Dõi Kết Quả Cải Thiện Xuất Khẩu Hàng Lẻ

Sau khi có kế hoạch chi tiết, THT EXIM cần triển khai thực hiện một cách nghiêm túc và theo dõi sát sao kết quả đạt được. Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án giúp công ty theo dõi tiến độ thực hiện, phát hiện sớm các vấn đề phát sinh, và điều chỉnh kế hoạch kịp thời. Đánh giá kết quả thường xuyên giúp THT EXIM xác định được những thành công và thất bại, từ đó rút ra các bài học kinh nghiệm và tiếp tục cải thiện.

V. Kết Luận Tương Lai Phát Triển Xuất Khẩu Hàng Lẻ Bền Vững

Việc cải thiện xuất khẩu hàng lẻ là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cam kết của toàn bộ doanh nghiệp. Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương cần không ngừng tìm kiếm các giải pháp mới, áp dụng các công nghệ tiên tiến, và xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Sự phát triển bền vững của xuất khẩu hàng lẻ không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.

5.1. Tổng Kết Các Giải Pháp Cải Thiện Xuất Khẩu Hàng Lẻ Hiệu Quả

Bài viết đã trình bày một số giải pháp cải thiện xuất khẩu hàng lẻ hiệu quả, bao gồm giảm sự phụ thuộc vào forwarder, tăng hiệu suất vận chuyển, tích hợp công nghệ hiện đại, hoàn thiện quy trình xuất khẩu, và áp dụng các chiến lược marketing hiệu quả. Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này giúp Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương tối ưu hóa chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ, và mở rộng thị trường.

5.2. Hướng Đến Xuất Khẩu Hàng Lẻ Bền Vững Tại Tân Hiệp Thương

Để phát triển xuất khẩu hàng lẻ một cách bền vững, THT EXIM cần chú trọng đến các yếu tố như bảo vệ môi trường, trách nhiệm xã hội, và đạo đức kinh doanh. Công ty nên sử dụng các phương tiện vận chuyển thân thiện với môi trường, tuân thủ các quy định về lao động, và xây dựng mối quan hệ tin cậy với các đối tác và khách hàng. Xuất khẩu bền vững không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Tân Hiệp Thương là một công ty uy tín lấy sự hài lòng của khách hàng cũng như chuyên nghiệp tận tâm làm kim chỉ nam, Tân Hiệp Thương hướng tới một bối cảnh tươi sáng cho ngành xuất nhập khẩu của nước nhà. Với chặng đường hơn 5 năm hình thành và phát triển cho đến nay Công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương ngày càng đẩy mạnh thị trường của mình trong và ngoài nước. Kết quả đó đạt được chính là nhờ đường lối chính sách, chiến lược phát triển của Công ty được đưa ra một cách đúng đắn phù hợp với nhu cầu và sự phát triển của xã hội. Và không thể kể đến nhân tố thực hiện chiến lược đó là đội ngũ nhân viên có tiềm năng, được đào tạo bài bản, năng động, có trình độ chuyên môn nhất định đã giúp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua và dự tính trong tương lai Công ty sẽ tạo được vị thế trên thị trường trong nước cũng như quốc tế.

SVTH: Trần Tiến Lực pg. 12 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ (LCL) TẠI CÔNG TY TNHH XNK TÂN HIỆP THƯƠNG 2.

QUY TRÌNH TỔNG QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XNK TÂN HIỆP THƯƠNG CÔNG TY TNHH (1) XNK TÂN HIỆP CUSTOMER THƯƠNG (2) (6) HẢI QUAN (VIỆT HẢI QUAN NAM) (NƯỚC NHẬP) (3) (5) CARRIER /HÃNG KHO CFS (4) TÀU Sơ đồ 2. Quy trình tổng quát xuất khẩu hàng hóa tại công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương **Lưu ý: Đây là quy trình đầy đủ việc xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam (công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương đến quốc gia người nhận). Trên thực tế, những lô hàng lẻ của Tân Hiệp Thương thường được đàm phán xuất khẩu bằng điều khoản FOB (Lô hàng lẻ được sử dụng lấy thông tin làm báo cáo cũng theo điều khoản này), do đó Tân Hiệp Thương chỉ handle đến kho CFS xuất. SVTH: Trần Tiến Lực pg.

13 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh Phần màu đỏ: có thể nằm trong quy trình tùy thuộc vào điều khoản thương mại quốc tế (Incoterm) Giải thích quy trình: (1) Customer – Tân Hiệp Thương: Nhận thông tin đặt chỗ từ phía khách hàng (booking request). Đàm phán và ký kết hợp đồng, điều khoản trong hợp đồng sẽ quy định phương thức thanh toán và điều khoản thương mại quốc tế (incoterm). Hai điều khoản mà Tân Hiệp Thương thường sử dụng nhất là FOB và CIF.

