Báo cáo đề tài Hệ thống quản lý dược - Khoa CNTT Viện Đại học Mở Hà Nội

Đề tài hệ thống quản lý dược: Tổng quan, chức năng chính & lợi ích. Tìm hiểu cách hệ thống giúp quản lý thuốc hiệu quả, giảm thiểu sai sót & tối ưu quy trình.

• Người hướng dẫn: Ts. Lê Văn Phùng
• Trường học: Trường Đại học Mỏ Hà Nội
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Hệ thống quản lý dược
• Loại tài liệu: Đề tài
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Hướng dẫn xây dựng đề tài hệ thống quản lý dược chuẩn GPP

Một hệ thống quản lý dược hiệu quả là xương sống của mọi cơ sở y tế, từ bệnh viện lớn đến nhà thuốc tư nhân. Việc xây dựng một hệ thống như vậy không chỉ là yêu cầu về mặt công nghệ mà còn là nền tảng để đảm bảo an toàn cho bệnh nhân và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của ngành. Đề tài này tập trung vào việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin nhằm giải quyết các bài toán nghiệp vụ phức tạp trong quản lý dược. Mục tiêu chính là tạo ra một phần mềm quản lý nhà thuốc toàn diện, có khả năng tự động hóa các quy trình từ nhập kho, cấp phát, đến báo cáo, giúp giảm thiểu sai sót của con người và tối ưu hóa nguồn lực. Hệ thống này phải đáp ứng được tiêu chuẩn GPP (Thực hành tốt nhà thuốc), một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo chất lượng dịch vụ và thuốc men. Trong bối cảnh của một luận văn tốt nghiệp hay báo cáo đồ án, đề tài này mang lại giá trị thực tiễn cao, cho phép sinh viên áp dụng kiến thức về cơ sở dữ liệu quản lý dược, quy trình phát triển phần mềm và các ngôn ngữ lập trình phổ biến như C# hoặc PHP và MySQL. Một hệ thống hoàn chỉnh sẽ bao gồm các module chính như quản lý kho thuốc, quản lý bán thuốc, và báo cáo doanh thu, tất cả được liên kết chặt chẽ thông qua một cơ sở dữ liệu được thiết kế bằng SQL Server. Việc triển khai thành công không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa ngành y tế, hướng tới một mô hình quản lý thông minh và an toàn hơn.

1.1. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin quản lý dược

Trong môi trường y tế hiện đại, việc ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố sống còn. Một hệ thống thông tin quản lý chuyên biệt cho ngành dược giúp giải quyết triệt để các vấn đề của phương pháp thủ công. Hệ thống này cho phép tra cứu thông tin thuốc nhanh chóng, quản lý chặt chẽ từng lô thuốc, và đảm bảo thuốc được cấp phát đúng người, đúng liều. Theo tài liệu nghiên cứu, quy trình nghiệp vụ tại các bệnh viện thường rất phức tạp, bao gồm nhiều loại phiếu như "Phiếu lĩnh thuốc", "Phiếu hoàn trả thuốc", đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Việc số hóa các quy trình này không chỉ làm tăng tốc độ xử lý mà còn tạo ra một luồng dữ liệu minh bạch, dễ dàng truy xuất và kiểm tra, qua đó nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận liên quan.

1.2. Mục tiêu của đề tài trong một báo cáo đồ án luận văn

Đối với sinh viên, việc thực hiện một báo cáo đồ án hay luận văn tốt nghiệp về hệ thống quản lý dược là cơ hội để tổng hợp kiến thức đã học. Mục tiêu chính không chỉ dừng lại ở việc tạo ra một sản phẩm phần mềm chạy được, mà còn bao gồm việc phân tích sâu sắc bài toán nghiệp vụ, thiết kế một cơ sở dữ liệu quản lý dược tối ưu, và xây dựng các chức năng đáp ứng nhu cầu thực tế. Các mục tiêu cụ thể bao gồm: tự động hóa quy trình quản lý xuất nhập kho, theo dõi hạn sử dụng thuốc, quản lý thông tin nhà cung cấp, và tạo các báo cáo thống kê linh hoạt. Sản phẩm cuối cùng có thể là một website quản lý dược hoặc một ứng dụng desktop, sử dụng các công nghệ như C# và SQL Server.

