ĐỒ ÁN: Xây dựng chương trình QLKS theo mô hình Server/Client bằng Visual Basic LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ñoà aùn toát nghieäp 2 Lời giới thiệu rong những năm gần đây, du lịch là một trong những ngành có tốc độ tăng trưởng Tcao nhất cả nước. Rất nhiều khách sạn được phát triển, đổi mới liên tục và nhanh chóng theo đà phát triển của xã hội cả về qui mô và chất lượng. Hiện nay, các Khách sạn phải trực tiếp tiếp nhận và quản lý một khối lượng rất lớn và thường xuyên các loại khách, kèm theo đó là hàng loạt các loại dịch vụ phát sinh đa dạng của khách, do đó công việc quản lý hoạt động kinh doanh khách sạn là ngày càng lớn và phức tạp hơn. Hơn nữa, công tác quản lý không chỉ quản lý về con số mà thông qua nó phải rút ra được một cách nhanh chóng tình hình biến động của thị trường, nhu cầu người tiêu dùng, khả năng đáp ứng… để từ đó định hướng, lập kế hoạch cho công việc kinh doanh.
Đây là kho dữ liệu rất lớn, không thể lưu trữ và xử lý một cách thủ công như trước đây mà cần phải tin học hoá, cụ thể là xây dựng một chương trình tin học để quản lý thống nhất và toàn diện hoạt động kinh doanh của khách sạn. Chương trình Quản Lý Khách Sạn được viết bằng ngôn ngữ Visual Basic theo mô hình Server/Client là chương trình thực hiện một số công việc về vấn đề quản lý của khách sạn như quản lý về phòng, quản lý về dịch vụ, quản lý khách đăng ký và thuê phòng… với CSDL sử dụng là Microsoft Access. Nhờ sự tận tâm theo sát hướng dẫn của thầy Nguyễn Hữu Trọng, trong bước đầu em đã nghiên cứu và vận dụng kiến thức đã học để xây dựng được chương trình quản lý đáp ứng tương đối một số các yêu cầu đặt ra như trên. Tuy nhiên do kiến thức còn hạn chế nên chương trình chắc chắn không tránh khỏi các thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự góp ý nhắc nhở của các thầy cô và của các bạn để có thể từng bước xây dựng chương trình ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các Thầy Cô và Khoa đã tạo diều kiện cho chúng em hoàn tất đề tài này. Xaây döïng chöông trình QLKS theo moâ hình Server/Client baèng Visual Basic LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ñoà aùn toát nghieäp 3 MỤC LỤC Giới thiệu. 1 PHẦN I :Phân tích hệ thống chương trình QLKS .Phân tích đánh giá hiện trạng.Khảo sát hiện trạng .Mục tiêu xây dựng chương trình QLKS .Đặc tả bài toán .Mô hình quản lý .Qui trình quản lý .Mô hình hóa dữ liệu .Mô hình quan niệm dữ liệu .Mô hình tổ chức dữ liệu .Mô hình vật lý dữ liệu .Mô hình hóa xử lýthông tin .Mô hình thông lượng.Mô hình quan niệm xử lý .Mô hình tổ chức xử lý .Mô hình vật lý xử lý .1 Hệ thống các đơn vị tổ chức xử lý .2 Thiết kế IPO CHART. 31 PHẦN II :NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH .Giới thiệu các nét chính của ngôn ngữ VISUAL BASIC .Mô hình client – server .Một số giao diện – mã lệnh (code) chính trong chương trình.
45 PHẦN III :Kết luận – hướng phát triển. 61 PHẦN IV :Một số biểu mẫu in của chương trình. 62 Xaây döïng chöông trình QLKS theo moâ hình Server/Client baèng Visual Basic LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ñoà aùn toát nghieäp 4 PHẦN I : PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHÁCH SẠN Có nhiều phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin hiện đại. Ở đây em chọn phương pháp MERISE.