(2) Tân Hiệp Thương – Hải quan (Việt Nam): Làm thủ tục hải quan gồm có: - Khai báo hải quan trên phần mềm ECUS: thực hiện điền các thông tin bắt buộc và cần thiết trên ứng dụng ECUS/ VNACCS/ VCIS - Truyền tờ khai hải quan - Nhận kết quả phân luồng - Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan (thông quan) (3) Hải quan (Việt Nam) – Kho CFS xuất: Làm thủ tục nhập kho CFS xuất sau khi hàng hóa đã được thông quan. Tổ chức giao hàng ra cảng và nhập vào kho CFS (4) Kho CFS – Carrier/ Hãng tàu: Tổ chức giao hàng lên tàu, thực hiện vận chuyển đến cảng đích. (5) Carrier/ Hãng tàu – Hải quan (Nước nhập khẩu): Làm thủ tục thông quan tại nước nhập khẩu để chuyển hàng về kho của người nhận. (6) Hải quan (Nước nhập khẩu) – Customer: Toàn bộ quy trình từ thông quan hàng hóa đến khi khách hàng nhận được hàng.

SVTH: Trần Tiến Lực pg. 14 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh 2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG LẺ TẠI CÔNG TY TNHH XNK TÂN HIỆP THƯƠNG Thông tin được sử dụng để phân tích quy trình xuất khẩu hàng lẻ bằng đường biển của công ty TNHH XNK Tân Hiệp Thương được lấy từ thông tin lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ bởi chính công ty đăng ký thông quan ngày 11/4/2023.

Một số thông tin chính về lô hàng: - Port of loading: HO CHI MINH, VN - Port of discharge: LONG BEACH, USA - Port of delivery: LOS ANGELES, USA - Tên khách hàng: DIEU LEE - Điều khoản thương mại quốc tế: FOB - Mặt hàng: Toilet, valve lock, top light 2. Nhận thông tin đặt chỗ từ khach hàng Khách hàng sẽ liên hệ với Bộ phận kinh doanh công ty Tân Hiệp Thương (THT Sale Dept) để được tư vấn về sản phẩm, giá cả, giá cước vận chuyển,…cũng như trao đổi về các điều khoản thanh toán. Nhân viên Customer Service hoặc nhân viên chứng từ phụ trách của Tân Hiệp Thương sẽ liên hệ trực tiếp với khách hàng để lấy thông tin cụ thể, xác nhận yêu cầu làm những dịch vụ nào từ khách hàng. Sau đó, đưa thông tin yêu cầu của khách hàng đến bộ phận khai báo hàng xuất.

Trong trường hợp là những khách hàng quen, đã hay nhập hàng từ Tân Hiệp Thương, họ sẽ liên hệ trực tiếp cho bộ phận Booking Tân Hiệp Thương, trong trường hợp này, những nhân viên của bộ phận booking có vai trò giống như một nhân viên kinh doanh, nhân viên booking phải liên hệ với forwarder hoặc hãng SVTH: Trần Tiến Lực pg. 15 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh tàu tùy theo trách nhiệm thuê tàu có thuộc về Tân Hiệp Thương hay không để có những thông tin chính xác về hãng tàu, lịch trình, giá cước tối ưu, hoặc phù hợp với những tiêu chí mà khách hàng đề ra từ trước. Sau đó nhân viên booking có nhiệm vụ thông báo đến khách hàng.

Các thông tin mà nhân viên booking (hay kể cả nhân viên bộ phận kinh doanh) cần phải nắm rõ trước khi thông báo cho khách hàng. Những thông tin này chỉ cần lưu ý khi Tân Hiệp Thương chịu trách nhiệm thuê tàu. - Danh sách cảng biển mà hãng tàu này sẽ đến. - Thời gian di chuyển của hãng tàu này và thời gian chạy của hãng tàu khác chênh lệch bao nhiêu ngày.

- Chất lượng dịch vụ của hãng tàu này như thế nào? Chuyển tải, delay, hàng hóa có thường xuyên bị rớt lại chuyến sau? - Lịch trình định kỳ của mỗi hãng tàu như thế nào?. - Chính vì vậy bộ phận booking phải thường xuyên cập nhật thông tin về các hãng tàu chính xác để trả lời khách hàng cụ thể, sau đó mới có thể nhận thông tin để làm bước kế tiếp. Làm hợp đồng xuất khẩu Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong quá trình thương mại quốc tế, đặc biệt là khi liên quan đến việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa qua biên giới quốc gia. Một hợp đồng xuất khẩu chặt chẽ và minh bạch không chỉ đảm bảo quyền lợi cho cả bên bán và bên mua mà còn giúp giảm thiểu rủi ro và tranh chấp pháp lý.