II. Thách thức trong việc quản lý kho thuốc và quy trình thủ công

Quy trình quản lý dược thủ công tại các cơ sở y tế đang phải đối mặt với vô số thách thức, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự an toàn của bệnh nhân. Một trong những khó khăn lớn nhất là quản lý kho thuốc. Việc kiểm kê, theo dõi số lượng tồn kho, và sắp xếp thuốc theo lô sản xuất và hạn sử dụng bằng sổ sách rất tốn thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn. Tài liệu gốc chỉ ra rằng nhân viên phải xử lý hàng loạt giấy tờ như "Phiếu lĩnh thuốc", "Phiếu bù thuốc", "Phiếu hoàn trả thuốc", làm tăng nguy cơ thất lạc thông tin và sai sót dữ liệu. Việc quản lý hạn sử dụng thuốc là một vấn đề nhức nhối khác. Nếu không có hệ thống cảnh báo tự động, nguy cơ cấp phát thuốc hết hạn cho bệnh nhân là rất cao, gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Hơn nữa, việc tổng hợp dữ liệu để lập báo cáo định kỳ cho lãnh đạo là một công việc nặng nhọc và thường thiếu chính xác. Các báo cáo này, vốn rất quan trọng cho việc hoạch định chiến lược mua sắm và quản lý tài chính, lại phụ thuộc quá nhiều vào sự tỉ mỉ của con người. Việc quản lý đơn thuốc và thông tin cấp phát cũng là một điểm yếu. Sai sót trong việc ghi chép có thể dẫn đến việc cấp phát sai thuốc hoặc sai liều lượng. Quá trình quản lý xuất nhập kho thủ công cũng không thể cung cấp một cái nhìn tổng quan và tức thời về tình hình kho bãi, gây khó khăn trong việc đặt hàng kịp thời từ nhà cung cấp, dẫn đến tình trạng hết thuốc đột ngột.

2.1. Rủi ro sai sót trong quy trình quản lý xuất nhập kho thuốc

Quy trình quản lý xuất nhập kho là một chuỗi các hoạt động phức tạp, từ việc nhận thuốc từ nhà cung cấp đến việc cấp phát cho các khoa điều trị. Khi thực hiện thủ công, mỗi bước đều tiềm ẩn rủi ro. Việc ghi chép sai số lượng, mã thuốc trên "Phiếu nhập kho" hoặc "Phiếu xuất kho" có thể dẫn đến chênh lệch tồn kho thực tế và sổ sách. Điều này không chỉ gây thất thoát tài chính mà còn ảnh hưởng đến khả năng cung ứng thuốc. Hơn nữa, việc quản lý theo lô sản xuất gần như là bất khả thi với phương pháp thủ công, gây khó khăn khi cần truy xuất nguồn gốc một lô thuốc cụ thể trong trường hợp có sự cố về chất lượng.

2.2. Khó khăn trong việc quản lý đơn thuốc và hạn sử dụng

Việc quản lý đơn thuốc bằng giấy tờ dễ dẫn đến các sai sót như đọc sai chữ viết của bác sĩ, nhầm lẫn giữa các loại thuốc có tên gần giống nhau. Đây là một rủi ro nghiêm trọng đối với an toàn của người bệnh. Bên cạnh đó, quản lý hạn sử dụng thuốc là một công việc đòi hỏi sự cẩn thận cao độ. Với hàng ngàn loại thuốc khác nhau, việc kiểm tra hạn sử dụng của từng hộp thuốc một cách thường xuyên là không khả thi. Một hệ thống quản lý dược hiện đại có thể tự động cảnh báo các lô thuốc sắp hết hạn, giúp nhân viên xử lý kịp thời và tuân thủ đúng quy định về hủy thuốc, được ghi nhận qua "Biên bản hủy thuốc".

III. Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống quản lý dược tối ưu

Để xây dựng một hệ thống quản lý dược thành công, bước phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò quyết định. Quá trình này bắt đầu bằng việc khảo sát và mô tả chi tiết bài toán nghiệp vụ, như đã được trình bày trong tài liệu gốc. Việc xác định rõ các tác nhân ngoài (Actors) như "Khoa điều trị", "Nhà cung cấp thuốc", và "Lãnh đạo bệnh viện" cùng với các tương tác của họ với hệ thống là nền tảng cơ bản. Từ đó, các chức năng chính của hệ thống được nhóm lại, ví dụ như Cấp phát thuốc, Nhập thuốc, Quản lý kho, và Báo cáo. Công cụ quan trọng trong giai đoạn này là Biểu đồ phân rã chức năng (Function Decomposition Diagram), giúp chia nhỏ hệ thống thành các module dễ quản lý. Tiếp theo, Biểu đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD) được sử dụng để mô hình hóa dòng chảy thông tin giữa các chức năng và các kho dữ liệu. Ví dụ, luồng dữ liệu "phiếu lĩnh thuốc" từ tác nhân "Khoa điều trị" đi vào tiến trình "Cấp phát thuốc". Việc xây dựng các mô hình này giúp đội ngũ phát triển có một cái nhìn trực quan và thống nhất về cách hệ thống thông tin quản lý sẽ hoạt động. Quá trình này đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu nghiệp vụ đều được đáp ứng và tạo cơ sở vững chắc cho giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý dược và lập trình sau này, giúp sản phẩm cuối cùng thực sự giải quyết được các vấn đề của quản lý bán thuốc và tồn kho.

3.1. Sử dụng biểu đồ phân rã chức năng và luồng dữ liệu

Biểu đồ phân rã chức năng là công cụ hiệu quả để cấu trúc hóa hệ thống. Từ chức năng gốc "Hệ thống quản lý dược", nó được phân rã thành các chức năng cấp 1 như "Cấp phát thuốc", "Nhập thuốc", "Quản lý thuốc trong kho". Mỗi chức năng này lại tiếp tục được chia nhỏ hơn, ví dụ "Cấp phát thuốc" bao gồm "Lập phiếu lĩnh thuốc", "Lập phiếu xuất thuốc". Song song đó, Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD) ở các mức khác nhau (mức đỉnh, mức 1) mô tả chi tiết cách dữ liệu di chuyển. Ví dụ, tiến trình "Nhập thuốc" nhận đầu vào là "Bảng báo giá" từ nhà cung cấp và tạo ra đầu ra là "Phiếu nhập kho" được lưu vào kho dữ liệu quản lý kho thuốc.

3.2. Xác định tác nhân và ma trận thực thể chức năng

Việc xác định chính xác các tác nhân tương tác với hệ thống là rất quan trọng. Tài liệu nghiên cứu đã chỉ ra 3 tác nhân chính: Khoa điều trị, Nhà cung cấp và Ban lãnh đạo, mỗi tác nhân có những yêu cầu và luồng thông tin riêng. Sau khi xác định chức năng và các thực thể dữ liệu (như Thuốc, Nhà cung cấp, Phiếu nhập), việc lập Ma trận thực thể chức năng (CRUD Matrix) là cần thiết. Ma trận này cho thấy mỗi chức năng sẽ tác động (Tạo, Đọc, Cập nhật, Xóa) lên thực thể dữ liệu nào. Ví dụ, chức năng "Nhập thuốc" sẽ tạo (Create) một bản ghi mới trong thực thể "Phiếu nhập". Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu trong toàn bộ hệ thống thông tin quản lý.