MERISE được dịch là “Các phương pháp để tập hợp các ý tưởng không cần cố gắng” viết tắc từ cụm từ Methode pour Rassembler les Idees Sans Effort. Đặc trưng của phương pháp MERISE là xem xét, tách biệt dữ liệu và xử lý đảm bảo tính khách quan trong quá trình phân tích và cung cấp đầy đủ các mô hình để diễn đạt các bước cập nhật. Hệ thống bao gồm dữ liệu và xử lý được biểu diễn ở ba mức: - Mức quan niệm (Concept): là mức cảm nhận đầu tiên để xác định hệ thống thông tin, ở mức này cần xác định câu hỏi: Hệ thống thông tin cần những yếu tố gì? Chức năng ra sao? Gồm những dữ liệu nào và qui tắc quản lý như thế nào? - Mức tổ chức (Orgarization): là mức tổng hợp các yếu tố đã nhận diện ở mức quan niệm. Trong một tổng thể vận động cần trả lời các câu hỏi: Ai làm? Làm ở đâu và khi nào? - Mức vật lý (Physic): là mức chi tiết.
Về dữ liệu cần có các quan hệ cụ thể, có một ngôn ngữ lập trình cụ thể. Về xử lý cần có đầy đủ các đặc tả cho từng thủ tục chương trình, có sự tham khảo ngôn ngữ trong chương trình này. Các bước phát triển của quá trình xây dựng hệ thống thông tin: -Bước phân tích: +Xác định vấn đề. +Nghiên cứu hiện trạng của tổ chức.
+Nghiên cứu khả thi +Xây dựng sách hợp đồng trách nhiệm -Bước thiết kế: gồm: +Thiết kế tổng thể +Thiết kế chi tiết -Bước thực hiện: +Cài đặt hệ thống vào máy. +Khai thác và thích ứng. Xaây döïng chöông trình QLKS theo moâ hình Server/Client baèng Visual Basic LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ñoà aùn toát nghieäp 5 I. PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG I.1- KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Khi khảo sát qui trình hoạt động của một khách sạn, ta nắm được các thông tin như sau: 1/ Đối tượng khách: khách thuê phòng có hai dạng: - Khách đi tập thể: là một nhóm nhiều người (được gọi thống nhất là khách đoàn) thuộc một tổ chức hay doanh nghiệp nào đó (gọi chung là đơn vị).
Một đơn vị có thể có nhiều đoàn khách lưu trú tại khách sạn trong các thời điểm khác nhau. - Khách đi lẻ (gọi là khách vãng lai) : là loại khách không thuộc một đơn vị nào. Tại các thời điểm khác nhau, một người khách có thể là khách vãng lai hay có thể nằm trong một đoàn nào đó. Một người khách có thể hoặc là khách trong nước, hoặc là quốc tế.
Đối với một khách sạn, việc phân ra loại khách là rất quan trọng vì dựa vào đó, khách sạn có phương thức tổ chức, hoạt động một cách thích hợp, đặc biệt là chế độ hậu mãi đối với từng loại khách. Khi chưa có chương trình quản lý khách sạn, việc xử lý thông tin một đoàn khách, một đơn vị hay một vị khách nào đó cần tốn rất nhiều thời gian. 2/ Đối tượng phòng: Nhân viên lễ tân sau khi nhận khách vào phòng sẽ theo dõi khách trên sơ đồ phòng. Sơ đồ phòng là một tờ giấy mô tả vị trí của từng phòng trong khách sạn.
Phòng có khách sẽ được đánh dấu hay ghi ký hiệu. Thông tin về khách ở trong mỗi phòng sẽ được ghi lại trên sổ nhật ký. Hàng ngày khách sạn sẽ lưu lại sơ đồ phòng của mỗi ngày để làm báo cáo. Do yêu cầu phải luôn luôn nắm được thông tin của từng phòng trong khách sạn tại bắt cứ thời điểm nào vì vậy khi một phòng có sự biến động (khách chuyển phòng, bớt khách trong phòng,.) phải viết lại rất khó khăn.