Dưới đây là chi tiết về những yếu tố quan trọng cần xtôi xét khi lập hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Thông tin cơ bản: Hợp đồng nên bắt đầu bằng việc cung cấp thông tin cơ bản về cả bên bán và bên mua, bao gồm địa chỉ, thông tin liên lạc, và thông tin về đại SVTH: Trần Tiến Lực pg. 16 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh diện pháp lý của cả hai bên.

Điều này giúp xác định rõ người chịu trách nhiệm và tạo cơ sở cho việc đưa ra các điều khoản chi tiết hơn sau này. Mô tả hàng hóa và quy cách giao nhận: Hợp đồng nên đặc tả rõ về loại hàng hóa được xuất khẩu, bao gồm các thông số kỹ thuật, chất lượng, và quy cách đóng gói. Mô tả này cần được hiểu rõ và đồng thuận bởi cả hai bên để tránh những hiểu lầm sau này. Thêm vào đó, cần xác định rõ quy cách giao nhận hàng, bao gồm các điều kiện vận chuyển, thời gian giao hàng, và các chi phí phát sinh liên quan đến việc giao nhận.

Điều kiện thanh toán: Một yếu tố quan trọng khác là điều kiện thanh toán. Hợp đồng cần xác định rõ liệu thanh toán sẽ được thực hiện thông qua phương thức nào và theo điều kiện nào. Điều này giúp mọi bên có cái nhìn chặt chẽ về các cam kết tài chính và giảm thiểu rủi ro tài chính. Bảo hiểm rủi ro: Hợp đồng cần đề cập đến việc mua bảo hiểm hàng hóa và xác định rõ người chịu trách nhiệm trong trường hợp mất mát hoặc hỏng hóc của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Điều này đặc biệt quan trọng khi hàng hóa đi qua các quốc gia có điều kiện vận chuyển phức tạp. Điều khoản về hủy bỏ hợp đồng: Hợp đồng nên chứa các điều khoản liên quan đến việc hủy bỏ hợp đồng, trong trường hợp một trong hai bên không thể thực hiện cam kết của mình. Điều này bao gồm cả quy định về thời gian thông báo trước khi hủy bỏ và các khoản phạt nếu có. SVTH: Trần Tiến Lực pg.

17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh 2. Khai và truyền tờ khai hải quan 2. Khai tờ khai hải quan Đăng nhập vào phần mềm ECUS/ VNACCS/ VCIS để tiến hành khai báo hải quan Để tiến hành khai báo hải quan xuất cho đơn hàng cần phải kiểm tra xác định tên hàng bằng tiếng Việt.

Tên khai báo sẽ bao gồm các nội dung: Tên hàng Thông số kỹ thuật, đặc tính lý hóa, chất liệu,… Nhà sản xuất, năm sản xuất, hàng đã qua sử dụng hay mới. Kiểm tra mã HS code Sau khi có tên hàng phù hợp, ta tiến hành tìm và áp mã HS cho mặt hàng. Cách 1: Sử dụng mã Hs code quốc tế, tính chất hàng hóa để tra biểu thuế. Cách 2: Áp dụng tên hàng định danh tiếng Anh để tra biểu thuế Cách 3: Nếu không có mã hs code quốc tế thì có thể áp dụng tên hàng tiếng anh hoặc việt với google để tìm mã hs phù hợp, sau đó đối chiếu biểu thuế 2023.

Chú ý: Để tra được mã hs code một cách chính xác hoàn toàn cần lưu ý các yêu cầu sau: - Xác định chính xác tên hàng, tính chất vật lý hóa học, đặc điểm, công dụng của mặt hàng xuất nhập khẩu. - Hiểu rõ được Biểu Thuế xuất nhập khẩu. - Xác định loại hình xuất khẩu Đây là một nội dung quan trọng trong việc khai báo hồ sơ tờ khai. SVTH: Trần Tiến Lực pg.

18 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS. Vũ Ngọc Đan Thanh Minh họa trình tự điền khai báo hải quan những thông tin chính trên ECUS. B1: Đăng nhập vào hệ thống Hình 2. Màn hình đăng nhập hệ thống ECUS B2: Thao tác khởi tạo tờ khai xuất khẩu Hình 2.

Thao tác khởi tạo tờ khai xuất khẩu (EDA) SVTH: Trần Tiến Lực pg. 19 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ThS.