IV. Bí quyết thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý dược với SQL Server

Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý dược là trái tim của toàn bộ hệ thống. Một thiết kế tốt sẽ đảm bảo hiệu năng, tính nhất quán và khả năng mở rộng. Quá trình này bắt đầu bằng việc xây dựng mô hình khái niệm dữ liệu, cụ thể là Mô hình Thực thể - Liên kết (Entity-Relationship - E-R). Dựa trên phân tích nghiệp vụ, các thực thể chính được xác định, bao gồm: NHÂN VIÊN, KHOA ĐIỀU TRỊ, KHO THUỐC, NHÀ CUNG CẤP, và THUỐC. Mỗi thực thể có các thuộc tính đặc trưng, ví dụ thực thể THUỐC có Mã thuốc, Tên thuốc, Hạn sử dụng, Đơn giá. Các mối quan hệ giữa các thực thể cũng được xác định rõ ràng, ví dụ mối quan hệ nhiều-nhiều giữa PHIẾU NHẬP và THUỐC. Sau khi có mô hình E-R, bước tiếp theo là chuyển đổi nó sang mô hình quan hệ và tiến hành chuẩn hóa dữ liệu, thường là đến dạng chuẩn 3 (3NF), để loại bỏ sự dư thừa và các bất thường khi cập nhật dữ liệu. SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ mạnh mẽ và phổ biến, rất phù hợp cho các đề tài hệ thống quản lý dược. Nó cung cấp các công cụ để thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý, định nghĩa các bảng, kiểu dữ liệu, khóa chính, khóa ngoại và các ràng buộc toàn vẹn. Một cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt trên SQL Server sẽ là nền tảng vững chắc để phát triển các chức năng của phần mềm quản lý nhà thuốc bằng các ngôn ngữ lập trình như C#.

4.1. Xây dựng mô hình thực thể liên kết E R cho kho dữ liệu

Mô hình E-R là bản thiết kế chi tiết cho cơ sở dữ liệu. Nó xác định các thực thể cốt lõi như THUOC, NHAN_VIEN, NHA_CUNG_CAP và các mối quan hệ giữa chúng. Ví dụ, một NHAN_VIEN có thể lập nhiều PHIEU_NHAP, và một PHIEU_NHAP được gửi từ một NHA_CUNG_CAP. Các thuộc tính của mỗi thực thể và mối quan hệ được định nghĩa rõ ràng. Ví dụ, mối quan hệ NHẬP giữa NHÂN VIÊN, KHO THUỐC, NHÀ CUNG CẤP và THUỐC sẽ có các thuộc tính như Số lượng nhập, Ngày nhập. Mô hình này giúp trực quan hóa cấu trúc dữ liệu trước khi triển khai vật lý, đảm bảo logic nghiệp vụ được phản ánh chính xác.

4.2. Chuyển đổi sang mô hình quan hệ và chuẩn hóa dữ liệu

Từ mô hình E-R, các thực thể và mối quan hệ được chuyển thành các bảng trong mô hình quan hệ. Mỗi thực thể trở thành một bảng, và các mối quan hệ được biểu diễn bằng khóa ngoại. Ví dụ, bảng PHIEU_NHAP sẽ chứa các khóa ngoại trỏ đến MaNV trong bảng NHAN_VIEN và MaNCC trong bảng NHA_CUNG_CAP. Quá trình chuẩn hóa giúp tối ưu hóa cấu trúc bảng, loại bỏ trùng lặp dữ liệu. Ví dụ, thay vì lưu thông tin nhà cung cấp trong mỗi phiếu nhập, chỉ cần lưu mã nhà cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng và đảm bảo dữ liệu nhất quán khi có sự thay đổi.