3/ Sử dụng dịch vụ: Khi khách lưu trú trong khách sạn thường hay sử dụng các dịch vụ như: điện thoại, fax, thuê xe, massage, ăn, nước uống,. Nhân viên khách sạn phải ghi nhận lại các phát sinh này để làm báo cáo hay thanh toán với khách sau này. Thông Xaây döïng chöông trình QLKS theo moâ hình Server/Client baèng Visual Basic LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ñoà aùn toát nghieäp 6 thường trong một khách sạn bộ phận phòng (đăng ký, phân phòng, trả phòng) do nhân viên lễ tân phụ trách, còn phần cung cấp dịch vụ cho khách lại do bộ phận khác đảm trách. Các bộ phận này tuy tách rời nhau nhưng lại có quan hệ rất chặt chẽ vì đối tượng phục vụ đều là khách thuê phòng.
Qua quan sát trực tiếp hoạt động tại khách sạn, em nhận thấy toàn bộ các công việc như đề cập ở trên đều được nhập thủ công bằng tay và lưu tạm thời trên giấy, sau đó mới được nhập rời rạc vào máy tính. Cuối ngày và cuối tháng, nhân viên phụ trách sử dụng phần mềm bảng tính Excel để tạo các báo cáo tổng hợp về tài chính và quản trị. Và khi cần thông tin về một khách hàng hay dịch vụ, việc tìm kiếm thường rất khó khăn. Kết quả là đơn vị phải tốn nhiều nhân lực và thời gian để cập nhật và xử lý dữ liệu.
Lãnh đạo đơn vị rất khó kiểm tra và chỉ đạo chính xác các hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.2 - MỤC TIÊU XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHÁCH SẠN Kinh doanh khách sạn gồm hai hoạt động chính là cho thuê phòng và kinh doanh các loại dịch vụ có liên quan. Mục tiêu xây dựng chương trình quản lý khách sạn bao gồm các nội dụng sau: -Tổ chức thống nhất một hệ thống cơ sở dữ liệu nhằm lưu giữ thống nhất toàn bộ dữ liệu về hoạt động của khách sạn như : khách hàng, phòng ốc, những dịch vụ kèm theo để phục vụ cho công tác quản lý. -Tin học hóa công tác quản lý khách hàng. -Tin học hóa các qui trình đăng ký, nhận phòng và quản lý phòng.
-Tin học hóa việc cung cấp các loại dịch vụ cho khách. -Tin học hóa việc thanh toán cho khách. -Tổng hợp và lập các báo cáo về: thuê phòng, hiện trạng phòng, công suất buồng, doanh thu khách sạn, nhà hàng và dịch vụ. -Sử dụng mô hình Server/Client để chuyên biệt hoá công việc: chương trình quản lý Khách sạn càng hiệu quả hơn vì mỗi Client là nơi tiếp nhận các luồng dữ liệu khác nhau tương ứng với từng phần hành được giao và hoàn toàn độc lập với nhau trong thao tác trong khi máy chủ Server là nơi duy nhất chứa cơ sở dữ liệu do các Client cung cấp và chịu trách nhiệm xử lý, tổng hợp các dữ liệu đã có.
Như vậy mô hình Server/Client sẽ làm cho toàn bộ chương trình vừa thống nhất vừa có sự độc lập giữa từng loại công việc.3- ĐẶC TẢ BÀI TOÁN Xaây döïng chöông trình QLKS theo moâ hình Server/Client baèng Visual Basic LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ñoà aùn toát nghieäp 7 Như vậy căn cứ vào hiện trạng và mục tiêu cần giải quyết, chương trình quản lý khách sạn sẽ quản lý và xử lý các nhóm thông tin như sau : 1/ Đối tượng quản lý: -Quản lý khách: Nắm được các thông tin cá nhân của từng khách thuê phòng : Họ tên, địa chỉ, số CMND.