V. Cách triển khai phần mềm quản lý nhà thuốc và các chức năng

Sau khi hoàn thành giai đoạn phân tích và thiết kế, việc triển khai phần mềm quản lý nhà thuốc là bước hiện thực hóa ý tưởng. Giai đoạn này tập trung vào việc lập trình các chức năng và thiết kế giao diện người dùng (UI) thân thiện, dễ sử dụng. Một website quản lý dược hoặc ứng dụng desktop hiện đại cần có các module chức năng rõ ràng, tương ứng với các nghiệp vụ đã phân tích. Module quản lý xuất nhập kho cho phép nhân viên tạo phiếu nhập khi nhận hàng từ nhà cung cấp và tạo phiếu xuất khi cấp phát thuốc, đồng thời tự động cập nhật số lượng tồn kho. Module quản lý bán thuốc (hoặc cấp phát) tích hợp chức năng tra cứu thông tin thuốc, hiển thị giá, hàm lượng, và các thông tin cần thiết khác. Một chức năng quan trọng là quản lý hạn sử dụng thuốc, hệ thống sẽ tự động quét cơ sở dữ liệu và hiển thị cảnh báo cho các loại thuốc sắp hết hạn. Chức năng quản lý nhà cung cấp lưu trữ thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, và các bảng báo giá. Cuối cùng, module báo cáo là công cụ không thể thiếu cho cấp quản lý. Nó cho phép tạo các báo cáo doanh thu, báo cáo tồn kho, báo cáo nhập-xuất theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động một cách nhanh chóng. Các công nghệ như ngôn ngữ lập trình C# với .NET Framework hoặc PHP và MySQL là những lựa chọn phổ biến để xây dựng các hệ thống này, đặc biệt là các giải pháp mã nguồn mở.

5.1. Thiết kế giao diện người dùng UI cho các chức năng chính

Giao diện người dùng là cầu nối giữa người dùng và hệ thống. Một thiết kế tốt phải trực quan, đơn giản và logic. Dựa trên tài liệu gốc, các giao diện cần được thiết kế cho từng chức năng cụ thể như "Giao diện Nhân viên", "Giao diện Kho thuốc", "Giao diện Phiếu nhập", "Giao diện Phiếu xuất". Mỗi giao diện cần có các trường nhập liệu rõ ràng, các nút chức năng (Thêm, Sửa, Xóa, Tìm kiếm) được bố trí hợp lý. Ví dụ, giao diện "Báo cáo tồn kho" cần hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng biểu dễ đọc và có tùy chọn lọc, sắp xếp, và xuất ra file Excel để tiện cho việc phân tích sâu hơn.

5.2. Các module quan trọng Quản lý kho và báo cáo tự động

Module quản lý kho thuốc là nòng cốt của hệ thống. Nó phải xử lý được các nghiệp vụ phức tạp như nhập kho, xuất kho, hoàn trả, hủy thuốc và kiểm kê. Hệ thống phải tự động tính toán lại lượng tồn kho sau mỗi giao dịch để đảm bảo số liệu luôn chính xác. Module báo cáo cung cấp các thông tin tổng hợp có giá trị. Thay vì phải tổng hợp thủ công, người quản lý chỉ cần vài cú nhấp chuột để có được báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/năm, báo cáo các loại thuốc sắp hết hàng, hoặc báo cáo công nợ với nhà cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

VIEN DAI HOC MO HA NOI KHOA CONG NGHE THONG TIN DE TAI: HE THONG QUAN Li DUOC Giảng viên hướng dẫn: TS.Lê Van Phùng Nhóm SV thực hiện: Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin Mén hoc: PHAN TICH THIET KE HE THONG Hà Nội Mục Lục 1. Mô tả bài toán nghiệp vụ. 010 HH nh Ha nh Hà nay 1. Hình thức, cơ chế hoạt động nghiệp vụ.

Chức năng nhập và quản lý thuốc trong kho.- 5 SE tt chxrresiu 3 1. Chức năng xuất thuỐc. QQ cnnHnnnnnnn TH ng ng kg KH KH xxx 4 1. Chức năng xử lý sự GỐ:.

LH HH HH2 ngu rêu 4 1. Danh sách hỗ sơ dữ liệu. Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống.-- 0 TH TH nh HH He Hay 8 2. Xác dinh cac tac nhan ngoài và hỗ SO dO LSU.

Nhóm các chức năng theo mạch công vIỆc. Biểu đỗ phân rã chức năng. Twong tac gitta tác nhân ngoài và hệ thống. Biểu đỗ ngữ cảnh hệ thống.5 St 122221 11 1H22 ng rr He 13 2.

Mô tả chỉ tiết các chức năng lá. àc S2 2 HH HH HH ng se 13 2. Danh sác hỗ sơ dữ liệu được sử dụng. Ma trận thực thê chức ¡0 ececceeseesceseeseeeseesecnseetseesseensesesstetsaensies 17 3.

Các mô hình xử lý nghiệp vụ. Biểu đỗ luồng đữ liệu mức đỉnh. C21 1n n2 S HS nh kg 18 3. biểu đồ luồng dữ liệu mức Ì.L L2 S22 n2 ng kho nay 19 4.

Xây dựng mô hình khái niệm dữ liệu: mô hình E-R & xây dựng CSDL vat lý 23 4. cv HH HH HH2 HH cà He 23 4. xác định các thực thẻ, thuộc tính, định danh. xác định các mỗi quan hệ và thuộc tính 5.

Thiết kế cơ sở dữ liệu. chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ 5. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý. Thiết kế hệ thống giao diện 6.

Đặc tả các giao diện nhập liệu. Xác định các giao diện Ì"n— 6. Tích hợp các giao diện và hệ thực đơn. M6 ta bai toan nghiép vu 1.

Hình thức, cơ chế hoạt động nghiệp vụ Việc quản lý dược của bệnh viện do bộ phận khoa dược phụ trách. Mỗi ngày theo các đơn thuốc trong y lệnh chăm sóc bệnh nhân, y tá lập các phiếu lĩnh thuốc và gửi đơn thuốc xuống phòng được yêu cầu lĩnh thuốc, Tùy theo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân mà y tá phát thuốc cho bệnh nhân sử dụng * Néu tinh trạng sức khỏe bệnh nhân ôn định thì sử đụng thuốc theo y lệnh của bác sĩ. * Néu tình trạng bệnh nhân sử đụng nhiều hơn lượng thuốc bác sỹ cấp thì nhân viên sẽ lập phiêu bù thuốc. ¢ Néutinh trạng bệnh nhân khỏe mạnh không cần sử dụng thuoces nữa thì lượng thuốc thừa sẽ được hoàn trả lại và nhân viên sẽ lập phiếu hoàn trả thuốc cho bệnh nhân.

Khi nhận được phiếu lĩnh thuốc từ khoa điều trị gửi xuống, cán bộ quản lý cấp phát thuốc cần xem xét tính hợp lệ của phiếu lĩnh thuốc và số thuốc có trong kho để xuất thuốc cho các khoa theo yêu cầu lĩnh thuốc. s - Nếu có đủ lượng thuốc theo yêu câu, nhân viên sẽ lập phiếu xuất thuốc dé giao thuốc * Newoc lại nêu không đủ lượng thuốc theo yêu cầu, nhân viên sẽ báo cho bộ phận tiếp nhận được biết và nhập thuốc về. Toàn bộ thông tin cấp phát thuốc và thuốc tồn kho phải được cập nhật một cách kịp thời và đây đủ. Nhân viên quản lý thuốc có nhiệm vụ bảo quản, lưu trữ lượng thuốc trong kho đề lắm rõ số lượng và chất lượng từng loại thuốc.

các loại thuốc có chất lượng không tốt hoặc hết thời hạn sử dụng phải báo cho cấp trên để tiện có biện pháp xử lý, lập biên bản hủy thuốc. Chức năng nhập và quản lý thuốc trong kho Đề có thể nhập thuốc vừa rẻ, vừa chất lượng, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thuốc của bệnh nhân, trước tiên người quản lí được phải thu thập và nhập tất cả các bảng báo giá thuốc từ các nhà cung cấp khác nhau, sau đó tông hợp thong tin giá cả của cac diwn vi cung cap theo từng loại thuốc. khi có nhu cau mua thuốc, dựa vào các thong tin tổng hợp này đề quyết định mua loại thuốc nào, của nhà cung cấp nao, tir đó lập ra phiếu đăng ký ma thuốc gửi tới đơn vị đó. Hàng kỳ, cán biij quản lý được trong bệnh viện cần kiểm kê thuốc sử dụng để biết được số thuốc tồn và đăng ký mua kịp thời với nhà cung cấp thuốc để có thuốc sử dụng.

ngoài ra các nhân viên còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng thuốc thường xuyên 3 - Néu loai thuéc nhap di chat lượng theo yêu cầu thì sẽ đồng ý nhập rồi phân loại thành từng nhóm thuốc đề nhập về các kho lưu trữ. - _ Nếu không đủ chất lượng thì báo lại cho nhà cung cấp và hoàn trả lại số lượng thuốc đã nhập về. - _ Định kỳ kiểm tra kê thuốc trong kho và loại đi những thuốc không đảm bao chất lượng. Chức năng xuất thuốc Đề có thế xuất thuốc nhanh đáp ứng nhu cầu của bệnh nhân người quản lý tổng hợp các thông tin khi có nhu câu mua thuốc sẽ có thông tin này để xuất thuốc phủ hợp.

Báo cáo lãnh đạo Nhân viên được tá sé tong hợp số lượng thuốc đã được nhập và xuất trong kho để làm báo cáo trình trưởng khoa dược xác nhận và năm rõ tình hình lượng thuốc trong kho. Lập báo cáo sử dụng thuốc theo kỳ và khi có yêu cầu từ lãnh đạo. Chức năng xử lý sự cố: Khi hết thuốc trong kho hoặc thuốc còn dư thừa thì nhân viên quản lý kho ghi sự cổ và báo cáo cho lãnh đạo tìm giải pháp xử lý. Danh sách hồ sơ dữ liệu a.

PHIẾU LĨNH THUOC Số: Ngày: Mã Kho: Địa Chỉ Kho: [STT | Mã Thuốc | Tên Thuốc [SL | b. PHIEU BU THUOC Số: Ngày: Mã Kho: Địa Chỉ Kho: [STT_ | Mã Thuốc | Tên Thuốc [SL Bu | | | | c. PHIEU HOAN TRA THUOC Số: Ngày: Mã Kho: Địa Chỉ Kho: ! STT Mã Thuốc | Tên Thuốc [SL Tra d. TONG HOP THUOC CAP PHÁT Sé: Ngày: Người tổng hợp: Mã Kho: Địa Chỉ Kho: [STT | Mã Thuốc | Tên Thuốc | SL Xuất e.

THE KHO THUOC Số: Loại Thẻ: [ STT | Ma Kho | Tên Kho | Tên NV | £ BANG BAO GIA THUOC Sé: Ngày: Ma NCC: Tén NCC: | STT | Mã Thuốc | Tên Thuốc | Giá thuốc g. DON DANG KY MUA THUỐC Số: Ngày: Mã KH: Tên KH: [STT : Mã Thuốc | Tên Thuốc | SL Mua | h. PHIẾU NHẬP KHO Số: Tén NCC: Ngày: Mã Kho: Tên NV; [ STT | Mã Thuốc | Tên Thuốc | SL Nhập | Giá Nhập | | i. PHIEU XUAT KHO Số: Ngày: Mã Kho: Tên NV; [STT | Mã Thuốc.

Tên Thuốc | SL Xuất | j. PHIẾU THANH TOÁN Số: Ngày: Mã KH: Tên KH: [STT |MãThuốếc |TênThuốc | Don Gia [SL | Thành Tiền | | | | | | k. BAN KIEM KE THUOC Số: Ngày: Ma NV: Tén NV: [STT |Mã Kho | Tên Kho | Loại Thuốc | SL | | | | | lL BLEN BAN HUY THUOC Số: Ngày: Mã Kho: Tên Kho: Tên NV: [STT |MãThuốc |TênThuốc |SL Hủy | | | m. BAO CAO Số: Ngày: MãNV: Tên NV: [| STT | Mã Kho | Tên Kho | Thực Trạng | Yêu Cầu | | | | | n.

ĐƠN THUỐC Số: Ngày: [STT | Mã Thuốc | Tên Thuốc | Liều Dùng | Lưu Ý | | | | | ao. Biêu đồ ngữ cảnh hệ thông Ộ 2. _ Xác định các tác nhân ngoài và hồ sơ dữ liệu Động từ + bồ ngữ Danh từ Nhận xét 1. Lập phiêu lĩnh thuộc Đơn thuộc HSDL 2.

Lập phiếu trả thuốc thừa Ytá = 3. Lap phiêu xuất thuộc Y lệnh HSDL 4. Téng hop thudc phát Bệnh nhân Tác nhân 5. Lập phiểu nhận thuốc trả lại Kho thuốc = 6.

Lập đơn đăng ký mua Khoa dược = 7. Lập phiêu nhập thuộc mới Phiéu linh thuộc HSDL §. Lập phiếu thanh toán Phiếu hoàn trả thuốc HSDL 9. Cập nhật bảng báo giá Phiếu bủ thuốc HSDL 10.

Tổng hợp thẻ kho Thẻ kho thuốc HSDL 11. Kiêm kê thuốc Thong tin cấp phát thuốc HSDL 12. Lập biên bản hủy thuộc Nhà cung cấp thuộc Tác nhân 13. Lập báo cáo sử dụng thuộc Bảng báo giá thuộc HSDL Phiêu đăng ký mua thuộc HSDL Lãnh đạo bệnh viện Tác nhân Phiêu xuất thuốc HSDL Phiêu nhập thuốc HSDL Biên bản hủy thuốc HSDL 2.

Nhóm các chức năng theo mạch công việc 9 Các chức năng Gộp nhóm chức năng Gộp nhóm chức năng mức đỉnh 1.1 Lập phiêu lĩnh thuốc 23.2 Lập phiếu bù thuốc thuộc 1.3 Lập phiếu trả thuốc thừa 1.4 Lập phiếu xuất thuốc 1.5 Lập phiêu nhập thuốc 1.6 Tổng hợp thuốc phát 2.1 Lập đơn mua thuốc 2.2 Lập phiếu nhập thuốc 2.3 Lập phiếu thanh toán Hệ thống quản lý được 2.4 Cập nhật báo giá 3.1 Tong hop thẻ kho 3. Quản lý thuộc trong 3.2 Kiém ké thuéc kho 3.3 Lập phiêu hủy thuộc 4.1 Lập các báo cáo định kỳ 4.2 Lập báo cáo đột xuât 2. _ Biểu đồ phân rã chức năng Hệ thông quản lý dược I.Cấp phát thuốc 2.Báo cáo lãnh trong kho đạo || 1. Lập các lĩnh thuốc mua thuốc thẻ kho báo cáo định kỉ hoàn trả thuốc nhập thuốc thuốc báo cáo đột xuât 1.

Lập phiếu bủ thuốc thanh toán hủy thuốc 1. cập nhật xuất thuốc báo giả 1. Lập phiếu nhập thuốc 1. Tổng hợp thuốc phát 2.

_ Tương tác giữa tác nhân ngoài và hệ thống Hệ thống trên có 3 tác nhân ngoài: Khoa điều trị, Nhà cung cấp thuốc và Lãnh đạo bệnh viện. $% Tác nhân: KHOA ĐIÊU TRI - - Hang ngày, tùy theo hiện trạng bệnh tỉnh của bệnh nhân mà bác sĩ kê các đơn thuốc trong y lệnh để chăm sóc bệnh nhân. Y tá đựa vào y lệnh lập các phiếu lĩnh thuốc và gửi đơn thuốc xuống phòng dược yêu câu lĩnh thuốc. - _ Khi nhận được phiếu lĩnh, nhân viên phòng được kiểm tra phiếu lĩnh, kiêm tra thẻ kho và viết phiếu xuất thuốc cho nhân viên của khoa yêu câu - _ Nếu tình trạng bệnh tật của bệnh nhân bình thường thì cung cấp đủ lượng thuốc sử dụng theo yêu cầu.

nêu bệnh nhân sử dụng thiếu thì lập phiếu hoàn trả thuốc gửi cho phòng được. - _ Phòng được nhận được phiếu và thuốc trả lại thì viết phiêu nhập kho. - _ Định kỳ, phòng được tông hợp các thuốc mà mỗi khoa đã sử đụng và gửi cho các khoa biết. % Tác nhân: NHÀ CUNG CẮP THUỐC 4 s - _ Các nhà cung cấp thuốc thường xuyên gửi báo giá cho bộ phận quản lý được về các thuốc có giá cả hiện thời của chúng.